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Systme dInformation Partag (SIP)

des Instituts de Recherche


Etude de dfinition
Proposition technique et financire
Prpare par Eric Rubl
14 septembre 2015

Ministre de la
Recherche Scientifique
et de lInnovation
Technologique

Agenda
Contexte et besoin
Nos convictions, nos forces, nos engagements
Approche et mthodologie
Organisation et CV de lquipe
Estimation financire
Annexes

Prsentation de BearingPoint
Rfrences

MRSIT

Confidentiel. 2015 BearingPoint France SAS | 2

Contexte
Le Ministre de la Recherche Scientifique et de lInnovation Technologie (MRSIT) a engag un
programme de rationalisation du systme national de recherche et dinnovation du Congo
Le MRSIT vise terme la constitution dun systme
national de Recherche et dInnovation bas sur 7 instituts
nationaux de Recherche et une Agence Nationale de
Promotion de lInnovation.
Loprationnalisation des instituts nationaux de recherche
est en cours, et 4 premiers instituts devraient tre
fonctionnels en 2015

Institut national de la
recherche agronomique

Institut national de la
recherche forestire

Institut national en sciences


de la Sant

Institut national de
recherche et sciences
exactes et naturelles

Lobjectif du MRSIT est doptimiser dans toute la mesure


du possible les cots des fonctions de supports et des
infrastructures communes des futurs instituts de
recherche.
Dans ce dessein, le MRSIT souhaite concevoir et mettre
en place le Systme dInformation Partag (SIP) des
instituts nationaux de recherche congolais. Lobjectif du
SIP est de mutualiser les applications et infrastructures
informatiques communes

MRSIT

Confidentiel. 2015 BearingPoint France SAS | 3

Votre besoin
Vous souhaitez lappui dun cabinet de conseil international pour raliser le dossier de cadrage
du futur Systme dInformation Partag (SIP) des instituts de recherche
Architecture
fonctionnelle

Processus de gestion,
Exigences fonctionnelles structurantes,
Architecture fonctionnelle du systme dinformation.
Caractrisation des entits utilisatrices et des profils dutilisateurs

Le dossier de
cadrage couvre
lensemble des
lments cls de
dfinition du
projet et de
support la
dcision
dinvestissement

MRSIT

Architecture
Applicative

Vrification de ladquation avec les principales solutions du march.

Architecture
Technique

Exigences techniques : standard techniques respecter, exigences


induites par larchitecture rseau, par larchitecture de production,
exigences de performance.

Organisation IT

Scnarios dorganisation des fonctions de support, maintenance et


exploitation du SIP

Plan de projet

Planification du projet :WBS, estimation des charges, cots et dlais,


chronogramme du projet.
Analyse des risques du projet.

Opportunit

Analyse de la valeur du projet

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Votre besoin
Le dossier de cadrage doit identifier les briques fonctionnelles communes des instituts de
recherche
Pilotage

Gestion financire

Bibliomtrie

Ressources Humaines

Comptabilit gnrale

Comptabilit analytique

Gestion budgtaire

Contrle de gestion

Gestion des marchs

Gestion Administrative du
Personnel

Gestion des Ressources


Humaines

Gestion des Temps et


Activits

Gestion de la solde

Fonctions support

Gestion Cur de mtier

Gestion des projets

Performances

Gestion des subventions et


financements

Gestion des stocks

Gestion du patrimoine

Gestion des misions

Collaboration et connaissances

Rfrentiels

Gestion Electronique de
Documents

Messagerie

Information gographique

E-Learning

Portail

Partenaires

MRSIT

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Annuaire

Agenda
Contexte et besoin
Nos convictions, nos forces, nos engagements
Approche et mthodologie
Organisation et CV de lquipe
Estimation financire
Annexes

Prsentation de BearingPoint
Rfrences

MRSIT

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Nos convictions (1/2)

Approche
Progiciel

Mutualisation et
harmonisation

Loffre de progiciels du march apporte une couverture satisfaisante des besoins fonctionnels
des instituts publics de recherche.

A titre dillustration, les Etablissements Publics Scientifiques et Techniques franais ont t les
premires institutions du secteur public franais prendre le virage des progiciels de gestion
intgre au dbut des annes 2000.

La mise en uvre de solutions applicatives mutualises suppose que les modes de


fonctionnement et rgles de gestion soient harmonises entre les instituts.
Ltude doit impliquer un dcideur disposant dune vision transverse de lorganisation et du
fonctionnement des instituts, qui soit en mesure didentifier et valuer les particularits
ventuelles, et darbitrer sur des harmonisations des pratiques.

La mutualisation du Systme dInformation induit une rflexion sur la mutualisation des


fonctions de support (par exemple au sein dun centre de services partags des instituts de
recherche).
Une phase dtude stratgique doit permettre didentifier les scnarios envisags par le
Ministre en la matire, et de slectionner un scnario de rfrence.

MRSIT

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Nos convictions (2/2)

Collaboration

Les activits de recherche sinscrivent de manire croissante dans une logique de collaboration
internationale, aussi bien Sud Nord que Sud Sud .

Cloud

MRSIT

Le systme dinformation doit faciliter ces approches collaboratives.

La mise en place dune infrastructure de type Cloud permettra chaque institut de


bnficier de services mutualiss, de type applicatif (SAS), plateforme (PAS) ou de serveurs mis
disposition (IAS), par exemple pour disposer dune puissance de calcul accrue dans le cadre
dun projet.

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Nos forces
Une connaissance de lAfrique et du Congo, une exprience des tudes de stratgie IT ainsi quun haut niveau
dexpertise pour garantir le succs de la mission
Nos forces

sont vos atouts pour russir

Equipe rapidement oprationnelle ayant lhabitude dintervenir en


Afrique
Une grande base de rfrences sur le continent
Capacit tre une force de proposition pertinente

Notre connaissance fine des ralits africaines


et du Congo

Lexpertise de notre dpartement IT


Advisory

Une quipe de 300 consultants spcialiss dans le conseil aux


directions informatiques : schmas directeurs, stratgies IT,
optimisation des performances de la fonction IT, etc.. => des
propositions de solutions de mutualisation viables et prouves.

Notre expertise des projets IT dans le cadre


de projets de transformation du secteur
public

Capacit apporter des points de vue dexpert et des approches


mthodologiques.
Ltude SIP capitalise sur une large exprience de projets de
complexits et de natures similaires.

MRSIT

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Nos forces
1

Notre connaissance fine des ralits africaines et du Congo


Des spcialistes des enjeux
des pays mergents

Une expertise multisectorielle


et multifonctionnelle

BearingPoint accompagne ses clients dans leur


Dveloppement dans les pays mergents, relais majeurs
de croissance.
Les clients que nous servons dans le cadre de ces activits :
Les directions internationales / business dveloppement
des grands comptes afin de les accompagner dans leurs
dcisions
Les filiales des grandes entreprises dans les pays
mergents (en particulier en Afrique et au Moyen-Orient)
Quelques grands groupes locaux, en particulier en Afrique
du Nord, Afrique subsaharienne et dans un second temps
sur la zone d'influence de l'Afrique du Sud
Les gouvernements des pays dans leur travail de
modernisation de lEtat

Les quipes de BearingPoint apportent la fois l'expertise


acquise auprs de l'ensemble de leurs clients au niveau
international mais aussi une connaissance des enjeux
spcifiques des principales rgions de pays mergents.

MRSIT

Les interventions de BearingPoint dans ces domaines


concernent l'ensemble des secteurs conomiques (tlcom,
nergie, banque, matire premire, industrie, secteur public,
institutions internationales, etc.) et des enjeux fonctionnels :
Stratgie de dveloppement international
Marketing de l'offre et gestion de la relation client
Finance, budget et contrle de gestion
Achat, logistique et supply chain
Ressources Humaines
Systme d'information, ERP et Internet
Quelques exemples de missions ralises :
Pour un groupe ptrolier : transformation RH dune de ses
filiales en Afrique sub-saharienne
Pour un oprateur tlcom : plan stratgique
5 ans sur la zone Afrique Moyen-Orient
Pour une institution internationale : tude de valorisation
de ses investissements
Pour un acteur local africain : roadmap de ses outils IT de
business Intelligence

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Nos forces
1

BearingPoint un acteur reconnu en Afrique

LObservatoire du Dveloppement International (avec Sciences Po Formation Continue)


Les modles alternatifs au dveloppement international et les nouveaux marchs fort
potentiel, dcembre 2012
Global ou local : quels choix pour la relation sige-filiales ? , dcembre 2011
Grer le Business Development linternational , dcembre 2010
Les 7 piliers de la sagesse publique dans les pays mergents, Point de vue, janvier

2013
Le BYOD : quelle stratgie dentreprise et quels usages ?, Reseau Telecom Network,
octobre 2012
Quel e-gouvernement pour la Tunisie?, CIO Mag, septembre 2012
Le dveloppement des TIC dans les administrations publiques en Afrique, CIO Mag,
juin 2012
Les pays mergents semparent de la fibre, Le Journal des Telecoms, mai 2012
Le m-gouvernment ou comment les pays mergents sont les fers de lance des mservices, Agefi, mai 2012
Les promesses du bas de la pyramide, Expansion Management Review, mars 2012
Desertec ou la rvolution du tournesol, Energie Plus, fvrier 2012
Et en 6 heures sobtint lnergie annuelle de lhumanit. 7 recommandations sur la
base du cas DESERTEC, Point de Vue, janvier 2012
4 milliards de clients potentiels. Oser lapproche bottom of the pyramid , Point de
vue, janvier 2012
Les smart cities dans les pays mergents, Lettre Convergence, novembre 2011
TIC et systmes de sant en Afrique, Note IFRI, juin 2010
Telecom et dveloppement en Afrique, Lettre Convergence, mai 2010
Etude d'impact sur l'entre d'un nouvel oprateur mobile en Hati, Livre blanc AFDProparco, avril 2010
Les enjeux financiers de l'explosion des tlcoms en Afrique subsaharienne, Note
IFRI, fvrier 2010
MRSIT

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Nos forces
1

Notre prsence en Afrique

MRSIT

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Nos forces
2

Lexpertise de notre division IT Advisory

Nous vous accompagnons sur lensemble des problmatiques


de Direction Gnral et Direction des Systmes dInformation

en capitalisant sur nos savoir-faire et nos


expertises lis aux sujets du moment

Exprience Des consultants expriments qui vous apporteront


des recommandations concrtes sur les problmatiques de DG et
DSI et vous aideront viter les cueils.

Expertise IT Une quipe ddie au conseil aux DSI pour


accompagner les grandes entreprises dans leurs projets de
transformation des systmes dinformations.
Collaboration Des partenaires travaillant avec vous pour coconstruire la solution la mieux adapte vos enjeux et pour vous
aider orienter, piloter et fdrer les parties prenantes vers
cette cible.
Indpendance Un cabinet de conseil indpendant, vous
proposant des solutions en accord avec votre contexte et vos
besoins en toute objectivit.

Polyvalence Une quipe couvrant lensemble des


problmatiques de la DSI, de la dfinition de la stratgie
laccompagnement dans la transformation aussi bien applicative
que technologique.

Connaissance du march Une base de connaissances sur les


infrastructures et les applications : Cloud, Big Data, Mobilit,

MRSIT

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Nos forces
2

Lexpertise de notre division IT Advisory


Un accompagnement qui se traduit par
des rsultats tangibles et durables

Stratgie et
Gouvernance

Excellence
Oprationnelle

Services
Applicatifs

Infrastructures
et Technologie

MRSIT

Dfinir la stratgie lie aux besoins de la DSI


permettant de rpondre aux attentes des mtiers
sur lensemble des axes de pilotage : gouvernance,
finance, sourcing, innovation, risques et scurit

Support par des solutions concrtes


pour acclrer votre transformation
Cloud Navigator Notre outil pour vous aider naviguer
rapidement et efficacement travers le Cloud !

Mettre en place un modle de fonctionnement


align avec la stratgie et les besoins mtiers

Elaborer la stratgie applicative rpondant aux


orientations mtiers en favorisant linnovation

Outil ITFM Un outil flexible de calcul des cots et des


prix en mode SaaS. Issu de notre exprience et des bonnes
pratiques accumules auprs de nos plus grands clients,
cet outil est un vritable acclrateur de rsultats.

