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INSTITUTO TECNOLGICO DE CUAUTLA

CURSO DE EXCEL

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CURSO DE EXCEL

INSTRUCTORA
M.A. N. CLAUDIA ITSEL CASIQUE GARCIA

M.A.N. CLAUDIA ITSEL CASIQUE GARCIA

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CURSO DE EXCEL

NDICE
INTRODUCCIN A EXCEL
LIBROS Y HOJAS ..
COMBINACION DE CELDAS
BORDES .....
SOMBREADOS Y TRAMAS...
FORMATO DE CELDAS
FORMATO DE NUMERO. 16
MANEJO DE ESTILOS
AUTO FORMATOS
ORDENAMIENTO DE DATOS
SERIES DE AUTO LLENADO 20
RANGOS
CREAR FORMULAS
PRIORIDAD DE LAS OPERACIONES 23
UTILIZAR AUTO SUMA
ERRORES LGICOS
ASISTENTE DE FUNCIONES
FUNCIONES BSICAS DE FECHA Y HORA
REFERENCIAS RELATIVAS
REFERENCIAS ABSOLUTAS
REFERENCIAS MIXTAS
PEGADO ESPECIAL.
REFERENCIAS EN 3 D 31
FUNCIONES LGICAS O CONDICIONALES 32
ZOOM Y VISTAS.
PANELES
GRFICOS.
MOVER, EDITAR Y ELIMINAR UN GRAFICO...
SERIES
GRAFICAS MATEMTICAS
CREAR UN DIAGRAMA..
TABLAS DINMICAS ..

M.A.N. CLAUDIA ITSEL CASIQUE GARCIA

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CURSO DE EXCEL

INTRODUCCIN

El uso de la PC (Computadora personal) se vuelve popular en los aos 80, cuando


se desarrolla software que facilita algunas tareas diarias de las personas,
incrementando la innovacin y facilitando el trabajo.
La aparicin de la hoja de clculo marco un notable incremento en la aceptacin
de la computadora personal como herramienta de trabajo en los pequeos
negocios, las escuelas y el hogar, ya que permiten automatizar muchas tareas que
antes se realizaban con una hoja de papel, un lpiz, y tal vez una calculadora.
Aunque hay muchas marcas de hojas de clculo, Microsoft Excel es la ms
popular del mundo. Excel es parte de las programas de la suite de oficina
Microsoft Office. Este programa que te ayudara mucho ya que en el puedes llevar
un sin fin de actividades desde contabilidad hasta la administracin de una
empresa y de manera muy sencilla ya que sus herramientas y su forma de trabajo
estn diseadas para facilitarte la vida, ya que puedes realizar graficas, tablas
esquemas, dibujos y ordenarlos de la manera que ms te convenga.

OBJETIVO GENERAL

Que el participante tenga los conocimientos y habilidades necesarias para el


manejo de un sistema contable, y que al termino de todas estas actividades pueda
manejar de manera muy hbil todas las herramientas y en si todo el programa de
Excel que le ser muy til, inicindose en el conocimiento de las tecnologas
informticas que permitan posteriormente el desarrollo esta.

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INTRODUCCIN A EXCEL

Al iniciar MS Excel se crea un nuevo documento y observamos la ventana


principal que se muestra a continuacin.

Barra de titulo
Muestra el nombre
desprograma del libro.

Barra de herram ientas


estndar
Contiene
comandos
abrir, guardar, y otras
tareas comunes.

Barra de herramientas de
formato
Contiene comandos para
cambiar la apariencia de los
datos.

Barra de
mens
Contiene a
detalle todas
las
operaciones
que se pueden
hacer al libro o
programa.
Cuadro
de
nombres
Muestra
la
referencia
o
direccin de la
celda activa.
Barra
de
formulas
Muestra el
contenido real
de la celda
activa, y
permite
modificarlo.

Hojas de clculo
Muestra los nombres de las hojas de un
libro. Con un clic puedes cambiar a otra
hoja, o renombrar una hoja con doble clic.

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LIBROS Y HOJAS
Los archivos de la hoja de clculo se conocen como libros.
Un libro est formado de una o ms hojas de clculo. En su concepcin ms
simple, una hoja de clculo es un cuadriculado de filas y columnas donde se
pueden guardar datos y aplicar formulas.
La utilidad y el poder de la hoja de clculo estn en su capacidad de realizar
clculos con la informacin que contiene la hoja. Las hojas de clculo tienen la
enorme ventaja de que si alguno de los datos cambia, no es necesario volver a
hacer los clculos, ya que los resultados se actualizan automticamente.

CREAR UN NUEVO LIBRO


Se puede crear un nuevo libro en cualquier momento, aun y cuando ya exista un
libro en la pantalla. Para crear un libro nuevo utiliza el men archivo/nuevo.
O bien el botn
de la barra de herramientas.
En el nuevo libro, los datos se empiezan a introducir en el punto de insercin de la
celda activa. Puedes hacer clic en cualquier celda para que sea la celda activa, y
poder introducir datos en ella.

ENTRADA Y EDICIN DE DATOS


Para introducir un dato en la celda activa, simplemente se escribe con el teclado,
pero el dato no entra a la celda hasta que presiones la tecla <enter>, o te cambies
a otra celda (cambies de celda activa). Es importante mencionar, que lo mens y
botones no funcionan mientras estas introduciendo un dato: es necesario
presionar <enter> o cambia de celda.
Para editar (modificar) un dato haz doble clic en la celda que lo contiene, o bien
corrige la informacin directamente en la barra de formulas.
BARRA DE
FORMULAS
CUADRO DE
NOMBRES

CELDA
ACTIVA.

