OBLIGATORIEDAD DE LLEVAR LIBROS CONTABLES

1. RESPECTO A TODAS LAS RENTAS (EXCEPTO RGIMEN GENERAL DE

TERCERA CATEGORA)

Leyenda:
(a) Ser obligatorio siempre que en el ejercicio gravable anterior o en el curso del
ejercicio, hubieran percibido rentas brutas de segunda categora que excedan veinte
(20) unidades impositivas tributarias de conformidad con lo dispuesto en el
artculo 65 de la Ley del Impuesto a la Renta
(b) De acuerdo con lo establecido en el artculo 124 de la Ley del Impuesto a la
Renta
(c) Se debe sealar que de acuerdo con lo dispuesto en el ltimo prrafo del artculo
65 de la Ley del Impuesto a la Renta se excepta de la obligacin de llevar el
Libro de Ingresos y Gastos a los perceptores de rentas de cuarta categora cuyas
rentas provengan exclusivamente de la contraprestacin por servicios
prestados bajo el rgimen especial de contratacin administrativa de
servicios - CAS, a que se refiere el Decreto Legislativo N 1057 y modificatoria

RESPECTO A LOS CONTRIBUYENTES DEL RGIMEN GENERAL

En lo que respecta al Rgimen General, el artculo 65 de la Ley del Impuesto a la Renta,
as como la Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT y modificatorias,
disponen tramos en funcin a los ingresos brutos anuales, a efectos de determinar
la obligacin del llevado de los libros y registros, los cuales se detallan a continuacin:

Adicionalmente se debe considerar que de acuerdo con lo dispuesto por el artculo 38

del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta que a fin de determinar la
obligatoriedad en el llevado de los libros se considerarn los ingresos obtenidos en el
ejercicio gravable anterior y la UIT correspondiente al ejercicio en curso. Asimismo, los
perceptores de rentas de tercera categora que inicien actividades generadoras de
estas rentas en el trancurso del ejercicio considerarn los ingresos que presuman que
obtendrn en el mismo.
De otro lado es preciso indicar que la relacin de libros indicada resulta vigente a partir
del 24 de julio del 2013, fecha en que entr en vigencia la Resolucin de
Superintendencia N 226-2013/SUNAT, mediante la cual se modifica la Resolucin de
Superintendencia N 234-2006/SUNAT que establece las normas referidas a libros y
registros vinculados a asuntos tributarios.
IMPORTANTE:

Sin perjuicio de lo indicado, se debe considerar lo establecido en el artculo 12.5 de la

Resolucin de Superintendencia N 226-2013/SUNAT, vigente a partir del 24 de
julio del 2013, la cual dispone que los perceptores de renta de tercera categora del
Rgimen General, de acuerdo a las normas de la Ley del Impuesto a la Renta, se
encuentran obligados a llevar los siguientes libros o registros:
Libros y Registros obligatorios de acuerdo a las normas de la Ley del
Impuesto a la Renta:
Libro de Retenciones incisos e) y f) del artculo 34 de la Ley del Impuesto a la
Renta.
Registro de Activos Fijos.
Registro de Costos.
Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas.
Registro de Inventario Permanente Valorizado.
2. AUTORIZACIN DE LIBROS Y REGISTROS
2.1. LEGALIZACIN
Los notarios o jueces, segn corresponda, colocarn una constancia en la primera
hoja de los mismos y procedern a sellar todas las hojas del libro o registro, las mismas
que debern estar debidamente foliadas por cada libro o registro, incluso cuando se
lleven utilizando hojas sueltas o continuas.
Tanto los notarios como los jueces llevarn un registro cronolgico de las
legalizaciones que otorguen.
Contenido de la constancia
La constancia a ser colocada en la primera hoja de los libros y registros vinculados a
asuntos tributarios contaran con la siguiente informacin:
a.
Nmero de legalizacin asignado por el notario o juez, segn sea el caso;
b.
Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn Social del deudor tributario, segn
sea el caso;
c.
Nmero de RUC;
d.
Denominacin del libro o registro;
e.
Fecha de la incautacin del libro o registro anterior de la misma denominacin y
la autoridad que ordeno la diligencia de ser el caso;
f.
Nmero de folios de que consta;
g.
Fecha y lugar en que se otorga; y,
h.
Sello y firma del notario o juez, segn sea el caso.
En ningn caso el nmero de legalizacin, folios o de registros podr contener
adicionalmente caracteres distintos, tales como letras.
Recuerde que
La autorizacin del Libro de Planillas ser de acuerdo a las normas del Decreto
Supremo N 001-98-TR y normas modificatorias.
2.2. OPORTUNIDAD DE LA LEGALIZACIN
Los libros y registros debern ser legalizados antes de su uso, incluso cuando sean
llevados en hojas sueltas o continuas.
Para la legalizacin del segundo y siguientes libros y registros, de una misma
denominacin, se deber tener en cuenta:
a.
Tratndose de libros o registros llevados en forma manual, se deber acreditar
que se ha concluido con el anterior. Dicha acreditacin se efectuar con la
presentacin del libro o registro anterior concluido o fotocopia legalizada por
notario del folio donde conste la legalizacin y del ltimo folio del mencionado libro
o registro.
b.
Tratndose de libros o registros que se lleven utilizando hojas sueltas o
continuas, se deber presentar el ltimo folio legalizado por notario del libro o
registro anterior.

c.

