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CURSO DE EXCEL
CURSO DE EXCEL
INSTRUCTORA
M.A. N. CLAUDIA ITSEL CASIQUE GARCIA
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CURSO DE EXCEL
NDICE
INTRODUCCIN A EXCEL
LIBROS Y HOJAS ..
COMBINACION DE CELDAS
BORDES .....
SOMBREADOS Y TRAMAS...
FORMATO DE CELDAS
FORMATO DE NUMERO. 16
MANEJO DE ESTILOS
AUTO FORMATOS
ORDENAMIENTO DE DATOS
SERIES DE AUTO LLENADO 20
RANGOS
CREAR FORMULAS
PRIORIDAD DE LAS OPERACIONES 23
UTILIZAR AUTO SUMA
ERRORES LGICOS
ASISTENTE DE FUNCIONES
FUNCIONES BSICAS DE FECHA Y HORA
REFERENCIAS RELATIVAS
REFERENCIAS ABSOLUTAS
REFERENCIAS MIXTAS
PEGADO ESPECIAL.
REFERENCIAS EN 3 D 31
FUNCIONES LGICAS O CONDICIONALES 32
ZOOM Y VISTAS.
PANELES
GRFICOS.
MOVER, EDITAR Y ELIMINAR UN GRAFICO...
SERIES
GRAFICAS MATEMTICAS
CREAR UN DIAGRAMA..
TABLAS DINMICAS ..
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CURSO DE EXCEL
INTRODUCCIN
OBJETIVO GENERAL
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CURSO DE EXCEL
INTRODUCCIN A EXCEL
Barra de titulo
Muestra el nombre
desprograma del libro.
Barra de herramientas de
formato
Contiene comandos para
cambiar la apariencia de los
datos.
Barra de
mens
Contiene a
detalle todas
las
operaciones
que se pueden
hacer al libro o
programa.
Cuadro
de
nombres
Muestra
la
referencia
o
direccin de la
celda activa.
Barra
de
formulas
Muestra el
contenido real
de la celda
activa, y
permite
modificarlo.
Hojas de clculo
Muestra los nombres de las hojas de un
libro. Con un clic puedes cambiar a otra
hoja, o renombrar una hoja con doble clic.
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CURSO DE EXCEL
LIBROS Y HOJAS
Los archivos de la hoja de clculo se conocen como libros.
Un libro est formado de una o ms hojas de clculo. En su concepcin ms
simple, una hoja de clculo es un cuadriculado de filas y columnas donde se
pueden guardar datos y aplicar formulas.
La utilidad y el poder de la hoja de clculo estn en su capacidad de realizar
clculos con la informacin que contiene la hoja. Las hojas de clculo tienen la
enorme ventaja de que si alguno de los datos cambia, no es necesario volver a
hacer los clculos, ya que los resultados se actualizan automticamente.
CELDA
ACTIVA.
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CURSO DE EXCEL
COMBINACIONES DE CELDAS
Esta tabla muestra las teclas y combinaciones de teclas que se pueden utilizar
para mover rpidamente el punto de insercin, para seleccionar o para editar
celdas.
TECLAS
Flecha izquierda
Flecha derecha
Flecha abajo
Flecha arriba
Inicio
Ctrl. + inicio
Ctrl. + fin
Av pag
Re pag
Ctrl.+flecha izq
Ctrl. +flecha der.
Ctrl.+ flecha arriba
Ctrl.+ flecha abajo
TECLAS
Shift+ teclas
Ctrl.+ clic
DESPLAZAMIENTO
Moverse una celda a la izquierda
Moverse una celda a la derecha
Moverse una celda hacia abajo
Moverse una celda hacia arriba
Ir a la primer a celada de una fila
Ir a la celda A1
Ir a la ultima celda con datos
Avanzar hacia abajo una pantalla
Avanzar hacia arriba una pantalla
Ir a la primera columna
Ir a la ltima columna con datos
Ir a la primera fila de un bloque
De datos
Ir a la ltima fila de un bloque
De datos
SELECCION
Seleccionar un rango de celdas
Contiguas
Seleccionar un rango de celdas
No contiguas
Seleccionar toda la columna
Seleccionar toda la columna
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CURSO DE EXCEL
PRCTICA 1:
1.- Inicia una hoja de clculo
2.- Inicia un libro nuevo.
