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GESTIN ESTRATEGICA
MPG-06-P-05
VERSIN
7/7/2010
Versin Original.
1/31/2011
Segunda versin. Actualizacin del procedimiento con el fin de asegurar que cubra las actividades que no estn asociadas directamente a las
actividades misionales de la entidad.
3/2/2012
Tercera versin. Establecer puntos de control (P.C) en las actividades del procedimiento. Modificacin de la actividad No 1 en cuanto a la
identificacin de riesgos y peligros.
9/30/2013
Cuarta Versin. Estructuracin del procedimiento en un nuevo modelo que permite integrar todos los documentos relacionados con el mismo, con
el fin de facilitar su visualizacin, entendimiento, revisin y actualizacin. Ajuste del procedimiento y del formato de acuerdo a lo establecido en la
Gua Tcnica Colombiana GTC 45 para la identificacin de los peligros y la valoracin de los riesgos en seguridad y salud ocupacional.
10/17/2014
Quinta versin. Ajuste de la presentacin del procedimiento en el nuevo modelo que permite integrar todos los documentos relacionados con el
mismo, con el fin de facilitar su visualizacin, entendimiento, revisin y actualizacin. Ajuste del contenido de la actividad No 3, e incluisin de las
actividades 4 y 5.
ELABOR:
REVIS:
APROB:
Director General
MPG-06-P-05
Profesional Especializado
SIGESCOR
Profesional
Seguridad y Salud en el trabajo
Profesional Especializado
SIGESCOR
Profesional
Seguridad y Salud en el trabajo
REGISTROS
INICIO
1.1 Recopilan la informacin para la identificacin de peligros teniendo en cuenta entre otros los
siguientes aspectos:
- Identificacin o actualizacin de procesos, procedimientos y/o actividades ejecutadas en el
sistema de gestin.
- Desarrollo de nuevos procesos, actividades, instalaciones, equipos o modificados, o los
procesos asociados sobre los cuales pueda tener influencia, dentro de las actividades que ejecute
la Corporacin.
- Identificacin de nueva normatividad.
- Investigacin de accidentes.
- Inspecciones planeadas
- Diagnsticos de salud.
MPG-06-F-05-1
Matriz de identificacin de
peligros, valoracin de riesgos
y determinacin de controles
1.2 Identifican el tipo de actividad que corresponde segn las actividades que se desarrollan en la
ejecucin del procedimiento o en el desarrollo de procesos, actividades nuevas o modificadas
MPG-06-F-05-1
Matriz de identificacin de
peligros, valoracin de riesgos
y determinacin de controles
1.3. Describen las actividades que se desarrollan en cada proceso / procedimiento / actividad
donde se identifiquen factores de riesgo.
1.4. Determinan la continuidad con que se realizan las actividades durante el proceso o
procedimientos.
Profesional Especializado
SIGESCOR
1.5. Identifican los peligros, sus caractersticas y efecto posible que pueda incidir a nivel de la
salud del trabajador, ambiente, el proceso o equipos, durante el desarrollo de las actividades.
Profesional
Seguridad y Salud en el trabajo
1.6. Describe los controles o medidas existentes para controlar el peligro a nivel de fuente (CF),
medio (CM) y personas (CP), asignando una calificacin a cada uno de ellos.
MPG-06-F-05-1
Matriz de identificacin de
peligros, valoracin de riesgos y
determinacin de controles
Profesional
Seguridad y Salud en el trabajo
2.1. Evalan los riesgos, tomando en cuenta la probabilidad de ocurrencia del peligro y las
consecuencias probables o esperadas en caso de materializarse. Para lo cual se deben realizar
previamente una serie de clculos para determinar:
(ND) Nivel de deficiencia
(NE) Nivel de exposicin
(NP = NDxNE) Nivel de probabilidad se combinan los resultados del nivel de deficiencia por nivel
de exposicin
(NC) Nivel de consecuencia
(NR) Nivel de Riesgo se combinan los resultados del nivel de consecuencia por nivel de
probabilidad
Interpretacin del nivel de riesgo (NR)
Profesional Especializado
SIGESCOR
Profesional
Seguridad y Salud en el trabajo
2.2. Una vez determinado el nivel de riesgo, se decide cuales riesgos son aceptables y cuales no,
aplicando los criterios para valoracin de riesgos establecidos en la metodologa.