Tratndose de libros y registros perdidos o destruidos por siniestro, asalto u

otros, se deber presentar la comunicacin que se ha establecido para ese
efecto.
Importante
Tratndose del libro de planillas, la legalizacin se regir por lo dispuesto en el Decreto
Supremo N 001-98-TR y normas modificatorias.
Los libros o registros llevados en forma manual que hubieran sido incautados por
autoridad competente, bastar para la legalizacin del segundo y siguientes libros y
registros, la presentacin del documento en el que conste la referida diligencia.
De producirse, de ser el caso, la devolucin de los libros o registros incautados a que se
refiere el prrafo anterior, el deudor tributario no podr realizarse en ellos anotacin
alguna debiendo procederse a su cierre inmediato.
Registro de las legalizaciones.
En el registro cronolgico de las legalizaciones que se otorguen se indicar:
El nmero de la legalizacin.
Los apellidos y nombres, denominacin o razn social del deudor tributario.
El nmero de RUC.
La denominacin del libro o registro que se ha legalizado.
Fecha de la incautacin del libro o registro anterior de la misma denominacin y
la autoridad que ordeno la diligencia de ser el caso.
El nmero de folios de que consta.
La fecha en que se otorga la legalizacin.
2.3. EMPASTE DE LOS LIBROS Y REGISTROS
Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios que se lleven utilizando hojas
sueltas o continuas debern empastarse, de ser posible, hasta por un ejercicio
gravable, debindose efectuar, como mximo, dentro de los cuatro (4) primeros meses
del ejercicio gravable siguiente al que correspondan las operaciones contenidas en
dichos libros o registros.
Cuando el nmero de hojas sueltas o continuas a empastar sea menor a veinte (20), el
empaste podr comprender dos (2) o ms ejercicios gravables, debindose efectuar,
como mximo, dentro de los cuatro (4) primeros meses del ejercicio gravable siguiente
a aqul en que se reunieron veinte (20) hojas sueltas o continuas.
Los empastes debern incluir las hojas que hayan sido anuladas. A tal efecto, la
anulacin se realizar tachndolas o inutilizndolas de manera visible.
Las hojas sueltas o continuas correspondientes a un libro o registro de una misma
denominacin, que no hubieran sido utilizadas para el registro de operaciones del
ejercicio del que se trate, podrn emplearse para el registro de operaciones del
ejercicio inmediato siguiente.
De realizarse el empaste en varios tomos, cada uno incluir como primera pgina una
fotocopia del folio que contenga la legalizacin del libro o registro al que corresponde.
3. FORMA DE LLEVAR LOS LIBROS Y REGISTROS
Los libros y registros que se encuentren obligados a llevar debern contar con la
siguiente informacin:
a)
Datos de Cabecera.- Los cuales se detallan a continuacin:
Denominacin del Libro o Registro.
Perodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin registrada.
Nmero de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominacin y/o
Razn Social de ste.
Para los libros llevados en forma manual, bastar con incluir estos datos en el primer
folio de cada perodo o ejercicio.
El Libro de Ingresos y Gastos bastar con incluir como datos de cabecera la
denominacin del libro o registro y el perodo y/o ejercicio al que corresponde la
informacin registrada.

b)

Registro de las Operaciones:

Se debe considerar lo siguiente:

En orden cronolgico o correlativo, salvo que por norma especial se establezca
un orden prederminado.
De manera legible sin especios ni lneas en blanco, interpolaciones,
enmendaduras, ni seales de haber sido alteradas
Utilizando el Plan Contable General Empresarial vigente en el pas.
Totalizando sus importes por cada folio(1), columna o cuenta contable hasta
obtener el total general del perodo o ejercicio gravable, segn corresponda. Lo
indicado no ser exigigle a los libros o registros que se lleven utilizando hojas sueltas o
contnuas, en los cuales la totalizacin se efectuar finalizado el perodo o ejercicio.
En moneda nacional y en castellano, salvo las excepciones previstas por el
Cdigo Tributario.
Incluir los registros y asientos de ajusto, reclasificacin o rectificacin que
correspondan as como las operaciones que se omitieron registrar, meses o ejercicios
respecto de los cuales ya se realiz la totalizacin correspondiente. Se considerarpa
como operaciones a los hechos econmicos susceptibles de ser registrados
contablemente.
Contener folios originales, no admitindose la adhesn a hojas o folios, salvo
disposicin legal en contrario.
Tratndose del Libro de Inventarios y Balances, deber ser firmado al cierre de
cada perodo o ejercicio gravable, segn corresponda, por el deudor tributario o su
representante legal, as como por el Contador Pblico Colegiado o el Contador
Mercantil responsables de su elaboracin.
(1) Totalizacin de los importes en los folios
Los totales acumulados en cada folio, sern trasladados al folio siguiente precedidos de
la frase "VAN". En la primera lnea del folio siguiente se registrar el total acumulado
del folio anterior precedido de la frase "VIENEN". Culminado el perodo o ejercicio
gravable, se realizar el correspondiente cierre registrando el total general.
De no realizarse operaciones en un determinado perodo o ejercicio gravable, se
registrar la leyenda "SIN OPERACIONES" en el folio correspondiente.
Recuerde que
Si un contribuyente lleva opcionalmente contabilidad completa, no es necesario que
lleve un Libro Diario de Formato Simplificado, por cuanto ya lleva el Libro Diario
conteniendo la misma informacin.
Empleo del Plan Contable General
Se emplearn cuentas contables desagregadas como mnimo a nivel de los dgitos
establecidos en dicho plan, salvo que por aplicacin de las normas tributarias deba
realizarse una desagregacin mayor.
La utilizacin del Plan Contable General vigente en el pas no ser de aplicacin en
aquellos casos en que, por ley expresa, los deudores tributarios se encuentren
facultados a emplear un Plan Contable, Manual de Contabilidad u otro similar distinto,
en cuyo caso debern utilizar estos ltimos.
Los deudores tributarios que opten por llevar a partir del 2009 su contabilidad de
acuerdo con el Plan Contable General Empresarial debern adecuar los formatos y los
nombres de las cuentas, divisionarias y sub divisionarias del Plan Contable General
Revisado con las cuentas, subcuentas, divisionarias y sub divisionarias equivalentes
4. EFECTOS DEL CAMBIO DE DENOMINACIN SOCIAL EN EL LLEVADO DE
LIBROS Y REGISTROS
Si se modifica denominacin o razn social del contribuyente, se debe de informar el
hecho a la SUNAT registrndolo en el RUC del contribuyente conforme a los requisitos

establecidos en el TUPA de la SUNAT. Se emplear el formulario 2127 debidamente

llenado y firmado por el representante legal registrado en el RUC, y se exhibir original
y presentar fotocopia simple del documento en el que conste el cambio de la
denominacin o razn social, de acuerdo a los requisitos para la inscripcin en el ruc
sealados en el anexo 1 del Reglamento del RUC, segn el tipo de contribuyente.
Respecto de los libros y registros, propiamente, el contribuyente puede optar por:
A.
Continuar utilizando los libros y registros vinculados a asuntos tributarios con la
denominacin o razn social anterior hasta que se terminen, para registrar las
operaciones siguientes al acuerdo societario u otro acto equivalente que incluye
la modificacin de denominacin o razn social. En este caso se deber consignar,
adicionalmente, mediante cualquier medio mecanizado, computarizado o mediante
un sello legible, la nueva denominacin o razn social, sin superponerse a la
anterior.
B.
Abrir nuevos libros y registros vinculados a asuntos tributarios. En este caso,
para solicitar al notario o paz letrado la legalizacin de los libros y registros u hojas
sueltas o continuas, con la nueva denominacin o razn social, deber acreditarse
haber cerrado los libros y registros u hojas sueltas o continuas no utilizados que
fueron legalizados con la la nueva denominacin o razn social.
5. CONSERVACIN Y COMUNICACIN DE PRDIDA O DESTRUCCIN DE LOS
LIBROS
Para un adecuado control del cumplimiento de las obligaciones tributarias es
obligatorio almacenar, archivar y conservar mientras el tributo no est prescrito:
Los libros y registros, llevados de manera manual, mecanizada o electrnica
Los documentos y antecedentes de las operaciones o situaciones que
constituyan hechos susceptibles de generar obligaciones tributarias o que estn
relacionadas con ellas.
En ese sentido, los contribuyentes tienen la obligacin de comunicar a la SUNAT, en un
plazo de 15 das hbiles, la prdida o destruccin por siniestro, asaltos y otros, de los
libros, registros.
Es as, que la Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT establece que, la
citada comunicacin deber contener la siguiente informacin:
Informacin que deber contener la comunicacin de prdida o destruccin de
libros o registros vinculados con asuntos tributarios:
Detalle de los libros, registros y otros antecedentes de las operaciones o
situaciones que constituyan hechos susceptibles de generar obligaciones
tributarias o que estn relacionados con ellas.
Perodo tributario y/o ejercicio al que corresponden stos.
Fecha en que fueron legalizados.
Nmero de legalizacin.
Apellidos y nombres del notario que efectu la legalizacin, o el
nmero del Juzgado en que se realiz la misma
Asimismo, en todos los casos, se deber adjuntar copia certificada expedida por la
autoridad policial de la denuncia presentada por el deudor tributario respecto de la
ocurrencia de los hechos, debindose presentar la citada documentacin en la Mesa de
Partes de los Centros de Servicios y dependencias de la SUNAT.
6. PLAZO PARA REHACER LOS LIBROS CONTABLES
El plazo es de sesenta (60) das calendarios a partir de la prdida o destruccin. Por
razones debidamente justificadas se podr solicitar a la SUNAT una prrroga, la que
estar sujeta a evaluacin