3.- Haciendo doble clic en el nombre de la hoja, renmbrala como
tabla.
4.-introduce informacin.
5.- Practica las combinaciones de teclas anteriores
VENTA DE UNIFORMES POR COLOR Y GRUPO
GRUPO 1 GRUPO 2 GRUPO 3 GRUPO
ROJO
2
10
56
AZUL
3
5
6
VERDE
5
2
4
ANARANJADO
2
5
5
MORADO
15
12
2
NEGRO
18
15
5
ROSA
26
5
55
AMIRILLO
9
4
62
CAF
3
58
26
GRIS
25
55
26
4
66
7
5
5
5
12
47
11
24
39
de la barra de
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CURSO DE EXCEL
puede utilizar las veces que sean necesarias. El portapapeles de Excel puede
guardar hasta 24 elementos seleccionados.
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borrar
algo
CURSO DE EXCEL
en
especial,
se
puede
utilizar
el
INSERTAR, ELIMINAR,
COLUMNAS.
OCULTAR
MOSTRAR
FILAS
Para seleccionar una fila completa o toda una columna, haz un clic en el
encabezado de la columna o de fila. Veras que el puntero cambia a la forma de
una flecha gruesa vertical para columnas, u horizontal para filas.
Si este punto haces un clic secundario con el ratn, un men contextual te dar
opciones para insertar, eliminar, ocultar y mostrar filas y columnas.
Para mostrar de nuevo una fila o columna oculta, hay que hacer un clic secundario
justo en la lnea donde debera estar la fila o la columna que se desea mostrar,
cuando el puntero del ratn toma la forma do doble lnea con doble flecha. En la
figura siguiente por ejemplo esta oculta la columna F.
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CURSO DE EXCEL
Color de la etiqueta
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CURSO DE EXCEL
No olvides que prcticamente todas las acciones que se pueden hacer con los
botones de las barras, o con los comandos de los mens contextuales de distintos
objetos, tambin se encuentran ms detalladas en los mens del programa.
Se puede insertar una nueva hoja de clculo antes de la hoja activa, dando clic
derecho en la parte baja de la hoja, sobre la hoja de la siguiente forma:
Similarmente, puedes eliminar la hoja de clculo activa dando clic derecho sobre
la hoja, utilizando la opcin eliminar hoja. NOTA: Las hojas son eliminadas
permanentemente y no pueden ser recuperadas.
INSERTAR CELDAS
Es posible insertara una celda en cualquier lugar de la hoja de clculo, pero toma
en cuenta que al hacerlo, las celdas existentes se desplazan para dar cabida a la
nueva celda.
Para insertar una celda es importante seleccionar la celda que se desea
desplazar. El men insertar/celdas nos mostrara la siguiente celda de dialogo.
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CURSO DE EXCEL
ELIMINAR CELDAS
Inversamente que al insertar, cuando se elimina una celda, las celdas contiguas se
desplazan para ocupar el lugar de la celda eliminada.
No confundas eliminar una celda con borrar su contenido.
Al borrar el contenido la celda se queda ah, pero si la eliminas, otras ocuparan su
lugar. Las celdas desplazadas cambian de referencia, de manera que la hoja de
clculo conserva su integridad de columnas y filas, y no tienes que preocuparte
por esto.
Para eliminar una celda o celdas seleccionadas, se
edicin/eliminar, que muestra la siguiente caja de dialogo:
utiliza
el
men
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CURSO DE EXCEL
BORDES
Los bordes se aplican a una o varias celdas que se quieren resaltar o marcar
como alguna parte importante de la hoja de clculo.
Cuando deseamos aplicar a un borde a una o ms celdas seleccionadas, damos
clic en el botn colgante de bordes de la barra de formato, para elegir algunos de
los bordes predefinidos.
Botn de bordes
Bordes predefinidos
Muestra la barra de
bordes
El botn dibujar bordes muestra la nueva barra de bordes de EXCEL, que permite
dibujar bordes directamente sobre la hoja con solo arrastrar el ratn.
BARRA DE BORDE
DIBUJA EL BORDE
COLOR DE BORDE
ESTILOS DE BORDE
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Ficha bodes
SOMBREADOS Y TRAMAS
Los sombreados y tramas (color o tipo de fondo) se aplican a una celda que se
quiere resaltar o marcar como alguna parte importante de la hoja de clculo.
