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ANLISIS DEL RUBRO PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO EN LA TRANSICION A

LA NORMA INERNACIONAL Y EL MANEJO CONTABLE POSTERIOR EN EL


ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO SOLO ELECTRICOS DEL MUNICIPIO
PUERTO ASS PUTUMAYO PARA EL AO 2016

AUTOR
NANCY YANETH CABRERA MARTINEZ

UNIVERSIDAD AUTNOMA DE NARIO


FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, ECONMICAS Y ADMINISTRATIVAS
PROGRAMA DE CONTADURA PBLICA
SAN JUAN DE PASTO
2016

ANLISIS DEL RUBRO PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO EN LA TRANSICION A


LA NORMA INERNACIONAL Y EL MANEJO CONTABLE POSTERIOR EN EL
ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO SOLO ELECTRICOS DEL MUNICIPIO
PUERTO ASS PUTUMAYO PARA EL AO 2016

AUTOR
NANCY YANETH CABRERA MARINEZ

Propuesta de trabajo de investigacin para optar el ttulo de Contador Pblico

UNIVERSIDAD AUTNOMA DE NARIO

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, ECONMICAS Y ADMINISTRATIVAS


PROGRAMA DE CONTADURA PBLICA
SAN JUAN DE PASTO
2016

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIN................................................................................................ 4
1. TITULO......................................................................................................... 6
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA................................................................6
2.1 DESCRIPCIN DEL PROBLEMA...................................................................6
2.2 FORMULACIN DEL PROBLEMA.................................................................7
2.3 JUSTIFICACIN............................................................................................... 7
3. OBJETIVOS....................................................................................................... 7
3.1 OBJETIVO GENERAL.................................................................................... 7
3.2 OBJETIVOS ESPECFICOS............................................................................8
4.2. MARCO TEORICO..................................................................................... 17
4.2.3 PROCESO DE IMPLEMENTACION DE LAS NIIF EN COLOMBIA.................24
4.2.4 AUTORIDADES COMPETENTES.................................................................25
Regulacin:.................................................................................................... 25
Normalizacin Tcnica:................................................................................... 25
4.2.5 Proceso de Implementacin NIIF en Colombia......................................25
4.2.7 Cules son las propiedades, planta y equipo de una entidad?...............28
4.2.8 RECONOCIMIENTO Y MEDICIN SEGN SECCIN 17 DE NIIF PARA PYMES
.......................................................................................................................... 28
4.3 MARCO CONCEPTUAL............................................................................... 29
4.3.1 PCGA..................................................................................................... 29
4.3.2 IASB...................................................................................................... 30
4.3.9 Ajuste por convergencia.......................................................................31
4.3.10 Transicin............................................................................................ 31
4.3.11 Polticas contables..................................................................................31
4.4 MARCO LEGAL............................................................................................. 31
4.4.1 Articulo 333 DE LA CONSTITUCION POLITICA........................................32
4.4.2 Articulo 58 DE LA CONSTITUCION POLITICA..........................................32
4.4.3 Ley No.1314 del 13 julio 2009..............................................................32
4.4.4 Decreto 3022 de 2013..........................................................................33
4.4.4 Ley 203 de 2008 (Senado) y 165 de 2007 (Cmara) Convergencia de
NIC NIIF en Colombia...................................Error! Marcador no definido.
4

5. ASPECTOS METODOLGICOS........................................................................34
5.1 TIPO DE INVESTIGACION............................................................................. 34
5.2 ENFOQUE................................................................................................. 34
5.3 MTODO...................................................................................................... 34
6.1 RECURSOS............................................................................................... 35
6.1.1 RECURSOS FISICOS Y TECNICOS...........................................................35
6.1.2 RECURSO HUMANOS............................................................................. 35
6.3 PRESUPUESTO.......................................................................................... 35
6.4. CRONOGRAMA Y BIBLIOGRAFIA..................................................................36
6.4.1 CRONOGRAMA...................................................................................... 36
CIBERGRAFIA..................................................................................................... 37

TABLA CUADROS

CUADRO 1. 7
CUADRO 2. 9
CUADRO 3..9
CUADRO 4....10
CUADRO 510
CUADRO 610
CUADRO 711
CUADRO 811
CUADRO 911
CUADRO 10.12
CUADRO 11.12
CUADRO 12.12

INTRODUCCIN

Debido a la exigencia legal contenida en la Ley 1314 del 2009 que contiene la
convergencia hacia las Normas Internacionales de informacin financiera NIIF en
Colombia, esta convergencia se ha convertido en una herramienta estratgica
para abrir mercados internacionales, y para facilitarle a las empresas la expansin;
As se podr tener un mismo lenguaje de comunicacin financiero que permita
desarrollar o planear, actividades comerciales con proveedores y clientes.
En Colombia las empresas deben estar preparndose en todo el proceso de
convergencia de Normas Internacionales de Contabilidad, en compaa del
personal contable, efectuando actividades de capacitacin a funcionarios,
adecuacin del software contable y ajustes al sistema de control interno, de
acuerdo con el decreto 3022 de diciembre de 2013 emitido por el ministerio de
industria comercio y turismo, y con el amparo del ministerio de hacienda y crdito
Pblico bajo la ley 1314 de 2009.
Lo anterior tiene un gran efecto en el mundo empresarial, debido a los cambios
que se presentan en los reportes de informacin financiera, indicadores
financieros, en la presentacin de sus activos pasivos, cambios tecnolgicos y
operacionales, debido a que en Colombia todo es presentado bajo los principios
contables colombianos, de acuerdo al Decreto 2649 de 1993, y se ha demostrado
que esto se maneja ms con fines tributarios y no para reflejar la realidad
econmica financiera de una empresa, esto hace que la adaptacin a las NIIF sea
Ms compleja y que su aplicacin sea ms dispendiosa.
En la estructura del trabajo se realiz un resumen donde muestra el cambio de la
normatividad local hacia las NIIF para PYMES, mencionando los aspectos ms
importantes incluidos en el Decreto 2649 del ao 1993, que regula los principios
de contabilidad generalmente aceptados en Colombia y que 10 actualmente estn
vigentes para las empresas hasta llegar a la Ley de convergencia 1314 de 2009
que establece los lineamientos para la conversin a estndares internacionales y
el Decreto 3022 de 2013 que indica su aplicacin y desarrollo para las PYMES.
A partir del contexto anterior, el presente trabajo tendr un enfoque cualitativo y
cuantitativo, con relacin a la aplicacin de la NIIF para Pymes Seccin 17, la cual
ser aplicada en La Empresa SOLO ELECTRICOS, su representante legal la
seora NANCY YANET CABRERA MARTINEZ, identificada con Nit. 69.015.863-6
De acuerdo a lo anterior, obtenemos un beneficio intelectual - practico que nos
permite tener un conocimiento ms amplio y aprovechando que en la empresa no
existe un anlisis frente a los cambios que tendr respecto a la Seccin 17
propiedad planta y equipo en su situacin financiera; as mismo se podrn
identificar las falencias existentes en la empresa con el fin de mejorar y anticipar
las dificultades que puedan presentarse cuando se realice el proceso de
convergencia.

1. TITULO

ANLISIS DEL RUBRO PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO EN LA TRANSICION A LA


NORMA INERNACIONAL Y EL MANEJO CONTABLE POSTERIOR EN EL
8

ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO SOLO ELECTRICOS DEL MUNICIPIO PUERTO


ASS PUTUMAYO PARA EL AO 2016

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

2.1 DESCRIPCIN DEL PROBLEMA

El almacn SOLOELECTRICOS se cre en el Municipio de Puerto Ass el da 26


de agosto del ao 1998, segn registro mercantil N 13081 -1, su representante
legal la seora NANCY YANET CABRERA MARTINEZ, identificada con Nit.
69.015.863-6 se encuentra ubicada estratgicamente en la Cra. 23 N 10 17
barri San Nicols, permite la distribucin de sus materiales en todos los
municipios del departamento del Putumayo.
SOLO ELECTRICOS est orientado a toda la comunidad de Puerto Ass y dems
municipios vecinos especialmente a ingenieros, maestros de construccin,
empresas petroleras y dems empresas, ofreciendo un amplio portafolio de
productos entre los que se encuentra la venta de materiales elctricos y de
ferretera cumpliendo las normas de calidad de sus productos.
En sus inicios el Almacn enfoc su venta en el mercado local de Puerto Ass
pretendiendo lograr un estndar de ventas que permitiera el sostenimiento del
local y obtener ganancias para sus propietarios, sin embargo, la visin, el gran
esfuerzo y el trabajo constante ha permitido que el almacn tuviera un crecimiento
importante en los ltimos aos generando as un reconocimiento comercial en
diferentes municipios del departamento del Putumayo.
En la actualidad el Almacn SOLO ELECTRICOS mantiene una slida imagen
corporativa logrando el reconocimiento local y regional de todos sus clientes,
fortaleciendo las bases que lo han llevado hasta este punto pensando siempre en
el mejoramiento continuo con vista hacia el futuro y siempre pensando en el
desarrollo socio econmico del municipio de Puerto Ass.
Las pequeas y medianas empresas, (Pymes), tienen una particular importancia
para la economa municipal y Nacional, no slo por sus aportaciones a la
produccin y distribucin de bienes y servicios, sino tambin por la flexibilidad de
adaptarse a los cambios tecnolgicos y tributarios, adems son gran potencial de
generacin de empleos. Representan un excelente medio para impulsar el
desarrollo econmico y una mejor distribucin de la riqueza.
El Almacn SOLO ELECTRICOS, se encuentra en la etapa de transicin y
adopcin por primera vez, la Ley de la implementacin NIIF bajo su ltimo Decreto
9

3022 de 2013, da por hecho su implementacin, y por tanto ninguna empresa


puede incumplir, esto conlleva a que el Almacn SOLO ELECTRICOS dentro de
su transicin a norma internacional elabore un Estado de Situacin Financiera de
apertura (ESFA) lo cual generar unas depuraciones en cuanto a sus activos,
pasivos y patrimonio presentando una gran diferencia frente a la norma local
(Decreto 2649 de 1993). Uno de los rubros que ms cambio sufri fue el de
Propiedad planta y equipo con relacin a los saldos a 31 de diciembre de 2014
que debido a los ajustes por convergencias en la transicin (Seccin 35 de NIIF
para Pymes) varan de manera considerable frente a la normatividad colombiana,
y esta misma manifiesta el cmo se deber contabilizar los bienes de propiedad
planta y equipo una vez realizada la implementacin de los Estndares
Internacionales de contabilidad.
2.2 FORMULACIN DEL PROBLEMA

