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Coordinacin

General de
Planificacin
INSTRUCTIVO DE INGRESO Y REGISTRO DE NIOS, NIAS EN EL
SISTEMA WEB SIVAN-MSP (TODOS LOS MDULOS)

Direccin Nacional De
Estadstica Y Anlisis De
Informacin De Salud

[INSTRUCTIVO DE INGRESO Y REGISTRO DE NIOS, NIAS


EN EL SISTEMA WEB SIVAN-MSP (TODOS LOS MDULOS)]
CONTENIDO

PAG.

INSTRUCTIVO DEL PERFIL USUARIO (PROFESIONAL DE LA SALUD) ................................. 2

INGRESO CORRECTO AL SISTEMA ........................................................................................... 2

CREAR NUEVO NIO/A CON CDULA DE IDENTIDAD ........................................................ 4

CREAR NUEVO NIO/A QUE NO CUENTA CON CDULA DE IDENTIDAD. ........................ 8

BUSCAR NIO/A QUE ESTA CREADO EN OTRO ESTABLECIMIENTO DE SALUD PARA

CREAR SU DATO ANTROPOMETRICO ACTUALIZADO ....................................................... 11

CREAR DATO ATROPOMTRICO NUEVO A NIO/A (APLICA A NIOS CREADOS CON

CDULA Y SIN CDULA) .......................................................................................................... 13

CREAR SUBSECUENTES DE DATOS ANTROPOMETRICOS .................................................. 21

EDITAR Y CORREGIR INFORMACIN DE DATOS ANTROPOMETRICOS MAL CREADOS29

SOLUCIN DE ERRORES .......................................................................................................... 31

ACLARACIONES ........................................................................................................................ 35

GENERAR REPORTES ................................................................................................................ 36

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INSTRUCTIVO DEL PERFIL USUARIO (PROFESIONAL DE LA SALUD)


INGRESO CORRECTO AL SISTEMA
Para realizar el ingreso correcto, el usuario del establecimiento de salud deber ingresar al
Aplicativo SIVAN-MSP, con su usuario y contrasea (nmero de CDULA o pasaporte).
1.

Ingresar al link: http://appsalud.msp.gob.ec/web/webclient/home


Llenar la informacin correspondiente a usuario y contrasea y dar clic en
el botn INGRESAR.
El usuario y contrasea en la primera vez en todos los casos y para todos los
usuarios es el nmero de cdula o pasaporte. En el caso de usuarios itinerantes la
contrasea es el nmero de cedula y el usuario tendr la siguiente forma ejemplo:
ZAM_EL CHORRO_0920157948 que corresponde a las tres primeras letras de la
provincia_el nombre del establecimiento de salud_el nmero de cdula del usuario
itinerante

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2.

3.

Luego de dar clic en el botn INGRESAR, el sistema solicita realizar la primera


accin para empezar, y presenta el siguiente formulario para el Cambio de
contrasea. Es recomendable el cambio de contrasea o mantener la actual, para
lo cual se debe llenar los campos de Contrasea actual, Nueva contrasea y
Confirmar nueva contrasea y dar clic en el botn Cambiar.
Nota Importante: Es responsabilidad del usuario el cambio de la contrasea y
de recordarla.

Luego de dar clic en el botn Cambiar, aparece el siguiente cuadro de dialogo


Confirmar en el cual se debe dar clic en el botn Ok, una vez confirmado deber
ingresar nuevamente al sistema colocando el usuario y contrasea como el paso 1.
Nota: Si olvida la contrasea deber solicitar al administrador del sistema que
reinicie la misma para que nuevamente ingrese con el nmero de cdula o
pasaporte segn sea el caso. Lo nico que se reinicia es la contrasea.

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CREAR NUEVO NIO/A CON CDULA DE IDENTIDAD
1.

2.

Una vez dentro del sistema, clic en el botn Gestin de Nutricin y se despliega la siguiente
pantalla, con las pestaas Ni@s, Buscar Ni@s y Generar Reportes a la izquierda.
Dar clic en la pestaa Ni@s. Antes de crear un nio/a se puede buscar a un nio/a con el #
cdula dando clic en la pestaa Buscar Ni@s para verificar si el nio/a esta creado en algn
establecimiento. Si luego de buscar se encuentra al nio en otro establecimiento se debe seguir
los pasos del mdulo BUSCAR Y CAMBIAR NIO/A QUE ESTA CREADO EN OTRO
ESTABLECIMIENTO DE SALUD (Pg. 11 a 13).

Al dar clic en la pestaa Ni@s se despliega la pantalla, con los registros de nios/as ya
creados, o sin registros dependiendo de la actividad del establecimiento de salud.
Si luego de buscar al nio/a no aparece se procede a crear al nio como nuevo.

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3.

4.

Dar clic en el botn Crear que est debajo del botn Buscar y se despliega el formulario de
Fichas Lectura de Datos Antropomtricos.

En el formulario Fichas Lectura de Datos Antropomtricos dar clic en la carpeta azul que
se encuentra a la derecha del campo Nio y seleccionar Crear dando clic sobre la palabra.

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5.

6.