Colores predefinidos
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CURSO DE EXCEL
FORMATO DE CELDAS
Dar formato quiere decir modificar la apariencia de los datos, sin que se modifique
su contenido o estructura. Todas las acciones para dar color, estilos tipos de letra,
y dems aspectos que tienen que ver la presentacin o apariencia de la celda,
caen dentro de la categora de Formato.
Puedes modificar casi todos los parmetros con los botones de la barra de
herramientas de Formato.
Tamao de la fuente
subrayado
Color
Fuente
Negrita
utiliza
los
cursiva
comandos
de
la
ficha
del
Men
COMBINAR CELDAS
Al combinar celdas, dos o mas celdas aparecen como si fueran una sola. Un grupo
de celdas seleccionadas se combinan con el botn combinar y centrar de la
barra de herramientas de formato.
La referencia (direccin) de la celda combinada ser la de la primera celda del
grupo.
Para desactivar la combinacin de celdas, puedes usar tambin el mismo botn.
COPIAR FORMATO
A veces se quiere dar a una celda o conjunto de celdas el mismo formato (colores,
estilos, tamaos y fuentes) que tiene otra celda.
Para hacerlo basta seleccionar la celda que ya tiene el formato y presionar el
botn copiar formato:
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1 H
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He
2 LI
Be
Ne
3 Na
Mg
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11
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Al
Si
CI
Ar
4 K
Ca
Sc
Tl
Cr
Mn
Fe
Co
Ni
Cu
Zo
Ga
Ge
As
Se
Br
Kr
5 Rb
Sr
Zr
Hb
Mo
Tc
Ru
Rh
Pd
Ag
Cd
In
Sin
Sb
Te
Xe
6 Cs
Ba
La
Hf
Ta
Re
Os
Ir
Pt
Au
Hg
TI
Pb
BI
Po
At
Ro
7 Fr
Ra
Ac
Rf
Db
Sg
Bh
Hs
Mt
Ce
Pr
Nd
Pm
Sm
Eu
Gd
Tb
Dy
Ho
Er
Tm
Yb
Lu
Th
Pa
Np
Pu
Am
Cm
Bk
Cf
Es
Fm
Md
No
Lr
FORMATO NMERO
De forma predeterminada, los valores numricos tienen un formato estndar, pero
para muchas aplicaciones es ms conveniente mostrar los nmeros con algn
formato especial.
Imagina que en una celda esta el numero 74456.876. Con el botn Estilo Millares
de la barra de herramientas de Formato, los nmeros se muestran separados de
miles, y dos decimales respectivamente, por ejemplo: 75,456.88.
..
Los botones aumentar decimales y disminuir decimales permiten mostrar el
numero con ms o menos posiciones decimales respectivamente.
.
Es importante mencionar que sea cual fuere el formato que apliques a un nmero,
solo cambia su apariencia en la hoja, pues el dato original permanece intacto.
M.A.N. CLAUDIA ITSEL CASIQUE GARCIA
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PORCENTAJE
MILES
DECIMAL DECIMAL
0.1
5421
2.8
2.8
0.14
71246
2.85
2.85
0.2
124125
2.856
2.856
0.256
1458745
2.8597
2.8597
0.04
1.2
5
5
0.044
1.24
5.3
5.3
0.4
1.245
5.4
5.4
1
12456
5.5
5.5
1.1
124567
5.6
5.6
0.7
1245678
0.0785
0.0785
0.75 12456789
0.005
0.005
DECIMAL FECHA
2.8 38000
2.85 38121
2.856 38122
2.8597 38123
5 38124
5.3 35458
5.4 35459
5.5 35460
5.6 35461
0.0785 40000
0.005 41000
MONEDA
1500
$0.50
140
$4.20
154873.2
$142.00
5
$1,364.80
7.5
$54.10
0.54 $1,321,414.00
0.12
$6.00
145
$6.70
18
$0.05
166
$12.00
1401
$1.00
PORCENTAJE
10%
14%
20%
26%
4%
4%
40%
100%
110%
70%
75%
MILES
5421.00
71246.00
124125.00
1458745.00
1.20
1.24
1.25
12456.00
124567.00
1245678.00
12456789.00
DECIMAL
DECIMAL
2.8
2.9
2.9
2.9
5.0
5.3
5.4
5.5
5.6
0.1
0.0
2.80
2.85
2.86
2.86
5.00
5.30
5.40
5.50
5.60
0.08
0.01
DECIMAL FECHA
2.800
2.850
2.856
2.860
5.000
5.300
5.400
5.500
5.600
0.079
0.005
14/01/04
14/05/04
15/05/04
16/05/04
17/05/04
28/01/97
29/01/97
30/01/97
31/01/97
06/07/09
01/04/12
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CURSO DE EXCEL
ESTILOS
Los estilos son formatos predefinidos que se pueden aplicar directamente a una o
ms celdas. Un estilo puede incluir formato de numero, alineacin, color, bordes,
tramas etc., de manera que al aplicar el estilo se aplican todos los formatos al
mismo tiempo.
