Hola Alma,

Si, puedes visualizar la lista de documentos preliminares desde la transaccin FBV3, presionas el
botn Lista de Documentos, completas con la sociedad y luego ejecutas el reporte.
Como resultado obtendrs una lista de todos los documentos preliminares. Cuando un documento
preliminar sea contabilizado de manera definitiva, desaparecer de ste reporte.
Saludos
Nancy

Consulta Alumno:
Nancy,
Con respecto a las transacciones enjoy al utilizar la FV70, FV60, etc. como puedo visualizar las
contabilicaciones preliminares de cada concepto? es decir, existe alguna transaccion que me
permita saber cuales son todas las contabilizaciones preliminares que hay en la sociedad?
Respuesta Instructor:
Hola Erica, te comento sobre los puntos que me consultas:
1) Si, se podra realizar por medio de una sustitucin siempre y cuando al momento de
transaccionar existan los datos del tercero y exista informacin suficiente que permita ir a buscar el
dato a sustituir. Lo que se puede armar es un rutina abap que posea una lgica de bsqueda para
recuperar el valor a sustituir en el campo asignacin.
2) Los modelos de imputacin son muy tiles cuando se realizan asientos contables repetitivos, con
las mismas cuentas, no necesariamente con los mismos importes. Al contabilizar un documento
podras utilizar el modelo de imputacin y solo completar los datos de cabecera. Las claves de
contabilizacin, cuentas de mayor, centros de costos y otros datos adicionales ya estaran
determinados por el modelo. Si el modelo no contiene importes, entonces habra que ingresar los
importes correspondientes a la operacin.
Los modelos de imputacin pueden ser muy prcticos para contabilizar provisiones, liquidaciones
impositivas, ajustes de cierre o cualquier otra operacin que se realice de manera repetitiva.
Saludos
Nancy

Consulta Alumno:
1) Buenas tardes, Nanci se puede colocar en le campo de asignacin que derive un numero de
identificacin de un tercero, como se realizara este parmetro para todos los documentos?

2) Podras por favor ampliarme lo de los modelos de imputacin es que en realidad no me quedan
claros, referente a cual es su verdadera utilidad?
Respuesta Instructor:
Hola Mara del Carmen,
Para poder tener ese campo disponible, en la transaccin FB50, existe un botn, arriba, a la derecha
de la pantalla que se llama Opciones de Tratamiento. Haces un clic ah y te lleva a otra pantalla. En
la parte de abajo, hay un campo que se llama Clase de Documento - Opcin, ah debes elegir la
opcin 2 (Clase de documento listo para entrada).
Luego grabas y retornas a la pantalla anterior con la flecha verde.

Saludos
Nancy

Consulta Alumno:
Buenas tardes,
En el ejercicio 2 "Contabilizar con FB50" en la solucin, en la pantalla de introduccin de datos hay
un campo para rellenar la clase de documento pero cuando lo intento hacer en la aplicacin, ese
campo no sale en ningn lado, porqu?
Respuesta Instructor:
Hola Mara,
Se configura por cada sociedad cual ser la fecha a partir de la cual se determinar el tipo de cambio
a utilizar en caso de que no se especifique en la contabilizacin.
Actualmente esta configurado para que se tome desde la fecha de contabilizacin. Esto significa que
si ingresas un documento en moneda extranjera, por ejemplo con Fecha de Documento 01/04 y
Fecha de Contabilizacin 10/04 el sistema convertir el documento en moneda local con el tipo de
cambio del 10/04.
Si en la tabla de tipos de cambio no hay valores ingresados para el da 10/04 entonces tomar el
ltimo valor que haya, si ltimo valor ingresado es el 05/04, entonces tomar ese valor.
Saludos
Nancy

Consulta Alumno:
Hola Nancy...
En el video de la Unidad 2 Leccin 3, en la parte de datos de cabecera. Menciona que si la moneda
del documento a crear es una moneda extranjera, se puede capturar en el campo de al lado el tipo de
cambio en el que se desea; pero si lo dejo en blanco.
Que tipo de cambio toma?... el de la fecha contabilizacin del documento? el ltimo registrado?...
Respuesta Instructor:
Hola Jos,
El tema de las columnas de la grilla es personalizable, podes arrastrar las columnas en el orden que
te quede ms cmodo. Seguramente el campo Centro de Costo lo encuentres desplazandote hacia la
derecha de la pantalla.
Otra opcin es hacer doble clic sobre la posicin y ah es donde pasas a una pantalla igual que la F02, luego con la flecha verde retornas a la pantalla de la transaccin FB50 para continuar con el
ingreso del documento.
Saludos
Nancy

Consulta Alumno:
Estimada Nancy:
Est bien esto?
En el ejercicio de la unidad 2 - leccion 3, al cargar la 1ra posicin en FB50, pide centro de costo,
pero en el formulario no hay un lugar destinado para cargarlo. Hice algn "malabarismo",
ingresando a otro campo (Nro asignacin?) y se abri la pantalla de posicin de F-02, donde all
pude cargar el centro de costo.
Saludos.

Respuesta Instructor:
Hola Augusto,
El centro de costo es un dato adicional en las imputaciones de cuentas de resultado. Este dato es
vlido para el mdulo de CO y sirve para saber quien es el responsable del gasto. Los centros de

costos definen diferentes reas dentro de una empresa. Por ejemplo podes tener un centro de costo
que sea Departamento de Administracin y otro centro de costo que sea Departamento Comercial.
Si contabilizas una factura con gastos de librera, la cuenta de mayor es siempre la misma, Gastos
de Librera, pero con el centro de costo podes identificar a qu rea pertenece ese gasto, o mejor
dicho quien realiz dicho gasto, si el departamento Administrativo o el Comercial.
Saludos,
Nancy

Consulta Alumno:
Nancy,
no me quedo muy claro para que sirve el centro de costo cuando vamos a realizar una
contabilizacin de un documento.
Gracias, Augusto.

Respuesta Instructor:
Hola Cassandra,
El campo Asignacin es un campo de entrada libre. Cuando contabilizas un movimiento puedes
ingresar el valor que desees.
Sin embargo, tambin puedes hacer que se complete de manera automtica con algn dato del
documento o concatenacin de datos. Por ejemplo: Nmero de documento + fecha.
Para hacer que se complete de manera automtica, en el dato maestro de la cuenta de mayor, en el
campo Clave de Clasificacin debes elegir con qu dato quieres que se complete.
Te muestro una imagen con algunas opciones:

Saludos
Nancy

Consulta Alumno:
Hola Nancy.
No entiendo muy bien en las caracteristicas de la posicion el significado de asignacion.
Me lo podrias ampliar?, muchas gracias