Qu resultados se obtendrn al analizar el rubro propiedad planta y equipo segn


seccin 17 de Niif para pymes, en la transicin a la norma internacional y el
manejo contable posterior en el establecimiento de comercio Solo Elctricos del
Municipio de Puerto Ass, Putumayo para el ao 2016?
2.3 JUSTIFICACIN
El Almacn SOLO ELCTRICOS desde su creacin en el ao 1998 ha
experimentado algunos cambios con respecto a leyes, decretos y circulares donde
se presentan el cmo se debe contabilizar y manejar los procesos contables.
Sumado a esto constantes reformas tributarias que en este pas ha cambiado la
contabilidad colombiana, siendo el cambio ms significativo de esta poca la Ley
1314 del ao 2009, que trata las NIIF/IFRS. Y que mediante el Decreto 3022 de
2013 el cual reglamenta la aplicacin de esta nueva normatividad.
Debido a que uno de los cambios ms relevantes que traer consigo el proceso de
convergencia hacia la adopcin de las nuevas normas contables es la elaboracin
de un Estado de apertura bajo norma internacional (ESFA) el cual conlleva a
evaluar cada una de las partidas de la empresa. Y considerando que el rubro de
Propiedad Planta y Equipo de SOLO ELCTRICOS es uno de los ms
considerables frente al total de sus activos, por ello es necesario entrar a analizar
los cambios que traer consigo la normatividad internacional para ser tomados en
cuenta al momento de revelar informacin financiera.
3. OBJETIVOS
3.1 OBJETIVO GENERAL

10

Anlisis del rubro Propiedad Planta y Equipo segn Seccin 17 de NIIF para
pymes en la transicin a la norma internacional y el manejo contable posterior en
el establecimiento de comercio solo elctricos del Municipio Puerto Ass
Putumayo para el ao 2016
3.2 OBJETIVOS ESPECFICOS

Diagnosticar el rubro de propiedad planta y equipo en su poltica contable y


el ESFA.

Analizar la aplicacin de la poltica contable de Propiedad Plante y Equipo


en la elaboracin del Estado de Situacin Financiera de Apertura (ESFA)

Presentar el anlisis del rubro propiedad planta y equipo en la transicin a


la norma internacional y el manejo contable posterior en el establecimiento
de comercio SOLO ELECTRICOS del Municipio de Puerto Ass Putumayo
para el ao 2016

4 MARCO REFERENCIAL
4.1 MARCO CONTEXTUAL
4.1.1 EVOLUCIN HISTORICA DEL DEPARTAMENTO PUTUMAYO
Hacia 1542, el conquistador espaol Hernn Prez de Quesada inici su recorrido
por el Putumayo. Despus llegaron otros, como Pedro de greda, Sebastin de
Belalczar, Francisco Prez de Quesada y Daz Pineda.
Durante el periodo colonial, el territorio putumayense form parte de la provincia
de Popayn; durante la Gran Colombia, perteneci al territorio de Azuay, el cual
comprenda parte de la actual Amazonia peruana y ecuatoriana; en 1831 pas a
ser nuevamente de Popayn y del territorio de Caquet; en 1857 pas a depender
del estado federal del Cauca; en 1905, el general Rafael Reyes orden la creacin
de la intendencia de Putumayo; en 1909 form parte de la intendencia del Caquet
y del departamento de Nario; en 1912 fue creada la comisara especial del
Putumayo, que en 1953 se integr al departamento de Nario, donde permaneci
hasta 1957.
En 1968, la Ley 72 cre la intendencia del Putumayo, constituida de manera oficial
en 1969; finalmente, el 4 de julio de 1991, la Asamblea Nacional Constituyente
cre el actual departamento del Putumayo.

11

El departamento del Putumayo representa el 2.2 % del territorio nacional con una
extensin de 25.000 km2 la componen 13 municipios. La variedad de su territorio
se conjuga con la variedad climtica a excepcin de los nevados, posee todos los
pisos trmicos. La llanura amaznica de clima clido y hmedo, contrasta con el
clima fro y paramuno de sus altas montaas y valle de Sibundoy.
Su territorio hace parte de la gran cuenca amaznica a la cual tributan los ros
Putumayo y Caquet, los que a su vez son enriquecidos con el aporte de una
intrincada red de ros y quebradas Las actividades econmicas de mayor
importancia son la agricultura, la ganadera y la minera. Se destacan los cultivos
de arroz, maz, pltano, yuca, pia, chontaduro en fruto y el cogollo para palmito,
caa de azcar, ame, sacha inchi, hortalizas y frjol. La ganadera presenta
grandes excedentes lcteos principalmente en el Valle de Sibundoy.
Se han descubierto yacimientos de petrleo en el municipio de Orito, el cual es
considerado como la principal explotacin petrolfera del sur de Colombia. Existen
yacimientos de oro de veta y aluvin en las formaciones geolgicas del
denominado Macizo Colombiano, especialmente en la cordillera Centro Oriental;
actualmente se explota en los ros Curillo y Cascabel, afluentes del Caquet, e
incluso en este mismo; tambin se extrae en el ro San Pedro, afluente del
Putumayo en el Valle de Sibundoy. Se encuentra gran variedad de maderas para
la construccin, plantas medicinales, oleaginosas, fibrosas, resinosas como
caucho, balata, incienso. El sistema financiero del Departamento present (1994)
un total de 19.215 millones de pesos en captaciones y 13.082 millones de pesos
en colocaciones.
El Putumayo cuenta con una excelente comunicacin por va area, a travs del
aeropuerto 3 de mayo de Puerto Ass, con vuelos a las ciudades como Bogot,
Cali, Ipiales y otras, a travs de las aerolneas Satena por donde se moviliza a
diario pasajeros y carga; teniendo en cuenta los constantes arribos de vuelos
charter con carga para las compaas petroleras y comerciantes, como servicios
areos petroleros y SEARCA, con pasajeros especialmente de ECOPETROL; por
va terrestre el Putumayo, se comunica con los municipios fronterizos del valle del
Guamuez, San Miguel y Orito, y por otra parte con Mocoa capital del
departamento, por donde se puede transitar hasta Pasto, Neiva, Florencia y el
centro del pas, por va fluvial a travs del ro Putumayo se trasportan importantes
volmenes de carga representada en vveres, gasolina y materiales de
construccin, para las poblaciones ribereas como el municipio de Puerto
Leguzamo y un sin nmero de corregimientos tanto del departamento del
Putumayo como del Amazonas; hasta su capital Leticia.
El Departamento del Putumayo a pesar de las grandes ventajas por su gran
biodiversidad natural que tiene, presenta serias dificultades econmicas, sociales,
polticas, culturales, institucionales, de infraestructura de servicios y ambientales
debido a la falta de compromiso de los gobiernos de turno del departamento del
Putumayo y el abandono total del gobierno central a esta regin, donde no se
12

desarrollan programas y proyectos sostenibles que verdaderamente solucione en


gran parte la crisis econmica a que estamos sometidos los Putumayenses, para
que haya crecimiento socio-econmico en el departamento y por ende mejore la
calidad de vida de sus comunidades.
El departamento del Putumayo desde hace muchos aos persiste el modelo
extractivista agravado por la presencia de cultivos ilcitos que unida a los altos
costos de produccin hicieron colapsar la endeble rentabilidad de los cultivos
lcitos, lesionando gravemente la totalidad de las cadenas productivas.
En lo social, la prestacin de los servicios de salud, educacin, deporte y
recreacin presentan deficiencias de calidad y cobertura. La salud de los
habitantes del territorio del Putumayo, est altamente condicionada a las
caractersticas ambientales y de alteracin social que incrementan los ndices de
enfermedades y muertes en relacin con el orden nacional.
En lo poltico, la falta de capacitacin para la organizacin y la participacin
ciudadana ha hecho que exista por un lado escaso compromiso frente a
decisiones externas para defender la dignidad del pueblo Putumayense y por otro
se ha subvalorado a la participacin como instrumento eficaz en la toma de
decisiones concertadas entre las comunidades y el gobierno departamental. Los
derechos humanos y su proteccin, considerados como uno de los pilares de la
globalizacin estn seriamente afectados por la creciente ola de violencia.
A nivel cultural se presentan limitadas posibilidades para una buena expresin
cultural del territorio por la insuficiente e inadecuada infraestructura, deficientes
procesos de investigacin escasa difusin y promocin de las expresiones
artsticas y culturales, lo que se traduce en baja identidad en este sentido.
4.1.2 ASPECTOS ETNOGRFICOS
En el departamento del Putumayo los indgenas fueron los primeros habitantes
que se asentaron en el territorio conviviendo los unos con la riqueza natural de la
selva y los otros en la subregin Andina del Valle de Sibundoy. Posteriormente
estuvieron luchando con el sometimiento cultural, econmico y social de los
espaoles y evangelizadores; estos ltimos los ms activos y precoces
alienadores de los grupos tnicos. Solamente pequeos grupos de familias de
algunas etnias conservan tradiciones muy propias de sus antepasados. La
mayora ha perdido y olvidado las relaciones culturales autctonas y ms bien son
ya un resultado de su integracin con el resto de la sociedad Colombiana. A ellos
se suman los grupos indgenas, que por varios motivos llegaron al Putumayo y se
vincularon a las tareas de colonizacin. En el Departamento actualmente hay 14
pueblos indgenas reconocidos por El Ministerio del interior: Cofn, Kaments y
Siona; adicionalmente los que Llegaron productos de migraciones que son los
13

