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REPUBLIQUE DU RWANDA

PROVINCE DE LOUEST
DISTRICT DE RUTSIRO
B.P 49 KIBUYE
DEMANDE DE PROPOSITION POUR LA SELECTION DUN
CONSULTANT POUR LETUDE DE FAISABILITE POUR LA
REHABILITATION DE LA ROUTE EN TERRE BUCYEYEMWENDO DANS LE SECTEUR MUKURA

Titre de lAppel
dOffres:

Numro de
Rfrence du
march :
Mthode de
Passation de
March:
Date de
Publication:

ETUDE DE FAISABILITE POUR LA


REHABILITATION DE LA ROUTE EN
TERRE BUCYEYE-MWENDO DANS LE
SECTEUR MUKURA
No 29/CSLT/RTSRO/2016-2017

AANO/NCB

15/08/2016

Aot, 2016

SELECTION DE CONSULTANT

TABLE DES MATIRES


Section 1. Lettre dinvitation

Section 2. Note dinformation aux Consultants...................................5


Dfinitions..................................................................................................5
Eclaircissements et modifications apports aux documents de la
DP..............................................................................................................11
Prparation des Propositions...............................................................11
Soumission, Rception, et Ouverture des Propositions..................16
2.
Evaluation des propositions.........................................17
3.
Ngociations...................................................................19
4.
Attribution du Contrat..................................................21
5.
Confidentialit................................................................21
Note dinformation aux Consultants,

22

Donnes particulires............................................................................22
Section 3. Proposition technique - Formulaires types

31

FORMULAIRE TECH-1 : LETTRE DE SOUMISSION DE LA PROPOSITION


TECHNIQUE................................................................................................33
FORMULAIRE TECH-2 : ORGANISATION ET EXPERIENCE DU
CONSULTANT............................................................................................34
A ORGANISATION DU CONSULTANT..............................................................34
N............................................................................................................41
Personnel (sous forme de graphique barres)..............................41
Total personnel/mois...........................................................................41
FORMULAIRE FIN-3 : VENTILATION DES COTS PAR ACTIVIT 1................47
FORMULAIRE TYPE FIN-7 : TAUX DE REMUNERATION DU
PERSONNEL-CLE (dcomposition)........................................................54
DECLARATION DU CONSULTANT RELATIVE AUX COUTS ET CHARGES
...................................................................................................................54
Section 1.
c.

XII.

55

Prsentation des documents.......................................61


2.4.

2.4.1

Termes de Rfrence

Matriel fournir par le consultant

64

Besoin en Matriel cadr..............................................64


MOYENS HUMAINS A METTRE EN OEUVRE 64
SECTION 6. FORMULAIRE TYPE DE CONTRATS

67

Section 1. Lettre dinvitation


REPUBLIQUE DU RWANDA

PROVINCE DE LOUEST
DISTRICT DE RUTSIRO
B.P: 49 KIBUYE
E-mail : rutsirodistrict@minaloc.gov.rw
AVIS DAPPEL DOFFRE NO 29/CSLT/RTSRO/2016-2017
Financement : Budget du District
Le District de RUTSIRO (client) dans son budget 2016-2017, invite par la prsente, des
offres sous plis ferms de la part des soumissionnaires ligibles et qualifis pour LETUDE
DE FAISABILITE POUR LA REHABILITATION DE LA ROUTE EN TERRE BUCYEYEMWENDO DANS LE SECTEUR MUKURA
La concurrence par lappel doffre national ouvert est ouverte tous les soumissionnaires
ligibles tels que dfini dans les Documents de soumission
Les soumissionnaires ligibles intresss par lAppel dOffres peuvent recevoir des
informations ultrieurement du District de RUTSIRO et consulter les Documents dAppel
dOffres au Bureau du District.
Les Documents dAppel dOffres rdigs en Franais ou en Anglais pourront tre obtenus par
les soumissionnaires intresss dans le service de Passation des marchs Publics du District
de RUTSIRO de 7h00 17h00, sur prsentation dun bordereau de versement/Quittance dun
montant non remboursable de 10,000 frws. La somme doit tre verse/vire au compte N
525380619311(RRA-decentralized taxes/Rutsiro District, ouvert la banque
populaire, Branche de RUTSIRO au nom du District de RUTSIRO ou No 1000018259
ouvert la banque national du Rwanda, au nom du District de RUTSIRO,
Une visite obligatoire est prvue en date du 14/09/2016, toute la journe
Les offres doivent tre remises ladresse mentionne ci-dessous en date ou avant
30/09/2016 10 heures locales. Les offres soumises lectroniquement ne seront pas
admises. Les offres remises en retard seront rejetes. Les offres seront ouvertes
publiquement en prsence des reprsentants des soumissionnaires qui le souhaitent en date
du 30/09/2016 10 h 30
Toutes les offres doivent tre accompagnes dune Garantie de Soumission de 200.000FRW
Ladresse de rfrence est: REPUBLIQUE DU RWANDA, PROVINCE DE LOUEST,
DISTRICT DE RUTSIRO, B.P: 49 KIBUYE, E-mail : RUTSIROdistrict@minaloc.gov.rw
Fait Rutsiro, le 15/08/2016

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NIYONZIMA Tharcisse
Secrtaire Excutif a.i du District de RUTSIRO

Section 2. Note dinformation aux Consultants


Dfinitions
(a) Client /Entit de passation des marchs : linstitution avec laquelle le
Consultant slectionn signe le Contrat de prestations de services.
(b)Consultant : toute entit ou personne qui peut fournir ou qui fournit les
prestations au Client en vertu du contrat ;
(c) Contrat : le contrat sign par les Parties et tous les documents annexs
numrs la Clause 1,
savoir les Conditions gnrales (CG), les
Conditions particulires (CP) et les Annexes ;
(d) Donnes particulires : la section de la Note dinformation aux
consultants qui nonce les conditions propres au pays et la mission ;
(e) Jour : journe calendaire;
(f) Gouvernement : le gouvernement de la Rpublique du Rwanda ;
(g) Note dinformations aux Consultants : (Section 2 de la DP) le
document qui donne la liste restreinte des Consultants et toutes les
informations ncessaires llaboration de leur Proposition
(h)LI (Section 1 de la DP) : la Lettre dinvitation envoye par le Client aux
Consultants figurant sur la liste restreinte
(i) Personnel : le personnel spcialis et dappui fourni par le Consultant
ou par tout Sous-traitant de celui-ci et dsign pour la prestation des
services ou dune partie de ceux-ci ; Personnel tranger : le personnel
spcialis et dappui qui, au moment d'tre offert, est domicili en
dehors du pays du Gouvernement ; Personnel local : personnel
spcialis ou dappui qui, au moment dtre offerts est domicili au
Rwanda ;
(j) Proposition : la proposition technique et la proposition financire ;
(k) DP : Demande de proposition prpare par le Client en vue de la
slection des Consultants, fonde sur la DPT ;
(l) DPT : la Demande de proposition type qui doit tre utilise par le
Client comme guide en vue de llaboration de la DP ;
(m)
Prestations de Services : le travail devant tre excut par le
Consultant en vertu du Contrat ;
(n) Sous-traitant : toute personne ou entit engage par le Consultant
pour excuter une partie des Prestations ;
(0) Termes de rfrence (TDR) : le document figurant la Section 5 de
la DPT qui nonce les objectifs, le champ dapplication, les activits, les
tches excuter, les responsabilits respectives du Client et du

Consultant ainsi que les rsultats attendus devant tre fournis dans le
cadre de la Mission.
1. Introduction
1.1 Le Client figurant dans les Donnes particulires slectionne un
Cabinet/socit de Consultant (le Consultant) parmi ceux dont les noms
figurent sur la Lettre dinvitation, conformment la mthode de slection
spcifie dans les Donnes particulires.
1.1 Les consultants sont invits soumettre une Proposition technique et
une Proposition financire, ou une Proposition technique uniquement,
comme spcifi dans les Donnes particulires pour la prestation des
services de consultants ncessaires pour excuter la mission dsigne dans
les Donnes particulires. La proposition servira de base aux ngociations
du contrat et, terme, ltablissement du contrat qui sera sign avec le
Consultant retenu.
1.2 Les consultants doivent sinformer des conditions locales et en tenir
compte dans ltablissement de leurs propositions. Pour obtenir des
informations de premire main sur la mission et les conditions locales, il est
recommand aux consultants de rencontrer le Client avant de soumettre
une proposition et dassister la confrence prparatoire, si les Donnes
particulires en prvoient une. La participation cette runion nest pas
obligatoire. Les consultants doivent contacter le reprsentant du Client
mentionn dans les Donnes particulires pour organiser une visite ou
obtenir des renseignements complmentaires sur la confrence
prparatoire. Les consultants doivent s'assurer que ces responsables soient
informs de leur visite en temps voulu pour pouvoir prendre les dispositions
appropries.
1.3 Le Client fournit aux Consultants, en temps opportun et titre gracieux
les services et installations spcifis dans les Donnes particulires, aide le
Consultant obtenir les licences et permis ncessaires la prestation des
services, et fournit les donnes et rapports affrents aux projets.
1.4 Les Consultants sont responsables de tous les frais lis llaboration et
la prsentation de leur proposition ainsi quaux ngociations relatives au
contrat. Le Client nest nullement tenu daccepter lune quelconque des
propositions et se rserve le droit, tout moment avant lattribution de
celui-ci, dannuler la procdure de slection sans encourir de responsabilit
envers les Consultants.
Conflit dintrt
1.6 La politique rwandaise en matire de passation de march publique
requiert des Consultants quils fournissent des conseils professionnels

objectifs et impartiaux, quen toutes circonstances ils dfendent avant tout


les intrts de leur client, sans faire entrer en ligne de compte lventualit
dune mission ultrieure, et quils vitent scrupuleusement toute possibilit
de conflit avec dautres activits ou avec les intrts de leur socit, et
quils agissent sans aucune considration pour un travail futur et en
conformit avec la loi sur les marchs publics.
1.6.1 Sans prjudice du caractre gnral de cette rgle, les Consultants, ainsi
que toute entreprise qui leur est affilie, sont rputs avoir un conflit
dintrt et ne sont pas engags dans les circonstances stipules ci-aprs
:
Activits incompatibles
(i)

Aucun Consultant engage par le Client pour fournir des biens,


des services ou raliser des travaux autres que des services de
consultant pour un projet, ni aucune entreprise qui lui est
affilie, nest admise fournir des services de conseil pour ces
mmes biens, services ou projets. De la mme manire, aucun
bureau dtudes engag pour fournir des services de conseil en
vue de la prparation ou de lexcution dun projet, ni aucune
entreprise qui lui est affilie, nest admis ultrieurement
fournir des biens, raliser des travaux, ou assurer des services
autres que des services de conseil rsultant de ces services ou
directement lis leur laboration ou excution. Aux fins de ce
paragraphe, des services autres que des services de conseil
sont dfinis comme produisant un rsultat tangible mesurable,
par exemple des relevs topographiques, des forages
dexploration, des photographies ariennes et des images
satellites.
Missions incompatibles

(ii)

Le consultant (y compris son personnel et sous-traitants) ni


aucune entreprise qui lui est affilie ne peuvent tre engags
pour une mission qui, par sa nature, risque de savrer
incompatible avec une autre de leurs missions excutes pour
le mme Client ou pour un autre. Par exemple, un Consultant
engag pour prparer la conception du gnie civil dun projet
dinfrastructure ne sera pas engag pour prparer une
apprciation environnementale indpendante dans le cadre du
mme projet ; un Consultant collaborant avec un Client dans le
cadre dune privatisation de biens publics nest autoris ni
acqurir ni conseiller lachat de ces biens. De mme, un

Consultant engag pour prparer les Termes de rfrence dune


mission ne peut tre engag pour ladite mission.
Relations incompatibles
(iii)

Un Consultant ( y compris son personnel et ses Sous-traitants)


qui a des relations daffaires ou personnelles avec un membre
des services du Client participant, directement ou
indirectement, (i) llaboration des Termes de rfrence de la
mission, (ii) la slection en vue de cette mission, ou (iii) la
surveillance du Contrat, ne peut se voir attribuer le Contrat
moins que le conflit dcoulant de cette relation nait t rsolu
la satisfaction Du Client au cours du processus de slection et
de lexcution du Contrat.

1.6.2 Les Consultants ont lobligation dinformer le Client de toute situation


prsente ou possible de conflit dintrt qui risquerait de les mettre dans
limpossibilit de servir au mieux lintrt du Client ou qui pourrait
raisonnablement tre interprte comme ayant cet effet. Faute
dinformer le Client sur lexistence de telles situations, le Consultant
pourra tre disqualifi ou son contrat rsili.
1.6.3 Aucune institution du Client ni aucun de ses employs actuels ne
travaillera comme Consultant au sein de ses ministres, dpartements
ou agences. Le Client peut engager danciens fonctionnaires pour
travailler auprs de leur ancien ministre, dpartements ou agences
condition quil ne soit pas en situation de conflit dintrt. Lorsque le
Consultant propose un fonctionnaire du gouvernement dans sa
proposition technique, ce fonctionnaire doit tre en possession dune
attestation crite de son ministre ou employeur attestant du fait quil
bnficie dun cong sans solde et quil est autoris travailler temps
complet en dehors de son poste officiel antrieur.
Le Consultant prsentera cette attestation au Client dans le cadre de sa
Proposition technique.
Concurrence dloyale
1.6.4 Si un Consultant figurant sur la liste restreinte est avantag du fait
davoir offert dans le pass des services de conseil lis la mission, le
Client joindra sa DP toutes les informations qui pourraient donner
tous les Consultants figurant sur la liste restreinte un avantage par
rapport aux concurrents. Le Client fournira ces informations tous les
Consultants retenus sur la liste restreinte.
Fraude et corruption

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1.7 Suivant lesprit de la lgislation rgissant la Passation des Marches Publics


au Rwanda, lORMP demande tout agent public et aux Soumissionnaires,
Fournisseurs, Entrepreneurs et Consultants dobserver lors de la passation
et de lexcution de ces marchs, les rgles dthique professionnelle les
plus strictes. En vertu de ce principe, lORMP:
(a) Se rfrant la loi relative aux marches publics, dfinit aux fins
dapplication de la prsente disposition, les termes et expressions cidessous de la faon suivante :
(i)

pratique de corruption rfre quiconque offre, donne,


sollicite ou accepte, directement ou indirectement, de largent
ou un quelconque avantage en vue dinfluencer laction dun
agent public au cours de la slection ou de lexcution dun
contrat ;

(ii) pratiques frauduleuses rfre quiconque dforme ou


dnature des faits, y compris lusage des pratiques collusives,
afin dinfluencer le Client et lamener prendre d mauvaises
dcisions ou favoriser une mauvaise excution du march.
(iii) manuvres collusoires : signifie toute entente entre deux ou
plusieurs consultants en vue de maintenir artificiellement les
prix des niveaux non concurrentiels, que le Client connaisse
ou non cette entente ;
(iv) manuvres coercitives : signifie porter prjudice ou menacer
de porter prjudice, directement ou indirectement, toute
personne ou leurs biens en vue dinfluencer leur participation
au processus de passation de marchs ou dinfluencer
lexcution dun contrat.

