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Cours GPA784

Systmes flexibles de production


Introduction
My SAP R/3 - SCM (APO)

Plan

Introduction gnrale
Introduction au systme My SAP R/3
Introduction au systme My SAP SCM (APO)

Plan
Cette prsentation a pour objectif
lintroduction
de
lERP
(Enterprise
Resource Planning) le plus rpondu dans
le monde : SAP.
SAP a enrichi son offre par le module :
MySAP SCM (APO : Advanced Planner
and Optimizer) tant donne les
dfaillances de lERP au niveau de la
planification
de
la
chane
dapprovisionnement .

My SAP
R/3

Dfinition
Systme de gestion de l'entreprise reposant sur
une solution logicielle intgre trs
paramtrable
Le leader du march : SAP
Concurrence : Oracle, PeopleSoft, JD Edwards,
Intentia
Grand nombre de fonctions :

gestion financire
gestion commerciale
Gestion des ressources humaines
gestion de production
Supply Chain Management
etc.

Intgration : donnes centralises dans une


base de donnes unique (ventuellement
rpartie)

Dfinition

ERP : Entreprise Ressource Planning


ou PGI : Progiciel de Gestion Intgr
Ensemble dunits logicielles intgrant les principales
fonctions ncessaires la gestion des flux et des procdures de
l'entreprise (comptabilit et finances, logistique, paie et
ressources humaines, etc.). Toutes ces units accdent des
ressources communes, en particulier des bases de donnes.
L'Encyclopdie e-Business
http://www.journaldunet.com/encyclopedie/
Cest un ensemble de modules applicatifs gnralement
sign par un mme diteur et travaillant en mode natif sur une
base de donnes unique, au sens logique du terme
JL Tomas, ERP et progiciels de gestion intgrs, Dunod

Caractristiques des ERP


Logiciel intgr
Prise en charge de la totalit des fonctions de
lentreprise
Un environnement applicatif unique, quelque soit le
domaine
Des rfrentiels partags (base de donnes)
Des traitements qui travaillent en cohrence
Une saisie unique des donnes interdpendantes
Une standardisation des processus et des rgles de
gestion
Accs distance toutes les donnes

Historique
Jusque dans les annes 1990, des applications
spares, spcifiques un secteur de lentreprise
Exemples :
Gestion commerciale, Facturation, Gestion des stocks
Comptabilit, Paye
GPAO (Gestion de production assiste par ordinateur)

De nombreux logiciels spcifiques maison


Des interfaces pour transfrer priodiquement les
informations dune application une autre

Historique
Dans les annes 1990 :
Augmentation de la puissance et de la
connectivit des systmes
Apparition des rseaux
Ncessit dintgration des applications
pour accompagner les changements
organisationnels des entreprises

Evolution des besoins en gestion


A l'intrieur de l'entreprise, le travail change :
Les acteurs doivent cooprer dans des
processus
On professionnalise des mtiers en structurant
les changes entre ces mtiers
Les changes d'information deviennent la fois
plus formels et plus dmatrialiss
Dveloppement de la notion de processus :
Business Process Reengineering

La notion de processus
Fournisseur

ENTREPRISE

Client

Mtier n

Mtier 2

Mtier 1

Processus

Fonctions et processus
Fonctions
de lentreprise

A
C
H
A
T
S

E
T
U
D
E
S

P
R
O
D
U
C
T
I
O
N

D
I
S
T
R
I
B
U
T
I
O
N

V
E
N
T
E
S

C
O
M
P
T
A
B
I
L
I
T
E

Processus
Processus
L'ERP permet d'avoir une entreprise base sur une structure
horizontale. Les activits sont organises en interne pour les besoins
de l'entreprise et en externe pour les besoins des clients : il faut donc
crer les processus qui traverseront les activits de l'entreprise.