Al seleccionar Crear el sistema presenta el siguiente mensaje Ingrese el nmero de


cedula., esto debido a que esta enlazado con el registro civil y al ingresar un nmero de
cdula valido en el campo Documento de Identidad, el sistema cargara automticamente la
informacin referente a datos personales de nio/a sin necesidad de llenar manualmente.
Visualizar y dar clic en el botn Ok

Una vez cargada la informacin personal del nio/a al colocar el nmero de cedula, llenar los
campos obligatorios faltantes del siguiente formulario, completar la informacin del nio/a,
para proceder a dar clic en el botn Guardar que corresponde al primer guardar, aqu
nicamente se registra el nio pero an no se graba en el sistema, falta el segundo guardar.
Los campos obligatorios siempre estn resaltados de color, si no se llenan con informacin el
sistema no permite avanzar al siguiente paso

Dar Clic en el botn Guardar, este ser el primer guardar que


se da, y corresponde al registro de la informacin personal
del nio, pero este nio/a an no est grabado en el sistema
y no es posible crear datos antropomtricos ya que hay que
dar clic en el segundo guardar del siguiente paso

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7.

Del primer guardar del paso anterior se presenta el siguiente formulario en el cual se verifica
que el nio/a est registrado en el sistema, pero no est grabado, por lo cual se debe dar clic
en el botn Guardar que corresponde al segundo guardar para que el nio/a se grabe en el
sistema y se pueda proceder a crear los datos antropomtricos.
No es posible crear datos antropomtricos directamente en este paso ya que la informacin
no se graba correctamente y se pierde.

Se recomienda al Usuario (profesional de la salud), que si conoce la


Institucin en que naci el nio/a seleccione la correspondiente
dando clic al lado derecho del texto Institucin en que naci,
caso contrario dar clic en Guardar.

8.

Se presenta el siguiente formulario con la informacin del nio/a subrayada y


resaltada de color rojo, confirmando que el nio est grabado en el sistema al haber
realizado correctamente los dos pasos anteriores utilizando los dos guardar.
En este paso ya se puede proceder a crear los datos antropomtricos.
Para proceder a crear datos antropomtricos se puede realizar de dos formas,
directamente dando cli en el botn Editar en este paso o buscando al nio y dando
cli en el lpiz amarillo a la izquierda de la informacin del mismo, pasos siguientes.
.

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CREAR NUEVO NIO/A QUE NO CUENTA CON CDULA DE IDENTIDAD.
1.

2.

Ya en el sistema segn lo anterior realizado, dar clic en el botn Crear que est debajo del
botn Buscar y se despliega el formulario de Fichas Lectura de Datos Antropomtricos.

En el formulario Fichas Lectura de Datos Antropomtricos dar clic en la carpeta azul que
se encuentra a la derecha del campo Nio y seleccionar Crear dando clic sobre esta palabra.

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3.

4.

Al seleccionar Crear el sistema presenta el siguiente mensaje Ingrese el nmero de


cedula., esto debido a que esta enlazado con el registro civil y al ingresar un nmero de
cedula valido en el campo Documento de Identidad, el sistema cargara automticamente la
informacin referente a datos personales de nio/a sin necesidad de llenar manualmente.
Visualizar y dar clic en el botn Ok

En el Tipo de documento dar clic al frente de esta opcin y seleccionar Otro, en el


Documento de identidad digitar los 17 dgitos correspondientes a la Historia Clnica nica
segn el Acuerdo Ministerial 4934 del 30 jul 2014 que se debe utilizar.
Seguido se debe completar manualmente el resto de informacin del nio/a, llenando los
campos obligatorios resaltados de color con informacin correcta para proceder a dar clic en
el botn Guardar que corresponde al primer guardar.
Nota: La fecha de nacimiento se debe colocar nicamente utilizando el botn calendario.

Dar Clic en el botn Guardar, este ser el primer guardar que se


da, y corresponde al registro de la informacin personal del nio
sin cedula, pero este nio/a an no est grabado en el sistema y
no es posible crear datos antropomtricos ya que hay que dar clic
en el segundo guardar del siguiente paso

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5.

Del primer guardar del paso anterior se presenta el siguiente formulario en el cual
se verifica que el nio est registrado en el sistema, pero no est grabado, por lo
cual se debe dar clic en el botn Guardar que corresponde al segundo guardar
para que el nio se grabe en el sistema y se pueda proceder a crear los datos
antropomtricos.
No es posible crear datos antropomtricos directamente en este paso ya que la
informacin no se graba correctamente y se pierde la informacin.

Se recomienda al Usuario (profesional de la salud), que si conoce la


Institucin en que naci el nio/a seleccione la correspondiente
dando clic al lado derecho del texto Institucin en que naci,
caso contrario dar clic en Guardar.

6.

Se presenta el siguiente formulario con la informacin del nio/a subrayada y resaltada de


color rojo, confirmando que el nio est grabado en el sistema al haber realizado
correctamente los dos pasos anteriores utilizando los dos guardar.
En este paso ya se puede proceder a crear los datos antropomtricos.
Para proceder a crear datos antropomtricos se puede realizar de dos formas, directamente
dando clic en el botn Editar en este pas o buscando al nio y dando clic en el lpiz
amarillo a la izquierda de la informacin del mismo, que se explica en los pasos siguientes.