Aider au choix et la mise en place des briques


technologiques, catalyseurs de la transformation
numrique

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Design

Collect

Report

Validate

Nos forces
2

Lexpertise de notre division IT Advisory


Une connaissance fine des enjeux lis la mise en place dune
plateforme IT transversale et des comptences techniques,
organisationnelles et fonctionnelles acquise lors de nos expriences
en Europe (par exemple, projet HELIOS : plateforme nationale de
gestion de la comptabilit publique locale utilise par lensemble des
collectivits locales franaises ; projet CHORUS de finance publique
utilis par lensemble des ministres franais)
Notre expertise en matire danalyse des besoins. BearingPoint met
en uvre une mthodologie modulaire danalyse des besoins, base
sur un mode de travail collaboratif pour identifier des solutions
communes, impliquer en amont les parties prenantes et alimenter les
interactions dans la dure et crer une dynamique de mise en uvre.

Assurance qualit Bearing Point et certification ISO. Lengagement de


BearingPoint en faveur de la qualit est concrtis par la certification
ISO 9001 - 2008 de son activit.

MRSIT

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Nos forces

Notre expertise des projets IT dans le cadre de projets de transformation du secteur public

BearingPoint est un partenaire privilgi des administrations


publiques dans leurs dmarches de modernisation

Clarification des missions de lEtat


Conduite du changement de statut de la Direction des Constructions Navales en France
Contribution diffrents audits de modernisation (GRH, achats, archivage, bureautique) et
la Rvision Gnrale des Politiques Publiques
Dfinition de la fonction stratgie du ministre de lIntrieur

Conduire le Changement
Former, soutenir et motiver lensemble
des acteurs
Exemple dintervention BearingPoint :
formation des formateurs CHORUS

Dfinir les enjeux et les bnfices


attendus du projet de transformation
Exemple dintervention BearingPoint :
fonction stratgie du MIOMCT

Accompagnement la transformation de ses services


Rorganisation de larme de lair Air 2010 , du SGA de la dfense
Plan de transformation RH 2008-2012 des ministres de la dfense, de lintrieur, de
lagriculture
Rorganisation de la CNAMTS suite la loi daot 2004
Rorganisation de la Direction Gnrale de la Sant suite la crise de la canicule

Mise en uvre des grands programmes informatiques


Ringnierie des processus budgtaires et comptables interministriels dans le cadre de la
LOLF, et dploiement des processus des ministres franais de la dfense, de la justice, de
loutre mer, des services du Premier ministre
Conception et dploiement de CHORUS pour les ministres franais de la dfense et de
lducation nationale
Assistance maitrise douvrage du programme COPERNIC (SI fiscal) et des programmes de
lANTS (titres scuriss).

Modernisation des outils et de la gestion publique


Dfinition de loutil danalyse de valeur AVALYS / MAREVA
Rmunration au mrite des directeurs dadministration centrale, du MINEFI, de la Banque de
France
GPEEC la Caisse des dpts et consignations
Tableau de bord et contrle de gestion AP-HP, DGCID ministre des affaires trangres

MRSIT

Assurer
l'adquation de
l'organisation aux
nouveaux enjeux

Exemple
dintervention
BearingPoint :
rorganisation de la
DGS, DGAC, du
SGA

Modifier les rles et responsabilits


transversales, les modes de
fonctionnement

Exemple dintervention BearingPoint : ringnierie des processus budgtaires et


comptables

Les mdias en parlent

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Engager et mobiliser
lencadrement

Exemple dintervention
BearingPoint :
performance
managriale CNAMTS

Susciter lintrt, informer et crer


ladhsion des parties-prenantes

Exemple dintervention BearingPoint :


plan de communication ANTS

Nos forces

Notre expertise des projets IT dans le cadre de projets de transformation du secteur public

700 consultants ddis la modernisation du Secteur Public


Nos quipes accompagnent la modernisation de
laction publique pour une plus grande qualit de
service aux usagers :

Nos centres dexpertise anticipent les tendances et


les besoins de nos clients.
Conduite du Changement
Former, soutenir et motiver lensemble
des acteurs
Exemple dintervention BearingPoint :
formation des formateurs CHORUS

Evaluation de politiques publiques


Calcul du retour sur investissement des projets publics
Gestion de la performance
Dveloppement dapproches centres sur lusager
Optimisation des processus et des organisations

Assurer
l'adquation de
l'organisation aux
nouveaux enjeux

Exemple
dintervention
BearingPoint :
rorganisation de la
DGS, DGAC, du
SGA

Modifier les rles et responsabilits


transversales, les modes de
fonctionnement

Exemple dintervention BearingPoint : ringnierie des processus budgtaires et


comptables

Conduite du changement
Assistance la mise en place de systmes dinformation

Illustration
BearingPoint a dvelopp la mthode MAREVA danalyse de la
valeur des projets dans le secteur public. Cette mthode a t
adopte par la Direction Gnrale de la Modernisation de lEtat
et promue auprs de lensemble des administrations.
MRSIT

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Dfinir les enjeux et les bnfices


attendus du projet de transformation
Exemple dintervention BearingPoint :
fonction stratgie du MIOMCT

Engager et mobiliser
lencadrement

Exemple dintervention
BearingPoint :
performance
managriale CNAMTS

Susciter lintrt, informer et crer


ladhsion des parties-prenantes

Exemple dintervention BearingPoint :


plan de communication ANTS

Nos forces

Notre expertise des projets IT dans le cadre de projets de transformation du secteur public

BearingPoint, contributeur cl des principaux projets europens de modernisation de


ladministration

LOLF et SI financier de lEtat franais


Comptabilit du secteur public local
Modernisation du systme fiscal
Programme Ecotaxe Poids Lourds
allemand (Toll Collect)
Gestion financire des Etats de
Brandenburg et de RhnaniePalatinat

Rorganisation de lArme de lAir


Systmes de gestion des ressources
humaines des Armes de Terre, de lAir
et de la Gendarmerie Nationale
Carte didentit professionnelle multiservices des personnels de Dfense

Systme dinformation
dcisionnel des Hpitaux de
Paris
Appui la mise en place du
Revenu de Solidarit Active
Systme national de gestion
des prestations sociales
MRSIT

Scurit
Intrieure et
Justice

Finances
Publiques

Dfense

Sant - Social

Collectivits
locales

Relation usager

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Passeport biomtrique
Carte Nationale
dIdentit
Police scientifique
Ringnierie des
processus de justice
civile

Nouveau SI de gestion de la
ville de Paris
Appui la mise en uvre de
prestations sociales (RSA)
Dmatrialisation des
changes avec le comptable
public et le ministre de
lIntrieur

Programme Bund On Line


Mon service-public.fr
Portail citoyen de la ville de
Birmingham

Nos forces

Notre expertise des projets IT dans le cadre de projets de transformation du secteur public

Des benchmarks fonctionnels pour disposer des bonnes pratiques par domaine fonctionnel
Le Podium de la Relation Client
Etude prospective et valuation des meilleures
pratiques, le Podium de la Relation Client, men
par BearingPoint et TNS Sofres, met en avant les
entreprises qui satisfont le mieux leurs clients et
rvle les actions menes pour y parvenir.

LObservatoire du Management de lInnovation


Linitiative mene conjointement par
BearingPoint, le journal lExpansion, lcole
des Ponts et TNS Sofres, a dmontr la
monte en puissance du thme de
lInnovation au sein des comits excutifs
des grands groupes.

Le Panorama RH
Cette 2me dition, organise en mars en partenariat
avec Les Echos, sest focalise sur la gestion des
seniors aprs un premier numro sur le thme de la
guerre des talents mondialise

L'observatoire Finance-Gestion
En partenariat avec la DFCG, cette dition a t
oriente sur les enjeux
de la fonction Contrle de Gestion de demain? .
Ont t abords lvolution des missions du contrle
de gestion, son organisation, ses outils et ses
interactions avec les autres fonctions de lentreprise.

LObservatoire des Achats

L'observatoire Supply Chain


Lenqute a t mene entre octobre
et janvier derniers auprs de 300 directeurs Supply
Chain, oprations, environnement et achats en
France,
au UK, en Chine et au Japon.

Issu dun partenariat entre BearingPoint,


Microsoft, lESSEC et Novamtrie,
l'Observatoire des achats est un outil de
formalisation des connaissances et de
partage d'expriences auprs des
organisations achats.

MRSIT

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Nos engagements

Sponsorship
excutif

Respect des
dlais

Intervenants
Sniors

Indpendance

MRSIT

Conscients du caractre stratgique de cette tude pour les volutions venir de


la recherche publique congolaise, PROGRESYS sengage ce que la qualit et la
tenue des objectifs du projet soient suivies au niveau excutif de PROGRESYS
et BEARINGPOINT. Ainsi, la mission sera supervise par Monsieur Eric Rubl, associ
de PROGRESYS, et par Monsieur Jean-Michel Huet, associ de BEARINGPOINT directeur de
la division Afrique.

PROGRESYS prendra toutes ses dispositions pour respecter scrupuleusement un


dlai de ralisation de 3 mois.
Dans ce dessein, PROGRESYS mettra en place une direction de mission forte, des
consultants trs expriments, et une gestion de projet rigoureuse.

PROGRESYS sengage mobiliser sur le projet une quipe trs exprimente,


comprenant en particulier un architecte fonctionnel Snior et un architecte technique
Senior.

PROGRESYS sengage raliser le projet dans une totale indpendance par rapport
aux acteurs du march : intgrateurs, diteurs,

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Agenda
Contexte et besoin
Nos convictions, nos forces, nos engagements
Approche et mthodologie
Organisation et CV de lquipe
Estimation financire
Annexes

Prsentation de BearingPoint
Rfrences

MRSIT

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Points cls de lapproche


Mois 1

Mois 2

Mois 3

Droulement de ltude

Pilotage
Lancement

Clture
Dossier de cadrage
stratgique

Phase 1 : Etude stratgique


1.1 Etude stratgique

Phase 2 : Etude de dfinition du SI


2.1

Etude darchitecture fonctionnelle et applicative gnrale

2.2 Etude darchitecture technique gnrale

Dossier darchitecture
fonctionnelle et applicative
Dossier darchitecture
technique

2.3 Organisation des services informatiques

Dossier dorganisation

2.4

Plan de projet

Evaluation du projet

Dossier de
cadrage

Phase 3 : Consolidationet
validation
3.1 Consolidation et validation

La mission est structure en 3 phases, prcdes par une courte tape de lancement
destine prciser le planning et organiser dans le dtail le droulement de la
mission.

La phase 1 dtude stratgique vise identifier et formaliser les principaux enjeux,


les contraintes, et fixer de manire macroscopique le primtre fonctionnel et
technique, le scnario dorganisation de la fonction IT mutualise, les lments de
cots, le planning prvisionnel.

La phase 2 approfondit la stratgie et instruit les diffrents volets du dossier de


cadrage : dossiers darchitecture gnrale, aux plans fonctionnel, applicatif et
technique ; organisation des services IT ; plan de projet et analyse de la valeur du
projet.

La phase 3 a pour objet la consolidation des travaux prcdents et la conduite


dateliers de revue, pour validation, du dossier de cadrage consolid ainsi
constitu.

Prrequis
Nous proposons la mise en place dun dispositif de projet
Dsignation dun directeur de projet au sein du MRSIT
Dsignation et mobilisation dune quipe projet.
Mise en place dun comit de pilotage.

MRSIT

Confidentiel. 2015 BearingPoint France SAS | 22

Approche et mthodologie

Livrable

Runion du comit de
pilotage

Nous proposons de mettre en uvre une dmarche en trois phases sur 3 mois
Mois 1

Mois 2

Mois 3

Pilotage
Lancement

Clture
Note de cadrage
stratgique

Phase 1 : Etude stratgique


1.1 Etude stratgique

Phase 2 : Etude de dfinition du SI


2.1

Etude darchitecture fonctionnelle et applicative gnrale

2.2
Etude darchitecture technique gnrale

Dossier darchitecture
fonctionnelle et applicative
Dossier darchitecture
technique

2.3 Organisation des services informatiques

Dossier dorganisation

2.4 Evaluation du projet

Plan de projet
Dossier de
cadrage

Phase 3 : Consolidation et
validation
3.1 Consolidation et validation

MRSIT

Confidentiel. 2015 BearingPoint France SAS | 23

Focus sur ltude fonctionnelle et applicative


Lexpression des besoins est oriente par nos consultants sur la base des fonctionnalits
communment offertes par les principales solutions du march
Une expression des besoins purement thorique risque daboutir une apprciation trop ambitieuse du primtre fonctionnel et de crer des
attentes irralistes.
Compte-tenu de la maturit du march des progiciels, la prsentation des fonctionnalits offertes par les solutions existantes permet :
de faciliter lexpression des besoins (suppression du syndrome de la page blanche : il est plus facile de ragir en diffrence par
rapport un existant que de formaliser un concept),
de faciliter lappropriation de la dmarche Progiciel par les parties prenantes,
de faire prendre conscience des limites entre le souhaitable et le ralisable pour permettre des arbitrages. La dmarche fait ainsi
converger les besoins vers des solutions oprationnelles et rduit ainsi considrablement le cot, la dure et les risques du projet.

