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2.
Concepto de sistemas
3.
4.
El sistema abierto
5.
6.
Modelos de organizaciones
7.
8.
3.
Dicha teora de sistemas puede ser una manera ms amplia de estudiar los campos no-fsicos
del conocimiento cientfico, especialmente en ciencias sociales.
4.
Con esa teora de los sistemas, al desarrollar principios unificadores que atraviesan verticalmente los
universos particulares de las diversas ciencias involucradas, nos aproximamos al objetivo de la unidad de
la ciencia.
5.
La TGS afirma que las propiedades de los sistemas, no pueden ser descritos en trminos de sus elementos
separados; su comprensin se presenta cuando se estudian globalmente.
La TGS se fundamenta en tres premisas bsicas:
1.
Los sistemas existen dentro de sistemas: cada sistema existe dentro de otro ms grande.
2.
Los sistemas son abiertos: es consecuencia del anterior. Cada sistema que se examine, excepto el
menor o mayor, recibe y descarga algo en los otros sistemas, generalmente en los contiguos. Los
sistemas abiertos se caracterizan por un proceso de cambio infinito con su entorno, que son los otros
sistemas. Cuando el intercambio cesa, el sistema se desintegra, esto es, pierde sus fuentes de energa.
3.
Las funciones de un sistema dependen de su estructura: para los sistemas biolgicos y mecnicos
esta afirmacin es intuitiva. Los tejidos musculares por ejemplo, se contraen porque estn constituidos
por una estructura celular que permite contracciones.
El inters de la TGS, son las caractersticas y parmetros que establece para todos los sistemas. Aplicada a
la administracin la TS, la empresa se ve como una estructura que se reproduce y se visualiza a travs de un
sistema de toma de decisiones, tanto individual como colectivamente.
Desde un punto de vista histrico, se verifica que:
La teora de la administracin cientfica us el concepto de sistema hombre-mquina, pero se limit
al nivel de trabajo fabril.
La teora de las relaciones humanas ampli el enfoque hombre-mquina a las relaciones entre las
personas dentro de la organizacin. Provoc una profunda revisin de criterios y tcnicas gerenciales.
La teora estructuralista concibe la empresa como un sistema social, reconociendo que hay tanto un
sistema formal como uno informal dentro de un sistema total integrado.
La teora del comportamiento trajo la teora de la decisin, donde la empresa se ve como un sistema
de decisiones, ya que todos los participantes de la empresa toman decisiones dentro de una maraa de
relaciones de intercambio, que caracterizan al comportamiento organizacional.
La teora de colas fue profundizada y se formularon modelos para situaciones tpicas de prestacin
de servicios, en los que es necesario programar la cantidad ptima de servidores para una esperada afluencia
de clientes.
Las teoras tradicionales han visto la organizacin humana como un sistema cerrado. Eso a llevado a no tener
en cuenta el ambiente, provocando poco desarrollo y comprensin de la retroalimentacin (feedback), bsica
para sobrevivir.
El enfoque antiguo fue dbil, ya que 1) trat con pocas de las variables significantes de la situacin total y 2)
muchas veces se ha sustentado con variables impropias.
El concepto de sistemas no es una tecnologa en s, pero es la resultante de ella. El anlisis de
las organizaciones vivas revela "lo general en lo particular" y muestra, las propiedades generales de las
especies que son capaces de adaptarse y sobrevivir en un ambiente tpico. Los sistemas vivos sean
individuos o organizaciones, son analizados como "sistemas abiertos", que mantienen un continuo intercambio
demateria/energa/informacin con el ambiente. La TS permite reconceptuar los fenmenos dentro de un
enfoque global, para integrar asuntos que son, en la mayora de las veces de naturaleza completamente
diferente.
CONCEPTO DE SISTEMAS
Un conjunto de elementos
Dinmicamente relacionados
Globalismo o totalidad: un cambio en una de las unidades del sistema, con probabilidad producir
cambios en las otras. El efecto total se presenta como un ajuste a todo el sistema. Hay una relacin de
causa/efecto. De estos cambio y ajustes, se derivan dos fenmenos: entropa y homeostasia.
Homeostasia: es el equilibrio dinmico entre las partes del sistema. Los sistemas tienen una
tendencia a adaptarse con el fin de alcanzar un equilibrio interno frente a los cambios externos del entorno.
Una organizacin podr ser entendida como un sistema o subsistema o un supersistema, dependiendo del
enfoque. El sistema total es aquel representado por todos los componentes y relaciones necesarios para la
realizacin de un objetivo, dado un cierto nmero de restricciones. Los sistemas pueden operar, tanto en serio
como en paralelo.
Tipos de sistemas
En cuanto a su constitucin, pueden ser fsicos o abstractos:
Sistemas fsicos o concretos: compuestos por equipos, maquinaria, objetos y cosas reales.
El hardware.
Sistemas abstractos: compuestos por conceptos, planes, hiptesis e ideas. Muchas veces solo
existen en el pensamiento de las personas. Es el software.
En cuanto a su naturaleza, pueden cerrados o abiertos:
Sistemas cerrados: no presentan intercambio con el medio ambiente que los rodea, son hermticos a
cualquier influencia ambiental. No reciben ningn recursos externo y nada producen que sea enviado hacia
fuera. En rigor, no existen sistemas cerrados. Se da el nombre de sistema cerrado a aquellos sistemas
cuyo comportamiento es determinstico y programado y que opera con muy pequeo intercambio de energa y
materia con el ambiente. Se aplica el trmino a los sistemas completamente estructurados, donde los
elementos y relaciones se combinan de una manera peculiar y rgida produciendo una salida invariable, como
las mquinas.
Sistemas abiertos: presentan intercambio con el ambiente, a travs de entradas y salidas.
Intercambian energa y materia con el ambiente. Son adaptativos para sobrevivir. Su estructura es ptima
cuando el conjunto de elementos del sistema se organiza, aproximndose a una operacin adaptativa. La
adaptabilidad es un continuo proceso de aprendizaje y de auto-organizacin.
Los sistemas abiertos no pueden vivir aislados. Los sistemas cerrados, cumplen con el segundo principio de
la termodinmica que dice que "una cierta cantidad llamada entropa, tiende a aumentar al mximo".
