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La forme,
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Le fond,
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Le style.
aLa forme :
Il s agit de la prsentation d ensemble de chaque document tablit. Elle sera :
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Rglementaire : pas de prsentation fantaisiste (application des textes rglem
entaires) ;
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Intelligible : comprhension immdiate par le lecteur ;
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Claire et are : pour faciliter la lecture ;
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Soigne et respectueuse : orthographe et ponctuation correctes. Document p
ropre sans rature. Ce qui constitue une marque de respect envers le destinataire
.
bLe fond :
Il s agit du contenu du texte proprement-dit. Il devra tre :
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Mthodique : ordre chronologique des faits, des ides ;
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Clair : Phrases courtes, sujet explicite, pour viter les erreurs d interprta
tion.
cLe style :
Il s agit de la manire d crire, du langage utilis, de la forme rdactionnelle. Chaque doc
ument a un style qui lui est propre.
Le style d une correspondance militaire doit tre naturel. Mais naturel ne signifie
pas qu il faille crire comme on parle. Des phrases courtes ou moyennement longues
sont recommandes.
Il faut se souvenir qu une correspondance militaire (en particulier la lettre, le
compte rendu, le rapport, la fiche), ne commence jamais par Je , sauf dans les co
rrespondances administratives o cette pratique est tolre.
Exemple : au lieu de commencer votre correspondance (lettre, compte rendu, rappo
rt) par Je vous adresse , mieux vaut crire Dans le cadre du, (En excution du , j ai
neur de vous adresser le prsent compte rendu (rapport) .
.
Dans la correspondance militaire, le bon style se reconnat gnralement par :
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La Politesse : L observation des rgles de politesse marque la place de chac
un dans la hirarchie militaire. Les subordonns doivent tre tenus par la hirarchie mi
litaire comme des collaborateurs, qui jouissent de tous les respects car, ils pa
rticipent au rayonnement de l administration militaire.
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La clart et la concision : Les correspondances militaires doivent se trad
uire d une faon suffisamment claire pour tre comprises par ceux qu elles concernent et
qui doivent appartenir, aux milieux les plus varis.