(b) rejette la proposition dattribution du contrat si elle tablit que le


Consultant auquel il est recommand dattribuer le contrat sest
livr, directement ou par lentremise dun tiers, des actes de
corruption, des manuvres frauduleuses, collusoires ou coercitives
en vue de lobtention de ce contrat ;
(c) annule la fraction du prt alloue au contrat du Consultant si elle
dtermine un moment quelconque quun reprsentant de
lAcheteur sest livr des actes de corruption ou des manuvres

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frauduleuses, collusoires ou coercitives au stade de la slection du


Consultant ou de lexcution dudit contrat sans que lemprunteur ait
pris, en temps voulu et la satisfaction de lAcheteur, les mesures
ncessaires pour remdier cette situation ;
(d) sanctionne un Consultant, lexcluant indfiniment ou pour une
priode dtermine, de toute attribution de contrat financ par
lAcheteur, si elle tablit, un moment quelconque, que ledit
Consultant sest livr, directement ou par lentremise dun tiers,
des actes de corruption ou des manuvres frauduleuses,
collusoires ou coercitives en vue de lobtention dun contrat ou au
cours de lexcution de celui-ci; et
1.8 Le Consultant, ses sous-traitants et ses associs ne doivent pas avoir t
dclars exclus par la Banque de toute attribution de contrats pour actes
de corruption ou manuvres frauduleuses, collusoires ou coercitives en
application de la clause 1.7 ci-dessus.
1.9 Le consultant communique les renseignements sur les commissions et
primes ventuellement payes ou devant tre payes des agents en
rapport avec la prsente proposition et lexcution du contrat sil est
attribu au Consultant, comme demand dans le Formulaire de Proposition
financire (Section 4).
Proposition unique
1.10 Les Consultants figurant sur la liste restreinte ne peuvent
soumettre
quune seule proposition. Si un Consultant soumet ou participe plusieurs
propositions, celles-ci seront limines. Toutefois, ceci nexclut pas la
participation dun mme Sous-traitant, y compris les experts individuels,
plus dune proposition.
Validit de la proposition
1.11 Les Donnes particulires indiquent la dure pendant laquelle la
Proposition des Consultants doit rester valable aprs la date de
soumission. Pendant cette priode, le Consultant doit maintenir disponible
le personnel spcialis nomm dans sa proposition. Le Client sefforcera de
complter les ngociations pendant ladite priode. Cependant, en cas de
besoin, le Client peut demander aux Consultants de proroger la dure de
validit de leurs propositions. Les Consultants qui acceptent de proroger la
validit de leurs propositions doivent le confirmer par crit en indiquant
galement quils maintiennent disponible le personnel spcialis propos

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dans leurs propositions. Ils Les consultants peuvent proposer des


personnels de remplacement qui seront pris en compte au moment de
lvaluation finale dattribution du contrat. Les Consultants ont le droit de
refuser de proroger la validit de leurs propositions.
Eclaircissements et modifications apports aux documents de la DP
2.1 Les consultants ont jusqu une date limite stipule dans les Donnes
particulires avant la date de soumission des Propositions pour demander
des claircissements sur lun quelconque des documents de la Demande
de Propositions. Toute demande dclaircissement doit tre formule par
crit ou courrier lectronique ladresse du Client figurant dans les
Consultants Donnes particulires. Le Client rpondra par crit ou par
courrier lectronique tous les Consultants et enverra des copies de la
rponse (en y joignant la demande dclaircissement, sans en identifier
lorigine) tous les Consultants. Si le Client estime ncessaire damender
la DP la suite de la demande dclaircissement, il le fait conformment
la procdure indique au paragraphe 2.2.
2.2 A tout moment avant la soumission des propositions, le Client peut
modifier la Demande de Propositions par le biais dun amendement. Tout
amendement est communiqu tous les Consultants par notification
crite ou par courrier lectronique. et a force obligatoire. Les Consultants
accusent rception de tous les amendements. Afin de donner aux
Consultants un dlai raisonnable pour quils puissent en prendre compte
dans leur Proposition, le Client peut, sil sagit dun amendement de fond,
reporter la date limite de soumission des propositions.
Prparation des Propositions
La Proposition (voir para. 1.2), ainsi que toute correspondance y relative
change entre les Consultants et le Client, sera crite dans la (les) langue(s)
spcifie (s) dans les Donnes Particulires.
3.1 Dans la prparation de leurs propositions, les Consultants sont tenus
dexaminer dans le moindre dtail les Documents composant le DP. Tout
manquement quant linformation no fournie peut entraner le rejet de la
Proposition.

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3.2 En tablissant la Proposition technique, les Consultants doivent prter


particulirement attention aux considrations suivantes :
a) Si un Consultant figurant sur la liste restreinte estime pouvoir rehausser
ses comptences en sassociant avec dautres consultants sous forme
de coentreprise ou de sous-traitance, il peut sassocier avec (a) un ou
plusieurs Consultants ne figurant pas sur la liste restreinte, ou (b) des
Consultants figurant sur la liste restreinte, si autoris dans les Donnes
particulires. Si un Consultant figurant sur la liste restreinte souhaite
s'associer sous forme de coentreprise avec un (des) Consultant(s)
figurant ou non sur la liste restreinte, il devra obtenir au pralable
l'autorisation du Client. En cas dassociation avec un ou plusieurs
Consultant(s) ne figurant pas sur la liste restreinte, le Consultant qui y
figure agit en qualit de dirigeant de lassociation. Dans le cas dune coentreprise, tous les partenaires assument une responsabilit conjointe
et solidaire et indiquent le partenaire agissant en qualit de dirigeant
de ladite co-entreprise.
b) Le temps de travail estim du personnel-cl estim en Homme/mois ou
le budget ncessaire lexcution de la mission, est indiqu dans les
Donnes particulires. Cependant, la proposition doit se fonder sur le
temps de travail du personnel ou sur le budget tel questim par le
consultant. Pour les missions fondes sur un budget dtermin, le
budget disponible est indiqu dans les Donnes particulires, et la
Proposition financire ne doit pas dpasser ce budget ; lestimation du
temps de travail du personnel-cl en H/mois ne sera pas indique dans
les donnes particulires.
c)

Il ne peut tre propos un choix de personnel -cl, et il nest


possible de soumettre quun Curriculum Vitae (CV) par poste.

Langue
Les Documents produits par les consultants dans le cadre de la prsente
mission doivent tre rdigs dans la (les) langue(s) stipule(s) au paragraphe
3.1 des Donnes particulires. Si ledit paragraphe prvoit lusage de deux
langues, la langue dans laquelle le Consultant slectionn aura prsent sa
Proposition aura force de loi. Il est souhaitable que le personnel du Consultant
ait une bonne connaissance pratique de la langue nationale du Client.

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Forme et contenu de la proposition technique


3.3 Daprs la nature de la mission, les Consultants sont tenus de prsenter
une Proposition technique complte (PTC) ou une Proposition technique
simplifie (PTS). Les donnes particulires indiquent le format qui doit tre
utilis. La Proposition technique qui ne correspond pas au format indiqu ne
sera pas admise. La proposition technique doit fournir les informations
numres aux alinas (a) (g) ci-dessous, et utiliser les Formulaires types
annexs la Section 3. Le paragraphe (iii) (b) indique le nombre de pages
recommand pour la description de la conception, de la mthodologie et du
plan de travail de la PTS. Une page correspond une face imprime de A4
ou une page de format papier lettre.

(a) (i) Dans le cas dune PTC uniquement : une brve description de la
socit du Consultant et, dans le cas dune coentreprise, de chaque
partenaire ; et un aperu de son/leurs exprience(s) rcente(s) dans le
cadre de missions similaires. Les informations doivent tre prsentes en
utilisant le Formulaire TECH-2 figurant la Section 3. Pour chaque
mission, ce rsum doit notamment indiquer les noms des sous-traitants
et du personnel cl qui participe, la dure de la mission, le montant du
contrat et la part prise par le Consultant. Les informations doivent
uniquement se rapporter la mission pour laquelle le Consultant a t
officiellement engag par le Client en qualit de socit ou en sa qualit
de socit participant une coentreprise. Le Consultant ne peut
prsenter des missions excutes par des experts cls travaillant titre
priv ou pour dautres socits de conseil au titre de sa propre
exprience ; cette exprience peut par contre figurer sur les CVs de ces
experts cls. Le Consultant doit pouvoir justifier de son exprience
auprs du Client.
ii) Les informations ci-dessus ne sont pas requises dans le cas dune
PTS et le Formulaire TECH-2 de la Section 3 nest pas utilis.
(b) (i) Dans le cas dune PTC uniquement : le Formulaire TECH-3 de la
Section 3 est utilis pour prsenter des observations ou
suggestions ventuelles sur les Termes de rfrence dans le but (a)
damliorer la qualit et lefficacit de la mission, ainsi que les
qualifications du personnel national et (b) de prciser les services
et installations notamment appui administratif, espace de bureaux,
moyens de transport locaux, quipements, donnes, etc. devant

15

tre fourni par le Client.


(ii) Le Formulaire TECH-3 de la Section 3 nest pas utilis dans le cas
dune PTS ; les commentaires et suggestions mentionns cidessus, le cas chant, sont indiqus dans le descriptif de la
mthodologie (voir lalina 3.4 (ii) (c) ci-dessous).
(c) (i) Dans le cas dune PTC et dune PTS : un descriptif de la conception,
de la mthodologie et du plan de travail proposs pour excuter la
mission sur les sujets suivants : lapproche technique et la
mthodologie, le plan de travail, lorganisation et les affectations
du personnel. Le Formulaire TECH-4 de la Section 3 indique le
contenu de cette section. Le plan de travail doit tre conforme au
calendrier de travail (Formulaire TECH-8 de la Section 3) qui
indiquera sous forme de graphique barre le calendrier de
chacune des activits.
(ii) Dans le cas dune PTS uniquement : une description de la
conception, de la mthodologie et du plan de travail ne doit
normalement pas dpasser 10 pages, y compris les graphiques,
diagrammes, commentaires et suggestions sur les Termes de
rfrence, le cas chant, sur le personnel national de contrepartie
et les services et installations fournir par le Client. .
(d)

La composition de lquipe propose, par spcialit, ainsi que le


poste et les tches qui sont confies chacun de ses membres
(Formulaire TECH-5 de la Section 3).

(e)

Des estimatifs du temps de travail du personnel cl, local et


tranger, ncessaire lexcution de la mission (Formulaire TECH7 de la Section 3) Le temps de travail du personnel cl doit tre
ventil sparment par travail au sige et sur le terrain, ainsi que
par personnel tranger et personnel local.

(f)

Des curriculum vitae signs par le personnel cl propos ou par le


reprsentant habilit du personnel cl (Formulaire TECH-6 de la
Section 3).

(g)

Dans le cas de PTC uniquement : une description dtaille de la


mthodologie propose et du personnel requis pour la formation, si
les Donnes particulires spcifient que cet lment est un facteur
de la mission. .

3.5 La Proposition technique ne doit comporter aucune information


financire. Une Proposition

16

technique indiquant des informations financires peut tre


rejete.

Propositions financires
3.4 La Proposition financire doit tre tablie en utilisant les Formulaires
types (Section 4). Elle numre tous les cots affrents la mission, y
compris (a) la rmunration du personnel (tranger et local, prsent sur le
terrain ou au sige), et (b) les frais remboursables numrs dans les
Donnes particulires. Si besoin est, ces cots peuvent tre ventils par
activit, et mme dcomposs en cots trangers et cots locaux. Le cot
de toutes les activits et intrants dcrits dans la Proposition technique
doivent apparatre sparment. Il est suppos que les activits et intrants
dcrits dans la Proposition technique pour lesquels aucun cot nest
mentionn sont inclus dans le cot des autres activits et intrants.
Fiscalit
3.5 Le Consultant peut tre assujetti des taxes nationales (notamment :
TVA ou taxe sur les ventes, charges sociales ou impt sur le revenu du
personnel tranger non rsident, droits, redevances, contributions) sur des
montants pays par le Client en vertu du Contrat. Le Client stipule dans les
Donnes particulires les obligations de paiement dimpts nationaux par le
Consultant. Les montants correspondants au paiement dimpts ne doivent
pas tre inclus dans la Proposition financire tant donn quils ne sont pas
valus mais ils seront discuts dans le cadre de la ngociation et les
montants correspondants seront ventuellement inclus dans le Contrat.
3.6 Les consultants peuvent libeller le prix de ses services dans un
maximum de trois devises librement convertibles, sparment ou en
combinaison. Le Client peut demander au x Consultants de spcifier la
partie du prix correspondant aux dpenses locales en monnaie nationale ;
cette condition est alors mentionne dans les Donnes particulires.
3.7 Les commissions et primes, ventuellement rgles ou devant tre
rgles par le Consultant dans le cadre de la mission, sont prcises dans la
Proposition financire, Formulaire FIN-1 de la Section 4.