Existe una tendencia general de los eventos en la naturaleza fsica en direccin a un estado de mximo
desorden. Los sistemas abiertos evitan el aumento de la entropa y pueden desarrollarse en direccin a un
estado de creciente orden y organizacin (entropa negativa). Los sistemas abiertos restauran sus propia
energa y reparan prdidas en su propia organizacin. El concepto de sistema abierto se puede aplicar a
diversos niveles de enfoque: al nivel del individuo, del grupo, de la organizacin y de la sociedad.
Ambiente
Entrada o insumo o impulso (input): es la fuerza de arranque del sistema, que provee el material o la
energa para la operacin del sistema.
Ambiente: es el medio que envuelve externamente el sistema. Est en constante interaccin con el
sistema, ya que ste recibe entradas, las procesa y efecta salidas. La supervivencia de un sistema depende
de su capacidad de adaptarse, cambiar y responder a las exigencias y demandas del ambiente externo.
Aunque el ambiente puede ser un recurso para el sistema, tambin puede ser una amenaza.
EL SISTEMA ABIERTO
El sistema abierto como organismo, es influenciado por el medio ambiente e influye sobre el, alcanzando un
equilibrio dinmico en ese sentido.
La categora ms importante de los sistemas abiertos son los sistemas vivos. Existen diferencias entre los
sistemas abiertos (como los sistemas biolgicos y sociales, a saber, clulas, plantas, el hombre, la
organizacin, la sociedad) y los sistemas cerrados (como los sistemas fsicos, las mquinas, el reloj, el
termstato):
El sistema abierto interacta constantemente con el ambiente en forma dual, o sea, lo influencia y es
influenciado. El sistema cerrado no interacta.
El sistema abierto puede crecer, cambiar, adaptarse al ambiente y hasta reproducirse bajo ciertas
condiciones ambientes. El sistema cerrado no.
Es propio del sistema abierto competir con otros sistemas, no as el sistema cerrado.
Al igual que los organismos vivos, las empresas tienen seis funciones primarias, estrechamente relacionadas
entre s:
Ingestin: las empresas hacen o compras materiales para ser procesados. Adquieren dinero,
mquinas y personas del ambiente para asistir otras funciones, tal como los organismos vivos
ingieren alimentos, agua y aire para suplir sus necesidades.
Procesamiento: los animales ingieren y procesan alimentos para ser transformados en energa y en
clulas orgnicas. En la empresa, la produccin es equivalente a este ciclo. Se procesan materiales y se
desecha lo que no sirve, habiendo una relacin entre las entradas y salidas.
Reaccin al ambiente: el animal reacciona a su entorno, adaptndose para sobrevivir, debe huir o si
no atacar. La empresa reacciona tambin, cambiando sus materiales, consumidores, empleados y recursos
financieros. Se puede alterar el producto, el proceso o la estructura.
Provisin de las partes: partes de un organismo vivo pueden ser suplidas con materiales, como
la sangre abastece al cuerpo. Los participantes de la empresa pueden ser reemplazados, no son de sus
funciones sino tambin por datos de compras, produccin, ventas o contabilidad y se les recompensa bajo la
forma de salarios y beneficios. El dinero es muchas veces considerado la sangre de la empresa.
El sistema abierto es un conjunto de partes en interaccin constituyendo un todo sinrgico, orientado hacia
determinados propsitos y en permanente relacin de interdependencia con el ambiente externo.
LA ORGANIZACIN COMO UN SISTEMA ABIERTO
Herbert Spencer afirmaba a principios del siglo XX:
"Un organismo social se asemeja a un organismo individual en los siguientes rasgos esenciales:
En el crecimiento.
En el hecho de que hacindose ms complejo, sus partes exigen una creciente interdependencia.
Porque su vida tiene inmensa extensin comparada con la vida de sus unidades componentes.
Porque en ambos casos existe creciente integracin acompaada por creciente heterogeneidad".
Segn la teora estructuralista, Taylor, Fayol y Weber usaron el modelo racional, enfocando las
organanizaciones como un sistema cerrado. Los sistemas son cerrados cuando estn aislados de variables
externas y cuando son determinsticos en lugar de probabilsticos. Un sistemas determinstico es aquel en que
un cambio especfico en una de sus variables producir un resultado particular con certeza. As, el sistema
require que todas sus variables sean conocidas y controlables o previsibles. Segn Fayol la eficiencia
organizacional siempre prevalecer si las variables organizacionales son controladas dentro de ciertos lmites
conocidos.
Caractersticas de las organizaciones como sistemas abiertos
Las organizaciones poseen todas las caractersticas de los sistemas abiertos. Algunas caractersticas bsicas
de las organizaciones son:
1.
Comportamiento probabilstico y no-determinstico de las organizaciones: la organizacin se afectada
por el ambiente y dicho ambiente es potencialmente sin fronteras e incluye variables desconocidas e
incontroladas. Las consecuencias de los sistemas sociales son probabilsticas y no-determinsticas.
El comportamiento humano nunca es totalmente previsible, ya que las personas son complejas,
respondiendo a diferentes variables. Por esto, la administracin no puede esperar que
consumidores, proveedores, agencias reguladoras y otros, tengan un comportamiento previsible.
2.
Las organizaciones como partes de una sociedad mayor y constituidas de partes menores: las
organizaciones son vistas como sistemas dentro de sistemas. Dichos sistemas son complejos de
elementos colocados en interaccin, produciendo un todo que no puede ser comprendido tomando las
partes independientemente. Talcott Parsons indic sobre la visin global, la integracin, destacando que
desde el punto de vista de organizacin, esta era un parte de un sistema mayor, tomando como punto de
partida el tratamiento de la organizacin como un sistema social, siguiente el siguiente enfoque:
La organizacin se debe enfocar como un sistema que se caracteriza por todas las propiedades
esenciales a cualquier sistema social.
La organizacin debe ser analizada como un tipo especial de sistema social, organizada en torno de
la primaca de interes por la consecucin de determinado tipo de meta sistemtica.
Las caractersticas de la organizacin deben ser definidas por la especie de situacin en que
necesita operar, consistente en la relacin entre ella y los otros subsistemas, componentes del sistema mayor
del cual parte. Tal como si fuera un sociedad.
