NDICE

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Introduccin2
Fuentes del adiestramiento.4
Induccin4
Adiestramiento a travs de la experiencia4
Adiestramiento "En" Y "Para" La Organizacin.4
Centros de adiestramiento y especializados4
Seguimiento del personal adiestrado.4
La Actividad coordinadora del plan de adiestramiento.
Propsito del plan adiestramiento del personal...
Objetivo del plan adiestramiento del personal.
Estrategias para Desarrollar un Plan de Adiestramiento de Personal..
Resultados de la Aplicacin de un Plan de Adiestramiento.
Importancia de los recursos en el adiestramiento..
Caractersticas de los recursos en el adiestramiento..
Uso y aplicaciones del recurso.
Presupuesto de adiestramiento.
Concepto
Importancia del Presupuesto de Adiestramiento.
Costos directos e indirectos del presupuesto de adiestramiento.
Ley INCES.
Conclusin
Referencias.10

INTRODUCCIN

Partiendo de la importancia del adiestramiento dentro de las organizaciones es evidente

que las instituciones ya sean privadas o pblica, necesita de personal con diferentes
conocimientos, habilidades y actitudes y adems deben poseer un adecuado nivel de
competencias para el desempeo de sus funciones que permita mejorar sus procesos y
hacerlas ms competitivas dentro del mercado, para ello es necesario adiestrar a todos los
trabajadores de la organizacin con el fin de que se puedan alcanzar los objetivos a corto,
mediano y a largo plazo.
En el presente trabajo se analiza una serie de elemento de gran importancia como son las
fuentes del adiestramiento de adiestramiento, el seguimiento del personal adiestrado, la
actividad coordinadora del plan de adiestramiento, la importancia, caractersticas de los
recursos en el adiestramiento, el uso y aplicaciones del recurso, as como el presupuesto del
adiestramiento y la ley INCES que son parte fundamental dentro del proceso

de

adiestramiento de personal de la empresas.

Estos elementos constituyen un proceso continuo, sistemtico y organizado que permite
adquirir

los

conocimientos,

habilidades

y destrezas

requeridas

para desempear

eficientemente el puesto de trabajo. El adiestramiento de personal, adems de completar el

proceso de seleccin ya que orienta al nuevo empleado sobre las caractersticas y
particularidades propias de trabajo, ofrece al trabajador la oportunidad de actualizar y renovar
sus conocimientos, a tono con el avance de la poca.
Es importante destacar que debido a los constantes cambios en el rea de recursos
humanos asociados al adiestramiento a nivel nacional y mundial, se deben actualizar las
capacidades inherentes a un trabajo en particular, para que el desempeo de las funciones de
un cargo siga siendo efectivo. Eso significa que deben hacerse planes y proyectos a corto,
mediano y a largo plazo, para que disponga de un adiestramiento continuo que permitan
actualizar sus conocimientos, adems estas actualizaciones se debe convertir en una meta
principal de las organizaciones (por lo menos una vez al ao).

Fuentes del adiestramiento.

Induccin: Es la orientacin general, que se le da al empleado para adecuarlo al puesto, al
y a la institucin.
Adiestramiento a travs de la experiencia: Consiste en reunir un grupo de personas en
base a tareas o reas similares para intercambiar experiencias, mtodos, recursos y otros.
En tales espacios se debe establecer un flujo informativo precisando objetivos,
expectativas, dinmicas, metodologa, aspectos organizativos y el cdigo para el anlisis.
Adiestramiento "En" Y "Para" La Organizacin: Consiste en desarrollar al mximo el
potencial humano de la institucin por va de la implementacin de un sistema de
educacin permanente que abarque las siguientes etapas:
Preparacin y actualizacin para el mejor desempeo del cargo.
Preparacin para otros cargos que pudiera ocupar el empleado.
Preparacin para el desarrollo general integral.
La capacitacin en las instituciones deben basarse en las siguientes condiciones:
Las necesidades de las Personas.
El crecimiento individual
La participacin como aprendizaje activo.
La capacidad para dar respuestas a necesidades de la realidad y la posibilidad de aplicarlas
a la vida cotidiana.
Los conocimientos y experiencias de los participantes, revalorizando y reforzando el
aprendizaje existente e incorporando nuevos conocimientos.
El aprendizaje en equipo que permite mayor posibilidad de interaccin e intercambio.
Centros de adiestramiento y especializados: Habiendo procesado de antemano las
necesidades actuales y futuras del personal, se puede ofrecer la oportunidad de formacin y
entrenamiento en un centro de capacitacin, para que el empleado asuma con mayor
responsabilidad y eficacia el trabajo que desempea.
Seguimiento del personal adiestrado: El proceso de seguimiento del personal adiestrado es
la evaluacin de los resultados obtenidos. Es necesario evaluar la eficiencia del programa de
adiestramiento aplicado a cada trabajador este seguimiento debe considerar dos aspectos:
determinar si el adiestramiento produjo las modificaciones deseadas en el comportamiento de