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COMBINACIONES DE CELDAS
Esta tabla muestra las teclas y combinaciones de teclas que se pueden utilizar
para mover rpidamente el punto de insercin, para seleccionar o para editar
celdas.
TECLAS
Flecha izquierda
Flecha derecha
Flecha abajo
Flecha arriba
Inicio
Ctrl. + inicio
Ctrl. + fin
Av pag
Re pag
Ctrl.+flecha izq
Ctrl. +flecha der.
Ctrl.+ flecha arriba
Ctrl.+ flecha abajo
TECLAS
Shift+ teclas
Ctrl.+ clic

DESPLAZAMIENTO
Moverse una celda a la izquierda
Moverse una celda a la derecha
Moverse una celda hacia abajo
Moverse una celda hacia arriba
Ir a la primer a celada de una fila
Ir a la celda A1
Ir a la ultima celda con datos
Avanzar hacia abajo una pantalla
Avanzar hacia arriba una pantalla
Ir a la primera columna
Ir a la ltima columna con datos
Ir a la primera fila de un bloque
De datos
Ir a la ltima fila de un bloque
De datos
SELECCION
Seleccionar un rango de celdas
Contiguas
Seleccionar un rango de celdas
No contiguas
Seleccionar toda la columna
Seleccionar toda la columna

Ctrl.+ barra espacio


Clic en la letra de
Columna
Clic en el numero de fila Seleccionar toda la fila
TECLAS
EDICION
Doble clic
Editar un dato en la celda
Seleccionada o en la barra de formulas
Clic en la barra de
Editar el dato de la celda seleccionada
Formulas
En la barra de formulas
Enter
Introducir el dato de la barra de formulas
A la celda
Esc.
Salir del modo edicin, sin introducir
Nuevos datos, o sin realizar cambios
A la celda.

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PRCTICA 1:
1.- Inicia una hoja de clculo
2.- Inicia un libro nuevo.
3.- Haciendo doble clic en el nombre de la hoja, renmbrala como
tabla.
4.-introduce informacin.
5.- Practica las combinaciones de teclas anteriores
VENTA DE UNIFORMES POR COLOR Y GRUPO
GRUPO 1 GRUPO 2 GRUPO 3 GRUPO
ROJO
2
10
56
AZUL
3
5
6
VERDE
5
2
4
ANARANJADO
2
5
5
MORADO
15
12
2
NEGRO
18
15
5
ROSA
26
5
55
AMIRILLO
9
4
62
CAF
3
58
26
GRIS
25
55
26

4
66
7
5
5
5
12
47
11
24
39

CORTAR, COPIAR, PEGAR


En el men edicin estn los comandos cortar, copiar y pegar. Estos comandos
tambin estn en los botones de edicin
herramientas estndar.

de la barra de

Copiar y cortar son acciones similares, pero al copiar, el contenido de la celda


seleccionada permanece en su posicin original, y t puedes decidir en qu parte
del documento pegar la copia. La accin cortar borra el contenido seleccionado de
su lugar de origen.
Al momento de copiar o cortar, la celda se activa con una lnea animada punteada.
Para desactivarla presiona la tecla <Esc>.
Siempre al copiar o cortar la informacin se guarda en la memoria temporal
llamada portapapeles. El portapapeles de Excel se ve en la pantalla cuando
existen varios elementos, a menos que se encuentre desactivado. Para activar el
portapapeles utiliza el men Inicio/portapapeles de Office . Si se activa, el
portapapeles tambin se puede ver como un icono en la barra de tareas.

La accin pegar coloca el contenido almacenado en el portapapeles en la


ubicacin que se elija: puede ser incluso en una hoja diferente o en otro libro, y se
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puede utilizar las veces que sean necesarias. El portapapeles de Excel puede
guardar hasta 24 elementos seleccionados.

Portapapeles de Excel: La imagen


muestra un elemento que ha sido
almacenado en el portapapeles.
Para pegar alguno en el punto de insercin,
simplemente se selecciona con un clic .

Cuando se usa el comando pegar en alguna celda, Excel inserta automticamente


una etiqueta inteligente de pegado. Con esta etiqueta puedes elegir si el nuevo
contenido tendr el mismo formato original, o si deseas aplicarle otro formato para
que coincida con el formato de su nueva ubicacin, entre otras opciones.
La etiqueta inteligente de pegado permite realizar algunas acciones con mayor
rapidez, al ahorrar el tiempo de aplicar el formato apropiado a la celda.

MOVER Y COPIAR SOLO CON EL RATN


Tambin puedes mover la informacin de las celdas seleccionadas con ayuda del
ratn, arrastrando la seleccin de un borde, mientras el apuntador del ratn
cambia su forma a la de cuatro flechas.
Para copiar mientras se arrastra una seleccin, se mantiene presionada la tecla
<ctrl.>, hasta que se suelta la informacin en su nueva posicin (suelta primero el
botn del ratn y luego la tecla control). Junto al cursor aparece un signo +.
Cuando mueves o copias solo con el ratn, la informacin no se guarda en el
portapapeles.

BORRAR EL CONTENIDO Y FORMATO DE CELDAS.


La tecla <supr> o <Del> en tu teclado es la forma ms fcil de eliminar el
contenido de las celdas seleccionadas. Sin embargo, esta tecla no elimina el
formato ni los comentarios que pudieran tener las celdas.
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Cuando es necesario
men/edicin/borrar.

borrar

algo

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en

especial,

se

puede

utilizar

el

PARMETROS DE FILA Y COLUMNA


Puedes modificar el ancho de una columna o el alto de una fila directamente con
el ratn. Para cambiar en ancho de una columna, coloca el puntero en el extremo
derecho del encabezado (la letra de la columna), hasta que tome la forma de dos
flechas.
Para cambiar el alto de una fila coloca el puntero en el extremo inferior del
encabezado (el numero de la fila), hasta que tome la forma de dos flechas.
Con el puntero en forma de flechas, puede arrastrar al tamao deseado, o bien
hacer el doble clic para un ajuste automtico.
Si necesitas aplicar dimensiones especificas a columnas o filas, seleccionadas
Men Inicio/ formato/columna/ancho o men formato/fila/alto.

INSERTAR, ELIMINAR,
COLUMNAS.

OCULTAR

MOSTRAR

FILAS

Para seleccionar una fila completa o toda una columna, haz un clic en el
encabezado de la columna o de fila. Veras que el puntero cambia a la forma de
una flecha gruesa vertical para columnas, u horizontal para filas.
Si este punto haces un clic secundario con el ratn, un men contextual te dar
opciones para insertar, eliminar, ocultar y mostrar filas y columnas.
Para mostrar de nuevo una fila o columna oculta, hay que hacer un clic secundario
justo en la lnea donde debera estar la fila o la columna que se desea mostrar,
cuando el puntero del ratn toma la forma do doble lnea con doble flecha. En la
figura siguiente por ejemplo esta oculta la columna F.

Clic con el bot n


secundario sobre e l
borde.

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MANEJO DE LAS HOJAS DE UN LIBRO


Un nuevo libro de Excel, tiene forma predeterminada tres hojas de clculo. Aunque
para muchas aplicaciones estas tres hojas son suficientes, en ocasiones es
necesario insertar mas hojas, o bien reorganizar o i ncluso eliminar alguna hoja
existente.
Recuerda que puedes cambiar el nombre de una hoja haciendo doble clic sobre su
etiqueta:

Adems de cambiar el nombre, es posible mover, copiar, insertar o eliminar hojas


de clculo en un libro, haciendo un clic secundario sobre la etiqueta de una hoja.
Este es el men contextual de la etiqueta de una hoja de clculo:

Si en el men contextual eliges el comando Mover o Copiar, aparece la siguiente


caja de dialogo:

Color de la etiqueta

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Mueve o copia una


hoja de trabajo.

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No olvides que prcticamente todas las acciones que se pueden hacer con los
botones de las barras, o con los comandos de los mens contextuales de distintos
objetos, tambin se encuentran ms detalladas en los mens del programa.

Se puede insertar una nueva hoja de clculo antes de la hoja activa, dando clic
derecho en la parte baja de la hoja, sobre la hoja de la siguiente forma:

Similarmente, puedes eliminar la hoja de clculo activa dando clic derecho sobre
la hoja, utilizando la opcin eliminar hoja. NOTA: Las hojas son eliminadas
permanentemente y no pueden ser recuperadas.

INSERTAR CELDAS

Es posible insertara una celda en cualquier lugar de la hoja de clculo, pero toma
en cuenta que al hacerlo, las celdas existentes se desplazan para dar cabida a la
nueva celda.
Para insertar una celda es importante seleccionar la celda que se desea
desplazar. El men insertar/celdas nos mostrara la siguiente celda de dialogo.

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ELIMINAR CELDAS
Inversamente que al insertar, cuando se elimina una celda, las celdas contiguas se
desplazan para ocupar el lugar de la celda eliminada.
No confundas eliminar una celda con borrar su contenido.
Al borrar el contenido la celda se queda ah, pero si la eliminas, otras ocuparan su
lugar. Las celdas desplazadas cambian de referencia, de manera que la hoja de
clculo conserva su integridad de columnas y filas, y no tienes que preocuparte
por esto.
Para eliminar una celda o celdas seleccionadas, se
edicin/eliminar, que muestra la siguiente caja de dialogo:

utiliza

el

men

MODIFICAR LA ALINEACIN, ROTACIN Y SANGRA.


Al introducir informacin en las celdas, de forma automtica los nmeros se
alinean siempre a la derecha de la celda, y los textos se alinean siempre a la
izquierda.
Si necesitas modificar la alineacin de cierta informacin, puedes utilizar los
botones alinear a la izquierda y alinear a la derecha de la barra
de herramientas de formato.
La forma ms exacta de realizar una alineacin o incluir una sangra (espacio
entre el extremo de la celda y su contenido) es a travs de la caja de dialogo
Formato de celdas, que se encuentra en el men formato/celdas/alineacin.

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BORDES
Los bordes se aplican a una o varias celdas que se quieren resaltar o marcar
como alguna parte importante de la hoja de clculo.
Cuando deseamos aplicar a un borde a una o ms celdas seleccionadas, damos
clic en el botn colgante de bordes de la barra de formato, para elegir algunos de
los bordes predefinidos.
Botn de bordes

Bordes predefinidos

Muestra la barra de
bordes

El botn dibujar bordes muestra la nueva barra de bordes de EXCEL, que permite
dibujar bordes directamente sobre la hoja con solo arrastrar el ratn.

