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Normas Disciplinarias por Inasistencias.

Objetivo
Establecer la normativa de la empresa con respecto a las normas disciplinarias a aplicar en
caso de inasistencia.

Utilizacion
Es de suma utilidad que los empleados conozcan sus derechos y obligaciones, por ello en
muchas empresas este tipo de normativa se le entrega a cada empleado y se guarda en el
legajo una copia del mismo firmada y aclarada por el receptor.
El cabal conocimiento por parte del empleado facilita la toma de decisiones empresarias en
caso de incumplimiento y evita discusiones entre ambas partes al conocer cada uno las
reglas de juego.

a) Conceptos generales:
La primera obligacin que asume un empleado cuando ingresa a la empresa, es la de
concurrir regularmente a cumplir con sus tareas (1). Las ausencias provocan en toda
organizacin diversos inconvenientes, que impiden el normal cumplimiento de los
programas de produccin y ejecucin de los trabajos, afectan a la calidad y elevan los
costos de operacin y los gastos generales.
Estos inconvenientes atentan a su vez contra la estabilidad laboral al modificar la
competitividad de la empresa.
Slo consideraremos "ausencias justificadas" las que obedezcan a las siguientes causas:
i.

enfermedad,

ii.

accidente de trabajo,

iii.

causales establecidos por legislacin vigente o convenio,

iv.

citaciones judiciales o administrativas,

v.

permisos gremiales,

vi.

permisos otorgados por las autoridades de la empresa,

vii.

otras causas, ampliamente justificadas por la empresa.

En todos los casos, las ausencias deben justificarse fehacientemente con comprobantes. De
lo contrario las mismas sern consideradas injustificadas y sujetas a sancin (2).

b) Procedimiento para la comunicacin de ausencia.


b.1) Si el empleado no ha podido comunicar su ausencia con anterioridad, deber dar aviso
dentro de las 5(cinco) primeras horas de iniciada la jornada respectiva (3).
b.2) El personal podr dar aviso de su ausencia a la empresa, personalmente, por interpsita
persona, por telegrama y tambin telefnicamente.
El llamado telefnico de aviso deber realizarse nicamente a los telfonos que
corresponden al encargado..
b.3) Dada las facilidades de comunicacin que se establecen, la obligatoriedad del aviso en
trmino ser exigible en todos los casos, salvo circunstancias muy excepcionales. La falta
de aviso en trmino quedar sujeta a sancin, al margen de s finalmente se justifica o no la
ausencia.
b.4) La simple comunicacin de la ausencia no significa que la misma ser justificada: para
ello el empleado deber demostrar fehacientemente las causas que le impidieron concurrir
al trabajo.

c) Procedimiento para los casos de enfermedad


c.1) Cuando el empleado est en condiciones de deambular, debe concurrir al Consultorio
Medico habilitado, dentro de los horarios respectivos, solicitando previamente en la oficina
de personal o lugar habilitado, la orden de atencin correspondiente, o la autorizacin para
concurrir directamente.
c.2) Si el empleado no estuviese en condiciones de dejar su domicilio, debe comunicar esta
circunstancia a la empresa en la forma que se establece en el prrafo b inciso b.1 y b.2.
c.3) En dicho caso el empleado deber permanecer en su domicilio o lugar donde guarda
reposo, para posibilitar la visita del mdico de la empresa. En el caso de no encontrarse
durante la visita mdica se considerara la ausencia como no justificada(4).
c.4) La funcin del mdico de la empresa consiste esencialmente en constatar el estado de
salud del empleado, y determinar si esa situacin le impide el normal desarrollo de sus
tareas.
Si el mdico de la empresa constata la inexistencia de la enfermedad alegada o considera
que si bien existe la enfermedad pero la misma no le impide realizar sus tareas habituales,
la ausencia se considerara injustificada.
Si el mdico constata la afeccin y considera que no esta en condiciones de trabajar,
determinara la cantidad de das de licencia, y fijar fecha de alta o nuevo control segn
corresponda.

c.5) A los efectos de justificacin de ausencias y pagos de horas/das, no tendrn validez


para la empresa los certificados de mdicos particulares, salvo excepciones consideradas
por la misma.
c.6) El personal que se sienta enfermo durante el desarrollo de sus tareas, podr solicitar
autorizacin a su superior directo para concurrir al Consultorio Mdico de la empresa,
donde determinarn si se aconseja la salida o debe continuar en sus tareas.

d) Solicitud de permiso
El personal deber gestionar los permisos ante su superior directo con la mayor antelacin
posible, expresando los motivos que lo originan y aportando el comprobante
correspondiente, siempre que sea factible. El superior directo considerar la solicitud de
permiso teniendo en cuenta los motivos expuestos y las necesidades de la empresa en ese
momento y conforme a estos factores podr concederlo o no.
Vencido el permiso, el personal deber reanudar en trmino sus tareas, o de lo contrario
tomar los recaudos necesarios para evitar inconvenientes ulteriores.

Aclaraciones
(1)- El trabajador debe prestar el servicio con puntualidad, asistencia regular y dedicacin
adecuada a las caractersticas de su empleo y a los medios instrumentales que se le provean.
(2)- La empresa podr aplicar medidas disciplinarias proporcionadas a las faltas o
incumplimientos.
(3)- El trabajador, salvo casos de fuerza mayor, deber dar aviso de la enfermedad o
accidente y del lugar en que se encuentra, en el transcurso de la primera jornada de trabajo
respecto de la cual estuviere imposibilitado de concurrir por alguna de las causas. Mientras
no lo haga, perder el derecho a percibir la remuneracin correspondiente salvo que la
existencia de la enfermedad o accidente, teniendo en consideracin su carcter y gravedad,
resulte luego inequvocamente acreditada.
(4)- El trabajador est obligado a someterse al control que se efecte por el facultativo
designado por el empleador.

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