Los estilos se pueden aplicar a las celdas seleccionadas, desde la caja de dialogo
del men inicio/estilo. Los estilos disponibles se identifican por el nombre del
estilo.
En este cuadro de dialogo tambin se puede agregar un estilo propio, para lo cual
debes darle un nombre, y seleccionar las opciones de formato que deseas incluir.
AUTO FORMATO
Los autoformatos le dan a una tabla una apariencia predefinida de forma rpida.
Puedes aplicar un auto formato a las celdas seleccionadas usando el men
inicio/estilos/dar formato como tabla.
Muestra u
oculta los
elementos
de auto
formato
que se
pueden
aplicar
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CURSO DE EXCEL
Observa que cada auto formato se identifica con un nombre, y basta elegir alguno
y aceptar para aplicarlo a las celdas seleccionadas.
Para eliminar el auto formato aplicando a un grupo de celdas se seleccionan y se
usa el men inicio/estilos/normal para aplicar el auto formato simple.
PRACTICA 4: Copia las siguientes tablas y aplcales estilos y autoformatos.
ESTILOS:
MEDALLAS
PAIS
ORO
Mxico
Estados Unidos
Inglaterra
Francia
Brasil
Japn
Rusia
Camerun
Emiratos Arabes
Australia
PLATA
3
20
12
22
18
6
18
1
2
8
Subtotal
110
Total
332
BRONCE
8
30
16
20
20
8
10
5
6
9
10
15
5
10
21
8
6
4
6
5
132
90
Auto formato:
LISTA DE PRECIOS DE HELADOS EN PESOS
YOGURTH
LECHE
AGUA
SENCILLO
DOBLE
TRIPLE
$12.00
$10.50
$10.00
$13.50
$12.50
$11.60
$15.00
$13.60
$12.50
ORDENAR DATOS
Es muy comn que se quiera ordenar una tabla de datos de acuerdo a algn
criterio de ordenacin .Por ejemplo, una tabla con nombres de alumnos y
calificaciones podra ordenarse alfabticamente de acuerdo al apellido del alumno,
de mayor a menor promedio, de menos a ms faltas acumuladas, etc.
M.A.N. CLAUDIA ITSEL CASIQUE GARCIA
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CURSO DE EXCEL
Para ordenar una tabla de datos de acuerdo al contenido de una de sus columnas,
selecciona uno de los elementos de la columna en cuestin y presiona el botn
orden ascendente, o bien el botn orden descendente de la barra de herramientas
estndar.
Botn control de
relleno de la celda
activa.
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CURSO DE EXCEL
Sabrs que esta sobre el botn control de relleno de una celda, porque el puntero
del ratn, que normalmente tiene la forma de una cruz blanca gruesa, toma la
forma de una negra delgada.
PRACTICA 5:
Serie de
1
Serie
pares
Serie de
5
Serie de
1
Serie fechas
10
15
20
10
25
12
30
14
35
16
40
18
45
10
20
50
Serie fechas
31 de Diciembre de
2012
30 de Diciembre de
2012
29 de Diciembre de
2012
28 de Diciembre de
2012
27 de Diciembre de
2012
26 de Diciembre de
2012
25 de Diciembre de
2012
24 de Diciembre de
2012
23 de Diciembre de
2012
22 de Diciembre de
2012
Serie de
nombres
Liliana
Liliana
Liliana
Liliana
Liliana
Liliana
Liliana
Liliana
Liliana
Liliana
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CURSO DE EXCEL
RANGOS
Un rango es un conjunto de dos o ms celdas. Para referirnos a un rango se
escriben entre parntesis la referencia de la primera celda de rango, dos puntos, y
la referencia de la ltima celda del rango, por ejemplo (A1:A7).