1.
Interdependencia de las partes: un cambio en una de las partes del sistema, afectar a las dems.
Las interacciones internas y externas del sistema reflejan diferentes escalones de control y de autonoma.
2.
Homeostasis o estado firme: la organizacin puede alcanzar el estado firme, solo cuando se
presenta dos requisitos, la unidireccionalidad y el progreso. La unidireccionalidad significa que a pesar de
que hayan cambios en la empresa, los mismos resultados o condiciones establecidos son alcanzados. El
progreso referido al fin deseado, es un grado de progreso que est dentro de los lmites definidos como
tolerables. El progreso puede ser mejorado cuando se alcanza la condicin propuesta con menor
esfuerzo, mayor precisin para un esfuerzo relativamente menor y bajo condiciones de gran variabilidad.
La unidireccionalidad y el progreso solo pueden ser alcanzados con liderazgo y compromiso.
3.
Fronteras o lmites: es la lnea que demarca lo que est dentro y fuera del sistema. Podra no ser
fsica. Una frontera consiste en una lnea cerrada alrededor de variables seleccionadas entre aquellas que
tengan mayor intercambio (de energa, informacin) con el sistema. Las fronteras varan en cuanto al
grado de permeabilidad, dicha permeabilidad definir el grado de apertura del sistema en relacin al
ambiente.
4.
Morfognesis: el sistema organizacional, diferente de los otros sistemas mecnicos y aun de los
sistemas biolgicos, tiene la capacidad de modificar sus maneras estructurales bsicas, es identificada
por Buckley como su principal caracterstica identificadora.
MODELOS DE ORGANIZACIONES
Schein propone una relacin de aspectos que una teora de sistemas debera considerar en la definicin de
organizacin:
La organizacin debe ser considerada como un sistema abierto.
La organizacin debe ser concebida como un sistema con objetivos o funciones mltiples.
La organizacin debe ser visualizada como constituida de muchos subsistemas que estn en
interaccin dinmica unos con otros.
Al ser los subsistemas mutuamente dependientes, un cambio en uno de ellos, afectar a los dems.
Los mltiples eslabones entre la organizacin y su medio ambiente hacen difcil definir las fronteras
de cualquier organizacin.
Modelo de Katz y Kahn
Desarrollaron un modelo de organizacin ms amplio y complejo a travs de la aplicacin de la TS y la teora
de las organizaciones. Segn su modelo, la organizacin presenta las siguientes caractersticas:
La organizacin como un sistema abierto
Para Katz y Kahn, la organizacin como sistema abierto presenta las siguientes caractersticas:
1.
Importacin (entrada): la organizacin recibe insumos del ambiente y necesita provisiones
energticas de otras instituciones, personas o del medio. Ninguna estructura social es autosuficiente.
2.
3.
Exportacin (salidas): los sistemas abiertos exportan ciertos productos hacia el medio ambiente.
4.
Los sistemas como ciclos que se repiten: el funcionamiento de cualquier sistema consiste en ciclos
repetitivos de importacin-transformacin-exportacin. La importacin y exportacin son transacciones
que envuelven al sistema en ciertos sectores de su ambiente inmediato, la transformacin o
procesamiento es un proceso contenido dentro del propio sistema.
5.
Entropa negativa: los sistemas abiertos necesitan moverse para detener el proceso entrpico y
reabastecerse de energa manteniendo indefinidamente su estructura organizacional. A dicho proceso se
le llama entropa negativa o negentropa.
6.
Informacin como insumo, retroalimentacin negativa y proceso de codificacin: los sistemas vivos
reciben como insumos, materiales conteniendo energa que se transforman por el trabajo hecho. Tambin
reciben informacin, proporcionando seales sobre el ambiente. La entrada de informacin ms simple es
la retroalimentacin negativa (negative feedback), que permite al sistema corregir sus desvos de la lnea
correcta. Las partes del sistema envan informacin de cmo operan a un mecanismo central y mantiene
as la direccin correcta. Si dicha retroalimentacin negativa es interrumpida, el estado firme del sistema
desaparece. El proceso de codificacin permite al sistema reaccionar selectivamente respecto a las
seales de informacin para las cuales est programado. Es un sistema de seleccin de entradas a
travs del cual, los materiales son rechazados o aceptados e introducidos a su estructura.
7.
Estado firme y homeostasis dinmica: los sistemas abiertos se caracterizan por un estado firme, ya
que existe un influjo continuo de energa del exterior y una exportacin continua de los productos del
sistema. La tendencia ms simple del estado firme es la homeostasis, pero su principio bsico es la
preservacin del carcter del sistema, o sea, un equilibrio casi-estacionario. Los sistemas reaccionan al
cambio o lo anticipan por intermedio del crecimiento que asimila las nuevas entradas de energa en la
naturaleza de sus estructuras. La homeostasis es un mecanismo regulador.
8.
9.
10.
Lmites o fronteras: como sistema abierto, la organizacin presenta lmites o fronteras, esto es,
barreras entre el ambiente y el sistema. Definen el campo de accin del sistema, as como su grado de
apertura.
2.
3.
Los sistemas sociales tienen su naturaleza planeada, esto es, son sistemas esencialmente
inventados, creados por el hombre e imperfectos.
4.
Los sistemas sociales presentan mayor variabilidad que los sistemas biolgicos. Los sistemas
sociales necesitan fuerzas de control para reducir la variabilidad e inestabilidad de las acciones humanas.
5.
Las funciones, normas y valores como los principales componentes del sistema social: las funciones
describen formas especficas de comportamiento asociado a determinadas tareas. Las funciones se
desarrollan a partir de los requisitos de la tarea. Las normas son expectativas con carcter de exigencia,
que alcanzan a todos los que les concierne el desempeo de una funcin, en un sistema o
subsistema. Los valores son las justificaciones y aspiraciones ideolgicas ms generalizadas.
6.
7.
El concepto de inclusin parcial: la organizacin usa slo los conocimientos y habilidades de las
personas que le son importantes.
8.
El subsistema social: comprende los individuos, las relaciones sociales y las exigencias de la
organizacin tanto formal como informal. Transforma la eficiencia potencial en eficiencia real.