Profesional Especializado
SIGESCOR
MPG-06-F-05-1
Matriz de identificacin de
peligros, valoracin de riesgos
y determinacin de controles
MPG-06-F-05-1
Matriz de identificacin de
peligros, valoracin de riesgos y
determinacin de controles
3. DETERMINACIN DE CONTROLES
Profesional Especializado
SIGESCOR
Profesional
Seguridad y Salud en el trabajo
3.1.(P.C) Determinan la existencia de controles que se deben contemplar para la mitigacin de los
peligros y riesgos identificados, siguiendo la clasificacin definida en el instructivo numeral 13.
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Matriz de identificacin de
peligros, valoracin de riesgos
y determinacin de controles
4. SEGUIMIENTO
Pgina 2 PROCEDIMIENTO
MPG-06-P-05
4.1 (P.C) Realiza seguimiento con el fin de verificar los controles establecidos hayan sido
implementados y si se logro el resultado deseado, es decir disminuyo el riesgo o probabilidad o si
por el contrario no lo fue informa al Lder del proceso o al COPASST para que se tomen nuevas
acciones.
MPG-06-F-05-1
Matriz de identificacin de
peligros, valoracin de riesgos
y determinacin de controles
5. MODIFICACION O ACTUALIZACION
Profesional Especializado
SIGESCOR
Profesional
Seguridad y Salud en el trabajo
5.1. (P.C.) Revisa mnimo una vez al ao la matriz de identificacin de peligros, valoracin de
riesgos y determinacin de controles para su actualizacin (siguiendo las indicaciones desde la
actividad N 1).
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Matriz de identificacin de
peligros, valoracin de riesgos y
determinacin de controles
Comunicaciones electrnicas
Acta de reunin
Jefe Oficina
- Equipo de trabajo
Planes de mejoramiento
FIN
Pgina 3 PROCEDIMIENTO
MPG-06-P-05
Pgina 4 DEFINICIONES
Descripcin
Administrativa
Operativa
Tcnica
(5) Actividades: escribir las actividades correspondientes al procedimiento en las cuales se identifican los peligros.
(6) Continuidad de la actividad: se refiere a si la actividad se realiza de manera Rutinaria (R), no rutinaria (NR) y estado de emergencia (EE), utilizando el uno (1) donde
corresponda a la continuidad de la actividad.
(7) Peligros: Identificar los peligros y definir sus caractersticas de acuerdo a la siguiente clasificacin de los peligros de acuerdo a las condiciones de trabajo
(8) Efecto Posible: alteracin que se puede generar a nivel de la salud del trabajador, ambiente, el proceso o equipos.
Para el diligenciamiento de la identificacin de peligros (descripcin y clasificacin), efecto posible se tendr en cuenta la siguiente tabla
CLASIFICACION
BIOLOGICO
DESCRIPCION
Virus
Bacterias, hongos, levaduras
Hongos
Parsitos
Picaduras
Mordeduras
Rickettsias
Contacto, manipulacin o ataque de animales
Elementos contaminados
Fluidos o excrementos
EFECTO POSIBLE
Enfermedades virales
Afeccin de vas respiratorias
Intoxicacin
Contusiones
Reacciones alrgicas
Muerte
Irritaciones en general de la piel y/o mucosas
Transmisin de enfermedades de los animales
FISICO
Temperaturas extremas (calor y frio, condiciones
Irritaciones en general de la piel, quemaduras
ambientales , hornos, calderas, calentadores, equipos de
Efectos nocivos relacionados al calor o al frio
secado, muflas, esterilizadores, autoclaves, incubadoras)
Radiaciones no ionizantes (laser, ultravioleta, infrarroja,
radiofrecuencia, microondas) lmparas de vapor de
mercurio, lmparas de gases, lmparas de tungsteno y Afectacin de la salud, afecciones en la piel
halgenas, lmparas fluorescentes, etc. lmparas
ultravioleta, computadores, fotocopiadora
Slidos, polvos orgnicos, inorgnicos, material particulado
(cemento, madera, soldadura)
QUIMICO
QUIMICO
Prdidas materiales
Prdidas Humanas
Lesiones con incapacidad permanente, golpes,
cadas, quemaduras de primer, segundo y tercer
grado.
