MANUAL DE REPORTE PROGRAMACIN EDUCATIVA

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MANUAL DE REPORTE PROGRAMACIN EDUCATIVA V1

SUBSECRETARA DE PARQUES Y CIUDADELAS EDUCATIVAS

Con el fin de mejorar la programacin y calidad educativa de los municipios, afirmando los
Parques Educativos como recursos pedaggicos de las instituciones educativas; se hace
necesario, contar con informacin pertinente y oportuna que nos permita tomar buenas
decisiones, conocer de la gestin en cada uno de los parques y realimentarlos.

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SUBSECRETARA DE PARQUES Y CIUDADELAS EDUCATIVAS
A continuacin, se detalla la forma en la que se debe reportar cada una de las
actividades que se lleva a cabo en los Parques Educativos. Pg 2-13
Al final, se explica cmo se debe manejar la evidencia fotogrfica que quedar por
fuera del formato pero que es necesaria presentar. Pg 14-24
Adicionalmente, se adjunta una Ficha de Consulta General sobre los diferentes
programas, dependencias y operadores segn lnea de programacin educativa.
ANOTACIONES
1. Al descargar el archivo habilite la edicin, dando click en
en la parte superior del formato.

ubicado

2. SOLO se trabaja sobre la pestaa de Excel de color verde, llamada REPORTE

PROGRAMACIN.
3. Todo lo que all se reporte deber ser en MAYSCULA sostenida.
4. El formato ya cuenta con los debidos formatos segn columna, por tanto solo se debe
digitar en la casilla que as lo solicite y permita escribir, teniendo en cuenta la anotacin
nmero 2. No se deber modificar tamaos, tipo de letra o color.
5. Si al elegir una celda (casilla), sta muestra una flecha como esta
significa que cuenta con lista desplegable y por tanto da la opcin de elegir.
6. Se deber registrar la actividad cada vez que sea llevada a cabo; es decir, que si en una
misma semana se desarrolla la misma actividad dos veces, se registra dos veces. En
Frecuencia se elige 2 veces a la semana, cambiando solo Fecha y Nmero de
Participantes si ste ltimo vara.
7. Verificar que se est iniciando en la celda A7, ya que la parte superior del formato es
esttica.

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INSTRUCCIONES
1. COLUMNA A-SUBREGIN
Est predeterminada con lista desplegable. Se deber elegir la subregin a la que pertenece el
municipio del que se est reportando la informacin.

2. COLUMNA B-MUNICIPIO
Est predeterminada con lista desplegable, por tanto al elegir la subregin se activaran solo los
municipios pertenecientes a ella. Se deber elegir el municipio del que se est reportando la
informacin.

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3. COLUMNA C-LNEA
Est predeterminada con lista desplegable. Permite elegir la lnea de programacin educativa en
la que se encuentra enmarcada la actividad a reportar.

Adicional a las 7 lneas de programacin educativa, se podr elegir entre 3 opciones ms para
encuadrar las actividades que no pertenecen a ninguna lnea, pero que se deben reportar.

4. COLUMNA D- SUBLNEA (SOLO PARA LNEA DE CULTURA, ARTE, IDENTIDAD, MEDIO

AMBIENTE, DEPORTE Y FORMACIN CIUDADANA)
Esta columna APLICA SI Y SOLO SI, en la columna anterior (Columna C-Lnea) se eligi la lnea 6:
L6_CULTURA_ARTE_IDENTIDAD_MEDIO_AMBIENTE_DEPORTE_Y_FORMACIN_CIUDADANA.

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Est predeterminada con lista desplegable. Esta columna sirve para especificar
a qu aspecto de la lnea 6 pertenece la actividad.

Nota: Si en la columna de LNEA se eligi una lnea diferente a la lnea 6, no se elige nada en
esta columna. Se deja vaca.
5. COLUMNA E- TIPO DE PROGRAMACIN
Partiendo de la Poltica Pblica de Parques y Ciudadelas Educativas, se aclara los siguientes tipos
de programacin.
Institucional: Toda aquella intencionada desde el Departamento de Antioquia que proviene de
la gestin de la Secretara de Educacin o de otras Secretaras, departamentos administrativos,
gerencias, a nivel departamental, y debe reflejar las prioridades y programas estratgicos del
plan de desarrollo. De igual manera esta programacin busca reforzar la gestin acadmica de
sus Parques y Ciudadelas y su uso como recursos pedaggico y didctico, involucrando a
rectores, coordinadores, maestros y maestras como uno de los pblicos prioritarios.
Local: Es aquella proveniente de las administraciones municipales, entidades locales,
organizaciones de base, aliados empresariales, grupos artsticos y culturales, entre otras
entidades que prestan servicios educativos y culturales en el municipio.
Terceros/Aliados: Es la que es desarrollada por entidades de carcter Nacional o
Departamental, as mismo universidades pblicas y privadas, ONG, entre otras entidades que en
carcter de aliados aportan desde los contenidos al funcionamiento de los Parques y las
Ciudadelas Educativas y cumplan con los requisitos para prestar servicios educativos.