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[INSTRUCTIVO DE INGRESO Y REGISTRO DE NIOS, NIAS EN


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BUSCAR NIO/A QUE ESTA CREADO EN OTRO ESTABLECIMIENTO DE SALUD PARA
CREAR SU DATO ANTROPOMETRICO ACTUALIZADO
1.

2.

Este paso puede ser utilizado en cualquier ocasin y sobre todo si al momento de crear
un nuevo nio/a, el sistema muestra algn error de los mencionados en el mdulo de
SOLUCION DE ERRORRES de este manual.
Para lo cual se debe dar clic en el botn Buscar Ni@s y se presentara el siguiente
formulario, all se debe digitar el nmero de cdula correcta del nio/a que ser
buscado y dar clic en el botn Buscar usuario, si el nio/a esta creado en el sistema se
presentara la informacin correspondiente del siguiente paso, caso contrario el sistema
mostrara un Aviso! diciendo No existe ese paciente, lo cual indicara que el nio/a con
cdula correcta an no est creado en el sistema o falta que se le d el segundo guardar
utilizando los pasos para CREAR NUEVO NIO/A CON CDULA DE IDENTIDAD.

Luego de dar clic en el botn Buscar usuario del paso anterior, se debe proceder a crear los datos
antropomtricos nuevos o subsecuentes dando clic en el botn Crear Datos Antropomtricos y
utilizando correctamente los pasos de los mdulos para CREAR DATOS ANTROPOMETRICOS
NUEVOS O SUBSECUENTES (Pag.: 16 a 31).
Nota: Antes de crear un nuevo dato antropomtrico se debe verificar el dato antropomtrico de la
ltima atencin para evaluar el estado del nio/a e ingresar datos nuevos coherentes con la edad del
nio/a.

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3.

4.

Luego de CREAR LOS DATOS ANTROPOMETRICOS NUEVOS O SUBSECUENTES se


debe verifica que los nuevos datos creados tienen el nombre del establecimiento actual,
y que los datos ingresados son correctos caso contrario se debe editar los datos y
cambiarlos, sino se procede a dar clic en el botn Guardar para finalizar el proceso.
Nota: Al momento de dar clic en el botn Guardar el nio/a cambia automticamente
de establecimiento al actual que crea los datos antropomtricos.

Luego de dar clic en el botn Guardar, verificar que los datos antropomtricos creados se colocan
en orden, verificar nuevamente que la fecha toma de datos este correcta, que los valores de peso
y talla estn correctos con el formato especifico (Kg, cm) y tambin que el valor de hemoglobina
si la hay este bien digitada, caso contrario se debe editar la informacin y cambiar los valores.
Nota: Se verifica que el nio/a esta ya en el establecimiento actual dando clic en la pestaa
Ni@s y buscando al nio con el documento de identidad y dando clic en el lpiz amarillo.

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CREAR DATO ATROPOMTRICO NUEVO A NIO/A (APLICA A NIOS
CREADOS CON CDULA Y SIN CDULA)
1.

Primera forma del primer paso: Clic en el botn Editar directamente en el presente
formulario que aparece cuando se utiliza los dos guardar para crear al nio.
Caso contrario buscar al nio/a en el listado general donde se muestran todos los
nios grabados en el sistema dando clic en la pestaa Ni@s que est a la izquierda
del botn Editar.

Segunda forma del primer paso: Si se elige dar clic en la pestaa Ni@s, se
presentar la siguiente pantalla que muestra el listado de todos los nios grabados

en el sistema.
Aqu se procede a buscar al nio/a con el nmero de cedula o historia clnica
nica o los apellidos o los nombres, digitando una de las opciones de bsqueda en
el campo indicado y dar clic en el botn Buscar

Al realizar la bsqueda con el nmero de cedula aparecer nicamente el nio


buscado y si se realiza la bsqueda con historia clnica nica o los apellidos o los
nombres es posible que haya algunas coincidencias de nios/as.
En todos los casos de bsqueda al identificar al nio/a correcto se procede a dar clic
sobre el lpiz amarillo que se visualiza a la izquierda de la informacin del nio.

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EL SISTEMA WEB SIVAN-MSP (TODOS LOS MDULOS)]
2.

3.

Luego de haber seleccionado una de las dos formas del paso anterior se presenta la
siguiente pantalla
Dar clic en el botn Crear

En el siguiente formulario Crear: Datos Antropomtricos la Fecha de Toma de Datos


aparecer siempre con la fecha en la que se est creando el registro, por lo que es
sumamente importante seleccionar la fecha correcta nicamente dando clic sobre el
calendario indicado, ya que al digitar ocurren muchos errores.
Dar clic sobre el botn calendario y seguir los pasos siguientes para seleccionar la
Fecha de Toma de Datos correctamente.
Nota importante: Al sistema se ingresa datos actualizados y se puede ingresar datos
antropomtricos mximo de 15 a 20 das posteriores a dar la atencin a un nio/a ya
que al ingresar informacin que sobrepase esos lmites se genera variacin en el clculo
de indicadores. Por lo tanto, es responsabilidad del profesional de salud del
establecimiento de salud el ingreso oportuno y actualizado de la informacin de datos
antropomtricos de los nios/as atendidos ya sean de primeras atenciones como de
subsecuentes.
La edad del nio aparece automticamente ya que el sistema hace el clculo entre la
fecha de nacimiento contra la fecha actual por tal motivo esta no cambia y se insisten
en que se ingrese datos antropomtricos actualizados.