Aw, Korebaju, EmberaKato, Cham, Murui, Inga, Nasa, Uitoto, Pasto, Kichwas,
Yanaconas y Bora.
El resto de sus comunidades provienen de ancestros de colonos de Nario, Valle,
Antioquia, Boyac, Meta y de Costa Atlntica, entre otros, atradas por la bonanza
de oro negro y Hoja de coca.
4.1.3 ASPECTOS GEOGRFICOS
El Departamento del Putumayo est situado al sur del pas en la regin de la
Amazona, localizado entre 0 26 18 y 0 27 37 de latitud norte, y 73 39 y
77 4 58 de longitud oeste. La superficie es de 24.885 kms2 y limita por el Norte
con los departamentos de Cauca y el ro Caquet que lo separa del departamento
del Caquet, por el Este con el Departamento del Caquet, por el Sur con el
departamento del Amazonas y los ros Putumayo y San Miguel que lo separan de
las Repblicas del Per y Ecuador, y por el Oeste con el departamento de Nario.
4.1.4 RED HIDROGRFICA
Est constituido por los ros: Caquet, Putumayo y San Miguel, alimentados por
una intrincada red de quebradas y ros como Guamuez, Churuyaco, San Juan,
entre otros.
El ro Putumayo circunda la regin por el sur y le da nombre al departamento, su
significado es ro de las garzas y nace en el pramo de Juanoi, en el nudo de los
Pastos. Dadas sus caractersticas excepcionales el territorio se puede dividir en
tres subregiones; Andina: conformada por los siguientes municipios: Colon,
Santiago, Sibundoy y San Francisco, a una altura de 3500 m.s.n.m, produccin
agrcola y ganadera y su temperatura de 15 C.
La subregin del Piedemonte Amaznico: est conformada por los municipios de:
San Miguel Agreda de Mocoa, Villagarzn, Puerto Guzmn, Puerto Caicedo, Orito,
Valle del Guamuez y parte de Puerto Ass. Se caracterizan por su produccin
agrcola y ganadera, la temperatura promedio es de 25C, altura 590 m.s.n.m,
recursos naturales: Petrleo, Cobre y Oro.
La llanura Amaznica est conformada por los siguientes municipios: Puerto Ass y
Puerto Leguzamo. Su produccin es agrcola, recursos naturales; Petrleo y Oro,
se cuenta con el parque natural la Paya. La temperatura vara por la diversidad de
pisos trmicos aunque predomina el clido con oscilaciones entre 27C y 30C y la
precipitacin alcanza los 3.500 mm.
La base de economa es la agricultura, actividad que se localiza preferencialmente
en el pie de monte y en las vegas, donde se cultiva maz, arroz, pltano, caa de
14

azcar y yuca: la pesca presenta diferentes especies, la explotacin forestal ofrece


variedades de maderas, plantas medicinales resinosas y oleaginosas.
4.1.5 RESEA HISTRICA DEL MUNICIPIO DE PUERTO ASS
Puerto Ass es una ciudad del sur occidente Colombiano perteneciente al
departamento del Putumayo, su fundacin se llev a cabo el 3 de mayo de 1912
por los misioneros religiosos capuchinos, el padre Estanislao de les Corts y el
hermano Ildefonso de Tulcn. La poblacin tom el nombre de la patria de San
Francisco (Italia), y como padre espiritual al santo de Ass. Est localizado Sobre
la margen izquierda del ro Putumayo, algunos kilmetros aguas abajo de la
desembocadura del ro Guamuez, aproximadamente a 90 Km. al sur de la ciudad
de Mocoa capital del departamento, Puerto Ass es el municipio de mayor
poblacin en todo el departamento.
El municipio de Puerto Ass es conocido popularmente como la capital comercial
del departamento, y no es para menos, el empuje de su gente trabajadora ha
generado un desarrollo acelerado en los ltimos treinta aos. El municipio muestra
una actividad econmica dinmica en todos los sectores, aunque el sector
comercial es sin duda uno de los mayores generadores de ingresos para los
pobladores de la regin.
En la actualidad tiene 152 veredas agrupadas en cinco (5) inspecciones de polica
y seis (6) corregimientos. Adems, tiene 12 cabildos y 5 Resguardos Indgenas. La
ciudad de Puerto Ass est compuesta por tres (3) comunas: Norte, Sur y Oriente,
subdivididas en 52 barrios.
Puerto Ass es el municipio ms poblado del departamento del Putumayo con
aproximadamente 70.000 habitantes. Los principales atractivos tursticos de
Puerto Ass son: La Regata por el Ro Putumayo: se celebra el 3 de Enero, Los
Carnavales de Negros y Blancos del 3 al 7 de Enero, Su feria Ganadera en el mes
de Agosto y Sus hermosos paisajes Naturales.
Puerto Ass tiene una estratgica posicin geopoltica ante todo por ser un
municipio fronterizo, a pesar de que su cabecera municipal dista 50 Km. del
Corregimiento del Tetey, sobre el ro San Miguel, frontera con el Ecuador y a
unos 90 Km. aguas abajo por el ro Putumayo se encuentra la poblacin de Puerto
del Carmen (Ecuador) sobre la desembocadura de este ro. Desde Santana por la
va nacional que cruza a la Hormiga, la Dorada y Coln de San Miguel se lleva al
Puente Internacional de San Miguel, ubicado a tan solo 10 Km. de la ciudad de
Lago Agrio, capital de la fronteriza Provincia de Sucumbos en el Ecuador.

15

Econmicamente depende principalmente de la agricultura, el comercio, la pesca


y la explotacin forestal, petrleo. Su economa se ve favorecida por tener
comunicacin por las vas terrestre, area y fluvial, tambin cuenta con dos (2)
muelles fluviales (Hong Kong y Esmeralda) sobre el ro Putumayo, los cuales
permiten comunicacin con Puerto Leguzamo, Leticia, Ecuador, Per y Brasil,
utilizando diferentes ros de la Cuenca Amaznica.
Dadas sus caractersticas geogrficas, sociales, culturales, polticas y econmicas
Puerto Ass ha sido denominado como un Municipio Cosmopolita en la cual
muchos colombianos han querido generar empresa y por la misma razn el
gobierno nacional ha querido invertir por medio de diferentes proyectos en el
desarrollo del municipio, sin embargo la carencia de energa elctrica permanente
haca que los locales comerciales y establecimientos en general tuvieran que
cerrar temprano perdiendo gran potencial de ventas, y es as como surge la
necesidad latente de traer la energa permanente para la zona urbana del
municipio de Puerto Ass.
La introduccin de la energa elctrica permanente es importante para la vida de
las personas puesto que a partir de ella se genera una serie de comodidades
como el uso de la televisin y el computador que con el tiempo se convierten en
productos de uso indispensable para las personas. Para la industria y el comercio
del municipio se convierte en un punto de apoyo importante ya que contribuye a la
automatizacin de los diferentes procesos productivos que aumentan la eficiencia
de las empresas locales.
Por el empuje de los comerciantes locales y ahora el aprovechamiento de la
energa elctrica permanente aparece un nuevo mercado y una nueva oportunidad
de negocio en el municipio de Puerto Ass. Empiezan a crear nuevas micro
empresas dedicadas a satisfacer las nacientes y crecientes necesidades del
sector elctrico tanto en viviendas urbanas y rurales como en los establecimientos
comerciales, es as, que entra en el mercado como fuerte competidor, desde sus
inicios, el almacn SOLOELECTRICOS buscando siempre cubrir todas las
necesidades del sector elctrico presentes en los asisenses.
4.1.6 VAS DE COMUNICACIN: Area: Su aeropuerto 3 de Mayo tiene vuelos
regulares haca las principales ciudades del Pas.
Terrestre: Puerto Ass se une con Mocoa y con Orito La Hormiga a travs de
carreteras en regular estado.
Fluvial: Puerto Ass es uno de los principales puertos sobre el ro Putumayo,
usando este medio para transporte de carga y de pasajeros haca otras
poblaciones
16

4.1.7. RESEA HISTORICA DEL ALMACEN SOLO ELECTRICOS


Considerando que el tema de la investigacin est enmarcado en el Almacn Solo
Elctricos, partiendo de los estados financieros con corte a Diciembre de 2014 se
determinar el Anlisis del Rubro Propiedad Planta y Equipo segn Seccin 17
de NIIF para PYMES en la transicin a la norma internacional y el manejo
contable posterior en el establecimiento de comercio solo elctricos del Municipio
Puerto Ass Putumayo para el ao 2016
Contextualizar al sector privado, como un sector que hace un aporte importante a
la economa nacional, en el Putumayo son muchas las empresas privadas de
diversas actividades econmicas, entre ellas el ALMACEN SOLO ELECTRIOS, la
cual se caracteriza por ser una empresa que genera desarrollo, empleo y
satisface las necesidades de todos sus cliente en general.
El almacn SOLOELECTRICOS se cre en el Municipio de Puerto Ass el da 26
de agosto del ao 1998, segn registro mercantil N 13081 -1, su representante
legal la seora NANCY YANET CABRERA MARTINEZ, identificada con cedula
ciudadana N 69.015.863-6 se encuentra ubicada estratgicamente en la Cra. 23
N 10 17 barri San Nicols, permite la distribucin de sus materiales en todos
los municipios del departamento del Putumayo.
Nace la idea de negocio por la falta de oportunidad de trabajo falta de capacitacin
Universitaria, ya sea para aspirar a un cargo Pblico o privado se necesita una
preparacin adecuada para cada cargo a desempear. Despus de transcurrir
mucho tiempo y trabajar en oficios varios nace la gran idea y oportunidad de crear
la propia empresa y nace as el ALMACEN SOLO ELECTRICOS.
El almacn SOLO ELECTRICOS est orientado a toda la comunidad de Puerto
Ass y dems municipios vecinos especialmente a ingenieros, maestros de
construccin, empresas petroleras y empresas en general ofreciendo un amplio
portafolio de productos entre los que se encuentra la venta de materiales
elctricos y de ferretera cumpliendo las normas de calidad de sus productos. En
sus inicios el almacn SOLO ELECTRICOS enfoc su venta en el micro mercado
o mercado local de Puerto Ass pretendiendo lograr un estndar de ventas que
permitiera el sostenimiento del local y obtener ganancias para sus propietarios, sin
embargo, la visin, el gran esfuerzo y trabajo ha permitido que el almacn tuviera
un crecimiento importante en los ltimos aos generando una expansin a
diferentes municipios del departamento del Putumayo.

17

En la actualidad el almacn SOLO ELECTRICOS ha desarrollo una slida imagen


corporativa logrando el reconocimiento local y regional de todos sus clientes
fortaleciendo las bases que lo han llevado hasta este punto pensando siempre en
el mejoramiento continuo con vista hacia el futuro y siempre pensando en el
desarrollo socio econmico del municipio de Puerto Ass.
En el ao 2010 el al Almacn Solo Electicos tuvo un auge muy importante, gracias
a la contratacin con empresas
petroleras, esto contribuy a que el
Departamento del Putumayo tuviera un notable crecimiento econmico.

MISION
Ser la mejor empresa, siendo lderes en ofrecer y comercializar un amplio
portafolio de suministro elctrico en alta y baja tensin, productos nacionales e
importados de las mejores marcas y con la calidad certificada, garantizando
procesos de servicios, entrega y transporte, dinmicos, agiles y eficientes por
medio del personal, brindando los mejores precios del mercado.