BARRA DE BORDE

DIBUJA EL BORDE

COLOR DE BORDE
ESTILOS DE BORDE

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Para aplicar bordes con estilos ms especficos, es necesario utilizar la caja de


dialogo Formato de celda del Men Inicio/Fuente/Bordes.
En la opcin Mas bordes se puede elegir el tipo de bordes y cuales se insertaran.
Define la ubicacin del
borde

Ficha bodes

Estilo y color de lnea

SOMBREADOS Y TRAMAS
Los sombreados y tramas (color o tipo de fondo) se aplican a una celda que se
quiere resaltar o marcar como alguna parte importante de la hoja de clculo.

Cuando deseamos aplicar un sombreado a una o varias celdas seleccionadas,


damos clic en el botn colgante de color de relleno de la barra de formato, para
elegir alguno de los colores predefinidos.
Quitar el color

Colores predefinidos

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FORMATO DE CELDAS
Dar formato quiere decir modificar la apariencia de los datos, sin que se modifique
su contenido o estructura. Todas las acciones para dar color, estilos tipos de letra,
y dems aspectos que tienen que ver la presentacin o apariencia de la celda,
caen dentro de la categora de Formato.
Puedes modificar casi todos los parmetros con los botones de la barra de
herramientas de Formato.

Tamao de la fuente

subrayado

Color
Fuente

Negrita

Si deseas mas control


formato/celdas/fuente.

utiliza

los

cursiva

comandos

de

la

ficha

del

Men

COMBINAR CELDAS
Al combinar celdas, dos o mas celdas aparecen como si fueran una sola. Un grupo
de celdas seleccionadas se combinan con el botn combinar y centrar de la
barra de herramientas de formato.
La referencia (direccin) de la celda combinada ser la de la primera celda del
grupo.
Para desactivar la combinacin de celdas, puedes usar tambin el mismo botn.

COPIAR FORMATO
A veces se quiere dar a una celda o conjunto de celdas el mismo formato (colores,
estilos, tamaos y fuentes) que tiene otra celda.
Para hacerlo basta seleccionar la celda que ya tiene el formato y presionar el
botn copiar formato:
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Que se encuentra en la barra de herramientas estndar. Despus, con el nuevo


puntero del ratn con forma de brocha, basta seleccionar las celdas en las que se
quiere copiar el formato.
PRACTICA 2:
1.- En una hoja de clculo nueva se llevaran a cabo todo lo aprendido por medio
de una tabla peridica:
TABLA PERIDICA DE LOS ELEMENTOS QUMICOS
1

18

1 H

13

14

15

16

17

He

2 LI

Be

Ne

3 Na

Mg

10

11

12

Al

Si

CI

Ar

4 K

Ca

Sc

Tl

Cr

Mn

Fe

Co

Ni

Cu

Zo

Ga

Ge

As

Se

Br

Kr

5 Rb

Sr

Zr

Hb

Mo

Tc

Ru

Rh

Pd

Ag

Cd

In

Sin

Sb

Te

Xe

6 Cs

Ba

La

Hf

Ta

Re

Os

Ir

Pt

Au

Hg

TI

Pb

BI

Po

At

Ro

7 Fr

Ra

Ac

Rf

Db

Sg

Bh

Hs

Mt

Ce

Pr

Nd

Pm

Sm

Eu

Gd

Tb

Dy

Ho

Er

Tm

Yb

Lu

Th

Pa

Np

Pu

Am

Cm

Bk

Cf

Es

Fm

Md

No

Lr

FORMATO NMERO
De forma predeterminada, los valores numricos tienen un formato estndar, pero
para muchas aplicaciones es ms conveniente mostrar los nmeros con algn
formato especial.
Imagina que en una celda esta el numero 74456.876. Con el botn Estilo Millares
de la barra de herramientas de Formato, los nmeros se muestran separados de
miles, y dos decimales respectivamente, por ejemplo: 75,456.88.
..
Los botones aumentar decimales y disminuir decimales permiten mostrar el
numero con ms o menos posiciones decimales respectivamente.
.
Es importante mencionar que sea cual fuere el formato que apliques a un nmero,
solo cambia su apariencia en la hoja, pues el dato original permanece intacto.
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Tambin es necesario recordar que al introducir valores numricos, solo debes


teclear los nmeros, evitando escribir comas para separar los miles, y smbolos
como $ u otros. Los separadores de miles, smbolos de moneda, etc., se aplican
utilizando comandos de formato.
Para formatos de nmeros ms especficos es necesario utilizar la caja de dialogo
men inicio/nmero/general (desplegar el men y elegir el formato)

PRACTICA 3: Copia la tabla siguiente. Aplcale formato.


