El llamado lenguaje administrativo es la lengua empleada por los rganos de la Adm

inistracin Pblica en sus relaciones tanto internas como con los ciudadanos.
Entre los documentos administrativos ms usados por los ciudadanos se encuentran l
a instancia y el contrato, pero tambin podemos encontrar otros escritos administr
ativos como las disposiciones, normativas, rdenes y resoluciones, que nos sitan en
el lenguaje jurdico: la lengua empleada por los rganos de la Administracin de Just
icia en sus relaciones con la colectividad o con las personas fsicas y jurdicas.
La frontera entre lenguaje jurdico y administrativo no est bien delimitada, y hast
a cierto punto el primero puede considerarse un lenguaje administrativo especfico
. En consecuencia, ambos suelen estudiarse de forma conjunta, puesto que compart
en recursos lingsticos y coinciden en factores extralingsticos.
El medio habitual de comunicacin entre la Administracin Pblica y los ciudadanos, so
n los diarios o boletines oficiales (En Espaa, BOE, BOP, DOGC, y otros; en la Unin
Europea, el DOUE; en Mxico, DOF; etc.).
ndice
1 Caractersticas
2 Formas lingsticas
2.1 Lxicas
2.2 Gramaticales
3 Criterios de claridad en el lenguaje administrativo
4 Mini-diccionario de trminos y frases
5 Situacin sociolingstica en Espaa
Caractersticas
El lenguaje de los textos jurdicos y administrativos utiliza la lengua en su nive
l ms culto, lo que implica riqueza expresiva, concisin, claridad y precisin. Las pr
incipales caractersticas son las siguientes: [cita requerida]
Tiene una estructura rgida, es decir, un esquema invariable establecido de an
temano para cada tipo de escrito o documento. Por ejemplo una instancia, o un co
ntrato.
El emisor tiene limitada la creatividad, subjetividad y expresividad. Por ej
emplo, no puede improvisar una organizacin nueva para su mensaje.
Impersonalidad: El emisor real del texto muchas veces parece tener como nica
pretensin la de desaparecer de su escrito. Por ejemplo, documentos escritos en te
rcera persona.
El canal utilizado es el escrito. Pero no es un escrito cualquiera, sino deb
e ser en un papel oficial, firmado y fechado de una forma reglada.
La intencin de los textos jurdicos y administrativos es informar y ordenar (fu
ncin referencial y conativa). En el caso de que el emisor sea el ciudadano, la in
tencin es solicitar o reclamar (funcin conativa).
La tipologa textual puede ser descriptiva, instructiva, argumentativa, exposi
tiva o narrativa, dependiendo de la parte del texto que se analice.
Uso de recursos tipogrficos, como la cursiva, negrita, las comillas o la letr
a versal (maysculas).
Formas lingsticas
Recopilacin de cdigos legales.

Lxicas
Se trata de un lenguaje muy estable, culto, ritual (por ejemplo en el derecho ro
mano) y con escaso margen de variacin. El emisor debe conocer a la perfeccin el si
gnificado de las palabras, a fin de conseguir precisin lxica. Los principales rasg
os lxicos son los siguientes: [cita requerida]
Uso de un lenguaje denotativo y unvoco.

Abundantes arcasmos. Por ejemplo otros que quiere decir adems en las peticiones de
un escrito o provedo en una resolucin judicial o de trmite. Se deben a la invariabili
dad del modelo a lo largo del tiempo.
Tecnicismos, principalmente trminos y giros de la lengua comn que en los texto
s jurdicos y administrativos adquieren un significado distinto. Por ejemplo, el tr
mino diligencia es la actuacin del secretario judicial en un procedimiento, mientra
s que en la lengua comn es rapidez y cuidado con que se hace una actividad .
Uso muy frecuente de los adverbios acabados en -mente , a causa de la necesidad
de matizar y precisar verbos y adjetivos en busca de claridad. Ej. Lo anteriorme
nte inserto concuerda bien y fielmente con su original al que me remito en caso
necesario .
En la formacin de palabras, se forman adjetivos mediante las terminaciones
ario . Ej. educacional, judicial, procedimental y arrendatario .

