Ejercicio paso a paso.

Crear informes con el asistente

Objetivo.
Saber crear informes con el asistente.

Abrir la base de datos Clases.accdb que se encuentra en la carpeta Mis ejercicios.

Vamos a crear primero un informe para la visualizacin de los datos de la tabla Alumnado,
para ello utilizaremos el asistente para informes:
1 Haz clic en el botn Asistente para informes en la pestaa Crear.
2 En la primera pantalla del asistente elige en el cuadro Tabla/consulta la tabla Alumnado.
3 Haz clic sobre el botn

para aadir todos los campos al informe.

4 Haz clic sobre el botn Siguiente para ir al siguiente paso del asistente.
5 Haz clic sobre el campo Curso del informe para seleccionarlo.
6 Haz clic sobre el botn

para quitar el campo.

7 Haz clic en el campo fecha nacimiento para seleccionar el campo.

8 Haz clic sobre el botn

para agrupar por fecha de nacimiento.

Como hemos elegido un campo de tipo Fecha/Hora el asistente agrupa por mes, vamos a cambiar
esa opcin y vamos a definir una agrupacin por ao de nacimiento:

9 Haz clic sobre el botn

10 Despliega el cuadro Intervalos de agrupamiento del campo fecha nacimiento.

11 Elige la opcin Ao.
12 Haz clic sobre el botn Aceptar. Volvemos a la ventana del asistente.
13 Haz clic sobre el botn Siguiente.
Ahora vamos a hacer que los alumnos del mismo ao aparezcan ordenados por apellidos:
14 Despliega el cuadro 1 correspondiente al primer campo de ordenacin.
15 Elige el campo Apellidos alumnado.
16 Haz clic sobre el botn Siguiente.
17 Deja activada la opcin En pasos como distribucin del informe.
18 Marca la opcin para poner el informe en Vertical y que quepan los controles.
19 Haz clic sobre el botn Siguiente.
20 Elige la opcin que ms te guste como estilo del informe.
21 Haz clic sobre el botn Siguiente.

22 Escribe como ttulo listado de alumnos.

23 Haz clic sobre el botn Finalizar.
24 Cierra el informe guardando los cambios.

Ejercicio paso a paso. Imprimir informes

Objetivo.
Saber imprimir informes y manejar las opciones de la ventana vista preliminar.

Abrir la base de datos Clases.accdb que se encuentra en la carpeta Mis ejercicios.

Vamos a visualizar el resultado del informe que creamos en el ejercicio anterior.
1 Posicinate en el Panel de Exploracin.
2 Haz clic derecho sobre el informe Listado de alumno.
3 Selecciona la opcin
4 Prueba los botones

en el men contextual.
,

que tienes en la pestaa Vista preliminar.

5 Haz clic sobre el botn Cerrar.

Ahora vamos a cambiar opciones de impresin.

1 Posicinate en el Panel de Exploracin.
2 Haz clic derecho sobre el informe Listado de alumno.
3 Despliega el Botn de Office y elegimos la opcin Imprimir... se abrir el cuadro de
dilogo Imprimir.
4 Cambia el nmero de copias.
5 Haz clic sobre el botn Aceptar.