ANTES: Esta tabla no contiene ningn formato.
EJERCICIO DE FORMATOS DE NMEROS
GENERA L MONEDA
1500
0.5
140
4.2
154873.2
142
5
1364.8
7.5
54.1
0.54
1321414
0.12
6
145
6.7
18
0.05
166
12
1401
1

PORCENTAJE
MILES
DECIMAL DECIMAL
0.1
5421
2.8
2.8
0.14
71246
2.85
2.85
0.2
124125
2.856
2.856
0.256
1458745
2.8597
2.8597
0.04
1.2
5
5
0.044
1.24
5.3
5.3
0.4
1.245
5.4
5.4
1
12456
5.5
5.5
1.1
124567
5.6
5.6
0.7
1245678
0.0785
0.0785
0.75 12456789
0.005
0.005

DECIMAL FECHA
2.8 38000
2.85 38121
2.856 38122
2.8597 38123
5 38124
5.3 35458
5.4 35459
5.5 35460
5.6 35461
0.0785 40000
0.005 41000

DESPUS: A esta tabla se le aplicaron los formatos adecuados.


EJERCICIO DE FORMATOS DE NMEROS
GENERAL

MONEDA

1500
$0.50
140
$4.20
154873.2
$142.00
5
$1,364.80
7.5
$54.10
0.54 $1,321,414.00
0.12
$6.00
145
$6.70
18
$0.05
166
$12.00
1401
$1.00

PORCENTAJE

10%
14%
20%
26%
4%
4%
40%
100%
110%
70%
75%

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MILES

5421.00
71246.00
124125.00
1458745.00
1.20
1.24
1.25
12456.00
124567.00
1245678.00
12456789.00

DECIMAL

DECIMAL

2.8
2.9
2.9
2.9
5.0
5.3
5.4
5.5
5.6
0.1
0.0

2.80
2.85
2.86
2.86
5.00
5.30
5.40
5.50
5.60
0.08
0.01

DECIMAL FECHA

2.800
2.850
2.856
2.860
5.000
5.300
5.400
5.500
5.600
0.079
0.005

14/01/04
14/05/04
15/05/04
16/05/04
17/05/04
28/01/97
29/01/97
30/01/97
31/01/97
06/07/09
01/04/12

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ESTILOS
Los estilos son formatos predefinidos que se pueden aplicar directamente a una o
ms celdas. Un estilo puede incluir formato de numero, alineacin, color, bordes,
tramas etc., de manera que al aplicar el estilo se aplican todos los formatos al
mismo tiempo.
Los estilos se pueden aplicar a las celdas seleccionadas, desde la caja de dialogo
del men inicio/estilo. Los estilos disponibles se identifican por el nombre del
estilo.

En este cuadro de dialogo tambin se puede agregar un estilo propio, para lo cual
debes darle un nombre, y seleccionar las opciones de formato que deseas incluir.

AUTO FORMATO
Los autoformatos le dan a una tabla una apariencia predefinida de forma rpida.
Puedes aplicar un auto formato a las celdas seleccionadas usando el men
inicio/estilos/dar formato como tabla.

Muestra u
oculta los
elementos
de auto
formato
que se
pueden
aplicar

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Observa que cada auto formato se identifica con un nombre, y basta elegir alguno
y aceptar para aplicarlo a las celdas seleccionadas.
Para eliminar el auto formato aplicando a un grupo de celdas se seleccionan y se
usa el men inicio/estilos/normal para aplicar el auto formato simple.
PRACTICA 4: Copia las siguientes tablas y aplcales estilos y autoformatos.
ESTILOS:
MEDALLAS

PAIS

ORO

Mxico
Estados Unidos
Inglaterra
Francia
Brasil
Japn
Rusia
Camerun
Emiratos Arabes
Australia

PLATA

3
20
12
22
18
6
18
1
2
8

Subtotal

110

Total

332

BRONCE

8
30
16
20
20
8
10
5
6
9

10
15
5
10
21
8
6
4
6
5

132

90

Auto formato:
LISTA DE PRECIOS DE HELADOS EN PESOS

YOGURTH
LECHE
AGUA

SENCILLO

DOBLE

TRIPLE

$12.00
$10.50
$10.00

$13.50
$12.50
$11.60

$15.00
$13.60
$12.50

ORDENAR DATOS
Es muy comn que se quiera ordenar una tabla de datos de acuerdo a algn
criterio de ordenacin .Por ejemplo, una tabla con nombres de alumnos y
calificaciones podra ordenarse alfabticamente de acuerdo al apellido del alumno,
de mayor a menor promedio, de menos a ms faltas acumuladas, etc.
M.A.N. CLAUDIA ITSEL CASIQUE GARCIA

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Para ordenar una tabla de datos de acuerdo al contenido de una de sus columnas,
selecciona uno de los elementos de la columna en cuestin y presiona el botn
orden ascendente, o bien el botn orden descendente de la barra de herramientas
estndar.

Pero si deseas ordenar tomando en cuenta ms de una columna, es necesario


utilizar el men datos/ordenar, que permite considerar hasta tres columnas para
ordenar una tabla.
Solo el primer
criterio
es
indispensable.
Los otros dos
son opcionales.
Es muy
importante
especificar si la
tabla tiene o no
una fila de
encabezados,
ya que estos no
se deben
ordenar.

SERIES DE AUTO LLENADO


Hay varias formas de rellenar automticamente grupos de celdas. Si quieres, por
ejemplo, crear una lista con los nmeros del 1 al 1000, escribir todos los meses
del ao, o repetir un dato cien veces, no es necesario teclearlos una y otra vez.
Para utilizar el auto llenado se introduce el primer dato en una celda, y luego se arrastra con el
botn control de relleno, que es el pequeo cuadro negro en la

esquina inferior derecha de la celda activa.