Estos dos subsistemas presentan una ntima interrelacin, son interdependientes y se influyen mutuamente.
El enfoque sociotcnico concibe a la organizacin como una combinacin de tecnologa y a la vez un
subsistema social. El modelo de sistema abierto propuesto por el enfoque sociotcnico, importa cosas del
medio ambiente, las cuales en base a ciertos procesos de conversin, convierte en productos, servicios, etc.,
para exportar. La tarea primaria de la organizacin es algo que le permita sobrevivir dentro de ese proceso de:
Importacin: adquisicin de materias primas.
El fundamento de este enfoque es que cualquier sistema de produccin requiere tanto una organizacin
tecnolgica como una organizacin de trabajo. La tecnologa limita la especie de organizacin de trabajo
posible, aunque la organizacin presenta propiedades sociales y sicolgicas propias pero independientes de
la tecnologa.
Las organizaciones tienen una doble funcin: tcnica (relacionada con la coordinacin del trabajo e
identificacin de la autoridad) y social (referente a los medios de relacionar las personas, para lograr que ellas
trabajen juntas).
El subsistema tcnico es determinado por los requisitos tpicos de las tareas que son ejecutadas por la
organizacin. La tecnologa determina el tipo de entrada humana necesaria a la organizacin. Tambin es el
factor determinante de la estructura organizacional y de las relaciones entre los servicios. Pero este
subsistema no puede ser visualizarse aisladamente, ya que es el responsable por la eficiencia potencial de la
organizacin. Los subsistemas tcnico y social coexisten, si uno se altera, el otro tendr repercusiones.
APRECIACIN CRTICA DE LA TEORA DE SISTEMAS
De todas las teoras, la TS es la menos criticada, ya que an no ha transcurrido suficiente tiempo para su
anlisis ms profundo. Sin embargo, una apreciacin crtica de la TS, lleva a los siguientes aspectos:
Confrontacin entre teoras de sistema abierto y de sistema cerrado
Hay varias implicaciones crticas entre distinguir un sistema abierto y uno cerrado, desde el punto de vista
administrativo, estn las siguientes del sistema abierto:
La naturaleza dinmica del ambiente est en conflicto con la tendencia esttica de la organizacin.
Est constituida para autoperpetuarse en lugar de cambiar de acuerdo a las transformaciones del ambiente.
Un sistema organizacional rgido no podr sobrevivir si no responde adaptndose al entorno.
Un sistema abierto necesita garantizar la absorcin de sus productos por el ambiente. Para
garantizar su viabilidad, debe ofrecer al ambiente productos por el necesitados o crearle necesidad de tales
productos.
Contrario a ese enfoque abierto, la perspectiva de sistema cerrado indica las siguientes distorsiones:
Conduce el estudio y la prctica administrativa a una concentracin en reglas de funcionamiento
interno, la eficiencia como criterio primario de la viabilidad organizacional y por ende, nfasis
en procedimientos y no en programas.
Enfoque dinmico: el nfasis de la teora moderna es sobre el proceso dinmico de interaccin que
ocurre dentro de la estructura de una organizacin.
Multimotivacional: un acto puede ser motivado por muchos deseos o motivos. Las organizaciones
existen porque sus participantes esperan satisfacer ciertos objetivos a travs de ellas.
Probabilstico: la teora moderna tiende a ser probabilstica. Con expresiones como "en general",
"puede ser", sus variables pueden ser explicadas en trminos predictivos y no con certeza.
Multivariable: tiende a asumir que un evento puede ser causado por numerosos factores
interrelacionados e interdependientes. Los factores causales podran ser generados por la retroalimentacin.
Adaptativa: un sistema es adaptativo. La organizacin debe adaptarse a los cambios del ambiente
para sobrevivir. Se genera como consecuencia una focalizacin en los resultados en lugar del nfasis sobre el
proceso o las actividades de la organizacin.
Carcter integrativo y abstracto de la teora de sistemas
La TS se considera demasiado abstracta y conceptual, por lo tanto, de difcil aplicacin a situaciones
gerenciales prcticas. Auque tiene gran aplicabilidad, su enfoque sistemtico es bsicamente una teora
general comprensible, que cubre todos los fenmenos organizacionales. Es una teora general de las
organizaciones y de la administracin, una sntesis integradora.
El efecto sinrgico de las organizaciones como sistemas abiertos
Una fuerte causa para la existencia de organizaciones, es su efecto sinrgico, es decir, en el resultado de una
organizacin pueden diferir en cantidad o en calidad la suma de los insumos. La palabra sinergia viene del
griego (syn = con y ergos = trabajo) y significa trabajo en conjunto. Cada participante de la organizacin
espera que los beneficios personales de su participacin, sean mayores que sus costos personales de
participacin. Existe sinergia cuando dos o ms causas producen, actuando conjuntamente, un efecto mayor
que la suma de efectos que produciran actuando individualmente.
El hombre funcional
La TS se basa en la teora del hombre funcional. El individuo desempea un papel dentro de la organizacin,
interrelacionndose con los dems individuos, como un sistema abierto. En sus acciones basadas en roles,
mantiene expectativas respecto al rol de los dems y enva a los dems sus expectativas. Esa interaccin
altera o refuerza el papel. Las organizaciones son sistemas de roles, en las cuales los individuos actan como
transmisores de roles y organizadores.
BIBLIOGRAFA:
Chiavenato, Idalberto. Introduccin a la Teora General de la Administracin. 3ra. Edicin. Edit. McGraw-Hill.
1992.
von Bertalanffy, Ludwig. Teora General de Sistemas. Petrpolis, Vozes. 1976.
DEFIN IC I N DE
De acuerdo a los especialistas, se la puede definir como una teora frente a otras
teoras, ya que busca reglas de valor general que puedan ser aplicadas a toda clase
de sistemas y con cualquier grado de realidad. Cabe destacar que los sistemas
consisten en mdulos ordenados de piezas que se encuentran interrelacionadas y
que interactan entre s.
Puede distinguirse entre un sistema conceptual o ideal (basado en un grupo
organizado de definiciones, smbolos y otros instrumentos vinculados al
pensamiento) y uno real (una entidad material con componentes ordenados que
interactan de modo en que las propiedades del conjunto no pueden deducirse por
completo de las propiedades de la partes).