Systme international
avec toutes les spcificits nationales
Multi-langues
Adaptation aux pratiques nationales
(monnaie, fiscalit, lgislation, )
Possibilit de consolidation des comptes
des entreprises dun groupe international

Les modules des ERP


Gestion
Gestion des
des
donnes
donnes
techniques
techniques

Plans
Plans
long
long terme
terme

Comptabilit
Comptabilit
de
de gestion
gestion

Comptabilit
Comptabilit
gnrale
gnrale

Gestion
Gestion
des
des
ventes
ventes

Distribution
Distribution
Planification
Planification
de
de la
la
production
production

Gestion
Gestion
des
des achats
achats

Base
Base
de
de donnes
donnes
unique
unique

Gestion
Gestion
des
des
stocks
stocks

Gestion
Gestion des
des
immobilisations
immobilisations

Gestion
Gestion de
de la
la
qualit
qualit

Suivi
Suivi de
de
fabrication
fabrication

Gestion
Gestion de
de
projets
projets

Gestion
Gestion de
de la
la
maintenance
maintenance

Signification de SAP
S =
A =
P =

Systems
Applications &
Products
in data processing

Prsentation de SAP R/3


LERP le plus rpandu dans le monde

Solutions
intgres

Comptabilit
Comptabilit
Financi
Financire

Ventes

MM

CO

Gestion
des articles.

Richesse
fonctionnelle

PP

QM
Destins
tous les
types d'activits

Multinational

Contrle de
Gestion

AM

R/3

Production

Modles de
donnes
d'entreprise

FI

SD

ImmobiliImmobili-sations.
sations.

Client / Serveur
ABAP/4
PM

PS

Assurance
Qualit
Qualit

Maintenance

Architecture
Client / serveur

Gestion de
Projets

WF
Workflow

HR

IS

Ressources
Humaines

Solutions
Mtiers

Systmes
Ouverts
Plus de 10 000
installations dans
le monde entier

Situation de SAP AG
SAP est une compagnie allemande;
Fonde en 1972 par 5 anciens de IBM;
Premier vendeur mondial dapplications
daffaires;
Quatrime plus grand fournisseur de logiciel
aprs:
IBM;
Microsoft;
Oracle;

Nombre de clients dans le monde = 26 150;


Nombre dinstallations dans le monde = 96 400.
Source : http://finance.yahoo.com/q/pr?s=sap

Situation de SAP AG
Logiciel est disponible en 14 langues;
Support commercial dans plus de 50 pays;
Revenu de plus de 8.77 milliards $ US en
2003;
Croissance moyenne de plus de 36% par
anne depuis les 5 dernires annes;
Nombre demploys = 32 000;
Nombre dutilisateurs = 12 000 000.
Source : http://www.sap.com/company/index.epx

Clients de SAP
80% des entreprises prsentes dans le
Fortune Global 100 sont des clients de
SAP
66% des clients de SAP sont des
entreprises ayant un chiffre daffaires de
moins de 500 M deuros :
SAP All-in-One
SAP Business One

Source : http://www.sap.com/company/investor/reports/annualreport/

Offre de nouveaux produits


SAP

SAP Business-to-Business;
EnjoySAP : orientation client;
MySAP.com;
SAP Customer Relationship Management;
SAP Supply Chain Management;
SAP Business Intelligence;
Installation simplifie (Accelerated SAP).

http://www.sap.com/solutions/index.epx

Modules de base dans le


systme

FI : Gestion financire;
TR : Gestion de la trsorerie;
CO
: Contrle de gestion;
EC : Pilotage dentreprise;
IM : Gestion des investissements;
RE : Real Estate;
PP
: Planification de la production.

Le systme SAP R/3 de


base
Progiciel R/3
HR

MM

PP

WM

SD

QM

FI

CO

La Chane Logistique Intgre


C
CO
ON
N TT R
RO
O LL E
E
Finances

Balances

Achats

Production

Capital

Cots

Ventes/Distrib..