Pilotage

Gestion financire

Bibliomtrie

Ressources Humaines

Comptabilit gnrale

Comptabilit analytique

Gestion budgtaire

Contrle de gestion

Gestion des marchs

Gestion Administrative du
Personnel

Gestion des Ressources


Humaines

Gestion des Temps et


Activits

Gestion de la solde

Fonctions support

Gestion Cur de mtier

Gestion des projets

Performances

Gestion des subventions et


financements

Gestion des stocks

Gestion du patrimoine

Gestion des misions

Collaboration et connaissances

Rfrentiels

Gestion Electronique de
Documents

Messagerie

Information gographique

E-Learning

Portail

Partenaires

MRSIT

Annuaire

Pour chaque sous-domaine


fonctionnel du primtre
fonctionnel dfini dans ltude
stratgique, nos consultants
prparent une description des
fonctionnalits types offertes par
les progiciels du march.

Confidentiel. 2015 BearingPoint France SAS | 24

Les fonctionnalits types sont


prsentes aux spcialistes
MRSIT du domaine.
Les ventuelles particularits par
rapport aux fonctionnalits types
sont identifies, ainsi que les
besoins dharmonisation entre
les Instituts.

Focus sur lanalyse de la valeur


Avec MAREVA, BearingPoint a t pionnier dans lespace francophone en dveloppant une
mthode danalyse de la valeur des projets SI adapte aux spcificits du secteur public
Approche innovante danalyse de projets dans le secteur public co-dveloppe par BearingPoint et le Ministre des Finances
franais.
Sur lexprience de calculs de retour sur investissement (ROI) pour de grands projets publics et de dmarches comparables dans le
secteur priv s'appuyant sur 5 dimensions, au del du seul ROI

Quest ce que Mareva?

Une mthode et des outils prdfinis pour valuer la valeur

Une approche rigoureuse, dtaille et auditable du calcul de la rentabilit du projet


L'valuation homogne des bnfices qualitatifs des projets d'administration lectronique

Externalits : bnfices pour les usagers particuliers, associations et entreprises


Internalits : bnfice pour les agents publics et pour l'administration

La prise en compte d'lments cls pour la comparaison des projets: ncessit, matrise du risque

Lapproche et les outils

Analyse pralable
Rentabilit sphre tatique
Analyse de valeur

Informations ncessaires
lanalyse Mareva

Budgets (ralis et prvisionnel)


Description des impacts du projet sur les administrations concernes
Rfrences et hypothses lmentaires concernant le contexte de votre projet
tudes de projets similaires
RENTABILITE

NECESSITE

MATRISE DU RISQUE

Exemples de rsultats

MRSIT

INTERNALITES

EXTERNALITES

Projet interne ladministration

Projet dinfrastructure

Tl-service

Points communs
Internalit forte
Rentabilit forte
Variables
Ncessit
Matrise du risque
Exemples
A80 : Dmatrialisation
A124 : MAIA

Points communs
Ncessit forte
Bonne matrise du risque
Variables
Dpenses vites (Rentabilit)
Internalits
Exemples
A120 : Autorits de certifications
administrative
A131 : Middle Office

Points communs
Externalit forte
Rentabilit forte
Variables
Ncessit
Risque
Exemples
A04 - Changement dadresse
A 78 : Courriel

Confidentiel. 2015 BearingPoint France SAS | 25

Approche et mthodologie
Lancement et pilotage
Objectifs

Dfinir les lments cls de


lintervention
Rassembler
la
documentation
existante
Prparer les prochaines phases de la
dmarche
Mettre en place un dispositif
oprationnel de pilotage de
lintervention

Livrables

Note de lancement
Tableau de bord de pilotage mis jour

Travaux conduire

1.

Organiser une runion de lancement avec lquipe projet afin de


Prciser le cadre de lintervention : objectifs, rsultats attendus, primtre,
dmarche/mthodologie et calendrier de lintervention, gouvernance du projet (composition du
comit de pilotage)
Identifier et valider la liste des interlocuteurs rencontrer au cours de la phase 1

2.

Recueillir la documentation existante sur les missions et les schmas dorganisation des instituts de
recherche du MRSIT.

3.

Sur la base des informations recueillies, formaliser la note de lancement du projet.

4.

Organiser les entretiens conduire au cours de la phase 1 en sappuyant sur la recommandation de


lquipe projet

5.

Tout au long de la prestation, assurer la prparation, lanimation, la rdaction des comptes rendus des
instances de pilotage et la capitalisation des documents propres la prestation
Organiser les comits de pilotage selon les chances identifies dans le schma ci-dessus
Organiser un point projet hebdomadaire pour arbitrer les points en suspens et suivre
lavancement de la mission

Facteur cls de succs

Partager la vision de la russite de la


mission avec lquipe projet
Mettre disposition la
documentation identifie
Identifier clairement lquipe projet
Disposer dun sponsor haut niveau
pour faciliter les prises de rendezvous

MRSIT

Confidentiel. 2015 BearingPoint France SAS | 26

Approche et mthodologie
Phase 1 : Etude stratgique
Travaux conduire

Objectifs
1.

Identifier
et
formaliser
les
principaux enjeux et les contraintes.
Fixer de manire macroscopique le
primtre fonctionnel et technique,
le scnario dorganisation de la
fonction IT mutualise, les lments
de cots, le planning prvisionnel.

Livrables

Note de cadrage stratgique du SU


partag.

Conduire une srie dentretien pour recueillir les informations suivantes :

Organigrammes des structures de recherche du MRSIT, Localisation gographique des structures de recherche.

Inventaire des domaines fonctionnels et processus de gestion.

Caractrisation des personnels des structures de recherche, dont les utilisateurs potentiels du futur SIP.

Plans du MRSIT en matire dvolution des structures de recherche.

Enjeux mtiers auxquels doit rpondre le futur SIP.

Inventaire du patrimoine informatique existant : applications, postes de travail, serveurs, rseaux.

Organisation existante des services informatiques.

Particularits ventuelles de telle ou telle structure devant tre prise en compte par le SIP.

Interlocuteurs envisags
o
Monsieur le Ministre
o
Directeurs des instituts de recherche placs sous la tutelle du MRSIT
o
Des chefs de laboratoires.
Hypothse : de lordre de 10 entretiens raliss au Congo.

Facteur cls de succs

Sassurer de la mobilisation des


interlocuteurs
Sappuyer sur lquipe projet pour
faciliter les visites / entretiens (mises
en relation, relances, ...)
Sassurer que les analyses conduites
sont en phase avec ses attentes

MRSIT

2.

3.

Prparer un draft de la note de cadrage stratgique du SIP, comportant :

Une proposition de primtre organisationnel : entits utilisatrices, catgories dutilisateurs.

Une proposition de primtre fonctionnel : domaines et sous-domaines fonctionnels.

Une proposition darchitecture macroscopique, permettant une estimation pralable des cots et dlais.

Des scnarios dorganisation de la fonction IT , et plus largement, doptimisation des fonctions support

Prsenter la note de cadrage stratgique au comit de pilotage, pour amendement et validation

Revue pralable de la note de cadrage par lquipe projet.

Prsentation de la note de cadrage au comit de pilotage.

Choix dun scnario de rfrence pour lorganisation de la fonction IT et des fonctions support.

Confidentiel. 2015 BearingPoint France SAS | 27

Approche et mthodologie
Phase 2 : Etude de dfinition / 2.1. Architecture fonctionnelle et applicative gnrale
Objectifs

Analyser les besoins fonctionnels du


primtre SIP dans une optique
Progiciel .
Concevoir
larchitecture
fonctionnelle
gnrale
et
larchitecture applicative gnrale.

Livrables

Dossier darchitecture fonctionnelle


et applicative

Facteur cls de succs

Identifier et mobiliser pour chaque


domaine fonctionnel un panel
dutilisateurs reprsentatifs
Validation pralable de la note de
cadrage stratgique.

MRSIT

Travaux conduire
1. Prparation et conduite dune srie dateliers danalyse des besoins fonctionnels
Chaque atelier est consacr un domaine fonctionnel, et un ou plusieurs sous-domaines.
Prsentation aux participants des fonctionnalits du domaine / sous-domaine, telles que mises
disposition par les principales solutions du march.
Identification des particularits susceptibles dinduire des adaptations par rapport aux fonctionnalits
standard des progiciels du march.
Evaluation du niveau dharmonisation des processus et rgles de gestion entre les structures de recherche ;
identification des besoins dharmonisation.
Analyse des conditions dutilisation : quels utilisateurs, sur quels site ? Avec quelles contraintes ?
Identifier les dpts de donnes existants ncessitant une reprise des donnes.
Hypothse : de lordre de 10 ateliers.
2. En parallle, identification des progiciels du march susceptibles de couvrir les domaines / sous-domaines
fonctionnels du SI P.
Progiciels de type ERP,
Progiciels verticaux,
Solutions Open Source.
3. Formalisation des travaux
Elaboration du schma darchitecture fonctionnelle, spcification fonctionnelle gnrale par domaine /
sous-domaine / brique fonctionnelle.
Elaboration du schma darchitecture applicative, en mettant en vidence des (2 3) scnarios diffrencis
de couverture des besoins : architecture de type ERP, architecture de type Best of Breed , prfrence
Open Source, ...
Revue du dossier darchitecture fonctionnelle et applicative avec lquipe projet.

Confidentiel. 2015 BearingPoint France SAS | 28

Approche et mthodologie
Phase 2 : Etude de dfinition / 2.2. Architecture technique gnrale
Objectifs

Recueillir et formaliser les exigences


techniques sappliquant au futur
SIP.
Proposer un schma darchitecture
technique gnrale du SIP.

Livrables

Travaux conduire

1.

Prparation et conduite dun atelier danalyse des exigences techniques, couvrant les points suivants :
Performances : volumtrie, temps de rponse, taux de disponibilit, etc.
Scurit : authentification des utilisateurs, protection contre les intrusions, scurisation des
changes, rsilience du systme, etc.
Evolutivit : capacit intgrer de nouveaux utilisateurs, supporter des montes en charge,
permettre des changements dorganisation, etc.

2.

Elaboration dun schma darchitecture technique. Sur la base des schmas darchitecture fonctionnelle
et applicative, et des exigences techniques, notre architecte labore un projet darchitecture technique
( blueprint ) :

Dossier darchitecture technique


gnrale.

Facteur cls de succs

Travail men en collaboration troite


avec lquipe projet.
Prsence dans lquipe projet dun
rfrent technique qui est
linterlocuteur privilgi de notre
architecte technique.

MRSIT

3.

Logiciels de larchitecture technique (chanes de liaison, base de donnes, middleware, OS, etc.)
Infrastructure de serveurs,
Stockage et archivage des donnes,
Infrastructure de rseaux,
Site de secours,
Scnarios dimplmentation : architecture on premise , hberge dans une salle informatique
du MRSIT ; hbergement dans un datacenter congolais ; architecture cloud .

Formalisation des travaux


Elaboration du schma darchitecture technique.
Revue du dossier darchitecture technique avec lquipe projet.
Pr-slection dun scnario dimplmentation.

Confidentiel. 2015 BearingPoint France SAS | 29

Approche et mthodologie
Phase 2 : Etude de dfinition / 2.3. Organisation des services informatiques
Objectifs

Dcrire les fonctions IT mutualises


devant tre mises en place pour
grer le SI Partag.
Proposer
plusieurs
scnarios
dorganisation.

Travaux conduire

1. Inventorier et dcrire les fonctions IT , en prenant pour rfrence les standards internationaux : COBIT,
ITIL.

Livrables

Dossier de lorganisation IT

2.

Elaborer plusieurs scnarios de rpartition des fonctions IT entre les instituts et une structure IT
centrale.
Dvelopper les avantages et inconvnients.
Identifier les possibilits de cadre institutionnel pour la structure IT : service du MRSIT, service
dun institut assurant une mission dintrt gnral pour les autres instituts, ...