Pese a que la teora de sistemas surgi de la mano de un especialista en biologa,
con el paso del tiempo se extendi a diferentes campos de estudio, como
Introduccin
En un sentido amplio, la Teora General de Sistemas (TGS) se presenta como una forma sistemtica y
cientfica de aproximacin y representacin de la realidad y, al mismo tiempo, como una orientacin
hacia una prctica estimulante para formas de trabajo transdisciplinarias.
En tanto paradigma cientfico, la TGS se caracteriza por su perspectiva holstica e integradora, en donde
lo importante son las relaciones y los conjuntos que a partir de ellas emergen. En tanto prctica, la TGS
ofrece un ambiente adecuado para la interrelacin y comunicacin fecunda entre especialistas y
especialidades.
Bajo las consideraciones anteriores, la TGS es un ejemplo de perspectiva cientfica (Arnold & Rodrguez,
1990a). En sus distinciones conceptuales no hay explicaciones o relaciones con contenidos
preestablecidos, pero s con arreglo a ellas podemos dirigir nuestra observacin, hacindola operar en
contextos reconocibles.
Los objetivos originales de la Teora General de Sistemas son los siguientes:
a.
Impulsar el desarrollo de una terminologa general que permita describir las caractersticas,
funciones y comportamientos sistmicos.
b.
c.
La primera formulacin en tal sentido es atribuible al bilogo Ludwig von Bertalanffy (1901-1972), quien
acu la denominacin "Teora General de Sistemas". Para l, la TGS debera constituirse en un
mecanismo de integracin entre las ciencias naturales y sociales y ser al mismo tiempo un instrumento
bsico para la formacin y preparacin de cientficos.
Sobre estas bases se constituy en 1954 la Society for General Systems Research, cuyos objetivos
fueron los siguientes:
a.
b.
c.
d.
Como ha sido sealado en otros trabajos, la perspectiva de la TGS surge en respuesta al agotamiento e
inaplicabilidad de los enfoques analtico-reduccionistas y sus principios mecnico-causales (Arnold &
Rodrguez, 1990b). Se desprende que el principio clave en que se basa la TGS es la nocin de totalidad
orgnica, mientras que el paradigma anterior estaba fundado en una imagen inorgnica del mundo.
A poco andar, la TGS concit un gran inters y pronto se desarrollaron bajo su alero diversas tendencias,
entre las que destacan la ciberntica (N. Wiener), la teora de la informacin (C.Shannon y W.Weaver) y
la dinmica de sistemas (J.Forrester).
Si bien el campo de aplicaciones de la TGS no reconoce limitaciones, al usarla en fenmenos humanos,
sociales y culturales se advierte que sus races estn en el rea de los sistemas naturales (organismos) y
en el de los sistemas artificiales (mquinas). Mientras ms equivalencias reconozcamos entre
organismos, mquinas, hombres y formas de organizacin social, mayores sern las posibilidades para
aplicar correctamente el enfoque de la TGS, pero mientras ms experimentemos los atributos que
caracterizan lo humano, lo social y lo cultural y sus correspondientes sistemas, quedarn en evidencia
sus inadecuaciones y deficiencias (sistemas triviales).
No obstante sus limitaciones, y si bien reconocemos que la TGS aporta en la actualidad slo aspectos
parciales para una moderna Teora General de Sistemas Sociales (TGSS), resulta interesante examinarla
con detalle. Entendemos que es en ella donde se fijan las distinciones conceptuales fundantes que han
facilitado el camino para la introduccin de su perspectiva, especialmente en los estudios ecolgico
culturales (e.g. M.Sahlins, R.Rappaport), politolgicos (e.g. K.Deutsch, D.Easton), organizaciones y
empresas (e.g. D.Katz y R.Kahn) y otras especialidades antropolgicas y sociolgicas.
Finalmente, el autor quiere agradecer a Juan Enrique Opazo, Andrea Garca, Alejandra Snchez, Carolina
Oliva y Francisco Osorio, quienes dieron origen a este documento en una versin de 1991, bajo el
proyecto de investigacin SPITZE.
Definiciones Nominales para Sistemas Generales
Siempre que se habla de sistemas se tiene en vista una totalidad cuyas propiedades no son atribuibles a
la simple adicin de las propiedades de sus partes o componentes.
En las definiciones ms corrientes se identifican los sistemas como conjuntos de elementos que guardan
estrechas relaciones entre s, que mantienen al sistema directo o indirectamente unido de modo ms o
menos estable y cuyo comportamiento global persigue, normalmente, algn tipo de objetivo
(teleologa). Esas definiciones que nos concentran fuertemente en procesos sistmicos internos deben,
necesariamente, ser complementadas con una concepcin de sistemas abiertos, en donde queda
establecida como condicin para la continuidad sistmica el establecimiento de un flujo de relaciones con
el ambiente.
A partir de ambas consideraciones la TGS puede ser desagregada, dando lugar a dos grandes grupos de
estrategias para la investigacin en sistemas generales:
a.
b.
En el primer caso, la cualidad esencial de un sistema est dada por la interdependencia de las partes que
lo integran y el orden que subyace a tal interdependencia. En el segundo, lo central son las corrientes de
entradas y de salidas mediante las cuales se establece una relacin entre el sistema y su ambiente.
Ambos enfoques son ciertamente complementarios.
Clasificaciones Bsicas de Sistemas Generales
Es conveniente advertir que no obstante su papel renovador para la ciencia clsica, la TGS no se despega
en lo fundamental del modo cartesiano (separacin sujeto/objeto). As forman parte de sus problemas
tanto la definicin del status de realidad de sus objetos, como el desarrollo de un instrumental analtico
adecuado para el tratamiento lineal de los comportamientos sistmicos (esquema de causalidad). Bajo
ese marco de referencia los sistemas pueden clasificarse de las siguientes maneras:
a.
Segn su entitividad los sistemas pueden ser agrupados en reales, ideales y modelos. Mientras
los primeros presumen una existencia independiente del observador (quien los puede
descubrir), los segundos son construcciones simblicas, como el caso de la lgica y las
matemticas, mientras que el tercer tipo corresponde a abstracciones de la realidad, en donde
se combina lo conceptual con las caractersticas de los objetos.
b.