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4.

5.

6.

Se despliega el calendario donde solamente de ser necesario seleccionamos el mes


correspondiente tomado en cuenta que se puede ingresar informacin nicamente
del mes anterior al actual. Dar clic sobre el mes y seleccionar el correspondiente.

Seleccionar el da correspondiente y dar clic sobre el nmero del da.


Dar clic sobre el botn Hecho.

Verificar que la Fecha Toma de Datos seleccionada sea la fecha correcta caso
contrario se debe repetir los pasos anteriores.

El nmero del ao calendario que se est cursando debe mantenerse siempre.

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7.

Luego de verificar la Fecha Toma de Datos se digita los valores de Peso en (Kg), la
Talla en (cm) y la Hemoglobina en (g/dL).

Si estos valores segn el formato (Kg, cm, g/dL), en el momento de digitar


presentan decimales se debe utilizar dos decimales nicamente y utilizar la
coma , para separarlos, como se muestra en los valores digitados en la
presente pantalla. Aviso, antes de digitar cualquier valor de peso, talla o
hemoglobina se debe borrar los nmeros 00.00 y luego colocar el valor
como se especifica anteriormente en este paso.

Nota: Ingresar el valor de Hemoglobina sin correccin y si no se cuenta con el


valor de Hemoglobina se debe dejar el valor en 0,00

8.

Si se ingresa el valor de Hemoglobina sin correccin, el sistema muestra el


siguiente mensaje de alerta con el tipo de anemia calculado del valor ingresado.
Visualizar mensaje y dar clic en botn Ok tomando las debidas consideraciones.

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9.

Luego de ingresar los valores y dar clic en Ok.


Dar clic en la cajita que est al frente de Clculo de indicadores de nutricin: para
que se ponga un visto dentro de esta cajita y se realice automticamente el clculo
de indicadores nutricionales.

10.

Al poner el visto en la cajita de Clculo de indicadores de nutricin se completa


la informacin calculada de cada indicador y tambin se muestra las puntaciones
z utilizadas para el clculo de estos indicadores como se muestra en la siguiente
pantalla.
Nota: Los campos de Anemia se llenan automticamente cuando se coloca el valor
de hemoglobina incluso antes de dar clic en Calculo de indicadores de nutricin:
Si Tiene Anemia se pone un visto al frente de esa frase, si no tiene queda la caja sin
el visto de forma automtica.
En el indicador Anemia se pone el texto correspondiente al tipo de anemia cuando
tiene y si no tiene anemia se pone Sin anemia de forma automtica.

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11.

Dar clic en la pestaa de despliegue indicada en esta pantalla para seleccionar la


opcin correspondiente a El personal mdico atendi al nio/a en, y dar clic
sobre la opcin para que se seleccione y se llene este campo obligatorio.

12.

Dar clic en la pregunta correspondiente a Prescripcin de suplementos, segn


sea el caso como dictan las normas.

Para lo cual se debe dar clic en la pestaa de despliegue que se encuentra al


frente de cada pregunta donde se debe seleccionar SI o NO segn
corresponda caso contrario dejar en blanco sino aplica.

Este paso aplica para la seleccin correspondiente a SI o NO de las dos preguntas


(Recibi hierro, multivitaminas y minerales en polvo?), (Recibi vitamina A?).

Estas dos preguntas se activan a la derecha de las anteriores segn la edad del
nio en meses. Se debe seleccionar SI o NO segn sea el caso igual a las anteriores.

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13.

Verificar la informacin ingresada y dar clic en el botn Guardar y Cerrar, el


cual corresponde al primer guardar de los datos antropomtricos.

Notas importantes:
1.-Para que se guarden correctamente los datos antropomtricos en el sistema se
debe utilizar los dos pasos de guardar, puesto que al no hacerlo la informacin
ingresada se pierde y deben volver a ingresar estos datos nuevamente.
2.-Se recomienda tambin verificar la Fecha Toma de Datos antes de Guardar y
Cerrar ya que si se guarda una fecha posterior a la actual no ser posible
modificarla y se tendr que pedir al administrador del sistema que elimine ese
registro y as volver a ingresar todos los datos antropomtricos nuevamente.

14.

Verificar que del primer guardar del paso anterior se muestre el registro con
los datos correctos caso contrario dar clic en el lpiz amarillo para editar.

Dar clic en el botn Guardar, el cual corresponde al segundo guardar de los


datos antropomtricos.

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15.

Luego de aplicar los dos guardar de los dos pasos anteriores para los datos
antropomtricos, la informacin se guarda correctamente en el sistema y para
verificar los datos de identificacin del nio/a se resaltan de color rojo y aparece la
informacin del dato antropomtrico creado y correctamente guardado.
Nota importante: nicamente utilizando los dos pasos guardar la informacin de
datos antropomtricos se guarda en el sistema de forma correcta.