17

Soumission, Rception, et Ouverture des Propositions


4.1 Loriginal de la proposition (Proposition technique et, ventuellement,
Proposition financire ; voir par. 1.2) ne doit comporter aucun ajout entre les
lignes ou surcharge sur le texte mme, si ce nest pour corriger les erreurs
que le Consultant lui-mme peut avoir commises, toute correction de ce
type devant alors tre paraphe par le (les) signataire(s) des propositions.
Les lettres de soumission de la Proposition technique et de la Proposition
financire doivent tre conformes aux lettres types TECH-1 de la Section 3
et FIN-1 de la Section 4, respectivement.
4.2 Un reprsentant habilit du Consultant doit parapher toutes les pages de
loriginal de la Proposition technique et de la Proposition financire. Son
habilitation est confirme par une procuration crite jointe aux propositions
ou par toute autre modalit tablissant son habilitation. La Proposition
technique et la Proposition financire signes doivent porter la mention
ORIGINAL .
4.3 La Proposition technique doit porter la mention ORIGINAL ou
COPIE , selon le cas. La proposition technique est adresse
conformment aux dispositions du paragraphe 4.5 ; elle comprend le
nombre de copies indiqu dans les Donnes particulires. Toutes les copies
ncessaires de la Proposition technique doivent tre faites partir de
loriginal. En cas de diffrence entre l'exemplaire original et les copies de la
Proposition technique, loriginal fait foi.
4.4 Les Consultants doivent placer loriginal et toutes les copies de la
Proposition technique dans une enveloppe portant clairement la mention
PROPOSITION TECHNIQUE , quils cachettent. De mme, loriginal et les
copies de la Proposition financire (si requise par le mode de slection
indiqu dans les Donnes particulires), sont places dans une enveloppe
cachete portant clairement la mention PROPOSITION FINANCIRE suivie
du numro du prt et du nom de la mission, et de lavertissement NE PAS
OUVRIR EN MME TEMPS QUE LA PROPOSITION TECHNIQUE . Les Consultants
placent ensuite ces deux enveloppes dans une mme enveloppe cachete
extrieure portant ladresse de soumission, le numro de rfrence et le
nom du prt, ainsi que la mention OUVRIR UNIQUEMENT EN PRSENCE DU
FONCTIONNAIRE DESIGNE, AVANT
[insrer la date et lheure limites de la
soumission indiques dans les Donnes particulires] Le Client nest pas
responsable en cas de perte ou douverture prmature de lenveloppe
extrieure si celle-ci nest pas scelle ou ne porte pas les informations
requises ; la soumission peut alors tre rejete. Une proposition financire
non prsente dans une enveloppe spare portant les mentions stipules

18

ci-dessus peut tre rejete.


4.5 Les Propositions doivent tre envoyes ladresse (aux adresses)
indique(s) dans les Donnes particulires et doivent tre reues par le
Client au plus tard la date et lheure indiques dans les Donnes
particulires ou conformment au paragraphe 2.2 en cas de prorogation de
la validit. des propositions. Toute proposition reue par le Client aprs le
dlai de soumission est retourne sans avoir t ouverte.
4.6 Ds quest passe lheure limite de remise des propositions, la
Proposition technique est ouverte par le Client. La Proposition financire
reste cachete et est dpose en lieu sr.
2. Evaluation des propositions
5.1 Pendant la priode allant de louverture des propositions lattribution
du contrat, les Consultant sabstiennent de prendre contact avec le Client
sur toute question en rapport avec leurs Propositions. Toute tentative
dinfluencer le Client quant lexamen, lvaluation ou le classement des
Propositions ou toute recommandation visant influencer lattribution du
Contrat peut entraner le rejet de la Proposition du Consultant. Les
valuateurs des Propositions techniques nont pas accs aux propositions
financires avant la fin de lvaluation technique et lmission par la Banque
dun avis de non objection , le cas chant.
Evaluation des Propositions techniques
5.2

Le Comit dEvaluation value les Propositions techniques sur la base de

leur conformit aux Termes de rfrence, laide des critres et souscritres

dvaluation

pondrs,

comme

indiqu

dans

les

Donnes

particulires. Chaque proposition conforme se voit attribuer un Score


Technique (ST). Une proposition est rejete ce stade si elle ne satisfait pas
des aspects importants de la DP, et particulirement aux Termes de
rfrence, ou natteint pas le score technique minimum spcifi dans les
Donnes particulires.
Evaluation financire des propositions fondes sur la qualit
uniquement
5.3

En cas de Slection fonde sur la qualit technique uniquement, et aprs

19

classement des Propositions, le Consultant ayant obtenu le score le plus


lev est invit ngocier la Proposition et le Contrat conformment aux
instructions figurant au paragraphe 6 des prsentes Instructions.
Ouverture en sance publique et valuation des Propositions
financires ; (uniquement en cas de Slection base sur la qualit et
le cot, dans le cadre dun budget dtermin, et au moindre cot)
(SBQC, SBB, SBMC)
5.4 A lissue de lvaluation de la qualit technique, le Client informe les
consultants des scores techniques obtenus par leurs Propositions,. Dans le
mme temps, le Client (a) notifie les Consultants dont les propositions nont
pas obtenu la note de qualit minimum, ou ont t juges non conformes
la Demande de propositions et aux Termes de rfrence, que leurs
Propositions financires leur seront renvoyes sans avoir t ouvertes,
lissue du processus de slection et (b). indique la date, le lieu et lheure
douverture des Propositions financires aux consultants dont les
propositions techniques ont obtenu une note suprieure la note de
qualification minimum La date douverture des propositions financires doit
tre dtermine de manire donner aux Consultants le temps suffisant
pour assister louverture. Lassistance est facultative.
5.5

Les Propositions financires sont ouvertes en sance publique, en

prsence des reprsentants des consultants qui dsirent y assister. Les


noms des Consultants et les scores techniques sont lus haute voix. Les
Propositions

financires

des

Consultants

ayant

atteint

la

note

de

qualification minimum sont examines pour vrifier quelles nont pas t


dcachetes ni ouvertes. Ces Propositions financires sont ensuite ouverts
et les prix totaux sont lus haute voix et consigns par crit. La prsence
des Consultants la sance douverture des Propositions Financires est
optionnelle.
5.6

Le Comit dEvaluation corrige toute erreur de calcul et, en cas de

diffrence entre le montant partiel et le montant total, ou entre mots et


chiffres, les premiers prvalent. Outre les corrections ci-dessus, et comme
indiqu au paragraphe 3.6, les activits et intrants dcrits dans la
Proposition technique sans quun prix leur ait t attribu, sont supposs

20

tre inclus dans le prix des autres activits et intrants. Au cas o une
activit ou un poste comptable est diffrent dans la Proposition technique et
dans la Proposition financire, i) en cas de Contrat au temps pass, le
Comit dvaluation corrige le(s) montant(s) figurant dans la Proposition
financire de faon rendre cette dernire cohrente avec la proposition
technique, applique les prix unitaires de la proposition financire la
quantit corrige et corrige le prix total ii) en cas de Contrat rmunration
forfaitaire,

aucune

correction

ne

sera

apporte

la

proposition

financire. Les prix sont convertis en une seule devise sur la base du/des
cours vendeur, la date spcifis dans les Donnes particulires, obtenu(s)
auprs de la source spcifie dans les Conditions particulires.
5.7

En cas de Slection qualit-cot, la Proposition financire la moins

disante (Fm) reoit un score

financier maximum (Sf) de 100 points. Les

scores financiers (Sf) des autres Propositions financires sont calculs


comme indiqu dans les Donnes particulires. Les Propositions sont
classes en fonction de leurs scores technique (St) et financier (Sf)
pondrs (T tant le poids attribu la Proposition technique et P le poids
accord la Proposition financire ; T + P tant gal 1), comme indiqu
dans les Donnes particulires : S St T % Sf P % . Le Consultant ayant obtenu
le score technique et financier combin le plus lev est invit des
ngociations.
5.8

En cas de Slection dans le cadre dun budget dtermin, le Client

retient le Consultant ayant remis la Proposition technique la mieux classe


dans les limites du budget. Les Propositions dpassant ce budget sont
rejetes. En cas de Slection au moindre cot, le Client retient la proposition
la moins disante parmi celles qui ont obtenu le score technique minimum
requis. Dans les deux cas, le prix de la proposition value conformment
au par. 5.6 est pris en compte et la socit slectionne est invite
entamer des ngociations.

21

3. Ngociations
6.1 Les ngociations ont lieu la date et ladresse indiques dans les
Donnes particulires. Le Consultant invit confirme, titre de condition
pralable au dbut des ngociations, la disponibilit de tout son personnel
cl. Si cette condition nest pas remplie, le Client a le droit dentamer de
ngociations avec le Consultant slectionn en deuxime position. Les
reprsentants qui mnent les ngociations au nom du Consultant doivent
tre pourvus dune autorisation crite les habilitant ngocier et conclure
un contrat.
Ngociations techniques
6.2 Les ngociations comportent une discussion de la Proposition technique,
de la conception et de la mthodologie proposes, du plan de travail, de la
dotation en personnel cl et de toute suggestion faite par le consultant pour
amliorer les Termes de rfrence. Le Client et le Consultant mettent
ensuite au point les Termes de rfrence finaux, la dotation en personnel
cl, le calendrier de travail, les aspects logistiques et les conditions
dtablissement des rapports. Ces documents sont ensuite intgrs la
Description des Prestations , qui fait partie du contrat. Il faut veiller tout
particulirement prciser la contribution du Client en matire dintrants et
de moyens matriels visant assurer la bonne excution de la mission. Le
Client prpare le procs-verbal des ngociations qui est sign par le Client
et par le Consultant.
Ngociations financires
6.3 Le cas chant, il appartient au Consultant, avant le dbut des
ngociations financires, de prendre contact avec les autorits fiscales
locales afin de connatre le montant des impts locaux dont il devra
sacquitter dans le cadre du Contrat. Les ngociations financires visent
prciser (le cas chant) les obligations fiscales du Consultant dans le pays
du Client, et la manire dont elles sont prises en compte dans le contrat.
Les ngociations portent galement sur les aspects techniques de la
proposition,. ; elles refltent limpact des modifications techniques
convenues sur le cot des services. Sauf circonstances exceptionnelles, les
ngociations financires ne portent ni sur les taux de rmunration du
personnel, ni sur les autres taux unitaires en cas de Slection qualit-cot,
de Slection dans le cadre dun budget dtermin ou de Slection au
moindre cot. En cas de recours dautres modes de slection, le
Consultant fournit au Client les renseignements sur les taux de
rmunration et autres cots qui sont demands dans lAnnexe la Section

22

4 Proposition financire Formulaire type de cette DP.


Disponibilit du personnel-cl/experts
6.4 Ayant slectionn le Consultant, entre autres, sur une valuation du
personnel cl propos, le Client entend ngocier le contrat sur la base des
experts dont les noms figurent dans la Proposition. Pralablement la
ngociation du contrat, le Client demande lassurance que ces experts sont
effectivement disponibles. Il ne prend en considration aucun
remplacement de ce personnel durant les ngociations, moins que les
deux parties ne conviennent que ce remplacement a t rendu invitable
par un trop grand retard du processus de slection, ou pour des raisons
telles quincapacit pour raisons mdicales ou dcs. Si tel nest pas le cas,
et sil est tabli que le Consultant a propos une personne-cl sans stre
assur de sa disponibilit, le Consultant peut tre disqualifi. Tout
remplaant propos doit avoir des comptences gales ou suprieures et
une exprience quivalente celles du candidat original, et doit tre
prsent par le Consultant dans les dlais spcifis dans la lettre
dinvitation ngocier.

Conclusion des ngociations


6.5 Les ngociations sachvent par un examen du projet de Contrat. En
conclusion des ngociations, le Client et le Consultant paraphent le contrat
convenu. Si les ngociations chouent, le Client invite le Consultant dont la
proposition a t classe en deuxime position des ngociations.

23

4. Attribution du Contrat
7.1 Le Client attribue le Contrat au meilleur Consultant retenu une fois les
ngociations termines; il notifie promptement tous les Consultants qui ont
prsent des soumissions. Aprs signature du Contrat, le Client retourne
aux Consultants non slectionns les Propositions financires non ouvertes.
7.2

Le Consultant est tenu de commencer sa mission la date et au lieu


spcifi dans les Donnes Particulires.
5. Confidentialit

Aucun renseignement concernant lvaluation des Propositions et les


recommandations dattribution ne doit tre communiqu aux Consultants
ayant soumis une proposition ou toute autre personne nayant pas qualit
pour participer la procdure de slection, tant que lattribution du contrat na
pas t publie. Toute utilisation indue de la part dun quelconque Consultant
dinformations confidentielles lies au processus de slection peut entraner le
rejet de sa Proposition, et peut le rendre passible de lapplication de la Loi sur
la Passation des Marchs Publics.

24

Note dinformation aux Consultants,


Donnes particulires

Rfrence du
Paragraphe

1.1

Nom du Client: District de Rutsiro


Mode de slection: Qualit cot

1.2

Il est demand la fois une Proposition technique et une Proposition


financire : OUI
Nom

de la mission: LETUDE DE FAISABILITE POUR LA


REHABILITATION DE LA ROUTE EN TERRE BUCYEYEMWENDO DANS LE SECTEUR MUKURA

Numro du march : No 29/CSLT/RTSRO/2016-2017


1.3

Le reprsentant du Client est: Secrtaire Excutif a.i du District de


Rutsiro

1.4

Le Client fournit le personnel de contrepartie, et les services et


installations suivants :
Disposer linformation et donnes relatives pour faciliter la
ltude, conseil technique, valuer et approuver les rapports.

1.6.1 (a) Le Client envisage le besoin pour la continuit du travail en aval : Non
1.11

Les Proposition doivent rester valables pendant 120 jours aprs la date
de soumission.

