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Planificacin
INSTRUCTIVO DE INGRESO Y REGISTRO DE NIOS, NIAS EN EL
SISTEMA WEB SIVAN-MSP (TODOS LOS MDULOS)
Direccin Nacional De
Estadstica Y Anlisis De
Informacin De Salud
PAG.
ACLARACIONES ........................................................................................................................ 35
3.
2.
Una vez dentro del sistema, clic en el botn Gestin de Nutricin y se despliega la siguiente
pantalla, con las pestaas Ni@s, Buscar Ni@s y Generar Reportes a la izquierda.
Dar clic en la pestaa Ni@s. Antes de crear un nio/a se puede buscar a un nio/a con el #
cdula dando clic en la pestaa Buscar Ni@s para verificar si el nio/a esta creado en algn
establecimiento. Si luego de buscar se encuentra al nio en otro establecimiento se debe seguir
los pasos del mdulo BUSCAR Y CAMBIAR NIO/A QUE ESTA CREADO EN OTRO
ESTABLECIMIENTO DE SALUD (Pg. 11 a 13).
Al dar clic en la pestaa Ni@s se despliega la pantalla, con los registros de nios/as ya
creados, o sin registros dependiendo de la actividad del establecimiento de salud.
Si luego de buscar al nio/a no aparece se procede a crear al nio como nuevo.
4.
Dar clic en el botn Crear que est debajo del botn Buscar y se despliega el formulario de
Fichas Lectura de Datos Antropomtricos.
En el formulario Fichas Lectura de Datos Antropomtricos dar clic en la carpeta azul que
se encuentra a la derecha del campo Nio y seleccionar Crear dando clic sobre la palabra.
6.
Una vez cargada la informacin personal del nio/a al colocar el nmero de cedula, llenar los
campos obligatorios faltantes del siguiente formulario, completar la informacin del nio/a,
para proceder a dar clic en el botn Guardar que corresponde al primer guardar, aqu
nicamente se registra el nio pero an no se graba en el sistema, falta el segundo guardar.
Los campos obligatorios siempre estn resaltados de color, si no se llenan con informacin el
sistema no permite avanzar al siguiente paso
Del primer guardar del paso anterior se presenta el siguiente formulario en el cual se verifica
que el nio/a est registrado en el sistema, pero no est grabado, por lo cual se debe dar clic
en el botn Guardar que corresponde al segundo guardar para que el nio/a se grabe en el
sistema y se pueda proceder a crear los datos antropomtricos.
No es posible crear datos antropomtricos directamente en este paso ya que la informacin
no se graba correctamente y se pierde.
8.
2.
Ya en el sistema segn lo anterior realizado, dar clic en el botn Crear que est debajo del
botn Buscar y se despliega el formulario de Fichas Lectura de Datos Antropomtricos.
En el formulario Fichas Lectura de Datos Antropomtricos dar clic en la carpeta azul que
se encuentra a la derecha del campo Nio y seleccionar Crear dando clic sobre esta palabra.
4.
Del primer guardar del paso anterior se presenta el siguiente formulario en el cual
se verifica que el nio est registrado en el sistema, pero no est grabado, por lo
cual se debe dar clic en el botn Guardar que corresponde al segundo guardar
para que el nio se grabe en el sistema y se pueda proceder a crear los datos
antropomtricos.
No es posible crear datos antropomtricos directamente en este paso ya que la
informacin no se graba correctamente y se pierde la informacin.
6.
10
2.
Este paso puede ser utilizado en cualquier ocasin y sobre todo si al momento de crear
un nuevo nio/a, el sistema muestra algn error de los mencionados en el mdulo de
SOLUCION DE ERRORRES de este manual.
Para lo cual se debe dar clic en el botn Buscar Ni@s y se presentara el siguiente
formulario, all se debe digitar el nmero de cdula correcta del nio/a que ser
buscado y dar clic en el botn Buscar usuario, si el nio/a esta creado en el sistema se
presentara la informacin correspondiente del siguiente paso, caso contrario el sistema
mostrara un Aviso! diciendo No existe ese paciente, lo cual indicara que el nio/a con
cdula correcta an no est creado en el sistema o falta que se le d el segundo guardar
utilizando los pasos para CREAR NUEVO NIO/A CON CDULA DE IDENTIDAD.
