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TUTOR
INTRODUCCION
Al desarrollar el presente trabajo, se pretender conocer los costos y presupuestos que se
podrn utilizar en una empresa, para esto se conceptualizara las diferentes clases de costos
y se realizara ejercicios sobre presupuesto de ventas, costos estndar, costos ABC y
presupuesto de ventas.
Al finalizar el trabajo la realizacin de los ejemplos prcticos ser el abrebocas para lograr en
el estudiante un inters particular por indagar ms sobre este tema buscando lograr los objetivos
propuestos.
OBJETIVO GENERAL
COSTOS Y
OBJETIVOS ESPECIFICOS
CONCEPTUALIZACION
1.1.
volumen de
Aplicacin de CIF
Tasa presupuestada
TP = CIFp / NOP
La tasa presupuestal se puede descomponer de una parte variable y
Fija.
TPf = CIFP f / NOP
TPv = CIFP v / NOP
Variaciones
Variacin neta (VN)
VN = CIFR Vs CIFA
1.2.
COSTO STANDAR
Los costos estndar son importantes para planear, controlar, tomar decisiones
internas dentro de una organizacin fundamentalmente en la parte productiva.
As la parte administrativa puede definir interna como externamente en comprar
o vender, aumentar o disminuir una produccin o prestar un servicio.
1.3.
Procesos
Se tiene en cuenta compras, ventas, finanzas, el personal, de debe tener
planeacin, investigacin y desarrollo, entre otros.
1.4.
COSTOS CONJUNTOS
2. PRESUPUESTOS
Es un plan de accin, para cumplir una meta en un tiempo determinado,
teniendo en cuenta la parte financiera bajo ciertas condiciones con el objetivo de
lograr lo propuesto por la gerencia, cada rea es responsable de hacer cumplir el
plan de accin fijado.
2.1.
PRESUPUESTO OPERATIVO
Valoracin por medio de un documento donde cuantifican los gastos e ingresos
diarios de una empresa. Es vital porque depende del resto de presupuesto de la
empresa.
Para elaborar el presupuesto se debe tener en cuenta el presupuesto de materia
prima (MMPP), presupuesto de mano de obra (MOD), presupuesto de gastos
generales de fabricacin (GGF)
2.2.
2.3.
Ventajas
Determina
las
polticas
fundamentales
de
la
empresa.
Incluye todas las areas de la
empresa.
Tiene control en las metas de
la empresa para poder
proyectarla
y
tomar
decisiones de una forma
segura en la planeacin,
organizacin,
control
y
direccin.
Indica cmo, donde, cuando,
quien lo debe desarrollar y
recursos a utilizar.
Control en la produccin
evitando gastos innecesarios.
Permite la coadyuva para
lograr los objetivos de la
empresa.
Detecta inconvenientes para
darle solucin a tiempo
evitando traumas.
2.4.
Principios y clasificacin
Principios
a.
b.
c.
d.
e.
Previsin
Planeacin
Organizacin
Direccin
Control
Clasificacin
a. Flexibilidad
Desventajas
Para obtener un buen resultado,
depende del criterio utilizado en
su elaboracin,
Se debe realizar monitoreo
constante para llevar un control
con evaluaciones y ajustes
permanentes.
Debe saber cules son los
objetivos de la empresa.
no permite variacin.
Variable: diferentes niveles de actividad, adaptable al cambio del
entorno, dinmico, pero costoso.
b. Periodo de tiempo
Corto plazo
Largo Plazo
c. Campo de aplicacin en la empresa
Operacin o econmico: Planean en forma detallada las actividades a
desarrollar en el periodo siguiente como:
Presupuesto de ventas: se prepara por meses, se tiene en
determinado periodo
Presupuesto de costo y produccin: comparar costo de
produccin con el precio de venta muestra margen de
utilidad.
Presupuesto de flujo de efectivo: son los recibos anticipados,
PRESUPUESTO DE VENTA
b = Nxy xy
Nx2
-(
x)2
a = y bx
N
Logaritmos
c. Mtodo aritmtico
n: nmero de perodos
Yn : periodo n
Incremento absoluto
Formula
y = y0(1+. %)n
y: demanda
y0: primer dato de demanda conocido
.%: incremento porcentual promedio
n: periodo
.% promedio = (1+.%)1/n-1
Promedio
Cualquiera que sea el mtodo a utilizar, se debe realizar un anlisis tomando varios
periodos anteriores, mirar la situacin econmica y el sector de la empresa.