3.

Formalisation des travaux


Elaboration du dossier dorganisation.
Revue du dossier dorganisation avec lquipe projet.
Pr-slection dun scnario dorganisation.

Facteur cls de succs

Travail men en collaboration troite


avec lquipe projet.

MRSIT

Gouvernance du systme dinformation,


Support et maintenance,
Production, exploitation, administration,
Etudes et dveloppements,

Confidentiel. 2015 BearingPoint France SAS | 30

Approche et mthodologie
Phase 2 : Etude de dfinition / 2.4. Evaluation du projet
Objectifs

Disposer dune estimation des cots


et dlais de mise en uvre du SIP.
Analyser la valeur du SIP.

Travaux conduire

1.

Inventorier et dcrire les fonctions IT , en prenant pour rfrence les standards internationaux : COBIT,
ITIL.
Dterminer les facteurs de dimensionnement,
Prciser les hypothses de valorisation,
Faire une estimation macroscopique des charges, cots et dlais, en sappuyant sur le retour
dexprience international de BearingPoint.
Etablir un calendrier de mise en uvre du projet.

Livrables
2.

Plan de projet du SIP

Facteur cls de succs

Travail men en collaboration troite


avec lquipe projet.
Assurer une pleine appropriation du
modle de cots par lquipe projet
afin que le MRSIT puisse
ultrieurement itrer lestimation.

MRSIT

Proposer une organisation de projet


Structuration en sous-projets.
Mthodologie de ralisation du projet.
Principes et instances de gouvernance du projet.

3.

Analyser la valeur du projet, pour disposer dlments de justification de linvestissement


Evaluation du retour sur investissement.
Apprciation des bnfices qualitatifs du projet.
Risque ne pas faire le projet.

4.

Formalisation des travaux


Elaboration du plan de projet.
Revue du dossier avec lquipe projet.

Confidentiel. 2015 BearingPoint France SAS | 31

Approche et mthodologie
Exemple darchitecture applicative

Phase 2 : Etude de dfinition


Gestion de lActivit AGR

Exemple darchitecture fonctionnelle

Portail dintgration
Gestion
des habili

Fonctions de gestion

Fonctions dadministration

Gestion des
documents

Demande de financement, cration de dossier et contrle


dligibilit

Gestion du calendrier
Gestion des paramtres de
fonctionnement

Moteur de
rgles

Annuaire
Active
Directory

Gestion de la prslection

Documents

Gestion de lanalyse technique et conomique

Contrle des accs et de la scurit

Liste des prestations techniques

Gestion des antennes FNAS et des


utilisateurs
Gestion des partenaires techniques

Gestion des partenaires financiers

Gestion
des dossiers

Gestion
des rf.

Restitution

Gnrateur de
rapports

Rf.
Calendrier
Provinces
Prestations
Statuts

Dossiers
Ordonnanceur

Mise jour donnes sociales GEF

ETL
Analyse financire
Gestion des budgets sectoriels
Gestion des accords de financement

Compatibilit
Tomate

Mise en place des financements

Rfrentiel des
associations/coopratives

GEF

Suivi des projets

Existant

Synchronisation

Gestion documentaire
Clture et bilans des projets

Reporting et statistiques

Exemple de plan de mise en oeuvre

Macro-Planning
9

10

August 2002

May 2002

September 2001
11

12

february-2003
february-2003
10

Core
Coresystem
systemand
andprocess
processdefinition
definition
10,5
10,5months
months

Months

Charge de travail /
tape

Phase 2 could
overlap phase 1
60
Pilot
Pilot
implementation
implementation
55months
months

launch
Projectlaunch
Project

12

70

Project
Projectmanagement
management

Roll-out
Roll-outand
anddata
dataconversion
conversionpreparation
preparation

11

Waves 1, 2,3
66months
months

LOCAL ADJUSTEMENT

PILOT IMPLEMENTATION
CHANGE MANAGEMENT
MASTER DATA HARMONIZATION

ITITactivate
99months
activateand
andsupport
support--20
months

10

CORE SYSTEM & PROCESSES DEFINITION


PROJECT LAUNCH

Operations
OperationsManagement
Management//Help
HelpDesk
Desk
(out
(outof
ofscope)
scope)

Dploiement et adaptations des solutions

CSP
CSP :: tude
tude dtaille
dtaille et
et prparation
prparation

Conduite
Conduite du
du dploiement
dploiement

Intgration
Intgration fonctionnelle
fonctionnelle
Harmonisation
Harmonisation comptable
comptable et
et interfaces
interfaces
SAP
SAP
CSP
RDJ
RDJ

Pays...
Pays ...
Pays 2
Pays...
Pays 1
Pays ...
Pays 2

Data
Data warehouse
warehouse

Adaptations locales

Comit
Comitde
de
Comit
Validation
Comitde
de
Validation
Comit
Validation
Comitde
de
dploiement
Validation
dploiement
Comit
de
Validation
Comit
de
dploiement
Validation
dploiement
Validation
dploiement
Validation
dploiement
dploiement
dploiement

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

Phase 1

22

23

24

Legend

10

11

12

13

14

15

(Reprsentants filiales)

Prparation
Prparation du
du dploiement
dploiement

Go live

Phase 2

MRSIT

Conception et ralisation des solutions core

ROLL OUT WAVE

IT

ITITorganisation
organisationset-up
set-up--77months
months
4

Pilotage du projet

POST IMPLEMENTATION SUPPORT

30

ITITfacilities
facilities--11
11months
months
3

(Reprsentants
(ReprsentantsDSI)
DSI)

ROLL OUT & DATA CONVERSION PREP

ITITdesign
designand
andset-up
set-up--99months
months

Comit
Comitde
de
Validation
Validation
technique
technique

Comit
Comitde
de
Validation
Validation
fonctionnelle
fonctionnelle

GLOBAL PROJECT MGT & QUALITY INSURANCE

Phase
Phase22

Local
LocalAdjustment
Adjustment
40
Post-implementation
Post-implementationsupport
support
Master
MasterData
DataHarmonization
Harmonization

Matrise
Matrised'ouvrage
d'ouvrage

(Reprsentants
(ReprsentantsMOA)
MOA)

50 1, 2,3
Waves

Change
ChangeManagement
Management

Comit
Comitde
de
Pilotage
Pilotage

16

Gestion
Gestion du
du changement
changement
17

18

19

20

Confidentiel. 2015 BearingPoint France SAS | 32

Intgration
Intgration technique
technique

Approche et mthodologie
Phase 3 : Consolidation et validation
Objectifs

Consolider lensemble des travaux


et en faire la synthse dans un
rapport final.

Livrables

Dossier de cadrage du Systme


dInformation Partag des instituts de
Recherche du MRSIT

Facteur cls de succs

Travaux conduire

1.

Etablir les versions dfinitives de lensemble des livrables de ltude

2.

Raliser un rapport de synthse, ( exec summary ) exposant les conclusions principales des diffrentes tapes de
ltude, et justifiant les choix effectus.

3.

Prsenter le rapport final la direction de projet.

4.

Prsenter le rapport final au comit de pilotage.

Disponibilit de lquipe projet et du


directeur de projet.
Disponibilit du comit de pilotage.

MRSIT

Confidentiel. 2015 BearingPoint France SAS | 33

Agenda
Contexte et besoin
Nos convictions, nos forces, nos engagements
Approche et mthodologie
Organisation et CV de lquipe
Estimation financire
Annexes

Prsentation de BearingPoint
Rfrences

MRSIT

Confidentiel. 2015 BearingPoint France SAS | 34

Organisation de lquipe
Une quipe resserre, trs exprimente et familire des projets africains
Direction de mission

Expertise

Eric Rubl
Pierre-Marie Bussire
Directeur de mission
Gouvernance et pilotage
du SI

Atouts de lquipe
Une quipe resserre, trs
exprimente (plus de 20
ans en moyenne) articule
autour de 2 architectes SI
seniors.

Pilotage
Alain Ducass
Patrick Dupel
Chef de projet

Transformation
numrique de
lAfrique

Pascal Toussaint

Consultants

Scurit IT,
programmes IT

Pierre Redouin

Antoine Delahousse

Architecte fonctionnel

Architecte Technique

MRSIT

Ludovic Morinire
Projets de
transformation du
secteur public en
Afrique

Confidentiel. 2015 BearingPoint France SAS | 35

6 intervenants sur 8 ont une


exprience approfondie du
contexte africain. Par
exemple, Pierre Redouin a
ralise en 2013 le schma
directeur du systme
dinformation de la SNE.
Pilotage de projet assur
localement par un directeur
de projet congolais de
PROGRESYS

Eric Rubl
Directeur de mission
Principaux domaines dexpertise

30 ans dexprience

Langue(s) / formation(s)
Franais langue
maternelle
Anglais courant
Allemand courant
Diplme dingnieur des
arts et manufactures de
lEcole Centrale de Paris
(1990).

Publication(s)
Les projets de registres
biomtriques en Afrique
(Livre blanc, 2014)
LOLF, contraintes
dmographiques,
contention budgtaire :
quel pilotage des
ressources humaines de
lEtat ? (Livre blanc)

MRSIT

Eric Rubl est un spcialiste des programmes de transformation du Secteur Public. Son exprience de 24 ans conjugue divers postes
de responsabilit aussi bien au sein du Secteur public franais quen cabinet de conseil. Il est intervenu sur diverses problmatiques
de rforme dorganisations publiques et de transformation des systmes dinformation : modernisation de la gestion financire de la
Rgie Autonome des Transports Parisiens, modernisation du systme dinformation fiscal franais, modernisation de la gestion des
ressources humaines dans plusieurs ministres, valuation de politiques publiques. Depuis cinq ans, Eric Rubl intervient
rgulirement en Afrique Centrale, o il a men de multiples missions (stratgie IT gouvernementale, communication
gouvernementale, refonte du fichier lectoral, )

Exprience significative
Agence National des Infrastructures Numriques et des Frquences du Gabon : tude de schma directeur national du systme
dinformation des administrations gabonaises, appui la mise en uvre des projets.
Ministre de lIntrieur, Gabon : Projet IBOGA didentit biomtrique du Gabon, Directeur de mission AMOA
Ministre des Finances Programme COPERNIC de refonte du SI fiscal franais : AMOA stratgique auprs de la direction de ce
programme de 1,5 Mds
Ministre des Finances Direction Gnrale des Finances Publiques : tude de cadrage des volutions des avis dimposition des
particuliers.
Ministre des Finances Direction Gnrale des Douanes et Droits Indirects : mission dvaluation (efficacit, impacts macroconomiques, sociaux, environnementaux) des dpenses fiscales relatives aux carburants.
Leader franais du tl-page poids lourds projet Eco Taxe Poids Lourds : cadrage du projet de transformation de la socit et de
son systme dinformation en relation avec la mise en place de la nouvelle taxe sur les poids lourds.
Leader mondial du transport maritime : dfinition de la stratgie e-Business, cadrage dun programme mondial de gestion des
transports terrestres de containers.
Une des premires SSII franaises : directeur du Secteur Public, membre de la direction gnrale du groupe.
N1 mondial des logiciels dentreprise : direction dun programme international de mise en uvre dune solution verticale
daffacturage dveloppement de 40 000 jxh, quipe projet de 130 personnes en pointe, rparties en France, Espagne et en Inde.
RATP : direction du programme SAVEUR de refonte du systme billettique (investissement de 70 M)

Confidentiel. 2015 BearingPoint France SAS | 36

Patrick Dupel
Chef de projet
Patrick Dupel a une riche exprience de consultant en NTIC au Congo Brazzaville. Son parcours professionnel comprend 4 temps forts.