2.1

Des claircissements peuvent tre demands avant la date de


soumission. Les demandes dclaircissement doivent tre expdies
ladresse suivante: District de Rutsiro, B.P : 49 KIBUYE, e-mail :
Rutsirodistrict@rutsiro.gov.rw

3.1

Les propositions doivent tre soumises en Franais ou en Anglais

3.3 (a)

Des consultants figurant sur la liste restreinte peuvent sassocier avec


dautres consultants figurant sur la mme liste: Non

3.4

Le Format de la Proposition technique soumettre est : PTC

3.4 (g)

La formation est un lment intrinsque de cette mission: Oui

3.6

Les dpenses remboursables admises inclure dans la Proposition


Financire :

25

(1) une indemnit de subsistance alloue au personnel du Bureau


dtude pour chaque jour dabsence du sige principal et, le cas
chant, pour chaque jour pass en dehors du Rwanda pour des
raisons de service;
(2) le cot des voyages ncessaires, y inclus le transport du personnel
par le moyen le plus appropri et par la route la plus directe ;
(3) le cot des espaces des bureaux, des recherches et des
inspections ;
(4)

le cot des communications locales ou internationales, le cas


chant ainsi que lutilisation de tlphone et tlcopie ncessaires
aux fins de la mission ;

(5) le cot, la location et le fret de tout instrument ou quipement


devant tre fourni par le Bureau dtude aux fins de la mission ;
(6) le cot dimpression et denvoi des rapports ncessaires la
mission ;
(7)

dautres indemnits, le cas chant, ainsi que des avances ou des


sommes dfinitives ; etc.

(8) le cot dautres postes ncessaires la mission et non mentionns


ci-dessus
3.7

3.8

Le Client est redevable des impts auxquels le consultant est assujetti


dans le cadre du Contrat, conformment la fiscalit nationale : Oui
Les soumissions seront accompagnes dune Garantie de
soumission bancaire dlivre par une banque ou par un garant
reconnu au Rwanda et en utilisant le formulaire figurant la Section
IX Formulaires de garantie .

3.9

Le montant de la Garantie de soumission bancaire est de:


200,000FRW

3.10

Des soumissions de variantes ne seront pas prises en compte.

3.11

Le Consultant doit indiquer le cot local en monnaie nationale : Oui

4.3

Le Consultant doit prsenter loriginal (1) et (3) copies de la


Proposition technique et 1 originale(1) et 3 copies de la Proposition
financire

26

4.5

La Proposition doit tre envoye ladresse suivante : BUREAU DU


CHARGE DE PASSATION DES MARCHES PUBLICS DU DISTRICT DE
RUTSIRO
La Proposition doit tre prsente la date et lheure suivante, au plus
tard :
le 30/09/2016 10 heures prcise.
Louverture de la proposition technique : le 30/09/2016 10 h
30 dans la salle de runion du District ou du cantine du District
de Rutsiro

5.2

1. Les critres, sous critres dvaluation technique, et leurs poids


respectifs sont les suivants (proposition technique complexe):
II. EVALUATION TECHNIQUE
2.

Le nombre de points donner sous chaque critre dvaluation


technique est:
Points
(i) Exprience gnrale du bureau dEtude: 5
(ii) Exprience spcifique du bureau dEtude aux services
similaires: 15
(iii)

Qualit de la mthodologie propose : 25

(iv) comprhension des termes de references: 5


(iv) Qualifications et comptence du personnel cl pour la mission
[50]
Chef de mission
(10 points)

AO en gnie civil avec au moins cinq (5)


ans d'exprience dans la conception,
ralisation, des projets semblables et de
complexit similaire,

Ingnieur
permanent du
bureau dtude,
(10 points)

Diplme, Ao/A1, Gnie civil;

Ingnieur
Gotechnicien,
(10 points)

Au moins cinq (5) ans d'exprience dans


la conception des projets semblables et
de complexit similaire,
Diplme, Ao/A1, en Gotechnique
Au moins cinq (5) ans d'exprience dans
la conception, des projets semblables et
de complexit similaire

27

Ingnieur
Environnementali
ste, Ao)
(10 points)
Topographe/
(Technicien en
topographie, A2),
(10 points)

Diplme de niveau AO ou plus en


sciences environnementale ou domaines
relatives lenvironnement avec 5 ans
dexprience dans le domaine
Diplme A1, en topographie
Au moins cinq (5) ans d'exprience dans
la conception, ralisation, suivi et contrle
des projets semblables et de complexit
similaire. Outre avoir une exprience en
GIS and maping
Total Points:

100

Le score technique minimum (St) requis pour tre admis est : 70 Points
N.B. : Pour les rfrences techniques similaires excutes par :
A. Les firmes :
i) lexprience spcifique similaire la prsente prestation sera ltude
diverses de construction ou rhabilitation des routes en terre prest
par le consultant lui-mme accompagn par les attestations de bonnes
fins et leurs contrats notaris
B. Le personnel cl :
ii) lexprience spcifique similaire la prsente prestation sera
ltude en tant que titulaire du poste exig dans le Dossier de demande
des propositions
3. Les critres, sous critres dvaluation technique, et leurs poids
respectifs sont les suivants (proposition technique complexe):
i) Exprience gnrale du bureau dans le domaine:

5 pts

Cinq (5) Projets excuts = 1 point pour chaque projet (attestation de


bonne fin+contrat)
ii) Exprience spcifique aux services similaires : 15 points;
Trois(3) projets excuts : 5points pour chaque projet (attestation de
bonne fin+contrat)
Note 1
- La rfrence qui nindique pas le montant et ladresse complet de
linstitution mettrice [entte, tlphone, email et boite postale]
ne sera pas considre pendant lvaluation

28

La rfrence qui nest pas de linstitution publique ou paratatique ne sera pas considre pendant lvaluation
Les Rfrences doivent tre donnes par les intuitions Rwandaises
La rfrence qui nest pas avec son contrat ne sera pas considre
pendant lvaluation
Les attestations de bonne fin doivent tre publique ou tatique
dau moins du niveau du District et doivent tre prsentes en
originale ou leur copies notaries avec leur contrats encore
notaris
Tous les documents demande dans cette proposition doivent tre
originaux ou pleur copies notaris

iii) Qualit de la mthodologie propose et comprhension des termes


de rfrences:
25 pts
-La mthodologie dtaille de la mise en uvre du projet suivant les
termes de rfrence et jugement technique du consultant/
15points
-Descriptif de la mthodologie et du plan de travail propos pour
accomplir la mission : 5 POINTS
-Organisation des activits (programme de travail) et le personnel: 5
POINTS
iv) Comprhension du Terme de rfrence : 5 points
- Observations et/ou suggestions du Consultant sur les Termes de
(3points)
Rfrence
-Dtails techniques additionnels du consultant (2point)
iv) Qualifications et exprience du personnel cl propos pour la mission
50 points;
Personnel requis:
1. Chef de mission: Un ingnieur de niveau A0 en gnie civil
avec 5 ans dexprience dans le domaine de la prsente
tude : 10 POINTS

Diplme de niveau A0 en gnie civil de cinq ans dexprience


dans la conception, ralisation, des projets semblables et de
complexit similaire = 1 points (chaque anne dexprience =1
point) total : 5 points

Exprience du consultant 5 projets dtudes

des routes comme

29

chef de mission avec preuves justificatives <attestation de service


rendu> : 5 points : Le C.V doit indiquer clairement tous les projets
faits par le consultant et relatif aux attestations de service rendu : Chaque projet dtude de construction/ rhabilitation des routes
comme Chef de mission = 1 points, total : 5 Points
2. Ingnieur permanent du Bureau dtude : Un ingnieur de
niveau A0/A1 gnie civil de 5 cinq ans dexprience dans le
domaine dtudes des routes : 10 POINTS

Diplme de niveau A0 en gnie civil de cinq ans dexprience


dans la conception, ralisation, des projets semblables et de
complexit similaire = 1 points (chaque anne dexprience =1
point) total : 5 points

Exprience du consultant 5 projets dans le domaine dtude de


construction/ rhabilitation des routes comme Ingnieur
permanant avec preuves justificatives <attestation de service
rendu> : 5 points : Le C.V doit indiquer clairement tous les projets
faits par le consultant : - Chaque projet dtude de construction/
rhabilitation des routes comme Ingnieur permanant = 1 points,
total : 5 Points
3. Ingnieur Gotechnicien, Ao/A1) : 10 points

Diplme de niveau A0/A1 Gotechnicien de cinq ans


dexprience dans la conception, ralisation, des projets
semblables et de complexit similaire = 1 points (chaque anne
dexprience =1 point) total : 5 points

Exprience du consultant 5 projets dans le domaine dtude


dadduction deau comme Ingnieur permanant avec preuves
justificatives <attestation de service rendu> : 5 points : Le C.V doit
indiquer clairement tous les projets faits par le consultant : Chaque projet dtude dadduction deau comme Ingnieur
permanant = 1 points, total : 5 Points
4. Environnementaliste AO : niveau A0 en sciences
environnementales ou domaines relatives lenvironnement
ayant une exprience professionnelle dau moins 5 ans dans le
domaine dtudes de construction des routes : 10POINTS

Il/elle sera charg(e) de lvaluation dimpact socio-conomique du


projet

Diplme de A0 ou suprieur en sciences environnementale ou


domaines relatives lenvironnement 5 ans = 5POINTS (chaque

30

anne dexprience = 1points), Le C.V doit indiquer clairement


toutes les projets dj faits par le consultant ;
Certificat denregistrement ou dagreement dlivre par REMA :
3POINTS
[4 projets faits/excuts relatif ltude de construction des
routes avec preuve justificative : 2 points [Chaque projet
dtude ou surveillance des routes avec preuve justificative =0.5
points]
5. Topographe: Un technicien de niveau A1 en topographie et
ayant une exprience professionnelle dau moins 5 ans dans le
domaine dtudes: 10 POINTS

Diplme de niveau A1 ou suprieur en topographie de 5 ans =


5POINTS (chaque anne dexprience : 1 points) . Le C.V doit
indiquer clairement tous les projets faits par le consultant

[5 projets projet de topographie avec preuve justificative : 5


points [Chaque projet de topographie avec preuve justificative
=1 points]

Pondration totale: 100%

Le Score technique (St) minimum de points exig pour tre slectionn


est : 70%
Note 2 :
-

Prsenter les attestations de disponibilits du personnel et les


copies de leurs cartes didentits
Lexprience du personnel cl doit tre justifie par les
attestations de service rendu, pour celles qui nont pas prsent
les attestations de service rendu leurs expriences ne seront pas
considres
Tous les personnels du bureau doivent tre sur chantier comme
prvu, en cas dabsence non justifi la dduction est faite sur le
paiement du bureau dtude ;
La surveillance des travaux de construction des routes peuvent
tre jug par la commission de passation des marchs au besoin.

Note3 :
1. Chaque cv doit indiquer au mois cinq projets raliss dans le domaine
dtudes, surveillance ou excution des routes avec les attestations de
services rendus notifies suivant la poste du personnel cl propose. A

31

noter que le cv ne remplissant pas cette condition ne sera pas considr


pendant lvaluation;
2. Les rfrences doivent tre reprsentes par les preuves notifies
(Attestations de bonne fin) attestant la ralisation des services de
rfrence similaire dans la priode de 5 dernires annes. Les
personnels Cls, pour tre recevable, fournir les copies des diplmes
notifis, les photocopies des cartes didentits notifies pour le
personnel cl rwandais/ Photocopies des passeports pour le personnelcl tranger, les CV ainsi que les attestations de disponibilit signe du
personnel cl. Les documents scanns seront rejets. Lexprience est
compte suivant lanne pas la date ou mois.
3. Les Cv des ingnieurs civils et les experts des biens immobiliers
doivent ncessairement cachets et paraphs chaque page avec les
cachets dlivrs par leur institution dappartenance.
4. Pour les Ingnieurs, le certificat denregistrement au niveau dEIR est
exig. A noter que les ingnieurs qui ne sont pas enregistrs ne seront
pas accepts lors de lvaluation
5.6

Monnaie unique utilise pour la conversion des prix est le Franc


Rwandais
Source de vente officielle des devises est la Banque Nationale du
Rwanda (BNR).
Date utilise pour les taux de change est la Date de louverture de la
Proposition Financire.

5.7

La formule utilise pour tablir les scores financiers est la suivante :


soit Sf = 100 x Fm / F, Sf tant le score financier, Fm la proposition la
moins disante et F le montant de la proposition considre.
Le poids des propositions techniques et Financires est:
T= 0.8 et
F = 0.2

6.1

Les ngociations auront lieu ladresse suivante : DISTRICT DE


RUTSIRO
B.P : 49 KIBUYE.

7.2

Le dbut de la mission est prvu pour aprs la rception de lordre de


service de commencer les services dtude.

