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PLANES DE FACTURACION EN PEDIDOS DE COMPRA

En todas las empresas tenemos ejemplos de compras que tenemos reguladas por contrato,
y que tienen una periodicidad determinada, en la cual llegar la correspondiente factura u
obligacin de pago. Por ejemplo, contratos de mantenimiento informtico, servicios
profesionales, alquileres.
En estos casos, nos va a llegar regularmente la correspondiente factura, y no es necesario
realizar una entrada de mercanca para confirmar que el servicio se ha realizado, pues los
servicios se rigen por un contrato o acuerdo de referencia.
Para este tipo de casusticas, utilizaremos en Sap los planes de facturacin. Los planes se
registran a travs de los pedidos de compra (transaccin ME21N), teniendo en cuenta lo
siguiente:
A nivel de posicin, siempre hay que desmarcar la casilla Entrada mercanca en la
pestaa Entrega.

A nivel de posicin, siempre hay que desmarcar la casilla Verificacin Factura basada en
EM en la pestaa Factura.

Tras desmarcar las dos casillas, nos aparece un nuevo botn en la pestaa Factura, que
nos permite acceder al registro del plan de facturacin.

El plan de facturacin nos permite definir un calendario de recepcin de facturas,


asociado a la posicin del pedido que estamos tratando.

Los valores mas importantes que podemos introducir en el plan de facturacin son los
siguientes:
Clase de plan de facturacin: es el modelo para la creacin del plan de
facturacin. Lo habitual es usar un plan de facturacin peridico para la
facturacin de servicios que son regulares. Podremos parametrizar nuestras
propias clases de planes. Se nos pide la primera vez que entramos en el plan de
facturacin, al crearlo.
Fecha de inicio: fecha de inicio del plan (validez).
Fecha final: fecha fin
Regla determinacin de fechas: en el modelo de plan de facturacin definimos
la frecuencia de la facturacin (periodos mensuales, trimestrales, etc), as como el
da de referencia (a principio de mes, a final de mes), etc.

Por adelantado: se marca cuando las facturas de un periodo se van a recibir por
adelantado.

Con los valores indicados, el sistema construye la tabla del plan de facturacin, que
determinar los diferentes periodos, y las fechas en las que estn previstas la emisin de
facturas por parte del proveedor. Una vez registrado el plan de facturacin, ya se podrn
registrar las correspondientes facturas en la transaccin MIRO (si el pedido tiene
estrategias de liberacin, tendr que ser liberado previamente).

Una vez registrada la factura contra una de las posiciones del plan de facturacin, se
cambia el estado de la posicin a nivel del plan de facturacin, tal y como podemos
observar en la imagen siguiente.

PARAMETRIZACION DE LOS PLANES DE FACTURACION.


Se accede desde la ruta de customizing siguiente:
Gestin de materiales  Compra  Pedidos  Plan de facturacin.
Algunos de los elementos que podemos parametrizar para los planes de facturacin son
los siguientes:
Clase de plan de facturacin.
Determina los valores con los que se inicializa el plan de facturacin al crearlo: propuesta
de fecha inicio y fecha fin, regla de determinacin de fechas (periodicidad y fecha de
facturacin a proponer), si es una facturacin por adelantado o no, un calendario de
laborables para ajustar las fechas de facturacin, etc.
Esto solo tiene efecto al crear el plan de facturacin, y acta como una plantilla de
inicializacin de valores.

Reglas de determinacin de fechas.


Determina el mtodo para calcular las fechas de facturacin previstas al construir el plan
de facturacin.

En nuestro caso, hemos aadido dos reglas para determinacin de fecha Trimestrales,
adems de las mensuales que ya existan. Veamos un ejemplo de una regla para
facturacin mensual, y otra para trimestral:

En la regla mensual, indicamos que la fecha base es la fecha de factura, en el periodo


indicamos 1, y como unidad el mes (podemos indicar dias, semanas, meses o aos para
ajustar el calculo de las fechas de facturacin a nuestras necesidades).
Adems, podemos indicar si queremos que se proponga el primer da del mes o el ltimo,
y un calendario de fbrica, donde se podr introducir en que fechas suele facturar el
proveedor, para ajustar ms an las fechas propuestas.
Para el caso de la regla trimestral, hemos indicamos en el periodo el valor 3, y como
unidad el mes. De esta forma, estamos indicndole al sistema que el clculo nos lo hago
en periodos trimestrales.

Ahora, nos vamos al pedido e indicamos la nueva regla de determinacin de fechas (la
trimestral). El plan de facturacin se recalcula, teniendo el siguiente aspecto: