TALLER ACTIVO-PASIVO-PATRIMONIO

Introduccin
Atreves del presente pasaremos a analizar las cuentas de Activo, Pasivo y Capital.
Nombrndolas y explicando cada una de ellas mediante la conceptualizacin y en un
balance real se verificara su asiento y las distintas sub cuentas que la conforman.
Aclaramos que en el tem denominado como otros cuentas de orden, engloba por lo
menos a seis cuentas ms, pero de relevancia menor a las anteriores las cuales no
pueden ser clasificadas ni como circulantes ni como fijas, es por ello que solo se le
solicitar a las distintas entidades financieras que especifiquen las mismas en el
momento de ser requerido por determinadas causas mayores, las cuales bien podran
ser por cuestiones de auditoras internas o externas.
El tema es de suma importancia ya que en el mismo se dar a conocer de forma
tangible, las distintas cuentas que conforma el balance de una entidad financiera, tanto
a nivel contable como gerencial y de una forma muy especfica. Es por ello que ser de
suma facilidad la comprensin de las mismas.
En cuanto al patrimonio se refiere, como ya es de conocimiento general es igual al
activo menos el pasivo, de forma tal que a la vez que sera explicado tambien se
presentara en el fragmento de balance modelo.

Banco Central de Venezuela - Balance General

ACTIVO:
Conjunto de bienes y derechos, que se encuentran bajo su control y/o disposicin o
que son propiedad del Instituto, los cuales se derivan de transacciones o eventos
econmicos pasados, ocurridos tanto en el territorio nacional, como en el extranjero.
ACTIVOS EN DIVISAS:
Activos que se derivan de transacciones con residentes en el pas o en el exterior y que
representan bienes o acreencias denominados en moneda extranjera, valorados en la
fecha de adquisicin a su costo, y ajustados durante su tenencia por tipo de cambio y
precio; en los actuales momentos el mtodo de valoracin usado es el costo de
reposicin.
ACTIVOS DE RESERVA:

Los Activos de Reserva del Instituto son todos aquellos recursos bajo el control
inmediato y disposicin efectiva de la autoridad monetaria, aceptados externamente a
cambio del suministro de bienes o de la prestacin de servicios, usados para financiar
directamente los desequilibrios de la Balanza de Pagos para regular indirectamente la
magnitud de dichos desequilibrios mediante la intervencin en los mercados
cambiarios.
Disponibilidades en divisas:
Tenencias en moneda extranjera del Banco Central de Venezuela, que se encuentran en
el Instituto o depositadas en instituciones financieras del exterior calificadas como de
primera clase, segn criterios reconocidos internacionalmente. Comprende el efectivo
en divisas y los depsitos en bancos del exterior a la vista. Estos recursos han sido
calificados como activos monetarios, los cuales pueden ser objeto de inversin
colocados a muy corto plazo (horas) en operaciones overnight, coadyuvando en la
generacin de ingresos; mantenidos bajo la forma de depsitos a la vista como
recursos de intercambio. Pueden ser utilizados en la cancelacin de activos y/o
servicios que el Instituto adquiera internacionalmente, o para atender exigencias de los
acreedores externos o de los demandantes nacionales de divisas.
Tenencias en derechos especiales de giro:
Los Derechos Especiales de Giro (DEG) son activos de reserva creados por el Fondo
Monetario internacional (FMI), asignados peridicamente a sus pases miembros en
proporcin al monto de sus cuentas accionarias en dicho organismo. En el caso de
Venezuela estos activos estn a disposicin del Banco Central de Venezuela en su
carcter de representante de la Repblica en el Fondo Monetario Internacional. En la
cuenta se acumulan las asignaciones de DEG realizadas por el FMI, ms las
adquisiciones provenientes de prstamos del mismo fondo y los rendimientos de tales
tenencias.
Inversiones en divisas:
Recursos que el Instituto coloca en los mercados financieros internacionales, los cuales
pueden estar representados por los depsitos a plazo fijo, ttulos valores negociables
forneos, valores sujetos a convenios de recompra, o cualquier otro instrumento de
inversin, de acuerdo con lo previsto en el artculo 114 de la Ley del Banco Central de
Venezuela; y las polticas que en este sentido dicte el Directorio del Instituto. As
mismo, comprende la participacin de Venezuela en el Fondo Latinoamericano de
Reservas (FLAR).

El oro monetario:
El oro monetario forma parte de las reservas internacionales, en poder del BCV, est
constituido por las existencias de oro depositado en sus propias bvedas o en
instituciones financieras del exterior calificadas como de primera clase, segn criterios
reconocidos internacionalmente, en calidad de activo de reserva, garantizando el
pasivo en el cual incurre el Banco Central de Venezuela, al poner en circulacin los
billetes y monedas de curso legal, cumpliendo con lo establecido en el artculo 114
numeral 1 de la Ley del BCV. Dicha cuenta comprende el oro monetario en el pas
(amonedado y en barras) y el oro en el exterior (en custodia simple y especial). El oro
monetario para ser considerado como reserva debe tener la certificacin Good Delivery.
Posicin crediticia neta en el Fondo Monetario Internacional:
Es la disponibilidad de giro que tiene cada pas miembro del Fondo Monetario
Internacional (FMI), en su cuenta del Fondo General de Reserva mantenida en dicho
organismo. Representan recursos financieros o facilidades crediticias a favor de
Venezuela en el Fondo Monetario Internacional, se conoce tambin como posicin en el
Tramo de Reserva, donde todo pas miembro puede comprar (financiarse) hasta la
totalidad del monto de su tramo de reserva en cualquier momento, sin que ello
constituya uso del crdito del Fondo.
Convenios internacionales:
Saldo a favor del Instituto por operaciones con otros bancos centrales realizadas a
travs del Convenio de la Asociacin Latinoamericana de Integracin (Aladi). Dichos
saldos se cancelan cada cuatro meses como consecuencia de la compensacin
multilateral que realiza el banco compensador entre los distintos bancos centrales
participantes en el convenio.
OTROS ACTIVOS EN DIVISAS
Este grupo del balance general est representado por bienes, recursos y derechos,
denominados en divisas, pero que no cumplen con los requisitos exigidos para ser
catalogados como activos de reserva. El rubro de otros activos en divisas est
constituido por:
Resto cuota en el Fondo Monetario Internacional:
Constituida por la diferencia entre la cuota suscrita por el pas en el Fondo Monetario

Internacional (FMI) y la posicin crediticia neta, valorada al tipo de cambio de cierre de

los Derechos Especiales de Giro (DEG).
Acreencias con bancos centrales:
Montos adeudados al Banco Central de Venezuela por los bancos centrales de pases
latinoamericanos, por concepto de capital e intereses, sobre asistencia financiera
prestada por el Instituto.
Ttulos valores pblicos en divisas:
Representado por inversiones en ttulos valores pblicos nacionales denominados en
dlares de los Estados Unidos de Norteamrica, principalmente los emitidos con
ocasin de la Ley Especial que autoriz al Ejecutivo Nacional para realizar Operaciones
de Crdito Pblico destinadas a refinanciar obligaciones de la Repblica con el Banco
Central de Venezuela, de fecha 09-01-1997
Activos diversos en divisas:
Comprende las existencias de oro no monetario propiedad del Banco Central de
Venezuela depositado en sus bvedas (no forma parte de las reservas internacionales)
y en instituciones financieras del exterior calificadas como de primera clase, segn
criterios reconocidos internacionalmente. Incluye intereses y comisiones acumulados
por cobrar en moneda extranjera por diferentes conceptos, as como las dems
acreencias a favor del Instituto exigibles en moneda extranjera, que se originen por
actividades relacionadas indirectamente con sus funciones principales.
ACTIVOS EN MONEDA NACIONAL
Representados por los activos propiedad del Instituto, bienes o acreencias exigibles en
moneda nacional.
ASISTENCIA CREDITICIA:
Constituida por los derechos exigibles por el Banco Central de Venezuela en moneda
nacional, por concepto de crditos concedidos a organismos nacionales.
Instituciones financieras:
Acreencias exigibles en moneda nacional por crditos concedidos a las instituciones
financieras nacionales, representadas por operaciones de descuento, redescuento,
anticipos o reporto, en las condiciones determinadas por la Ley del BCV en su artculo