Con relacin a su origen los sistemas pueden ser naturales o artificiales, distincin que apunta a
Con relacin al ambiente o grado de aislamiento los sistemas pueden ser cerrados o abiertos,
segn el tipo de intercambio que establecen con sus ambientes. Como se sabe, en este punto se
han producido importantes innovaciones en la TGS ( observacin de segundo orden), tales
como las nociones que se refieren a procesos que aluden a estructuras disipativas,
autorreferencialidad, autoobservacin, autodescripcin, autoorganizacin, reflexin y autopoiesis
(Arnold,M. & D.Rodrguez. 1991).
ENERGIA
La energa que se incorpora a los sistemas se comporta segn la ley de la conservacin de la energa, lo
que quiere decir que la cantidad de energa que permanece en un sistema es igual a la suma de la
energa importada menos la suma de la energa exportada (entropa, negentropa).
ENTROPIA
El segundo principio de la termodinmica establece el crecimiento de la entropa, es decir, la mxima
probabilidad de los sistemas es su progresiva desorganizacin y, finalmente, su homogeneizacin con el
ambiente. Los sistemas cerrados estn irremediablemente condenados a la desorganizacin. No obstante
hay sistemas que, al menos temporalmente, revierten esta tendencia al aumentar sus estados de
organizacin (negentropa,informacin).
EQUIFINALIDAD
Se refiere al hecho que un sistema vivo a partir de distintas condiciones iniciales y por distintos caminos
llega a un mismo estado final. El fin se refiere a la mantencin de un estado de equilibrio fluyente.
"Puede alcanzarse el mismo estado final, la misma meta, partiendo de diferentes condiciones iniciales y
siguiendo distintos itinerarios en los procesos organsmicos" (von Bertalanffy. 1976:137). El proceso
inverso se denomina multifinalidad, es decir, "condiciones iniciales similares pueden llevar a estados
finales diferentes" (Buckley. 1970:98).
EQUILIBRIO
Los estados de equilibrios sistmicos pueden ser alcanzados en los sistemas abiertos por diversos
caminos, esto se denomina equifinalidad y multifinalidad. La mantencin del equilibrio en sistemas
abiertos implica necesariamente la importacin de recursos provenientes del ambiente. Estos recursos
pueden consistir en flujos energticos, materiales o informativos.
EMERGENCIA
Este concepto se refiere a que la descomposicin de sistemas en unidades menores avanza hasta el
lmite en el que surge un nuevo nivel de emergencia correspondiente a otro sistema cualitativamente
diferente. E. Morin (Arnold. 1989) seal que la emergencia de un sistema indica la posesin de
cualidades y atributos que no se sustentan en las partes aisladas y que, por otro lado, los elementos o
partes de un sistema actualizan propiedades y cualidades que slo son posibles en el contexto de un
sistema dado. Esto significa que las propiedades inmanentes de los componentes sistmicos no pueden
aclarar su emergencia.
ESTRUCTURA
Las interrelaciones ms o menos estables entre las partes o componentes de un sistema, que pueden ser
verificadas (identificadas) en un momento dado, constituyen la estructura del sistema. Segn Buckley
(1970) las clases particulares de interrelaciones ms o menos estables de los componentes que se
verifican en un momento dado constituyen la estructura particular del sistema en ese momento,
alcanzando de tal modo una suerte de "totalidad" dotada de cierto grado de continuidad y de limitacin.
En algunos casos es preferible distinguir entre una estructura primaria (referida a las relaciones internas)
y una hiperestructura (referida a las relaciones externas).
FRONTERA
Los sistemas consisten en totalidades y, por lo tanto, son indivisibles como sistemas ( sinergia). Poseen
partes y componentes (subsistema), pero estos son otras totalidades (emergencia). En algunos
sistemas sus fronteras o lmites coinciden con discontinuidades estructurales entre estos y sus
ambientes, pero corrientemente la demarcacin de los lmites sistmicos queda en manos de un
observador (modelo). En trminos operacionales puede decirse que la frontera del sistema es aquella
lnea que separa al sistema de su entorno y que define lo que le pertenece y lo que queda fuera de l
(Johannsen. 1975:66).
FUNCION
Se denomina funcin al output de un sistema que est dirigido a la mantencin del sistema mayor en el
que se encuentra inscrito.
HOMEOSTASIS
Este concepto est especialmente referido a los organismos vivos en tanto sistemas adaptables. Los
procesos homeostticos operan ante variaciones de las condiciones del ambiente, corresponden a las
compensaciones internas al sistema que sustituyen, bloquean o complementan estos cambios con el
objeto de mantener invariante la estructura sistmica, es decir, hacia la conservacin de su forma. La
mantencin de formas dinmicas o trayectorias se denomina homeorrosis (sistemas cibernticos).
INFORMACION
La informacin tiene un comportamiento distinto al de la energa, pues su comunicacin no elimina la
informacin del emisor o fuente. En trminos formales "la cantidad de informacin que permanece en el
sistema (...) es igual a la informacin que existe ms la que entra, es decir, hay una agregacin neta en
la entrada y la salida no elimina la informacin del sistema" (Johannsen. 1975:78). La informacin es la
ms importante corrientenegentrpica de que disponen los sistemas complejos.
INPUT / OUTPUT (modelo de)
Los conceptos de input y output nos aproximan instrumentalmente al problema de
las fronteras y lmites en sistemas abiertos. Se dice que los sistemas que operan bajo esta modalidad
son procesadores de entradas y elaboradores de salidas.
Input
Todo sistema abierto requiere de recursos de su ambiente. Se denomina input a la importacin de los
recursos (energa, materia, informacin) que se requieren para dar inicio al ciclo de actividades del
sistema.
Output
Se denomina as a las corrientes de salidas de un sistema. Los outputs pueden diferenciarse segn su
destino en servicios, funciones y retroinputs.