March
des
Fournisseurs

Machines

March
des Clients

Ress. Oprationnelles

Ress. Humaines

R
RE
ES
S SO
SO U
UR
RC
CE
ES
S

Challenges des systmes


logistiques
Production la commande de produits en
quantits arbitraires et spcifis par le client
Capacit informationnelle traiter les clients
individuellement
Rduction du cycle de fabrication et des dlais
Convergence des produits et des services
Rseaux globaux de production et coopration
inter-entreprises dans tous les domaines de la
chane logistique

Intgration verticale de processus


Production
Approvis.

Distribution

Ventes

Cont. Gestion

Compta

Trsorerie

Rception
Ordre

Dcision
Risque

Ordre
Production
Ordre
Achat

Contrle
crdit

Ordre de
Transport

Dcision
Livraison

Slection
Fournisseur

Valorisation

Cots
Ordre

Enregistr
Ordre

P&P
Ordre

Gestion
Risque
Gestion
Devises

Schma de flux dans SAP R/3


Prvisions ventes par famille
Commande
client
Consommation
PIC par famille
des prvisions
Livraison client
PIC par article PIC par article
Ecriture fact. mettre
de la famille
de la famille
Ecriture mvts stocks

Evaluation plan appros


Evaluation charges ressources critiques
Macro-gammes
Ressources critiques
Matires critiques

Evaluation
lissage charges
Planification Long Terme
Gammes court terme
Scnario reprenant bes. indp. PDP

Plan Directeur
Facture client
Ecriture facture Besoins indpendants sur PF
Analyse marge Besoins dpendants sur SF Remise en cause besoins indpendants

Evaluation plan appros

version active ou de simulation

MRP
Besoins dpendants
sur tous niveaux
Sug. Achats
Ordres planifis
Sous Traitance
Demande Achats

Lissage de charge
Capacit finie
Sug. Fab.
Ordres planifis
Transformation OF
OF ouvert
Rservations

Cde Fournisseur
Ecriture engagement
Rception
Ecriture fact. recevoir
Ecriture mvts stocks
Facture Fournisseur
Ecriture facture
rgul. stock

STOCKS

OF lanc

Sorties
Suivi matires/Temps
Ecritures de stocks OF confirm
Entre
Dclaration Fab.
Ecritures de stocks
Solde OF
Rgulari.
Imputation
Ecritures imputations
Ecritures mvts stocks
carts
Ecritures collecteur

Cot Budgt OF

Impression documents
Pointage de temps

Cot rel OF

Processus multisites - Logistique Globale


Fonctions Centrales
Fournisseur
Rgion / Pays 1

Rgion / Pays n

Client

Rgion / Pays 2

EDI
R/3

ALE
R/3

ALE
R/3

EDI

Gestion de la Logistique
 SD - Administration des Ventes:
Gestion des prospects; prise de
commande; expdition; facturation.
 MM - Gestion Matires: gestion des
achats, approvisionnements et
dpts; DRP.
 PP - Gestion de la Production:
Planification, suivi de fabrication,
calcul du cot de revient . Adapt
tous types de fabrication.
 QM - Gestion de la Qualit :
Contrle qualit de toute la chane
logistique.
 PM - Gestion de la Maintenance:
Maintenance prventive et curative
des quipements.
 SM - Gestion du SAV:
Gestion du parc client
Gestion de la garantie