48 numeral 6.
OTROS ACTIVOS EN MONEDA NACIONAL
Comprende los instrumentos financieros que el Instituto adquiere para cumplir con sus
objetivos y los dems bienes y derechos requeridos para su funcionamiento.
Ttulos valores pblicos:
Corresponde a inversiones en valores emitidos y/o avalados por la Nacin;
denominados en moneda nacional, los cuales conforman la cartera permanente y
temporal del Instituto y son utilizadas en operaciones de poltica monetaria, como
instrumentos de absorcin o inyeccin de liquidez.
Ttulos valores privados:
Recursos que el Instituto coloca a corto y largo plazo en el pas, en instrumentos
financieros emitidos por instituciones financieras privadas nacionales, con el objeto de
cumplir con la poltica monetaria o con otros objetivos acordes con sus funciones de
banca central (artculo 48 numeral 4 de la Ley del BCV). Estn representados por
cdulas hipotecarias, bonos de ahorros y depsitos de ahorros.
Propiedades, mobiliario y equipos:
Representan bienes y derechos propiedad del BCV, de naturaleza relativamente
permanente, no destinados a la venta sino al desarrollo de las actividades regulares del
Instituto, cuya clasificacin comprende bienes tangibles e intangibles. Estn
representados por terrenos, edificios, mobiliarios, equipos, obras en ejecucin,
derechos de uso de programas de computacin y dems bienes. Se presentan por su
valor neto de la depreciacin y amortizacin acumulada.
Inversin Casa de la Moneda:
Recursos que el Instituto ha invertido en la construccin de la Casa de la Moneda, y en
la adquisicin de propiedades, mobiliario, equipos y dems desembolsos necesarios
para el funcionamiento de la misma. El inventario incluye adems de bienes e
inmuebles, materia prima as como los gastos de personal, materiales, servicios y
dems costos de fabricacin incurridos por la Casa de la Moneda por su actividad
productiva.
Inversiones diversas:

Recursos que el Instituto ha invertido en la adquisicin de textos, publicaciones y

suscripciones, as como en la adquisicin de monedas numismticas y colecciones
artsticas, tales como pinturas, esculturas, filatelia, herrajes, etc., y cualquier otra
inversin realizada por el Instituto en moneda nacional.
Activos diversos en moneda nacional
Bienes y derechos derivados de las actividades realizadas en moneda nacional por el
Instituto y necesarias para su funcionamiento. Comprende intereses acumulados por
cobrar derivados de la conversin de deuda externa en inversin; de bonos de Deuda
Pblica Nacional (DPN), ttulos valores privados recibidos en dacin de pago o
adquiridos por el Instituto, pagos anticipados por la emisin de billetes y acuacin de
monedas de curso legal as como las deudas de los trabajadores con el Instituto por
concepto de prstamos con garanta de la antigedad y crditos hipotecarios.
PASIVO Y PATRIMONIO:
PASIVO:
Obligaciones contradas por el Instituto provenientes de transacciones o eventos
econmicos pasados, ocurridos tanto en el territorio nacional, como en el exterior.
Desde el punto de vista financiero, constituyen las fuentes de financiamiento del
Instituto.
PASIVOS EN DIVISAS:
Pasivos del Instituto que se derivan de transacciones con residentes del pas o del
exterior y que representan obligaciones en moneda extranjera. En la fecha en que son
adquiridas las obligaciones y al cierre son registradas por el tipo de cambio vigente.
PASIVOS DE RESERVA:
Comprende las obligaciones en moneda extranjera, pagaderas en divisas o con un
activo considerado como activo de reserva, con vencimiento a la vista o a corto plazo,
que constituyen en algunos casos fuentes externas de financiamiento para cubrir
desequilibrios de la balanza de pagos, siendo el acreedor una autoridad monetaria o
una institucin financiera internacional.
Depsitos en divisas:

Cuentas de depsito en divisas a corto plazo, abiertas a favor de bancos centrales y

organismos internacionales. En su mayora son depsitos en el Banco de Desarrollo del
Caribe (BDC), excluyendo al Fondo Monetario Internacional (FMI), cuyas cuentas son
tratadas separadamente.
FMI Cuenta depsito a corto plazo: Pasivo a corto plazo renovado frecuentemente y
dentro de ciertos niveles de operacin, se mantienen constantes. Son en sntesis una
fuente permanente de financiamiento. Estos depsitos estn a favor del Fondo
Monetario Internacional (FMI) denominado en Derechos Especiales de Giro (DEG) y
pagadero en bolvares.
Cuentas por pagar en divisas:
Montos adeudados por el Banco Central de Venezuela en moneda extranjera por
concepto de obligaciones adquiridas mediante crditos irrevocables con instituciones
financieras internacionales y organismos multilaterales.
Convenios internacionales:
Saldos adeudados por el Instituto a otros bancos centrales, pagaderos en divisas por
concepto de operaciones realizadas a travs del Convenio de Pagos y Crditos
Recprocos, firmado con los bancos centrales de la Asociacin Latinoamericana de
Integracin (Aladi). Los pagos y transferencias derivadas de las relaciones del Instituto
con otros bancos centrales se canalizan sin movimientos de divisas, salvo en lo
concerniente a la cancelacin de los saldos adversos o a favor, por encima de las lneas
de crdito mutuamente concedidas, las cuales se compensan cada cuatro meses. El
monto que se refleja en esta cuenta es el saldo de la cuenta "B" de Convenios de
Crditos Recprocos.
OTROS PASIVOS EN DIVISAS
Este rubro del Balance General incluye todas las cuentas que constituyen obligaciones
del Instituto provenientes de transacciones o eventos econmicos pagaderos en
moneda extranjera, pero que no presentan las caractersticas de los pasivos de
reserva.
FMI Cuenta depsito a largo plazo:
Pasivo a largo plazo denominado en Derechos Especiales de Giro (DEG) y pagadero en
bolvares a favor del Fondo Monetario Internacional (FMI), por concepto de la porcin
que se adeuda de la cuota de participacin, de las cuotas pendientes por amortizar de

la asistencia financiera prestada al Instituto por el Fondo y del mantenimiento de valor.

Ttulos emitidos en divisas:
Comprende los ttulos valores emitidos por el Instituto que son pagaderos en moneda
extranjera; en su mayora, bonos de dinero nuevo y bonos de la deuda privada
externa.
Asignaciones en derechos especiales de giro:
Saldo de los derechos especiales de giro asignados por el Fondo Monetario
Internacional (FMI) a la Repblica a travs del BCV, en proporcin a la participacin de
nuestro pas en dicho organismo. Cualquier permiso para la concesin de nuevos DEG
debe ser propuesto inicialmente por el director del FMI. Las compras al Fondo deben
considerarse como aumento de las reservas externas y como aumento del pasivo en
moneda nacional a favor del FMI, y las recompras deben registrarse como disminucin
de las reservas externas y como disminucin del depsito a la vista. Financieramente
las compras implican para el FMI un financiamiento por parte de ste a los pases
miembros, mientras que las recompras constituyen las cancelaciones por parte del pas
deudor. Su exigibilidad est en funcin de la posibilidad de retiro del pas como
participante del Fondo Monetario Internacional.
Pasivos diversos en divisas:
Comprende las obligaciones derivadas de asignaciones en moneda extranjera, por la
participacin del Instituto en organismos internacionales distintos al FMI y todas
aquellas obligaciones pagaderas en moneda extranjera que se derivan de las
actividades realizadas por el Banco para el logro de sus objetivos y para su
funcionamiento. Comprende los depsitos en moneda extranjera que mantiene el
Banco Interamericano de Desarrollo (BID), el Banco de Desarrollo Econmico y Social
(BANDES), la Oficina Nacional del Tesoro, las asignaciones de pesos andinos, los
crditos transitorios, el encaje en moneda extranjera, intereses y comisiones por pagar
en moneda extranjera, y los dems gastos acumulados por pagar en moneda
extranjera.
PASIVOS EN MONEDA NACIONAL
Este rubro est constituido por pasivos del Instituto, derivados de transacciones con
residentes o no del pas y que representan obligaciones pagaderas en moneda
nacional. Estn constituidos por la base monetaria y otros pasivos en moneda nacional.