3. EJERCICIOS
PRESUPUESTO DE CIF
Manufacturas Doa Juana Ltda., reporta la siguiente informacin de los Costos
Indirectos de Fabricacin incurridos en los meses de Junio a Diciembre y la
proyeccin que se tiene para el mes de enero; la empresa utiliza un sistema de
costos por rdenes de produccin y presupuesta sus CIF semivariables por el
mtodo de punto alto y punto bajo:
Informacin tomada del departamento de contabilidad y produccin para
presupuestar servicios pblicos y mantenimiento.
SERVICIOS
PERIODO
PBLICOS
Junio
$423.500
Julio
403.200
MANTENIMIENTO
NIVEL DE
OPERACIN
$323.000
$19.300
304.000
15.500
Agosto
412.300
323.000
17.150
Septiembre
419.000
330.000
16.000
Octubre
432.250
338.000
22.500
Noviembre
411.230
334.500
20.300
Diciembre
405.120
332.000
19.700
Informacin adicional:
Arrendamientos $585.000 mensuales, a produccin le corresponde el 75%
del total. Seguros contra incendio $280.000 mensuales
Tasa predeterminada
Tp = CIFP / NOP
Tp = $8.773.939 / 24.000
Tp = 366 por unidad
CIF Aplicados para una produccin real de 23.400 unidades
CIFA = NOR X Tp
CIFA = 23.400 X 366
CIFA = $8.564.400
CIF reales ascendieron a $7.500.000
$7.500.000 versus $8.564.400 = $1.064.400 genera una situacin positiva, es decir que se
considera favorable para la empresa, porque la produccin en cuanto a los CIF costara
$8.564.400.
COSTO ESTNDAR
Industrias el Roble presenta la siguiente informacin para la determinacin de los costos
estndares de su produccin, es la siguiente:
Elemento
Cantidad
Precio
Materiales
2,5 libras
$ 3.250
$8.125
Mano de Obra
0,75 horas
$ 3.460
$2.595
CIF
0.75 horas
TF $2.200
$3.900
TV $3.000
Cantidad
Unidades presupuestadas
Valor Unitario
Valor Total
4.230,00
CIF Reales
$18.250.000,00
Materiales usados
7.120,00
$ 3.330,00
3.200,00
$ 3.320,00
Unidades producidas
4.120,00
$23.709.600,00
$10.624.000,00
Se requiere:
Resolver el taller con la utilizacin de los mtodos de costos estndar
conocidos y propuestos en la unidad nmero dos.
Determinar las variaciones de materias primas, mano de obra y costos
indirectos de fabricacin, realizar un anlisis para determinar su
favorabilidad o des favorabilidad.
Exprese su concepto a cerca de la viabilidad o no de la produccin del
periodo.