PSICOSOCIAL
pptica,
BIOMECANICOS
Lesiones, contusiones
Locativo
Sistemas y medios de almacenamiento,
superficies de trabajo (irregulares, deslizantes,
diferencia del nivel),
condiciones de orden y aseo (cadas de objetos),
distribucin de reas,
estructuras e instalaciones,
CONDICIONES DE SEGURIDAD uso de escaleras y pasillos,
espacios confinados,
topografa irregular,
corrientes caudalosas, crecientes de los ros
con
Traumas por cadas, resbalones, golpes
Lesiones o enfermedades con incapacidad
temporal
CONDICIONES DE SEGURIDAD
Perdidas materiales
Perdidas humanas
Lesiones con incapacidad permanente,
Accidentes de transito
Perdidas materiales
Perdidas humanas
Lesiones con incapacidad permanente,
Prdidas materiales
Pblicos (robos, atracos, asaltos, atentados, orden pblico,
Prdidas Humanas
Lesiones con incapacidad
asonadas, sabotaje, minas antipersona, etc.)
permanente, golpes y traumas
FENOMENOS NATURALES
Trabajo en alturas
Espacios confinados
Sismo
Derrumbe
Vendaval
Inundacin
Precipitaciones (lluvias)
Perdidas materiales
Perdidas humanas
Lesiones con incapacidad permanente, golpes,
traumas, aplastamiento)
(9) Descripcin de los controles existentes: se refiere a la medida existente para controlar el peligro a nivel de la fuente, medio y personas: Control en la Fuente (CF) - Control
en el Medio (CM), y Control en las Personas. (CP). La manera de registrar dichos controles ser describiendo el control existente en cada caso, si no aplica se escribe Ninguno
Nivel Deficiencia
Muy alto
10
Alto
Medio
Bajo
No se asigna valor
Nota: La determinacin del nivel de deficiencia para los peligros higinicos (fsico, qumico, biolgicos u otro) puede hacerse en forma cualitativa. Revisar anexo C GUIA GTC 45
pg. 28-31
(NE) Para determinar el nivel de exposicin
Nivel Exposicin
Continua
Frecuente
Ocasional
Espordica
(NP = NDxNE) Para determinar el nivel de probabilidad se combinan los resultados del nivel de deficiencia por nivel de exposicin
Niveles de Probabilidad
Nivel de Deficiencia
10
40 - MA
30 - MA
20 - A
10 - A
24 - MA
18 - A
12 - A
6-M
Nivel de Deficiencia
2
8-M
6-M
4-B
2-B
Nivel de Probabilidad
Muy alto (MA)
Entre 40 y 24
Alto (A)
Entre 20 y 10
Medio (M)
Entre 8 y 6
Bajo (B)
Entre 4 y 2
Nivel Consecuencia
Mortal o catastrfico
100
Muerte
Muy grave
60
Grave
25
Leve
10
irreparables
(Incapacidad
Nota: Para evaluar el nivel de consecuencias, tenga en cuenta la consecuencia directa ms grave que se pueda presentar en la actividad valorada.
(NR) Para determinar el nivel de Riesgo se combinan los resultados del nivel de consecuencia por nivel de probabilidad
DETERMINACION NIVEL DE RIESGO
NR = NP*NC
Nivel de Probabilidad
40 - 24
20 - 10
8-6
I
I
I
4000 - 2400
2000 - 1000
800 - 600
Niveles de Riesgo
100
Nivel de
Consecuencias
60
I
2400 - 1440
I
1200 - 600
II
480 - 360
25
I
1000 - 600
II
200 - 150
10
II
400 - 240
II
500 - 250
II 200
III 100
III
80 - 60
4-2
II
400 - 200
II 240
III 120
III
100 - 50
III 40
IV 20
Nivel de Riesgo
Descripcin
4000 - 600
II
500 - 150
III
120 - 40
IV
20
(11) Valoracin del riesgo Decidir si el riesgo es aceptable o no. Una vez determinado el nivel de riesgo, se debe decidir cuales riesgos son aceptables y cuales no. Se deben
determinar los criterios de aceptabilidad con el fin de proporcionar una base que brinde consistencia en todas sus valoraciones de riesgo
Aceptabilidad del riesgo
Nivel de Riesgo
I
Significado
No aceptable
II
III
IV
Mejorable
Aceptable
Nota: Al aceptar un riesgo especifico se debera tener en cuenta el numero de expuestos y las exposiciones a otros peligros que puedan aumentar o disminuir el nivel de riesgo en
una situacin particular.