16.

Para verificar de otra manera que la informacin se guard correctamente al

realizar los pasos anteriores, dar clic en la pestaa Ni@s para que aparezcan
todos los nios grabados en el sistema. Luego procedemos a colocar el nmero
de documento de identidad del nio/a en el cuadro de texto que est arriba
del botn Buscar y damos clic en este botn Buscar.

En ese momento aparecer el nio con el lpiz amarillo a la izquierda, y se


observa a la derecha una columna llamada TOTAL MEDICIONES en la que se
verificara la cantidad de registros de datos antropomtricos grabados en el
sistema que tiene este nio/a.

En este caso se observa (1 registro) que es el dato antropomtrico grabado


correctamente en el sistema.

En nios/as subsecuentes aparecer (2 registros) o el nmero que corresponda

a las mediciones que tenga este nio/a, siempre y cuando se hayan realizado
todos los pasos anteriores de forma correcta.

La subsecuente es la creacin de un nuevo dato antropomtrico utilizando los


mismos pasos para crear una primera siempre y cuando haya pasado 30 das de
la ltima atencin realizada al nio/a ya sea por control del nio sano o por
morbilidad. APLICA PARA NIOS CON CEDULA Y SIN CEDULA

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CREAR SUBSECUENTES DE DATOS ANTROPOMETRICOS
1.

Clic en la pestaa Ni@s que est a la izquierda de la palabra Buscar: para que se
muestre el listado de todos los nios grabados en el sistema.
Buscar al nio/a con el nmero de cedula o historia clnica nica o los apellidos o
los nombres, digitando una de las opciones de bsqueda en el cuadro de texto que
est arriba del botn buscar y dar clic en el botn Buscar

Al realizar la bsqueda con el nmero de cedula aparecer nicamente el nio


buscado y si se realiza la bsqueda con historia clnica nica o los apellidos o los
nombres es posible que haya algunas coincidencias de nios/as.

En todos los casos de bsqueda al identificar al nio/a correcto se verifica que el


nio/a en el TOTAL MEDICIONES tenga algn registro ejemplo (1 registro) y as se
verifica que este nio ya tiene datos antropomtricos creados de la primera
evaluacin nutricional realizada al nio/a.
Verificado aquello dar clic sobre el lpiz amarillo que se visualiza a la izquierda de la
informacin del nio.

2.

En esta pantalla se verifica el dato antropomtrico de la primera atencin que tiene


este nio/a, al haber dado clic en el lpiz amarillo en el paso anterior.
Luego de verificar dar clic en el botn Crear

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3.

4.

En el siguiente formulario Crear: Datos Antropomtricos la Fecha de Toma de Datos


aparecer siempre con la fecha en la que se est creando el registro, por lo que es
sumamente importante seleccionar la fecha correcta nicamente dando clic sobre el
calendario indicado, ya que al digitar ocurren muchos errores.
Dar clic sobre el botn calendario y seguir los pasos siguientes para seleccionar la
Fecha de Toma de Datos correctamente.
Nota importante: Al sistema se ingresa datos actualizados y se puede ingresar datos
antropomtricos mximo de 15 a 20 das posteriores a dar la atencin a un nio/a ya
que al ingresar informacin que sobrepase esos lmites se genera variacin en el clculo
de indicadores. Por lo tanto, es responsabilidad del profesional de salud del
establecimiento de salud el ingreso oportuno y actualizado de la informacin de datos
antropomtricos de los nios/as atendidos ya sean de primeras atenciones como de
subsecuentes.
La edad del nio aparece automticamente ya que el sistema hace el clculo entre la
fecha de nacimiento contra la fecha actual por tal motivo esta no cambia y se insisten
en que se ingrese datos antropomtricos actualizados.

Se despliega el calendario donde el ao no se topa y seleccionamos el mes


correspondiente tomado en cuenta que se puede ingresar informacin nicamente
del mes anterior al actual. Dar clic sobre el mes y seleccionar el correspondiente.

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5.

6.

Seleccionar el da correspondiente y dar clic sobre el nmero del da.


Dar clic sobre el botn Hecho.

Verificar que la Fecha Toma de Datos seleccionada sea la correcta caso


contrario repetir los pasos anteriores.

El nmero del ao calendario que se est cursando en la fecha seleccionada


debe mantenerse siempre.

Nota: Se recomienda verificar la Fecha Toma de Datos seleccionada las veces que
sean necesarias ya que si se ingresa una fecha posterior a la actual no se podra
editar y tendr que solicitar al administrador que elimine ese registro para volver a
ingresar los datos desde cero nuevamente.

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7.

Luego de verificar la Fecha Toma de Datos se digita los valores de Peso en (Kg), la
Talla en (cm) y la Hemoglobina en (g/dL).

Si estos valores segn el formato (Kg, cm, g/dL), en el momento de digitar


presentan decimales se debe utilizar dos decimales nicamente y utilizar la
coma , para separarlos, como se muestra en los valores digitados en la
presente pantalla, no se permitir valores fuera del formato.