Luego de dar clic en el botn Buscar usuario del paso anterior, se debe proceder a crear los datos
antropomtricos nuevos o subsecuentes dando clic en el botn Crear Datos Antropomtricos y
utilizando correctamente los pasos de los mdulos para CREAR DATOS ANTROPOMETRICOS
NUEVOS O SUBSECUENTES (Pag.: 16 a 31).
Nota: Antes de crear un nuevo dato antropomtrico se debe verificar el dato antropomtrico de la
ltima atencin para evaluar el estado del nio/a e ingresar datos nuevos coherentes con la edad del
nio/a.
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4.
Luego de dar clic en el botn Guardar, verificar que los datos antropomtricos creados se colocan
en orden, verificar nuevamente que la fecha toma de datos este correcta, que los valores de peso
y talla estn correctos con el formato especifico (Kg, cm) y tambin que el valor de hemoglobina
si la hay este bien digitada, caso contrario se debe editar la informacin y cambiar los valores.
Nota: Se verifica que el nio/a esta ya en el establecimiento actual dando clic en la pestaa
Ni@s y buscando al nio con el documento de identidad y dando clic en el lpiz amarillo.
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Primera forma del primer paso: Clic en el botn Editar directamente en el presente
formulario que aparece cuando se utiliza los dos guardar para crear al nio.
Caso contrario buscar al nio/a en el listado general donde se muestran todos los
nios grabados en el sistema dando clic en la pestaa Ni@s que est a la izquierda
del botn Editar.
Segunda forma del primer paso: Si se elige dar clic en la pestaa Ni@s, se
presentar la siguiente pantalla que muestra el listado de todos los nios grabados
en el sistema.
Aqu se procede a buscar al nio/a con el nmero de cedula o historia clnica
nica o los apellidos o los nombres, digitando una de las opciones de bsqueda en
el campo indicado y dar clic en el botn Buscar
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3.
Luego de haber seleccionado una de las dos formas del paso anterior se presenta la
siguiente pantalla
Dar clic en el botn Crear
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5.
6.
Verificar que la Fecha Toma de Datos seleccionada sea la fecha correcta caso
contrario se debe repetir los pasos anteriores.
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Luego de verificar la Fecha Toma de Datos se digita los valores de Peso en (Kg), la
Talla en (cm) y la Hemoglobina en (g/dL).
8.
16
10.
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12.
Estas dos preguntas se activan a la derecha de las anteriores segn la edad del
nio en meses. Se debe seleccionar SI o NO segn sea el caso igual a las anteriores.
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Notas importantes:
1.-Para que se guarden correctamente los datos antropomtricos en el sistema se
debe utilizar los dos pasos de guardar, puesto que al no hacerlo la informacin
ingresada se pierde y deben volver a ingresar estos datos nuevamente.
2.-Se recomienda tambin verificar la Fecha Toma de Datos antes de Guardar y
Cerrar ya que si se guarda una fecha posterior a la actual no ser posible
modificarla y se tendr que pedir al administrador del sistema que elimine ese
registro y as volver a ingresar todos los datos antropomtricos nuevamente.
14.
Verificar que del primer guardar del paso anterior se muestre el registro con
los datos correctos caso contrario dar clic en el lpiz amarillo para editar.
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Luego de aplicar los dos guardar de los dos pasos anteriores para los datos
antropomtricos, la informacin se guarda correctamente en el sistema y para
verificar los datos de identificacin del nio/a se resaltan de color rojo y aparece la
informacin del dato antropomtrico creado y correctamente guardado.
Nota importante: nicamente utilizando los dos pasos guardar la informacin de
datos antropomtricos se guarda en el sistema de forma correcta.
16.
realizar los pasos anteriores, dar clic en la pestaa Ni@s para que aparezcan
todos los nios grabados en el sistema. Luego procedemos a colocar el nmero
de documento de identidad del nio/a en el cuadro de texto que est arriba
del botn Buscar y damos clic en este botn Buscar.
a las mediciones que tenga este nio/a, siempre y cuando se hayan realizado
todos los pasos anteriores de forma correcta.