Otra forma de referirse a un rango, especialmente si las celdas no son contiguas,
es separando con comas todas las referencias de las celdas que forman el rango,
por ejemplo (A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7).
CREAR FORMULAS
Las formulas permiten realizar clculos con los datos que contengan las celdas,
desde simples sumas o promedios, hasta complejos anlisis.
Por regla, todas las formulas comienzan con el signo de igual =. Despus del
signo =, se escriben las direcciones o referencias de las celdas involucradas y los
operadores y funcionarios necesarios.
Las formulas mas simples utilizan los operadores aritmticos de suma +, resta - ,
multiplicacin *, y divisin /. Por ejemplo, para sumar las celdas A6, A7 Y A8, la
formula se escribe:
=A6 +A7 +A8
Teclea aqu:
=A2+B2+C2
As, aunque cambiaran los valores de las celdas A2, B2, C2, el resultado de la
formula seguir siendo correcto.
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CURSO DE EXCEL
PRIORIDAD
PRIORIDAD 1
PRIORIDAD 2
PRIORIDAD 3
PRIORIDAD 4
OPERADOR
PARNTESIS
EXPONENTES (POTENCIAS)
MULTIPLICACIONES Y DIVISIONES
SUMAS Y RESTAS
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CURSO DE EXCEL
Para calcular el promedio de las celdas A3, b3 Y C3, puedes utilizar la funcin
PROMEDIO:
=PROMEDIO (A3:C3)
Observa cmo no es necesario dividir entre 3, porque la funcin PROMEDIO
calcula todo lo necesario. La funcin PROMEDIO necesita tambin un solo
argumento: el rango de celdas a promediar.
Hay muchos tipos de funciones para realizar muchos tipos de clculos .Algunos
clculos pueden ser escritos de forma ms simples si se utiliza una funcin es vez
de los operadores aritmticos + - * /. Otros clculos simplemente no se pueden
realizar sin usar funciones.
UTILIZAR AUTO-SUMA
El botn
Auto suma, de la barra de herramientas estndar, nos sirve
para obtener la sumatoria de un rango de celdas. Para sumar datos en una
columna o una fila, selecciona una celda situada debajo de la columna de
nmeros, o a la derecha de la fila de nmeros, y presiona el botn AUTOSUMA.
Revisa la formula que aparecer en la celda, y si es correcta presiona <enter>.
Al usar la auto suma, Excel sugiere el rango de celdas que se van a sumar
(aparecen enmarcadas con una lnea punteada animada). Si el rango sugerido no
es el correcto, arrastra para seleccionar el rango correcto y presiona la tecla
<enter>.
Selecciona la celda en
donde
deseas
el
resultado, y presiona el
botn Auto suma.
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CURSO DE EXCEL
ERRORES LGICOS
La hoja de clculo no sabr un error lgico, por ejemplo, si olvidas pone un
parntesis o te equivocas en la prioridad de las operaciones, obtendrs un
resultado, pero ese resultado ser equivocado.
Imagina que vas a calcular el promedio de las celdas A3, B3 y C3, la formula
correcta se escribe: = (A3+B3-C3) / 3 pero si en vez de ello, escribes:
=A3+B3+C3/3 LA HOJA de clculo te dar un resultado correcto matemticamente
(Segn la operacin que escribiste), pero este resultados no es el promedio de las
3 celdas.
Cdigo
error
de Descripcin
######
# Valor!
#Nombre?
#ref.!
#DIV/0!
ASISTENTE DE FUNCIONES
Excel cuenta con un asistente para insertar funciones. El asistente evita el tener
que memorizar el nombre y argumentos de cada funcin, ya que enlista las
funciones disponibles agrupadas en categoras como funciones de texto,
funciones financieras, funciones matemticas, funciones estadsticas, etc.
Se puede iniciar el asistente de funciones de tres formas distintas:
Mediante el comando men funcin.
Desde el men colgante del botn Auto suma (la pequea flecha del
botn), eligiendo la opcin ms funciones.
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CURSO DE EXCEL
formulas.
El promedio calculado de esta forma le da el mismo peso a cada uno de los datos.