10

Le soumissionnaire fournira les documents supplmentaires suivant

32

dans sa proposition :
En tablissant la proposition technique, les Consultants doivent prter
particulirement attention aux considrations suivantes :
i)
Le Consultant
qui estime ne pas possder toutes les
comptences ncessaires la mission peut se les procurer en
sassociant avec un ou plusieurs autres Consultants sous forme
de co-entreprise (joint-venture avec responsabilits conjointes
et solidaires) ou de sous traitante, en cas de besoin.
ii)
Pour les missions reposant sur le temps de travail, lestimation
du temps de travail du personnel est fournie dans les donnes
particulires. Cependant, la proposition doit se fonder sur
lestimation du temps de travail effectu.
iii)
Il est souhaitable que le personnel spcialis propos soit
compos en majorit de salaris permanents du Consultant ou
entretienne avec lui, de longue date, une relation de travail
stable ;
iv)
Le personnel spcialis propos doit possder au minimum
lexprience indique dans les Termes de Rfrences, quil aura
de prfrence acquise dans des conditions de travail analogues
celles du pays o doit se drouler la mission ;
v)
Il ne peut tre propos un choix de personnel spcialis, et il
nest possible de soumettre quun curriculum vitae (CV) par
poste ;
vi)
Les rapports que doivent produire les Consultants dans le
cadre de la prsente mission doivent tre rdigs dans la
langue stipule dans les Termes de rfrence.
A laide des tableaux joints, la proposition technique fournit les
informations suivantes :
i)
Une description du Bureau dtudes et un aperu de son
exprience rcente dans le cadre des missions similaires. Pour
chacune dentre elles, cette description doit indiquer les
caractristiques du personnel propos, la dure de la mission,
le montant du contrat et la part prise par le Consultant ;
ii)
Toutes les observations ou les suggestions ventuelles sur les
termes de rfrence et les donnes particulires, services et
installations devant tre fournis par le District de Rutsiro ;
iii)
Le descriptif de la mthodologie et du plan de travail proposs
pour accomplir la mission ;
iv)
La composition de lquipe propose, par spcialit, ainsi que
les tches qui sont confies chacun de ses membres et leur
calendrier;
v)
Des Curricula vitae rcemment signs par le personnel
spcialis propos et le reprsentant du Consultant habilit
soumettre la proposition. Le consultant doit aussi fournir les
Diplmes notifis du personnel propos ; accompagn par des
attestations de disponibilit pour le dit projet.
vi)
Les estimations des apports de personnel (cadres et personnel

33

dappui ; temps) ncessaire laccomplissement de la mission


de travail prvu pour chaque cadre de lquipe ;
vii)

Les documents administratifs suivants :

1. Formulaire de soumission en copie originale selon le modle du DAO


dument rempli, sign, cachet et paraph sur chaque page par le
soumissionnaire ;
2. Brve description et prsentation du bureau dtude
3. Garantie de soumission bancaire ou socit dassurance agre au
Rwanda de deux cent mille (200,000frw) en copie originale ;
4. Une promesse dune ligne de crdit de 5.000.000Frw
5. Une copie du registre de commerce ou certificat denregistrement
RDB relative aux services de consultance dans le domaine similaire;
6. Une autorisation de lOrdre des architectes ou de lOrdre des
Ingnieurs dlivre par Organisation Professionnelle des ingnieurs
au Rwanda (EIR) ;
7. Une attestation de non redevance envers la RSSB encore valide;
8. Copie du certificat de non crance dlivre par les services du
Fiscale (RRA) encore valide et visible online;
9. Certificat denregistrement la TVA ;
10. Copie dattestation de non faillite dlivre par RDB encore valide
11. Attestation de dtention dune boite postale enregistre sous le
nom de lEntreprise encore valide avec son numro
12. Preuve tablissant lachat du DAO en copie originale ;
13. Certificat de visite des lieux
14. Une lettre autorisant la signature de la soumission
15. Une attestation de non litige dlivre par le District de Rutsiro
16. Avoir ladresse physique du bureau de lentreprise justifi par la
preuve de location ou de possession du bureau spcifiant o se

34

trouve le bureau (District, secteur, Cellule numro de la route ou


avenue ou btiment connue et bien prcis). La preuve doit tre
prsente
17. Une copie du journal officiel ayant fait lobjet de la publication du
prsent march montrant la date et son numro
18. Liste des matriels ncessaires pour la ralisation de ltude avec
preuve de possession ou de location (factures et cartes jaunes).
Surtout la Station Totale, deux GPS, Motos et Vhicules pour le
dplacement du personnel. Cfr les termes de rfrence
Labsence de lun de ces documents peut entrane llimination du
consultant.
N.B :1. La Proposition technique ne doit comporter aucune information
financire.
2. Tous les documents demands doivent tre originaux ou leurs
copies notifis; les copies scannes et invalides ne seront pas
considres lors de lvaluation
3. Pour les groupements, chaque entreprise doit prsenter tous les
documents administratifs et avoir au moins effectu un projet en
rapport avec la consultance (un projet similaire)
b) Proposition financire
3.5 Lors de ltablissement de la Proposition financire, les Consultants
sont censs prendre en compte les spcifications et les conditions
figurant dans les documents de consultation. La Proposition financire
doit tre tablie au moyen des Tableaux type. Elle numre tous les
cots affrents la mission, y compris :
i)
La rmunration du personnel (prsent sur le terrain ou au
sige) ;
ii)
Les frais remboursables, tels que les indemnits de subsistance
(indemnits journalires, logement), frais de transport, les
services et matriel (vhicules, matriel de bureau, mobilier et
fournitures), les loyers des locaux professionnels, les
assurances, limpression des documents. Ces charges doivent
tre ventiles par activit.
N.B. : 1. En cas de diffrence entre le prix unitaire et prix total en
chiffre, le cot unitaire en lettre prvaut

35

Section 3. Proposition technique - Formulaires types


[Les commentaires entre crochets [ ] sont destins aider les Consultants
figurant sur la liste restreinte prparer leurs Propositions techniques; ils ne
doivent pas figurer sur les Propositions techniques qui sont soumises.]
Prire de se reporter au Paragraphe 3.4 de la Section 2 pour toute
information concernant le format des Propositions techniques (PTC ou PTS ;
voir Donnes particulires), et pour les Formulaires types requis et le nombre
de pages recommandes (voir Note).
TECH-1.
TECH-2

TECH-3

TECH-4
TECH-5
TECH-6
TECH-7
TECH-8

Lettre de soumission de la Proposition technique


Organisation et exprience du Consultant
A. Organisation
B. Exprience
Observations et/ou suggestions du Consultant sur les Termes de
rfrence, le personnel de contrepartie et les installations devant
tre fournis par le Client
A. Sur les Termes de rfrence
B. Sur le personnel de contrepartie et les installations
Descriptif de la mthodologie et du plan de travail propos pour
accomplir la mission
Composition de lquipe et responsabilits de ses membres
Modle de Curriculum vitae (CV) pour le personnel-cl propos
Calendrier du personnel
Calendrier des activits (programme de travail)

36

FORMULAIRE

TECH-1 :

LETTRE

DE

SOUMISSION

DE

LA

PROPOSITION

TECHNIQUE

[Location, Date]
:

[Nom et adresse du Client]

Madame/Monsieur,
Nous, soussigns, avons lhonneur de vous proposer nos services, titre de
consultant, pour [titre de la mission] conformment votre Demande de
propositions en date du [Insrer la date] et notre Proposition. Nous vous
soumettons par les prsentes notre Proposition, qui comprend cette
Proposition technique et une Proposition financire sous enveloppe cachete
spare.1
Nous vous soumettons notre Proposition en association avec : [Insrer une
liste comportant le nom complet et ladresse de chaque Consultant associ]2
Nous dclarons par la prsente que toutes les informations et dclarations
contenues dans la prsente Proposition sont authentiques et nous acceptons
que toute dclaration errone y apparaissant puisse entraner notre
exclusion.
Si les ngociations ont lieu pendant la priode de validit de la Proposition,
cest--dire avant la date indique au paragraphe 1.11 des Donnes
particulires, nous nous engageons ngocier sur la base du personnel
propos ici. Notre Proposition a pour nous force obligatoire, sous rserve des
modifications rsultant des ngociations.
Si notre Proposition est retenue, nous nous engageons commencer la
prestation de nos services de conseil pour la mission propose la date
stipule paragraphe 7.2 des Donnes particulires au plus tard.
Nous savons que vous ntes pas tenue/tenu daccepter aucune des
propositions reues.
Veuillez agrer, Madame/Monsieur, lassurance de notre considration
distingue.
1

[Au cas o le paragraphe 1.2 des Donnes particulires stipule de prsenter une Proposition technique
uniquement, cette phrase est remplacer par : Nous vous soumettons notre Proposition qui ne comporte que
cette proposition technique.]
[Supprimer si aucune association nest envisage]

37

Signature du reprsentant habilit : _________________________


Nom et titre du signataire : __________________________________________________
Nom et adresse du cabinet du
Consultant :______________________________________

FORMULAIRE
TECH-2 :
CONSULTANT

ORGANISATION

A ORGANISATION

DU

ET

EXPERIENCE

DU

CONSULTANT

[Prsenter une brve description (deux pages) de lhistorique et de


lorganisation de votre cabinet/socit et de chaque associ cette mission]

38

\
B - Exprience du Consultant

[ laide du formulaire ci-dessous, indiquez les renseignements demands


pour chaque mission pertinente que le Consultant ainsi que chaque associ,
ont obtenue par contrat, soit individuellement en tant que seule socit, soit
comme lun des principaux partenaires dune association afin doffrir des
services similaires ceux demands dans le cadre de la prsente mission.]
Nom de la Mission :

Valeur approximative du contrat (en


Franc rwandais ou en monnaie
librement convertible ):

Pays :
Lieu :
Nom du Client:

Dure de la mission (mois)

Adresse :

Valeur approximative des services


offerts par votre socit dans le cadre
du contrat (en dollars courants ou en
Euros) :

Date de dmarrage (mois/anne) :


Date dachvement (mois/anne)

Nombre demploys/mois fournis par


les consultants associs

Noms des consultants


associs/partenaires ventuels :

Nom des cadres professionnels de


votre socit employs et fonctions
excutes (indiquer les postes
principaux, par ex.
Directeur/coordonnateur, Chef
dquipe) :

Description du projet :

Nombre total demploys/mois ayant


particip la Mission :

39

Description des services effectivement rendus par votre personnel dans le


cadre de la mission :

Le Nom du Consultant: et signature

40

FORMULAIRE TECH 3 : OBSERVATIONS ET SUGGESTIONS DU CONSULTANT


SUR LES TERMES DE RFRENCE ET SUR LE PERSONNEL DE CONTREPARTIE ET
SERVICES DEVANT TRE FOURNIS PAR LE CLIENT

A - Sur les Termes de rfrence


[Prsenter et justifier toute modification et/ou amlioration aux Termes de
rfrence que vous proposez pour amliorer les rsultats de la mission (par
exemple, supprimer des activits que vous estimez superflues, en ajouter
dautres ou encore proposer un chelonnement diffrent des activits).
Soyez concis et pertinent et intgrez ces suggestions dans votre Proposition]

B - Sur le personnel de contrepartie et les installations

[Commentaires sur le personnel de contrepartie et les services que doit


fournir le Client conformment au paragraphe 1.4 des Donnes particulires,
notamment : personnel administratif, espace de bureaux, transport local,
quipements, donnes, etc.]

41

FORMULAIRE TECH-4 : DESCRIPTION DE LA CONCEPTION, DE LA


METHODOLOGIE ET DU PLAN DE TRAVAIL PROPOSES POUR
ACCOMPLIR LA MISSION (PROPOSITION TECHNIQUE COMPLETE)

(Dans le cas de projets trs simples ou de petite envergure, le Client omettra


le texte en italiques suivant)
[La conception technique, la mthodologie et le plan de travail sont les
lments essentiels de la Proposition technique. Il est suggr de prsenter
la Proposition technique (50 pages maximum, y compris les tableaux et
graphiques) divise en trois chapitres :
a) Conception technique et mthodologie,
b) Plan de travail, et
c) Organisation et personnel
a)
Conception technique et mthodologie. Dans ce chapitre, il vous est
suggr dexpliquer la manire dont vous envisagez les objectifs de la
mission, la conception des services, la mthodologie pour excuter les
activits et obtenir les rsultats attendus et le dtail de ceux-ci. Vous devrez
mettre en relief les problmes rsoudre et leur importance et expliquer la
conception technique que vous adopterez pour ce faire. Vous devrez en
outre expliquer la mthodologie que vous avez lintention dadopter et sa
compatibilit avec la conception propose.
b)
Plan de travail. Dans ce chapitre, vous proposerez les principales
activits que comprend la mission, leur nature et dure, chelonnement et
interrelations, les jalons (y compris les approbations intermdiaires du
Client) et les dates de prsentation des rapports Le plan de travail propos
doit tre compatible avec la conception technique et la mthodologie,
montrer que les Termes de rfrence ont t compris et peuvent tre
traduits en un plan de travail pratique. Une liste des documents finaux, y
compris les rapports, croquis et tableaux qui constituent le produit final
doivent tre inclus dans ce chapitre. Le Calendrier du Personnel (Section
3,TECH-7) doit tre compatible avec le Programme de Travail (Section 3,
formulaire TECH-8)
c)
Organisation et personnel, Dans ce chapitre, vous proposerez la
structure et la composition de votre quipe. Vous donnerez la liste des

42

principales disciplines reprsentes, le nom de lexpert-cl responsable et


une liste du personnel technique et dappui propos.]

FORMULAIRE Tech-5 : COMPOSITION DE LQUIPE ET


RESPONSABILITS DE SES MEMBRES (PERSONNEL -CL)
Personnel technique/de gestion
Nom

Socit

Spcialisation

Poste

Tche

Section 3 Proposition Technique Formulaire Type

FORMULAIRE TECH-6 : MODLE

43

DE

CURRICULUM

VITAE

(CV)

DU

PERSONNEL CL PROPOS

1. Poste [un seul candidat par poste]


2. Nom du consultant [indiquer le nom de la socit proposant le
personnel]
3. Nom de lemploy [nom complet]

4. Date de naissance ___________________ Nationalit


5. Education [Indiquer les tudes universitaires et autres tudes
spcialises de lemploy ainsi que les noms des institutions frquentes,
les diplmes obtenus et les dates auxquelles ils lont t]
6. Affiliation des associations/groupements professionnels

7. Autres formations [Indiquer toute autre formation reue depuis 5 cidessus]

8. Pays o lemploy a travaill [Donner la liste des pays o


lemploy a travaill au cours des 10 dernires annes]
9. Langue indiquer la matrise pour chaque langue: [bon, passable
ou pauvre pour parler lire et crire]
10. Exprience dans le travail [Commenant par les positions les plus
rcentes lordre dcroissant et conformment au format ci-aprs] :
De [Anne]: jusque [Anne]:
Employeur:
Poste occup:

Section 3 Proposition Technique Formulaire Type

44

11.
Dtail
des
tches
excut
es

12. Exprience de lemploy qui illustre le mieux sa comptence


[Donner notamment les informations suivantes qui illustrent au mieux la
comptence professionnelle de lemploy pour les tches mentionnes au
point 11]

[Indiqu
er
toutes
les
tches
excut
es
pour
chaque
mission
]
1.3

Anne : ______________
___

Nom du projet ou de la mission : ____________________


_____ Lieu : __________________

Principales caractristiques du projet : __________________


Poste : ____________
Activits : ______

________
___________

Attestation :

Je, soussign, certifie, en toute conscience, que les renseignements cidessus rendent fidlement compte de ma situation, de mes qualifications
et de mon exprience. Jaccepte que toute dclaration volontairement
errone peut entraner mon exclusion, ou mon renvoi si jai t engag.

