Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin

Instituto universitario de Mercadotecnia

Simplificacin
De
Trabajo

Estudiante:
Marin Dannalys
26.966.009

Caracas, julio de 2016

Introduccin

El diseo de mtodos es la tcnica que tiene por objetivo aumentar la

productividad del trabajo mediante la eliminacin de todos los desperdicios
de materiales, tiempo y esfuerzo; adems, procura hacer ms fcil y lucrativa
cada tarea y aumenta la calidad de los productos ponindolos al alcance del
mayor nmero de consumidores.
Por definicin se establece que el objetivo del diseo del trabajo es
aumentar la productividad con los mismos o menores recursos si
entendemos al trabajo como la actividad que integra los recursos materiales,
de mano de obra y de maquinaria, con el fin de producir los bienes o
servicios
En el presente trabajo daremos a conocer los factores ms relevantes en
la simplificacin de trabajo, dando a conocer cada aspecto importante que se
relacionen con dicho tema; ya que este nos permitir a mejorar en el mbito
laboral utilizndolo como mtodo para lograr una mejor organizacin dentro
de las reas laborales.

Simplificacin de trabajo

Desde un punto de vista administrativo, la Simplificacin del Trabajo es

cualquier mtodo, artificio o recurso que ayude a disminuir o reducir la
cantidad de esfuerzo requerido para ejecutar una labor determinada y es
concebida fundamentalmente como una tarea permanente con el objeto de
minimizar las tareas ordinarias propias de toda organizacin
La simplificacin de trabajo es un plan organizado para aplicar el sentido
comn y descubrir la mejor forma de hacer las cosas. Es un enfoque
sistemtico para eliminar detalles innecesarios con el propsito de
economizar tiempo, energa, materiales y equipo.
La simplificacin reduce al mnimo la cantidad de esfuerzo requerido para
llevar a cabo una determinada tarea, sea mental o fsica.. Mejora el
funcionamiento, por medio de la redistribucin de trabajo, la eliminacin o
redistribucin de las distintas fases de una labor, y el balance del programa
de trabajo. Adems, mejora el uso del espacio disponible, situando ms
adecuadamente los elementos claves.
Es responsabilidad del supervisor efectuar la mejor labor posible en su
trabajo. Es verdad que la gerencia decide lo que se va hacer y quien lo va a
hacer, pero como se va hacer y cuan bueno y pronto se hace, depende del
supervisor .la enorme labor de papeleo gubernamental es responsabilidad
del supervisor e igualmente e es responsable de escoger el equip moderno
para llevar a cabo sus labores en forma mas econmica, rpida y eficiente.
Los mtodos de produccin deben guardar proporcin con las necesidades
del servicio a prestar.

Objetivos de la Simplificacin del trabajo

 Reducir al mnimo el esfuerzo requerido para llevar a cabo una

determinada tarea, ya sea mental o fsica.
Mejorar el funcionamiento organizacional, a travs de mtodos tales como
la redistribucin de funciones, la eliminacin, reduccin y combinacin de
fases de una actividad o labor y la nivelacin o tabulacin del trabajo.
Reduccin del nmero y el costo de las operaciones administrativas,
mediante la disminucin de trmites y la combinacin, unin o eliminacin de
formas impresas.
Mejor aprovechamiento del recurso humano, al reducir desplazamientos y
tiempos innecesarios.
Satisfaccin del personal con su trabajo y mayor disposicin del mismo al
encomendarle una labor o tarea.
Mejora la supervisin, ya que se estimula la iniciativa personal del
trabajador.
Mejor atencin al pblico, al disminuir el tiempo dedicado a las actividades
de trmite de documentos y trabajo rutinario.
Renovacin del inters del empleado por su trabajo, resultado de una
comprensin ms clara del objetivo de su tarea y de su relacin con otros
trabajos dentro de la oficina

Tcnicas para la simplificacin de trabajo

Desde un punto de vista general, la simplificacin del trabajo incluye
cualquier mtodo o recurso que disminuya la cantidad de esfuerzo requerido

para completar una labor determinada. Con ese objetivo se han desarrollado
en los ltimos aos muchas tcnicas que han resultado eficaces en la
prctica. Entre estas tcnicas podemos mencionar las siguientes

Medicin de trabajo
Indica la cantidad, volumen y uniformidad del trabajo que se est
realizando. La medicin del trabajo administrativo ayuda a fijar un horario, un
plan o programa que devuelva o conserve en la empresa el equilibrio
necesario para lograr mayor eficiencia. Adems ayuda a detectar los
embotellamientos o cuellos de botella y a constatar los requerimientos del
personal.