Recuerde que la SUNAT podr verificar que el deudor tributario efectivamente hubiera
sufrido la prdida o destruccin sealadas, para poder acogerse al cmputo del plazo
para rehacer los libros.
7. PLAZOS MXIMOS DE ATRASO
Los plazos mximos de atraso de los Libros y Registros vinculados a asuntos tributarios
se encuentran establecidos en el Anexo 2 de la Resolucin de Superintendencia N
234-2006-SUNAT.
IMPORTANTE: El Registro de Ventas e Ingresos y Registro de Compras Electrnicos se
sujetarn a plazos distintos.
8. INFORMACIN MNIMA EN LOS LIBROS Y FORMATOS
Acceso a los formatos correspondientes a los libros y registros vinculados a
asuntos tributarios:
1.-LIBRO CAJA Y BANCOS
FORMATO 1.1: "LIBRO CAJA Y
En este libro se debe registrar

DETALLE
DE
LOS
mensualmente toda la informacin, BANCOS
proveniente del movimiento del efectivo MOVIMIENTOS DEL EFECTIVO".
Informacin mnima.
y del equivalente de efectivo.
En caso el deudor tributario lleve sus
FORMATO 1.2: "LIBRO CAJA Y
libros o registros utilizando hojas sueltas BANCOS

DETALLE
DE
LOS
o continuas, se encontrar exceptuado MOVIMIENTOS
DE
LA
CUENTA
de llevar el Libro Caja y Bancos siempre CORRIENTE".
que su informacin se encuentre
Informacin mnima.
contenida en el Libro Mayor.

2.-LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS

3.-LIBRO DE INVENTARIOS
Y BALANCES
1. Este libro deber contener, al
cierre
de
cada
ejercicio
gravable, como mnimo la
informacin indicada en los
numerales 3 y 4. Ello sin
perjuicio de lo dispuesto por el
artculo 6 de la Resolucin de
Superintendencia N 1412003/SUNAT
y
norma
modificatoria.
2. Los deudores tributarios que
cierren o cesen o se encuentren
en un proceso conducente a su

a) Para los que generan Rentas de

Segunda Categora
FORMATO 2.1: "LIBRO DE
INGRESOS Y GASTOS RENTAS DE
SEGUNDA CATEGORA".
Informacin mnima
b) Para los que generan Rentas de
Cuarta Categora
FORMATO 2.2: "LIBRO DE
INGRESOS Y GASTOS RENTAS DE
CUARTA CATEGORA".
Informacin mnima
FORMATO 3.1: "LIBRO DE
INVENTARIOS
Y
BALANCES

BALANCE GENERAL".
Informacin mnima
FORMATO 3.2: "LIBRO DE
INVENTARIOS
Y
BALANCES

DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA

10 CAJA Y BANCOS".
Informacin mnima
FORMATO 3.3: "LIBRO DE
INVENTARIOS
Y
BALANCES

DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA

12 CLIENTES".
Informacin mnima
FORMATO 3.4: "LIBRO DE

extincin
debern
registrar
como mnimo la informacin
indicada en los numerales 3 y 4.
3. Los
deudores
tributarios
facultados por norma expresa a
utilizar
un
Plan
Contable,
Manual de Contabilidad u otro
similar, distinto al Plan Contable
General vigente en el pas,
debern
consignar
en
los
formatos
incluidos
en
el
numeral
4,
la
informacin
equivalente a la solicitada en
cada uno de ellos.
4. El Libro de Inventarios y
Balances estar integrado por
los siguientes formatos:

INVENTARIOS
Y
BALANCES

DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA

14 CUENTAS POR COBRAR A
ACCIONISTAS
(O
SOCIOS)
Y
PERSONAL".
Informacin mnima
FORMATO 3.5: "LIBRO DE
INVENTARIOS
Y
BALANCES

DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA

16

CUENTAS
POR
COBRAR
DIVERSAS".
Informacin mnima
FORMATO 3.6: "LIBRO DE
INVENTARIOS
Y
BALANCES

DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA

19 PROVISIN PARA CUENTAS DE
COBRANZA DUDOSA".
Informacin mnima
FORMATO 3.7: "LIBRO DE
INVENTARIOS
Y
BALANCES

DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA

20 MERCADERAS Y LA CUENTA 21
PRODUCTOS TERMINADOS".
Informacin mnima
FORMATO 3.8: "LIBRO DE
INVENTARIOS
Y
BALANCES

DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA

31 VALORES".
Informacin mnima
FORMATO 3.9: "LIBRO DE
INVENTARIOS
Y
BALANCES

DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA

34 INTANGIBLES".
Informacin mnima
FORMATO 3.10: DEROGADO
(1
Disposicin
Complementaria
Derogatoria RS N 239-2008-SUNAT)
FORMATO 3.11: "LIBRO DE
INVENTARIOS
Y
BALANCES

DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA

41

REMUNERACIONES
POR
PAGAR".
Informacin mnima
FORMATO 3.12: "LIBRO DE
INVENTARIOS
Y
BALANCES

DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA

42 PROVEEDORES".
Informacin mnima
FORMATO 3.13: "LIBRO DE
INVENTARIOS
Y
BALANCES

DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA

46

CUENTAS
POR
PAGAR
DIVERSAS".