C = costo
P = precio
Q = cantidad
r = real
S = estndar
Cs = Qs x Ps = costo estndar
Cr = Qe x Pr = costo real
Vn = variacin neta
Vp = variacin de precio o de presupuesto
Vc = variacin de cantidad, capacidad o volumen
Elemento
Cantidad
Materiales
2,5 libras
Materiales usados
Valor Unitario
7.120,00
$ 3.330,00
desfavorable
Ps = $3.250
Qr = 7.120
Qs = 4.120 x 2.5 = 10.300 favorable
Vp = (Pr Ps) x Qr
Vp = 3.330 3.250 x 7.120
Vp = 569.600
desfavorable
Vc = (Qr Qs) x PS
Vc = 7.120 - 10.300 x = 3.250
Vc = (10.335.000) favorable
$ 3.250
Cantidad
Unidades producidas
Pr = $3.330
Precio
4.120,00
Vn = Cr vs Cs
Vn = Qr x Pr vs Qs x Ps
Vn = 7.120 x $3.330 vs 10.300 x $3.250
Vn = (9.765.400) favorable
Elemento
Mano de Obra
Cantidad
0,75 horas
Cantidad
3.200,00
Unidades producidas
Precio
$ 3.460
$2.595
Valor Unitario
$ 3.320,00
Valor Total
$10.624.000,00
4.120,00
Vp = (Pr Ps) x Qr
Vp = $ 3.320,00 - $ 3.460 x 3.200,00
Vp = (448.000) favorable
Vc = (Qr Qs) x PS
Vc = 3.200,00 - 3.090 x $ 3.460
Vc = 380.600 favorable
Vn = Cr vs Cs
Vn = Qr x Pr vs Qs x Ps
Vn = 3.200,00 x $ 3.320,00 vs 3.090 x $ 3.460
Vn = 10.624.000 vs 10.691.400
Vn = (67.400) desfavorable
Vn = +/- Vp +/- Vc
Vn = -448.000 380600
Vn = (67.400) defavorable
En la mano de obra hay ms horas trabajadas, a menor precio, con un ahorro de $67.400
CIF
Elemento
CIF
Cantidad
0.75 horas
Cantidad
Mano de obra usada
3.200,00
CIF Reales
TF $2.200
$3.900
TV $3.000
Valor
Valor Total
Unitario
$ 3.320,00
$10.624.000,00
4.120,00
4.230,00
Ts = Tf + Tv
Ts = $2.200 + $3.000
Ts = $5.200
Tf = $2.200
Tv = $3.000
Qs = 0.75 horas
Qr = $ 3.320,00
Hs = 4.120,00 x 0.75 horas = 3.090
Hp = 4.230,00 x 0.75 horas = 3.172.5
CIFR = $18.250.000,00
$18.250.000,00
Unidades producidas
Unidades presupuestadas
Precio
CF = Tf x Hp
CF = $2.200 x 3.172.5
CF = 6.979.500
FP = CF + Tv
FP = 6.979.500 + $3.000
Vn = CIFR vs CIFS
Vn = $18.250.000,00
Vn = $18.250.000,00
Vn = $18.250.000,00
vs 16.068.000
Vn = $2.182.000 desfavorable
Vp = CIFR vs FP (Hs)
Vp = $18.250.000,00 vs 6.979.500 + $3.000 (3.090)
Vp = $18.250.000,00 vs 6.979.500 + 9.270.000
Vp = $18.250.000,00 vs 16.249.500
Vp = 2.000.500 desfavorable
Vc = (hP Hs) x Tf
Vc = (3.172.5 - 3.090) x $2.200
Vc = 82.5 x $2.200
Vc = 181.500 desfavorable
COSTOS ABC
La COMPAA DEL METRO, fabrica un nico producto la cual es una silla de rueda,
resistente y lavable. Dicha compaa cuenta con un sistema ABC simple, para la toma de
sus decisiones internas y tiene dos departamentos de costos indirectos ya identificados
como son COSTOS INDIRECTOS DE MANUFACTURA Y GASTOS DE VENTA Y
ADMINISTRACIN. Se pide mostrar los costos indirectos de 2000 sillas durante el ao y
60 pedidos, el precio de venta de las sillas es de $9.500, el costo de los materiales directos
es de 3.350 y el de la mano de obra directa es de 2.230, la Compaa para la elaboracin de
estos 60 pedidos, cuenta con dos clientes.
Informacin adicional: La Compaa fabrica un total de 12.000 productos en el ao
(sillas, escritorios, gabinetes, mesas y archivadores) y este total de productos estn
divididos en 2.000 pedidos.
Concepto
Valor
25.000.000
12.000.000
37.000.000
Medidas de la actividad
Manejo de actividades
Cantidad de unidades
Procesamiento de pedidos
Cantidad de pedidos
Asistencia al cliente
Cantidad de clientes
Se pide:
Establezca y distribuya las tasas de actividad para los grupos de costos de acuerdo a
los departamentos de CIF
Determine la distribucin del consumo de recursos entre los grupos de costos por
actividad.
Establezca el costo indirecto para los 100 pedidos y las 5.000 sillas del pedido en
ejecucin.
Calcule el margen del producto.
Analice la rentabilidad del cliente.
Total unidades en el ao
12.000
2.000
2.000
60
9.500
3.350
2.230
2
Punto 2.