Cuadro de distribucin de trabajo

Este cuadro es la tabulacin del trabajo efectuado por el empleado dentro
de un grupo u oficina determinada. La elaboracin del mismo es el primer
paso en el programa de simplificacin del trabajo, es el indicador de los
puntos dbiles, as como de aquellos que debern estudiarse con
detenimiento, aplicando las tcnicas del programa.
Este cuadro de distribucin demuestra el trabajo que se ejecuta en una
oficina, qu empleados desempean las diversas actividades, as como el
tiempo necesario para su ejecucin. Permite hacer una redistribucin ms
eficaz del trabajo.

Requisitos para la simplificacin del trabajo

Compromiso del alto mando de direccin.

 Delegacin de la toma de decisiones.

Trabajo en equipo.
Mente abierta.
Actitud interrogativa y autocrtica.
Trabajar sobre causas ms no sobre efectos.
Trabajar sobre los hechos no sobre las opiniones.
Aceptar razones ms no excusas.
Lograr vencer la resistencia al cambio.

Diagramas
La representacin por medios grficos es para la profesin de sistemas lo
que un sistema numrico es en el campo de las matemticas; es decir, un
lenguaje abreviado que permite entender los fenmenos complejos en lapsos
de tiempo relativamente cortos.
La elaboracin de diagramas no es la nica responsabilidad de la funcin
de sistemas, sino la parte integral de la actividad de casi todas las tcnicas
profesionales, el recurso en el que puede confiarse para simplificar y
presentar con claridad miles de contextos diferentes.
El uso de diagramas abarca tres campos de gran importancia en el
trabajo de los sistemas que son: estudio, diseo y presentacin.

Estudio de los diagramas

La fase del estudio de sistemas es la investigacin original de los

procedimientos actuales. En esta etapa el examen se refiere a la forma en
que se est ejecutando el trabajo. El diagrama es un producto final deseado,
por medio del cual el analista ha conocido el procedimiento. Una parte muy
importante de ese conocimiento es que al ver cmo se ejecuta el trabajo, se
llega a comprender una gran parte del porqu.

Diseo de diagramas de procedimiento

Los diagramas proyectados en esta fase del estudio para el sistema
propuesto se convertirn en las bases para los proyectos finales alrededor de
los cuales se centrar la representacin administrativa.

Presentacin de los diagramas

La fase de presentacin del trabajo se apoya con firmeza en el empleo de
diagramas o grficas escogidos y ejecutados con el (mico propsito de
explicar a la administracin cmo trabaja el antiguo sistema y por qu y de
qu manera debe mejorarse. En este punto los efectos del anlisis de los
sistemas son acumulativos. Todo el esfuerzo que se emple ha constituido
este punto cumbre: la aceptacin o el rechazo del plan que se propone.

Clasificacin de los Diagramas

Diagramas de procedimientos o proceso
Los diagramas de procedimientos ayudan a los analistas a comprender en
su totalidad los trmites actuales de una dependencia u oficina y tambin

sirven para la bsqueda de mejoras, adems permiten discutir los trmites

ms eficazmente con el personal operativo.

Flujogramas
Surgieron como consecuencia del diagrama de procedimientos o
procesos, su diferencia radica en que no se realiza el listado de actividades
que conforman el proceso, sino que se van describiendo directamente dentro
de las figuras que se han diseado para ilustrarlo.
Las figuras se interrelacionan por medio de lneas, las cuales ayudan a
esquematizar y visualizar la relacin de dependencia entre las actividades
componentes del proceso en general y los responsables de llevarlas a cabo.