al

No utilizan de ningn modo palabras tab (a excepcin que sean enunciados literale
s), y en contraposicin abundan los eufemismos. Presenta un alto grado de cortesa r
eglada, que se manifiesta por ejemplo, en los tratamientos protocolarios, aunque
actualmente estn en desuso.
Uso abundante de siglas para referirse a instituciones (MEC: Ministerio de E
ducacin y Ciencia de Espaa), organismos (TSJC: Tribunal Superior de Justicia de Ca
talua), leyes (LEC: Ley de Enjuiciamiento Criminal de Espaa) y conceptos (IRPF: Im
puesto sobre la Renta de las Personas Fsicas de Espaa).
Uso de aforismos (sentencias breves que se proponen como una regla), que rec
ogen la sabidura del derecho romano: Ad impossibilia nemo tenetur (nadie est obligado
a lo imposible) o Habeas corpus (derecho del detenido a comparecer ante el juez).
En ocasiones tambin encontraramos aqu latinismos como la locucin "Excusatio non peti
ta, acusatio manifesta" (una disculpa no pedida suele indicar sentimiento de cul
pabilidad) o "Dura lex, sed lex" (Lit. la ley es dura, pero es la ley; nos redir
ige a su vez a la norma bsica del Derecho Romano de que el no conocimiento de la
ley, no exime de su cumplimiento, sea esta dura o no)
Se utilizan repeticiones de palabras, al no encontrar otra palabra que expre
se la misma realidad. Ej. El Fiscal General del Estado estar asistido en sus funci
ones por el Consejo Fiscal, la Junta de Fiscales de la Sala, la Inspeccin Fiscal
y la Secretara Tcnica". En ningn caso se admiten metforas, perfrasis o cualquier otro
tipo de figuras retricas, puesto que pueden dar lugar a confusin.
Gramaticales
Existe una preferencia por la construccin nominal (caracterizada por un abund
ante uso de sustantivos y adjetivos) a las construcciones verbales. Por ejemplo,
en la tramitacin de este juicio , es equivalente a al tramitar este juicio . [cita req
uerida]
Uso de perfrasis verbales con un verbo vaco de significado: Presentar reclamacin
por reclamar .

A causa de la impersonalidad y del texto, se utilizan abundantes formas no p

ersonales del verbo. El ms utilizado es el gerundio, llegando a ser muchos de ell
os incorrectos (cuando desempea una funcin adjetiva). Por ejemplo, Decreto disponie
ndo .
Conserva el futuro de subjuntivo, desaparecido de la lengua estndar, que se u
tiliza en la redaccin de leyes y por arcasmo. Por ejemplo, si procediere .
Abundan verbos que rigen subjuntivo, como los de ruego o permiso.
Uso frecuente del imperativo, por ejemplo

notifquese .

El presente atemporal es caracterstico, ya que no sita la accin verbal en un pe

riodo concreto de tiempo.
Utilizacin del futuro de indicativo en construcciones pasivas e impersonales.
Por ejemplo: se har saber .
Los prrafos suelen ser largos, a causa de la excesiva subordinacin; el objetiv
o es recoger con precisin todos los matices, posibilidades y excepciones. Por eje
mplo: Sin embargo, no es esa mi opinin, ya que, a mi juicio, lo que el legislador
ha pretendido con esa norma final es, precisamente, no dejar ningn resquicio a la
posibilidad que se pueda admitir la reconvencin sin que conste peticin expresa .
Abundante uso de las construcciones en pasiva y pasiva refleja:
fue presentada por la Sra. Antonia Lpez en este Juzgado

la solicitud

Se utilizan impersonales con se en abundancia, buscando distanciamiento e impe

rsonalidad. El sujeto que juzga, ordena, condena, certifica, est eclipsado y resg
uardado.
Se utiliza mucho la tercera persona de singular.
Los textos jurdicos y administrativos intentan buscar la mxima precisin y claridad,
aunque en ocasiones el texto resultante sea complejo e impreciso desde el punto
de vista normativo.