BASE MONETARIA:
Constituye el pasivo monetario del Banco Central de Venezuela con el pblico y en el
sistema financiero nacional, conformada por los Billetes y Monedas en Circulacin, los
Depsitos, de Instituciones Financieras del Pas y los Depsitos Especiales en el
Instituto.
Billetes y monedas en circulacin:
Obligaciones constituidas por el monto total de las monedas y billetes puestos en
circulacin por el Instituto para satisfacer las demandas de medios de intercambio o
pago por los diferentes agentes de la economa, de acuerdo a lo pautado en el artculo
95 de la Ley del BCV, que establece que el Instituto es el nico organismo facultado
para emitir billetes y acuar monedas de curso legal en todo el territorio de la
Repblica.
Depsitos de instituciones financieras del pas:
Cuentas de depsito en moneda nacional que las instituciones financieras del pas
mantienen en el Banco Central de Venezuela.
Depsitos especiales:
Comprende los depsitos en moneda nacional de los gobiernos estatales, municipales,
entidades privadas, organismos internacionales (excepto el FMI), los entes de la
administracin pblica descentralizada (excepto el Banco de Desarrollo Econmico y
Social (BANDES), Petrleos de Venezuela y sus filiales, Fogade, el Fondo de Rescate de
la deuda pblica) y los depsitos por conversin de deuda externa en inversin.
OTROS PASIVOS EN MONEDA NACIONAL:
Comprenden los ttulos emitidos por el Instituto en moneda nacional, los depsitos de
organismos pblicos que no se consideran base monetaria, los crditos diferidos y las
dems obligaciones que se derivan de las actividades realizadas por el Instituto.
Ttulos emitidos en moneda nacional:
Ttulos valores emitidos por el Instituto en moneda nacional a corto plazo y colocados
en el pas como parte de su poltica monetaria; representan una obligacin de pagar al
tenedor del ttulo una suma determinada. Estn constituidos fundamentalmente por los
certificados de depsitos a plazo fijo u otros ttulos.

Depsitos de organismos pblicos:

Incluye los depsitos en moneda nacional que los organismos pblicos del pas
mantienen en el Banco Central de Venezuela y que no son considerados como base
monetaria. Comprende los depsitos de los entes de la administracin pblica central,
del Banco de Desarrollo Econmico y Social (Bandes), Petrleos de Venezuela (PDVSA)
y sus empresas filiales y el Fondo de Garanta y Proteccin Bancaria (Fogade).
Pasivos diversos en moneda nacional:
Constituidos por los depsitos de otros bancos centrales, obligaciones con los
trabajadores del Instituto, provisiones para operaciones de mercado abierto,
provisiones diversas, depsitos en garanta por convenios cambiarios, crditos
transitorios, as como el remanente de utilidades pendiente de distribucin al Fisco
Nacional y dems pasivos en moneda nacional que se derivan de las actividades
realizadas por el Instituto.
Crditos diferidos:
Incluye los ingresos devengados por el Instituto y cuyos efectos en el Estado de
Resultados sern asignados a futuros ejercicios econmicos.
PATRIMONIO:
De acuerdo con la Ley del Banco Central de Venezuela, publicada en la Gaceta Oficial
de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 37.296 del 03-10-2001, en su artculo
Tercero, el patrimonio del BCV est conformado por el Capital Inicial, el Fondo General
de Reservas (FGR), las utilidades no distribuidas y cualquier otra cuenta patrimonial.
CAPITAL INICIAL:
El capital inicial del Instituto est conformado por el aporte inicial realizado por la
Repblica por diez millones de bolvares (Bs. 10.000.000,00).
Fondo General de Reservas:
Est constituido por el diez por ciento (10%) de las utilidades netas del Instituto,
segn lo establecido en el artculo 71 de la Ley del Banco Central de Venezuela.
Contrapartida por valoracin en moneda nacional de los activos y pasivos externos:

Representa el excedente producto de la revalorizacin de cuentas de activos y pasivos

en moneda extranjera, por tipo de cambio y/o precio. Las cantidades reflejadas en ella
se transfieren al Estado de Resultados en la medida en que se liquiden los activos y
pasivos que las generan.
UTILIDADES NO DISTRIBUIDAS (PRDIDAS):
Incrementos resultantes de las utilidades, despus de asignarse los apartados sobre
las reservas de capital, segn artculo 71, que no se entregarn al Fisco Nacional, por
no referirse a utilidades lquidas y efectivamente recaudadas, conforme a lo previsto en
la Ley del Banco Central de Venezuela, as como las disminuciones del patrimonio,
resultantes del cumplimiento de sus objetivos y sujetas a compensacin por la
Repblica, de acuerdo con lo estipulado en el artculo 72 de la Ley del Banco Central de
Venezuela.

PATRIMONIO DEL FEM (CUENTAS DE ORDEN)

Representan los recursos del Fondo de Estabilizacin Macroeconmica (FEM)

administrados por el BCV, conforme a las polticas y criterios determinados por el
Instituto para el manejo de las reservas internacionales segn lo dispuesto en la Ley
del BCV. Estos recursos no forman parte de las reservas internacionales ni del
patrimonio del BCV. (Gaceta Oficial N 37.827 del 27-11-2003).

Conclusin

Al trmino del presente es importante destacar que los puntos aqu analizados son de
suma importancia para cualquier administrador, gerente, o profesional que se
desenvuelva en el campo financiero, ya que el mismo es la columna vertebral de toda
empresa, bien sea de bienes, servicios o como corresponde al caso, entidad financiera.
En el balance real analizado podemos llegar a pensar por el planteamiento asiento por
asiento, que el activo en comparacin al pasivo y patrimonio pareciera tener una

importancia mayor al resto de las cuentas, mas si consideramos lo neurlgico que es el

efectivo o bienes de terceros en el balance general (pasivo), nos damos cuenta que no
es as ya que sin l, el capital de la entidad financiera estara en serios problemas al
darle circulacin y sin poder a determinar el momento de retorno, y evidentemente el
patrimonio seria prcticamente inexistente al no haber una cantidad de pasivo real del
cual derivar.
Tanto en el escenario anterior como en otros tantos casos es fcil aplicar el equilibrio
de las formulas contables para asegurar el correcto nivel de cada unas de las cuentas,
y as establecer prioridades a la hora de emprender cualquier actividad financiera o
simplemente en el momento de asesorar empresas de este tipo.
A travs del conocimiento del comportamiento financiero es fcil tomar decisiones
correctas en cuanto a inversin y manejo de carteras se refiere, evitando riesgos
innecesarios y que sin dudada de cristalizarse ocasionaran prdidas cuantiosas, por
ello esperamos haber contribuido con la realizacin de este taller al conocimiento de
dichos indicadores financieros.

CUENTAS

ACTIVO
Circulante:

PASIVO
Circulante:

- Caja
- Bancos
- Clientes
- Documentos por cobrar
- Deudores Diversos
- Almacn
Fijo:
- Equipo de oficina
- Edificios
- Terrenos
- Equipo de reparto
- Patentes y marcas
- Depsitos en garanta
- Deudores hipotecarios
- Acciones, bonos y valores
- Papelera y artculos escritorio
- Propaganda y publicidad

- Proveedores
- Acreedores
- Impuestos por pagar
- Documentos por pagar
Fijo:
- Documentos por pagar a largo plazo
- Acreedores hipotecarios
Crditos diferidos:
- Rentas cobradas por adelantado
- Intereses cobrados anticipadamente
CAPITAL

- Ventas
- Costo de ventas
- Gastos de Ventas
- Gastos de Administracin
Cargos diferidos:
- Gastos y productos financieros
- Primas de Seguros adelantados
- Otros gastos y productos
- Gastos de instalacin
- Impuesto sobre la renta
- Rentas anticipadas
- Prdidas y ganancias
- Intereses pagados por anticipado
- Capital

DEFINICIONES DE LAS CUENTAS

ACTIVO.- BIENES Y DERECHOS DE UNA EMPRESA.
ACTIVO CIRCULANTE. Bienes y derechos propiedad de una empresa de
movimiento y recuperacin rpida.
Caja y Bancos.- Est constituida por moneda de curso legal, o sus equivalentes,
disponible para la operacin, como depsitos bancarios en cuenta de cheques,
giros bancarios, telegrficos o postales, monedas extranjeras y metales preciosos
amonedados.
Documentos o Cuentas por cobrar.- Representan derechos exigibles originados
por venta de mercancas, servicios prestados u otorgamiento de prstamos. Los
documentos pueden ser letras de cambio o pagars, con la ventaja de que son
documentos amparados legalmente.

Almacn o Inventarios.- Lo constituyen los bienes de una empresa destinados a

la venta o a la produccin para su posterior venta, tales como materia prima,
produccin en proceso, artculos terminados y otros materiales que se utilicen en
el empaque como el envase de mercancas o las refacciones para mantenimiento
que se consuman en el ciclo normal de operaciones.
ACTIVO FIJO. Bienes tangibles que la empresa adquiere con el propsito de
usarlos en forma ms o menos permanente.
Inmuebles, Maquinaria y Equipo.- Tiene por objeto a) el uso de los mismos en
beneficio de la empresa, b) la produccin de artculos para su venta, c) la
prestacin de servicios a la empresa, a su clientela o al pblico en general; la
adquisicin de estos bienes denota el propsito de utilizarlos y no de venderlos
en el curso normal de las operaciones de la entidad.
Terrenos.- Importe de los costos de adquisicin de los terrenos propiedad de la
empresa, deben valuarse al costo erogado, considerando el precio de adquisicin,
los gastos notariales, urbanizacin, etc.
Edificios.- Valor de la construccin propiedad de la empresa, deben valuarse al
costo de adquisicin o de construccin, considerando las instalaciones y el
equipo de carcter permanente.
Maquinaria y Equipo.- Costo de adquisicin de mobiliario, enseres, equipo de
transporte. maquinaria, etctera.
ACTIVO DIFERIDO.- Representan una erogacin efectuada por servicios que se
van a recibir o por bienes que se van a consumir como: primas de seguros, renta
de locales, algunos impuestos como el IVA Acreditable, gastos de instalacin,
adquisicin de derechos o patentes, materiales accesorios para el uso exclusivo
del negocio como papelera tiles de escritorio, material de propaganda.
Bienes y servicios pagados anticipadamente que originan un derecho y que con el
tiempo se convierten en gastos.
Gastos de instalacin.- Importes pagados por la empresa con objeto de
acondicionar el local con canceles, alfombras, pisos, lmparas, etc. En algunos
casos aceites, combustibles y lubricantes.
PASIVO.- DEUDAS Y OBLIGACIONES A CARGO DE LA EMPRESA.

PASIVO A CORTO PLAZO.- Deudas por pagar a corto plazo menos de un ao.
Documentos por pagar a corto plazo.- Comprende obligaciones provenientes de
las operaciones o transacciones, tales como la adquisicin de mercancas y/o
servicios, por la obtencin de prstamos para el financiamiento de los bienes que
constituyen el activo, se representan por letras de cambio y pagars.
Proveedores.- Importe de las deudas por compras a crdito, de artculos del giro
de la empresa.
Acreedores diversos.- Importes que se deben pagar por adquirir a crdito algn
bien o servicio.
IVA por pagar.- Es el impuesto al valor agregado que se cobra al vender bienes o
servicios.. El saldo de esta cuenta, siempre acreedor, representa pasivo circulante.
PASIVO A LARGO PLAZO.. Deudas por pagar a mas de un ao.
Documentos y Cuentas por pagar a largo plazo.- Representan obligaciones
presentes provenientes de las operaciones de transacciones pasadas tales como la
adquisicin de mercancas o servicios.
CAPITAL
Aportaciones de los socios o accionistas, ms la utilidad del o los ejercicios
anteriores, ms las reservas de capital, menos las prdidas del o los ejercicios
anteriores.
Capital contable se le designa con diferentes trminos: patrimonio de los
accionistas; capital social y utilidades retenidas, o capital social y dficit.
El capital contable est integrado por:
Capital Social: Son los importes correspondientes a las aportaciones de los
accionistas.
Otras aportaciones de los socios y accionistas.
Utilidades retenidas: Importe de la utilidad obtenida.
Prdidas acumuladas: Prdida del ejercicio sufrida al final del o los ejercicios
anteriores.
(se amortiza poco a poco).

EL PROCESO CONTABLE

https://youtu.be/KHv2fuqKpWg?list=UUzro89SsiOvH_sUYn0Kbreg

CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS CONTABLES ACTIVO Y PASIVO

Cmo se clasifican las cuentas contables de acuerdo al papel que desempean

en la contabilidad? Explquelas y de 2 ejemplos.

Clasificacin de las cuentas contables:

Las cuentas se pueden clasificar en diversas formas, por ejemplo: atendiendo a su significado
econmico-financiero, o por su fin o movimiento funcional, por su naturaleza, etc. En este
trabajo la clasificaremos de acuerdo con el papel que desempean en contabilidad. As
tendremos:
reales o de valores
de valuacin
transitorias
de orden
nominales o de resultados
de patrimonio
Cuentas reales o de valores.
Representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, determinando su patrimonio.
Las cuentas de valores activos, representan los bienes de la empresa y como tales figuran en
el activo. Pueden controlar bienes materiales tangibles: Mercancas, Edificios, Terrenos,
Caja, etc. Bienes intangibles: Patentes, Concesiones, etc. Crditos a favor de la empresa:
Cuentas por cobrar, Efectos por Cobrar, etc. Estas cuentas para figurar en el Activo, deben
tener saldo deudor.
Las cuentas de valores pasivos, representan las obligaciones contraidas por la empresa, y
como tales figuran en elpasivo, Ejemplos: Hipotecas por Pagar, Efectos por Pagar, etc. Para
figurar en el pasivo deben tener saldo acreedor.
Cuentas de valuacin.
Representan una disminucin al saldo de las cuentas de activo a las cuales valan. Las
cuentas de valuacin se utilizan para reflejar el valor de realizacin de algn activo o para
mostrar el valor segn libros o la distribucin del costo histrico. Algunas cuentas de valuacin
o complementarias de activo son:
Provisin para cuentas incobrables
Depreciacin acumulada
Amortizacin acumulada
Ejemplo:
Si suponemos que una maquinaria, en las labores de produccin, se ha desgastado, prdida
de valor, por Bs. 40000, la cuenta que refleje la prdida o ganancia de un bien la
denominaremos cuenta de valuacin. En este caso la informacin contable seria la siguiente:
Maquinaria: valor de costo Bs.100000,Menos: prdida de valor
(Depreciacin acum. Maquinaria) (Bs. 40000,-)

Valor contable actual Bs. 60000,-)

Cuentas transitorias.
Estas cuentas las emplearemos para reflejar operaciones que, debido a contratos o
situaciones eventuales, nos impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas correspondientes
que reflejaran la operacin comercial efectuada. Como su nombre lo indica (transitorias), al
cesar el contrato o la eventualidad que lo motiv, se cancelan, se anulan de nuestra
contabilidad. Algunas son: Mercancas en Transito; Reclamaciones Pendientes; Partidas en
suspenso; Diferencia en Caja, etc.
Ejemplo:
Supongamos que falta una cantidad de 5000 Bs. en caja, hasta que descubramos la causa
que la origino abriremos una cuenta llamada Diferencia en Caja, por lo que el asiento seria el
siguiente:
Diferencia en Caja 5000,Caja 5000,Supongamos que la falta de dinero se debe a una compra de una calculadora (equipos de
oficina), que no fue registrada. Entonces debemos hacer este asiento:
Equipos de Oficina 5000,Diferencia en Caja 5000, Cuentas de orden.
Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de
los bienes, derechos u obligaciones de un ente.
Las cuentas de orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras al final del
pasivo y patrimonio. Por lo tanto forman parte del Balance General pero no representan
activos, pasivos o patrimonio.
Cuentas nominales o de resultados.
Son aquellas cuentas que registran los incrementos del patrimonio mediante los ingresos, o
las disminuciones por los costos o egresos, ocurridos en un perodo determinado.
Cuentas de patrimonio.
Estas cuentas muestran las cantidades aportadas por los accionistas y las ganancias o
prdidas ocurridas por operaciones con el capital social u originadas por las actividades
normales del negocio. Las cuentas que con mayor frecuencia se encuentran dentro del
patrimonio, son las siguientes:
Capital social
Supervit
Reservas
* Explique las cuentas que conforman el balance general.