Grafica de la distribucin fsica de la oficina y en planta

La distribucin en planta es la organizacin del espacio fsico en el cual se
encuentran los recursos que servirn para la fabricacin de un bien o servicio
y que tambin consiste en determinar la ubicacin de los sitios de trabajo de
la maquinaria, equipo y materiales en general, tomando en cuenta el posible
incremento en el nivel de la demanda y de la capacidad instalada.

Diagrama de recorrido
El diagrama de recorrido es una tcnica bsica para realizar la
distribucin fsica de la oficina y/o distribucin en planta, se fundamenta en la
bsqueda de la facilitacin del flujo de trabajo a travs de la reduccin de
actividades de transporte innecesarias y el anlisis del traslado del personal,

materiales, productos y papelera en general dentro de las reas integrales

de la organizacin.

Diagrama de GANTT
Es un mtodo grfico de planeacin y control en la que un proyecto se
divide en distintas actividades y se realizan estimaciones acerca de cunto
tiempo requiere cada una de ellas, as como el total de tiempo necesario
para terminar el proyecto totalmente. En otras palabras, esta grfica muestra
las relaciones de tiempo entre los eventos de un programa y fue desarrollada
por Henry L. Gantt.
Las grficas de Gantt son tiles para el seguimiento de proyectos
relativamente pequeos, los cuales estn integrados de actividades que se
realicen con consecuencia ordenada; tambin para planear actividades que
se desarrollen en serie, siendo su principal ventaja es que es sencillo y un
excelente instrumento de comunicacin con los usuarios finales.

Grafica de CPM
El CPM es un mtodo de trayectoria crtica, eficaz para la planificacin,
programacin y control de toda clase de proyectos. Su estructura bsica
consiste en un diagrama o red de flechas que representan grfica, lgica y
secuencialmente el desarrollo de las actividades o tareas que componen el
proyecto, con miras a economizar tiempos, utilizar eficientemente los
recursos disponibles, e indicar previamente los cuellos de botella.
Su finalidad es determinar el tiempo ms temprano posible en el que
pueden concluirse todas las actividades que lleguen a un evento
determinado, la mayor cantidad de tiempo de duracin de todas las
actividades que convergen en un evento, se calcula de izquierda a derecha y

en forma progresiva sumando al tiempo inicial el tiempo de la actividad

posterior.

Grafica de PERT
El PERT es una tcnica utilizada para el planeamiento, programacin y
control de procesos productivos provistos de factores cuantitativos. Como el
CPM se basa en el estudio de la trayectoria crtica, en el grfico de flechas
que representan el trabajo que debe realizarse para alcanzar un objetivo
distinguindose de otras tcnicas por el grado y utilizacin de la estadstica.
Est orientado hacia la evaluacin del progreso de un proyecto, pone de
manifiesto sus principales problemas reales o potenciales, proporciona
informacin precisa del estado del mismo, predice la verosimilitud de
alcanzar los objetivos y determina el menor tiempo en el cual puede
realizarse.

Diagrama de pescado
Se trata de un diagrama que por su estructura ha venido a llamarse
tambin:

diagrama

de

espina

de

pescado,

que

consiste

en

una

representacin grfica sencilla en la que puede verse de manera relacional

una especie de espina central, que es una lnea en el plano horizontal,
representando el problema a analizar, que se escribe a su derecha.

Importancia
El principio bsico de una buena administracin es el mantenimiento de
una buena distribucin del trabajo, de forma tal que sean utilizadas
debidamente todas las facultades laborales y personales de los empleados.
Es necesaria la aplicacin adecuada de las tcnicas ya mencionada para

lograr un funcionamiento ms eficaz y eficiente dentro de la empresa. En fin

la simplificacin del trabajo es necesaria dentro de cada organizacin ya que
a travs de esta son muchos los beneficios que se obtiene; esperamos que
este trabajo haya sido de aporte para ampliar sus conocimientos con
respecto al tema.
Consiste en el anlisis sistemtico de todos los factores que afectan al
trabajo, para economizar tiempo, esfuerzo y dinero. el propsito principal de
un estudio de tiempos y movimientos es racionalizar los mtodos y
procedimientos del trabajo, mediante el empleo de la utilizacin racional de
los medios de produccin sea bienes o servicios, como maquinas, equipos,
herramientas y otros, para facilitar las actividades del personal, haciendo que
ste pueda trabajar con mayor comodidad y a la vez obtenga mayor
productividad, reduciendo los costos de produccin