SD
MM Ventes
Achats
PP Stocks
Production
QM
Assurance
qualit

PM
Maintenance
SM
SAV

Les modules de production de SAP


PP - BD
Basic Data

PP - MPS

Introduction
SD

Master Prod. Scheduling

PP - MRP
Mat. Rqmts. Planning

MM

CO

PP

Client / Server
ABAP/4

Capacity Rqmts. Planning


QM
Shop Floor Control

PP
PP -- PI
PI
Process
Process Industries
Industries

PP - PC
Product Costing

PP - IS
Production Info System

AM

R/3

PP - CRP
PP - SFC

FI

PS
WF

PM
HR

IS

Adaptation tous les types de


production
C
o
m
p
l
e
x
i
t

d
e
s
p
r
o
d
u
it
s

Conception la
commande

Fabrication la
commande

Fabrication
discrte

Commande
client

Assemblage la
commande

Fabrication
rptitive

Production par
lotissement

Production de
masse

Production
en ligne

stabilit des produits

Production en
process
continu

Gestion Financire
FI
Gestion
Financire

CO
Contrle de
Gestion
AM
Immobilisations
PS
Gestion de
WF Projets
Workflow

IS
Industry
Solutions

 FI - Gestion financire:
Comptabilits gnrale, clients,
fournisseurs; trsorerie et
consolidation.
 CO - Contrle de Gestion: Analyse
des cots par centres, oprations;
Compte de rsultat analytique.
 AM - Gestion des Immobilisations:
Gestion comptable, physique et
technique des immobilisations; suivi
des investissements.
 PS - Gestion de Projets: gestion
financire et oprationnelle
(Planning, tches, charges,
ressources ..)

Les modules financiers

Comptabilit gnrale
Comptabilit fournisseurs
Comptabilit clients
Trsorerie
Consolidation
Gestion des immobilisations

Processus commercial
Livraison sur stock
Rception de la commande du client
Vrification de la disponibilit des produits
ATP

Vrification du crdit client


Validation de la commande
Expdition des lignes de commandes
Emission de bordereaux de livraison
Sorties de stock
Mouvements comptables de stock

Facturation de la commande
Mise jour des comptes (compte client, compte de vente,
compte de TVA)

Enregistrement du rglement
Mise jour des comptes (compte client, trsorerie)

Processus commercial
Livraison sur stock
Comptabilit
gnrale

Service
Expditions

Comptabilit
Clients

Administration
des ventes

Client

Vrification
du crdit client

Vrification de
la disponibilit
des produits

Commande

Non
Proposition de dlai

Ecritures
de stock

Ecritures
Facture

Ecritures
Rglement

Sorties de stock
Bordereaux
de livraison

Non
Notification de refus

Facturation

Facture

Enregistrement
Rglement

Rglement

Processus commercial
Fabrication la commande
Rception de la demande du client
Dfinition du produit (tudes), calcul du
devis, dtermination du dlai de livraison
Remise de loffre au client
Acceptation de la commande (validation)
Calcul des besoins (MRP)

Processus commercial
Fabrication la commande
Achats

Production

Dlai de
livraison
Besoins
matire
Ordres dachat
fermes

Planification
de la fabrication

Bureau
dtudes

Client

Etudes
techniques

Consultation

Devis

Offre

Commande

Processus Achat
Identification des besoins
Ordres dachat suggrs par
- le calcul des besoins nets
- la gestion des stocks
- demandes diverses (saisie manuelle)

Affermissement des ordres dachat suggrs


Choix du fournisseur, demande de prix et de dlai

Passation de la commande au fournisseur


Attente de la confirmation de commande

Validation de la commande fournisseur


Rception des marchandises
Edition de bordereaux de rception
Entres en stock
Mouvements comptables de rception

Vrification et enregistrement de la facture fournisseur


Mouvements comptables (compte fournisseur, compte dachat,
compte de TVA)

Paiement de la facture
Mouvements comptables (compte fournisseur, compte de trsorerie)

Processus Achat
Traitement des ordres dachat fermes issus de la planification de la production,
de la gestion des stocks et des besoins ponctuels

Fournisseur(s)

Service
Rceptions

Comptabilit
gnrale

Comptabilit
Fournisseurs

Achats

Consultation

Demandes de
prix et de dlai

Offres

Choix du
fournisseur

Commande

Passation
de commande

Expdition

Bordereaux
de rception
Entres en stock

Ecritures
de stock
Contrle
de la facture

Facture

Rglement

Ecritures
Facture

Enregistrement
de la facture

Ecritures
Paiement

Paiement
de la facture

Le processus de planification :
la planification hirarchise
Niveau00: :Plan
Planstratgique
stratgique
Niveau
trslong
longterme
terme
trs

Niveau11: :Plan
Plandirecteur
directeur
Niveau
Planificationde
delalacapacit
capacit
Planification