Nota: Ingresar el valor de Hemoglobina sin correccin y si no se cuenta con el


valor de Hemoglobina se debe dejar el valor en 0,00

8.

Si se ingresa el valor de Hemoglobina, el sistema muestra el siguiente mensaje de


alerta con el tipo de anemia calculado del valor ingresado.
Visualizar mensaje y dar clic en botn Ok

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9.

Luego de ingresar los valores y dar clic en Ok.


Dar clic en la cajita que est al frente de Clculo de indicadores de nutricin para
que se ponga un visto dentro de esta cajita y se realice automticamente el clculo
de indicadores nutricionales.

10.

Al poner el visto en la cajita Clculo de indicadores de nutricin se completa la


informacin calculada de cada indicador y tambin se muestra las puntaciones z
utilizadas para el clculo de estos indicadores como se muestra en la siguiente
pantalla.
Nota: Los campos de Anemia se llenan automticamente cuando se coloca el valor
de hemoglobina incluso antes de dar clic en Calculo de indicadores de nutricin:
Si Tiene Anemia se pone un visto al frente de esa frase, si no tiene queda la caja sin
el visto de forma automtica.
En el indicador Anemia se pone el texto correspondiente al tipo de anemia cuando
tiene y si no tiene anemia se pone Sin anemia de forma automtica.

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EL SISTEMA WEB SIVAN-MSP (TODOS LOS MDULOS)]
11.

Dar clic en la pestaa de despliegue indicada en esta pantalla para seleccionar la


opcin correspondiente a El personal mdico atendi al nio/a en, y dar clic
sobre la opcin para que se seleccione y se llene este campo obligatorio.

12.

Dar clic en la pregunta correspondiente a Prescripcin de suplementos, segn


sea el caso como dictan las normas.

Para lo cual se debe dar clic en la pestaa de despliegue que se encuentra al


frente de cada pregunta donde se debe seleccionar SI o NO segn
corresponda caso contrario dejar en blanco.

Este paso aplica para la seleccin correspondiente a SI o NO de las dos preguntas


(Recibi hierro, multivitaminas y minerales en polvo?), (Recibi vitamina A?).

Estas dos preguntas se activan a la derecha de las anteriores segn la edad del
nio en meses. Se debe seleccionar SI o NO segn sea el caso igual a las anteriores.

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[INSTRUCTIVO DE INGRESO Y REGISTRO DE NIOS, NIAS EN


EL SISTEMA WEB SIVAN-MSP (TODOS LOS MDULOS)]
13.

Verificar la informacin ingresada y dar clic en el botn Guardar y Cerrar, el


cual corresponde al primer guardar de los datos antropomtricos.

Notas importantes:
1.-Para que se guarden correctamente los datos antropomtricos en el sistema se
debe utilizar los dos pasos de guardar, puesto que al no hacerlo la informacin
ingresada se pierde y deben volver a ingresar estos datos nuevamente.
2.-Se recomienda tambin verificar la Fecha Toma de Datos antes de Guardar y
Cerrar ya que si se guarda una fecha posterior a la actual no ser posible
modificarla y se tendr que pedir al administrador del sistema que elimine ese
registro y as volver a ingresar todos los datos antropomtricos nuevamente.

14.

Verificar que del primer guardar del paso anterior se muestre el registro
subsecuente con los datos correctos.

Tambin observar que el MONITOREO DEL PESO Y LA TALLA del dato


subsecuente ingresado se llena con un aviso para el profesional de la salud.

Dar clic en el botn Guardar, el cual corresponde al segundo guardar de los


datos antropomtricos.

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EL SISTEMA WEB SIVAN-MSP (TODOS LOS MDULOS)]
15.

Luego de aplicar los dos guardar de los dos pasos anteriores para los datos
antropomtricos, la informacin se guarda correctamente en el sistema y para
verificar los datos de identificacin del nio/a se resaltan de color rojo y aparece la
informacin del otro dato antropomtrico creado y correctamente guardado.
Nota importante: nicamente utilizando los dos pasos guardar la informacin de
datos antropomtricos se guarda en el sistema de forma correcta.

16.

Para verificar de otra manera que la informacin se guard correctamente al


realizar los pasos anteriores, dar clic en la pestaa Ni@s para que aparezcan

todos los nios grabados en el sistema. Luego procedemos a colocar el nmero


de documento de identidad del nio/a en el cuadro de texto que est arriba
del botn Buscar y damos clic en este botn Buscar.

En ese momento aparecer el nio con el lpiz amarillo a la izquierda, y se


observa a la derecha una columna llamada TOTAL MEDICIONES en la que se
verificara la cantidad de registros de datos antropomtricos grabados en el
sistema que tiene este nio/a.

Al crear el dato antropomtrico subsecuente aparece (2 registros) o el nmero


que corresponda a las mediciones que tenga este nio/a, siempre y cuando se
hayan realizado todos los pasos anteriores de forma correcta.

La subsecuente es la creacin de un nuevo dato antropomtrico utilizando los


mismos pasos para crear una primera siempre y cuando haya pasado 30 das de
la ltima atencin realizada al nio/a ya sea por control del nio sano o por
morbilidad.