Bas Brazzaville

1995 - 1996

1997 - 2001

2002 - 2005

2006 - 2008

Ingnieur
Formateur

Ingnieur
Services

Ingnieur
Spcialis

Ingnieur
Consultant aux
NTIC

Formation
Diplme dingnieur
lectrotechnique

Expriences significatives

Exprience

24 annes

Langues

Anglais
Bulgare

MRSIT

Etude, implantation physique, et configuration du serveur des donnes la Direction des Examens et Concours du Ministre de lEnseignement
Primaire et Secondaire : ( 1er Baccalaurat informatis au Congo) en 1996.
Etude, implantation physique, et configuration du rseau Internet dans tous les bureaux de la reprsentation de lUNESCO au Congo (ISP local
Afripa Tlcom).2002
Etude, implantation physique, et configuration du rseau local des services des admissions, de la solde et informatique du CHU de Brazzaville en
2004
Etude, implantation physique, et configuration des serveurs des donnes du rseau local des services de lUGE (Impts TVA & CA).en 1999
Etude, implantation physique, et configuration du rseau local et Internet des bureaux administratifs et des diffrentes bibliothques du Centre
Culturel Franais de Brazzaville. (ISP local Afripa Tlcom ) en 2001
Etude, implantation physique, et configuration du rseau local des services de la solde et de la salle Internet du Rectorat de lUniversit Marien
NGOUABI. ( ISP local Air_ net).2001
Etude, implantation physique, et configuration du rseau lnternet de la Facult de Droit de luniversit Marien NGOUABI ( ISP local Air_ Net ) en
2002
Etude, implantation physique, et configuration du rseau lnternet de la Facult des Sciences de la Sant de luniversit Marien NGOUABI (ISP
local Air_ Net ) en 2003
Etude, implantation physique, et configuration du rseau lnternet de lInstitut Suprieur de Gestion de luniversit Marien NGOUABI ( ISP local
Air_ Net ) en 2003
Etude, implantation physique, et configuration du rseau lnternet du CERPAD et de lENAM de luniversit Marien NGOUABI (ISP local Afripa
Tlcom ) en 2006
Ingnieur consultant
lUniversit Marien NGOUABI de Brazzaville (Administrateur rseaux).
lAssemble nationale de Brazzaville (Ingnieur services).
Ingnieur prestataire
A la Banque Gabonaise et Franaise Intercontinentale (BGFI) Brazzaville et Pointe-noire.
A la Banque Congolaise de lHabitat (BCH) Brazzaville et Pointe-noire.
Chez Airtel : Maintenance
des quipements EMC (CLARIION CX3-CX4) sur certification.
Confidentiel. 2015 BearingPoint France SAS | 37

Pierre Redouin
Architecte fonctionnel

Exprience approfondie de
lAfrique Centrale

Pierre Redouin est un expert dans le dveloppement et le management des Systmes dInformation. Il intervient depuis plus de 25 ans en Afrique
centrale dans des missions de schmas directeurs de systmes dinformation et dassistance la matrise dOuvrage ainsi que dans la conduite de
projets de mise en place dERPs. Les domaines de comptences de Pierre Redouin incluent :
Assistance la matrise douvrage (assistance au pilotage de projets, laboration dappels doffre, assistance la slection de progiciels, refonte
de processus-BPR, facilitation de runion, spcification, recette, formation, gestion du changement) et la matrise duvre (management de
projet, encadrement dquipe de dveloppement) ;
Etudes et valuations de systmes dInformation (audits oprationnels, tudes pralables, tudes de cadrage, schmas directeurs) ;
Conseil en Management de projet et programme de rduction des cots ;
Direction de projets de mise en place dERP ou systmes spcifiques ;
Direction Systme dInformation. en entreprises (animation dquipes, alignement du SI avec le mtier et la stratgie de lentreprise, respect du
contrat de services) ;

Extrait des expriences significatives

Exprience

34 annes

Missions dlaboration de Schmas Directeurs et Plans de Dveloppement des Systmes dInformation :


Socit Nationale dElectricit du Congo (Rpublique du Congo), Virgin, Sanwa Bank, Nappage Moderne, Tlmcanique, Agena, AMX-APX,
DIM, Coface, MSD-Chibret, Ciments Belges (filiale de Calcia).

Missions dassistance Matrise dOuvrage :


Assistance au pilotage de projets : Promodes, Somoil, Coriolis Tlcom
Assistance la slection de solutions progiciels (laboration et dpouillement dappels doffres, spcifications fonctionnelles et
techniques) et assistance mtier dans leur mise en oeuvre: : Banque Marocaine du Commerce Extrieur, Air Liquide (Oracle), Elf
Aquitaine Production (HR Access), Lapeyre (Commercial et Production), France Tlcom (Oracle, Carat), Office des Postes et
Tlcommunications du Gabon (Customer Care & Billing Tlcoms), GETESA (Comptabilit de l Oprateur Tlcoms de Guine
Equatoriale), OCP (Office Chrifen des Phosphates du Maroc, domaine RH-Paie).
Assistance au Management de Projet (organisation, planification, communication, animation, coordination, reporting, gestion des
changements, clture) : Promodes (Projet Logistique), France Tlcom (Projet Comptabilit Nationale).
Gestion du Changement : CNSS Gabon (Pensions de retraite), Total Fina Elf (domaine RH Raffinage Marketing).
Ralisation dEtudes Pralables et de Cahiers des Charges : SANEF (Achats, Appros), Hydro Congo (Facturation Clients), Promodes
(Logistique), Banque Marocaine du Commerce Extrieur, CNSS Gabon (Prestations techniques et Recouvrement des cotisations), Total
Fina Elf (HR-Paie).
Dfinition et mise en place de procdures dorganisation : CimGabon (RH-Paie), CNSS Gabon (Pensions), Abou Dhabi Water and
Electricity Company (benchmarking et procdures mtier du domaine (Customer Care & Billing).
Etude dOpportunit et de Faisabilit de lOutsourcing de linformatique : AlliedSignal, Calcia (filiale dItalCimenti),
Evaluation Economique et Technique de logiciels applicatifs : Mtavidotex, Pictoral, SCOA-CIE, Transports Mory

Langues
Anglais

Formation
1976 Ecole Centrale de Lyon
(Ingnieur)
1977 Diplme dEtudes
Comptables Suprieures
(DECS), Ecole Suprieure de
Commerce de Poitiers

MRSIT

Confidentiel. 2015 BearingPoint France SAS | 38

Pierre Redouin
Architecte fonctionnel
Extrait des expriences significatives (suite)

Exprience approfondie de
lAfrique Centrale

Exprience

Missions daudits dorganisation et de systmes d information :


Audit oprationnel des Systmes d Information : Ministre des Finances du Gabon (systme comptable et Budgtaire), SOMOIL SA
(Angola, Finance-Comptabilit, RH, Procurement, Inventory, Production), Caisse de Retraite de la RATP (RH-Paie, France), Caisse
Nationale de Scurit Sociale du Maroc (RH, Finance-Comptabilit, Prestations Sociales, Cotisations employeurs), CNSS Gabon (tous
domaines), Tlcel (Oprateur de tlphonie mobile, Gabon, Systme de Facturation), INSESO (Scurit Sociale, Guine Equatoriale,
tous domaines), GETESA (Oprateur Tlcom, Guine Equatoriale, Finance-Comptabilit), TotalFinaElf raffinage Marketing (RH-Paie,
France), Compagnie Marocaine des Services lEnvironnement (Gestion Commerciale), SANEF (Procurement)
Audit de Service Informatique : Al Saoudi Bank (Tokyo), Sofrastock, Banque Marocaine du Commerce Extrieur (Maroc), Ministre des
Finances et des Rformes du Gouvernement de Polynsie Franais (Tahiti).
Audit de Projet : Promodes (France), AlliedSignal (US), Caisse Nationale dAllocations Familiales (France), Bibliothque Nationale de
France, Ministre des Finances du Gabon

34 annes

Langues
Anglais

Formation
1976 Ecole Centrale de Lyon
(Ingnieur)
1977 Diplme dEtudes
Comptables Suprieures
(DECS), Ecole Suprieure de
Commerce de Poitiers

Missions dassistance Matrise duvre :


Assistance MOE au management de projet : La Poste (France), Continent, Promods, VEOLIA (ex Compagnie Gnrale des Eaux), Crdit
Industriel et Htelier du Maroc.
Assistance la slection et mise en uvre de mthodes et doutils de dveloppement de systmes informatiques : La Poste (France),
TOTAL (ex Esso), Laboratoire Ciba-Geigy, Laboratoires Roche, SNCF, Laboratoires Boeringer, Assurance GPA.
Rorganisation de services informatiques : Banque Marocaine du Commerce Extrieur, Ministre des Finance et des Rformes
Administratives du Gouvernement de Polynsie Franaise.
Rduction de cots informatiques : AlliedSignal

Direction de projets de dveloppements spcifiques :


Dveloppement et mise en place de traitements spcifiques bass sur JD Edwards Finance pour la clture budgtaire de lEtat gabonais
(Ministre des Finances du Gabon)
Maintenance du systme de Billing de loprateur Telco Coriolis Tlcom
Dveloppement et intgration dun systme de comptabilit analytique pour AREVA (dveloppement interne)
Dveloppement et intgration en environnement PeopleSoft (PeopleTools) du systme de gestion des prestations de la Caisse de
Retraite de EDF/GDF (IEGP), bas sur le progiciel PeopleSoft RH
Dveloppement et intgration du systme de gestion des pensions de retraite de la Caisse Nationale de Scurit Sociale (CNSS) du
Gabon (Oracle, Developper 2000)
Direction de projets ERP : Oracle eBusiness Suite, SAP, JD Edwards, PeopleSoft, Meta4, MicroSoft CRM.

MRSIT

Confidentiel. 2015 BearingPoint France SAS | 39

Antoine Delahousse
Architecte technique
AD dispose dune solide exprience en tant que consultant technique notamment sur les Rseaux de Tlcommunication et les centres
informatiques. Ses domaines dexpertise couvrent :
Etude pralable, audit, valuation des risques, schma directeur, plan scurit, organisation de la production (ITIL, outsourcing), analyse des
cots, optimisation des budgets, gestion dappel doffres, gouvernance
Conduite de programmes de transformation dinfrastructures ou dorganisation, de mise en place de nouveaux services, de nouvelles
architectures
Gestion dquipes, animation de ple de comptence
Animation de formation en coles dingnieurs (scurit, rseau)

Exprience
30 annes

Expriences significatives rcentes

Formation

Etude de la rorganisation de la production informatique de la CPRSNCF

1983 : Ingnieur ISEN option

Schma directeur de FranceAgriMer (volets infrastructure, production et scurit)

tlcommunications
1987 : Master CITCOM -

architecture rseau

Etude dexternalisation vers le cloud des plates-formes de TMA (250 serveurs) dun industriel
Elaboration du plan de transformation IT de la Scurit Sociale portugaise
Audit du SI des services durgence dun important groupe hospitalier
Ministre de la Justice et des Liberts :
Elaboration de la stratgie de production

Langues

Assistance la r-internalisation dapplications

Anglais

Assistance pour lvolution des datacenters

Principaux clients

BNP Paribas Fortis : laboration du plan de transition dans le cadre de la migration de Paris Bruxelles dune quipe de support de 40 personnes

AP-HP, GCS D-SISIF, Ministre


de la Sant et des Sports,
Ministre de la justice et des
liberts, Cipelia, Caisse
Nationale Militaire de Scurit
Sociale, hales

Laser Cofinoga : assistance pour la rdaction du cahier des charges pour la prise en charge dapplications en mode IaaS
Caisse Nationale Militaire de Scurit Sociale : laboration du schma directeur rseau & tlcoms
Thales : assistance maitrise douvrage dans lquipe de pilotage de linformatique groupe
pilotage de la prestation de loprateur international du groupe (voix, donnes, visio ; 200 sites connects dans 22 pays) ; tude de la
migration sur linfrastructure IP off-line de loprateur
conduite de lvolution de linfrastructure scurit du groupe (400 sites, 70 000 personnes) : spcifications fonctionnelles, RFP,
conception de larchitecture technique, prparation au dploiement

MRSIT

Confidentiel. 2015 BearingPoint France SAS | 40

Ludovic Morinire
Expert projets de transformation du secteur public en Afrique
Principaux domaines dexpertise

Langue(s) / formation(s)
Franais langue
maternelle
Anglais courant
Espagnol lu et parl
Notions darabe

Publication(s)
Executive MBA (HEC
2010)
Diplm en 1999 en
Management de la
Formation de lIGS Paris
Matrise de gestion (IPAG
1996)

MRSIT

Ludovic Morinire est spcialiste des grands projets de transformation et de modernisation publique. Avec 17 ans dexprience dans
le conseil et la conduite de projets de modernisation auprs dadministrations et dentreprises en Europe et dans les pays mergents,
il a acquis une solide capacit comprendre les enjeux des rformes et des besoins de ses clients dans des environnements
complexes et multiculturels ainsi que les problmatiques daide publique au dveloppement et de financements internationaux.
Sujets dexpertises: stratgie de transformation, organisation, GRH, cration et dveloppement de structures de formation, conduite
du changement, communication, e. Gouvernement, financements multilatraux, gestion de programmes et de portefeuilles de
projets sur financements internationaux, pilotage de projets (alignement stratgique, suivi de ralisation, management dunits
oprationnelles et dquipes projet, procdures et contrle interne, Projet Management Office)

