Libro diario

El Libro Diario o Libro de cuentas es un libro contable donde se recogen, da a

da, los hechos econmicos de una empresa. La anotacin de un hecho
econmico en el Libro Diario se llama asiento; es decir en l se registran todas
las transacciones con crdito.
Los asientos son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y
contienen entradas de dbito en una o mscuentas y crdito en otra(s) cuenta(s)
de tal manera que la suma de los dbitos sea igual a la suma de los crditos. Se
garantiza as que se mantenga la ecuacin de contabilidad. As mismo pueden
existir Documento Contable que agrupen varios asientos y estos a su vez sean
asignados a diferentes cuentas contables.
Dependiendo del SIC (sistema de informacin contable), algunos asientos son
automticos y pueden utilizarse en conjuncin con los asientos manuales para el
mantenimiento de registros. En tal caso, el uso de asientos manuales puede
limitarse a actividades no rutinarias y otros ajustes. De igual forma en la mayora
de los sistemas, los registros o asientos manuales son aquellos creados por un
usuario (modificar monto en una Nota de Crdito) y los automticos son los
generados propiamente por el Sistema (clculo automtico de valor de impuesto).
Tambin el libro diario se tiene que llevar por una nica razn la cual es por ser un
libro principal, y eso est decretado en el cdigo de comercio.

TIPOS DE ASIENTO CONTABLE

CLASES DE ASIENTOS CONTABLES:

Los asientos se clasifican teniendo en cuenta varios aspectos:

a) Por el nmero de cuentas que intervienen:

Asientos simples.
Asientos compuestos.
Asientos mixtos.
b) Por la naturaleza y destino de sus resultados:

Asientos por naturaleza

Asientos por destino.
c) Por la funcin que desempea:

Asientos de Apertura.
Asientos de Operacin.
Asientos de centralizacin.
Asientos de Ajustes.
Asientos de Regularizacin.
Asientos de Cierre.
Asiento de Reapertura

A. POR EL NMERO DE CUENTAS QUE INTERVIENEN

Asientos simples:
Comprende a todos aquellos que tienen una cuenta deudora y una cuenta acreedora;
es decir, una cuenta cargada contra una cuenta abonada. Corresponde a la frmula:
"TAL A TAL". Ej. El 2 de Enero se cancela la Factura 001-0152 del proveedor Amrica
S.A.

Asientos mixtos
Son aquellos asientos en cuyas operaciones intervienen una cuenta deudora
contra dos o ms cuentas acreedoras o viceversa. Por lo tanto, responden a
las formulas VARIOS A TAL TAL A VARIOS
DE VARIOS A TAL. Ejemplo. El 20 de enero se compra mercaderas segn factura
N 001-0528 por la suma de S/. 800.00 soles ms IGV.

DE TAL A VARIOS. Ejemplo. EL 15 de enero se vende mercaderas segn factura

N 001-428 por la suma de S/. 700.00 ms IGV.

Asientos compuestos
Se refiere a todos aquellos en que intervienen dos o ms cuentas deudoras contra dos
o ms cuentas acreedoras. Corresponden a la frmula: Varios a Varios. Es decir, dos
o ms cuentas cargadas contra dos o ms cuentas abonadas.
Ejemplo. El Seor Alfredo R. trabaja en el departamento de administrativo segn
planilla con sueldo de 500 nuevos soles mensuales ms contribuciones, 0.75%
SENATI adems de retienen el 13% delo S.N.P.

B. POR LA NATURALEZA Y DESTINO DE SUS RESULTADOS

Asientos por naturaleza

Son los asientos en que se registran todas las operaciones referidas a

compras, gastos y provisiones generados durante el ejercicio.
Asientos por destino

Son los asientos en que se registran todas las operaciones que se derivan
de las compras, gastos y provisiones.
As las cuentas 62, 63, 64, 65, 66, 67 y 68 se reflejan en las cuentas de
contabilidad analtica explotacin (cuentas de la clase 9), de acuerdo al
origen de las cargas, con abono a:
79 Cargas Imputables a cuenta de costos
Ejemplo: El 27 de Enero se provisiona recibo de Telfono por S/.200.00
(INCLUYE IGV)

C. POR LA FUNCIN QUE DESEMPEAN

Asientos de apertura

Viene a ser el primer asiento que se registra en el libro diario, una vez
que se haya constituido la empresa; tambin se le conoce como Asiento
Inicial.