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FORMATO
Est predeterminada con lista desplegable. Permite elegir el tipo de programacin educativa en
el que se encuentra enmarcada la actividad a reportar. Depender desde donde se intenciona la
actividad.

Ver: Ficha de Consulta General sobre los diferentes programas, dependencias y operadores
segn lnea de programacin educativa.
6. COLUMNA F- PROGRAMA
Est predeterminada con lista desplegable. Activa solo los programas pertenecientes a la lnea y
tipo de programacin seleccionada anteriormente.

6.1. COLUMNA G- EN EL CASO DE SELECCIONAR- OTROS- EN EL PROGRAMA, ACLARAR CUAL?

MAYSCULA
En caso de seleccionar en Programa Otros, se deber aclarar a qu programa se hace
referencia, esto deber ser escrito en Mayscula sostenida.

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7. COLUMNA H-ACTIVIDAD
Est predeterminada con lista desplegable. Activa solo las actividades pertenecientes al
programa seleccionado anteriormente.

Aclaracin
Jornadas pedaggicas: Son encuentros de cualificacin docente que convocan las Instituciones
educativas de los municipios.
7.1. ACLARACIN: EN EL CASO DE SELECCIONAR- OTROS- EN PROGRAMA
En caso de seleccionar en Programa -Otros, en Actividad se activar solo el siguiente mensaje:
POR FAVOR EXPLIQUE CUL EN LA SIGUIENTE CASILLA.
7.2. COLUMNA I- EN EL CASO DE SELECCIONAR -OTROS- EN EL PROGRAMA, ACLARAR CUL
ACTIVIDAD? MAYSCULA
Se deber aclarar a qu actividad se hace referencia, esto deber ser escrito en Mayscula
sostenida.

7.3.

COLUMNA J7

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DESCRIPCIN
Se deber describir en Mayscula sostenida en qu consisti la actividad, de forma ms
especfica.

8. COLUMNA K-DEPENDENCIA ENCARGADA

Est predeterminada con lista desplegable. Se selecciona la dependencia encargada de llevar a
cabo la actividad.

Ver: Ficha de Consulta General sobre los diferentes programas, dependencias y operadores
segn lnea de programacin educativa.
8.1. COLUMNA L- EN EL CASO DE SELECCIONAR -OTROS- EN DEPENDENCIA ENCARGADA,
ACLARAR Cul? MAYSCULA
Escribir cul dependencia si sta no aparece en el listado. En mayscula sostenida.

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9.

COLUMNA M-OPERADOR

Est predeterminada con lista desplegable. Se selecciona el operador encargado de llevar a cabo
la actividad.

Ver: Ficha de Consulta General sobre los diferentes programas, dependencias y operadores
segn lnea de programacin educativa.
9.1. COLUMNA N- EN EL CASO DE SELECCIONAR -OTROS- EN OPERADOR, ACLARAR CUAL?
MAYSCULA
Escribir cul operador si ste no aparece en el listado. En mayscula sostenida.
10. COLUMNA O-ESTADO
Est predeterminada con lista desplegable.
En ejecucin: Las actividades que se realizan de forma repetitiva y que no finalizan en la misma
fecha en la que se est reportando.
Ejecutado: Cuando se reporta por ltima vez una actividad o cuando es una actividad nica.

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11. COLUMNA P-ESPACIO

Est predeterminada con lista desplegable. Se deber seleccionar el espacio en el que se llev a
cabo la actividad.

12. COLUMNA Q- NMERO DE PARTICIPANTES (NO USAR RANGOS)

Se digita SOLO EL NMERO de participantes en la actividad que se est reportando. No se
deben utilizar rangos o caracteres diferentes a nmeros.

13. COLUMNA R-TIPO DE POBLACIN

Est predeterminada con lista desplegable. Se selecciona el tipo de poblacin al que va dirigida
la actividad.
Si una misma actividad tiene diversos tipos de poblacin, se considera comunidad en general.

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14. COLUMNA S-FRECUENCIA

Est predeterminada con lista desplegable. Se selecciona el nmero de veces en las que se
repite la actividad.

15. COLUMNA T- DURACIN/HORAS/POR DA (SOLO NMERO)

Se digita SOLO EL NMERO de horas de duracin de la actividad durante la fecha que se est
reportando.

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16. COLUMNA U- MES

Est predeterminada con lista desplegable. Se elige el mes en el que se est reportando la
actividad.

16.1. COLUMNA V- FECHA - DD/MM/AAAA

Se digita la fecha con el formato que se plantea: da/mes/ao, todo en nmeros.

17. COLUMNA W- RESPONSABLES DE DESARROLLAR LA ACTIVIDAD

Se escribe en mayscula sostenida el nombre del responsable de la actividad, bien sea por parte
del operador o de la dependencia encargada.

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18. COLUMNA X-DATO DE CONTACTO DEL RESPONSABLE

Se escribe el nmero de telfono, nmero celular y/o correo del contacto mencionado en la
columna anterior, bien sea por parte del operador o de la dependencia encargada.