Nom et signature de lemploy

Date :

Nom, Cachet et Signature du reprsentant habilit du consultant


Jour/mois/anne

45

FORMULAIRE TECH-7 : CALENDRIER

DU PERSONNEL CL

Personnel (sous forme de graphique barres)

Nom
1

10

11

12

Sig
e

Total
personne
l/mois
Terrai
Total
n3

[Sig
e]
[Terr.]

n
Total partiel
1

[Sig
e]
[Terr.]

2
n
1

2
3

Plein temps
Temps partiel
Pour le personnel-cl , les informations doivent tre donnes individuellement. Pour le personnel dappui, les informations doivent tre donnes par
catgorie (par ex. : dessinateur, administratif, etc.)
Les mois sont compts partir du dbut de la mission. Par chaque agent indiquer sparment affectation au sige ou sur le terrain.
Travail sur le terrain signifie travail excut en dehors du sige du Consultant

46

Total partiel
Total

FORMULAIRE TECH-8 :

1
2
3
4
5

Activit

PROGRAMME DE TRAVAIL PAR ACTIVIT

Mois2

10

11

12

47

1 Indiquer toutes les activits principales de la mission, notamment la prsentation des rapports (p.ex.:
rapport de dmarrage, intrimaire et final) et les autres jalons sparment pour chaque tape, tel que
les approbations du Client
2 La dure des activits doit tre prsente sous forme dun graphique barres.

37

Section 4. PROPOSITION

FINANCIRE

FORMULAIRE

TYPE

[Commentaires entre crochets [ ] fournissent le guide aux Consultants


figurant sur la liste restreinte pour la prparation de leurs Propositions
Financires; ils ne doivent pas figurer dans les Propositions Financires.]
Les Formulaires-type de soumission de la Proposition Financire sont
utiliss pour la prparation de la Proposition Financire conformment aux
instructions fournies aux para.3.6 de la Section 2. De tels Formulaires
doivent tre utiliss comme mode de slection mentionn au para. 4 de la
Lettre dInvitation.
[LAnnexe Ngociations Financires Dcompte des taux de
Rmunration doit tre utilis uniquement pour les ngociations
financires dans le cas du mode slection bas sur le rapport Qualit-Prix,
la slection base sur les Qualifications, ou la slection base sur la
source unique, conformment aux indications figurant au para. 6.3 de la
Section 2].
FIN-1

Formulaire de Soumission de la Proposition Financire

FIN-2

Rcapitulatif des Cots

FIN-3

Ventilation des Cots par activit

FIN-4

Ventilation de la Rmunration

FIN-5

Ventilation des frais remboursables

Annexe: Ngociations Financires Dcomptes des Taux de Rmunration

49

Formulaire FIN-1. LETTRE

DE

SOUMISSION

DE

LA

PROPOSITION

FINANCIRE

[Lieu, date]
:

[Nom et adresse du Client]

Madame/Monsieur,
Nous, soussigns, avons lhonneur de vous proposer nos services,
titre de consultant, pour [titre de la mission] conformment votre
Demande de propositions en date du [date] et notre Proposition
technique. Vous trouverez ci-joint notre Proposition financire qui slve
[montant en lettres et en chiffres]1. Ce montant est toutes taxes comprises
Notre Proposition financire a pour nous force obligatoire, sous rserve des
modifications rsultant de la ngociation du Contrat, jusqu lexpiration
du dlai de validit de la Proposition, cest--dire jusqu la date stipule
au paragraphe 1.11 des Donnes particulires.
Les commissions et primes verses ou devant tre verses par nous
des agents en rapport avec la prsente Proposition et lexcution du
Contrat, sil nous est attribu, sont indiques ci-aprs2 :

Nom et adresse
de l agent

Montant
et monnaie

___________________
___________________
___________________

_________________
_________________
_________________

Objet de la
commission
ou prime
__________________
__________________
__________________

Les montants doivent correspondre aux montants indiqus dans le Cot total de la Proposition
financire du formulaire FIN-2.
Le cas chant, remplacer ce paragraphe par : Aucune commission ou prime na t verses, ni ne sera
verse par nous des agents, en rapport avec la prsente Proposition et excution du Contrat.

49

50

Nous savons que vous ntes pas tenue/tenu daccepter aucune des
propositions reues.
Veuillez agrer, Madame/Monsieur, lassurance de notre
considration distingue.

Signature du reprsentant habilit :


_____________________________________________
Nom et titre du signataire :
____________________________________________________
Nom et adresse du Consultant :
________________________________________________

50

51

FORMULAIRE FIN-2 : TAT

RCAPITULATIF DES COTS

Cots
Poste

[Devise # 1]1

[Devise # 2]1

[Devise # 3]1

[Monnaie
Nationale]

Cot total de la proposition


financire 2

1 Indiquer entre crochets le nom de la devise. Utiliser un maximum de trois devises; utiliser autant de
colonnes que ncessaire et supprimer les colonnes superflues.
2 Indiquer les cots totaux nets d'impts locaux, que le Client devra payer dans chaque devise. Ces
totaux doivent correspondre la somme des totaux partiels indiqus dans tous les Formulaires FIN-3
prsents avec la Proposition.

52

FORMULAIRE FIN-3 : VENTILATION

Groupe d'activits (Etapes):2

DES COTS PAR ACTIVIT1

Description:3

Cots
Elments du cot
Remunration5

[Indiquer la
Devise
trangre

[Indiquer la
Devise
trangre #

[Indiquer la
Devise
trangre #

[Indiquer la
Monnaie
locale

Frais remboursables 5
Totaux partiels
1
Le Formulaire FIN-3 doit tre complt pour la totalit de la mission au moins. Dans certains cas,
certaines des activits requirent des modalits de facturation et de paiement diffrentes (par ex. Lorsque
la mission est divise en tapes qui comportent chacune un chancier diffrent); le Consultant
compltera un Formulaire FIN-3 diffrent pour chaque groupe dactivits. Pour chaque devise, le total des
totaux partiels de tous les Formulaires FIN-3 doit correspondre au Cot total de la Proposition financire
indiqu sur le Formulaire FIN-2.
2 Les noms des activits (Etapes) doivent tre le mme, ou correspondre, ceux apparaissant la
deuxime colonne du Formulaire TECH-8.
3 Brves descriptions des activits dont la ventilation des cots figure sur le prsent Formulaire.
4 Indiquer entre crochets le nom de la devise. Utiliser les mmes colonnes et devises que dans le
Formulaire FIN-2.
5 Pour chaque devise, la Rmunration et les Dpenses remboursables doivent correspondre aux Cots
totaux indiqus dans les Formulaires FIN-4 et FIN-5, respectivement.

53

FORMULAIRE FIN-4 : VENTILATION DE LA RMUNRATION 1


(Ce Formulaire FIN-4 est utiliser uniquement dans le cas o un Contrat au temps pass est inclus dans la
DP)
Groupe d'activits (Etapes):

Nom

Personne

Local

Position

Taux personnel/
mois4

Temps
pass
Intrants5
(Pers
x/mois)

[Indiquer la
Devise
trangre #
1]6

[Indiquer la
Devise
trangre #
2]6

[Indiquer la
Devise trangre
# 3]6

[Indiquer la
Monnaie locale
Indiquer]6

[Sige]
[Terrain]

[Sige]
[Terrain]
[Home]
[Field]

Cot Total
1 Le Formulaire FIN-4 doit tre rempli pour chacun des Formulaires FIN-3 fournis.
2 Le Personnel professionnel doit tre indiqu individuellement; le Personnel d'appui doit tre indiqu par
catgorie (par ex. : dessinateur, administratif).
3 Les postes du Personnel professionnel doivent correspondre ceux indiqus dans le Formulaire TECH-5.
4 Indiquer sparment le taux de personnel/mois et la devise pour le travail au sige et sur le terrain.
5 Indiquer sparment pour le travail au sige et sur le terrain le total de personnel prvu pour excuter
le groupe d'activits ou l'tape figurant sur le Formulaire.
1

54

6 Indiquer entre crochets le nom de la devise. Utiliser les mmes colonnes et devises que dans le
Formulaire FIN-2. Pour chaque agent du personnel, indiquer la rmunration dans la colonne
correspondant la devise pertinente, sparment pour le travail au sige et sur le terrain.
Rmunration = Taux personnel/mois x intrant.

55

FORMULAIRE FIN-4 : VENTILATION

DE LA RMUNRATION1

(Ce Formulaire FIN-4 est utiliser uniquement dans le cas o un Contrat


forfaitaire est inclus dans la DP. Les informations prsentes sur ce
Formulaire seront uniquement utilises pour dfinir les montants des
paiements au Consultant au titre de services supplmentaires demands
par le Client).
Nom2
Personnel
tranger

Poste3

Taux
personnel/mois4
[Sige]
[Terrain]

Personnel local
[Sige]
[Terrain]

1. Le Formulaire FIN-4 doit tre rempli pour le mme personnel


professionnel et d'appui figurant sur le Formulaire TECH-7.
2 Le Personnel- Cl doit tre indiqu individuellement; le Personnel
d'appui doit tre indiqu par catgorie (par ex.: dessinateur,
administratif)..
3 Les postes du Personnel - Cl doivent correspondre ceux indiqus sur
le Formulaire TECH-5

56

4 Indiquer sparment le taux personnel/mois et la devise pour le travail


au sige et sur le terrain.

57

FORMULAIRE FIN-5 : VENTILATION DES FRAIS REMBOURSABLES 1


((Ce Formulaire est utiliser uniquement dans le cas o un Contrat forfaitaire est inclus dans la DP. Les
informations figurant sur ce Formulaire sont utilises uniquement pour dfinir des paiements au
Consultant au titre de services supplmentaires ventuellement demands par le Client).

Group of Activits (Phase):


N

Description1
Per diem
Dplacements
internationaux
Autres
frais de3
voyage
Frais
de
communication entre
[nom du lieu] et
[Nom du lieu]
Plans, reproduction
de rapports
Equipements,
instruments,
matriel, fournitures,
etc.
Envoi d'effets
personnels
Utilisation
d'ordinateurs,
logiciel
1

Unit

Jour
Voya
ge
Voya

Voya

Cot
Quanti
unitair
t
e2

[Indiquer la
Devise
trangre # 1]4

[Indiquer la
Devise
trangre # 2]4

[Indiquer la
Devise
trangre #
3]4

[Indiquer
la
monnaie
locale]4

58

Essais de
laboratoires,
Contrats soustraitants
Transport local
Location de
bureaux, appoint
administratif
Formation du
personnel du
Client 4
Cot Total

1 Le Formulaire FIN-5 doit tre complt le cas chant pour chaque Formulaire FIN-3 fourni.
2 Supprimer les postes sans objet ou ajouter d'autres postes conformment au paragraphe 3.6 des
Donnes particulires.
3 Indiquer le cot unitaire et la devise.
4 Indiquer entre crochets le nom de la devise. Utiliser les mmes colonnes et devises que sur le
Formulaire FIN-2. Indiquer le cot de chaque poste remboursable dans la colonne correspondant la
devise. Cot = cot unitaire x quantits.
5 Indiquer la route de chaque dplacement et sil s'agit d'un aller simple ou d'un aller-retour
6 Seulement dans le cas o la formation est un lment essentiel, conformment la dfinition des Termes
de rfrence.

59

FORMULAIRE

TYPE

FIN-6 : DECLARATION DES CONSULTANTS


RELATIVE
AUX COUTS ET CHARGES

Socit:
Tche:

Pays:
Date:

Dclaration des Consultants relative aux cots et charges


Par la prsente, nous confirmons que
(a) les salaires de base figurant ci-dessous sont extraits des relevs de
feuilles de paie et refltent les salaires actuels des membres du
Personnel indiqus; que ces salaires nont pas t augments en
dehors du cadre des augmentations de salaires conclues
annuellement et applicables lensemble du Personnel de la socit;
(b)sont jointes des copies conformes des derniers relevs de salaires
des membres du Personnel indiqus;
(c) les indemnits de mission indiques ci-dessous sont bien celles que
le Consultant est convenu de payer au titre de la prsente
affectation aux membres du Personnel indiqus;
(d)les coefficients sappliquant aux charges sociales et frais gnraux
indiqus ci-dessous ont bien t tablis sur la base du cot moyen
encouru par la socit au cours des trois dernires annes ainsi quil
en ressort des tats financiers de la socit; et
(e) ces coefficients ne comprennent pas de primes ou autres formes de
participation aux profits.
[Nom du Bureau dtudes]
Reprsentant habilit
Nom Titre

Date

60

FORMULAIRE TYPE FIN-7 : TAUX DE REMUNERATION DU PERSONNEL-CLE


(dcomposition)
DECLARATION DU CONSULTANT RELATIVE AUX COUTS ET CHARGES
(Libell en [indiquer la monnaie])
Personnel

Nom

Poste

1
Salaire de
base par
mois/jour/h
eure
ouvrable

Sige

Terrain

1 Exprim en pourcentage de (1)


2 Exprim en pourcentage de (4)

2
Charg
es
Social
es1

Tota
Frais
l
gnr
part
aux1
iel

5
Marge
bnfici
aire2

Indemnit
s de
mission/ex
pat.1

Taux fixe
convenu
par
mois/jour/h
eure
ouvrable

Taux fixe
convenu1

61

Section 1.

TERMES DE REFERENCE

TITRE :
RALISATION
DE
LETUDE
DE
FAISABILITE
POUR
LA
D
REHABILITATION DE LA ROUTE EN TERRE BUCYEYE-MWENDO DANS
LE SECTEUR MUKURA

I.

CONTEXTE

Le District de Rutsiro a besoin de recruter un Bureau dtude pour la


ralisation dune
ETUDE DE FAISABILITE POUR LA REHABILITATION DE LA ROUTE EN
TERRE BUCYEYE-MWENDO DANS LE SECTEUR MUKURA
I.