Est representado por el Inventario del Libro Inventarios y Balances el

cual debe ser transcrito al primer asiento.

Asientos de operacin
Son los asientos que se registran diariamente y que provienen como producto de las
operaciones que realiza la empresa en sus actividades mercantiles relacionadas o
no al giro del negocio.
Se anotan en los registros auxiliares tales como, Registro de compras y Registro de
ventas, Planillas, etc. o directamente en el Libro Diario.

Asientos de centralizacin
Son los asientos que se trasladan de los registros auxiliares (llmese registros
de compras, ventas, caja, etc.), al libro Diario. Es decir se centraliza los
resultados finales de los mencionados registros.

Asientos de ajuste
Tienen por objeto regularizar algunas cuentas y crear estimaciones necesarias
antes de formular los Estados Financieros (EE.FF.).
Son asientos que posibilitan la regularizacin de la cuentas, es decir que en stas
se deben observar su saldo real que permitan presentar con razonabilidad los
EE.FF. al final del ejercicio contable, teniendo como objetivo un alto grado de
confiabilidad.
Los asientos de ajuste se registran despus de los asientos operativos.

Ejemplos de asientos de ajuste:

Determinacin del Costo de ventas
Determinacin de la Depreciacin de propiedades, planta y equipos,
Determinacin de la Amortizacin de Activos Intangibles.
Determinacin de la Cobranza Dudosa.

Asientos de cierre.Es el ltimo asiento que se registra en todo ejercicio contable. Aqu las cuentas
que conforman el balance de situacin deben quedar saldadas y cerradas.
Al llegar al asiento de cierre, se debe cargar las cuentas de inventario, que tienen
saldo acreedor y se abona las cuentas que tienen saldo deudor.
Cmo resultado final la cuenta 59, ser parte del activo o pasivo segn la prdida
o ganancia que hubo respectivamente.

Asientos de Reapertura.Es el registro que se realiza en el libro diario, al reiniciar las operaciones
mercantiles de un negocio.
Se reinvierte el asiento de cierre las cuentas cargadas deben ser abonadas y las
cuentas abonadas deben ser cargadas.
Este asiento tiene el mismo tratamiento tcnico que el asiento de apertura o inicial.

ASPECTO LEGAL DEL LIBRO DIARIO

Su obligatoriedad fue instituida por el cdigo del comercio; luego, por otras
normas. Para que tenga los efectos que la ley le confiere deber legalizarse ante
un notario pblico, juez de paz letrado o juez de paz, siguiendo las mismas
pautas sealadas para la legalizacin del libro de inventarios y balances
Al igual que el libro de inventarios y balances, forma parte de la contabilidad
completa.
Estn obligados a llevarlo las personas jurdicas y otros perceptores de rentas de
tercera categora cuyos ingresos brutos anuales exceden de 150 unidades
impositivas tributarias. La norma est contenida en el artculo 65
De la ley del impuesto a la renta, modificada por el decreto supremo N
007_2008_TR, vigente desde el ao 2009; en tanto que, las empresas con
ingresos menores a 150 UIT llevaran el libro diario en formato simplificado.

Penalidades de los libros contables libro diario

Los libros de contabilidad son registros especiales que sirven

para anotar las operaciones mercantiles y administrativas en
forma cronolgica y ordenada. Sirven para conocer la situacin
econmica - financiera de una empresa y demostrar si las
operaciones comerciales fueron realizadas.

Qu libros de contabilidad deben llevar las personas naturales o jurdicas?

Los libros de contabilidad exigidos de acuerdo con las normas tributarias varan segn el tipo de
contribuyente, la categora de renta que genera y el nivel de ingresos que percibe.
Qu libros contables deben llevar las personas que se encuentran en el Rgimen
General?
Deben llevar libros y registros contables las personas naturales, sociedades conyugales,
sucesiones indivisas y personas jurdicas, segn lo detallado en el siguiente cuadro:

Libros Contables - Rgimen General

PERSONAS NATURALES, SOCIEDADES CONYUGALES Y SUCESIONES
INDIVISAS
a. Si los ingresos brutos anuales no
- Libro de ingresos y gastos, Libro de Inventario y
exceden de 100 3950 UIT (S/. 395,000 Balances,
para el ao 2016)
- Registro de Ventas e Ingresos y Registro de
Compras.
b. Si los ingresos brutos anuales
exceden a 100 UIT (S/. 395,000 para
el ao 2016)

Contabilidad completa

PERSONAS JURDICAS
Deben llevar contabilidad completa
(Incluidos los Registros de Compras y Ventas e Ingresos)
Se deben legalizar los libros y registros contables vinculados a asuntos tributarios?
S. Los libros de actas, as como los registros y libros contables relacionados con asuntos
tributarios debern ser legalizados por los notarios pblicos del lugar del domicilio fiscal del
deudor tributario o, a falta de stos, por los jueces de paz letrados o jueces de paz, cuando
corresponda.