VISION
En el 2018 ser la empresa ms grande en productos elctricos nivel del Putumayo,
siendo lderes en el mercado por ofrecer productos y servicios de alta calidad y
comprometindonos a convertirnos en una empresa de categora que llegue a
representar la mejor opcin para clientes y empresas en los aspectos de calidad,
precios y atencin.

18

ORGANIGRAMA
SOLO ELECTRICOS

GERENTE
NANCY
CABRERA

AUXILIAR
CONTABLE
ISABEL
RUANO

SECRETARIA
JHANETH
CABRERA

CONTADOR
FERNEY
PITALUA

VENTAS
LORENA
TIMANA

GRAFICA 1: ORGANIGRA DE LA EMPRESA

19

BODEGA
FAVIO
SANCHEZ

4.1.8 DELIMITACIN Y REA GEOGRFICA DEL PROYECTO.


El proyecto Anlisis del Rublo Propiedad Planta y Equipo Segn Seccin 17 de
NIIF Para PYMES frente a la transicin en la norma internacional y el manejo
contable posterior en el establecimiento de comercio Solo Elctricos del Municipio
Puerto Ass Putumayo para el ao 2016

4.2. MARCO TEORICO

Todo trabajo de investigacin para su importancia, confiabilidad y mayor


conocimiento del problema planteado debe tener consigo unas bases tericas
referidas especficamente a antecedentes, conceptos, definiciones y todos
aquellos aspectos que hacen que el lector pueda fcilmente entender las causas y
efectos del mismo. En tal sentido en este captulo se har referencia a todos los
aspectos tericos de la Seccin 17, Las NIIF para Pymes aplicadas a la Propiedad
Planta y Equipo de las Pequeas y Medianas empresas, las Pymes, as como la
parte Legal que rige el cumplimiento de las mismas para la Empresa.
A travs de la historia la contabilidad ha sido una actividad muy antigua con el
mismo desarrollo del hombre y la necesidad de tener constancia y control de los
datos de su actividad econmica y su patrimonio, esta ha tenido un proceso
evolutivo y de transformacin a medida que se fueron desarrollo de las economas
y sistemas polticos, de tal manera los gobiernos crearon reglamentaciones, que
obligan a llevar registro de las operaciones con el fin de controlar las actividades
econmicas. (Bolaos & lvarez, 1993). El proceso evolutivo de la contabilidad se
ha presentado con la aparicin de la partida doble en el siglo XV, fue un avance
tcnico para llevar las cuentas, y contribuyo a las exigencias informativas de la
sociedad y de los comerciantes de la poca. (Monagas dulce & veliz l, Carlos). En
este proceso de transformacin de la contabilidad los diferentes pases acogieron
unos principios Generales para manejar as sus operaciones econmicas y
financieras, debido al proceso de la globalizacin y la internacionalizacin en la
que la economa recurrente durante este ltimo siglo se crearon unas Normas
Internacionales de contabilidad (NIC) actualmente Normas Internacionales de

20

Informacin Financiera (NIIF) con el propsito de manejar un nico conjunto de


normas contables de carcter global de alta calidad para informacin financiera. 1
Es muy importante el desarrollo econmico de un pas, para crear riqueza a fin de
promover y sostener bienestar social y econmico de una nacin, se ve en la
necesidad de llevar control y estar preparados para todo los cambios que conlleva
el crecimiento econmico y la globalizacin de nuevos mercados y la extensin de
la economa nacional de modo que los pases en va de desarrollo se hagan
pases desarrollados y con lleva ajustes contables y legales e institucionales para
todo tipo de empresas mixtas, pblicas, privadas, donde se hable un solo idioma
en materia contable.
4.2.1. ROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO SEGN DECRETO 2649 DE 1993
La normatividad actual en Colombia en materia contable rige bajo PCGA
(Principio Contabilidad Generalmente Aceptada) estipulados en el decreto 2649 de
1933, el cual, rene un conjunto de normas en materia de contabilidad mercantil
que inicio en vigencia el 01 de enero de 1994 y actualmente vigente, solo para
efectos fiscales ya que la Dian no se ha pronunciado sobre las NIIF, decreto en el
cual, est estructurado por un marco conceptual de la contabilidad, normas
tcnicas, normas sobre registro y libros.
En las normas tcnicas especiales en el rubro de los activos en el artculo 64 del
presente decreto hace la descripcin de propiedad planta y equipo.
El Art. 64 propiedad planta y equipo presenta la descripcin y caractersticas del
activo; como puede estar conformado, lo tipos y usos que puede tener en la
actividad econmica, criterios para reconocer su costo histrico, mtodos de
depreciacin y vida til. Este articulo actualmente est siendo utilizando en la
estructura contables de las empresas colombianas.
CUADRO DE DEPRECIACION
Vehculos
Maquinaria
Edificios

5 aos
10 aos
20 aos

Cuadro 1

1 http://repository.unimilitar.edu.co/bitstream/10654/13525/1/EFECTOS%20EN
%20PROPIEDAD%20PLANTA%20Y%20EQUIPO%20CON%20LA
%20CONVERGENCIA%20A%20NORMAS%20INTERNACIONALES%20NIC16.pdf
21

Segn el decreto 2649 de 1993, los vehculos se depreciaban contablemente a


los cinco (5) aos, la maquinaria a los diez (10) aos y los edificios a los 20 aos
Considero que el decreto 2649 de 1993 con relacin al manejo de los bienes de
PPYE es bastante esttico y muy sumido a eventos fiscales en materia de
tributacin. Ya que estos activos al terminal su vida til como lo seala este
Decreto (5, 10 y 20 aos), algunas empresas lo reconoce en sus balances a valor
residual o valor de salvamento. Y no se tiene en cuenta el estado en el cual se
encuentra dicho activo. Por ejemplo los edificios en PCGA su vida til de 20 aos
este hecho es considerable en NIIF algo no tan acorde a la realidad financiera de
un ente, puesto que estos activos tienden a valorizarse. Sumado a esto la
normatividad anterior no es clara en cuanto al reconocimiento de un activo por el
cual se han realizado modificaciones, adiciones y mejoras de los mismos. Caso
contrario en NIIF, donde la Seccin 17 y segn las polticas contables del ente, me
permite reconocer un activo por componentes, y este mismo lo puedo depreciar a
mayor tiempo segn el uso y beneficio econmico que se percibe por tal bien.
4.2.2 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO SEGN SECCION 17 DE NIIF PARA
PYMES:
Las partidas de propiedades, planta y equipo, se miden al costo menos la
depreciacin acumulada y cualquier prdida por deterioro del valor acumulada.
La depreciacin se carga para distribuir el costo de los activos menos sus valores
residuales a lo largo de su vida til estimada aplicando el mtodo lineal. 2:
Las propiedades, planta y equipo son activos tangibles que se mantienen para su
uso en la produccin o suministro de bienes o servicios, para arrendarlos a
terceros o con propsito administrativos y se esperan usar ms de un periodo.
Una condicin para que algunos de propiedad y planta y equipo continen
operando, (por ejemplo un autobs) puede ser la realizacin peridica de
inspecciones generales en busca de defectos, independientemente de que
algunas partes del elemento sean sustituidas o no. Cuando se realice una
inspeccin general. Su costo de reconocer en el importe en libros del elemento
de propiedades, planta y equipo como una sustitucin, si se satisfacen las
condiciones para su reconocimiento. Se dar de baja cualquier importe en libros
2 ESTUPIAN GAITAN, Rodrigo Estados Financieros bsicos bajo NIC /NIIF
Tomado de :https://books.google.com.co/books?

id=sWbTAQAAQBAJ&pg=PA188&dq=libro+gratis+niif+propiedad+planta+y+equipo
&hl=es&sa=X&redir_esc=y#v=onepage&q=libro%20gratis%20niif%20propiedad
%20planta%20y%20equipo&f Fecha: 24 de febrero 2016

22

que se conserve del costo de una inspeccin previa importante (distinto de los
componentes fsicos). Esto se har con independencia de que el costo de la
inspeccin previa importante fuera identificado en la transaccin en la cual se
adquiri o se construy el elemento.
A diferencia del Decreto 2649 con la norma internacional las depreciaciones varan
segn las polticas contables de la empresa como las piezas de repuestos y el
equipo auxiliar se registra habitualmente como inventarios y se reconocen en el
resultado del periodo cuando se consumen. Sin embargo, las piezas de repuesto
importantes y el equipo de mantenimiento permanentemente son propiedades,
planta y equipo cuando la empresa espera utilizarlas ms de un periodo para
efectos fiscales. Lo cual me parece este nuevo proceso de reconocimiento muy
adecuado puesto que permite a las empresas reflejar un mayor activo en sus
estados financieros frente a la normatividad local, ya que el solo hecho de cambiar
la manera de depreciar un activo de PPYE es totalmente diferente debido a las
polticas contables de la empresa. Esto con relacin a la normatividad anterior
Decreto 2649 de 1993.
Vehculos
Maquinaria
Edificios

10 aos
15 aos
80 aos

Cuadro 2, tomado de las polticas contables de la empresa.


