Cules son las principales obligaciones de un responsable de ficheros de datos

personales?
16-dic-2010

Con carcter general, todo responsable de ficheros debe dar cumplimiento a los principios
de la proteccin de datos recogidos en el Ttulo II de la Ley Orgnica 15/1999 de Proteccin de
Datos de Carcter Personal (LOPD):

Calidad de los datos: los datos slo se podrn recoger y tratar, cuando sean adecuados,
pertinentes y no excesivos, no pudiendo ser usados para finalidades incompatibles con aquellas
para las que hubieran sido recabados. Asimismo, sern exactos y puestos al da, debiendo ser
cancelados cuando hayan dejado de ser necesarios.

Deber de informacin: Los interesados a los que se soliciten datos personales debern ser
previamente informados de la existencia de un fichero de datos personales, de su finalidad y de los
destinatarios de la informacin. Igualmente, se les deber informar de la posibilidad de ejercer los
derechos de acceso, rectificacin, cancelacin y oposicin, as como de la identidad y direccin del
responsable.

Consentimiento y comunicacin de datos. El tratamiento de datos personales requerir el

consentimiento inequvoco del afectado, salvo que la ley disponga otra cosa. Asimismo, y con
carcter general, los datos slo podrn ser comunicados a un tercero para el cumplimiento de fines
directamente relacionados con las funciones legtimas del cedente y del cesionario con el
consentimiento previo del interesado.

Deber de secreto: el responsable del fichero y quienes intervengan en el tratamiento de los datos
personales estn obligados al secreto profesional respecto de los mismos, obligacin que
subsistir aun despus de finalizar sus relaciones con el titular o responsable del fichero.

Seguridad: el responsable del fichero y, en su caso, el encargado del tratamiento, debern adoptar
las medidas de ndole tcnica y organizativa que garanticen la seguridad de los datos de carcter
personal y eviten su alteracin, prdida, y su tratamiento o acceso no autorizado.

Los responsables de ficheros o tratamientos de datos personales estn igualmente

obligados a atender los derechos de acceso, rectificacin, cancelacin y oposicin que la LOPD
reconoce a los interesados.

Por otra parte, todo fichero de datos de carcter personal deber ser notificado por su
responsable a la Agencia Espaola de Proteccin de Datos para su inscripcin en el Registro
General de Proteccin de Datos. En el caso de los ficheros de titularidad pblica, es preceptiva con
carcter previo a la notificacin la publicacin de la disposicin general o acuerdo de creacin,
modificacin o supresin del fichero en el Boletn Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.

Asimismo, los responsables de ficheros tienen el deber de colaborar con la Agencia

Espaola de Proteccin de Datos en la forma que sta estime necesaria para el desempeo de sus
funciones.