Cmo se efecta la legalizacin?

Se efecta colocando una constancia en la primera hoja de los libros contables con la siguiente
informacin: Nmero de legalizacin asignado por el notario o juez, nombres y apellidos o
denominacin o razn social del deudor tributario, nmero de Registro nico del Contribuyente
(RUC); denominacin del libro o registro; nmero de folios de que consta; fecha y lugar en que se
otorga; y, sello y firma del notario o juez, segn sea el caso.
Asimismo, el notario pblico o el juez, segn sea el caso, debern sellar todas las hojas del libro
o registro, las que debern estar debidamente foliadas, incluso cuando se lleven utilizando hojas
sueltas, continuas o computarizadas.
Cuando se lleva la contabilidad por medios informticos, se deber prever un aproximado de
hojas que se utilizarn en el ejercicio para proceder a la legalizacin de las hojas sueltas,
continuas o computarizadas. Si faltaran hojas para terminar el ejercicio, se deber volver a
legalizarlas y si stas sobraran, se proceder a la anulacin de las mismas.
Deben llevar los jueces y notarios un control de los libros y registros que legalicen?
S, los notarios pblicos y los jueces deben llevar un registro cronolgico de las legalizaciones
que otorgan. En dicho registro, deben indicar el nmero de la legalizacin, los nombres y
apellidos o la denominacin o razn social del deudor tributario, el nmero de Registro nico del
Contribuyente (RUC), la denominacin del libro o registro que se ha legalizado, el nmero de
folios de que consta y la fecha en que se otorga la legalizacin. En ningn caso el nmero de
legalizacin, folios o de registros podr contener adicionalmente caracteres distintos, como las
letras, entre otros.
Qu libros y registros contables relacionados con asuntos tributarios se deben legalizar?
Se deben legalizar los siguientes libros y registros:

a. Libro de Inventarios y Balances, Libro Mayor, Libro Diario, Libro de Caja, Libro de
Retenciones, Libro de Ingresos y/o Gastos, Libros Auxiliares de Control de Activos Fijos,
Registro de Ventas e Ingresos, Registro de Compras y Registro de Inventario
Permanente valorizado o no valorizado.

b. Libros de Actas, los de Junta General y de Directorio a que se refiere la Ley General de
Sociedades.
.
Se debe comunicar la prdida o destruccin de libros y registros contables?
S, los deudores tributarios que hubieran sufrido la prdida o destruccin por siniestro, asalto y
otros, de libros, registros, documentos y otros antecedentes de las operaciones o situaciones que
constituyan hechos generadores de obligaciones tributarias, respecto de tributos no prescritos,
debern comunicar tales hechos a la SUNAT, dentro de los quince (15) das hbiles siguientes a
su ocurrencia.
La referida comunicacin deber contener el detalle de los libros, registros, documentos y otros

antecedentes contables y tributarios, as como el perodo al que corresponden.

Adicionalmente, cuando se trate de libros y registros contables, se deber indicar la fecha en que
fueron legalizados, adems del nombre del notario que efectu la legalizacin o el nmero del
Juzgado en que se realiz la legalizacin, de ser necesario.
En todos los casos se deber adjuntar copia de la constancia expedida por la autoridad
competente, certificando la ocurrencia de los hechos.
Cul es el plazo mximo de atraso que deben tener los libros de contabilidad?
Los libros de contabilidad y los libros y registros exigidos por las normas legales
correspondientes, que se detallan a continuacin y llevados en cualquiera de las formas
admitidas legalmente, no podrn tener un atraso mayor para el registro de sus operaciones que
el sealado en el cuadro siguiente:

Atraso mximo de libros y registros de contabilidad

Resoucin de Superintendencia N 078-98/SUNAT(1)

Libros y registros de contabilidad

Plazo
mximo
de
atraso

Clculo del plazo

Registro de Ventas e Ingresos

Desde el primer da hbil del mes

Diez das
siguiente a aqul en que se emita el
hbiles
comprobante de pago respectivo

Registro de Compras

Desde el primer da hbil del mes

Diez das
siguiente a aqul en que se recibe el
hbiles
comprobante de pago respectivo.