Con la norma NIIF, (Norma Internacional Informacin Financiera) el rubro de
Propiedad Planta y Equipo, tiene un cambio significante; los vehculos a 10 aos,
Maquinaria a 15 aos y edificios a 50 aos.
Como se conoce las NIIF solo tiene en cuenta la parte financiera, ya que DIAN no
sea pronunciado sobre este tema para efectos de declaraciones de renta en
donde las depreciaciones varan de una norma a otra en cuanto al mtodo de
depreciacin, como tambin su vida til, y su valor residual.
A continuacin realizaremos un paralelo de las diferencias ms significativas entre
la NIIF 17 y el Decreto 2649, en cuanto al tratamiento contable de la Propiedad,
Planta y Equipo. Los cuales buscan condensar los elementos principales a los que
estas normas hacen referencia.
1. El valor reconocimiento y medicin del activo
NIIF 17
DECRETO 2649
El valor razonable de los terrenos y La forma Colombiana establece que
edificio (avaluado por un perito) y debe utilizarse aquel mtodo que mejor
maquinaria y equipo (avaluado por cumpla la norma bsica de asociacin.
23

una transaccin) ser el valor del


mercado.
Si el activo es de difcil adquisicin en
el mercado su valoracin ser su
costo de reposicin

La empresa determina el valor


razonable del activo segn su
conveniencia tributaria, sin tener en
cuenta su valor real en el mercado,
alejndose cada vez mas de su
realidad econmica

Cuadro 3 tomado de http://www.monografias.com/trabajos53/propiedad-plantaequipo/propiedad-planta-equipo2.shtml


El reconocimiento de un activo de PPYE en norma internacional se mide al valor
razonable, peritos o valores de mercado as lo manifiesta la Seccin 17 de NIIF
para PYMES. Este concepto es muy importante al momento de elevar el balance
de Apertura (ESFA). Ya que en este se reajustan los valores de los activos de Solo
Elctricos a 01 de Enero de 2015, para as reflejar la informacin financiera. Caso
contrario que se vena presentando en la normatividad anterior donde una activo
se lo reconoce a valores no tan reales debido a que influyen muchos factores
como (la tributacin del pas y las depreciaciones).
2. El costos incurrido para su adquisicin
NIIF 17
DECRETO 2649
El costo es el valor del activo ms todas Es el costo histrico del activo una vez
las erogaciones y cargos necesarios deducido el valor residual (cantidad
hasta colocarlos en condiciones de uso. que se espera recibir de un activo al
finalizar su vida til.
Cuadro 4 tomado de http://www.monografias.com/trabajos53/propiedad-plantaequipo/propiedad-planta-equipo2.shtml

Segn la norma internacional los costos de un activo no solo es el valor por el


cual se lo adquiere sino que adems hay que sumarle todas la erogaciones que
se realizaron para la adquisicin y puesta en marcha del activo como tal,
contrario a la normatividad anterior donde se lleva a valor del activo el precio de
la compra del bien como tal y sus dems erogaciones son llevadas al gasto,
impactando de este modo el Estado de resultado de una empresa.
3. Depreciacin y vida til
NIIF 17
DECRETO 2649
Una entidad debe determinar el cargo El activo es tomado en conjunto.
de la depreciacin por separado para La norma Colombiana no contempla el
cada una de las partes importantes de anlisis permanente, sin embargo bajo
24

un elemento de propiedad, planta y las normas tributarias se debe informar


equipo.
previamente el cambio que realice para
Esta norma establece que se analice obtener una autorizacin.
permanentemente el mtodo de
depreciacin para cerciorarse de que
se est utilizando el adecuado.
Cuadro 5 tomado de http://www.monografias.com/trabajos53/propiedad-plantaequipo/propiedad-planta-equipo2.shtml

Las depreciaciones en el nuevo marco internacional van ligadas segn las


polticas contables de la empresa adems la Seccin 17 de NIIF para PYMES
manifiesta que un activo se puede depreciar por separado y que si el activo no
est contribuyendo para el desarrollo del objeto social de una empresa no se
debe depreciar, puesto que no est produciendo ningn ingreso a la empresa. A
diferencia del Decreto 2649 donde un bien se lo deprecia segn aos
establecidos para efectos fiscales, donde no se tiene en cuenta si el activo fue
utilizado para el objeto social o si el activo es un conjunto de piezas que se
pueden depreciar por separados.

4. Los costos de administracin y puesta en marcha


NIIF 17
DECRETO 2649
Estos costos no constituyen parte del No es claro el tratamiento para estos
costo del activo, salvo que se relacionen costos, los cuales muchas veces se
con la compra del bien y antes de su capitalizan.
puesta en marcha. Se entender como
gasto, las prdidas iniciales incurridas
antes de que cumpla el rendimiento
esperado
Cuadro 6 tomado de http://www.monografias.com/trabajos53/propiedad-plantaequipo/propiedad-planta-equipo2.shtml
La seccin 17 aclara y menciono que los costos de administracin y de apertura
de una establecimiento de comercio deben de ser llevados al gasto como tal con
relacin al Decreto 2649 de 1993 la norma internacional es mucho ms clara en
este sentido puesto que la normatividad anterior no es muy clara y deja este
vaco.

25

5. El reconocimiento de los costos del activo y su costo financiero


NIIF 17
Cuando el activo es adquirido a crdito
ms all del plazo normal del crdito
comercial debe ser reconocido al precio
de contado y la diferencia como gasto
por inters durante el periodo del plazo

DECRETO 2649
Cuando el activo es comparado a
crdito y la factura no discrimina su
costo financiero, no se exige separar
el costo del activo y costo financiero.
Si en la factura es separado, en
algunos casos se lleva como un gasto
o se capitaliza su valor.

Cuadro 7 tomado de http://www.monografias.com/trabajos53/propiedad-plantaequipo/propiedad-planta-equipo2.shtml


Los intereses pagados por la adquisicin de un bien de propiedad planta y
equipo segn la Seccin 17 se deben llevar al gasto, con relacin al decreto
2649 la normatividad internacional deja este punto muy claro puesto que la
normatividad anterior no era tan clara en este aspecto.
6. Adquisicin mediante el intercambio del activo.
NIIF 17
Se mide por el valor razonable del
activo recibido y se reconoce como el
nuevo valor del entregado, el cual se
debe ajustar en efectivo.

DECRETO 2649
El valor del activo es el que dispongan
las partes. No se tiene en cuenta el
valor razonable

Cuadro 8 tomado de http://www.monografias.com/trabajos53/propiedad-plantaequipo/propiedad-planta-equipo2.shtml


Cuando se presentan estos casos los activos en norma internacional de deben
reconocer segn valor del mercado o avalu de peritos en los casos que se
requiera, contrario a la norma anterior donde el valor que se elevaba a los
estados financieros era el que se convena entre las partes negociantes.

26

7. Reevaluacin de los activos


NIIF 17
Si se reevala un activo esto implicara
la reevaluacin de los de su misma
especie.
La reevaluacin debe realizarse con
cierta frecuencia, para evitar cambios
significativos.

DECRETO 2649
Es independiente la reevaluacin de
cada activo, no exige la reevaluacin
de otros.
La norma exige que se actualice cada
tres aos.

Cuadro 9 tomado de http://www.monografias.com/trabajos53/propiedad-plantaequipo/propiedad-planta-equipo2.shtml


La Seccin 17 trata de la revaluacin de activos y que estos deben de realizarse
peridicamente bien sea a valor de mercado, avalu por peritos o adiciones y
mejoras a los activos, se debe tener en cuenta las polticas contables y si existen
activos conformados por componentes estos tambin se deben ajustar a las
revaluaciones. Algo totalmente nuevo el cual permite tener un mayor control de la
Propiedad Planta y Equipo con relacin a lo mencionado en el Decreto 2649 de
1993.
4.2.3 PROCESO DE IMPLEMENTACION DE LAS NIIF EN COLOMBIA

Con base en la ley de 1314 de 2009, la cual ordena la convergencia hacia las
normas internacionales de mayor aceptacin a nivel mundial en materia de
contabilidad, esta ley reglamenta los principios y normas de contabilidad e
informacin financiera y de aseguramiento de la informacin aceptados en
Colombia, seala las autoridades competentes, el procedimiento para su
expedicin, y se determina las entidades responsables de vigilar su cumplimiento.
El propsito de esta ley es conformar un sistema nico obligatorio, la cual permita
en primer lugar que la actividad empresarial en Colombia pueda brindar
informacin financiera comprensible, transparente y confiable para la toma de
decisiones econmicas por parte de todos los usuarios y a su vez apoyar la
internacionalizacin de las relaciones econmicas. Por ello Solo Elctricos
27

perteneciente al grupo 2 de NIIF para Pymes se acoge a esta ley mediante el


decreto 3022 de 2013 y elabora un estado Situacin Financiera de Apertura a 01
de enero de 2015 el cual consisti en la depuracin de cada uno de los rubros del
balance general con corte a 31 de diciembre de 2014 marcando as un punto de
partida hacia el mbito de la contabilidad internacional cumpliendo as con lo
reglamentado en la ley 1314 de 2009.
4.2.4 AUTORIDADES COMPETENTES
Regulacin: Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico y Ministerio y Turismo,
actuando conjuntamente con la Contadura General de la Nacin (para las
entidades pblicas).Superintendencias (Normas Tcnicas especiales, Art 10 de ley
1314 de 2009)
Normalizacin Tcnica: Consejo Tcnico de la Contadura Pblica
4.2.5 Proceso de Implementacin NIIF en Colombia

El Consejo Tcnico de Contadura Pblica elaboro un plan de direccionamiento


Estratgico, que consisti en la conformacin de tres grupos de entidades que
aplicaran NIIF Plenas, NIIF para PYMES y contabilidad simplificada en Colombia.
GRUPO 1: Orientado a las empresas que cotizan en bolsa, cuyos valores se
transan pblicamente, y presenta un importante inters pblico. Estas entidades
deberan aplicar las NIC- NIIF plenas establecidas por IASB.
GRUPO 2: Se propone para estas entidades un sistema de contabilidad con base
en valores devengados, estn incluidas en las PYMES reglamentacin del Decreto
3022 de 2013 el cual da por hecho la implementacin de la ley 1314 en Colombia
y para ello es necesario realizar una depuracin del balance general construyendo
de esta manera un estado de situacin financiero de apertura (ESFA) basndose
en las polticas contables de la empresa a 01 de Enero de 2015 ampara las
pymes. (Secciones 2, 8,10, 17,35).
Seccin 2: Conceptos y Principios Generales
Seccin 8: Notas a los Estados Financieros
Seccin 10: Polticas Contables, Estimaciones y Errores
Seccin 17: Propiedades, Planta y Equipos
Seccin 35: Transicin a la NIIF para las Pymes
GRUPO 3: Se propone para estas entidades un sistema simplificado Aplica a las
empresas ms pequeas que por lo general son administradas por su propietario y
tienen poco empleados o ninguno.
28