M.A.N. CLAUDIA ITSEL CASIQUE GARCIA

Botn control de
relleno de la celda
activa.

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Sabrs que esta sobre el botn control de relleno de una celda, porque el puntero
del ratn, que normalmente tiene la forma de una cruz blanca gruesa, toma la
forma de una negra delgada.

Al terminar el arrastre, aparece una etiqueta inteligente de Opciones de auto


relleno, con las siguientes opciones:
Copia
el
contenido de
la
celda
seleccionada

Realiza una secuencia


de
los
datos
seleccionados.
Rellena las celdas sin
formato

PRACTICA 5:
Serie de
1

Serie
pares

Serie de
5

Serie de
1

Serie fechas

1000 1 de Enero de 2012

10

999 2 de Enero de 2012

15

998 3 de Enero de 2012

20

997 4 de Enero de 2012

10

25

996 5 de Enero de 2012

12

30

995 6 de Enero de 2012

14

35

994 7 de Enero de 2012

16

40

993 8 de Enero de 2012

18

45

10

20

50

992 9 de Enero de 2012


10 de Enero de
991
2012

M.A.N. CLAUDIA ITSEL CASIQUE GARCIA

Serie fechas
31 de Diciembre de
2012
30 de Diciembre de
2012
29 de Diciembre de
2012
28 de Diciembre de
2012
27 de Diciembre de
2012
26 de Diciembre de
2012
25 de Diciembre de
2012
24 de Diciembre de
2012
23 de Diciembre de
2012
22 de Diciembre de
2012

Serie de
nombres
Liliana
Liliana
Liliana
Liliana
Liliana
Liliana
Liliana
Liliana
Liliana
Liliana

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RANGOS
Un rango es un conjunto de dos o ms celdas. Para referirnos a un rango se
escriben entre parntesis la referencia de la primera celda de rango, dos puntos, y
la referencia de la ltima celda del rango, por ejemplo (A1:A7).
Otra forma de referirse a un rango, especialmente si las celdas no son contiguas,
es separando con comas todas las referencias de las celdas que forman el rango,
por ejemplo (A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7).

CREAR FORMULAS
Las formulas permiten realizar clculos con los datos que contengan las celdas,
desde simples sumas o promedios, hasta complejos anlisis.
Por regla, todas las formulas comienzan con el signo de igual =. Despus del
signo =, se escriben las direcciones o referencias de las celdas involucradas y los
operadores y funcionarios necesarios.
Las formulas mas simples utilizan los operadores aritmticos de suma +, resta - ,
multiplicacin *, y divisin /. Por ejemplo, para sumar las celdas A6, A7 Y A8, la
formula se escribe:
=A6 +A7 +A8

Al escribir formulas es muy importante que no utilices los valores numricos, si no


siempre las referencias de las celdas que los contienen. En la siguiente tabla, por
ejemplo, para sumar el 2 el 5 y el 1, la formula que debe escribirse en la celda D2
es:

Teclea aqu:
=A2+B2+C2

As, aunque cambiaran los valores de las celdas A2, B2, C2, el resultado de la
formula seguir siendo correcto.

M.A.N. CLAUDIA ITSEL CASIQUE GARCIA

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PRIORIDAD DE LAS OPERACIONES


De tus clases de matemticas debes recordar que hay prioridades que se deben
seguir al realizar operaciones aritmticas y al utilizar funciones.
Observa la siguiente frmula: =A4+A5*A6
Qu operacin se realiza primero? La multiplicacin por supuesto, ya que la
multiplicacin tiene prioridad sobre la suma. Es decir, se calcula la multiplicacin
de las celdas A5 y A6, y al resultado se le suma la celda A4. La hoja de clculo
reconoce y respeta esta prioridad automticamente.
Al incluir parntesis, se le da prioridad a la suma, ya que las operaciones entre
parntesis siempre se realizan primero:
= (A4+A5)* A6.
Cuando hay parntesis dentro de otros parntesis, primero, se calculan los
parntesis interiores:
=A4*(C8-(B4*B5+B3))

PRIORIDAD
PRIORIDAD 1
PRIORIDAD 2
PRIORIDAD 3
PRIORIDAD 4

OPERADOR
PARNTESIS
EXPONENTES (POTENCIAS)
MULTIPLICACIONES Y DIVISIONES
SUMAS Y RESTAS

FORMULAS QUE UTILIZAN FUNCIONES DEFINIDAS

Los paquetes de hoja de clculo incluyen muchas funciones preestablecidas.


Cada funcin tiene una utilidad especifica, es decir, cada funcin tiene una utilidad
especifica, es decir, cada fusin sirve para haces algo. Por ejemplo, para obtener
la suma de las celdas A6, A7 y A8 se puede utilizar la funcin SUMA.
=SUMA (A6:A8)
La funcin SUMA necesita un argumento, que es el rango de celdas que deben
sumar. El argumento se escribe entre parntesis despus del nombre de la
funcin. En todas las funciones hay que especificar un argumento, que por lo
general es un rango sobre el que se va a realizar el clculo. Hay funciones que
necesitan dos, tres o ms argumentos.