OBJECTIF DE LA MISSION

Lobjectif de la mission est dassurer pour le compte du District de Rutsiro,


les prestations de Bureau dtude comprenant la ralisation des
tudes techniques et llaboration du dossier dappel doffres des
travaux de REHABILITATION DE LA ROUTE EN TERRE BUCYEYEMWENDO DANS LE SECTEUR MUKURA
CONTENU DE LA MISSION
Le Bureau dtude ralisera les tudes techniques et financire ainsi que
llaboration du dossier dappel doffre des travaux de maintenance de la
route et les ponts.
Le mandat de la mission est :
Identification et valuation des besoins de ltude pour la population
Etablir le cadre logique du projet
Capture la situation actuelle du Project (route existante) y compris la
firme documentaire
Dtermination des dimension relles de la route excuter
(longueur, largeur, chausse, fosses, emprise, ponts)
Etude dImpact socio-conomique avec lidentification et de
description des bnficiaires primaires et secondaires du projet

Etude dimpact environnemental approuve par RDB

62

Identification des carrires dexploitation avec les essais y relatifs

Ralisation dune tude complte topographique du terrain et son


entourage et llaboration des tous les documents dtaills
correspondants;

Ralisation dune tude architecturale et technique complte du


projet (dimensionnement des ouvrages (ponts, fosss, toute les
partes de la toutes et ses accessoires) et leur calculs
La conception et le dimensionnement des ouvrages doivent tre faits en considrant
les points suivants :

Chantier valu

Leve topographique
Analyse de sol
Conditions climatiques
Localisation de matriel de construction local pour
de routes (carrires)

Placement rationnel
ds btiments sur le
chantier

Allocation d'un espace suffisant pour la route, le


drainage des eaux pluviales, les services publiques,
le stationnement, la circulation motorise et nonmotorise, les transports publics, les espaces verts,
etc.
Utilisation rationnelle et de sauvegarde des terrains
disponibles pour des extensions ultrieures et les
raccords supplmentaires, etc.
viter les pentes abruptes, des zones de roches
solides, les valles de vastes rivires et les zones
humides
Rayon des virages et visibilit du trac de route
Facilit d'vacuation des eaux pluviales
Scurit routire

Concept intgr
d'espace ouvert, de
scurit et
d'utilisation des
terrains

Dispositions pour les services d'utilit publique et


l'coulement des eaux pluviales
Mise en place de carrefours et passages pitions
par rapport aux structures d'habitation et aux
besoins des utilisateurs
Disposition pour le trafic non motoris, les chemins
pitonniers, les transports publics,
Disposition pour le stationnement
L'espace vert, amnagement paysager, contrle de

63

l'rosion
Prise en considration et promotion du
dveloppement des services privs informels tels
que mini-kiosques, friteries, etc.

Utilisation rationnelle
de modles standard

Conception de standards modulaires pour rserve


de la route, des croissements, un drainage, des
ponceaux et ponts utiliss et adapts aux
exigences de l'valuation

Conception
particulire

Conception particulire base sur des designs


standards modulaires et modles de "meilleures
pratiques" en tenant compte de la topographique
locale, des structures et les conditions gologiques,
naturelles ou artificielles

Concept de
l'environnement

Evitement des zones cologiquement sensibles


Amnagement paysager et plantation d'arbres
Drainage intgr pour eau pluviale, concept de
rtention et d'infiltration
vitement des pentes abruptes
Mesures cologiques de contrle anti-rosion
Excavation sensible du gravier et de l'agrgat des
carrires locales

Concept du
fonctionnement et de
l'entretien

Responsabilits
Budget
Personnel
Entretien courant et priodique selon dfinition du
manuel de O&M
Exigences de rapport

Reconnaissance des
particularits locales

Respect des caractristiques culturelles et


traditionnelles (cimetires, lieux sacrs, etc.)
Utilisation de matriaux de construction locaux
Utilisation de travaux grande main d'uvre

64

Concept de scurit

Plan de route vitesse approprie/ rduire les


longues lignes droites en particulier dans zones
habites qui invitent des excs de vitesse
Provision d'espace suffisamment larges pour le
trafic non motoris
Conception de scurit routire, prendre des
mesures particulires pour certaines zones telles
que coles, hpitaux, marchs, gares routires, etc.
Mise en place et la conception des carrefours et
des passages pitonniers
Conception d'un paulement robuste suffisamment
large
Panneaux de signalisation

1
0

Paquet de conception
finale

Plan d'amnagement routier


Coupe transversale tous les 25 m
Coupe longitudinale
Plan de vgtation et d'amnagement paysager
Dtails des sections transversales standard,
croissements, passages pitonniers, panneaux
routiers, plantation d'arbres, coulement et
missaire, ponceaux, ponts, sorties de route,
services publics, transports publics, aires de
stationnement
Dtails de structure et des calculs

1
1

Concept selon les lois


de construction
Rwandaises

Ingnierie et conception des structures conforme


la rglementation

1
2

Service public / plan


de fonction publique

Drainage /infiltration des eaux pluviales et / ou des


mesures de rtention
Indication des caractristiques de
l'approvisionnement en eau et des exigences de
relocalisation
Indication des caractristiques de l'alimentation
lectrique et des exigences de relocalisation

1
3

Conception de la
mise en uvre

Phase de mise en uvre du projet


Approbations du District et autres parties
prenantes
Activits principales et calendrier
Responsabilits

65

1
4

Spcifications
Techniques

Spcifications techniques selon standard


Cahiers de charge disponibles et raisonnables
Conditions locales considres
Toutes les particularits des uvres sont prises en
consideration

1
5

Estimation des cots


d'ingnierie

Estimation des travaux base sur les cots


d'ingnierie, y compris supervision et gestion

1
6

Prsentation de la
conception
l'approbation locale

Approbation du concept par les autorits locales


Approbation du concept par les autorits du district

1
7

Rapport de
conception approuv

Concept du projet et viabilit

Ralisation dune tude gotechnique(les essais divers de


laboratoire, la prise de lchantillonnage, pntromtre, etc
Ralisation de ltude complte hydraulique et hydrologique
Raliser des tudes, gomtriques et gographiques
Trac thorique sur la carte topographique
Matrialiser les passages des Ponts, Ponons ou Traverss sur le plan
du trac thorique
Plans et dtails des ouvrages construire
Plans de maintenance du projet aprs sa mise en uvre
Devis estimatif et quantitatif
Devis confidentiel
Confection des dossiers dappel doffres en deux langues (Anglais et
Franais)

Le consultant travaillera en troite collaboration avec le matre de


louvrage en vue de sassurer de la russite pour un travail de qualit.
Ltude du projet comprend en dtail:
Etude dcoulement et vacuation des eaux;
Production des plans architecturaux (Profils en long, schma
itinraire et en travers) et les dtails techniques des diffrents
ouvrages et planning des travaux;
Production des Plans et dtails des ouvrages construire
(perspectives, sections, coupes, etc.)
Dimensionnement des ouvrages

66

Elaboration des mtrs


Elaboration des devis confidentiels
Elaboration des dossiers dappel doffres
Identification des carrires (dtails des diffrents matriaux) selon
leur classification.
En outre, ltude devra comprendre:
Les tudes sommaires hydrologiques et dvacuation des eaux
(Drainage) ;
tude des plateformes des voiries, tude de dimensionnement des
voiries. (Terrassement, rechargement et la gomtrie) et

Les Conseils et propositions (Fournir des tudes complte et DAO


pour chacun voirie).

VI.

TENDUE DE LA MISSION

La mission se droulera dans le District de Rutsiro dans la Province de


lOuest o seront implants les projets. La dure globale prvue pour la
ralisation de la mission est de 2 mois calendrier compter partir de la
date de signature du contrat par le District avec le bureau dtude retenue
et la rception de lordre de service.
VII.

PROFIL DES CONSULTANTS

Ltude technique du projet sera ralise par un bureau des consultants


spcialis dans les domaines de gnie civil, amnagement des ouvrages
hydrauliques et routiers.
Les consultants intresss devront fournir les pices y relatifs.
VIII. RAPPORTS ET CALENDRIER
Le rapport provisoire relatif cette tude sera prsent au cours dun
atelier de restitution/validation aux cadres du District de Rutsiro et ses
partenaires de dveloppement, lesquels fourniront des observations et
suggestions ventuelles considrer pour la rvision en vue des
documents finaux complets. Le rapport dfinitif en franais ou en anglais
devra tre prsent au plus tard 15 jours aprs la runion de
restitution/validation, les documents provisoires et dfinitifs devront tre
bien emballs.
a. Etudes d'avant projet sommaire (APS)
L'avant projet sommaire comportera deux parties :

67

Les plans dfinissant les diffrentes solutions techniques possibles par


rapport au programme, au site et lenvironnement ;
Une note descriptive et justificative des solutions proposes ;
Un avant-mtr sommaire des travaux pour chacune des solutions
proposes ;
Une estimation sommaire de chacune des solutions envisages pour
lensemble des ouvrages faisant partie du projet ;
La rcapitulation des donnes de base ayant permis le
dimensionnement et le calcul des ouvrages.
Filme documentaire sur CD et flash de la situation actuelle du projet
Ces donns concernent essentiellement:
- Diagnostic des rseaux existants sur le site et son environnement
immdiat,
- L'tablissement et la justification technique des ouvrages proposs
comportant les notes de calculs accompagns des plans, croquis et
note de calcul etc.
- Un dossier de plans comprenant :
- un plan de situation lchelle 1/10,000 ;
- un plan damnagement et des bassins versants ;
- le trac en plan des Routes projetes ;
- le profil en travers et en long de la Route ;
- les plans des ouvrages proposes;
- lamnagement des terrains aprs la construction des routes cites;
- protection des talus des routes construites et les matriaux utiliser.
Le dossier ainsi prpar sera soumis au Matre de louvrage qui donnera
son avis sur la conformit aux termes de rfrences, la pertinence des
solutions proposes, et le respect des rgles de lart, et des normes en
vigueur. Il apprciera galement les estimations et les cots par rapport
aux ralits du march local.
Il notifiera ensuite au bureau dtudes la solution retenue et les
observations en vue de la prparation de lavant projet dtaill (APD).
b. Le Dossier dAvant Projet Dtaill de la solution optimale
(APD)
LAPD comprend une tude descriptive dtaille, explicative et justificative
des diffrents lments du projet.
Ces tudes portent sur les volets ci-aprs :
un volet technique incluant :
la ralisation et linterprtation des rsultats des essais
gotechniques ncessaires au dimensionnement de la Route;
les tudes sommaires de drainage des eaux pluviales et
uses;
la confection des avant mtrs dtaills des travaux ;

68

une estimation dtaille des dpenses affrentes l'excution des


travaux, assortie dune note justificative des prix unitaires ou des
montants forfaitaires utiliss pour lestimation dtaille ;
les diffrents plans et schmas dexcution ;
les plannings prvisionnels incluant toutes les phases de ralisation du
projet ainsi que des personnels dexcution.
c. Prsentation des documents

Les documents comprendront:


une note de synthse rcapitulant lensemble des donnes du projet,
le rapport dtudes gotechniques signe et cachete par le
laboratoire dinstitution tatique reconnue (Universit du
Rwanda, la Laboratoire Nationale de rfrence, etc) ainsi que le
Bureau dEtude
le rapport dtudes topographiques,
le rapport des tudes hydrologiques et hydrauliques,
Le rapport dtude dimpact environnemental accompagn par
le Certificat dEtude dimpact environnemental dlivre par
RDB
note de calcul de diffrentes structures sign par un ingnieur civil
reconnu par linstitution des ingnieurs du Rwanda,
Le rapport dexpropriation sign par un expert des biens
immobiliers agre au Rwanda par IRPV (Institute of Real
Property Valuer in Rwanda)
le rapport des tudes de la Route,
les avant mtrs dtaills,
les devis quantitatifs et estimatifs ainsi que des devis confidentiels.
Les pices graphiques comprendront:
*

Pour les voiries


-

Plans de situation (1/10 000me) ;


Placs en plan (1/1 000me ou 1/500me selon le besoin) ;
Gomtrie des carrefours (1/1 000 me, 1/500me ,1/200me ou mme
1/100me suivant le cas) ;
Profils en long (1/1000me-1/100me);
Profils en travers type (1/100me 1/10me);
Profils en travers courants (1/100me 1/10me), tous les 25m (avec
des adaptations de frquence au trac en plan et la topographie
des sections concernes) ;

69

Plans relatifs lassainissement et aux petits ouvrages (1/500me,


1/200me, 1/100me ou 1/50me selon le besoin) ;
Un plan dimplantation ( lchelle 1/1000me) comprenant, outre la
topographie des lieux, la position des repres matrialiss sur le
terrain et leurs coordonnes, la position des sondages, la position
des points principaux et leurs coordonnes en trois dimensions
(XYZ).

LAPD devra recevoir une approbation formelle crite du District de


Rutsiro.
d. Le Dossier dAppel dOffres (DAO)
Le Bureau dEtudes aura laborer des pices crites du Dossier dAppel
dOffres (DAO). Le DAO sera conforme au dossier-type du RPPA sera
fourni en quatre exemplaire dont 2 en Franais et 2 en anglais.
LAvis dAppel dOffres ;
1 Les Instructions aux Soumissionnaires (IS) ;
2 Le Modle de Contrat;
3 Le Cahier des Clauses Administratives Particulires
(CCAP) ;
4 Le Cahier des Spcifications Techniques (CST) ;
5 Les plans, croquis et autres schmas de dtails ;
6 Le Bordereau des Prix Unitaires (BPU) ;
7 Le Cadre du Dtail Quantitatif et Estimatif (DQE) ;
8 Lavant mtr et cubatures ;
9 Les modles de soumission, de garantie et de
formulaires annexes.
10 Devis estimatif confidentiel des travaux.
NB:
Tout le travail doit tre produit sur support informatique et transmis en hard
copies et soft copy en quatre(4) copies originales pour chaque
type douvrage ou travail raliser
IX.

NORMES

Le Bureau dEtude ralisera sa mission conformment aux normes


techniques en vigueur et selon le respect des rgles de l'art.
X.