Con los cambios de las normas de contabilidad e informacin financiera que


conforman un sistema nico y homogneo de alta calidad, lo cual facilita el control
de la informacin contable relacionada con la inversin extranjera. La
transparencia en los reportes financieros reduce los costos de transaccin para las
empresas, facilitando el desarrollo del mercado, posibilitando la interpretacin
uniforme y comparable.
La nueva Ley aplica a todas las personas naturales y jurdicas que, de acuerdo
con la normatividad vigente, estn obligadas a llevar contabilidad, as como a los
contadores pblicos, funcionarios y dems personas encargadas de la
preparacin, promulgacin y aseguramiento de estados financieros e informacin
financiera, est permanentemente en capacitacin para dar cumplimiento de la
Norma.
4.2.6 TRANSICION A LAS NIIF PARA PYMES
En Colombia esta transicin se har de los PCGA en el Decreto 2649 del 1993
hacia las NIIF para pymes en el ao 2015 con el Estado de situacin financiera de
apertura a 1 de enero de 2015, el que convierte a normas internacionales el
balance general con corte a 31 de diciembre de 2014 para las pymes y se
continua aplicando las NIIF para pymes durante todo el ao, como tambin la
contabilidad bajo otros principios locales se seguir llevando simultneamente,
bajo el imperio de las normas anteriores, para llegar a 31 de diciembre del 2015
con dos estados financieros, aqu se har una certificacin amplia y sin ninguna
excepcin que la entidad aplica las NIIF para pymes, por una sola vez y se
continua con el periodo de aplicacin a partir del 2016 con las normas
internacionales.
Una empresa que adopte por primera vez la NIIF para Pymes aplicara la seccin
35 en sus primeros estados financieros preparados conforme a esta NIIF.
Los primeros estados financieros de una entidad conforme a NIIF son los
primeros estados financieros anuales en los cuales la entidad hace
declaracin, explicita y sin reserva, contenidas en esos estados financieros,
del cumplimiento con las NIIF para las PYMES. Informacin comparativa
de un periodo como mnimo y una explicacin del impacto de la transicin
de un marco contable anterior a la NIIF para las PYMES en su situacin
financiera, rendimiento financiero y flujos de efectivo sobre los que informa.
Para asegurar el cumplimiento, una entidad debe cumplir con todos los
requerimientos de la NIIF para las PYMES. Entre los requerimientos de la NIIF
para las PYMES. La aplicacin de la Seccin 35 implica cuatro pasos principales:

29

(1) Determinar si una entidad es una entidad que adopta por primera vez la
NIIF para las PYMES.
(2) Identificar la fecha de transicin a la NIIF para las PYMES.
(3) Elaborar el estado de situacin financiera de apertura a su fecha de
transicin a la NIIF para las PYMES.
(4) Preparar los estados financieros que cumplen con la NIIF para las PYMES,
incluida la informacin a revelar para explicar el efecto de la transicin del
marco de informacin financiera anterior a la NIIF para las PYMES.
Por ello, la fecha de transicin a la NIIF para las PYMES de una entidad es el
comienzo del primer periodo para el que la entidad presenta informacin
comparativa completa, de acuerdo con esta NIIF, en sus primeros estados
financieros. (Seccin 35.6).

Preparaci
2014

PCGA

Balance general bajo PCGA a 31/12/14

NIIF

Se capacita a todo el personal

Pymes

encargado de llevar la contabilidad en la


empresa en todos los temas del nuevo
marco normativo.

201
5

NIIF

Declaracin explicita y sin reserva ESF

Pymes

a 31/12/14

NIIF

Elaboracin del estado de situacin

Pymes

financiera de apertura (ESFA) a 01 de

Transicin

enero de 2015.
NIIF

Contabilidad bajo NIIF.

Pymes
2015

NIIF

Estado de situacin financiera

Pymes

comparativo 31/12/14 y 31/12/15 bajo


PCGA Y NIIF para PYMES.

2016

Aplicacin

NIIF Pymes

Primeros estados financieros bajo NIIF.

30

CUADRO 10 Tomado de http://www.contabilidadyfinanzas.com/adopcion-porprimera-vez-niif-para-pymes.html


Esta adopcin por primera vez, tiene un gran efecto en el mundo empresarial
pasar de PCGA a las Normas Internacionales de Contabilidad, se requiere que se
capacite el personal de la empresa, el contador y la gerencia sobre los temas de
las NIIF para pymes porque se requiere tambin de la toma de decisiones
gerenciales en relacin de la normativa contable, a pesar que hubo un tiempo
prudente nuestro pas fue el ltimo en relacin con otros pas como Ecuador y
dems pases que lleva ms de cuatro aos aplicando los estndares
Internacionales de la informacin financiera.
4.2.7 Cules son las propiedades, planta y equipo de una entidad?
Las propiedades, planta y equipo son activos tangibles que se mantienen para su
uso en la produccin o el suministro de bienes o servicios, para arrendarlos a
terceros o con propsitos administrativos, y se esperan usar durante ms de un
periodo.
Por ejemplo un edificio para fines administrativos, o una entidad que tenga
vehculos para ser utilizados en tareas de la empresa.
4.2.8 RECONOCIMIENTO Y MEDICIN SEGN SECCIN 17 DE NIIF PARA
PYMES
Para saber cmo reconocer una propiedad, planta y equipo como un activo debe
ser probable que el ente vaya a obtener beneficios econmicos de este y si el
costo de la propiedad, planta y equipo puede medirse con fiabilidad.
Todos los elementos de propiedad, planta y equipo que renan las condiciones
para ser reconocidos como activo deben ser medidos por su costo inicial el cual
incluye todos los costos necesarios para que el activo est en condicin de
funcionar. Se debe diferenciar cundo y cules de las partidas que hacen parte de
inventarios o repuestos que son enviados al gasto pasan a ser parte de
propiedades, planta y equipo; esto ocurre cuando una parte de un inventario una
partida que se maneja como repuesto va a ser utilizada por ms de un periodo o
cuando el valor de las herramientas es mnimo. Cuando un repuesto clasificado
como propiedad, planta y equipo va a ser cambiado se debe dar de baja al daado
o cambiado.

31

Los terrenos y los edificios son activos separables, y una entidad los contabilizar
por separado, incluso si hubieran sido adquiridos de forma conjunta, una entidad
aplicara los criterios y polticas de la empresa.
A diferencia PCGA Principios de Contabilidad General Aceptados del Decreto
2649 de 1993, establece que debe utilizarse aquel mtodo que mejor cumpla la
norma bsica de asociacin. La empresa determina el valor razonable del activo
segn su conveniencia tributaria, sin tener en cuenta su valor real en el mercado,
alejndose cada vez ms de su realidad econmica.
En NIIF el valor razonable de los terrenos y edificio son avaluados por un perito y
la maquinaria y equipo es avaluado por una transaccin, ser el valor del mercado
Una condicion para que algunos elementos de propiedades, planta y equipo
continen operando dentro de una empresa puede ser la realizacin peridica de
inspecciones generales.
4.2.9 Medicin Posterior al reconocimiento
Una entidad medir todos elementos de propiedad, planta y equipo tras su
reconocimiento inicial al costo menos la depreciacin acumulada y cualesquiera
perdida por deterioro del valor acumulada. Una entidad reconocer los costos del
mantenimiento diario de un elemento de propiedad, planta y equipo en los
resultados del periodo en el que incurra en dichos costos.
4.2.10 Depreciacin
La depreciacin es el mecanismo mediante el cual se identifica el desgaste por el
uso y tiempo de vida de un activo y dependiendo del bien se proporciona una vida
til a este.
Hay propiedad, planta y equipo que poseen elementos diferentes, por lo cual la
entidad deber distribuir el costo inicial entre sus componentes principales y as
mismo depreciarlos por separado a lo largo de su vida til.
En el Decreto 2649 de 1993, no contempla el anlisis permanente y depreciar
sus parte por separado, sin embargo bajo las normas tributarias se debe informar
previamente el cambio que realice para obtener una autorizacin, y su
depreciacin se hace por el valor total del activo y se divide por los aos que
corresponda el activo en el caso de vehculos su valor se divide entre cinco aos
a diferencia en NIIF Norma Internacional Informacin Financiera, la depreciacin
se hace por separado cada una de las partes de un elemento de propiedad, planta
y equipo se realiza un anlisis permanente y de acuerdo con las polticas
contables de la Empresa.
4.3 MARCO CONCEPTUAL
32

En este marco mostraremos los conceptos ms relevantes del trabajo de


investigacin.
4.3.1 PCGA

Principios De Contabilidad Generalmente Aceptados. Los cuales regulan la


contabilidad bajo el decreto 2649 de 1993.
4.3.2 IASB:

(International Accounting Standards Board). Junta de Normas Internacionales de


Contabilidad es un organismo independiente del sector privado que desarrolla y
aprueba las Normas Internacionales de Informacin Financiera. El IASB funciona
bajo la supervisin de la Fundacin del Comit de Normas Internacionales de
Contabilidad (IASCF).
4.3.3 NIIF
Las Normas Internacionales de Informacin Financiera NIIF conocidas por sus siglas en
ingls como IFRS.
4.3.4 Depreciacin

Es la distribucin sistemtica del importe depreciable de un activo a lo largo de su


vida til.
4.3.5 Importe Depreciable

Es el costo histrico del activo o la cantidad que lo sustituya en los Estados


Financieros, una vez se haya deducido el valor residual.
4.3.6 Vida til

Es el periodo durante el cual se espera utilizar el activo de Propiedad Planta


equipo y es depreciable por parte de la empresa.
4.3.7 Costo

33

Es el importe de efectivo o medios lquidos equivalentes pagados, o bien el valor


razonable de la contraprestacin entregada, para comprar un activo en el
momento de su adquisicin o construccin por parte de la empresa.
4.3.8 Valor Residual

Es la cantidad neta que la empresa espera obtener de un activo al final de su vida


til, despus de haber deducido los eventuales costos derivados de la
desapropiacin.
4.3.9 ESFA

Estado de Situacin Financiera de Apertura.


Es el primer estado financiero anules en los cuales la entidad hace un declaracin
explicita y sin reservas contenida en estado financiero del cumplimiento en NIIF
para pymes
4.3.10 Ajuste por convergencia
Son las omisiones e inexactitudes en los estados financieros de una entidad,
para uno o ms periodos anteriores, resultantes de un fallo al emplear las NIIF.

Todas las empresas que hacen su transicin y adopcin por primera vez NIIF
tienen que realizar ajustes a su estado financiero (ESFA)
4.3.11 Transicin
Es la entidad que presenta sus primeros estados financieros conforme a las NIIF
y revela, mediante una declaracin, explcita y sin reservas, contenida en tales
estados financieros, el cumplimiento con las NIIF.

4.3.12 Polticas contables


Son principios especficos, bases, convencionalismos reglas y procedimientos
adoptados por una entidad para la elaboracin y presentacin de sus estados
financieros.