Procedimientos
En la generalidad de las empresas la falta principal es el descuido de la
administracin para aplicar en su totalidad los principios de organizacin a
los mecanismos de crecimiento de la empresa Como hemos asentado en el
captulo anterior, los rganos (unidades administrativas) son responsables de
ejercer las atribuciones que determinan las disposiciones legales respectivas,

de las cuales se derivan tanto funciones como sistemas y procedimientos de

trabajo.
La multiplicidad de funciones y el crecimiento de las operaciones, tanto en
empresas del sector oficial como del privado, inciden en la proliferacin de
procesos funcionales que requieren grandes cantidades de recursos
humanos, materiales y financieros que generalmente conducen a zonas de
empautamiento para el mejoramiento de la capacidad de produccin de
bienes o servicios frente a los consumidores y los clientes.
La presentacin de procedimientos aislados no permiten conocer de
manera integral la operacin de la empresa o de una de sus partes y el
reconocer la deficiencia en la calidad de los servicios prestados, y la
necesidad de identificar problemas y dificultades administrativas que se
presentan en el cotidiano que hacer institucional, en mucho obedece a la
ausencia de procedimientos redactados y a su representacin (graficacin).

Medicin
Indica la cantidad, volumen y uniformidad del trabajo que se est
realizando. La medicin del trabajo administrativo ayuda a fijar un horario, un
plan programa que devuelva o conserve en la empresa el equilibrio necesario
para lograr mayor eficiencia. Adems ayuda a detectar los embotellamientos
o cuellos de botella y a constatar los requerimientos del personal.

Distribucin
El principio bsico de una buena administracin es el mantenimiento de
una buena distribucin del trabajo, de forma tal que sean utilizadas
debidamente todas las facultades laborales y personales de los empleados.
Siempre que existan dos o tres personas trabajando juntas se presentar el

problema de la distribucin de las funciones, por lo cual se deber aplicar el

grfico de distribucin del trabajo.
Este cuadro de distribucin demuestra el trabajo que se ejecuta en una
oficina, qu empleados desempean las diversas actividades, as como el
tiempo necesario para su ejecucin. Permite hacer una redistribucin ms
eficaz del trabajo.

Estudios de los tiempos y movimientos

La metodologa es simple, como su nombre lo indica es medir el tiempo
efectivo en el que se lleva a cabo cada actividad, funcin y/o proceso y
determinar bajo parmetros estadsticos la eficiencia con la que se estn
realizando.
Se basa en los principios del balance de lnea y de la economa de
movimientos, que se refieren a la distribucin del trabajo, al uso de las
manos y el cuerpo humano y al diseo y empleo de las herramientas con la
finalidad de realizar el menor esfuerzo posible.

Conclusin
La simplificacin del trabajo presupone el mejor mtodo de trabajo" el ms
fcil; proporciona tambin un enfoque organizado que no slo hace que la
superacin personal sea ms fcil, sino que adems se ajusta como una
modalidad conveniente y continua. De los ndices parciales, el ms usado es
el de la productividad del trabajo, el cual relaciona la produccin obtenida
durante un periodo determinado, respecto a los recursos empleados para
ello.

Tambin puede expresarse como el nmero de bienes o servicios

producidos por cada empleado. La unidad de medida en la duracin del
trabajo puede ser de una hora, un da, un mes, un ao. A nivel empresarial el
concepto de la Simplificacin del Trabajo, no es ms que la labor que se
realiza constantemente a travs de la utilizacin de planes organizados, que
sirven para la aplicacin de mejores tcnicas que faciliten la ejecucin de las
tareas.