APLICA PARA NIOS CON CEDULA Y SIN CEDULA

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EDITAR Y CORREGIR INFORMACIN DE DATOS ANTROPOMETRICOS MAL
CREADOS
1.

2.

Clic en la pestaa Ni@s, digitar el documento de identidad que se va a buscar y dar


clic en el botn Buscar, una vez encontrado el nio/a aparecer con un lpiz amarillo
a la izquierda, dar clic sobre el lpiz para que se edite la informacin de registros de
datos antropomtricos que tiene el nio/a como se ve en la siguiente imagen.
U

Luego de dar clic sobre el lpiz amarillo del registro de dato antropomtrico
seleccionado para editar se muestra el siguiente formulario de datos.
Aqu se debe quitar el visto del Clculo de indicadores de nutricin: indicado en la
imagen antes de proceder a cambiar los valores que se necesiten corregir.
Nota importante: Si la Fecha Toma de Datos: es superior a la fecha actual no se
podr modificar los datos y el administrador del sistema deber eliminar el registro
para que se vuelva a crear. Y si el registro es de hace mucho tiempo atrs no se debe
editar los datos ya que se modificar la informacin nutricional ya calculada.

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3.

4.

Luego de corregir los datos errneos y de verificar nuevamente la informacin se debe volver a
marcar con visto la casilla de Clculo de indicadores de nutricin: para que se genere los
indicadores y proceder a dar clic en el primer botn Guardar de los datos antropomtricos.
Nota: Verificar los valores mximos y mnimos de peso y talla por edad y el valor de hemoglobina si la hay.
EDAD AOS (nias y nios)

PESO (KG) MINIMO

ESTATURA (CM) MINIMA

PESO (KG) MAXIMO

ESTATURA (CM) MAXIMA

0 a menores de 1 ao

0,5

38

16

90

1 a menores de 2 aos
2 a menores de 3 aos
3 a menores de 4 aos
4 a menores de 5 aos

5
6
7
8

55
65
70
75

20
24
28
58

105
115
125
150

Luego de dar clic en el primer botn Guardar del paso anterior se verifica
nuevamente que los datos corregidos estn correctos y proceder a dar clic en el
segundo botn Guardar de la siguiente pantalla para finalizar el proceso y que la
informacin modificada sea guardada correctamente.

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[INSTRUCTIVO DE INGRESO Y REGISTRO DE NIOS, NIAS EN


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SOLUCIN DE ERRORES
1.

2.

El siguiente error es el ms comn que se presenta en el sistema y aparece por las


siguientes razones:
1. El documento de identidad del nio/a que se quiere crear como nuevo ya existe
en el sistema creado y puede estar creado en el establecimiento que se le est
intentando crear o en otro establecimiento de salud.
2. Otra de las razones es porque no se utilizaron los dos pasos guardar para grabar
al nio que se explica en la parte de CREAR NUEVO NIO/A y este queda
registrado en una especie de nube y le falta dar clic en el segundo guardar.

Para dar solucin a las dos razones por las cuales aparece el error del paso anterior se
realiza lo siguiente:
Dar clic en la pestaa Ni@s y colocar el documento de identidad (#Cdula o Historia
Clnica nica) arriba del botn buscar, si al colocar el documento se resalta el
nombre como en la imagen damos clic sobre el nombre y clic en el botn Buscar.
Si al momento de buscar no aparece nada quiere decir que el nio est en la nube o
esta creado en otro establecimiento de salud por lo tanto proceder a dar clic en el
botn Crear y avanzar a los siguientes pasos o sino dar clic en la pestaa Buscar
Ni@s para buscar al nio/a con nmero de cdula correcta.
Nota: Si al colocar el documento de identidad arriba del botn buscar no se resalta el
nombre como en la imagen quiere decir que el nio an no est creado en ningn
establecimiento de salud y tampoco est en la nube y se le puede crear como nuevo
utilizando los pasos para crear nuevo nio.

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3.

4.

Del paso anterior en este formulario se debe digitar el nmero de cedula que se
estaba buscando al frente de la palabra Nio donde esta resaltado de color, esperar
un momento y el nombre del nio/a se resaltara como en la imagen, en ese momento
dar clic sobre el nombre correspondiente que se resalta para que se llene el campo
al frente de la palabra nio con esa informacin.

Al llenarse el campo con la informacin del nio/a como se muestra en la imagen dar
clic en la carpeta azul que est a la derecha de la informacin del nio y seleccionar
la opcin Abrir para que se despliegue la informacin que tiene registrada este
nio/a.

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5.

6.

Al Abrir la informacin del nio/a en este formulario de la imagen se verifica que los
datos estn correctos caso contrario se cambia la informacin correspondiente y se
procede a dar clic en el botn Guardar que corresponde al primer guardar. Despus
tal y como se lo realiza con los pasos para crear un nuevo nio damos clic
nuevamente en el botn Guardar que aparece luego de realizar este paso en el otro
formulario que ya conocemos, al realizar todo correctamente la informacin del nio
se resalta de color rojo y se confirma que el nio est grabado correctamente en el
sistema. Y ya se puede proceder a crear los datos antropomtricos segn los pasos.

