MasterUniversitario enIngeniera deTelecomunicacin

Gestin de Proyectos
Tema1.
IntroduccinalaGestindeProyectos

v150925

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Indice
1. Quesunproyecto
2. QueslaGestindeProyectos
3. Factoresambientalesdelaempresa
4. EstrategiaorganizativaylaGestindeProyectos
5. RolesenlaGestindeProyectos
6. Ciclodevidadeunproyecto
7. CertificacionesymodelosparalaGestindeProyectos
8. MetodologadePMI:GruposdeProcesos
9. MetodologadePMI:reasdeconocimiento

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Indice
1. Quesunproyecto
2. QueslaGestindeProyectos
3. Factoresambientalesdelaempresa
4. EstrategiaorganizativaylaGestindeProyectos
5. RolesenlaGestindeProyectos
6. Ciclodevidadeunproyecto
7. CertificacionesymodelosparalaGestindeProyectos
8. MetodologadePMI:GruposdeProcesos
9. MetodologadePMI:reasdeconocimiento

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3. Metodologa PMBOK: Grupos de procesos

GruposdeProcesosdelaDireccindeProyectos
Unprocesoesunaseriedeaccionesdirigidasaunresultadoconcreto.
LosGruposdeProcesosdelaDireccindeProyectossevinculanentres
atravsdelosresultadosqueproducen:

Los grupos de procesos no son fases del proyecto. Proyectos complejos

son separados en subproyectos o fases diferenciadas, y por lo general,
todos los grupos de procesos se repetirn en cada fase o subproyecto.

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3. Metodologa PMBOK: Grupos de procesos

GruposdeProceso:
1. Grupo de Proceso de Inicio. procesos para definir un nuevo proyecto o una
nueva fase de un proyecto ya existente, mediante la obtencin de la
autorizacin para comenzar dicho proyecto o fase.
2. Grupo de Proceso de Planificacin. procesos para establecer el alcance del
proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de accin necesario para
alcanzar los objetivos para cuyo logro se emprendi el proyecto
3. Grupo de Proceso de Ejecucin. Aquellos procesos realizados para
completar el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto a fin
de cumplir con las especificaciones del mismo.
4. Grupo de Proceso de Seguimiento y Control. procesos para dar
seguimiento, analizar y regular el progreso y el desempeo del proyecto,
para identificar reas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los
cambios correspondientes.
5. Grupo de Proceso de Cierre. procesos para finalizar todas las actividades a
travs de todos los grupos de procesos, a fin de cerrar formalmente el
proyecto o una fase del mismo

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3. Metodologa PMBOK: Grupos de procesos

InteraccinentrelosgruposdeProcesosenunproyecto:

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3. Metodologa PMBOK: Grupos de procesos

Laplanificacin es crucialyespecialmente en proyectos deIT:
Adollarspentupfrontinplanningisworthonehundreddollars
spentafterthesystemisimplemented.

Source:ITPMK.Schwalbe 7Th(p.84)

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3. Metodologa PMBOK: Grupos de procesos

Relacinentregruposdeprocesosyreasdeconocimiento

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3. Metodologa PMBOK: Grupos de procesos

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3. Metodologa PMBOK: Grupos de procesos

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3. Metodologa PMBOK: Grupos de procesos

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3. Metodologa PMBOK: Grupos de procesos

ActividadesprincipalesdelosGruposdeProceso

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3. Metodologa PMBOK: Grupos de procesos

Project
Charter

Project Scope
Statement

Project
Management
Plan
Source: PMBOK Guide, p. 73, 78, 115

Formally authorizes the project.

States what work is to be accomplished

and what deliverables need to be
produced.

States how the work will be performed.

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Indice
1. Quesunproyecto
2. QueslaGestindeProyectos
3. Factoresambientalesdelaempresa
4. EstrategiaorganizativaylaGestindeProyectos
5. RolesenlaGestindeProyectos
6. Ciclodevidadeunproyecto
7. CertificacionesymodelosparalaGestindeProyectos
8. MetodologadePMI:GruposdeProcesos
9. MetodologadePMI:reasdeconocimiento

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7. Marcos para la Gestin de Proyectos

reas de conocimiento:
1. Gestin de la Integracin del Proyecto: Incluye los procesos y actividades necesarios para
identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la direccin
de proyectos dentro de los grupos de procesos de direccin de proyectos.
2. Gestin del Alcance del Proyecto: Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto
incluya todo (y nicamente todo) el trabajo requerido para completarla con xito.
3. Gestin del Tiempo del Proyecto: Incluye los procesos requeridos para administrar la finalizacin
del proyecto a tiempo.
4. Gestin de los Costos del Proyecto: Incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y
controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.
5. Gestin de la Calidad del Proyecto: Incluye los procesos y actividades de la organizacin ejecutante
que determinan responsabilidades, objetivos y polticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga
las necesidades por la cuales fue emprendido.
6. Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto: Incluye los procesos que organizan, gestionan y
conducen el equipo del proyecto.
7. Gestin de las Comunicaciones del Proyecto: Incluye los procesos requeridos para garantizar que la
generacin, la recopilacin, la distribucin, el almacenamiento, la recuperacin y la disposicin final
de la informacin del proyecto sean adecuados y oportunos.
8. Gestin de los Riesgos del Proyecto: Incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la
planificacin de la gestin, identificacin, el anlisis, la planificacin de respuesta a los riesgos, as
como su monitoreo y control en un proyecto.
9. Gestin de las Adquisiciones del Proyecto: Incluye los procesos de compra o adquisicin de los
productos, servicios o resultados que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto.
10.Gestin de los interesados (stakeholders): incluye las tareas de identificar a los stakeholders,
planificar la gestin, as como gestionar y controlar la participacin de los diversos stakeholders.

