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CUESTIONARIO
UNIDAD II. ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO: PLANEACIN Y
ORGANIZACIN.
Explique o responda a los siguientes aspectos:
1. En qu consiste la planeacin como parte de un sistema integrado del
proceso administrativo?
2. En qu consiste la planeacin como proceso?
3. Explique la importancia de la planeacin para la actividad de las
organizaciones.
6. Explique el significado de organizacin como funcin del proceso
administrativo.
7. Explique la relacin entre la funcin organizativa y los actos de planear,
dirigir y controlar.
8. Explique la relacin entre organizacin y estructura organizacional.
9. Explique la relacin entre estructura organizacional y el entorno de las
organizaciones.
10. Enuncie los factores que la estructura de las organizaciones.
4. Un manual de polticas es
5. El responsable de autorizar un
procedimiento es
6. Es la persona que sabe como se
realiza un proceso es
7. Es el responsable de revisar un
procedimiento es
8. Un manual de procedimientos es.
9. Se debe indicar el contenido del
procedimiento por captulos y donde sea
practico por subcaptulos,
10. Prrafos etc., en el
11. Se debe indicar donde aplique, las
Gerencias, secciones, reas, materiales,
documentos y equipos en donde se
aplicar directamente el procedimiento,
en....
12 Una poltica es
(1
6
Premisas.
(1
1
especficos. .
(1
3
Investigacin de campo.
(7
)
Presupuesto
(1
7
Mtodo.
(1
4
Procedimiento
(3
)
Objetivos.
(4)
Planeacin.
(1
0
(1
5
Jerarquizacin
(1
)
Misin
(1
9
Tcnicas de planeacin.
(2
13. Es un proceso que procura obtener
0
informacin relevante y fidedigna con el fin de
explicar, describir y predecir cualquier situacin
administrativa.
Principio de la Armona
(12 )
(9 )
Propsitos
(6)
Programas
(8 )
(2 )
Oportunidades y
amenazas.
(5 )
Polticas.
Estrategias
( ) Programas.
( ) Procedimientos.
( ) El tamao de la
organizacin
( ) Propsitos
( ) Manual de Polticas.
( ) Manual general de polticas.
( ) Organizacin
( ) Premisas
( ) La divisin y la
especializacin del trabajo.
( ) Produccin
( ) Polticas
( ) Direccin
( ) La actividad o funcin
bsica de produccin o
servicio que desarrolla la
empresa.
( ) Objetivos.
( ) Estrategias
Competente
10
Independiente
9
Bsico
avanzado
Bsico umbral
7
No competente
0
8
Presentacin
(20%)
Introduccin
(10%)
Desarrollo
(25%)
Conclusiones
(25%)
El documento cuenta
con los siguientes
elementos: 1) Portada;
2) Cero faltas de
ortografa; 3) Letra
Arial 12 puntos; 4)
Texto justificado; 5)
Espacio entrelineado
1.5 puntos; 6)
Limpieza; 7) Manejo de
un lenguaje tcnico
apropiado.
Se presenta una clara
idea del contenido del
ensayo, motivando al
lector a continuar con
su lectura y revisin.
El documento
cuenta con 6
de los 7
elementos
sealados.
El documento
cuenta con 5
de los 7
elementos
sealados.
El documento
cuenta con 4
de los 7
elementos
sealados.
El documento
cuenta con 3 o
menos de los 8
elementos
sealados.
Se presenta
una idea clara
del contenido,
pero no motiva
a su lectura y
revisin
Se presenta
una idea del
contenido,
aunque no es
clara para el
lector
No se presenta
introduccin
Presenta una
estructura lgica de la
argumentacin. Se
ordenan las ideas
relevantes y
evidencias. Hay
coherencia en el tema
expuesto. Se citan
autores de forma
correcta.
Las conclusiones son
claras y acordes con el
objetivo esperado o
con el desarrollo del
tema. Hay coherencia
entre la introduccin y
la conclusin
Existe una
estructura
lgica, hay
orden y
coherencia
pero no se
citan autores.
Se ordenan las
ideas
relevantes,
pero no hay
coherencia en
lo general. No
se citan
autores.
Existe una
introduccin
sealada en el
ensayo, pero
no presenta
una idea clara
del contenido,
ni motiva a su
lectura.
El desarrollo
tiene una
estructura
limitada. No se
citan autores.
Las
conclusiones
son claras y
acordes con el
objetivo del
tema, pero no
hay coherencia
con la
introduccin.
Se citan tres
fuentes, pero
no hay un uso
equilibrado.
Las
conclusiones
son claras,
pero falta
congruencia
con la
introduccin.