Si al realizar el paso anterior dando clic en el primer guardar aparece nuevamente el


mensaje de error de la siguiente imagen querr decir que el nio est ingresado en
otro establecimiento de salud y se tiene que copiar el nmero de documento de
identidad de este nio que sale error otra vez y solicitar al administrador del sistema
que se le transfiera al nio al establecimiento de salud que est queriendo crearlo
para que as se le cree los datos antropomtricos y no los datos del nio puesto que
ya est creado y solo se le transfiere de establecimiento de salud.
Clic en el botn Ok y copiar el nmero de documento de identidad.

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7.

8.

El siguiente error se presenta debido a que el nmero de cedula ingresado no es el


correcto.

El siguiente error se presenta debido a que no se realiza bien los pasos para guardar
la informacin de datos antropomtricos que se crean.
Por lo que se recomienda dar clic en la pestaa Ni@s y volver a realizar los pasos
para CREAR DATOS ANTROPOMETRICOS SUBSECUENTES que estn en este
instructivo y realizarlos paso a paso sin omitir ninguno y as no saldr jams este
mensaje de error.

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ACLARACIONES
1.

2.

Aclaracin: En el listado general de nios cuando se da clic en la pestaa Ni@s se


observa la columna TOTAL MEDICIONES donde se verifica el nmero de registros o
atenciones de datos antropomtricos creados que tienen, puede estar (0 registros)
y en nios con primeras atenciones (1 registros) o en subsecuentes puede estar
(2 registros), (3 o n registros) dependiendo de las evaluaciones que hayan sido
registradas en el sistema de forma correcta.

Aclaracin: El nmero indicado a continuacin corresponde a la cantidad de nios


que estn grabados en el sistema sin importar si estos tienen creados datos
antropomtricos o no.
Cuando se genera un reporte solo sale la informacin de los nios que tienen datos
antropomtricos creados y aparecen documentos de identidad duplicados ya que
corresponde a las primeras y subsecuentes.
Nota: Es recomendable siempre que se requiera dar clic en la pestaa Ni@s para
realizar los pasos que se requieran de forma correcta.

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GENERAR REPORTES
1.

Clic en la pestaa de la parte izquierda llamada Generar Reportes al dar clic all se
despliega otra pestaa llamada Reporte General y se debe dar clic sobre esta
pestaa Reporte General.

2.

Del paso anterior se despliega la siguiente pestaa en la cual damos clic sobre el
botn calendario para seleccionar el rango de tiempo de consulta: Fecha Desde y
Fecha Hasta.

3.

Al dar clic en el calendario del paso anterior se despliega el calendario donde


seleccionamos el mes, el da para que se coloque la Fecha Desde y la Fecha Hasta.

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4.

5.

6.

Una vez seleccionadas las fechas dar clic en el botn Hoja de Clculo. Se espera un
momento y se genera el reporte consultado y se procede a dar clic en el botn
Guardar Como para que se descargue el archivo al equipo.

Una vez descargado el archivo hay que ir a la carpeta de descargas donde estar el
reporte con el nombre del establecimiento de salud que genera el reporte.
Dar clic sobre el archivo para que se abra en Excel.

Al dar clic para que se abra el archivo Excel presenta el siguiente mensaje en el cual se
debe dar clic en el botn Si para que se abra el archivo.

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[INSTRUCTIVO DE INGRESO Y REGISTRO DE NIOS, NIAS EN


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7.

8.

Una vez abierto el archivo se presenta la siguiente informacin en la que se puede


apreciar la fila de variables en la que se puede colocar un filtro y analizar los datos.
Tambin se observa cuatro pestaas de los indicadores PREVALENCIA_ANEMIA,
TALLA_EDAD, PESO_EDAD, IMC_EDAD y en cada una de estas pestaas se encuentra
la informacin relacionada a la cantidad total de nios que se encuentran en cada
indicador y tambin se encuentra el clculo del porcentaje de nios que estn en cada
indicador de acuerdo a las pestaas.

En el mismo archivo ya abierto en la pestaa GESTION DE NUTRICION al moverse


hacia la derecha se muestra el resto de variables de las cuales se destacan las
siguientes con las que se puede trabajar para corroborar la informacin de las
pestaas de los indicadores.

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9.

10.

La pestaa PREVALENCIA_ANEMIA presenta la cantidad total de nios del reporte


que han sido detectados en este indicador y tambin el clculo del porcentaje de
nios que se encuentran en los indicadores de prevalencia de anemia.

La pestaa TALLA_EDAD presenta la cantidad total de nios del reporte que han sido
detectados en este indicador y tambin el clculo del porcentaje de nios que se
encuentran en los indicadores de talla edad.

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11.

12.

La pestaa PESO_EDAD presenta la cantidad total de nios del reporte que han sido
detectados en este indicador y tambin el clculo del porcentaje de nios que se
encuentran en los indicadores de peso edad.

La pestaa IMC_EDAD presenta la cantidad total de nios del reporte que han sido
detectados en este indicador y tambin el clculo del porcentaje de nios que se
encuentran en los indicadores de imc edad.

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