Niveau22: :Gestion
Gestiondes
desflux
flux
Niveau
Calculdes
desbesoins
besoins
Calcul
etgestion
gestiondes
desstocks
stocks
et

Niveau33: :Ordonnancement
Ordonnancement
Niveau
Gestiondes
despriorits
priorits
Gestion

Ncessit de prvisions
pour disposer des ressources
ncessaires la fabrication
Prvisions long terme
pour ajustements majeurs
des capacits de production
(horizon de 1 an 3 ans)

Prvisions moyen terme


pour ajustements mineurs
des capacits et passation
de commandes aux fournisseurs
(horizon de 1 4 mois)

Prvisions court terme


pour raffectation des ressources
et gestion des priorits
(horizon de une 2 semaines)

Le processus de production
Plans
moyen terme

Articles

Donnes
techniques

Nomenclatures

Prvision
dactivit

Programme de
production

Commandes

Ressources
Calcul des
besoins nets

Gammes

Ordres de
fabrication

Comptabilit
industrielle

Stocks

Livraisons
Ordres dachat

Ordo
Lancement

Achats
Appro

Suivi de
fabrication

Rception

La planification de la
production
On part des besoins (commande fermes,
prvisions, objectifs de stock)
Analyse et mise au point du PDP
Calcul MRP, vrification de la capacit
Ordres lancs en fabrication
Sorties de composants
Dclarations de fabrication
Entre des produits en stock
Expdition

La gestion de la production
Comptabilit
gnrale

Gestion
des stocks

Ateliers

Planification

Commercial
Prvisions

Ecritures
de stock

Sortie de
composants

Ecritures
de stock

Entre en stock

Ecritures
de fabrication

Fabrication

PDP
Commandes
clients
MRP
OF suggrs

Dclarations
de production

Affermissement
OF fermes
Lancement
OF lancs

Ecritures
de stock

Expdition

Quapportent les ERP ?


Touche tous les volets fonctionnels de
l'entreprise
Mise en cohrence du systme d'information
Existence d'un rfrentiel unique de donnes
Capacit de rcuprer automatiquement et
quasi
instantanment toute l'information
Homognisation des mthodes de travail

Quel intrt pour lentreprise ?


Dcisionnel
Aide la dcision

conomique
Rduire des cots de maintenance

Amliorer et acclrer les processus


Gestion commerciale / relation client
Organisationnel
Rduire les dlais de traitement ou
d'acheminement des flux d'information dans
l'entreprise

Avantages de lERP
Sans ERP

Avec ERP

Plusieurs
langages/formats/
technologies selon les
branches de l'entreprise;
htrognit

Unicit du format de
l'information qui est unique et
est disponible en temps rel
tous les niveaux de
l'entreprise; homognit
Toutes les donnes sont
regroupes dans une seule
base de donnes et peuvent
servir tous les domaines
L'information circule
facilement : cela permet
d'avoir des outils de gestion
puissants

Redondances quant la
saisie d'information
Manque de ractivit et
d'informations
dcisionnelles

Inconvnients majeurs
Inadquation entre le systme dinformation
et la couverture fonctionnelle de lERP
Fonctionnalits mal
ou non exploites

Dveloppements
spcifiques

Cible du SI

Couverture fonctionnelle
totale de lERP

Fonctionnalits bien exploites

Les risques
Ncessite la mise en uvre de modules spcialiss
en complment
On parle d'EAI (Enterprise Application Interface) pour
dsigner l'interface entre le progiciel et les logiciels tiers

Perte de contrle du systme dinformation


Infrastructure du SI externalise
Perte/diminution de la connaissance, du savoir-faire
en interne
Dpendance client-diteur extrme
Risque de fuite en avant
Consulting /expertise onreux

Complexit de la mise en
uvre

Risques li au projet :
Une mauvaise dfinition des besoins et exigences
Une mauvaise communication au sein de l'entreprise
La rsistance aux changements
L'incapacit du progiciel s'adapter aux nombreuses
possibilits d'volution d'une entreprise
L'incapacit du progiciel recouvrir l'ventail des complexits
d'une entreprise
Ne pas ngliger certaines tapes du projet :

Audit de l'organisation de l'entreprise


L'analyse des processus
Intgration
Tests
Documentation - Formation

Dmonstration SAP R/3

Connexion au systme
SAP R3
Compte tudiant R3:
Client : 405
ETS-01 jusquau ETS-024
Mot de passe par dfaut : SAP4US (changer votre mot de
passe la premire connexion)

My SAP
SCM (APO)

Gartner Groups SCM Magic Quadrant


i2 was a dominant market leader in SCM market, but the gap with
competitors has been reducing recently.