Informacin mnima
FORMATO 3.14: "LIBRO DE
INVENTARIOS
Y
BALANCES

DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA

47 BENEFICIOS SOCIALES DE LOS
TRABAJADORES".
Informacin mnima
FORMATO 3.15: "LIBRO DE
INVENTARIOS
Y
BALANCES

DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA

49 GANANCIAS DIFERIDAS".
Informacin mnima
FORMATO 3.16: "LIBRO DE
INVENTARIOS
Y
BALANCES

DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA

50 CAPITAL".
Informacin mnima
FORMATO 3.17: "LIBRO DE
INVENTARIOS
Y
BALANCES

BALANCE DE COMPROBACIN".
Informacin mnima
FORMATO 3.18: "LIBRO DE
INVENTARIOS Y BALANCES ESTADO
DE FLUJOS DE EFECTIVO".
Informacin mnima
FORMATO 3.19: "LIBRO DE
INVENTARIOS Y BALANCES ESTADO
DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
NETO DEL 01.01 AL 31.12".
Informacin mnima
FORMATO 3.20: "LIBRO DE
INVENTARIOS Y BALANCES ESTADO
DE GANANCIAS Y PRDIDAS POR
FUNCIN DEL 01.01 AL 31.12".
Informacin mnima
FORMATO 4.1: "LIBRO DE
4.-LIBRO DE RETENCIONES
En
este
libro
se
deber
incluir RETENCIONES INCISOS E) Y F) DEL
mensualmente la siguiente informacin: ARTCULO 34 DE LA LEY DEL
IMPUESTO A LA RENTA".
Informacin mnima
Importante: Los sujetos que estn obligados a incluir las retribuciones previstas
en el inciso e) y f) del artculo 34 de la Ley del Impuesto a la Renta en la Planilla
Electrnica o aquellos sujetos que, sin estar obligados, ejerzan la opcin de
llevarla, sustentarn tales gasto con la Planilla Electrnica y no con el "Libro de
Retenciones inciso e) y f) del artculo 34 de la Ley del Impuesto a la Renta".
5.-LIBRO DIARIO
FORMATO 5.1: "LIBRO
En este libro deber incluir los siguientes DIARIO".
asientos:
Informacin mnima
1.
Apertura del ejercicio gravable.
2.
Operaciones del mes.
3.
Ajuste de operaciones de meses

4.
5.

anteriores, de ser el caso.

Ajustes de operaciones del mes.
Cierre del ejercicio gravable.

5-A. LIBRO DIARIO DE FORMATO

SIMPLIFICADO Vigente

6.- LIBRO MAYOR

FORMATO 5.2: "LIBRO DIARIO

DE FORMATO SIMPLIFICADO".
Informacin mnima
FORMATO 6.1: "LIBRO
MAYOR".
Informacin mnima

7.-REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS

En este registro se deber registrar
anualmente
toda
la
informacin,
proveniente de la entrada y salida de los
activos fijos, as como la depreciacin
respectiva.

FORMATO 7.1: "REGISTRO DE

ACTIVOS FIJOS DETALLE DE LOS
ACTIVOS FIJOS".
Informacin mnima
FORMATO 7.2: "REGISTRO DE
ACTIVOS FIJOS DETALLE DE LOS
ACTIVOS FIJOS REVALUADOS".
Informacin mnima
FORMATO 7.3: "REGISTRO DE
ACTIVOS FIJOS DETALLE DE LA
DIFERENCIA DE CAMBIO".
Informacin mnima
FORMATO 7.4: "REGISTRO DE
ACTIVOS FIJOS DETALLE DE LOS
ACTIVOS FIJOS BAJO LA MODALIDAD
DE ARRENDAMIENTO FINANCIERO AL
31.12".
Informacin mnima

8.-REGISTRO DE COMPRAS

FORMATO 8.1: "REGISTRO DE

COMPRAS".
Informacin mnima

9.-REGISTRO DE CONSIGNACIONES
Este registro se incluir como datos de
cabecera adicionales la siguiente
informacin:
1.
Nombre del bien.
2.
Descripcin.
3.
Cdigo.
4.
Unidad de medida (segn tabla
6).
Deber anotarse lo siguiente:

PARA EL CONSIGNADOR:
FORMATO 9.1: "REGISTRO DE
CONSIGNACIONES PARA EL
CONSIGNADOR".
Informacin mnima
PARA EL CONSIGNATARIO:
FORMATO 9.2: "REGISTRO DE
CONSIGNACIONES PARA EL
CONSIGNATARIO".
Informacin mnima

10.-REGISTRO DE COSTOS
El Registro de Costos debe contener la
informacin mensual de los diferentes
elementos del costo, segn las normas
tributarias, relacionados con el proceso
productivo del perodo y que determinan

FORMATO 10.1: "REGISTRO DE

COSTOS ESTADO DE COSTO DE
VENTAS ANUAL".
Informacin Mnima
FORMATO 10.2: "REGISTRO DE

el costo de produccin respectivo.

COSTOS ELEMENTOS DEL COSTO

MENSUAL".
Informacin Mnima
FORMATO 10.3: "REGISTRO DE
COSTOS ESTADO DE COSTO DE
PRODUCCIN VALORIZADO ANUAL".
Informacin Mnima

11.-REGISTRO DE HUESPEDES
Se deber incluir la informacin solicitada en el inciso p) del artculo 3 del Decreto
Supremo N 029-2004-MINCETUR, as como en el artculo 10 de la Resolucin de
Superintendencia N 093-2002/SUNAT y norma modificatoria.
12.-REGISTRO
DEL
INVENTARIO PERMANENTE
EN
UNIDADES FSICAS
Se registrar mensualmente en el
FORMATO 12.1: "REGISTRO DEL
INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES
FSICAS DETALLE DEL INVENTARIO
PERMANENTE EN UNIDADES FSICAS"
toda la informacin, por cada tipo de
existencia, proveniente de la entrada y
salida fsica de las mismas en cada
almacn.
En el formato se incluir como datos de
cabecera adicionales la siguiente
informacin:
a.
Informacin del Establecimiento
donde se ubican las existencias.
b.
Cdigo de la existencia.
c.
Tipo de existencia (segn tabla 5).
d.
Descripcin de la existencia.
e.
Cdigo de la unidad de medida
(segn tabla 6).

FORMATO 12.1: "REGISTRO

DEL INVENTARIO PERMANENTE EN
UNIDADES FSICAS DETALLE DEL
INVENTARIO PERMANENTE EN
UNIDADES FSICAS"
Informacin Mnima

13.-REGISTRO DE
FORMATO 13.1: "REGISTRO DE
INVENTARIO PERMANENTE
INVENTARIO PERMANENTE
VALORIZADO
VALORIZADO DETALLE DEL
Se registrar mensualmente en el INVENTARIO VALORIZADO"
FORMATO
13.1:
"REGISTRO
DE
Informacin Mnima
INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO

DETALLE
DEL
INVENTARIO
VALORIZADO" toda la informacin, por
cada tipo de existencia, proveniente de
la entrada y salida al almacn y
sustentada en comprobantes de pago
y/o documentos.
En el formato se incluir como datos de
cabecera
adicionales
la
siguiente
informacin:
a.
Informacin del Establecimiento
donde se ubican las existencias.
b.
Cdigo
de
la
existencia.
c.
Tipo de existencia (segn tabla 5).

d.
Descripcin de la existencia.
e.
Cdigo de la unidad de medida
(segn
tabla
6).
f.
Mtodo de valuacin de existencias
aplicado.
Los contribuyentes que se encuentren
obligados a llevar este registro, se
encuentran exceptuados de llevar el
Registro de Inventarios Permanentes en
Unidades Fsicas
14.-REGISTRO DE VENTAS E
INGRESOS

FORMATO 14.1: "REGISTRO DE

VENTAS E INGRESOS".
Informacin mnima

15.-REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS - Artculo 23 Resolucin de

Superintendencia
N
266-2004/SUNAT
y
modificatorias
Se deber incluir la informacin solicitada para el Registro de Ventas e Ingresos a
que se refieren las disposiciones aplicables a los sujetos del impuesto a la venta de
arroz pilado
OTROS REGISTROS:
Los siguientes Registros vinculados a asuntos tributarios, debern contener la
informacin que dispone las normas especiales que los crearon:
16.-Registro del Rgimen de Percepciones.-Se deber incluir la informacin
solicitada en el inciso a) del artculo 11 de la Resolucin de Superintendencia N
128-2002/SUNAT y normas modificatorias, y el inciso a) del artculo 16 de la
Resolucin de Superintendencia N 058-2006/SUNAT y norma modificatoria.
17.- Registro del Rgimen de Retenciones.- Se deber incluir la informacin
solicitada en el inciso a) del artculo 13 de la Resolucin de Superintendencia
N 037-2002/SUNAT y normas modificatorias.
18.- REGISTRO IVAP.-Se deber incluir la informacin solicitada en los artculos
24 y 25 de la Resolucin de Superintendencia N 266-2004/SUNAT y
normas modificatorias.
19.- REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - ARTCULO 8
RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N 022-98/SUNAT
Se deber incluir la informacin solicitada en los artculos 8 y 9 de la Resolucin
de Superintendencia N 022-98/SUNAT.
20.-REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - INCISO A) PRIMER
PRRAFO ARTCULO 5 RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N 02199/SUNAT
Se deber incluir la informacin solicitada en el inciso a) del primer prrafo del
artculo 5 de la Resolucin de Superintendencia N 021-99/SUNAT y normas
modificatorias.
21.-REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - INCISO A) PRIMER
PRRAFO ARTCULO 5 RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N 1422001/SUNAT
Se deber incluir la informacin solicitada en el inciso a) del primer prrafo del
artculo 5 de la Resolucin de Superintendencia N 142-2001/SUNAT y
norma modificatoria.
22.-REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - INCISO C) PRIMER
PRRAFO ARTCULO 5 RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N 2562004/SUNAT
Se deber incluir la informacin solicitada en el inciso c) del primer prrafo del
artculo 5 de la Resolucin de Superintendencia N 256-2004/SUNAT.
23.-REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - INCISO A) PRIMER