ORGANIZACIN
N. Wiener plante que la organizacin deba concebirse como "una interdependencia de las distintas
partes organizadas, pero una interdependencia que tiene grados. Ciertas interdependencias internas
deben ser ms importantes que otras, lo cual equivale a decir que la interdependencia interna no es
completa" (Buckley. 1970:127). Por lo cual la organizacin sistmica se refiere al patrn
de relaciones que definen los estados posibles (variabilidad) para un sistema determinado.
MODELO
Los modelos son constructos diseados por un observador que persigue identificar y mensurar relaciones
sistmicas complejas. Todo sistema realtiene la posibilidad de ser representado en ms de un modelo.
La decisin, en este punto, depende tanto de los objetivos del modelador como de su capacidad para
distinguir las relaciones relevantes con relacin a tales objetivos. La esencia de la modelstica sistmica
es la simplificacin. El metamodelo sistmico ms conocido es el esquema input-output.
MORFOGENESIS
Los sistemas complejos (humanos, sociales y culturales) se caracterizan por sus capacidades para
elaborar o modificar sus formas con el objeto de conservarse viables ( retroalimentacin positiva). Se
trata de procesos que apuntan al desarrollo, crecimiento o cambio en la forma, estructura y estado del
sistema. Ejemplo de ello son los procesos de diferenciacin, la especializacin, el aprendizaje y otros. En
trminos cibernticos, los procesos causales mutuos (circularidad) que aumentan la desviacin son
denominados morfogenticos. Estos procesos activan y potencian la posibilidad de adaptacin de los
sistemas a ambientes en cambio.
MORFOSTASIS
Son los procesos de intercambio con el ambiente que tienden a preservar o mantener una forma, una
organizacin o un estado dado de un sistema (equilibrio, homeostasis, retroalimentacin negativa).
Procesos de este tipo son caractersticos de los sistemas vivos. En una perspectiva ciberntica, la
morfostasis nos remite a los procesos causales mutuos que reducen o controlan las desviaciones.
NEGENTROPIA
Los sistemas vivos son capaces de conservar estados de organizacin improbables ( entropa). Este
fenmeno aparentemente contradictorio se explica porque los sistemas abiertos pueden importar energa
extra para mantener sus estados estables de organizacin e incluso desarrollar niveles ms altos de
improbabilidad. La negentropa, entonces, se refiere a la energa que el sistema importa del ambiente
para mantener su organizacin y sobrevivir (Johannsen. 1975).
OBSERVACION (de segundo orden)
Se refiere a la nueva ciberntica que incorpora como fundamento el problema de la observacin de
sistemas de observadores: se pasa de la observacin de sistemas a la observacin de sistemas de
observadores.
RECURSIVIDAD
Proceso que hace referencia a la introduccin de los resultados de las operaciones de un sistema en l
mismo (retroalimentacin).
RELACION
Las relaciones internas y externas de los sistemas han tomado diversas denominaciones. Entre otras:
efectos recprocos, interrelaciones, organizacin, comunicaciones, flujos, prestaciones, asociaciones,
intercambios, interdependencias, coherencias, etctera. Las relaciones entre los elementos de un sistema
y su ambiente son de vital importancia para la comprensin del comportamiento de sistemas vivos. Las
relaciones pueden ser recprocas (circularidad) o unidireccionales. Presentadas en un momento del
sistema, las relaciones pueden ser observadas como una red estructurada bajo el esquema input/output.
RETROALIMENTACION
Son los procesos mediante los cuales un sistema abierto recoge informacin sobre los efectos de sus
decisiones internas en el medio, informacin que acta sobre las decisiones (acciones) sucesivas. La
retroalimentacin puede ser negativa (cuando prima el control) o positiva (cuando prima la amplificacin
de las desviaciones). Mediante los mecanismos de retroalimentacin, los sistemas regulan sus
comportamientos de acuerdo a sus efectos reales y no a programas de outputs fijos. En los sistemas
complejos estn combinados ambos tipos de corrientes (circularidad, homeostasis).
Retroalimentacin negativa
Este concepto est asociado a los procesos de autorregulacin u homeostticos. Los sistemas con
retroalimentacin negativa se caracterizan por la mantencin de determinados objetivos. En los sistemas
mecnicos los objetivos quedan instalados por un sistema externo (el hombre u otra mquina).
Retroalimentacin positiva
Indica una cadena cerrada de relaciones causales en donde la variacin de uno de sus componentes se
propaga en otros componentes del sistema, reforzando la variacin inicial y propiciando un
comportamiento sistmico caracterizado por un autorreforzamiento de las variaciones
(circularidad,morfognesis). La retroalimentacin positiva est asociada a los fenmenos de
crecimiento y diferenciacin. Cuando se mantiene un sistema y se modifican sus metas/fines nos
encontramos ante un caso de retroalimentacin positiva. En estos casos se aplica la relacin desviacinamplificacin (Mayurama. 1963).
RETROINPUT
Se refiere a las salidas del sistema que van dirigidas al mismo sistema ( retroalimentacin). En los
sistemas humanos y sociales stos corresponden a los procesos de autorreflexin.
SERVICIO
Son los outputs de un sistema que van a servir de inputs a otros sistemas o subsistemas equivalentes.
SINERGIA
Todo sistema es sinrgico en tanto el examen de sus partes en forma aislada no puede explicar o
predecir su comportamiento. La sinergia es, en consecuencia, un fenmeno que surge de las
interacciones entre las partes o componentes de un sistema (conglomerado). Este concepto responde al
postulado aristotlico que dice que "el todo no es igual a la suma de sus partes". La totalidad es la
conservacin del todo en la accin recproca de las partes componentes ( teleologa). En trminos menos
esencialistas, podra sealarse que la sinergia es la propiedad comn a todas aquellas cosas que
observamos como sistemas.
SISTEMAS (dinmica de)
Comprende una metodologa para la construccin de modelos de sistemas sociales, que establece
procedimientos y tcnicas para el uso de lenguajes formalizados, considerando en esta clase a sistemas
socioeconmicos, sociolgicos y psicolgicos, pudiendo aplicarse tambin sus tcnicas a sistemas
ecolgicos. Esta tiene los siguientes pasos:
a) observacin del comportamiento de un sistema real, b) identificacin de los componentes y procesos
fundamentales del mismo, c) identificacin de las estructuras de retroalimentacin que permiten
explicar su comportamiento, d) construccin de un modelo formalizado sobre la base de la cuantificacin
de los atributos y sus relaciones, e) introduccin del modelo en un computador y f) trabajo del modelo
como modelo de simulacin (Forrester).