Source: Gartner Group (12/21/99)

Introduction de MySAP SCM (APO)


Quelques dfaillances dans lERP SAP

Integrated Planning

SCM
SCM

Capacity
Miscell.

Raw material
Manufacturing

Price
Integrated
Planning
ATP

Demand

CTP

Integrated Transaction
Management

Delivery

Order
Fulfillment

Logistics

Financing

Procure
-ment

Inventory

Human

Manufacturing

Delivery

ERP
ERP

Introduction de MySAP SCM (APO)


SAP a dvelopp mySAP SCM en ajoutant les composantes qui
manquent dans son ERP R/3

SCM R/3

-Forecasting
-Resource
Management
-Procurement
-Manu. Scheduling
-Risk Management
-Optimization

-Logistics
-ATP (Avialable
To Promise)
-CTP (Capable
To Promise)
-Order Assignment

Tight integration

mySAP SCM

Introduction de MySAP SCM (APO)


mySAP SCM remplit principalement les fonctions de planification
dans la chane dapprovisionnement qui manquait dans SAP R/3.

Plan

Do

See

Analysis

Sales
Management

Manufacturing
Management

Procurement
/Raw material
Management

My SAP
SCM

SAP R/3
core

Business
warehouse

Intgration de MySAP SCM (APO) avec R3

Architecture de MySAP SCM (APO)


Demand
Planning

Supply
Network
Planning

Production
Detailed
Planning Scheduling

Available
To
Promise

BW
SC Cockpit
liveCache

APO
Solvers

APO

Application Link Enabling


Model Generator, Mapping, Connectivity
OLTP

R/3

R/3

Legacy
OLTP

Non R\3
OLTP

Non R\3
OLTP

Supply Chain Planning


Customers

Storage
Locations

Plants

Suppliers

D
E
M
A
N
D

S
U
P
P
L
Y

La Chane Logistique Intgre


C
CO
ON
N TT R
RO
O LL E
E
Finances

Balances

Achats

Production

Capital

Cots

Ventes/Distrib..

March
des
Fournisseurs

Machines

March
des Clients

Ress. Oprationnelles

Ress. Humaines

R
RE
ES
S SO
SO U
UR
RC
CE
ES
S

Supply Chain Planning Process and Methods


Historical data

Confirmed
Plan

Supply
Constraints

Demand Plan

Supply Plan

Data analysis &


Stat. Forecasting &
Life Cycle &
Promotion Plan

Customer
Collaboration

Safety Stock Plan &


Heuristics /
Optimization /
Capable to Match

Supplier
Collaboration

Production

Distribution
Plan

Transportation

Deployment &
Transport Load
Builder

Supply Chain Planning in APO


Sales and
Marketing

Procurement and
Distribution

Production

Demand Planning
Supply Network
Planning
Production
ProductionPlanning
Planning//
Detailed
DetailedScheduling
Scheduling
Deployment

Transport Load
Builder

 Demand Planning


Create a forecast for your


company's products

Upload historical data

Create demand plan and


release it to SNP

 Supply Network Planning




Executable plans are created


for procurement, production
and transportation

Deployment

Transport Load Builder

 Production Planning


Plan and optimize multi-site


production while taking into
account product and capacity
availability

Connexion au systme
SAP APO
Compte tudiant APO :
Client: 100
APO-01 jusquau APO-024
Mot de passe par dfaut : SAP4US (changer votre
mot de passe la premire connexion)

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