ACTIVO
ACTIVO CIRCULANTE
CAJA
En esta cuenta se registrar el dinero en efectivo, en cheque y boletos de tarjetas de crdito
que entren en la empresa. Se abonar al depositar en el banco los ingresos recibidos y los
pagos en efectivo.
Generalmente Caja tiene una cuenta auxiliar denominada Caja Chica que se emplea para
registrar los pequeos desembolsos en efectivo.
BANCOS
Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas
corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones, no siempre en
dinero, en cuyo caso la cuenta que controle esa operacin deber complementarse con un
apellido. Por ejemplo: Banco Cuenta Giros al Cobro, Banco Cuenta Giros Descontados.
EFECTOS POR COBRAR
La emplearemos para controlar determinados documentos debidamente formalizados que
representen crditos a favor de la empresa. Los documentos negociables ms importantes
que se controlan por intermedio de esta cuenta son los denominados letras de
cambio o giros y los pagars. Para que sean registrados en esta cuenta deben haber sido
aceptados por sus deudores. Esto significa reconocer una deuda y comprometerse a
cancelarla a su vencimiento o a la vista.
CUENTAS POR COBRAR
Para controlar los crditos a favor de la empresa, no reconocidos por medio de la aceptacin
de letras de cambio o pagars sino por medio de facturas emplearemos Cuentas por Cobrar.
INVENTARIOS DE MERCANCIAS
Como su nombre lo indica, la cuenta Inventarios de Mercancas o simplemente Inventarios, la
emplearemos para reflejar el valor de las mercancas propiedad de la empresa adquiridas o
producidas con la intencin de venderlas.
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
El nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la misma para agrupar todas aquellas
cantidades que hemos pagado por anticipado a cuenta de futuros gastos. Existen ciertos
contratos o circunstancias que nos obligan a emplear esta cuenta. Por ejemplo las plizas de
seguros se suelen pagar por adelantado y no ser justo que carguemos como gastos del mes
los desembolsos efectuados dentro del mes, pero que corresponden a meses sucesivos.
Algunas de las cuentas auxiliares que forman este grupo son:
Seguros Pagados por Anticipado
Intereses Pagados por Anticipado

 Impuestos Pagados por Anticipado

ACTIVO A LARGO PLAZO
INVERSIONES A LARGO PLAZO
Estn constituidas por cuentas que representan inversiones a largo plazo o de carcter
permanente, en ttulos valores, bienes inmuebles (no usados por la empresa) cuentas de
participacin, prstamos y, en todo caso, las acciones en empresas filiales o afiliadas.
ACTIVO FIJO
Esta constituido por cuentas que representan activos de carcter permanente destinados a la
produccin de bienes y servicios. Sus componentes ms importantes deben separarse por
rubros, tales como:
TERRENOS
La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, donde tenemos
instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones (Edificios, plantas
comerciales o industriales, etc.).
La cuenta Terrenos (dentro del activo, en el grupo de Inversiones) significa el valor de los
terrenos adquiridos por la empresa para futuras expansiones, para rentarlos o bien con fines
de especulacin a corto o a largo plazo.
EDIFICIOS
Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construccin de los edificios,
plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la empresa para la
produccin de bienes o servicios.
Cuando son incluidos en el grupo de inversiones, significa el valor de los edificios adquiridos
para futuras expansiones, para rentarlos o bien con el fin de especular a corto o largo plazo.
MAQUINARIA
En las empresas de tipo industrial (fabricacin de productos) y en determinadas empresas de
servicios, como por ejemplo: produccin de energa elctrica, etc., empleamos la cuenta
Maquinaria para controlar los diversos tipos de mquinas empleadas en la produccin de
bienes y servicios.
MUEBLES Y ENSERES
La cuenta Muebles y Enseres, tambin denominada Mobiliario, la emplearemos para controlar
las mesas, sillas, archivos, etc., usadas en las diversas oficinas de loa empresa.
EQUIPOS DE OFICINA
Debido, primero a la mecanizacin y actualmente a la computarizacin de los sistemas
administrativos y como consecuencia del elevado costos de estos equipos, (los cuales, en
algunos casos, como los equipos de computacin, tienen una vida muy limitada a

consecuencia de los cambios rpidos en su tecnologa) se ha hecho necesario abrir la cuenta

Equipos de Oficina que controlar la inversin en co0mputadoras, calculadoras, procesadores
de palabras, mquinas de escribir, fotocopiadoras, etc.
ACTIVO INTANGIBLE
PATENTES
Las patentes representan los derechos otorgados a una persona, natural o jurdica, a nivel
nacional o internacional, con carcter de exclusividad, para su explotacin o venta, por un
determinado nmero de aos. (En nuestro pas 15 aos).
MARCAS DE FABRICA
Estas se emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de los productos de una
empresa. Proporcionan a sus propietarios derechos de exclusividad para el uso, explotacin o
venta de la marca.
PLUSVALIA O FONDO DE COMERCIO
El trmino plusvala se aplica para indicar el excedente o diferencia entre el valor pagado en la
compra de una empresa y el valor independiente de sus activos tangibles e intangibles.
CARGOS DIFERIDOS
GASTOS DE CONSTITUCION DIFERIDOS
En la constitucin y legalizacin de una empresa se suelen incurrir en una serie de
desembolsos, los cuales, si son de cierta relevancia con relacin a los ingresos de esa
empresa, no debern cargarse al primer perodo, sino diferirlos para ser repartidos en varios
perodos futuros. Los gastos de constitucin se realizan con la intencin de que la causa que
los motiv la creacin de la empresa, generara ingresos.
GASTOS DE DESARROLLO
Antes de la empresa comenzar a realizar operaciones que generen ingresos, necesita de un
lapso, denominado preoperatorio, en el cual se incurrir en una serie de gastos. En esta
etapa, parecera ilgico mostrar unas prdidas, cuando la empresa an no ha comenzado su
etapa operacional. En consecuencia se considera que los ingresos que se pudieran obtener
en el futuro se podran asociar con los gastos preoperatorios ocasionados para obtenerlos.
Por lo tanto, los gastos de desarrollo preoperatorios pueden diferirse.
MEJORAS EN INMUEBLES ARRENDADOS
Cuando una empresa alquila un terreno, edificio, locales comerciales, etc., es normal que trate
de acondicionarlos de acuerdo a sus necesidades, lo cual le ocasionar una serie de
desembolsos que beneficiarn a perodos futuros. Por otra parte, en algunas ocasiones, para
obtener el contrato de arrendamiento, bien sea por la situacin de la propiedad que se desea
alquilar o por cualquier otra circunstancia, se cancela una determinada cantidad por
anticipado. Estos gastos no deben cargarse al perodo en que se realizan, ser necesario
diferirlos, salvo que su monto sea tan insignificante que no lo ameriten.