Desde el primer da hbil del mes

Libro de Ingresos y Libro de Ingresos y Diez das
siguiente a aqul en que se recibe el
Gastos(2)
hbiles
comprobante de pago respectivo.
Desde el primer da hbil del mes
Libro de Retenciones inciso e) del Artculo Diez das
siguiente a aqul en que se realice el
34- Decreto Legislativo 774
hbiles
pago.
Desde la fecha de recepcin del
documento que sustente el ingreso de las
Registros de Inventario Permanente en Diez das
existencias o de emisin del documento
Unidades
hbiles
que sustente la salida de las mismas,
segn corresponda.
Libro de Planillas de Pagos

Desde el primer da hbil del mes

Diez das
siguiente al perodo al que corresponde la
hbiles
remuneracin.

Libro Diario, Libro Mayor, Libro de Tres

Inventarios y Balances, Registro de meses
Inventario
Permanente
Valorizado,
Registro de Activos - Artculo 117 de la
Ley del Impuesto a la Renta, Libro Auxiliar,
tarjeta o cualquier otro sistema de control

Desde el primer da hbil del mes

siguiente a aqul en que se emita el
comprobante de pago respectivo.

de los bienes del activo fijo.

Registro de Huspedes(3)

Desde el primer da hbil del mes

Diez das
siguiente a aqul en que se emita el
hbiles
comprobante de pago respectivo.

(1) Publicado el 20 de agosto de 1998

(2) Modificado por la Primera Disposicin Final de la Resolucin de Superintendencia N 1322001/SUNAT, publicada el 24 de noviembre del 2001.
(3) Numeral incluido por la Segunda Disposicin Final de la Resolucin de Superintendencia N
093-2002/SUNAT, publicada el 25 de julio de 2002.
Se deben conservar los libros y registros?
S, el Cdigo Tributario establece como obligacin del deudor tributario conservar los libros y
registros, as como los documentos y antecedentes de las operaciones o situaciones que
constituyan hechos generadores de obligaciones tributarias.
La obligacin de conservar los libros y registros contables est en relacin al plazo que tiene la
Administracin Tributaria para determinar la deuda tributaria, as como a la accin para exigir su
pago y aplicar sanciones, la que prescribe a los cuatro (4) aos.
Puede la SUNAT verificar la prdida o destruccin de los libros y registros contables?
S, la SUNAT podr verificar que el deudor tributario efectivamente haya sufrido la prdida o
destruccin referidas, a efectos de acogerse al cmputo del plazo sealado. De verificarse la
falsedad de los hechos comunicados por el deudor tributario, la SUNAT podr utilizar
directamente los procedimientos de determinacin sobre base presunto , en aplicacin de lo
sealado en el Cdigo Tributario.
Qu infracciones se encuentran relacionadas con la obligacin de llevar libros
contables?
Las infracciones son:

Omitir llevar los libros de contabilidad, otros libros o registros exigidos por las leyes,
reglamentos o por Resolucin de Superintendencia de la SUNAT u otros medios de
control exigidos por las leyes y reglamentos.

Llevar los libros de contabilidad, otros libros o registros exigidos por las leyes,
reglamentos o por Resolucin de Superintendencia de la SUNAT u otros medios de
control exigidos por las leyes y reglamentos; sin observar la forma y condiciones
establecidas en las normas correspondientes.

Omitir registrar ingresos, rentas, patrimonio, bienes, ventas o actos gravados, o

registrarlos por montos inferiores.

Usar comprobantes o documentos falsos, simulados o adulterados, para respaldar las

anotaciones en los libros de contabilidad u otros libros o registros exigidos por las leyes,
reglamentos o por Resolucin de Superintendencia de la SUNAT.

Llevar con atraso mayor al permitido por las normas vigentes los libros de contabilidad u
otros libros o registros exigidos por las leyes, reglamentos o por Resolucin de

Superintendencia de la SUNAT.