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Clic en la pestaa Ni@s que est a la izquierda de la palabra Buscar: para que se
muestre el listado de todos los nios grabados en el sistema.
Buscar al nio/a con el nmero de cedula o historia clnica nica o los apellidos o
los nombres, digitando una de las opciones de bsqueda en el cuadro de texto que
est arriba del botn buscar y dar clic en el botn Buscar
2.
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3.
4.
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6.
Nota: Se recomienda verificar la Fecha Toma de Datos seleccionada las veces que
sean necesarias ya que si se ingresa una fecha posterior a la actual no se podra
editar y tendr que solicitar al administrador que elimine ese registro para volver a
ingresar los datos desde cero nuevamente.
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Luego de verificar la Fecha Toma de Datos se digita los valores de Peso en (Kg), la
Talla en (cm) y la Hemoglobina en (g/dL).
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10.
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12.
Estas dos preguntas se activan a la derecha de las anteriores segn la edad del
nio en meses. Se debe seleccionar SI o NO segn sea el caso igual a las anteriores.
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Notas importantes:
1.-Para que se guarden correctamente los datos antropomtricos en el sistema se
debe utilizar los dos pasos de guardar, puesto que al no hacerlo la informacin
ingresada se pierde y deben volver a ingresar estos datos nuevamente.
2.-Se recomienda tambin verificar la Fecha Toma de Datos antes de Guardar y
Cerrar ya que si se guarda una fecha posterior a la actual no ser posible
modificarla y se tendr que pedir al administrador del sistema que elimine ese
registro y as volver a ingresar todos los datos antropomtricos nuevamente.
14.
Verificar que del primer guardar del paso anterior se muestre el registro
subsecuente con los datos correctos.
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Luego de aplicar los dos guardar de los dos pasos anteriores para los datos
antropomtricos, la informacin se guarda correctamente en el sistema y para
verificar los datos de identificacin del nio/a se resaltan de color rojo y aparece la
informacin del otro dato antropomtrico creado y correctamente guardado.
Nota importante: nicamente utilizando los dos pasos guardar la informacin de
datos antropomtricos se guarda en el sistema de forma correcta.
16.
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2.
Luego de dar clic sobre el lpiz amarillo del registro de dato antropomtrico
seleccionado para editar se muestra el siguiente formulario de datos.
Aqu se debe quitar el visto del Clculo de indicadores de nutricin: indicado en la
imagen antes de proceder a cambiar los valores que se necesiten corregir.
Nota importante: Si la Fecha Toma de Datos: es superior a la fecha actual no se
podr modificar los datos y el administrador del sistema deber eliminar el registro
para que se vuelva a crear. Y si el registro es de hace mucho tiempo atrs no se debe
editar los datos ya que se modificar la informacin nutricional ya calculada.
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4.
Luego de corregir los datos errneos y de verificar nuevamente la informacin se debe volver a
marcar con visto la casilla de Clculo de indicadores de nutricin: para que se genere los
indicadores y proceder a dar clic en el primer botn Guardar de los datos antropomtricos.
Nota: Verificar los valores mximos y mnimos de peso y talla por edad y el valor de hemoglobina si la hay.
EDAD AOS (nias y nios)
0 a menores de 1 ao
0,5
38
16
90
1 a menores de 2 aos
2 a menores de 3 aos
3 a menores de 4 aos
4 a menores de 5 aos
5
6
7
8
55
65
70
75
20
24
28
58
105
115
125
150
Luego de dar clic en el primer botn Guardar del paso anterior se verifica
nuevamente que los datos corregidos estn correctos y proceder a dar clic en el
segundo botn Guardar de la siguiente pantalla para finalizar el proceso y que la
informacin modificada sea guardada correctamente.
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2.