Por ejemplo el promedio de 2 calificaciones ser =(calificacin 1 + calificacin 2)/2
y la y tendremos que la calificacin 1 tiene un peso del 50% y la calificacin 2 tiene
un peso del 50%. Si se promediaran 4 calificaciones cada una tendra un peso de
25%, y si se promedian 10 calificaciones cada una tendra un peso del 10%.
PRCTICA 6
Realiza una tabla en la que incluyas el nombre de 10 alumnos y sus
calificaciones, aplica la funcin promedio a las celdas.
La funcin promedio necesita un solo argumento: el rango de celdas a promediar.
Una vez concluida la prctica aplica las siguientes frmulas:
=MAX
(numero1; numero 2;)
La funcin MAX devuelve el valor mximo de un rango. Omite los valores lgicos y
los textos que pudieran existir en ese rango.
=MIN
(numero 1; numero 2;)
La funcin MIN devuelve el valor mnimo de un rango. Omite los valores lgicos y
los textos que pudieran existir en ese rango.
=MAXA
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CURSO DE EXCEL
Mxim a
14
14
12
14
12
18
18
18
16
12
18
15
15
15
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CURSO DE EXCEL
=AHORA ( )
La funcin ahora devuelve el valor de la fecha y hora actuales. El resultado se
actualiza cada vez que el libro se abra, ya que la fecha y hora se toman del reloj
interno de la computadora.
Esta funcin no tiene argumentos.
REFERENCIAS RELATIVAS
Las referencias a celdas son, de forma predeterminada, referencias relativas. Esto
quiere decir que si la formula se copia o se mueve a otra posicin, la referencia
cambia automticamente, ajustndose a la nueva posicin.
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CURSO DE EXCEL
REFERENCIAS ABSOLUTAS
Las referencias absolutas contienen las letras de la columna y nmeros de fila
procedidos por el signo de pesos ($). Cuando copias o mueves una formula con
una referencia absoluta, la referencia no cambia.
Ejemplo: =$D$3+3 O =$A$1+$A$2
=$D$3+2
=$D$3+2
=$D$3+2
=$D$3+2
=$D$3+2
=$D$3+2
REFERENCIAS MIXTAS
Una referencia que es parte absoluta y parte relativa, es una referencia mixta. Por
ejemplo, la referencia $A2 es una referencia mixta en donde la columna (a) es
absoluta y la fila (2) es relativa.
Por lo tanto una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa (por
ejemplo $A3) o una fila absoluta y una columna relativa (por ejemplo A$3).
M.A.N. CLAUDIA ITSEL CASIQUE GARCIA
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CURSO DE EXCEL
Cuando una referencia mixta se copia o mueva, la parte que tiene el signo de
pesos ($) no cambia, y la parte que no lo tiene cambia ajustndose
automticamente a su nueva posicin.
PEGADO ESPECIAL
Las opciones del men inicio/pegar/pegado especial, permiten elegir una forma
especfica de pegado, en caso de que no quieras pegar la informacin tal y como
se copi.
Puede ser, por ejemplo, que despus de haber copiado ciertas celdas, no
requieras pegar la informacin completa, sino solame nte los valores de las celdas,
o solo los comentarios, el formato, o el ancho de las columnas.
PEGAR VNCULOS
Imagina que tienes dos hojas de clculo o dos libros, y necesitas copiar datos de
un libro en el otro. Si utilizas los comandos de copiar y pegar puedes pasar la
informacin que quieras del archivo origen al archivo destino, los cambios no se
vern reflejados en el archivo destino.
M.A.N. CLAUDIA ITSEL CASIQUE GARCIA
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CURSO DE EXCEL
REFERENCIAS EN 3D
En una referencia en 3D se proporciona informacin de un libro, una hoja y una
celda seleccionada. Se utilizan para referirnos a una celda que est en un libro
diferente al que se est utilizando.
Para realizar las referencias en 3D es importante tener abiertos los dos libros de
trabajo. En el libro destino se selecciona la celda donde se desea realizar el
vinculo, y se introduce el signo =. Despus, e n el libro origen se selecciona la
celda que se va a vincular, y Excel automticamente crea la referencia 3D, que
muestra las tres dimensiones; el libro, la hoja y la celda.