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Indice
10. Gestindelaintegracin
11. Gestindelalcance
12. Gestindeltiempo
13. Gestindecostos
14. Gestindelacalidad
15. GestindelosRRHH
16. Gestindelacomunicacin
17. Gestindelosriesgos
18. Gestindelaprovisionamiento
19. Gestindestakeholders

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10. Gestin de la Integracin

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10. Gestin de la Integracin

Incluye todas las accione necesarias para identificar, definir,
combinar, unificar y coordinar diferentes procesos y
actividades en los diferentes grupos de proceso y entre las
diferentes reas de conocimiento.
Responsabledediversosprocesos:
Desarrollar elActadeconstitucindelproyecto (ProjectCharter)
Desarrollar elPlanparalaDireccindelProyecto (Project
ManagementPlan)
Dirigir ygestionar elTrabajo delProyecto
Monitorear yControlar elTrabajo delProyecto
Realizar elControlIntegrado deCambios
Cerrar elProyectoofase.

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10. Gestin de la Integracin

Projectcharter (Actadeconstitucindelproyecto)
Documentoqueformalmenteautorizalaexistenciadelproyectoy
confierealdirectorlaautoridadnecesariaparaplanificaryllevar
acaboelproyecto.

Project Statement of work

(SOW) (A description of products, services, or results
to be supplied)

Business case
Agreements
Enterprise env. factors
Org. process assets

Develop
Project
Charter
1 - Expert judgment
2 - Facilitation
techniques

Project Charter

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10. Gestin de la Integracin

EntradaspararealizarelProjectcharter
ProjectStatement ofwork (SOW)ElEnunciadodelTrabajodel
Proyectoesunadescripcinnarrativadelosproductos,servicios
oresultadosquedebeentregarelproyecto.Debeincluir:
necesidaddenegocio(demandademercado,avancetecnolgico,
etc),descripcindelalcance(caractersticasdelproducto)yplan
estratgico(metasdelaorganizacin)
Bussines case(casodenegocio)
Acuerdos,puedensercontratosoacuerdosverbales
Factoresmedioambientales
Activosdelosprocesoselaorganizacin(plantillas,procesos
estndar,histricosdeproyectos)

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10. Gestin de la Integracin

RealizacindelProjectchrter
Elpropsitoolajustificacindelproyecto,
Losobjetivosmediblesdelproyectoyloscriteriosdexitoasociados,
Losrequisitosdealtonivel,
Lossupuestosylasrestricciones,
Ladescripcindealtoniveldelproyectoysuslmites,
Losriesgosdealtonivel,
Elresumendelcronogramadehitos,
Elresumendelpresupuesto,
Lalistadeinteresados,
Losrequisitosdeaprobacindelproyecto(esdecir,enquconsiste
elxitodelproyecto,quindecidesielproyectotienexitoyquin
firmalaaprobacindelproyecto),
Eldirectordelproyectoasignado,suresponsabilidadysunivelde
autoridad
Elnombreyelniveldeautoridaddelpatrocinadorodequienes
autorizanelactadeconstitucindelproyecto.

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10. Gestin de la Integracin

ProjectManagementplan(PlanparalaDireccindel
Proyecto)
preparaycoordinatodoslosplanessecundariosylosenglobaen
unplanintegralparaladireccindelproyecto.Elbeneficioclave
deesteprocesoesundocumentocentralquedefinelabasepara
todoeltrabajodelproyecto.

Project Charter
Outputs from others
processes

Enterprise env. factor

Org.process assets

Develop
Project
Management
Plan
1 - Expert judgment
2 - Facilitation
techniques

Project
Management
Plan

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10. Gestin de la Integracin

PlanparalaDireccindelProyectodefine,Laslneasbasedelproyecto
incluyen,entreotras:
Lneabasedelalcance,
Lneabasedelcronograma
Lneabasedecostos

Losplanessecundariosincluyen,entreotros:
Plandegestindelalcance
Plandegestindelosrequisitos
Plandegestindelcronograma
Plandegestindeloscostos
Plandegestindelacalidad
Plandemejorasdelproceso
Plandegestindelosrecursoshumanos
Plandegestindelascomunicaciones
Plandegestindelosriesgos
Plandegestindelasadquisiciones
Plandegestindelosinteresados

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10. Gestin de la Integracin

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Indice
10. Gestindelaintegracin
11. Gestindelalcance
12. Gestindeltiempo
13. Gestindecostos
14. Gestindelacalidad
15. GestindelosRRHH
16. Gestindelacomunicacin
17. Gestindelosriesgos
18. Gestindelaprovisionamiento
19. Gestindestakeholders

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Bibliografa
Partedelmaterialsehaobtenidodelassiguientesreferencias:
AGuidetotheProjectManagementBodyofKnowledge (PMBOK
Guide).5edicin.Ed.GlobalStandard
Information Technology ProjectManagement.KathySchwalbe.7
edicinCengage Learning.

Otras lecturas recomendadas:

Projectmanagement.Asystemsapproachtoplanning,
scheduling,andcontrolling.HaroldKerzner.10thEd.

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Control de versiones
V141007:versininicial
V150925:cambiosmenoresdeforma.