Para dar solucin a las dos razones por las cuales aparece el error del paso anterior se
realiza lo siguiente:
Dar clic en la pestaa Ni@s y colocar el documento de identidad (#Cdula o Historia
Clnica nica) arriba del botn buscar, si al colocar el documento se resalta el
nombre como en la imagen damos clic sobre el nombre y clic en el botn Buscar.
Si al momento de buscar no aparece nada quiere decir que el nio est en la nube o
esta creado en otro establecimiento de salud por lo tanto proceder a dar clic en el
botn Crear y avanzar a los siguientes pasos o sino dar clic en la pestaa Buscar
Ni@s para buscar al nio/a con nmero de cdula correcta.
Nota: Si al colocar el documento de identidad arriba del botn buscar no se resalta el
nombre como en la imagen quiere decir que el nio an no est creado en ningn
establecimiento de salud y tampoco est en la nube y se le puede crear como nuevo
utilizando los pasos para crear nuevo nio.
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4.
Del paso anterior en este formulario se debe digitar el nmero de cedula que se
estaba buscando al frente de la palabra Nio donde esta resaltado de color, esperar
un momento y el nombre del nio/a se resaltara como en la imagen, en ese momento
dar clic sobre el nombre correspondiente que se resalta para que se llene el campo
al frente de la palabra nio con esa informacin.
Al llenarse el campo con la informacin del nio/a como se muestra en la imagen dar
clic en la carpeta azul que est a la derecha de la informacin del nio y seleccionar
la opcin Abrir para que se despliegue la informacin que tiene registrada este
nio/a.
32
6.
Al Abrir la informacin del nio/a en este formulario de la imagen se verifica que los
datos estn correctos caso contrario se cambia la informacin correspondiente y se
procede a dar clic en el botn Guardar que corresponde al primer guardar. Despus
tal y como se lo realiza con los pasos para crear un nuevo nio damos clic
nuevamente en el botn Guardar que aparece luego de realizar este paso en el otro
formulario que ya conocemos, al realizar todo correctamente la informacin del nio
se resalta de color rojo y se confirma que el nio est grabado correctamente en el
sistema. Y ya se puede proceder a crear los datos antropomtricos segn los pasos.
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8.
El siguiente error se presenta debido a que no se realiza bien los pasos para guardar
la informacin de datos antropomtricos que se crean.
Por lo que se recomienda dar clic en la pestaa Ni@s y volver a realizar los pasos
para CREAR DATOS ANTROPOMETRICOS SUBSECUENTES que estn en este
instructivo y realizarlos paso a paso sin omitir ninguno y as no saldr jams este
mensaje de error.
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2.
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Clic en la pestaa de la parte izquierda llamada Generar Reportes al dar clic all se
despliega otra pestaa llamada Reporte General y se debe dar clic sobre esta
pestaa Reporte General.
2.
Del paso anterior se despliega la siguiente pestaa en la cual damos clic sobre el
botn calendario para seleccionar el rango de tiempo de consulta: Fecha Desde y
Fecha Hasta.
3.
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5.
6.
Una vez seleccionadas las fechas dar clic en el botn Hoja de Clculo. Se espera un
momento y se genera el reporte consultado y se procede a dar clic en el botn
Guardar Como para que se descargue el archivo al equipo.
Una vez descargado el archivo hay que ir a la carpeta de descargas donde estar el
reporte con el nombre del establecimiento de salud que genera el reporte.
Dar clic sobre el archivo para que se abra en Excel.
Al dar clic para que se abra el archivo Excel presenta el siguiente mensaje en el cual se
debe dar clic en el botn Si para que se abra el archivo.
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8.
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10.
La pestaa TALLA_EDAD presenta la cantidad total de nios del reporte que han sido
detectados en este indicador y tambin el clculo del porcentaje de nios que se
encuentran en los indicadores de talla edad.
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12.
La pestaa PESO_EDAD presenta la cantidad total de nios del reporte que han sido
detectados en este indicador y tambin el clculo del porcentaje de nios que se
encuentran en los indicadores de peso edad.
La pestaa IMC_EDAD presenta la cantidad total de nios del reporte que han sido
detectados en este indicador y tambin el clculo del porcentaje de nios que se
encuentran en los indicadores de imc edad.
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