Expriences significatives
Exprience
significative
Mise en place dun nouveau modle conomique et et assistance matrise douvrage pour la mise en place dun nouveau
systme de gestion intgr, CEEE, Brsil
Assistance matrise douvrage, spcifications fonctionnelles et technique Etat civil biomtrique, Gabon
Pilotage et slection de projets de modernisation et eGovernment Ministre de la Fonction Publique, Gabon
Aide loprationnalisation des activits gnratrices de revenus Fonds National lAide Social, Gabon
Accompagnement du changement autour dun gros projet de transformation des SI et financiers Fonds Mondial, Suisse
Conduite de projet eGovernment, accompagnement du changement, RH et formation : dfinition de plans stratgiques pour la
cration et le dveloppement de plusieurs institutions de formation (Maroc et dOuzbkistan notamment), plans dactions et audits
de projets RH (Algrie, Gabon, Madagascar), plan stratgique eGovernement (Jordanie, Ukraine).
Ministre des Finances de Cte dIvoire: ngociation des financements, dfinition des termes de rfrences, cration et lancement
de lInstitut des Finances, centre de formation du Ministre des Finances de Cte dIvoire.
Ministre des finances jordanien, marocain, palestinien et serbe: dfinition des termes de rfrences, recherche et ngociation des
financements pour la cration de centre de formation, lancement et pilotage des projets, mise en place de systmes de gestion des
ressources humaines et de la formation, dveloppement de rseaux de formation rgionaux.
Leader franais du recrutement sur Internet: dveloppement et lancement dune solution de recrutement en ligne, valorisation
financire de la solution, plan marketing et commercialisation.
Leader europen de lassurance: mise en place et pilotage du projet de mobilit interne dans le cadre dune fusion de 3 grandes
socits dassurance, mise en place doutils de gestion des comptences et des mobilits.
Ministre des Finances libanais: cration et gestion du centre de formation, dfinition et ralisation du plan de formation.
Grands groupes industriels franais: audit stratgique pour le lancement dune offre de haute technologie, mise en place dun
rfrentiel de comptences pour une socit industrielle, accompagnement linternationale pour une socit tlcom.
Confidentiel. 2015 BearingPoint France SAS | 41

Alain Ducass
Expert Transformation numrique de lAfrique
Domaines d'expertise

Alain.Ducass@mines.org

Langues

Transformation numrique de lAfrique


Connectivit (tlcommunications, amnagement numrique du territoire)
Innovation (dveloppement du secteur numrique, technopoles, incubateurs, e-Business)
E-Gouvernement (eId identit numrique, signature lectronique, interoprabilit, cyberscurit, systems dinformation, efinances)

Exprience significative

Franais
Anglais
Italien

Rviseur du guide de la Banque mondiale sur lidentit numrique en Afrique,


Directeur du projet de mise en place de la signature lectronique par le rgulateur des tlcommunications de Jordanie,

Formation

Expert pour la mise en place de la signature lectronique par le rgulateur des tlcommunications du Burkina Faso,

Ingnieur polytechnicien
Master 2 nergie et
pollution
Master de droit
Marketing & finance

Enseignant au master Rgulation numrique de lInstitut Mines-Tlcom sur lidentit numrique et le-Gouv,
Membre associ de la Fdration Nationale des Tiers de Confiance (www.fntc.org),
Directeur de la partie franaise du projet PEPPOL sur linteroprabilit transfrtontires des marches publics dmatrialiss
europens avec des composantes de signature, facture, catalogue lectronique

Clients cls
Premier ministre franais
Commission europenne,
Banque mondiale
Ministre Cte dIvoire
Rgulateur des tlcom en
Jordanie et Burkina Faso
MRSIT

Auteur de plusieurs ouvrages sur leBusiness en Europe (Learning from peers) en Afrique (gagner sa vie sur Internet en Afrique) et
prochainement le commerce lectronique en Afrique
Conseiller des ministres du numrique de Cte dIvoire, Macdoine, Sngal, sur la stratgie numrique de leur pays.

Confidentiel. 2015 BearingPoint France SAS | 42

Pierre Marie Bussire


Expert Gouvernance et pilotage du SI
Aprs 25 ans au sein dun grand oprateur de Tlcommunications (FT/Orange) et 5 annes en tant que consultant auprs
dentreprises innovantes, Pierre Marie Bussire dispose dune forte comptence en Marketing des Telecom avec une
exprience acquise notamment lors de missions dans la zone Afrique Moyen-Orient

Formation
Ecole Polytechnique
Ecole Nationale Suprieure
des Tlcommunications
DEA physique
INSEAD (cursus court)
Orange University (pour
cadres dirigeants)

Exprience & Ralisation dans le domaine des SI


Schmas directeurs informatiques (FT, Banques)

Conduite de trs grands projets notamment dans les domaines facturation et gestion commerciale des clients (en interne au

groupe France Tlcom) et dans le domaine de la gestion des rseaux (en tant que Directeur de Projet externe pour des groupes
bancaires)
Management dquipes oprationnelles de dveloppement & dexploitation (jusqu 500 personnes)

Exprience & Ralisation dans le domaine du Marketing


Conception, dveloppement et lancement doffres Internet (accs et services innovants) pour le segment Professionnels

Directeur de la Business Unit Tlphonie Fixe & VoIP (3,5 Md de CA) ; dans ce cadre :

redynamisation des offres de tlphonie fixe (notamment avec le lancement des premires illimites sur le march
franais)

conception, dveloppement et lancement des offres de tlphonie sur IP (segments GP et Pro)

Lancement de nouveaux services innovants et de packages tlphonie services terminaux

Conduite dune mission de simplification du catalogue doffres ( pruning )


Elaboration de Plans Stratgiques Tlphonie Fixe & Internet auprs des filiales de FT/Orange : Sngal, Cte dIvoire,
Madagascar, Kenya, Jordanie ; dans ce cadre tudes de marchs multi-segments et laboration de modles dusage et dachat
Double Exprience & Comptence :
Dans deux domaines principaux : SI & Marketing

Matrise des problmatiques dalignement entre SI (et projets) et Stratgie dOffres

Exprience en matire de pilotage de projets complexes : dveloppement des solutions clients et des adaptations
associes des SI sous contrainte forte de budget et de calendrier
Dans deux types de mtiers & situations diffrents :

Responsabilits intra-entreprise (France Tlcom / Orange)

Missions de directeur de projet & de consultant senior pour le compte de grands comptes et dadministrations

Matrise, fonde sur cette double exprience, de lvaluation des solutions techniques (rseau & SI) les mieux adaptes
une offre marketing mais aussi des offres compatibles avec un lexistant technique (solutions et savoir-faire disponibles)

Plan MRSIT
de programme

Confidentiel.

Confidentiel. 2015 BearingPoint France SAS | 43

Pascal Toussaint
Expert Scurit des SI
Domaines d'expertise
Scurit des SI : Mise en place de PKI, Identity and Access Management, Analyse et gestion des risques, PRA/PCA,
Rdaction de politique de scurit et de politiques de certification
Stratgie et organisation des SI : Schma Directeur des SI, Conduite du changement, Revue de gouvernance et dorganisation
BearingPoint France
Immeuble Galile
51, esplanade du Gnral de Gaulle
92907 Paris la Dfense Cedex

Langues

Gestion de programme SI : Management de projet, organisation et animation de comit de direction

Exprience significative

Franais
Anglais

GDF Suez : accompagnement au pilotage du programme Schma Directeur des Infrastructures incluant les aspects scurit /
Identity & Access Management, poste de travail et outils de communication unifis
Administration Franaise Dir. Gnrale de Modernisation de lEtat: assistance lanalyse de risque et revue scurit de projets
IT, dans le cadre du processus de qualification (RGS) obligatoire pour les administrations franaises

Formation
Master of Science in
computer engineering,
Ingnieur
Certifications CISA, CGEIT,
ISO 27001 Lead Auditor

Ministre des Finances: assistance au dmnagement de lIGC du Ministre et la revue de conformit de la documentation
(Politique de certification, dclaration des pratiques de certifications, procdures oprationnelles, organisation)
Ministre de lEcologie / Dir. Gnrale de lAviation Civile : prparation et animation de formations lIGC de la DGAC
Ministre de la Dfense : assistance la revue et mise jour du Plan de Continuit dActivit (PCA/PRA)
Groupe bancaire: audit de scurit du SI (Front / Middle / Back Office) au regard des normes ISO 2700x et des rfrentiels de
gestion des risques de lISACA + propositions damlioration de la gestion des risques et de la scurit des SI

Clients cls
GDF Suez
Ministre des Finances
Ministre de la Dfense
Dir. Gnrale de lAviation
Civile
Dir. Gnrale de
Modernisation de lEtat
MRSIT

Leader en scurit numrique : assistance laudit interne afin dvaluer la gouvernance IT et la gestion des risques IT au sein du
Groupe, au regard des normes de lISACA et de lAgence Franaise de lAudit et du conseil Informatique
Maroc Telecom : revue scurit des activits IT, de la gestion de crise IT et des processus PCA / PCI
Arab Bank France: assistance la rdaction de la politique de scurit et des processus associs au regard des bonnes pratiques
telles que celles inclues dans les normes ISO 2700x et lIT Risk management framework de lISACA
Confidentiel. 2015 BearingPoint France SAS | 44

Agenda
Contexte et besoin
Nos convictions, nos forces, nos engagements
Approche et mthodologie
Organisation et CV de lquipe
Estimation financire
Annexes

Prsentation de BearingPoint
Rfrences

MRSIT

Confidentiel. 2015 BearingPoint France SAS | 45

Estimation de la charge

La charge de travail des prestation est estime 130 jxh


Intervenant

Profil

Directeur de mission
Chef de projet
Architecte fonctionnel
Architecte technique
Analyste
Expert

Associ PROGRESYS
Directeur de projet
Directeur de projet
Architecte
Analyste
Directeur BearingPoint
Total

MRSIT

Confidentiel. 2015 BearingPoint France SAS | 46

Charge en jxh
15,0
15,0
60,0
15,0
20,0
5,0
130,0

Proposition financire
Item

Montant en HT

Honoraires
Dbours

Montant en F CFA HT

200 137
66 940

Total

267 077

HONORAIRES ET DEBOURS

Les montants sont hors taxes et incluent


les honoraires des consultants,
la direction de mission,
les frais de dbours associs (transport arien,
htel, frais de sjour, )
Le montant total de la prestation forfaitaire est de

175 190 860 FCFA HT

MRSIT

Confidentiel. 2015 BearingPoint France SAS | 47

131 281 099


43 909 762
175 190 860

Proposition financire
Conditions de rglement

Au dmarrage, paiement dune avance


la commande
Terme de facturation
50% du montant total.
Avance la commande
Achvement de la phase 1 :
20% du montant total.
Achvement de la phase 2 :
20% du montant total.

Fin de phase 1 (note de cadrage


stratgique)
Fin de phase 2 (Dossier d'architecture
gnrale)
Fin de phase 3 (Dossier de cadrage)

Montant en F CFA HT

50%

87 595 430

20%

35 038 172

20%

35 038 172

10%

17 519 086
175 190 860

Achvement de la phase 3 :
10% du montant total.

MRSIT

Cl de paiement

Confidentiel. 2015 BearingPoint France SAS | 48

Agenda
Contexte et besoin
Nos convictions, nos forces, nos engagements
Approche et mthodologie
Organisation et CV de lquipe
Estimation financire
Annexes

Prsentation de BearingPoint
Rfrences

MRSIT

Confidentiel. 2015 BearingPoint France SAS | 49

Prsentation de BearingPoint
Des consultants engags et agiles

Nos consultants savent faire preuve


dadaptabilit.

Chaque client a besoin de solutions

spcifiques.

Etroites et fructueuses

Approche agile, conjugue


notre sens de lengagement.

collaborations avec nos clients.

Nos clients font confiance BearingPoint


pour transformer leur organisation

avec succs, et ainsi crer de la valeur.