Manejo de
actividades
Procesamiento
de pedidos
Asistencia al
cliente
Total
Gastos indirectos de
manufactura
50%
15%
35%
100%
Gastos de ventas y
administracin
25%
30%
45%
100%
Punto 3.
Punto1.
Actividad total
12000
2000
Punto 4.
Punto 5.
Para la compaa Metro, es rentable vender sillas de ruedas, porque obtiene un 26.51% de
las utilidades y se puede utilizar para la reinversin del negocio.
PRESUPUESTO DE VENTAS
La Compaa Comercial Caribe S.A., presenta los siguientes datos histricos sobre el
comportamiento de ventas de su producto estrella en los ltimos:
Se requiere:
VENTAS
AO
2006
219.500
2007
232.000
2008
216.300
2009
228.000
2010
229.200
2011
231.500
2012
230.000
2013
227.980
Para el clculo de las ecuaciones normales que ajustan la recta, existen dos mtodos: el
nemotcnico y el de derivadas parciales
En este caso utilizaremos el mtodo nemotcnico:
I.
XY =ax+ b x (2)
II.
y =Na+ b x(3)
xy=a x+ b x 2
De (3 ) y =Na+ b x ; a=
xy=a x+ b x 2 ; a=
( yb x )
N
xy b x 2
x
Luego
( yb x ) xy b x 2
=
N
Aqu resulta una proporcin en la cual el producto de los extremos es igual al producto de
los medios. Solucionando nos resulta:
x ( yb x )=N ( xy b x 2)
x
=N xyNb x 2
yb
x
x
=N xy x y
2
x Nbb
x2
N x2 ( )=N xy x y
b=
2
x 2
N
N xy x y
b=
( yb x )
N
a=
( xyb x2 )
N x 2()
N
yb x + ( xy x y ) x
y=
N
Donde y =Ventas , a=Ventas Fijas ,b=Variable de Ventas
Con el cuadro que se presenta a continuacin, se desarrolla la frmula del y/estimado
AO
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
X AOS
1
2
3
4
5
6
7
8
Y VENTAS
219,500
232,000
216,300
228,000
229,200
231,500
230,000
227,980
1
4
9
16
25
36
49
64
48,180,250,000
53,824,000,000
46,785,690,000
51,984,000,000
52,532,640,000
53,592,250,000
52,900,000,000
51,974,880,400
XY
219,500
464,000
648,900
912,000
1,146,000
1,389,000
1,610,000
1,823,840
Total
36
1,814,480
204
411,773,710,400
8,213,240
36
2
8 ( 204 )
8
2
N x ()=
( N xy x y ) x
b=
b=1.145 x
a=
a=221.658
Presupuesto para el ao 2014 que sera el periodo numero 9
y=a+bx
Como nos interesa calcular las ventas de la empresa para el 2014, entonces se reemplaza,
sabiendo que 2014 es el noveno ao de la serie cronolgica.
y 9=221.568+1.145 ( 9 )=236.963 Unidades
Esto quiere decir que de acuerdo al comportamiento histrico de las unidades que se van a
vender son 236.963.
Analicemos cul fue su crecimiento (c) tomando ste como un porcentaje del incremento
o decremento con respecto al promedio de los valores reales estimados.
c=
bN
1.1458
9.160
=
=
y 1.814 .480 1.814 .480
c=0.005048
El 0.005048, nos indica que las ventas estimadas han crecido un 0.50% anualmente lo cual
muestra un porcentaje bastante bajo, las cuales se deben de tomar decisiones para que estas
ventas asciendan al porcentaje esperado.
CONCLUSIONES
Por medio de los costos se pueden obtener un control tanto en la mano de obra
directa, en los CIF, entre otros, permitiendo a la entidad tomar decisiones exactas de
que cantidad comprar, producir y/o vender.
Con los costos se pueden tomar decisiones para los estados financieros, hacer
proyecciones a corto y/o largo plazo, hacer negociaciones que les permita hablar
con seguridad de los que se est ofreciendo o adquiriendo.
En la parte econmica permite a los empresarios saber cmo est la empresa, que
cambios tomar, renovar, implementar, reinventar para ser competitivos en el
mercado.
BIBLIOGRAFIA