CUENTAS DE ORDEN
Como dijimos en la primera parte del trabajo, las cuentas de orden son cuentas que controlan
operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente.
Entre las ms comunes se encuentran:
DEUDORAS
BANCO CUENTA GIROS AL COBRO
Es la cuenta que representa la cantidad de efectos o giros que se encuentran al cobro en los
bancos.
MERCANCAS EN CONSIGNACIN
Son mercancas que podemos obtener sin ningn costo, luego al venderlas incurrimos en
obligaciones con dicho proveedor.
ACREEDORAS
GIROS AL COBRO EN BANCOS
Esta cuenta representa los efectos o giros enviados al banco para que efecte su cobro, pero
que an no han sido cobrados.
PASIVO
PASIVO CIRCULANTE
EFECTOS Y CUENTAS POR PAGAR
Tienen la misma naturaleza de los efectos y cuentas por cobrar, pero, por supuesto, en lugar
de controlar los crditos a favor de la empresa, estas cuentas controlarn deudas de la
empresa.
GASTOS ACUMULADOS
Forman parte de un grupo ciertas obligaciones de la empresa no canceladas por razones de
contratos, costumbres comerciales o ciertas eventualidades
Impuestos pendientes de pago
Sueldos devengados por pagar
Gastos diversos por pagar
PASIVO A LARGO PLAZO
HIPOTECAS POR PAGAR
Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien inmueble a favor de
un acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo el bien en poder del deudor. Este tipo
de operaciones se controlarn por intermedio de la cuenta Hipotecas. Si las hipotecas son a
nuestro favor serian hipotecas por cobrar, pero en este caso, y esta de ms decirlo, no se

presentar en el pasivo sino en el activo. Si se presentara el caso de una Hipoteca por pagar
(porcin circulante), esta se colocar no en el pasivo a largo plazo sino en el pasivo circulante.
APARTADOS
Existen distintos tipos de apartados, pero todos estn constituidos por cuentas que
representen montos estimados de gastos cargados a las operaciones de uno o ms ejercicios
precedentes y destinados a reflejar las obligaciones de carcter eventual o contingente que
mantienen la empresa tales como prestaciones sociales, garantas otorgadas a terceros,
litigios pendientes, etc.
CREDITOS DIFERIDOS
Todas las cuentas que representan los crditos diferidos, como lo son los Intereses cobrados
por anticipado, los Alquileres cobrados por anticipado y las utilidades o ingresos diferidos,
representan ingresos recibidos por la empresa y cuyos efectos son atribuidos a futuros
ejercicios.
PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL
Es la parte de los bienes aportada por los accionistas. El capital se puede formar de acciones
comunes o de acciones preferidas. En el balance general se le debe restar al capital social la
cuota no pagada del mismo.
SUPERVIT
El trmino supervit significa exceder, sobrar, residuo y, en general, la parte sobrante despus
de satisfacer un uso o necesidad.
El supervit es el termino ms apropiado para las utilidades no distribuidas, pero que por
supuesto estn sujetas a serlo. Puede provenir de: a) operaciones normales - supervit
operacional-; b) operaciones relacionadas con los aumentos del capital - ganancias en la
emisin de acciones - supervit de capital-; c) por donaciones - supervit por donacin-; d) por
revalorizaciones de activos - supervit por revalorizacin de activos.
RESERVAS
Las reservas representan utilidades retenidas para el fortalecimiento econmico de la
empresa o bien para un fin determinado como podra ser:
Reservas Legales
Las leyes de una nacin pueden establecer que determinados entes, si obtienen utilidades,
debern apartar una determinada cantidad de esas ganancias para la creacin de una
reserva. Es decir, prohibir el reparto total de esas utilidades.
En Venezuela, el Cdigo de Comercio, exige que de las ganancias netas que obtengan las
Sociedades Annimas debern apartar el 5% para la formacin de una cuenta de reservas,
hasta que esta cuenta alcance el 10% de su Capital Social.

Reservas Estatutarias
Que se rigen por estatutos, por los contratos que aceptan los accionistas y que regulan la vida
de la sociedad.
Reservas Voluntarias
Los accionistas de una sociedad, pueden por voluntad propia apartar una parte de las
ganancias para reservas con distintos fines.
Cuentas que conforman el Estado de Ganancias y Perdidas.
En este rubro existen muchas cuentas que a nuestro parecer estn de ms describir dado que
su nombre encierra casi por completo su concepto, tales como: Ventas, Compras,
Devoluciones en ventas, descuentos en ventas, etc.,- trataremos de explicar de forma
resumida las cuentas que pensamos contienen una mayor complejidad.
GASTOS DE VENTAS
Controlar todos los costos ocasionados por la venta de los bienes o servicios realizados por
la empresa.
Se desglosan en tantas cuentas auxiliares como tipos de gastos o costos deseamos controlar.
Por ejemplo, Gastos de Propaganda, Comisiones, viticos. La propaganda a su vez se
desglosa en Televisin, Radio, Cine y Prensa.
GASTOS DE ADMINISTRACIN
Los gastos de administracin son de la misma naturaleza que la cuenta anterior, pero en este
caso controlar los costos ocasionados por concepto de administracin. Tambin se puede y
debemos dividirla en tantas subcuentas como gastos o costos deseamos controlar. Por
ejemplo, Gastos de sueldos de administracin, de alquileres, de limpieza, de depreciacin,
etc.
EGRESOS E INGRESOS DIVERSOS
En estas cuentas registraremos ciertos egresos e ingresos provenientes de operaciones
diferentes a las normales de la empresa y que se obtienen con carcter extraordinario y
distinto a las operaciones propias de cada empresa.
No seria correcto cargrselos a Gastos de Ventas o Administracin, ni abonrselos a los
productos de las ventas o servicios normales. Entre otras tendremos: Gastos Emprstitos;
Ganancia en Emisin Acciones; Rentas de edificios; beneficios o prdidas en ventas de
activos fijos.

1.

Clasificacin de las cuentas contables

2.

Activo circulante

3.

Activo a largo plazo

4.

Activo intangible

5.

Cargos diferidos

6.

Cuentas de orden

7.

Pasivo circulante

8.

Pasivo a largo plazo

9.

Patrimonio

Cmo se clasifican las cuentas contables de acuerdo al papel que desempean en la contabilidad?
Explquelas y de 2 ejemplos.
Clasificacin de las cuentas contables:
Las cuentas se pueden clasificar en diversas formas, por ejemplo: atendiendo a su significado econmicofinanciero, o por su fin o movimiento funcional, por su naturaleza, etc. En este trabajo la clasificaremos de
acuerdo con el papel que desempean en contabilidad. As tendremos:

reales o de valores

de valuacin

transitorias

de orden

nominales o de resultados de patrimonio

Cuentas reales o de valores.

Representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, determinando su patrimonio.
Las cuentas de valores activos, representan los bienes de la empresa y como tales figuran en el activo.
Pueden controlar bienes materiales tangibles: Mercancas, Edificios, Terrenos, Caja, etc. Bienes intangibles:
Patentes, Concesiones, etc. Crditos a favor de la empresa: Cuentas por cobrar, Efectos por Cobrar, etc.
Estas cuentas para figurar en el Activo, deben tener saldo deudor.
Las cuentas de valores pasivos, representan las obligaciones contraidas por la empresa, y como tales figuran
en el pasivo, Ejemplos: Hipotecas por Pagar, Efectos por Pagar, etc. Para figurar en el pasivo deben tener
saldo acreedor.

Cuentas de valuacin.
Representan una disminucin al saldo de las cuentas de activo a las cuales valan. Las cuentas de valuacin
se utilizan para reflejar el valor de realizacin de algn activo o para mostrar el valor segn libros o
la distribucin del costo histrico. Algunas cuentas de valuacin o complementarias de activo son:

Provisin para cuentas incobrables

Depreciacin acumulada

Amortizacin acumulada
Ejemplo:
Si suponemos que una maquinaria, en las labores de produccin, se ha desgastado, prdida de valor, por Bs.
40000, la cuenta que refleje la prdida o ganancia de un bien la denominaremos cuenta de valuacin. En este
caso la informacin contable seria la siguiente:
Maquinaria: valor de costo--------------------- Bs.100000,Menos: prdida de valor
(Depreciacin acum. Maquinaria)---------- (Bs. 40000,-)
Valor contable actual---------------------------- Bs. 60000,-)

Cuentas transitorias.
Estas cuentas las emplearemos para reflejar operaciones que, debido a contratos o situaciones eventuales,
nos impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas correspondientes que reflejaran la operacin comercial
efectuada. Como su nombre lo indica (transitorias), al cesar el contrato o la eventualidad que lo motiv, se
cancelan, se anulan de nuestra contabilidad. Algunas son: Mercancas en Transito; Reclamaciones
Pendientes; Partidas en suspenso; Diferencia en Caja, etc.
Ejemplo:
Supongamos que falta una cantidad de 5000 Bs. en caja, hasta que descubramos la causa que la origino
abriremos una cuenta llamada Diferencia en Caja, por lo que el asiento seria el siguiente:
Diferencia en Caja 5000,Caja 5000,Supongamos que la falta de dinero se debe a una compra de una calculadora (equipos de oficina), que no fue
registrada. Entonces debemos hacer este asiento:
Equipos de Oficina 5000,Diferencia en Caja 5000,-

Cuentas de orden.
Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes,
derechos u obligaciones de un ente.
Las cuentas de orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras al final del pasivo y
patrimonio. Por lo tanto forman parte del Balance General pero no representan activos, pasivos o patrimonio.