SISTEMAS ABIERTOS
Se trata de sistemas que importan y procesan elementos ( energa, materia, informacin) de sus
ambientes y esta es una caracterstica propia de todos los sistemas vivos. Que un sistema sea abierto
significa que establece intercambios permanentes con su ambiente, intercambios que determinan
su equilibrio, capacidad reproductiva o continuidad, es decir, su viabilidad ( entropa
negativa, teleologa, morfognesis, equifinalidad).
SISTEMAS CERRADOS
Un sistema es cerrado cuando ningn elemento de afuera entra y ninguno sale fuera del sistema. Estos
alcanzan su estado mximo de equilibrio al igualarse con el medio ( entropa, equilibrio). En ocasiones el
trmino sistema cerrado es tambin aplicado a sistemas que se comportan de una manera fija, rtmica o
sin variaciones, como sera el caso de los circuitos cerrados.
SISTEMAS CIBERNETICOS
Son aquellos que disponen de dispositivos internos de autocomando (autorregulacin) que reaccionan
ante informaciones de cambios en el ambiente, elaborando respuestas variables que contribuyen al
cumplimiento de los fines instalados en el sistema ( retroalimentacin, homeorrosis).
SISTEMAS TRIVIALES
Son sistemas con comportamientos altamente predecibles. Responden con un mismo output cuando
reciben el input correspondiente, es decir, no modifican su comportamiento con la experiencia.
SUBSISTEMA
Se entiende por subsistemas a conjuntos de elementos y relaciones que responden
a estructuras y funciones especializadas dentro de un sistema mayor. En trminos generales, los
subsistemas tienen las mismas propiedades que los sistemas ( sinergia) y su delimitacin es relativa a la
posicin del observador de sistemas y al modelo que tenga de stos. Desde este ngulo se puede hablar
de subsistemas, sistemas o supersistemas, en tanto stos posean las caractersticas sistmicas
(sinergia).
TELEOLOGIA
Este concepto expresa un modo de explicacin basado en causas finales. Aristteles y los Escolsticos
son considerados como teleolgicos en oposicin a las causalistas o mecanicistas.
VARIABILIDAD
Indica el mximo de relaciones (hipotticamente) posibles (n!).
VARIEDAD
Comprende el nmero de elementos discretos en un sistema (v = cantidad de elementos).
VIABILIDAD
Indica una medida de la capacidad de sobrevivencia y adaptacin (morfostsis, morfognesis) de un
sistema a un medio en cambio.
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Sistema
Llamamos sistema a la suma total de partes que funcionan
independientemente pero conjuntamente para lograr productos o
resultados requeridos, basndose en las necesidades. (Kaufman).
Segn el diccionario de la Real Academia Espaola, Sistema es el
conjunto de reglas o principios sobre una materia racionalmente
enlazados entre s, o el conjunto de cosas que ordenadamente
relacionadas entre s contribuyen a determinado objeto.
Hoy se define un sistema como un todo estructurado de
elementos, interrelacionados entre s, organizados por la especie
humana con el fin de lograr unos objetivos. Cualquier cambio o
variacin de cualquiera de los elementos puede determinar cambios
en todo el sistema. El dinamismo sistmico contempla los procesos
de intercambio entre el propio sistema y su medio, que pueden as
modificar al sistema o mantener una forma, organizacin o estado
El enfoque sistemtico
El enfoque sistemtico es un tipo de proceso lgico que se aplica
para resolver problemas y comprende las siguientes seis etapas
clsicas: identificacin del problema, determinar alternativas de
solucin, seleccionar una alternativa, puesta en prctica de la
alternativa seleccionada, determinar la eficiencia de la realizacin y
revisar cuando sea necesario cualquiera de las etapas del proceso.
Modelos de diseo segn la teora general de sistemas
Sistema de enseanza aprendizaje es el proceso que realiza el
diseador al generar un programa Con esta accin no hace sino
originar un sistema capaz de producir un aprendizaje.
Los elementos que componen un SISTEMA son entrada, salida,
proceso, ambiente, retroalimentacin. Las entradas son los
elementos de que el sistema puede disponer para su propio provecho.
Las salidas son los objetivos resueltos del sistema; lo que ste se
propone, ya conseguido. El proceso lo forman las partes del
sistema, los actos especficos. Para determinarlos es necesario
precisar las misiones, tareas y actividades que el sistema debe
realizar para lograr el producto deseado. Son misiones los
elementos principales que se deben realizar para lograr los
resultados del sistema. Son funciones los elementos que deben
hacerse para realizar cada una de las misiones. Son tareas las
actividades que deben hacerse para realizar cada una de las
funciones.
Caractersticas principales
de un sistema
Un sistema, como decamos
ms arriba, posee infinidad de
componentes y caractersticas.
En este captulo vamos a
analizar sucintamente las ms
importantes, ejemplificando en
lo posible con el fin de que el
profesor pueda, junto a los
homeostasis, como la
autorregulacin de la constancia
de las propiedades de otros
sistemas influidos por agentes
exteriores. Las caractersticas
bsicas del sistema tienden a
mantenerse constantes en razn
de las metas que la sociedad, el
grupo humano o los individuos le
proponen. Hay sistemas que se
consideran necesarios, y
perdurarn por mucho tiempo.
Otros, no apoyados por razones
diversas, caern en la entropa, y
por lo tanto desaparecern.
Sinergia: Todo cambio en alguna de las partes afecta a todas las dems y en
ocasiones al sistema
Finalidad: los sistemas comparten metas comunes
Equifinalidad: Las modificaciones del sistema son independientes de las
condiciones iniciales
Tipos de Sistemas
Sistemas abiertos: Mantienen unas fronteras abiertas con el mundo (el resto de
sistemas) con los que comparten intercambios de energa e informacin.
Enfoque Sistmico
Enfoque Sistmico
Entropa
Equifinalidad
Equipotencialidad
Finalidad
Retroalimentacin
Sinergia
Totalidad
Homeostasis
Morfognesis
Caractersticas