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FUNCIN CONTAR SI
=CONTAR. SI (rango, criterio)
En esta funcin estadstica de clculo condicional, se especifica un rango y un
criterio que debe cumplirse. La funcin cue nta el nmero de coincidencias, es
decir, el nmero de celdas en el rango especificado, que cumplen con el criterio
que se indique.
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FUNCIN SUMAR. SI
=SUMAR. SI (rango, criterio, rango_ suma)
Esta es una funcin matemtica condicional. Al igual que la funcin SUMAR, la
funcin SUMAR.SI sirve para sumar un rango de datos, pero con la diferencia que
solo se sumaran los datos que cumplan con cierta condicin.
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Para la funcin Contar Si en los ejercicios donde se utilicen letras para comparar
un dato con otro, se pondr el dato entre comillas . Ejemplo:
=contar.si(a:1:a30,aprobado)
PRACTICA 10: Llena una hoja en la que incluyas los nombres 15 trabajadores. En
la segunda columna indica si es administrativo o docente. Aplica la funcin contar
Si para determinar cuntos son administrativos y cuantos docentes. En la columna
siguiente determina cuntos de ellos ya tienen ms de 10 aos de servicio y
despliega en pantalla PROMOCIONAR, y si tienen menos de 10 aos de servicio
desplegar EN ESPERA.
FORMATO CONDICIONAL
El formato condicional permite llenar de color las celdas que cumplan con
determinada condicin haciendo ms sencillo el proceso de identificacin de datos
ya que Excel lo realiza de manera automtica al actualizar los datos.
Para poderlo aplicar es necesario tener seleccionado el rango de celdas al que se
desea aplicar el formato condicional y determinar que se desea.
M.A.N. CLAUDIA ITSEL CASIQUE GARCIA
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ZOOM Y VISTAS
Cuando se desea aumentar o disminuir la visualizacin de una hoja de clculo se
usa el Men vista/zoom, para especificar el porcentaje de aumento.
El botn
ZOOM de la vista preliminar (men archivo/vista preliminar)
permite hacer clic sobre alguna seccin de la hoja para ver un acercamiento. Para
volver a la hoja en las proporciones anteriores se vuelve a hacer clic sobre la
pgina.
VISTAS:
Las vistas nos permiten administrar el rea de trabajo a manera que podemos
dividir el panel de visin para comparar datos de las hojas de trabajo activas sin
necesidad de ir de una pgina a otra. Nos vamos al men Vista/organizar
todo/horizontal
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PRCTICA 12. Organiza tu panel con los libros abiertos que tengas y visualiza la
ventana de manera horizontal, vertical y en cascada. Actualiza datos de una hoja a
otra.
PANELES
Inmovilizar paneles significa mantener ciertas celdas fijas mientras el resto de la
hoja de clculo puede ser desplazada con ayuda de las barras de desplazamiento.
Los paneles son muy tiles cuando quieres mantener siempre visibles ciertos
encabezados, especialmente en hojas grandes.
Para inmovilizar los paneles, y evitar que puedan moverse con el ratn, utiliza el
men vista/inmovilizar paneles.
PRACTICA 13. Inmoviliza los paneles por columnas y por panel, por fila superior y
por columna de uno de la prctica nm. 10.
GRFICOS
Un grafico es una representacin de los datos contenidos en una tabla. Graficar la
informacin facilita su comprensin y permite una visualizacin ms rpida de los
datos.
Los grficos siempre se crean a partir de datos numricos. Puedes representar los
datos en distintos tipos de grficos, pero el tipo que elijas depende del tipo de
datos que deseas representar y cmo interpretarlo.
COLUMNAS O BARRAS
Los grficos de columnas o barras facilitan la comparacin de datos. La longitud
de cada columna o cada barra representa un valor.
M.A.N. CLAUDIA ITSEL CASIQUE GARCIA
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10
9.5
8
Libreta
Lapices
Lapiceros
4
Goma
Secapunt as
2
0
Libreta
Lapiceros
Secapuntas
CIRCULAR
Los grficos circulares muestran varios conceptos como porcentajes de un total.
As es fcil ver qu tanto del total aporta cada uno de los conceptos.
POBLACION
40%
HOMBRE
MUJERES
80%
LNEAS
En un grafico de lineal se observa con facilidad tendencias y comportamientos de
variables. Adems de que las graficas de lneas nos permiten interpolar y predecir
valores intermedios y tendencias.