Cuentas nominales o de resultados.

Son aquellas cuentas que registran los incrementos del patrimonio mediante los ingresos, o las disminuciones
por los costos o egresos, ocurridos en un perodo determinado.

Cuentas de patrimonio.
Estas cuentas muestran las cantidades aportadas por los accionistas y las ganancias o prdidas ocurridas por
operaciones con el capital social u originadas por las actividades normales del negocio. Las cuentas que con
mayor frecuencia se encuentran dentro del patrimonio, son las siguientes:

Capital social

Supervit

Reservas
* Explique las cuentas que conforman el balance general.
ACTIVO
ACTIVO CIRCULANTE
CAJA
En esta cuenta se registrar el dinero en efectivo, en cheque y boletos de tarjetas de crdito que entren en la
empresa. Se abonar al depositar en el banco los ingresos recibidos y los pagos en efectivo.
Generalmente Caja tiene una cuenta auxiliar denominada Caja Chica que se emplea para registrar los
pequeos desembolsos en efectivo.
BANCOS
Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas corrientes
bancarias. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones, no siempre en dinero, en cuyo caso la
cuenta que controle esa operacin deber complementarse con un apellido.
Por ejemplo: Banco Cuenta Giros al Cobro, Banco Cuenta Giros Descontados.
EFECTOS POR COBRAR

La emplearemos para controlar determinados documentos debidamente formalizados que representen

crditos a favor de la empresa. Los documentos negociables ms importantes que se controlan por intermedio
de esta cuenta son los denominados letras de cambio o giros y los pagars. Para que sean registrados en
esta cuenta deben haber sido aceptados por sus deudores. Esto significa reconocer una deuda y
comprometerse a cancelarla a su vencimiento o a la vista.
CUENTAS POR COBRAR
Para controlar los crditos a favor de la empresa, no reconocidos por medio de la aceptacin de letras de
cambio o pagars sino por medio de facturas emplearemos Cuentas por Cobrar.
INVENTARIOS DE MERCANCIAS
Como su nombre lo indica, la cuenta Inventarios de Mercancas o simplemente Inventarios, la emplearemos
para reflejar el valor de las mercancas propiedad de la empresa adquiridas o producidas con la intencin de
venderlas.
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
El nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la misma para agrupar todas aquellas cantidades que
hemos pagado por anticipado a cuenta de futuros gastos. Existen ciertos contratos o circunstancias que nos
obligan a emplear esta cuenta. Por ejemplo las plizas de seguros se suelen pagar por adelantado y no ser
justo que carguemos como gastos del mes los desembolsos efectuados dentro del mes, pero que
corresponden a meses sucesivos. Algunas de las cuentas auxiliares que forman este grupo son:

Seguros Pagados por Anticipado

Intereses Pagados por Anticipado

Impuestos Pagados por Anticipado

ACTIVO A LARGO PLAZO
INVERSIONES A LARGO PLAZO
Estn constituidas por cuentas que representan inversiones a largo plazo o de carcter permanente, en ttulos
valores, bienes inmuebles (no usados por la empresa) cuentas de participacin, prstamos y, en todo caso,
las acciones en empresas filiales o afiliadas.
ACTIVO FIJO
Esta constituido por cuentas que representan activos de carcter permanente destinados a la produccin de
bienes y servicios. Sus componentes ms importantes deben separarse por rubros, tales como:
TERRENOS
La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, donde tenemos instalada nuestra
empresa y donde se han levantado las edificaciones (Edificios, plantas comerciales o industriales, etc.).

La cuenta Terrenos (dentro del activo, en el grupo de Inversiones) significa el valor de los terrenos adquiridos
por la empresa para futuras expansiones, para rentarlos o bien con fines de especulacin a corto o a largo
plazo.
EDIFICIOS
Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construccin de los edificios, plantas
comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la empresa para la produccin de bienes o servicios.
Cuando son incluidos en el grupo de inversiones, significa el valor de los edificios adquiridos para futuras
expansiones, para rentarlos o bien con el fin de especular a corto o largo plazo.
MAQUINARIA
En las empresas de tipo industrial (fabricacin de productos) y en determinadas empresas de servicios, como
por ejemplo: produccin de energa elctrica, etc., empleamos la cuenta Maquinaria para controlar los
diversos tipos de mquinas empleadas en la produccin de bienes y servicios.
MUEBLES Y ENSERES
La cuenta Muebles y Enseres, tambin denominada Mobiliario, la emplearemos para controlar las mesas,
sillas, archivos, etc., usadas en las diversas oficinas de loa empresa.
EQUIPOS DE OFICINA
Debido, primero a la mecanizacin y actualmente a la computarizacin de los sistemas administrativos y como
consecuencia del elevado costos de estos equipos, (los cuales, en algunos casos, como los equipos
de computacin, tienen una vida muy limitada a consecuencia de los cambios rpidos en su tecnologa) se ha
hecho necesario abrir la cuenta Equipos de Oficina que controlar la inversin en co0mputadoras,
calculadoras, procesadores de palabras, mquinas de escribir, fotocopiadoras, etc.
ACTIVO INTANGIBLE
PATENTES
Las patentes representan los derechos otorgados a una persona, natural o jurdica, a nivel nacional o
internacional, con carcter de exclusividad, para su explotacin o venta, por un determinado nmero de aos.
(En nuestro pas 15 aos).
MARCAS DE FABRICA
Estas se emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de los productos de una empresa.
Proporcionan a sus propietarios derechos de exclusividad para el uso, explotacin o venta de la marca.
PLUSVALIA O FONDO DE COMERCIO
El trmino plusvala se aplica para indicar el excedente o diferencia entre el valor pagado en la compra de una
empresa y el valor independiente de sus activos tangibles e intangibles.
CARGOS DIFERIDOS

GASTOS DE CONSTITUCION DIFERIDOS

En la constitucin y legalizacin de una empresa se suelen incurrir en una serie de desembolsos, los cuales,
si son de cierta relevancia con relacin a los ingresos de esa empresa, no debern cargarse al primer perodo,
sino diferirlos para ser repartidos en varios perodos futuros. Los gastos de constitucin se realizan con la
intencin de que la causa que los motiv la creacin de la empresa, generara ingresos.
GASTOS DE DESARROLLO
Antes de la empresa comenzar a realizar operaciones que generen ingresos, necesita de un lapso,
denominado preoperatorio, en el cual se incurrir en una serie de gastos. En esta etapa, parecera ilgico
mostrar unas prdidas, cuando la empresa an no ha comenzado su etapa operacional. En consecuencia se
considera que los ingresos que se pudieran obtener en el futuro se podran asociar con los gastos
preoperatorios ocasionados para obtenerlos. Por lo tanto, los gastos de desarrollo preoperatorios pueden
diferirse.
MEJORAS EN INMUEBLES ARRENDADOS
Cuando una empresa alquila un terreno, edificio, locales comerciales, etc., es normal que trate de
acondicionarlos de acuerdo a sus necesidades, lo cual le ocasionar una serie de desembolsos que
beneficiarn a perodos futuros.
Por otra parte, en algunas ocasiones, para obtener el contrato de arrendamiento, bien sea por la situacin de
la propiedad que se desea alquilar o por cualquier otra circunstancia, se cancela una determinada cantidad
por anticipado. Estos gastos no deben cargarse al perodo en que se realizan, ser necesario diferirlos, salvo
que su monto sea tan insignificante que no lo ameriten.
CUENTAS DE ORDEN
Como dijimos en la primera parte del trabajo, las cuentas de orden son cuentas que controlan operaciones
que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente. Entre las ms comunes se
encuentran:
DEUDORAS
BANCO CUENTA GIROS AL COBRO
Es la cuenta que representa la cantidad de efectos o giros que se encuentran al cobro en los bancos.
MERCANCAS EN CONSIGNACIN
Son mercancas que podemos obtener sin ningn costo, luego al venderlas incurrimos en obligaciones con
dicho proveedor.
ACREEDORAS
GIROS AL COBRO EN BANCOS
Esta cuenta representa los efectos o giros enviados al banco para que efecte su cobro, pero que an no han
sido cobrados.