los empleados y verificar si los resultados del adiestramiento presentan relacin con la
consecucin de las metas de la organizacin.
Desde un punto de vista ms amplio, el adiestramiento parece una respecta lgica a un
marco de condiciones ambientales mutables y a nuevos requisitos para la supervivencia y el
crecimiento organizacional. Adems de estos dos aspectos, es necesario determinar si las
tcnicas de adiestramiento empleadas son efectivas. Seguimiento del personal
adiestrado puede hacerse en tres niveles:
a) Nivel organizacional: 1) Aumento en la eficacia organizacional. 2) Mejoramiento en la
imagen de la empresa. 3) Mejoramiento en el clima organizacional. 4) Mejores relaciones
entre la empresa y sus empleados. 5) Facilidad en los cambios y en la innovacin.
b) Nivel de los Recursos Humanos: 1) Reduccin de la a rotacin de personal. 2)
Disminucin del ausentismo. 3) Aumento de la a eficiencia individual de los empleados. 4)
Aumento de las habilidades de las personas. 5) Elevacin del conocimiento de las personas.
c) Nivel de las tareas y obligaciones: 1) Aumento de la productividad.2) Mejoramiento
de la calidad de los productos y servicios. 3) Reduccin del ciclo de la produccin.4)
Mejoramiento de la atencin al cliente. 5) Reduccin de ndices de accidente.
La Actividad coordinadora del plan de adiestramiento.
1.- Propsito del plan adiestramiento del personal: Consolidar y racionalizar las acciones
de adiestramiento del personal anualmente, por medio de la deteccin de necesidades
diseadas para tal fin, a objeto de satisfacer las demandas de adiestramiento y/o desarrollo de
cada unidad organizativa.
2.- Objetivos del plan adiestramiento del personal.

Satisfacer las necesidades de adiestramiento y desarrollo del personal de cada unidad

organizativa a fin de incrementar sus niveles de eficiencia.

Visualizar el tiempo y espacio, las acciones de adiestramiento a nivel organizacional.

Proporcionar insumos que permitan elaborar el presupuesto correspondiente, en

funcin a los recursos humanos y materiales requeridos para tal fin.

Establecer prioridades para desarrollar acciones de adiestramiento.

Ejercer el control y evaluacin de los resultados sobre las acciones de adiestramiento.

Establecer bases reales para seleccionar los recursos docentes internos y externos.
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3.- Estrategias para Desarrollar un Plan de Adiestramiento de Personal

4.- Resultados de la Aplicacin de un Plan de Adiestramiento.

Personal adiestrado en funcin a necesidades organizacionales y/o individuales.

Se obtienen elementos slidos que permiten presupuestar futuros planes de adiestramiento.
Se elevan los niveles de eficiencia del personal, cuyo impacto positivo permite el logro de
metas y objetivos organizacionales.
Actualizacin del registro de instructores internos y externos.
Permite emitir criterios confiables para la contratacin de entidades didcticas.
Validacin de instrumentos de evaluacin de adiestramiento.
Permite sensibilizar al supervisor sobre el proceso de adiestramiento; su importancia y
bondades.

Importancia de los recursos en el adiestramiento: En toda organizacin, el recurso humano

es el elemento fundamental que permite alcanzar los objetivos de la organizacin, para ello es
necesario que este recurso est adiestrado desde el punto de vista profesional, tcnico, moral y
cultural. Es importante adiestrar al personal porque de esta forma cada individuo podr saber
lo que le corresponde hacer y como lo debe hacer.
Caractersticas de los recursos en el adiestramiento.
a) Aumentar o mantener la productividad y aprovechamiento de los materiales, herramientas,
maquinarias y de todos los recursos empleados para la produccin,
b) Adiestramiento de las personas en cuanto a su utilizacin.

c) Aprovechamiento de las tcnicas para racionalizar los materiales de la mejor manera

posible.
d) El adiestramiento puede producir modificaciones en el comportamiento de los empleados
de forma que estos cambien su productividad individual.
e) El producto obtenido por el adiestramiento es un Personal Capacitado.
f) Aumento en la Productividad y logro de los objetivos empresariales.
g) El rrecursos materiales es el medio por los cuales los adiestrados podrn implantar lo
aprendido llevndolo a practica en su puesto de trabajo.
h) Permite desarrolla habilidades, conocimientos y destrezas.
i) Ayuda a obtener mejores resultados con respecto al los recursos de produccin empleados
para aumentar la produccin tanto del individuo como la empresa.
j) Los recursos financieros se refieren al presupuesto que se ha estipulado para el
adiestramiento.
Uso y aplicacin de los recursos: Los recursos en el rea de adiestramiento son los medios
por los cuales se hara viable el adiestramiento planificado para los empleados. Tenemos por
ejemplo un uso y una aplicacin de recurso. Cuando se menciona el uso nos referimos a la
aplicacin de este recurso en la empresa. Es importante saber que cualquier recurso tanto
humano, materiales o financieros son la va que ayuda a la organizacin que pueda cumplir a
cabalidad su meta final; adiestrar al personal adecuadamente para mejorar el funcionamiento
de algn rea de la empresa.
El Presupuesto de Adiestramiento.
1.- Concepto: Es una representacin en trminos contabilisticos de las actividades de
adiestramiento a realizar por la organizacin, para alcanzar sus metas
2.- Importancia del Presupuesto de Adiestramiento: le sirve a la organizacin como un
instrumento de planificacin, coordinacin y control de todas las funciones realizadas cuando
se realiza el adiestramiento de personal. Los presupuestos de adiestramiento vienen a
constituir instrumentos administrativos de incalculable valor para la toma de decisiones y para
el control y evaluacin de las actividades de entrenamiento.