PRRAFO ARTCULO 5 RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N 2572004/SUNAT

Se deber incluir la informacin solicitada en el inciso a) del primer prrafo del
artculo 5 de la Resolucin de Superintendencia N 257-2004/SUNAT.
24.-REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - INCISO C) PRIMER
PRRAFO ARTCULO 5 RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N 2582004/SUNAT
Se deber incluir la informacin solicitada en el inciso c) del primer prrafo del
artculo 5 de la Resolucin de Superintendencia N 258-2004/SUNAT.
25.-REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - INCISO A) PRIMER
PRRAFO ARTCULO 5 RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N 2592004/SUNAT
Se deber incluir la informacin solicitada en el inciso a) del primer prrafo del
artculo 5 de la Resolucin de Superintendencia N 259-2004/SUNAT.

LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCES

El inventario es una relacin detallada y valorada de los activos y pasivos que
componen el patrimonio de una empresa.
El partir de un adecuado inventario es fundamental para una correcta puesta en
marcha de la contabilidad.
En el Libro de Balances se copian los Inventarios y Balances que se vayan realizando
en distintas pocas, es de foliacin sencilla, es decir un folio en cada pgina
BASE LEGAL:
Segn el artculo 25 del cdigo de comercio los empresarios deben llevar una
contabilidad que permita un seguimiento cronolgico de sus actividades y la formacin
de inventario y balances.
Art. 25. Todo comerciante est obligado a llevar para su contabilidad y
correspondencia:

1
2
3
4

El
El
El
El

libro
libro
libro
libro

diario;
mayor o de cuentas corrientes;
de balances;
copiador de cartas.

El l cdigo de comercio establece en el artculo 29:

Al abrir su giro todo comerciante har en el Libro de Balances una enunciacin

estimativa de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus
crditos activos y pasivos

Al fin de cada ao en este mismo libro un Balance General de todos sus

negocios bajo las responsabilidades que se establecen en el Libro IV de este
Cdigo

CLASES DE INVENTARIO

Inicial.- Es el que se realiza cuando iniciamos una contabilidad por primera vez.

Final.- Es el que se redacta a fin de cada ejercicio econmico.

Extraordinario.- Como su nombre indica es excepcional, se realiza si hay

quiebras, cierres de negocio, etc.

General .- Incluye la totalidad del patrimonio

Parcial.- Incluye solo una parte del patrimonio. Por ejemplo el inventario de
existencias que se hace a fin de ao es un inventario parcial

BALANCE TABULAR

INVENTARIO FINAL

CASO PRCTICO

La Empresa Comercial Los Cisnes negros S.A inicia sus operaciones el 02 de enero del
2016 con los siguientes datos:

101

Dinero en efectivo

3,500.00

104

Bancos Cta. Cte.

Cta. Cte. No. 12397 Banco Latino

13,900.00

121

Cta. Cte. No. 279391 Banco Continental

Facturas por Cobrar Exterior

121

Facturas por Cobrar - Pais

1,900.00

121

Letras por Cobrar - Exterior

1,550.00

121

Letras por Cobrar - Pais

2,725.00

201

Mecaderias

Cantidad

Producto A

10000

2.00

20,000.00

Producto B

14400

2.50

36,000.00

264

18,300.00
2,270.00

P/u.

Suministros Diversos - Utiles de Escritorio

Existencias por Recibir - Mercaderas

281

400.00
1,000.00

Acciones en la C. P. Telfono
311

800.00
Una camioneta Modelo XABY-123

334

5,200.00
Muebles segn relacin

335

3,200.00
Enseres segn Relacin

335
336.01

2,650.00
Maquinas de Escribir, segn relacin

4,200.00

336.02 Computadora 3 unidades a S/. 3, 600

393

Depreciacin de Inmuebles Maquinarias y Equipo

1,425.00

421

Facturas por pagar - pais

Leras por pagar - Pais

8,200.00

423
461

5,800.00
Prstamos de terceros

15,300.00
467

Depsitos en garanta por pagar

17,275.00

Capital Social
501

73,195.00

FORMATO 3.1 : "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - BALANCE GENERAL" (1)

EJERCICIO:
RUC:
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIN O
RAZN SOCIAL:

EJERCICIO

PERIODO

ACTIVO

PASIVO Y PATRIMONIO

ACTIVO CORRIENTE
Caja y Bancos
Valores Negociables
Cuentas por Cobrar Comerciales
Cuentas por Cobrar a Vinculadas
Otras Cuentas por Cobrar

PASIVO CORRIENTE
Sobregiros y Pagars Bancarios
Cuentas por Pagar Comerciales
Cuentas por Pagar a Vinculadas
Otras Cuentas por Pagar
Parte Corriente de las Deudas a Largo
Plazo
TOTAL PASIVO
CORRIENTE

Existencias
Gastos Pagados por Anticipado
TOTAL ACTIVO
CORRIENTE
ACTIVO NO CORRIENTE
Cuentas por Cobrar a Largo Plazo
Cuentas por Cobrar a Vinculadas a
Largo Plazo
Otras Cuentas por Cobrar a Largo
Plazo
Inversiones Permanentes
Inmuebles, Maquinaria y Equipo
(neto de depreciacin acumulada)

PASIVO NO CORRIENTE
Deudas a Largo Plazo
Cuentas por Pagar a Vinculadas
Ingresos Diferidos
Impuesto a la Renta y Participaciones
Diferidos Pasivo
TOTAL PASIVO NO
CORRIENTE
TOTAL PASIVO

Activos Intangibles (neto de

amortizacin acumulada)
Impuesto a la Renta y
Participaciones Diferidos Activo
Otros Activos
TOTAL ACTIVO NO
CORRIENTE

Contingencias
Inters minoritario

PATRIMONIO NETO
Capital
Capital Adicional
Acciones de Inversin
Excedentes de Revaluacin
Reservas Legales
Otras Reservas
Resultados Acumulados
TOTAL PATRIMONIO
NETO
TOTAL

TOTAL PASIVO Y
PATRIMONIO NETO

ACTIVO

LIBRO DIARIO
El libro diario es el registro contable principal de cualquier sistema contable, en el cual
se anotan todas las operaciones.
Es un documento que registra de forma cronolgica las transacciones econmicas que
una empresa realiza. Estas transacciones estn relacionadas con la actividad principal
de la firma.
Las operaciones se contabilizan mediante asientos contables, segn se vayan
produciendo.
Esta contabilizacin se debe ir recogiendo da a da o, en periodos no superiores a un
mes, solo en caso de que las actividades se hayan ido recogiendo en otros
documentos.

Informacin a incluir
Hay una serie de datos mnimos necesarios para la creacin de un libro diario:
Fecha de cada transaccin
Las cuentas involucradas en la transaccin
El importe de la operacin
Breve explicacin de la transaccin
El libro de diario ha de llevarse obligatoriamente por todo comerciante, segn lo
sealado por el Cdigo de Comercio en el artculo 32, adems, ha de ser sellado y
presentado en el Registro Mercantil.
En cuanto a las caractersticas fsicas del libro, deber ser un libro empastado, de folios
y deber estar sellado en todas sus pginas.

A instancias de la contabilidad, el libro diario, es aquel libro contable en el cual se

consignan cada da todos los acontecimientos econmicos de una empresa, es
decir, todas las transacciones que se lleven a cabo, y siempre siguiendo un
orden cronolgico.
En tanto cada evento implicar una anotacin que formalmente se designa como
asiento contable o apunte contable. Siempre ese asiento implicar una modificacin en
lo que respecta al patrimonio de una empresa y como resultado implicar un concreto
movimiento en sus cuentas.
En el llamado sistema de partida doble que es el tipo de registro ms usado para este
libro, cada asiento estar compuesto de dos anotaciones, por un lado el debe y por otro
el haber.
Cabe destacarse que ambas realizan movimientos opuestos y que por tanto afectarn
al pasivo o al activo.

Ahora bien es imposible siguiendo este sistema que se anote algo en l debe y no el
haber, siempre se debern consignar las variaciones que una u otra generen en su
contrapartida para de este modo garantizar el equilibrio contable de la empresa en
cuestin.
Jams podrn quedar l debe y el haber de un asiento con importes diversos. Siempre
en un asiento las sumas registradas en l debe y las sumas que se registran en el
haber deben ser iguales.
Porque si no se consignan adecuadamente se estaran generando desbarajustes que
obviamente luego harn que no den las cuentas correctamente.
Con un ejemplo lo veremos ms claro, si se compra un bien va a intervenir la cuenta de
cargo, en el lugar del debe por la compra de ese bien y tambin la cuenta de pago en
el haber, porque se crear una obligacin de pago del bien que se compr.
Entre los acontecimientos econmicos frecuentes que se asientan en este libro se
cuentan: una compra, un pago, un cobro, una venta, la provisin, un ingreso o
un gasto, entre otros.
Cabe destacarse que la contabilidad de una empresa permitir a propios y ajenos
conocer a ciencia cierta la solvencia y la capacidad econmica con la que cuenta la
misma. Por eso es de vital importancia que cada paso financiero y econmico sea
consignado de modo conforme.