MRSIT

Confidentiel. 2015 BearingPoint France SAS | 50

Prsentation de BearingPoint
Notre expertise couvre lensemble des secteurs financiers, industriels, commerciaux et publics
Consumer
Industries

Communication,
Media & Entertainment
Consumer Goods & Retail

Discrete
Industries

Automotive
Industrial Equipment &
Manufacturing

Process
Industries,
Utilities &
Resources
Life sciences & Chemicals
Resources & Utilities

Financial
Services

Banking & Capital


Markets
Insurance

Business Strategy & Transformation


Digital / Customer Management
Supply Chain Management

Finance, Risk & Compliance


IT Advisory
Asset Based Consulting
MRSIT

Confidentiel. 2015 BearingPoint France SAS | 51

Public
Services
Government &
Defence
Healthcare &
Social Welfare
Postal &
Transportation

Prsentation de BearingPoint
Chiffres Cls 2014

20

Pays avec une prsence


directe

3,498

9,700

32

34

Bureaux

Pays avec une prsence


via notre rseau de
partenaires

139

Employs de
BearingPoint

71

Associs

Pays dans les quels nous


intervenons pour nos
clients

Employs
de lAlliance

2003
Cration de
BearingPoint

558m
Chiffre daffaires

MRSIT

Confidentiel. 2015 BearingPoint France SAS | 52

BearingPoint impliqu dans lessor des TIC au Congo-Brazzaville


Incubateur
dentreprises

Stratgie
CyberAdministration

MRSIT

Sous lgide du Ministre des Postes et Tlcommunications, BearingPoint a men une tude de
cadrage pour la mise en uvre dun incubateur dentreprises des technologies de linformation et des
communications. BearingPoint a ralis un benchmark des projets dincubateurs dans les pays
mergents. En concertation avec les parties prenantes congolaises, BearingPoint a dfini le schma
dorganisation et de fonctionnement de lincubateur, labor le modle conomique, et dress le
plan dactions oprationnel pour le lancement de lincubateur.

Sous lgide du Ministre des Postes et Tlcommunications et de la banque Mondiale, BearingPoint


a ralis une tude de dfinition de la stratgie de cyber-administration. Ltude a couvert les sujets
suivants : recensement et qualification des projets prioritaires et des projets phares selon les axes de
gouvernance et de coordination des acteurs, de renforcement des infrastructures, de renforcement
des comptences, de mise disposition doutils pour les agents et de services pour les usagers. Le
modle de gouvernance du programme de cyber-administration a t approfondi.

Confidentiel. 2015 BearingPoint France SAS | 53

BearingPoint, une reprsentation permanente en zone CEMAC


assure par un partenaire exclusif, Progresys SAS

partenaire de

pour son dveloppement en Afrique subsaharienne

MRSIT

Confidentiel. 2015 BearingPoint France SAS | 54

Agenda
Contexte et besoin
Nos convictions, nos forces, nos engagements
Approche et mthodologie
Organisation et CV de lquipe
Estimation financire
Annexes

Prsentation de BearingPoint
Rfrences

MRSIT

Confidentiel. 2015 BearingPoint France SAS | 55

Extrait de nos rfrences

Agence Nationale des Titres Scuriss (Ministre de lIntrieur Franais) - Projet COMEDEC : mise en place de la vrification dmatrialise de ltat civil

Conduite des pilotes pour tester les composantes de COMEDEC en conditions relles
Pilote Cartes: accompagnement de la prfecture dans la distribution des cartes RGS
Pilote Notaires: accompagnement de 30 offices notariales, suivi du traitement des demandes, tude des conditions du dploiement au niveau national
Pilotes Demandes de passeport: Accompagnement de 18 communes et de 3 structures linstruction des demandes, tude dimpacts, mesure de la
performance, suivi des statistiques et des difficults de traitement des demandes

Rpublique du Congo Stratgie de cyberadministration

Elaborer une stratgie de cyberadministration, cadre unifi pour la mise en uvre de la cyberadministration, permettant de mettre en cohrence les
projets en cours
Construire une feuille de route pragmatique, raliste et consensuelle pour la cyberadministration

Rpublique Gabonaise Mise en place de ltat civil biomtrique

Assistance oprationnelle sur les chantiers suivants: enrlement civil et biomtrique de la population, mise en uvre de ltat civil, implmentation des
autorits de certification / PKI, mise en place des titres didentit scuriss et de leurs vrifications
Structuration de lorganisation du projet et de ses jalons pour respecter le calendrier des chantiers

Ministre de la Justice Franais - Mise en place de la signature lectronique et dun systme darchivage lectronique dans les tribunaux de police

MRSIT

Pilotage du projet, AMOA et conduite du changement


Prparation au pilote dans les juridictions de Douai, Bourges, Rennes ainsi que Bordeaux
Prparation du dploiement : planification, formation des acteurs et prparation des outils

Confidentiel. 2015 BearingPoint France SAS | 56

Extrait de nos rfrences

Ministre de la Justice Franais - Mise en uvre du timbre dmatrialis pour le recouvrement de la taxe avou

Mise en place de sites dachat et de consommation de timbres dmatrialiss avant le 31 dcembre 2011
Assistance au pilotage du projet (Convention MJL/ANTS, contrat SIPS)
Assistance lexpression de besoins
Assistance la recette du site dachat et du site de consommation
Prparation du dploiement: cadrage et planification, ralisation des supports de formation, communication auprs des sites pilotes

GDF SUEZ Schma directeur des infrastructures du Groupe (chantier IAM)

Dfinition dune stratgie IAM Groupe et mise en place dune gouvernance


Dfinition des nouveaux services IAM ainsi que leur modle conomique
Dfinition des cibles techniques et leur planning dimplmentation travers la mise en place dun portefeuille projet
Pilotage de lensemble des projets dimplmentation, notamment le projet de mise en place dune PKI Groupe, pour sassurer du respect du budget et
des dlais
Analyse des cots de lexistant et des conomies gnres par la transformation
Tunisie Telecom - Perspectives de dveloppement stratgique travers les services valeur ajoute (SAV)

Taxonomie des SVA, sur la base des expriences des autres oprateurs des pays dits mergents mais aussi des pays plus dvelopps
Benchmark des SVA en Tunisie
Matrice de priorisation des familles de SVA
Analyse stratgique des 3 axes prioriser 2 ans et des 3 axes prioriser 5 ans
Recommandations dapproche Go-To-Market sur le lancement de SVA
Rpublique Gabonaise - Ralisation du schma directeur national du systme dinformation de ladministration du pays (SDNSI)

MRSIT

Analyse de lexistant dans lensemble des ministres sur la base dentretiens stratgiques et oprationnels et de questionnaires
Ralisation dun benchmark des meilleures pratiques dans les pays de lOCDE, les BRICS et les pays mergents
Constitution dun portefeuille de projets sur la base des leviers identifis
Dfinition dune feuille de route horizon de 5 ans pour ladministration, dclinant les diffrentes dimensions de la stratgie dinvestissement

Confidentiel. 2015 BearingPoint France SAS | 57

Rpublique du Congo
Stratgie de cyberadministration
Dans le cadre de laccomplissement de ses objectifs dans le secteur des tlcoms, tels quaffirms par la volont du Chef de ltat
darrimer le Congo la modernit pour que linformatique et lInternet notamment, soient accessibles au plus grand nombre , le
gouvernement congolais sest rsolument engag dans une stratgie de dploiement des infrastructures de tlcoms trs haut dbit en
Rpublique du Congo, et plus largement de dveloppement du secteur du numrique, en sappuyant en particulier sur le projet CAB-CIT CG.

Contexte et Enjeux
La Rpublique du Congo a lanc de vastes projets
de dveloppement des infrastructures numriques
(projet Central African Backbone - pine dorsale
pour lensemble du territoire; projet WACS raccordement au cable sous-marin internationnal;
projets de boucle mtropolitaine Brazzaville et
Pointe Noire).
Deux agences ont t crees : lARPCE (rgulation
des tlcommunications) et lACNIC (gestion du
nom de domaine .cg); la libralisation du secteur
des tlcoms a t impulse ds 2009.
La Rpublique du Congo, appuye par le Projet
CAB-CIT CG, souhaite dvelopper les services
forte valeur ajoute et favoriser la croissance issue
de lcononomie numrique. Do les objectifs
fixs BearingPoint :
Elaborer une stratgie de cyberadministration,
cadre unifi pour la mise en uvre de la
cyberadministration, permettant de mettre en
cohrence les projets en cours
Construire une feuille de route pragmatique,
raliste et consensuelle pour la
cyberadministration

MRSIT

Notre Approche
Le projet a t ralis en 3 phases :
Phase 1 : Analyse de lexistant et dfinition des
domaines et dfis relever
Phase 2 : Identification des 10 projets
prioritaires et de la feuille de route macro 4
ans
Phase 3 : Approfondissement de 4 projets
lancer rapidement et prfiguration de la
gouvernance de la cyberadministration
Lanalyse de lexistant, la slection et
lapprofondissement progressif des projets
prioritaires et phares se sont appuys sur les
activits suivantes :
Travail de terrain et conduite dentretiens en
face face avec lensemble des ministres et
entits publiques
Organisation dateliers interministriels de
partage et de rflexion, en particulier sur le
gouvernance
Mise en perspective des informations recueillies
sur le terrain laune dune analyse
documentaire et benchmarks des meilleures
pratiques
Apport dexpertise mthodologique pour la
slection des projets (utilisation de la
mthodologie MAREVA)
Confidentiel. 2015 BearingPoint France SAS | 58

Bnfices pour le client


Les acteurs de la cyberadministration au Congo
ont t rassembls pour dfinir une vision
commune et adhrer fortement la feuille de
route (pour pouvoir la porter ensuite dans son
propre ministre)
Le client a pu bnficier de nombreux retours
dexprience dans le domaine de leadministration grce aux rfrences de
BearingPoint en la matire (service-public.fr,
cyberadministration au Maroc, diffrents
projets au Gabon, )

Etat dAfrique subsaharienne


Mise en place de ltat civil biomtrique
Cet tat dAfrique subsaharienne est un des tats prcurseurs en matire de transparence lectorale, dtat civil et de titres scuriss

BearingPoint est intervenu, en tant que sous-traitant de Gemalto, afin dassurer lassistance la matrise douvrage
durant toutes les phases du projet (spcifications, communication, conduite du changement, recette, pilotage, )

Contexte et Enjeux
Le projet a pour objectifs, via la mise en place
dun tat civil biomtrique dans le pays de :
Simplifier la vie administrative au quotidien
des citoyens
Scuriser lidentit des citoyens
A partir dune base citoyen sre, extraire
une liste lectorale incontestable et
scurise
Ce projet vise faire entrer le pays de plein
pied et de faon exemplaire dans la modernit
numrique
Le projet se droule en trois phases :
Constitution de ltat civil
Gnration des listes lectorales
Edition de titres scuriss (Passeport, PKI,
)

MRSIT

Notre Approche
Scurisation du planning trs contraint par le
calendrier lectoral
Cadrage des diffrentes phases du projet
Assistance oprationnelle et quotidienne sur
les chantiers sous la responsabilit de la
matrise douvrage
Structuration de lorganisation du projet et de
ses jalons pour respecter le calendrier des
chantiers :
Enrlement civil et biomtrique de la
population
Mise en uvre de ltat civil
Implmentation des autorits de
certification / PKI
Mise en place des titres didentit scuriss
et de leurs vrifications

Confidentiel. 2015 BearingPoint France SAS | 59

Bnfices pour le client


BearingPoint a apport toute son expertise sur
les chantiers suivants :
Connaissance des problmatiques du
secteur public
Pilotage de projet
Communication et conduite du changement
Expertise en matire dtat civil et PKI
Spcification et Recette
Le Client a ainsi pu bnficier de lexpertise de
BearingPoint sur son projet, particulirement
au niveau pilotage projet, gestion des risques,
priorisation des tches et suivi des actions
Lexpertise apporte par BearingPoint couvre
lensemble des chantiers du projet

Etat dAfrique subsaharienne


Ralisation du schma directeur national du systme dinformation de
ladministration gabonaise (SDNSI)
Ladministration gabonaise, lre du Gabon Emergent , de la Socit de lInformation et du dveloppement continu des TICs, souhaite relever
le dfi dune administration plus ractive et moderne dans ses modes de gestion et pour ce faire entend se doter de :

Une infrastructure de communication de base de qualit

Un Systme dInformation multisectoriel Intgr, Scuris, Partag et Performant.)