Determinacin de controles
(12) Criterios para establecer controles:
- Numero de expuestos. Se indica el nmero total de expuestos, es importante tenerlo en cuenta para identificar el alcance del control que se va a implementar
- Planta. Se indica el nmero de trabajadores de planta expuestos al riesgo.
- Contratistas. Se indica el nmero de trabajadores de planta expuestos al riesgo.
- TE: Indicar el tiempo de exposicin al factor de riesgo.
- Peor consecuencia: Describir la peor consecuencia que puede ocurrir, se debe tener en cuenta que el control que se va a implementar evite siempre la Peor consecuencia a
estar expuesto al riesgo.
- Existencia requisito legal asociado: Indique SI o NO si existe un requisito legal especifico a la actividad que se esta evaluando para tener parmetros de priorizacin en la
implementacin de las medidas de intervencin.
(13) Descripcin de medidas de intervencin:
De acuerdo a la valoracin del riesgo, se determinan los controles que se deben contemplar para la mitigacin de los mismos segn la siguiente clasificacin:
Eliminacin (ejemplo: modificar un diseo para eliminar el peligro)
Reemplazar sustitucin (ejemplo: reemplazar por un material menos peligrosos o reducir la energa del sistema)
Controles de ingeniera (ejemplo: instalar sistemas de ventilacin, proteccin maquinas)
Controles administrativos, sealizacin/advertencias (ejemplo: sealizacin , alarmas, procedimientos, inspecciones, controles, capacitaciones)
Equipos /elementos de proteccin personal (ejemplo: tapabocas, lnea de vida, cascos, etc.)
Realizada por:
Hilda Cristina Torres Castellanos
Validada por:
Hilda Cristina Torres Castellanos
(2) PROCESO
GESTION ESTRATEGICA
ESTRATEGICO
(1) TIPO DE
PROCESO
(3) OBJETIVO
(4)
PROCEDIMIENTO
(5) ACTIVIDADES
(6)
CLASIFICAC
IN DEL
RIESGO
1. DESCRIPCIN DE LA Operativo
ACTIVIDAD
E
IDENTIFICACION
DE
PELIGROS
2.
VALORACIN
DEL
RIESGO
3. DETERMINACIN DE
CONTROLES
4. SEGUIMIENTO
5.
MODIFICACION
Y
ACTUALIZACION
Cumplimiento
(7) CAUSA
Deficiente
identificacin
de
peligros y valoracin de riesgos
en seguridad y salud en el trabajo
en el desarrollo de las actividades
de la Corporacin.
Controles deficientes para la
mitigacin de los peligros y
riesgos identificados para el
personal de la entidad.
(9)
(10)
PROBABILIDA
IMPACTO
D
(11)
ALCANCE
(12)
(13) ZONA
CALIFICACION
DE RIESGO
(9+10+11)
(14)
CLASIFICACIN
DE LOS
CONTROLES
(15) ACCIONES
DE CONTROL
(16) RESPONSABLES
(17) EVIDENCIA
DEL CONTROL
(18)
VALORACION
DEL
CONTROL
Preventivo
1. Identificacin de
peligros y
determinacin de
controles.
2. Implementar los
Programas
asociados a los
controles con el fin
de disminuir los
riesgos y peligros en
los procesos.
1 Matriz de
identificacin y
valoracin de riesgos y
peligros
2. Ejecucin plan de
actividades Talento
Humano
Preventivo
1. Actualizacin y
aplicacin del
Normograma SISO.
2. Seguimiento a los
Programas de
Medicina Preventiva
- Subprograma de
Higiene y Seguridad
Industrial
Profesional Seguridad y
Salud en el Trabajo
Normograma
actualizado
de Seguridad y Salud
en el Trabajo - SISO
2.1
MEDIO
Incumplimiento de la normatividad
en Seguridad y Salud en el Afectacin del mantenimiento del
Trabajo aplicable a la gestin del sistema de gestin en Seguridad
Sistema de Seguridad y Salud y Salud en el Trabajo
interna de la entidad
2.1
MEDIO
CONTROLES
(19) RIESGO
Vs. CONTROL
(20)
VALORACION
DEL RIESGO
2.1
ACEPTABLE
2.1
ACEPTABLE
(7) Causa: son los medios, las circunstancias y agentes generadores de riesgo. Los agentes generadores que se entienden como todos los sujetos u objetos que tienen la
capacidad de originar un riesgo. En este punto debe describirse las causas que originan los riesgos identificados de acuerdo a los factores internos y externos analizados
que pueden afectar el logro de los objetivos del proceso.
