GUIA DE FORMACIN

REVISADO:
LDER DE
CALIDAD

APROBADO:
COORDINACIN
ACADMICA

VERSIN:
01

GAPP10013

CDIGO:

VIGENTE A PARTIR:
FEBRERO DE 2014

001

Programa de Formacin: Excel

Mdulo de formacin: Excel Bsico
Docente: Carlos Andrs Loaiza Rendn
Fecha de
Inicio:
Hora de
Inicio:

04/10/201
6
4:30 pm

Fecha de
Finalizacin:
Hora de
Finalizacin:

04/10/20
16
5:30 pm

Duraci
n
Total

1 horas

Objetivos:
Capacitar a los estudiantes, para utilizar y trabajar con las aplicaciones de Excel,
donde podrn disear y construir planillas electrnicas, con el fin de optimizar su
trabajo y lograr un desempeo ms eficiente en sus funciones.
Otorgar los conocimientos necesarios de Excel para que pueda aplicarlos
eficientemente en la elaboracin, edicin e impresin de hojas de clculo, tablas
de bases de datos y hojas de grficos.
ACTIVIDAD 1:
RESULTADO DEL
Introduccin: Excel es un programa del tipo Hoja APRENDIZAJE:
de Clculo que permite realizar operaciones con Reconocer los principales
nmeros organizados en una cuadrcula. Es til
elementos del entorno Ms
para realizar desde simples sumas hasta clculos
office Excel
de prstamos hipotecarios. Si no has trabajado
nunca con Excel este es el momento donde
puedes ver con ms detalle qu es y para qu
sirve una hoja de clculo.
Formas bsicas de iniciar a EXCEL (2013)
Desde
el botn
Inicio,
situado
normalmente en la esquina inferior izquierda
de la pantalla. Al hacer clic en Inicio
,
iremos a una pantalla con un nuevo men.
Para poder encontrar la aplicacin de Excel
deberemos pulsar el icono con forma de
flecha hacia abajo

, situado en la esquina

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inferior izquierda.
Una vez hecho esto, veremos una nueva
pantalla: la de aplicaciones. En ella aparece
un listado de todas las aplicaciones que
tenemos instaladas en nuestro equipo. Si no
nos aparece el icono de Excel en pantalla,
deberemos dejar el puntero del ratn en el
lateral derecho de la pantalla, lo que
provocar que se desplace el listado de
aplicaciones. Tambin podemos utilizar la
barra de desplazamiento horizontal que
aparece en la parte inferior de la pantalla
para desplazarnos hasta encontrar el icono
de Excel. Una vez localizado el icono
acompaado del texto Excel 2013, slo
deberemos pulsar en l para abrir una
nueva hoja de Excel.

Al iniciar Excel aparece una pantalla

inicial como esta:

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La cinta de opciones es uno de los elementos

ms importantes de Excel, ya que contiene
todas las opciones del programa organizadas
en pestaas. Al pulsar sobre una pestaa,
accedemos a la ficha.
Las fichas
principales son Inicio, Insertar, Diseo
de
pgina, Frmulas, Datos, Revisar y Vista.
En
ellas se encuentran los distintos botones con
las opciones disponibles.
Pero
adems,
cuando
trabajamos
con
determinados elementos, aparecen otras de
forma puntual: las fichas de herramientas. Por
ejemplo, mientras tengamos seleccionado un
grfico, dispondremos de la ficha Herramientas
de grficos, que nos ofrecer botones
especializados para realizar modificaciones en
los grficos.

En una Hoja de clculo, los distintos TIPOS DE

DATOS que podemos introducir son:
VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que

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se introduce directamente en una celda. Puede

ser un nmero, una fecha u hora, o un texto. Si
deseas una explicacin ms detallada sobre los
valores constantes visita nuestro bsico sobre los
tipos de datos.
FRMULAS, es decir, una secuencia formada
por: valores constantes, referencias a otras
celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una
tcnica bsica para el anlisis de datos. Se
pueden realizar diversas operaciones con los
datos de las hojas de clculo como +, -, *, /, Sen,
Cos, etc. En una frmula se pueden mezclar
constantes, nombres, referencias a otras celdas,
operadores y funciones. La frmula se escribe en
la barra de frmulas y debe
ACTIVIDAD 2: Taller prctico nmero 1, gua
evaluativa

ACTIVIDAD 3:
Vamos a ver los diferentes mtodos de seleccin de
celdas para poder modificar el aspecto de stas, as
como diferenciar entre cada uno de los mtodos y saber
elegir el ms adecuado segn la operacin a realizar.

Seleccin de celdas
Antes de realizar cualquier modificacin a una celda o
a un rango de celdas con Excel 2013, tendremos
que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos
que se realice la operacin. A continuacin encontrars
algunos de los mtodos de seleccin ms utilizados.
Te recomendamos iniciar Excel 2013 ahora para ir
probando todo lo que te explicamos.
A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse
en la forma del puntero del ratn para saber si realmente
vamos a seleccionar celdas o realizar otra operacin.
Laforma del puntero del ratn a la hora de seleccionar
celdas consiste en una cruz gruesa blanca, tal como se

RESULTADO DEL
APRENDIZAJE:
Reconocer los principales
elementos del entorno Ms
office Excel
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ve a continuacin:

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Seleccin de una celda: Slo tienes que hacer clic

sobre ella.
Seleccin de un rango de celdas:

Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes,

pulsar el botn izquierdo del ratn en la primera celda
a seleccionar y mantener pulsado el botn del
ratn mientras se arrastra hasta la ltima celda a
seleccionar, despus soltarlo y vers cmo las celdas
seleccionadas aparecen con un marco alrededor y
cambian de color.
Tambin puedes indicar un rango a seleccionar, es
decir, seleccionar de la celda X a la celda Y. Haz clic
sobre una celda, mantn pulsada la tecla Mays(Shift) y
luego pulsa la otra.
Seleccin
el identificativo

de una columna: Hacer clic en

superior
de
la
columna a

seleccionar.
Seleccin
de
una
fila: Hacer
el identificativo izquierdo de la fila.

clic

en

ACTIVIDAD 4: contextualizacin de la hoja de

clculo,
en
el
siguiente
link
(http://excelbasicoabs.blogspot.com.co/)
encontrara el taller prctico, la solucin deber
subirla al servidor. Se ha compartido una carpeta

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con el nombre de excelb, en mis sitios de red la

encontrara.
Material Didctico:
Sala de sistemas con equipos de cmputo,
internet
Software Microsoft Office (EXCEL 2013)

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FIRMA DEL DOCENTE
REPRESENTATE/ESTUDIANTE

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