Costos directos e indirectos del presupuesto de adiestramiento.

Costos directos
Costos indirectos
Honorarios para instituciones e instructores
externos.
Produccin de material didctico.
Renta de salones.
Renta de equipos.
Servicios en el aula (servicio de cafetera, comidas
y refrigerios).
Viticos de personal y de los instructores
(hospedaje, transporte y alimentacin).
Material didctico (diseo y reproduccin).
Honorarios a consultores.

Renta fija de las instalaciones.

Inversiones en equipo audiovisual.
Mantenimiento de instalaciones.
Publicaciones especializadas.
Cuotas para asociaciones.
Depreciacin del equipo para capacitar.

Ley INCES
Es un organismo autnomo con personalidad jurdica y patrimonio propio, adscrito al
Ministerio del Poder Popular para la Economa Comunal, creado por Ley el 22 de Agosto de
1959 y reglamentado por Decreto el 11 de Marzo de 1960 bajo la denominacin de Instituto
Nacional de Cooperacin Educativa (INCE). El 23 de junio de 2008 se public en Gaceta
Oficial No. 38.958 el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley del Instituto Nacional de
Capacitacin y Educacin Socialista (INCES), a travs del cual el Gobierno Venezolano
transform oficialmente al Instituto Nacional de Cooperacin Educativa (INCE) en el
Instituto Nacional de Capacitacin y Educacin Socialista (INCES), derogando la Ley que
rega a dicho Instituto desde 1970
Misin: Desarrollar programas de formacin tcnica, productiva y poltica, dirigidos al
pueblo, valorando el dilogo de saberes en las diferentes reas de conocimiento,
contribuyendo al desarrollo socioeconmico del pas, en el marco de la construccin del
modelo socialista.
Visin: Ser una institucin con talento humano calificado para garantizar la formacin
tcnica de la fuerza de trabajo, con la conciencia ideolgica y revolucionaria que requiere el
pas, concibiendo el trabajo como herramienta liberadora, que conduzca a la apropiacin de
los medios de produccin por parte del Poder Popular, coadyuvando a la transformacin del
modelo productivo hacia la construccin de un sistema econmico socialista.

Objetivos: Los objetivos del INCES se encuentran desglosados en cuatro aspectos; los cuales
se citan a continuacin como lo son:
1) Desarrollar programas de formacin dirigidos a los trabajadores del sector pblico, a los
fines de fortalecer sus capacidades, en el cumplimiento eficaz de los objetivos institucionales.
2) Mantener comunicacin permanente y continua con los ciudadanos y ciudadanas,
comunidades organizadas para detectar las necesidades de formacin y capacitacin en los
distintos sectores de la poblacin. La justifica social enmarcada dentro de los derechos
humanos, el derecho a la vida, al trabajo, a la cultura, a la educacin y la igualdad sin
discriminacin, ni subordinacin alguna.
3) Promover a travs de acuerdos internacionales una red de informacin y difusin al
servicio del proceso de formacin y capacitacin para el desarrollo de la Economa Comunal.
4) Incrementar los niveles de efectividad de la gestin en la asignacin y uso de los recursos
institucionales.

CONCLUSION

La proposicin de adiestramiento expuesta en este trabajo, reviste una enorme importancia

y representa una gran inversin para las organizaciones, ya que permita optimizar el trabajo
mejorando el desempeo en los puestos de trabajo, esto se debe a la gran importancia que ha
tomado el adiestramiento como un elemento diferenciador y que marca el empuje que debe
tener toda institucin pblica y privadas y el compromiso que estn asumiendo sus
autoridades para mejorar su desempeo de sus trabajadores.
En la medida que toda organizacin cuente con trabajadores y trabajadoras bien preparados
y que cada uno conozca sus competencias, las empresas podrn asegurar el xito en cada una
de sus operaciones a corto, mediano y a largo plazo.

REFERENCIAS

Chiavenato: (1997). Administracin de Recursos Humanos. Mxico: Mc Graw Hill.

Robbins: (1998). Comportamiento Organizacional. Mxico: Mc Graw Hill.
Davis y Newtron. Comportamiento Humano en el Trabajo. Mxico: Mc Graw Hill.
Enciclopedia del MANAGEMENT. Editorial, OCEANO. En lnea.

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