PRSENTATION DES RAPPORTS

Le Bureau dtudes tablira, sa charge, tous les documents des


diffrentes phases de ltude, suivant les quantits et cadence ci aprs :

70

Dsignation

Version
provisoire
Dossier dAPS, Rapport d'tudes 2
en
dimpact environnemental et Franais et
socio conomique
2 en
Anglais
Dossier dAPD
2
en
Franais et
2 en Anglais

Version
Soft copy
dfinitive
3 en franais 2
en
et
Franais et 2
3
en Anglais
Anglais
4
en 4
en
Franais et
Franais et
4 en 4 Anglais
Anglais
DAO
2
en 4
en 4
en
Franais et
Franais et
Franais et
2
en 4 en Anglais 2en Anglais
1Anglais
Autres
2
en 4
en 4
en
Franais et
Franais et
Franais et
2
en 4 en Anglais 2en Anglais
1Anglais
Certificat
dEtude
dimpact En une seule version originale suivant le
environnemental dlivre par format de RDB et 2 copies originales
RDB
Etude gotechnique igne et En deux exemplaires originaux suivant le
cachete par le laboratoire format du Laboratoire
dinstitution tatique reconnue
(Universit du Rwanda, la
Laboratoire
Nationale
de
rfrence, etc)

Toutes les pices graphiques doivent tre prsentes sur le format A0 ou


A1.
Pour les pices graphiques, le Bureau dEtude devra fournir, en outre, un
exemplaire reproductible (en version finale).
Le Bureau dEtude devra remettre au District de Rutsiro tous les rapports
de la manire suivante :
Dans le bureau du secrtaire excutif du District de Rutsiro

Une copie du rapport provisoire et final et ses annexes + 1 soft


copy
Dans le bureau du charg des infrastructures du District de Rutsiro

71

Une copie du rapport provisoire ou dfinitif et ses annexes


+1soft copy
Dans le bureau du charg de passation des marchs publics du
District de Rutsiro
2 copies du rapport provisoire et dfinitif pour leur classement
+1 soft copy
Avant chaque paiement la prsente organisation du rapport doit se
faire
2.4. Matriel fournir par le consultant
2.4.1 Besoin en Matriel cadr
Le Bureau dtude devra obligatoirement possder les matriels et
quipements suivants :

Voitures de liaison avec preuve dappartenance (type Jeep ou Pick


up) ou de location

Equipements
de
laboratoire
dappartenance ou de location.

Station totale avec preuve dappartenance ou de location

Niveau lunette avec preuve dappartenance ou de location

Equipements de bureau avec preuve dappartenance (Imprimantes


en couleur, ordinateurs, photocopieuse, etc..) Computer lap-top
install par des programmes ncessaires utiliser dans le service.

Matriel de laboratoire (appareils de mesure de teneur en eau,


granulomtrie, limites dAtterberg, Proctor, CBR, densit insitu,
etc)

gotechnique

avec

preuve

N.B : - Le District se rserve le droit de visiter le Bureau dtude pour


vrifier la
Possession de ces matriels et quipements.
- en circonstance un entendu, en cas ncessaire la demande du
matre de louvrage le Bureau dtude mettra en disponibilits ces
matriels pour les utiliser dans le projet.
XI.

MOYENS HUMAINS A METTRE EN UVRE

Pour lexcution des prestations, le Bureau dEtude constituera une quipe


compose du personnel cl suivant :

72

Un Ingnieur civil A0 (exprience Routier), chef de mission :


Ingnieur en Gnie Civil ou en Ponts et Chausses, il devra avoir
une exprience gnrale de 4 ans dans les tudes des projets
routiers, ayant dirig au moins huit tudes routires en sites
urbains et en milieu rural. Il devra avoir de bonne connaissance du
franais et/ou de langlais.
Un Ingnieur Gotechnicien de niveau AO/A1: Ingnieur spcialis
dans la gotechnique routire, il devra avoir une exprience
gnrale de 5 ans dans le domaine des tudes gotechniques et
contrle des projets routiers et douvrages dart, ayant men au
moins cinq tudes gotechniques routires dont au moins deux
tudes. Il devra avoir de bonne connaissance du franais et/ou de
langlais.
Un Technicien Topographe
A1: Topographe de formation
universitaire, il devra avoir une exprience gnrale de 5 ans
dans le domaine de la topographie routire, ayant men au moins
cinq campagnes topographiques en sites urbains et en milieu
rural. Il devra avoir de bonne connaissance du franais ou de
langlais.
Un environnementaliste en environnement ou
similaires
agre par MINIRENA (Ministry of Natural Ressources)
(annexe la liste valable des experts signe et cachete par
MINIRENA et montrer le nom de lexpert) de formation
universitaire A0 ou plus, il devra avoir une exprience gnrale de
5 ans dans le domaine des tudes dimpact environnemental,
ayant men au moins cinq campagnes en sites urbains et en
milieu rural. Il devra avoir de bonne connaissance du franais ou
de langlais
Un Topographe de niveau A1 EN TOPOGRAPHIE pour faire le
comptage du trafic et piquetage et bornage avec une
exprience minimale de 5 ans des routes asphaltes ou en
terres de formation A2 ou suprieur en technique de construction,
il devra avoir une exprience gnrale de5 ans dans le domaine
de topographie, comptage et piquetage des routes, ayant men au
moins cinq campagnes en sites urbains et en milieu rural. Il
devra avoir de bonne connaissance du franais ou de langlais.
Un expert des biens immobiliers de niveau A0 en gnie civil
ou en expertise des biens immobiliers (Valuation and
Estate Management) en reconnu par IRPV (Institute of Real
Property Valuer in Rwanda) avec un certificat dIRPV notifi
et valable pour faire lexpropriation des btiments,

73

parcelles, arbres, etc. le long de la route et ponts. Au cas


chant
XII.

MATERIEL DU BUREAU DETUDE

Le Bureau dtude devra disposer tous les matriels ncessaires au bon


droulement des tudes. Il veillera assurer les moyens de transport de
ses Experts pour accomplir leurs missions dans les bonnes conditions. Tous
les frais relatifs lachat des matriels, location de vhicules, frais de
communication, quipements de bureaux, etc. sont a la charge du
Bureau dEtude.
Document des matriels que doivent fournir :
1. Un vhicule pick-up permanent pour le transport
des techniciens du district lors de lexcution
dtude de ce projet
2. Station total et autre tout accessoire accompagne
et deux GPS
NB : le prix de location de ces matriels doivent inclus dans le prix total
du march.
XIII. PRESENTATION A LA CHARGE DE LADMINISTRATION
Ladministration fournira au Bureau dEtude toutes les informations en
rapports et plans existants en relation avec les tudes. Le bureau dtude
devra les remettre ladministration la fin de ltude. Ladministration
assurera les introductions et liaisons ncessaires avec tout organisme que
le bureau dEtude devra consulter en relation avec les tudes.
En gnral, ladministration fournira au Bureau dEtude lassistance pour
lever les obstacles, qui pour des raisons indpendantes de la volont du
bureau dtude, Pourraient entraver lexcution des services contractuels
dans les dlais prvus a larticle. Toutes fois, les frais ventuels
dacquisition des cartes et des donnes hydrologiques sont la charge du
Bureau d Etude.
XIV. AGREMENT DU PERSONNEL
Le Bureau dEtude ne peut remplacer un de ses agents sans lautorisation
pralable de lAdministration. Les demandes dagrment pour dautres
ingnieurs, en remplacement de membres de lquipe chargs de ltude,
devront tre accompagnes dun curriculum vitae dtaill de lagent

74

faisant ressortir ses diplms, sa qualification et son exprience


professionnelle.
Ladministration se rserve les doits dexiger le remplacement de tout
agent dont il sera reconnu que le comportement ou la comptence
technique serait de nature porter prjudice la bonne marche des
tudes.
XV.

SUIVI DES PRESTATIONS

Le Maitre de louvrage dsignera un fonctionnaire dirigeant qui sera


charg du suivi du droulement des tudes.
XVI. PREPARATION DE LOFFRE
Le devis estimatif et quantitatif sera prsent en fonction de la dure des
prestations et du personnel affecter au chantier ainsi que dautres
dpenses pour la ralisation de la prsente tude.

75

SECTION 6. FORMULAIRE TYPE DE


CONTRATS

TYPE DE CONTRATS
POUR LES PETITS SERVICES DE CONSULTANTS
RMUNRS AU FORFAIT
CONTRAT
LE PRSENT CONTRAT ( le Contrat ) est conclu le [insrer la date de
signature du contrat], entre [insrer le nom du Client] ( le Client ) ayant
son tablissement principal [insrer ladresse du Client] et [insrer le
nom du Consultant] ( le Consultant ) ayant son tablissement principal
[insrer ladresse du Consultant].
ATTENDU QUE le Client souhaite que le Consultant fournisse les services
viss ci-aprs, et
ATTENDU QUE le Consultant accepte de fournir lesdits services,

76

PAR CES MOTIFS, LES PARTIES AU PRSENT CONTRAT sont convenues de


ce qui suit :
1. Services
(i)

Le Consultant fournit les services spcifis dans lAnnexe A Termes de


Rfrence et tendue des Services qui forment partie intgrante du
prsent Contrat ( les Services ).

(ii) Le Consultant fournit le personnel numr dans lAnnexe B Personnel du


Consultant pour la prestation des Services.
(iii) Le Consultant soumet des rapports au Client sous la forme et dans les
dlais spcifis lAnnexe C Obligations du Consultant en matire
dtablissement de Rapports .
2. Calendrier
Le Consultant fournit les Services pendant la priode commenant le [insrer la
date de dmarrage] et sachevant le [insrer la date dachvement], ou durant
toute autre priode dont les parties pourraient ultrieurement convenir par
crit.
3. Paiement
A.

Montant plafond
Pour les Services fournis conformment lAnnexe A, le Client paie au
Consultant un montant plafonn [insrer le montant], tant entendu que
ce montant plafond comprend la totalit des cots et des bnfices du
Consultant ainsi que toute obligation fiscale dont il pourrait tre redevable.

B.

Calendrier des paiements


Le calendrier des paiements est le suivant

[insrer montant et monnaie] lorsque le Client reoit copie du prsent


Contrat sign par le Consultant;
1

A modifier en fonction des obligations du Consultant, lesquelles sont dcrites lAnnexe C.

77

[insrer montant et monnaie] lorsque le Client reoit un projet de rapport


quil juge acceptable; et
[insrer montant et monnaie] lorsque le Client reoit le rapport final et
quil le juge acceptable.

C.

[insrer montant et monnaie] Total


Conditions de Paiement
Les paiements sont effectus en [indiquer la monnaie] dans les 30 jours
suivant la date laquelle le Consultant a prsent des factures en double
exemplaire au Coordinateur dsign au paragraphe 4.
1. Administration du Projet
A. Coordinateur
Le Client nomme Mr./Ms.[insrer le nom]comme Coordinateur reprsentant
le Client ; le Coordinateur est responsable de la coordination des activits
relevant du Contrat, de lacceptation et de lapprobation des rapports et
autres produits au nom du Client, ainsi que de la rception et de
lapprobation des factures devant donner lieu un paiement.
B. Rapports
Les rapports numrs lAnnexe C Obligations du Consultant en
matire dtablissement de Rapports sont prsents au cours de la
mission et servent de base aux paiements effectuer conformment au
paragraphe 3.
2. Normes de Performance

Le Consultant sengage fournir les Services conformment aux normes


professionnelles et dontologiques, de comptence et dintgrit les plus
exigeantes. Il remplace rapidement tout employ affect lexcution du
prsent Contrat qui ne donnerait pas satisfaction au Client.
3.

Devoir de Rserve

Pendant la dure du prsent Contrat et aprs son expiration, le Consultant ne


divulgue aucune information exclusive ou confidentielle concernant les
Services, le prsent Contrat, les affaires ou les activits du Client sans avoir
obtenu au pralable lautorisation crite de celui-ci.

78

4. Proprit des Documents et Produits


Tous les rapports, tudes ou autres produits, sous forme de graphiques,
logiciels ou autres, que le Consultant prpare pour le compte du Client au titre
du prsent Contrat deviennent et demeurent la proprit du Client. Le
Consultant peut conserver un exemplaire desdits documents et logiciels 2.
5. Activits interdites au Consultant
Le Consultant convient que, pendant la dure du prsent Contrat et aprs son
expiration, ni lui-mme ni toute entit qui lui est affilie ne seront autoriss
fournir des biens, travaux, ou services (autres que les Services et toute
prolongation desdits Services) pour tout projet qui rsulterait desdits Services
ou lui serait troitement li.
6. Assurance
Le Consultant prend toute mesure approprie pour sassurer.
10. Transfert de la mission
Le Consultant ne cde ni ne sous-traite le prsent Contrat ou lun quelconque
de ses lments sans lapprobation crite pralable du Client.
11. Droit applicable et Langue du Contrat
Le Contrat est soumis au droit de [insrer le nom du pays] et la langue du
Contrat est [insrer la langue] 3.
1.

Rglement des diffrends

Tout diffrend li au prsent Contrat que les parties ne pourraient rgler


lamiable sera soumis arbitrage/conciliation conformment au droit du pays
du Client.
POUR LE CLIENT
Sign par____________________
2

3
4

POUR LE CONSULTANT
Sign par____________________

Les restrictions concernant lutilisation ultrieure de ces documents et logiciels, le cas chant, seront
prcises a la fin de lArticle 7.
Le droit choisi par le Client est habituellement celui de son pays.
Dans le cas dun Contrat pass avec un Consultant tranger, le paragraphe 12 peut tre remplac par les
dispositions suivantes : Tous diffrends, controverses ou rclamations dus ou lis au prsent Contrat ou
la violation, la rsiliation ou linvalidit dudit Contrat, sont rgls par arbitrage conformment aux rgles
darbitrage de lUNCITRAL actuellement en vigueur .

79

Titre : ______________________

Titre : _____________________

LISTE DES ANNEXES


Annexe A : Termes de Rfrence et tendue des Services
Annexe B : Personnel du Consultant
Annexe C : Obligations du Consultant en matire dtablissement de
Rapports