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Porcentaje
re
nd
im
ie
nt
o
120%
100%
100%
80%
Porcentaje
70%
60%
50%
40%
20%
20%
10%
0%
Lunes
martes
miescole
juev es
v iernes
dias de la semana
TIPOS DE
GRFICOS
SUBTIPO
GRAFICO.
DE
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SERIES
En un grafico, una serie es un conjunto de datos que se refieren a un mismo
concepto. Los grficos simples que has creado hasta ahora tienen una sola serie,
por ejemplo, calificaciones, extensin territorial, nmero de hijos por familia, etc.
Se utiliza ms de una serie cuando en un mismo grafico se desea representar dos
o ms conceptos. Por ejemplo, si quieres compara las calificaciones obtenidas de
dos materias, en los meses de Enero a Marzo, necesitaras ms de una serie.
Analiza esta tabla de datos.
EJEMPLO:
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IMPRESIN DE GRFICOS
Para imprimir solamente el grafico, sin imprimir el contenido de la hoja de clculo,
es necesario primero seleccionar el grafico, y utilizar el Botn de
office/Imprimir/imprimir. Verificar que est seleccionada la impresora correcta y
la opcin grfico est habilitada.
GRAFICAS MATEMTICAS
La hoja de clculo resulta ser un simple y excelente graficador de funciones
matemticas de todo tipo.
Una funcin matemtica es una regla de correspondencia matemtica entre X y Y,
donde para cada valor de X se puede calcular un valor de Y.
M.A.N. CLAUDIA ITSEL CASIQUE GARCIA
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EJEMPLO:
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Y=1-x 3
80
60
40
20
0
Serie1
0
-6
-4
-2
-20
-40
-60
-80
Y=cos(x)
1.5
1
0.5
0
-6
-4
-2
Serie1
0
-0.5
EJEMP LO:
-1
-1.5
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NOMBRE
Muchas veces puede ser ms sencillo referirse a una celda o rango con un
nombre, en vez de con su direccin. Por ejemplo, sera conveniente que pudieras
escribir en una celda el nombre X, en vez de la direccin A3.
Para dar nombre a una celda o rango seleccionado, se utiliza el Men
insertar/Nombre/Definir, que muestra el cuadro de dialogo como el de la figura.
Cuando una celda o rango tiene un nombre en cualquier frmula, en vez de utilizar
la direccin A3.
EJEMPLO:
Para asignar el nombre a una celda solo se coloca el cursor en la barra de nombre
de las celdas y se teclea el nombre a asignar.
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CREAR UN DIAGRAMA
Un diagrama es una imagen que nos representa cierta informacin relacionada
entre si, como las jerarquas en una empresa, los pasos para llegar a un objetivo,
etc. Existen diagramas de tipo organigrama, de ciclo, radiales, piramidales, de
Venn y de crculos concntricos.
Con el Men Insertar/ilustraciones, se muestra la siguiente caja de dialogo.
EJEMPLO:
Una vez insertado el diagrama solo deber teclearse los datos en el recuadro
correspondiente. Si fueran necesarios ms elementos del diagrama, se da clic en
el botn agregar forma. Para cambiar el diseo del diagrama, se puede elegir de
la lista de estilos ubicados en la parte superior de la barra del men de diseo
PRCTICA 18: Inserta 2 diagramas, edtalo, selecciona los colores, agrega 2
formas ms al diseo original.
TABLAS DINMICAS
Es una forma interactiva de resumir rpidamente grandes volmenes de datos.
Utilice un informe de tabla dinmica para analizar detenidamente datos numricos
y responder a preguntas no anticipadas sobre los datos. Un informe de tabla
dinmica est especialmente diseado para:
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Consultar grandes
cantidades de datos de muchas maneras diferentes y cmodas
para el usuario.
Calcular el subtotal y agregar datos numricos, resumir
datos por categoras y
subcategoras, y crear clculos y frmulas personalizados.
Expandir y contraer los niveles de datos para destacar
los resultados y ver los detalles
PRACTICA 19
Teclea los siguientes datos y crea una tabla dinmica como la mostrada debajo:
deporte
trimestre
golf
trim 3
1,500
golf
trim 4
2000
tenis
trim 3
600
tenis
trim 4
1500
tenis
trim 3
4070
tenis
trim 4
5000
golf
trim 3
6430
ventas
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