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Para calcular el promedio de las celdas A3, b3 Y C3, puedes utilizar la funcin
PROMEDIO:
=PROMEDIO (A3:C3)
Observa cmo no es necesario dividir entre 3, porque la funcin PROMEDIO
calcula todo lo necesario. La funcin PROMEDIO necesita tambin un solo
argumento: el rango de celdas a promediar.
Hay muchos tipos de funciones para realizar muchos tipos de clculos .Algunos
clculos pueden ser escritos de forma ms simples si se utiliza una funcin es vez
de los operadores aritmticos + - * /. Otros clculos simplemente no se pueden
realizar sin usar funciones.

UTILIZAR AUTO-SUMA
El botn
Auto suma, de la barra de herramientas estndar, nos sirve
para obtener la sumatoria de un rango de celdas. Para sumar datos en una
columna o una fila, selecciona una celda situada debajo de la columna de
nmeros, o a la derecha de la fila de nmeros, y presiona el botn AUTOSUMA.
Revisa la formula que aparecer en la celda, y si es correcta presiona <enter>.
Al usar la auto suma, Excel sugiere el rango de celdas que se van a sumar
(aparecen enmarcadas con una lnea punteada animada). Si el rango sugerido no
es el correcto, arrastra para seleccionar el rango correcto y presiona la tecla
<enter>.

Selecciona la celda en
donde
deseas
el
resultado, y presiona el
botn Auto suma.

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ERRORES LGICOS
La hoja de clculo no sabr un error lgico, por ejemplo, si olvidas pone un
parntesis o te equivocas en la prioridad de las operaciones, obtendrs un
resultado, pero ese resultado ser equivocado.
Imagina que vas a calcular el promedio de las celdas A3, B3 y C3, la formula
correcta se escribe: = (A3+B3-C3) / 3 pero si en vez de ello, escribes:
=A3+B3+C3/3 LA HOJA de clculo te dar un resultado correcto matemticamente
(Segn la operacin que escribiste), pero este resultados no es el promedio de las
3 celdas.
Cdigo
error

de Descripcin

######
# Valor!
#Nombre?
#ref.!
#DIV/0!

El valor no cabe en la columna. Basta incrementar el ancho de la


columna para ver el dato correctamente.
La formula contiene el tipo de argumento equivocado.
La formula contiene el texto que no es reconocido por Excel.
La formula contiene la referencia de una celda que no existe.
En la formula se est realizando una divisin entre cero.

ERRORES DE SINTAXIS Y CLCULO ERRNEOS


Los errores de sintaxis y/o de clculos errneos si son detectados por la hoja de
clculo.
Cuando cometes un error de sintaxis o intentas realizar un clculo errneo
aparece un cdigo de error en vez del resultado. Si conoces los cdigos de error
sabrs como corregir la formula.

ASISTENTE DE FUNCIONES
Excel cuenta con un asistente para insertar funciones. El asistente evita el tener
que memorizar el nombre y argumentos de cada funcin, ya que enlista las
funciones disponibles agrupadas en categoras como funciones de texto,
funciones financieras, funciones matemticas, funciones estadsticas, etc.
Se puede iniciar el asistente de funciones de tres formas distintas:
Mediante el comando men funcin.

Desde el men colgante del botn Auto suma (la pequea flecha del
botn), eligiendo la opcin ms funciones.

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Haciendo clic en el botn Insertar funcin a la izquierda de la barra de

formulas.

FUNCIONES ESTADSTICAS BSICAS


=PROMEDIO (numero1; numero 2;)
La funcin PROMEDIO calcula un promedio aritmtico, que es igual a la suma de
varios valores, divididos entre el nmero de datos.
Resultado previo
de la funcin.
Argumentos de la
funcin.

El promedio calculado de esta forma le da el mismo peso a cada uno de los datos.
Por ejemplo el promedio de 2 calificaciones ser =(calificacin 1 + calificacin 2)/2
y la y tendremos que la calificacin 1 tiene un peso del 50% y la calificacin 2 tiene
un peso del 50%. Si se promediaran 4 calificaciones cada una tendra un peso de
25%, y si se promedian 10 calificaciones cada una tendra un peso del 10%.
PRCTICA 6
Realiza una tabla en la que incluyas el nombre de 10 alumnos y sus
calificaciones, aplica la funcin promedio a las celdas.
La funcin promedio necesita un solo argumento: el rango de celdas a promediar.
Una vez concluida la prctica aplica las siguientes frmulas:
=MAX
(numero1; numero 2;)
La funcin MAX devuelve el valor mximo de un rango. Omite los valores lgicos y
los textos que pudieran existir en ese rango.
=MIN
(numero 1; numero 2;)
La funcin MIN devuelve el valor mnimo de un rango. Omite los valores lgicos y
los textos que pudieran existir en ese rango.
=MAXA

(numero1; numero 2;)

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La funcin MAXA devuelve el valor mximo de un rango, pero taendo en cuenta


los valores lgicos y los textos que pudieran existir.
=MINA
(numero 1; numero 2)
La funcin MINA devuelve el valor mnimo de un rango, pero considerando
tambin los valores lgicos y los textos que pudieran existir.
=CONTAR (ref1, ref2;..)
Cuento con el nmero de celdas que contiene nmeros (ya sean en formato
numrico, de fechas u otros). Las celdas que contengan valores de error o texto
no se tomaran en cuenta.
PRCTICA 7: De una lista de todo un ao se obtuvieron los mximos y mnimos
de la temperatura por mes.
El Clima en Cuautla. Temperaturas en grados Centgrados
Da
Mnim a
01/01/2011
6
02/01/2011
5
03/01/2011
5
04/01/2011
3
05/01/2011
3
06/01/2011
4
07/01/2011
4
08/01/2011
4
09/01/2011
5
10/01/2011
4
11/01/2011
3
12/01/2011
4
13/01/2011
4
14/01/2011
4