19. COLUMNA Y- CARGO

Se escribe en mayscula sostenida el cargo del responsable de la actividad, bien sea por parte
del operador o de la dependencia encargada.

20. COLUMNA Z- OBSERVACIONES

Se escribe en mayscula sostenida, cualquier observacin que se requiera hacer y no haya sido
posible mencionarlo en otra parte del formato, que sea relevante o se quiera dejar claro.

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MANEJO DE LA EVIDENCIA FOTOGRFICA

ETIQUETADO DE FOTOGRAFAS
Teniendo en cuenta la necesidad de sistematizar y tener informacin confiable y ordenada
sobre las actividades realizadas, se recomienda etiquetar las fotografas bajo los siguientes
parmetros:

Municipio: en que es realizada la actividad

Lnea: en la que se enmarca la actividad
Tipo de programacin: se refiere a si es institucional, local o terceros_aliados
Mes: en que es realizada la actividad
Espacio: en el que es realizada la actividad

Para realizar el etiquetado de las fotos se debe seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Seleccionar el archivo a etiquetar

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Paso 2: Darle click derecho al archivo y seleccionar la opcin propiedades (generalmente se

ubica al final del men emergente)

Paso 3: En el recuadro que aparece se debe seleccionar la pestaa detalles

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Paso 4: Introducir a la derecha de la casilla de etiquetas y siempre separadas por punto y coma
(;) la informacin solicitada

Municipio: en que es realizada la actividad

Lnea: en la que se enmarca la actividad
Tipo de programacin: se refiere a si es institucional, local o terceros_aliados
Mes: en que es realizada la actividad
Espacio: en el que es realizada la actividad

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Paso 5: Una vez introducida la informacin, seleccionar aplicar y luego aceptar.

Paso 6: Se recomienda revisar si los cambios fueron introducidos, para ello debe parar el cursor del
mouse sobre el archivo y sin darle click revisar la informacin emergente del mismo.

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CMO COMPRIMIR Y DESCOMPRIMIR ARCHIVOS

En muchas ocasiones, nos encontramos ante la dificultad de no poder enviar varios archivos
debido al peso de los mismos, tambin resulta inconveniente enviar miles y miles de correos
que terminan por generar desorden y demoras en la sistematizacin de la informacin.
A continuacin aprenderemos a comprimir archivos de diferentes extensiones (jpg, pdf. Word) a
travs del programa winrar
Paso 1:
Se debe confirmar si el computador que est usando tiene incorporado este programa (si bien
es comn que el mismo se encuentra instalado, hay ocasiones en donde se debe instalar el
mismo) para comprobarlo realice los siguiente.
a. Abrir el botn de inicio, que se contiene generalmente el logo de Windows en la parte
inferior derecha de la barra de men.

b. En el campo de bsqueda digite winrar

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c. Compruebe si aparece el siguiente logo:

En caso de que no se encuentre instalado, puede dirigirse a la siguiente direccin para su

descarga e instalacin:
http://winrar.softonic.com/
Paso 2:
Una vez comprobado que tiene instalado el programa, dirjase a la ubicacin en donde se
encuentran los archivos y seleccinelos.
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Recuerde que para esta seleccin puede:

Utilizar el mouse sostenido.

Si lo archivos se encuentran ordenados una tras de otro su seleccin se realiza

oprimiendo al tiempo = Shift + flechas cursoras en direccin a los archivos que se
desean ordenar.

Si los archivos se encuentran aleatoriamente ubicados se oprimen al tiempo control

mientras se sealan con el mouse los archivos que se desean comprimir.

Paso 3:
Una vez se hallan seleccionado los archivos a comprimir, con estos seleccionados se da click
derecho sobre los mismos y se escoge la opcin agregar o aadir al archivo.

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Probablemente el programa le preguntar si est de acuerdo con el nombre del archivo, si

desea puede cambiarlo, tenga en cuenta que la extensin no debe ser modificada, es decir
siempre debe terminar con .rar una vez decidido esto, se le da aceptar.

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El archivo que se cree por defecto se guardar en la carpeta en la que estn los archivos raz,
despus de crearlo puede, si es su deseo; cortarla o copiarla para ubicarla en otro lugar, de lo
contrario el proceso estara terminado.

Paso 4:
Envi o trasfiera el archivo: Para enviar este archivo, no es necesario ninguna precaucin
especial, se agrega al correo de la misma manera en que se agrega cualquier otro archivo y su
descarga tambin se realiza del mismo modo.
UNA VEZ HAYA DESCARGADO O TRASFERIDO EL ARCHIVO, PARA DESCOMPRIMIRLO DEBER:
Paso 5:
Seleccione el archivo a descomprimir.

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Paso 6:
Asegrese que el archivo se encuentre en la ubicacin de destino y dele click derecho

Paso 7:
Dele clic a la opcin extraer aqu y listo.

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Automticamente el programa descomprimir el archivo, en el lugar elegido, del mismo modo

conservar el archivo comprimido.
Si no se siente seguro a pesar de lo sencillo del proceso, lo invitamos a que practique los pasos
anteriores para que gane confianza en el uso de esta herramienta.

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