Las
conclusiones
no presentan
estructura o no
son
entendibles
No se
presentan
conclusiones
Se cuenta con
fuentes de
pginas web
formales
solamente
No aplica
Se cuenta con
fuentes de
pginas web
que no son
formales
No aplica
No se
presentan
referencias
Referencias
(10%)
Responsabili
dad
(10%)
El ensayo es entregado
en la fecha y hora
acordada
No aplica
No se presenta
un desarrollo
coherente
El ensayo no
se entrega en
la fecha y hora
GLOSARIO
A
ACTIVIDAD/TAREA:
Trminos sinnimos, aunque se acostumbra tratar a la tarea como una accin
componente de la actividad. En general son acciones humanas que consumen
tiempo y recursos, y conducen a lograr un resultado concreto en un plazo
determinado. Son finitas aunque pueden ser repetitivas.
ALGORITMO:
Procedimiento por medio del cual se resuelve cierta clase de problemas. Es la
representacin grfica de una sucesin lgica de operaciones o pasos que
conducen a la solucin de un problema o a la produccin de un bien o a la
prestacin de un servicio.
ANLISIS:
Accin de dividir una cosa o problema en tantas partes como sea posible, para
reconocer la naturaleza de las partes, las relaciones entre stas y obtener
conclusiones objetivas del todo.
C
CONTROL:
Tipos: 1. control de calidad; 2. control de cantidad; 3. control de costos; 4.
control de tiempo. Es el acto de registrar la medicin de resultados de las
actividades ejecutadas por personas y equipos en un tiempo y espacio
determinado. Se ejerce Ex-ante, Durante y Ex-post respecto a la ejecucin de
las actividades.
CONTROL DE CALIDAD:
El control de calidad se ocupa de garantizar el logro de los objetivos de
calidad del trabajo respecto a la realizacin del nivel de calidad previsto para
la produccin y sobre la reduccin de los costos de la calidad.
CONTROLAR:
Acto de medir y registrar los resultados alcanzados por un agente del sistema
organizacional en un tiempo y espacio determinados.
COORDINAR:
Acto de intercambiar informacin entre las partes de un todo. Opera vertical y
horizontalmente para asegurar el rumbo armnico y sincronizado de todos los
elementos que participan en el trabajo. 27
D
DEPARTAMENTALIZACIN:
Fase del anlisis administrativo que se ocupa de analizar y dividir el trabajo
como un todo, estableciendo los niveles de especializacin y complejidad de
todas las partes o componentes del trabajo y dando figura al organigrama.
DESARROLLO
ORGANIZACIONAL:
Accin de mantenimiento y actualizacin permanente de los cambios
aplicados a una organizacin y respecto a su medio ambiente.
DIAGNSTICO:
Identificacin y explicacin de las variables directas e indirectas inmersas en
un problema, ms sus antecedentes, medicin y los efectos que se producen
en su medio ambiente.
DIRIGIR:
Acto de conducir y motivar grupos humanos hacia el logro de objetivos y
resultados, con determinados recursos.
DIVISIN DEL TRABAJO:
Acto de segmentar el trabajo total de una organizacin, por especializaciones
y niveles de dificultad.
E
EFICACIA:
Indicador de mayor logro de objetivos o metas por unidad de tiempo, respecto
a lo planeado.
EFICIENCIA:
Indicador de menor costo de un resultado, por unidad de factor empleado y
por unidad de tiempo. Se obtiene al relacionar el valor de los resultados
respecto al costo de producir esos resultados.
ESTRATEGIA:
En un proceso regulable; es el conjunto de las reglas que aseguran una
decisin ptima en cada momento. Una estrategia por lo general abarca los
objetivos, las metas, los fines, la poltica y la programacin de acciones de un
todo organizacional o individual. 28
EVALUAR:
Acto de comparar y enjuiciar los resultados alcanzados en un momento y
espacio dados, con los resultados esperados en ese mismo momento. Es
buscar las causas de su comportamiento, entenderlas e introducir medidas
correctivas oportunas.
F
FINES:
Son los efectos que se obtienen con el logro de los objetivos.
FLUXOGRAMA:
Grfica que muestra el flujo y nmero de operaciones secuenciales de un
proceso o procedimiento para generar un bien o un servicio. Pertenece a la
ingeniera de sistemas y tambin se le conoce como algoritmo, lgica o
diagrama de flujo. La ingeniera industrial emplea otro diagrama conocido
como de "proceso, recorrido u hoja de ruta" con una simbologa diferente a la
de sistemas. Al igual que el primero, se aplica al diseo de procesos y
procedimientos.
FODA:
Tcnica de valoracin de potencialidades y riesgos organizacionales y
personales, respecto a la toma de decisiones y al medio que afecta. Significa:
Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.
FORMULARIO:
Documento impreso que contiene informacin estructurada "fija" sobre un
determinado aspecto, para ser complementada con informacin "variable"
segn cada aplicacin y para satisfacer un objetivo especfico.
FUNCION:
Mandato formal permanente e impersonal de una organizacin o de un puesto
de trabajo.
G
GERENCIA:
Funcin mediante la cual las empresas y el Estado logran resultados para
satisfacer sus respectivas demandas.
H
I. 29
NDICE:
Relacin matemtica de un valor respecto a otro valor. El resultado puede ser
un nmero absoluto o relativo.