Objectifs

Notre approche

Le gouvernement gabonais disposait dun outil


de pilotage lui permettant de btir une
infrastructure de rseau informatique sur toute
ltendue du territoire national (projet RAG).
En revanche, labsence dun schma directeur
empchait ladministration gabonaise de se
doter moyen terme dun systme
dinformation en phase avec la matrialisation
des trois piliers de dveloppement intgral du
pays (Gabon de lindustrie, Gabon des services
et Gabon vert). A lissue dun appel doffre
international, BearingPoint sest vu confier le
soin daccompagner ladministration dans la
ralisation de ce schma directeur.

Analyse de lexistant dans lensemble des


ministres sur la base dentretiens
stratgiques et oprationnels et de
questionnaires
Identification des leviers de modernisation
pour chacun des 4 axes danalyse en
sassurant de lalignement stratgique des
leviers envisags avec les besoins et
attentes des ministres, des agents et des
usagers
Ralisation dun benchmark des meilleures
pratiques dans les pays de lOCDE, les BRICS
et les pays mergents Constitution dun
portefeuille de projets sur la base des
leviers identifis
Evaluation et priorisation des projets du
portefeuille sur la base dune matrice cot /
dlai de mise en uvre
Analyses, entretiens complmentaires et
mobilisation dexperts de ladministration
franaise en vue du pr-cadrage des projets
prioritaires du portefeuille :
-

MRSIT

Confidentiel. 2015 BearingPoint France SAS | 60

Client
logo

Rsultats pour le client


Dfinition dune feuille de route horizon
de 5 ans pour ladministration gabonaise,
dclinant les diffrentes dimensions de la
stratgie dinvestissement :

Dfinition de la cible technologique et de


lvolution des parcs applicatifs et matriels

Dfinition du cadre durbanisation du SI de


ladministration gabonaise

Dfinition de la cible dvolution des ressources


humaines de la fonction IT au sein de
ladministration gabonaise

Dfinition du schma dorganisation et


gouvernance de la fonction IT

Pr-cadrage et planification des projets


prioritaires

Elaboration dune note de communication


lappui de la diffusion du SDNSI

Validation du schma par le Conseil des


ministres gabonais

ANTS (Agence Nationale des Titres Scuriss)


Projet COMEDEC : mise en place de la vrification dmatrialise de ltat
civil
Conformment au dcret du 10/02/2011, le MJL pilote la mise en place dune plateforme de communication
lectronique des donnes d'tat civil entre les entits accrdites les demander et les mairies.
BearingPoint accompagne lANTS dans la maitrise duvre du projet.
Contexte et Enjeux
Conduite des pilotes pour tester les composantes
de COMEDEC en conditions relles
Pilote cartes :
Accompagnement de la prfecture dans la
distribution des cartes RGS
Pilote notaires :
Accompagnement des 30 offices notariales du
pilote
Suivi du traitement des demandes et des
difficults rencontres par les interlocuteurs
tude des conditions du dploiement au niveau
national
Pilote demandes de passeport :
Accompagnement des 18 communes
participantes et des 3 structures dinstruction
des demandes
tude dimpacts de COMEDEC sur le processus
de dlivrance des passeports en collectivit
locale et en prfecture
Mesure de la performance du nouveau
processus dmatrialis
Suivi des statistiques et des difficults de
traitement des demandes
MRSIT

Notre Approche
Validation des rsultats des pilotes :

Gain de temps dans le traitement des


demandes dactes de naissance
Amlioration avre de la lutte contre la
fraude
Revalorisation du travail des agents vers des
tches plus forte valeur ajoute
Meilleure performance du processus
dmatrialis
Adhsion des parties prenantes au projet
COMEDEC :
AMF : validation du principe et demande
dacclration du calendrier de dploiement
MI : dploiement des cartes scurises dans
les prfectures
CSN : passage en production sur les
demandes des tudes notariales
Dclaration dintrt de nouvelles entits sur
lutilisation de la plateforme (organismes
sociaux, MINDEF,)
Confidentiel. 2015 BearingPoint France SAS | 61

Bnfices pour le client


Simplification des dmarches usagers intgrant
les vrifications dtat civil
Vrification de ltat civil directement par les
mairies de naissance
Arrt des demandes dacte de naissance par
les usagers
Amlioration de la lutte contre la fraude
Scurisation de lutilisation des donnes
dtat civil
Rduction de lusage de documents falsifis
Diminution de la sollicitation des tats civils

Ministre de la Justice Secrtariat gnral


Mise en place de la signature lectronique et dun systme darchivage
lectronique dans les tribunaux de police
Le ministre de la justice et des liberts connat aujourdhui une priode de modernisation importante,
avec le dploiement de la dmatrialisation des procdures judiciaires qui poursuit un objectif de
simplification des changes, notamment au travers du processus de signature lectronique.
Contexte et Enjeux
Le projet consiste mettre en place la
signature lectronique pour l'ensemble des
applications du MJL
LAgence Nationale de Traitement Automatis
des Infractions et lANTS sont associes ce
chantier qui permettra la dmatrialisation des
jugements et des ordonnances pnales de la
chane contraventionnelle, dans un premier
temps
Loutil utilis dans les tribunaux de police
MINOS a fait lobjet dune rcente refonte
et a t choisie car stable et bien matrise
Une fois gnralise et oprationnelle sur
MINOS, la signature lectronique a vocation
tre intgre progressivement sur dautres
applications du ministre, telles que IPWEB ou
CASSIOPEE

Notre Approche
AMOA du projet :
Assistance au pilotage du projet
Assistance au cadrage projet
Assistance la recette mtier
Conduite du changement :

Ralisation de fiches de bonnes pratiques


Ralisation dune FAQ
Mise jour du didacticiel sur la signature
lectronique
Ralisation dun support de formation sur la
signature lectronique
Ralisation de support de formation sur les cartes de
signature lectronique
Dispense de la formation dans les sites pilote et de
test
Mise en place dun pilote
Prparation au pilote dans les juridictions de Douai,
Bourges, Rennes ainsi que Bordeaux (pour les tests)
Prparation du dploiement :

MRSIT

Cadrage et planification
Prparation des formations des magistrats et
personnels de greffe
Prparation des outils dassistance sur site, de suivi
des anomalies et de retour dexprience
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Bnfices pour le client


Prsenter aux juridictions le nouvel outil
MINOS intgrant le module de signature
Recueillir le peru des juridictions sur la
solution de dmatrialisation
Raliser une premire analyse des retours
dexprience, notamment en matire de
scurit
Finaliser les points juridiques lis la signature
lectronique (dcret, arrts)
Cadrer les problmatiques de scurit (ANSSI)
Effectuer les premiers tests de signature
lectronique par carte puce :
exprimentation

Ministre de la Justice Secrtariat gnral


Mise en uvre du timbre dmatrialis pour le recouvrement de la taxe
avou
Le ministre de la justice et des liberts connat aujourd'hui une priode de modernisation
importante, avec le dploiement de la dmatrialisation des procdures judiciaires.

Contexte et Enjeux

Notre Approche

Au nom de la solidarit financire entre


lensemble des justiciables , larticle 20 du
projet de loi rectificative 2011 exige une
contribution pour chaque instance introduite
en matire civile, commerciale, prudhomale,
sociale ou rurale devant une juridiction
judiciaire, ou par instance introduite devant
une juridiction administrative

AMOA du projet

Mise en place de sites dachat et de


consommation de timbres dmatrialiss
avant le 31 dcembre 2011

Prparation du dploiement

Assistance au pilotage du projet


(Convention MJL/ANTS, contrat SIPS)
Assistance lexpression de besoins
Assistance la recette :
du site dachat
du site de consommation

Cadrage et planification
Ralisation des supports de formation
Communication auprs des sites pilotes

MRSIT

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Bnfices pour le client


Prsentation aux juridictions de la nouvelle
procdure
Validation des besoins (maquettes et
spcifications)
Mise en production au 16 janvier 2012 de la
solution

GDF SUEZ
Infrastructure IT masterplan
GDF SUEZ, leader dans lindustrie de lnergie, a dfini un schma directeur Infrastructures dans le but
de moderniser et rationaliser ses systmes IT. BearingPoint a assist GDF SUEZ dans la dfinition de
cette nouvelle cible et roadmap de transition, et a pilot lensemble des projets de ralisation.
Contexte et Enjeux

Notre Approche

Cinq enjeux majeurs ont t identifis pour le


schma directeur infrastructures:

Notre approche est base sur plusieurs actions


type:

Satisfaire aux nouveaux usages et besoins


mtiers
Enjeu technologique dintroprability
Sadapter aux changements rapides et la
croissance du Groupe
Rduire et maitriser les cots
Mettre en place des solutions mutualises et
unifies

La dfinition de la cible technique et son


planning dimplmentation travers la mise en
place dun portefeuille projet
Le pilotage de lensemble des projets
dimplmentation, notamment le projet de
mise en place dune PKI Groupe, pour sassurer
du respect du budget et des dlais
Lanalyse des cots de lexistant et des
conomies gnres par la transformation
La dfinition des nouveaux services IAM ainsi
que leur modle conomique

Le schma directeur IT englobe 5 chantiers


dinfrastructures:
Datacenter et services dhbergement
Poste de travail de demain
Rseau pour le Groupe
Gestion des accs et identits (IAM)
Communications unifies et collaboration

Les objectifs du chantier IAM sont:


La construction dun annuaire des ID Groupe
La fourniture daccs aux applications du
Groupe tous les utilisateurs, depuis tous les
sites de travail
MRSIT

Ces actions ont t appuyes par:


Lanimation dune communaut IAM avec les
clients de la DSI pour dfinir les normes&
standards
Un pilotage de projets industrialis pour tous les
projets et chantiers de la mission
La dfinition dune stratgie IAM Groupe et la
mise en place dune gouvernance pour adresser
les besoins spcifiques et valider les tapes.
Confidentiel. 2015 BearingPoint France SAS | 64

Bnfices pour le client


Le chantier IAM est encore en cours, mais les
premiers rsultats sont les suivants:
Dfinition des normes & standards AD
pour le Groupe
Dfinition des normes& standards de
Fdration didentit pour le Groupe
Limplmentation dun identifiant unique
pour chaque employ du groupe
Implmentation dun annuaire Groupe
bas sur les ID uniques
Extension du primtre SSO au Cloud
public et aux pertenaires grce la
fdration didentit
Mise en place dune solution de soft
token Groupe
Mise en place dune PKI Groupe
Rduction des cots IAM jusqu 20%

Tunisie
Tunisie Telecom - Perspectives de dveloppement stratgique travers les
services valeur ajoute (SAV)
Tunisie Telecom a sollicit l'assistance de BearingPoint pour mener une tude stratgique portant sur
lidentification des axes stratgiques des services valeur ajoute innovants orients grand public et /ou
entreprises
Objectifs
Les SVA sont le relais de croissance majeur
pour les oprateurs tlcoms, estims
aujourdhui de 6% des revenus 2011
Intensification de la concurrence avec un
risque dune tendance baissire de l'ARPU
Augmentation du taux de pntration et
maturit du march des services voix
Evolution des quipements (arrive du
blackberry en Tunisie) et des rseaux
(arrive de la 3G)
Par rapport au catalogue de TT, il existe des
SVA innovants qui ont t source de croissance
pour dautres oprateurs dans les pays
mergents
TT ne dispose que de peu de SVA
Dautres oprateurs dans les pays
mergents ont prouv le succs des SVA
innovants (MTN, Orange, Zain)
TT souhaite fixer et prioriser ses orientations
stratgiques en matire de SVA.
Un objectif 2 ans de 5 10% parat raliste

MRSIT

Notre approche
Aprs la construction dun panorama des SVA
existants et potentiels, il est important de
prendre en compte les spcificits locales et
les ambitions de TT
Le march tunisien
La vision stratgique de Tunisie Telecom
(march, concurrence)
TT doit donc dfinir ses critres de dvaluation
pour la priorisation des SVA en termes de :
Contribution aux enjeux (CA, marge, image,
diffrentiation)

Client
logo

Rsultats pour le client


Taxonomie des SVA, sur la base des
expriences des autres oprateurs des pays
dits mergents mais aussi des pays plus
dvelopps
Benchmark des SVA en Tunisie
Matrice de priorisation des familles de SVA
Analyse stratgique des 3 axes prioriser 2
ans et des 3 axes prioriser 5 ans
Recommandations dapproche Go-To-Market
sur le lancement de SVA

Faisabilit (ressources humaines allouer,


dlais, budget)
Et en fonction des critres retenus et de la
construction dune grille dvaluation, TT
pourra valider la priorisation des SVA lancer
et se concentrer sur les 3 axes prioriss

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