PASIVO
PASIVO CIRCULANTE
EFECTOS Y CUENTAS POR PAGAR
Tienen la misma naturaleza de los efectos y cuentas por cobrar, pero, por supuesto, en lugar de controlar los
crditos a favor de la empresa, estas cuentas controlarn deudas de la empresa.
GASTOS ACUMULADOS
Forman parte de un grupo ciertas obligaciones de la empresa no canceladas por razones de contratos,
costumbres comerciales o ciertas eventualidades

Impuestos pendientes de pago

Sueldos devengados por pagar

Gastos diversos por pagar

PASIVO A LARGO PLAZO
HIPOTECAS POR PAGAR
Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien inmueble a favor de un acreedor
para garantizar una deuda, permaneciendo el bien en poder del deudor. Este tipo de operaciones se
controlarn por intermedio de la cuenta Hipotecas. Si las hipotecas son a nuestro favor serian hipotecas por
cobrar, pero en este caso, y esta de ms decirlo, no se presentar en el pasivo sino en el activo. Si se
presentara el caso de una Hipoteca por pagar (porcin circulante), esta se colocar no en el pasivo a largo
plazo sino en el pasivo circulante.
APARTADOS
Existen distintos tipos de apartados, pero todos estn constituidos por cuentas que representen montos
estimados de gastos cargados a las operaciones de uno o ms ejercicios precedentes y destinados a reflejar
las obligaciones de carcter eventual o contingente que mantienen la empresa tales
como prestaciones sociales, garantas otorgadas a terceros, litigios pendientes, etc.
CREDITOS DIFERIDOS
Todas las cuentas que representan los crditos diferidos, como lo son los Intereses cobrados por anticipado,
los Alquileres cobrados por anticipado y las utilidades o ingresos diferidos, representan ingresos recibidos por
la empresa y cuyos efectos son atribuidos a futuros ejercicios.
PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL
Es la parte de los bienes aportada por los accionistas. El capital se puede formar de acciones comunes o de
acciones preferidas. En el balance general se le debe restar al capital social la cuota no pagada del mismo.

SUPERVIT
El trmino supervit significa exceder, sobrar, residuo y, en general, la parte sobrante despus de satisfacer
un uso o necesidad.
El supervit es el termino ms apropiado para las utilidades no distribuidas, pero que por supuesto estn
sujetas a serlo. Puede provenir de: a) operaciones normales - supervit operacional-; b) operaciones
relacionadas con los aumentos del capital ganancias en la emisin de acciones supervit de capital-; c)
por donaciones supervit por donacin-; d) por revalorizaciones de activos supervit por revalorizacin de
activos.
RESERVAS
Las reservas representan utilidades retenidas para el fortalecimiento econmico de la empresa o bien para un
fin determinado como podra ser:
Reservas Legales
Las leyes de una nacin pueden establecer que determinados entes, si obtienen utilidades, debern apartar
una determinada cantidad de esas ganancias para la creacin de una reserva. Es decir, prohibir el reparto
total de esas utilidades.
En Venezuela, el Cdigo de Comercio, exige que de las ganancias netas que obtengan
las Sociedades Annimas debern apartar el 5% para la formacin de una cuenta de reservas, hasta que esta
cuenta alcance el 10% de su Capital Social.
Reservas Estatutarias
Que se rigen por estatutos, por los contratos que aceptan los accionistas y que regulan la vida de la sociedad.
Reservas Voluntarias
Los accionistas de una sociedad, pueden por voluntad propia apartar una parte de las ganancias para
reservas con distintos fines.

Cuentas que conforman el Estado de Ganancias y Perdidas.

En este rubro existen muchas cuentas que a nuestro parecer estn de ms describir dado que su nombre
encierra casi por completo su concepto, tales como: Ventas, Compras, Devoluciones en ventas, descuentos
en ventas, etc.,- trataremos de explicar de forma resumida las cuentas que pensamos contienen una mayor
complejidad.
GASTOS DE VENTAS
Controlar todos los costos ocasionados por la venta de los bienes o servicios realizados por la empresa.
Se desglosan en tantas cuentas auxiliares como tipos de gastos o costos deseamos controlar. Por ejemplo,
Gastos de Propaganda, Comisiones, viticos. La propaganda a su vez se desglosa
en Televisin, Radio, Cine y Prensa.
GASTOS DE ADMINISTRACIN

Los gastos de administracin son de la misma naturaleza que la cuenta anterior, pero en este caso controlar
los costos ocasionados por concepto de administracin. Tambin se puede y debemos dividirla en tantas
subcuentas como gastos o costos deseamos controlar. Por ejemplo, Gastos de sueldos de administracin, de
alquileres, de limpieza, de depreciacin, etc.
EGRESOS E INGRESOS DIVERSOS
En estas cuentas registraremos ciertos egresos e ingresos provenientes de operaciones diferentes a las
normales de la empresa y que se obtienen con carcter extraordinario y distinto a las operaciones propias de
cada empresa.
No seria correcto cargrselos a Gastos de Ventas o Administracin, ni abonrselos a los productos de las
ventas o servicios normales. Entre otras tendremos: Gastos Emprstitos; Ganancia en Emisin Acciones;
Rentas de edificios; beneficios o prdidas en ventas de activos fijos.
4. Teora del Cargo y del Abono o Partida Doble (I)
Ecuacin del Patrimonio (Ecuacin Bsica de la Contabilidad)
Activo
(Bienes y derechos)

Pasivo
(Derechos de terceras personas)

Capital

(Derecho del propietario)

Esta ecuacin siempre est en equilibrio.

Es la base fundamental de la Contabilidad para el registro de las operaciones. Su base es la ecuacin del
Patrimonio, A = P + C. Para que la ecuacin est en equilibrio es necesario:
- Que el Activo aumente por el lado izquierdo de la Cuenta (Debe) (Cargo)
- Que el Pasivo aumente por el lado derecho de la Cuenta (Haber) (Abono)
- Que el Capital aumente por el lado derecho de la Cuenta (Haber) (Abono)
Toda operacin comercial o hecho contable conlleva a un intercambio de valores en sentido contrario, debe
ser registrada de manera tal que afecte por lo menos a dos cuentas y que los cargos y abonos sean por
importes iguales y debe ser analizada en sus elementos de Dbitos (DEBE) y Crditos (HABER). El monto
total de estos elementos en cada transaccin es el mismo.
Debitar, Cargar: cuando se anotan cantidades en el lado izquierdo de la ecuacin
Abonar, Acreditar: cuando se anotan cantidades en el lado derecho de la ecuacin

El activo aumenta cargndole (Debe).

El activo disminuye abonndole (Haber).
El pasivo y el Capital aumentan abonndolos (Haber)
El pasivo y el Capital disminuyen cargndolos (Debe)
Debe > Haber, la cuenta tiene un saldo deudor.
Debe < Haber, la cuenta tiene un saldo acreedor.
Se entiende por Asiento al Acto de descomponer una operacin en sus elementos contables, Dbitos y
Crditos.
Cmo se representa una cuenta La forma habitual de representar una cuenta cuando se estudia contabilidad
es por medio de una T mayscula.
La rama izquierda de la T se denomina Debe, mientras que la rama derecha, es el Haber.
A las anotaciones en el Debe se las denomina cargos, mientras que las anotaciones en el Haber son abonos

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos32/cuentas-contables/cuentascontables.shtml#ixzz45rEE3SyY