No llevar en castellano o en moneda nacional los libros de contabilidad u otros libros o

registros exigidos por las leyes, reglamentos o por la Resolucin de Superintendencia de
la SUNAT, excepto para los contribuyentes autorizados a llevar contabilidad en moneda
extranjera.

No conservar durante el plazo establecido por las leyes y reglamentos los libros,
registros, copias de comprobantes de pago u otros documentos; as como los sistemas o
programas computarizados de contabilidad, los soportes magnticos o los micro archivos

TABLA I
CDIGO TRIBUTARIO - LIBRO CUARTO (INFRACCIONES Y SANCIONES)
PERSONAS Y ENTIDADES GENERADORES DE
RENTA DE TERCERA CATEGORA
1.

CONSTITUYEN
INFRACCIONES
RELACIONADAS
CON LA OBLIGACIN DE LLEVAR LIBROS Y/O
REGISTROS O CONTAR CON INFORMES U OTROS
DOCUMENTOS
Omitir llevar los libros de contabilidad, u otros libros y/o
registros exigidos por las leyes, reglamentos o por
Resolucin de Superintendencia de la SUNAT u otros
medios de control exigidos por las leyes y reglamentos.
Llevar con atraso mayor al permitido por las
normas vigentes, los libros de contabilidad u otros libros
o registros exigidos por las leyes, reglamentos o por
Resolucin de Superintendencia de la SUNAT, que se
vinculen con la tributacin.

Artculo 175

PENALIDAD

Numeral 1

0.6% de los IN
(10)

Numeral 5

0.3% de los IN
(11)

No llevar en castellano o en moneda nacional los libros de

contabilidad u otros libros o registros exigidos por las
leyes, reglamentos o por Resolucin de Superintendencia
de la SUNAT, excepto para los contribuyentes autorizados
a llevar contabilidad en moneda extranjera.
No conservar los libros y registros, llevados en sistema
manual, mecanizado o electrnico, documentacin
sustentatoria, informes, anlisis y antecedentes de las
operaciones o situaciones que constituyan hechos
susceptibles de generar obligaciones tributarias, o que
estn relacionadas con stas, durante el plazo de
prescripcin de los tributos.
No comunicar el lugar donde se lleven los libros, registros,
sistemas, programas, soportes portadores de microformas
gravadas, soportes magnticos u otros medios de
almacenamiento de informacin y dems antecedentes
electrnicos que sustenten la contabilidad.

Numeral 6

0.2% de los IN
(13)

Numeral 7

0.3% de los IN
(11)

Numeral 9

30% de la UIT

Caso practico

La empresa comercial salas S.A dedicada al a compra y venta de electrodomsticos

identificado con ruc: 20769475371 inicia sus operaciones con los siguientes:
Caja.20 000
Fondo fijo ...5 000
Cuenta corriente en el banco BCP N 512-104556....30 000
Facturas por cobrar n 20.....4 000
Letras por cobrar.10 000
Mercaderas...15 000
Camioneta.....40 000
Edificaciones administrativas...80 000
Equipos diversos.......12 000
Facturas por pagar.....8 000
Capital......70 000
Utilidades por distribuir?

1. 02/01/15. Se compra mercadera a credito a comercial aries SA. Identificado con

ruc. 20727374758, segn fact. N 003-2589 los siguientes:
60 planchas imaco a 120
30 televisores led de 42 pul a 2300
30 televisores led de 32 a 2000
20 refrigeradoras samsun a 1000
30 lavadoras mabe a 900

2. 20/01/15. Se adquiere una camioneta valorizado en s/.50 000 de la compaa toyota

max s.a.a. , se paga a cargo del cheque n 004 el 50% de la factura y por el saldo se
acepta una letra n 22
3. 30/01/15 Se paga los gastos de servicios bsicos segn detalle:
Agua 300 ms igv
Luz
80 ms igv
Telfono 400 igv
Internet
100 ms igv
4. El 30/01/15 se vende mercaderas a comercial kimberli sac identificado con ruc
20334861721 con factura n 001-002 los siguientes y nos paga al contado con
cheque n 234.
50 planchas imaco a 180
28 televisores led de 42 pul a 3000

25 televisores led de 32 a 2800

10 refrigeradoras samsun a 1200
20 lavadoras mabe a 1500

NOTA:
Las compras, ventas y gastos estn ms IGV.
El costo de venta haciende a s/ 120 000.