L
LOGSTICA:
1. Explica el proceso de cmo se han de allegar los recursos necesarios en el
lugar, cantidad y tiempo adecuados. 2. Alguien se preocupa de lo que requiere
cada situacin y asegura adems de que todos los recursos necesarios
estarn disponibles en el momento adecuado.
M
MACROANLISIS ADMINISTRATIVO:
Estudio global de ms de una institucin, vistas como unidades de un sistema
total de administracin general. Es el anlisis del "sistema del Estado"
constituido por la totalidad de instituciones y rganos que lo forman.
MANUAL:
Documento que contiene informacin vlida y clasificada sobre una
determinada materia de la organizacin. Es un compendio, una coleccin de
textos seleccionados y fcilmente localizables.
MANUAL DE FUNCIONES:
Documento similar al Manual de Organizacin. Contiene informacin vlida y
clasificada sobre las funciones y productos departamentales de una
organizacin. Su contenido son y descripcin departamental, de funciones y
de productos
MANUAL DE ORGANIZACIN:
Documento que contiene informacin vlida y clasificada sobre la estructura,
funciones y productos departamentales de una organizacin. Su contenido
son organigramas y descripcin departamental, de funciones y de productos.
MANUAL DE POLTICAS:
Documento que contiene informacin vlida y clasificada sobre las polticas,
normas e instrucciones que rigen el quehacer de corto, mediano y largo plazo
de los funcionarios de una organizacin. Su contenido son polticas, normas e
instrucciones.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS:
Documento que contiene informacin vlida y clasificada sobre la estructura
de produccin, servicios y mantenimiento de una organizacin. Su contenido
son los procedimientos de 30
OBJETIVO GENERAL:
Se define como "un deseo a lograr".
ORGANIZAR:
Acto de acopiar e integrar dinmica y racionalmente los recursos de una
organizacin o plan, para alcanzar resultados previstos mediante la operacin.
ORGANIGRAMA:
Es la representacin grfica de la estructura formal de una organizacin,
segn divisin especializada del trabajo y niveles jerrquicos de autoridad.
P
PLAN ANUAL OPERATIVO:
Plan institucional de corto plazo pero vinculado al plan de mediano y largo
plazos. Es el conjunto armnico de polticas, estrategias, objetivos, metas,
actividades y el presupuesto institucionales, programadas en el tiempo y
conducentes a un objetivo comn. Se ejecuta en un ao (corto plazo) y con
determinados recursos.
PLAN:
Conjunto de programas y proyectos relacionados entre s y conducentes a un
objetivo comn. Tambin conjunto armnico de actividades para lograr un
resultado concreto.
PLANIFICACIN:
Proceso racional y sistmico de prever, organizar y utilizar los recursos
escasos para lograr objetivos y metas en un tiempo y espacio
predeterminados.
PLANIFICACIN ADMINISTRATIVA:
Proceso racional de previsin, estructuracin, diseo y asignacin ptima de
recursos de las organizaciones, para que alcancen resultados en un tiempo y
espacio dados.
PLANIFICACIN SOCIOECONMICA:
Proceso racional y continuo de previsin, organizacin y uso de recursos
escasos, para alcanzar objetivos y metas sociales y econmicas en un tiempo
y espacio predeterminados.
POLTICA:
Conjunto de estrategias, normas y parmetros de una organizacin, que
orientan la actuacin de los funcionarios para alcanzar sus objetivos y metas
en un lugar y plazo dados. Es un marco general de actuacin. 32
PRESUPUESTO:
Plan financiero de ingresos y egresos de corto plazo conformado por
programas, proyectos y actividades a realizar por una organizacin,
presentndose en determinadas clasificaciones.
PROBLEMA:
Situacin anormal respecto a las conductas o hechos considerados "normales"
en un momento histrico determinado y un lugar dado.
PROCEDIMIENTO:
Ciclo de operaciones que afectan a varios empleados que trabajan en sectores
distintos y que se establece para asegurar el tratamiento uniforme de todas
las operaciones respectivas para producir un determinado bien o servicio.
PRODUCTO:
Es el resultado parcial o total (bienes y servicios), tangible o intangible, a que
conduce una actividad realizada.
PROGNSIS:
Juicio valorativo de costo/beneficio, respecto a la informacin aportada por un
diagnstico o situacin de problema concreto, para definir distintas
alternativas futuras de accin.
PROGRAMA:
Conjunto armnico de objetivos, polticas, metas y actividades a realizar en un
tiempo y espacio dados, con determinados recursos. Sus resultados son
"servicios".
PROYECTO:
Conjunto armnico de objetivos, polticas, metas y actividades a realizar en un
tiempo y espacio dados, con determinados recursos. Sus resultados son
"bienes de capital".
PUESTO:
Conjunto de deberes y responsabilidades a ejecutar por una persona que
posee determinados requisitos y a cambio de remuneracin.
R
RECURSOS:
Son los medios que se emplean para realizar las actividades. Por lo general
son seis: humanos, financieros, materiales, mobiliario y equipo, planta fsica y
tiempo.
REINGENIERA: 33