4.4 MARCO LEGAL


LEY 590 DEL 2.000 Y 905 DE 2004
34

De acuerdo con la definicin de la ley 590 de 2000 y 905 de 2004, la


microempresa es toda unidad de explotacin econmica realizada por persona
natural y jurdica, en actividades empresariales, agropecuarias, industriales,
comerciales o de servicio, rural o urbana con planta de personal hasta diez (10)
trabajadores y activos hasta 501 salarios mnimo legales mensuales vigente 3
Teniendo en cuenta que este proyecto de investigacin est enmarcado dentro
del contexto de la asesora a pequeas y medianas empresa, especficamente lo
que tiene que ver con el rea administrativa y contable, el marco legal se
desarrolla teniendo en cuenta su naturaleza y lo que implica este plan de trabajo.
La empresa SOLOELECTRICOS es una entidad privada identificada con el
registro mercantil N 13081 1 el da 26 de agosto del ao 1998. La cual se la
reconoce como una empresa comercial y constituida legalmente. Esto se
fundamenta en el compromiso de registro mercantil, el cual por disposicin legal
los comerciantes estn obligados a matricularse en el Registro Mercantil que lleva
la Cmara de Comercio. Tambin deben registrar en su propio inters y en el de
terceros, los actos, los libros y documentos que seale la ley, tales como las
reformas y liquidaciones de sociedades, las enajenaciones y cancelaciones de
establecimientos de comercio, los contratos de prenda, reserva de dominio y
agencias comerciales, los poderes de representacin, los embargos y demandas
civiles, los nombramientos de administradores y revisores fiscales y otros.
De acuerdo a lo establecido por la Constitucin Poltica de Colombia, contiene y
dispone los siguientes artculos, dentro de un marco jurdico, democrtico y
participativo que garantice un orden poltico, econmico y social justo. 4
4.4.1 Articulo 333 DE LA CONSTITUCION POLITICA

Del Rgimen Econmico y de la Hacienda Pblica, la cual contiene la libertad


econmica y toma la empresa como la base para el desarrollo.
4.4.2 Articulo 58 DE LA CONSTITUCION POLITICA

Hace referencia a los derechos de propiedad, consagrando la propiedad privada


como derecho de los colombianos, sujeto al inters pblico o social, y dndole
importancia a las formas de propiedad asociativa y solidaria.

3 Obtenido, http://www.promonegocios.net/empresa/definicin-empresarios.html

4 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=4125
35

Toda persona que haga empresa est contribuyendo con desarrollo econmico,
social, donde tambin adquiere unas obligaciones y derechos con la sociedad y
con el estado y una obligacin a los cambios que debe cumplir con las reformas
tributarias, que hacen parte para el buen desarrollo econmico de todo un Pas.
4.4.3 Ley No.1314 del 13 julio 2009

Por la cual se regulan los principios y normas de contabilidad e informacin


financiera y de aseguramiento de informacin aceptados en Colombia, se sealan
las autoridades competentes, el procedimiento para su expedicin y se determinan
las entidades responsables de vigilar su cumplimiento. La clave de esta ley es los
grupos que se desprenden para la aplicacin de las normas internacionales de
informacin financiera en Colombia.5
Es una herramienta estratgica para abrir nuevos mercados internacionales y
facilita a las empresas la expansin y manejar un mismo lenguaje de
comunicacin financiero donde van estar vigilados y controlados por entidades
competentes segn el objeto social de la entidad.

4.4.4 Decreto 3022 de 2013

Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco tcnico normativo
para los preparadores de informacin financiera que conforman el Grupo 2. NIIF
para (PYMES). 6
Que la Ley 1314 de 2009 tiene como objetivo la conformacin de un sistema nico
y homogneo de alta calidad, comprensible y de forzosa observancia de normas
de contabilidad, de informacin financiera y de aseguramiento de la informacin.
Que con observancia de los principios de equidad, reciprocidad y conveniencia
nacional, con el propsito de apoyar la internacionalizacin de las relaciones
econmicas, la accin del Estado se dirigir hacia la convergencia de las normas
5 http://actualicese.com/normatividad/2009/07/13/ley-1314-de-13-07-2009/
6 http://actualicese.com/normatividad/2013/12/27/decreto-3022-de-27-122013/
36

de contabilidad, de informacin financiera y de aseguramiento de informacin, con


estndares internacionales de aceptacin mundial, con las mejores prcticas y con
la rpida evolucin de los negocios.
Que el 22 de junio de 2011 el Consejo Tcnico de la Contadura Pblica (CTCP),
en cumplimiento de su funcin, present al Gobierno Nacional el Direccionamiento
Estratgico del proceso de convergencia de las normas de contabilidad, e
informacin financiera y de aseguramiento de la informacin, con estndares
internacionales.
En la cual da por hecho la implementacin de la ley 1314 en Colombia y para ello
es necesario realizar una depuracin del Balance General (PCGA) para dar paso y
construir el estado de situacin financiera de apertura ESFA, basndose en las
polticas contables de la empresa.
Con esto busca un inters pblico, un nico conjunto de normas contable de
carcter global que sean de alta calidad, comprensibles y de cumplimiento
obligatorio y tambin requiera informacin de alta calidad, transparente y
comparable en los estados financieros para ayudar a los empresarios y entidades
que participan en los mercados de todo el mundo, a tomar decisiones econmicas
Llevar a la convergencia las normas contables nacionales hacia las Normas.
Internacionales de Informacin Financiera, para presentar informacin de alta
Calidad.
Este decreto trae consigo unos lineamientos para poder llevar los registros
contables en una empresa perteneciente al grupo dos de NIIF para Pymes. Tales
lineamientos se encuentran plasmados en Secciones y para poder empezar a
contabilizar la informacin financiera bajo estndares internacionales la seccin 35
manifiesta que se debe empezar con la elaboracin de un estado de situacin
financiero de Apertura (ESFA). El cual se convierte en un punto de partida para
proceder con el cumplimiento de la ley 1314 de 2009.

37

5. ASPECTOS METODOLGICOS
5.1 TIPO DE INVESTIGACION
En el programa de Contadura Pblica los conocimientos adquiridos nos permiten
identificar, interpretar, analizar y aplicar cualquier cambio en las normas actuales
en Colombia, por ende nuestra lnea de investigacin es la CONTABLE Y
FINANCIERA, en aspectos puntuales de las Normas Internacionales de
Informacin Financieras, NIIF.
Prospectiva: en esta investigacin se identifica todos los impactos posibles de la
cuenta de Propiedad Planta y Equipo en el establecimiento Solo Elctricos.
Descriptiva: por que describe del cmo se sigue aplicando la normatividad
internacional en cuanto en cuanto al reconocimiento del rubro de cuenta
Propiedad Planta y Equipo.

5.2 ENFOQUE

La investigacin a desarrollar en este proceso investigativo tiene un enfoque


cualitativo, cuantitativo es decir se analiza las cualidades y valores que presenta la
situacin actual y el resultado de la empresa bajo la nueva normatividad lo cual
permite, que la informacin obtenida bajo la investigacin mediante la recoleccin
de datos se pueda tener en cuenta en estudios a futuro.
5.3 MTODO
Cambio de IASB a la norma Colombiana decreto 3022de 2013 para pymes
Deductivo: partimos de toda la normatividad ya existente y emitido por IASB, bajo
esos conceptos de NIIF aplicados se deducir como cambia lo actual, Decreto
2649 y que tratamiento se le aplicara desde la elaboracin del ESFA y en adelante
a la cuenta Propiedad Planta y Equipo del establecimiento Solo Elctricos.

38

6. INFORME DE RESULTADOS
6.1 DIAGNOSTICAR EL RUBRO DE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO EN SU
POLTICA CONTABLE Y EL ESFA
El rubro de propiedad planta y equipo de solo elctricos est representado por los
activos tangibles como la manifiesta el Articulo 64 del Decreto 2649 de 1993 por
terrenos, maquinaria y equipo, equipo de oficina, equipos de computacin, flota y
equipo de transporte.
Activos tangibles adquiridos, construidos, o en proceso de construccin, con la
intencin de emplearlos en forma permanente, para la produccin o suministro de
otros bienes y servicios, para arrendarlos, o para usarlos en la administracin del
ente econmico, que no estn destinados para la venta en el curso normal de los
negocios y cuya vida til excede de un ao.
De acuerdo a la nueva normatividad de la ley 1314 de 2009 reglamentada
mediante el decreto 3022 de 2013 la propiedad planta y equipo de solo Elctricos
en su Estado de Apertura (ESFA). Sufre algunos cambios debido a algunos
ajustes que trae consigo el nuevo marco normativo de NIIF para PYMES.
Cuadro 11 Saldos de Propiedad Planta Equipo a 31 diciembre del 2014 segn
Decreto 2649 de 1993 PCGA Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

39

Fuente: De la presente investigacin ao 2014


Se presenta los saldos del balance general a 31 de diciembre del 2014 de
propiedad planta y equipo y observamos valores globales de cada rubro, donde la
propiedad planta y equipo refleja un valor de $ 160.291.535.
Y que en cumplimiento de la Ley 1314 de 2009 se procede a la depuracin del
balance general, por ello se presenta en el siguiente cuadro los saldos que
40

presenta el establecimiento de comercio a 01 de enero de 2015 en s balance de


apertura.
Cuadro 12 Convergencia de Propiedad Planta Equipo a 31 diciembre del 2014
segn Decreto 2649 de 1993 PCGA Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados a Normas Internacional de Informacin Financiera Decreto 3022 NIIF
para PYMES.

Fuente: De la presente investigacin ao 2015


En el cuadro anterior se evidencia que la propiedad planta y equipo asciende a $
296.491.535 esto debido a que en la elaboracin del Estado de la Situacin
41

Financiera de Apertura (ESFA) se reconocen algunos activos que segn la


aplicacin de la Seccin 17 de NIIF para PYMES se deben de reconocer como un
activo de la empresa y que segn polticas contables de la Empresa estos activos
cumplen lo requerido por el nuevo marco normativo para ser revelados en un
estado financiero en este caso en el balance general. A continuacin se presentara
detalladamente cada uno de los rubros de propiedad planta y equipo con sus
debidos anlisis e interpretacin de la nueva normatividad.
6.2. ANALIZAR LA APLICACIN DE LAS POLTICAS CONTABLES DE
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO EN LA ELABORACIN DEL ESTADO DE
SITUACIN FINANCIERA DE APERTURA (ESFA)
Cuadro 13 Rubro de terrenos en Propiedad Planta Equipo a 31 diciembre del
2014 de Terrenos segn Decreto 2649 de 1993 PCGA Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados a NIIF Normas Internacional de Informacin Financiera
segn Decreto 3022 a 01 de enero de 2015

Fuente: De la presente investigacin ao 2015


6.2.1 Anlisis
En este rubro la empresa reconoce un terreno que se encuentra en proceso de
escritura, segn polticas contables la empresa posee el control y dominio de este
terreno urbano donde se estar construyendo una nueva sede comercial, por tanto
segn la Seccin 16 de NIIF para Pymes se considera como una propiedad planta
y equipo en inversin. Por ello se reconoce en su estado de Apertura como un
ajuste por convergencia debido a que el terreno no se encuentra totalmente a
favor de la gerencia del establecimiento de comercio pero si se tiene uso y control
de l y se espera recibir beneficios econmicos a futuros.
42

Cuadro 14 Rubro Maquinaria y Equipo segn Decreto 2649 de 1993 PCGA


Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en la transicin a NIIF
Normas Internacional de Informacin Financiera segn Decreto 3022.