(8) Descripcin del Riesgo: se debe describir los riesgos que pueden afectar el normal desarrollo de las actividades de acuerdo a las causas identificadas.
Anlisis de calificacin y evaluacin del riesgo
El anlisis de riesgos busca establecer la probabilidad de ocurrencia del mismo y sus consecuencias, ste ltimo aspecto puede orientar la clasificacin del riesgo, con el fin
de obtener informacin para establecer el nivel de riesgo y las acciones que se van a implementar.
Con la informacin recogida o suministrada se determina el impacto y la probabilidad de los riesgos clasificndolos y evalundolos para poder hallar la capacidad de la
corporacin en su aceptacin o manejo.
Por probabilidad se entiende la posibilidad de ocurrencia del riesgo; esta puede ser medida con criterios de frecuencia.
Por impacto se entiende las consecuencias que puede ocasionar a la organizacin la materializacin del riesgo.
Para el Anlisis del Riesgo se puede implementar los siguientes criterios de calificacin y valoracin del riesgo establecidos por la Corporacin
(9) Probabilidad: Se entiende la posibilidad de ocurrencia del riesgo; esta puede ser medida con criterios de frecuencia.
Nivel
Descriptor
Casi seguro
Posible
Raro
Tabla de probabilidad
Descripcin
Frecuencia
Se espera que el evento ocurra en la mayora de
Ms de una vez al ao
las circunstancias
Al menos 1 vez en los ltimos
El evento podra ocurrir en algn momento
2 aos
El evento puede ocurrir solo en circunstancias No se ha presentado en los
excepcionales
ltimos 5 aos
(10) Impacto: Se entiende las consecuencias que pueden ocasionar a la organizacin la materializacin del riesgo. Escala de medida cualitativa estableciendo las categoras
y la descripcin. Por ejemplo:
Tabla de Impacto
IMPACTO
No.
Rango
Severo
Moderado
Leve
Descripcin
Si el hecho llegara a presentarse, tendra alto impacto o efectos sobre
la entidad.
Si el hecho llegara a presentarse, tendra mediano impacto o efectos
sobre la entidad.
Si el hecho llegara a presentarse, tendra bajo impacto o efectos
mnimos sobre la entidad.
(11) Alcance: se determina el rea de afectacin afectada por la materializacin del riesgo.
Tabla de Alcance
ALCANCE
No.
Rango
Global
Local
Descripcin
Eventos que puede afectar transversalmente la ejecucin de varios
procesos de la entidad
Eventos que pueden afectar la ejecucin del proceso.
Puntual
(12) Calificacin: resultado de la formula matemtica de la calificacin entre los resultados de la probabilidad Vs impacto Vs alcance, la cual posteriormente permitir indicar
la zona de riesgo en la cual se clasificara el riesgo.
(13) Zona de riesgo: una vez realizado el anlisis de riesgo con base a los aspectos de probabilidad, impacto y alcance, se determina la priorizacin de la zona de riesgo
con base en las formulas establecidas en la matriz, lo que permite determinar cules requieren de un tratamiento inmediato.
Tabla de Zona de Riesgo
ZONA DEL RIESGO
Descripcin
No.
Rango
> = 2,5
ALTO
MEDIO
< = 2,0
BAJO
Controles de Gestin
Controles Operativos
Controles Legales
No.
Rango
INEFECTIVO
ADECUADO
EFECTIVO
(19) Riesgo Vs Control: resultado de la formula matemtica resultante de la calificacin del riesgo vs valoracin del control, la cual permitir la nueva valoracin del riesgo y
su clasificacin luego de aplicado el control.
(20) Valoracin del Riesgo: la determinacin del nivel de riesgo es el resultado de confrontar el impacto y la probabilidad y el alcance con los controles existentes al interior
de los diferentes procesos y procedimientos que se realizan. Se debe tener muy claros los puntos de control existentes en los diferentes procesos, los cuales permiten
obtener informacin para efectos de tomar decisiones, estos niveles de riesgos son:
Tabla de Valoracin del Riesgo
VALORACION DEL RIESGO
Descripcin
No.
Rango
>=6
INACEPTABLE
>3 y <6
MODERADO
ACEPTABLE
<=3