Fuente: De la presente investigacin ao 2015


En la depuracin de este rubro no se present ninguna diferencia puestos a que
estos activos se vienen controlando muy a menudo, lo que si se estableci fue la
forma en que se van a reconocer estos activos, como se van a depreciar y como
se van a revelar en los estados financieros segn polticas contables de la
empresa.

Cuadro 15 Rubro de Equipo de Oficina segn Decreto 2649 de 1993 PCGA


Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en la transicin a NIIF
Normas Internacional de Informacin Financiera segn Decreto 3022

43

Fuente: De la presente investigacin ao 2015


En la elaboracin del ESFA a 01 de enero de 2015 seccin 35 de NIIF para Pymes
en el rubro de equipos de oficinas se evidencian unos ajustes por errores
contables donde se reconocen unos nuevos archivadores y unas sillas giratorias
que no se tenan revelados en el balance general de Solo elctricos, esto debido a
que no se tena un control en cuanto a este rubro por ello se considera un ajuste
contable y se reconoce en su balance a valor razonable segn las polticas
contables de la empresa Seccin 10 y 17 de NIIF para Pymes. Para de este modo
elevar el valor de equipos de oficinas a 15.314.550 revelando as la informacin
financiera real que posee el ente econmico.
Cuadro 16 Equipo de Computacin segn Decreto 2649 de 1993 PCGA
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en la transicin a NIIF
Normas Internacional de Informacin Financiera segn Decreto 3022.

44

Fuente: De la presente investigacin ao 2015


Del mismo modo en cumplimiento de la Ley 1314 de 2009 el rubro de propiedad
planta y equipo en cuanto a equipos de cmputo presenta una diferencia con
relacin a la normatividad anterior Decreto 2649 de 1993 y el Decreto 3022 debido
a que en la elaboracin del ESFA a 01 de enero de 2015 los saldo de este rubro
se encontraba por valor de $ 12.109.073 en la aplicacin de las Secciones 10, 17
y 35 de NIIF para Pymes se reconoce un bien activo en el ESFA por valor de $
2.000.000 dicho valor pertenece a un scanner fotocopiadora que se haba
depreciado en su totalidad pero se le haban hecho mejoras las cuales se haban
llevado al gasto afectando as los estados financieros, por ello se reconoce en el
ESFA como error contable impactando de este modo el balance general de la
empresa reflejando su realidad econmica como lo manifiesta el nuevo marco
normativo.

45

Cuadro 17 Equipo de transporte segn Decreto 2649 de 1993 PCGA Principios


de Contabilidad Generalmente Aceptados en la transicin a NIIF Normas
Internacional de Informacin Financiera segn Decreto 3022.

Fuente: De la presente investigacin ao 2015


En el rubro de equipo de transporte no presenta ningn cambio cuantitativo con
relacin de una norma a otra, lo que si se tiene en cuenta para la contabilizacin a
futuro de la empresa es la poltica contable en cuanto al mtodo de depreciacin
por componentes para los vehculos siempre y cuando los valores de las partes
que se quieran depreciar por separado superen la relatividad del 0.5% con
relacin al total de los activos de propiedad planta y equipo del ente econmico
que para este caso sera de $ 1.482.457.

46

Cuadro 18 Depreciacin segn Decreto 2649 de 1993 PCGA Principios de


Contabilidad Generalmente Aceptados en la transicin a NIIF Normas
Internacional de Informacin Financiera segn Decreto 3022.

Fuente: De la presente investigacin ao 2015


Segn el Decreto 2649 de 1993
La depreciacin se debe determinar
sistemticamente mediante mtodos de reconocido valor tcnico, tales como lnea
recta, suma de los dgitos de los aos, unidades de produccin u horas de trabajo.
Actualmente se maneja la depreciacin de un activo con fines fiscales, dejando a
un lado la realidad econmica.
En este caso y como se observa en el cuadro 18 para la elaboracin del ESFA se
reclasifica $ 5.000.000 esto debido a que en norma internacional si un activo no
est generando bienes econmicos futuros no se deben depreciar por tanto se
considera un error contable, sumado a eso se seguan depreciando activos que ya
contablemente segn el Decreto 2649 de 1993 ya haban cumplido su vida til, por
tanto estos bienes se reconocen nuevamente en el activo segn la Seccin 17 de
NIIF para Pymes y desde ah se empiezan a depreciar segn las polticas
contables Seccin 10 de NIIF para Pymes.
6.3 PRESENTAR EL ANLISIS DEL RUBLO DE PROPIEDAD PLANTA Y
EQUIPO EN LA TRANSICIN A LA NORMA INTERNACIONAL Y EL MANEJO
CONTABLE POSTERIOR EN EL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO SOLO
ELCTRICOS DEL MUNICIPIO DE PUERTO ASS PUTUMAYO PARA EL AO
2016.
De acuerdo a la revisin efectuada al Estado de Situacin Financiera de Apertura
(ESFA), y en base a los conocimientos adquiridos en la formacin acadmica
afirmo que el establecimiento de comercio Solo Elctricos realizo el ESFA bajo los
parmetros establecidos por las leyes que rigen la contabilidad, en el nuevo marco
47

normativo de informacin financiera segn decreto 3022 de 2013. Que en la


elaboracin del ESFA etapa de transicin a las NIIF para Pymes en la aplicacin
de las Secciones que seala el decreto que reglamenta la ley 1314 de 2009 se
realizaron los ajustes correspondientes con el objetivo de revelar la informacin
financiera real que posee el establecimiento de comercio a 01 de enero de 2015,
pasando de tener en sus estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2014
un valor de $ 160.291.535 a un valor en norma internacional de $ 296.491.535 una
diferencia de aumento en el activo de $ 136.200.000 que sin duda genero un
impacto en el patrimonio de Solo Elctricos.
Para la elaboracin del ESFA se aplic la Seccin 35 de NIIF para Pymes que
trata de la etapa de transicin de una norma a otra en este caso del decreto 2649
de 1993 al decreto 3022 de 2013, se aplic la Seccin 17 que trata de la
propiedad planta y equipo de cmo se deben reconocer, medir y revelar en un
estado financiero estos bienes.
Tambin se cre por primera vez y como lo seala la nueva normatividad las
polticas contable del ente econmico segn la Seccin 10 de NIIF para Pymes.
Convirtindose este proceso clave para la elaboracin del ESFA puesto que en
estas se plasma el cmo se debe de contabilizar los bienes de propiedad planta y
equipo y del cmo se seguirn manejando los bienes del activo de propiedad
planta y equipo en Solo elctricos.
Se establece para la contabilizacin posterior de un bien de propiedad planta y
equipo en solo elctrico el tener en cuenta las polticas contables que para ello se
debe de tener en cuenta si el bien generara beneficios econmicos a futuros, si es
as se lo reconocer como activo y se lo depreciara, de lo contrario no se lo
depreciara puesto que no est generando ningn beneficios; que los costos de
adquisicin de un bien de propiedad planta y equipo deben de ser llevados al
mayor valor del activo, siempre y cuando cumpla la finalidad del objeto social y
supere la relatividad que para este caso es del 0.5% del total de los activos de
propiedad planta y equipo.
En mi opinin, el estado financiero de apertura ESFA expresa fielmente, en todos
los aspectos materiales, la situacin financiera del establecimiento de comercio
SOLO ELECTRICOS a 01 de enero de 2015, de conformidad con las Normas
Internacionales de Informacin Financiera NIIF.
Considero que la norma es muy amplia y cada profesional tiene muchas maneras
de interpretarla lo importante es que la informacin al final sea la misma pues lo
que la nueva normatividad pretende es presentar la realidad econmica de las
48

empresas, informacin que ayude a sus administradores y terceros a interpretar


las cifras que presentan los estados financieros de un ente.

49

CIBERGRAFIA
(s.f.). Obtenido de http://www.putumayo.gov.co/nuestrodepartamento/informacion-general.html.
http://actualicese.com/normatividad/2009/07/13/ley-1314-de-13-07-2009/.
(s.f.).
http://actualicese.com/normatividad/2013/12/27/decreto-3022-de-27-12-2013/.
(s.f.).
https://es.wikipedia.org/wiki/Puerto_As%C3%ADs. (s.f.).
Obtenido, http://www.promonegocios.net/empresa/definicin-empresarios.html.
(s.f.).
Obtenido, http://www.promonegocios.net/empresa/definicin-empresarios.html.
(s.f.).
Pgina web de la Gobernacin del Putumayo
http://www.putumayo.gov.co/nuestro-departamento/presentacion/.html .
(s.f.).
http://www.putumayo.gov.co/nuestro-departamento/informacion-general.html.
(s.f.).
(IASB), C. D. (2009). NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION CON
ENFASIS EN NIIF PARA PYMES. PUERTO ASIS.
9, p. p. (julio del 2009). Fundacin IASC: Material de formacin sobre la NIIF
para las.
FUTINICO, V. A. (2014).
http://repository.unimilitar.edu.co/bitstream/10654/13525/1/EFECTOS
%20EN%20PROPIEDAD%20PLANTA%20Y%20EQUIPO%20CON%20LA
%20CONVERGENCIA%20A%20NORMAS%20INTERNACIONALES
%20NIC16.pdf. Recuperado el 27 de febrero de 2016
Gaitan, R. E. (1 ENERO 2012). Estados Financieros Bsicos Bajo NIC / NIIF. ECOE
EDICIONES.
http://consultoresniif.com/documentos/Introduccion_NIIF.pdf. (s.f.).
Vargas, R. M. (s.f.). Obtenido de
http://consultoresniif.com/documentos/Introduccion_NIIF.pdf.

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