Mxim a
14
14
12
14
12
18
18
18
16
12
18
15
15
15

PROMEDIOS DE TEMPERATURA POR MES


Mnima
Mxima
Enero
4.516129032
15.09677419
10.67857143
17.92857143
Febrero
Marzo
13.41935484
19.83870968
11.8
20.76666667
Abril
12.77419355
21.96774194
Mayo
Junio
14.23333333
22.33333333
14.16129032
23.74193548
Julio
15.35483871
25.29032258
Agosto
Septiembre
15.36666667
24.86666667
14.12903226
22.58064516
Octubre
Noviembre
10.86666667
17.03333333
Diciembre
8.903225806
17.03333333
12.18360855
20.70650282
Promedio Anual

COMO TRABAJA EXCEL CON LAS FORMULAS


Microsoft Excel utiliza cdigos numricos para trabajar con las fechas, aunque
normalmente no vemos estos cdigos por que se muestran en la hoja en un
formato ms amigable.
As por ejemplo, la fecha 1 de Mayo de 2011, que en la hoja puede verse como
01/05/2011, internamente es en realidad el numero 38473. Similarmente, el
02/05/2011 es el numero 38474. A este nmero se le conoce como cdigo de
fecha y hora.
En cualquier momento puedes ver el cdigo numrico de la fecha de una celda,
dndole el formato de nmero, y puedes regresar a la presentacin normal
dndole el formato de fecha.
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FUNCIONES BSICAS DE FECHA Y HORA.


=FECHA (aa; mm; dd)
La funcin de fecha obtiene el nmero que representa la fecha, en cdigo de fecha
y hora de Microsoft Excel.

En el cuadro de dialogo de la funcin FECHA:

AO. puede tener de uno a cuatro dgitos, o el valor de una celda


MES. Puede ser un nmero que representa el mes del ao (de 1 a 12), o el
valor de una celda.
DIA. Puede ser un nmero que representa el da del mes, o el valor de una
celda.

=AHORA ( )
La funcin ahora devuelve el valor de la fecha y hora actuales. El resultado se
actualiza cada vez que el libro se abra, ya que la fecha y hora se toman del reloj
interno de la computadora.
Esta funcin no tiene argumentos.

REFERENCIAS RELATIVAS
Las referencias a celdas son, de forma predeterminada, referencias relativas. Esto
quiere decir que si la formula se copia o se mueve a otra posicin, la referencia
cambia automticamente, ajustndose a la nueva posicin.

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Por ejemplo, si copias la formula =A1+A2, de la celda A3 a la celda B3, se


actualiza la formula en B3 quedando como =B1+B2.
Por lo tanto una referencia relativa se basa en la posicin relativa de la celda que
contiene la formula y de la celda a la que se hace referencias. Si se copia la
formula en filas o columnas, la referencia se ajusta automticamente. De forma
predeterminada, las formulas utilizan referencias relativas.

En la figura de arriba se muestra una frmula que utiliza la referencia D3. Qu


pasara si copias esa frmula hacia abajo, en la columna A? Llena la celda con la
formula que Excel insertar.

REFERENCIAS ABSOLUTAS
Las referencias absolutas contienen las letras de la columna y nmeros de fila
procedidos por el signo de pesos ($). Cuando copias o mueves una formula con
una referencia absoluta, la referencia no cambia.
Ejemplo: =$D$3+3 O =$A$1+$A$2

=$D$3+2

=$D$3+2

=$D$3+2

=$D$3+2

=$D$3+2

=$D$3+2

REFERENCIAS MIXTAS
Una referencia que es parte absoluta y parte relativa, es una referencia mixta. Por
ejemplo, la referencia $A2 es una referencia mixta en donde la columna (a) es
absoluta y la fila (2) es relativa.
Por lo tanto una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa (por
ejemplo $A3) o una fila absoluta y una columna relativa (por ejemplo A$3).
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Cuando una referencia mixta se copia o mueva, la parte que tiene el signo de
pesos ($) no cambia, y la parte que no lo tiene cambia ajustndose
automticamente a su nueva posicin.

PRACTICA 8:CREA LA TABLA USANDO REFERENCIAS MIXTAS

PEGADO ESPECIAL
Las opciones del men inicio/pegar/pegado especial, permiten elegir una forma
especfica de pegado, en caso de que no quieras pegar la informacin tal y como
se copi.
Puede ser, por ejemplo, que despus de haber copiado ciertas celdas, no
requieras pegar la informacin completa, sino solame nte los valores de las celdas,
o solo los comentarios, el formato, o el ancho de las columnas.

PEGAR VNCULOS
Imagina que tienes dos hojas de clculo o dos libros, y necesitas copiar datos de
un libro en el otro. Si utilizas los comandos de copiar y pegar puedes pasar la
informacin que quieras del archivo origen al archivo destino, los cambios no se
vern reflejados en el archivo destino.
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Cuando queramos un vinculo entre un archivo origen y un archivo destino (sin


importar si fue creado en Excel), es necesario utilizar el comando del pegado
especial.
Primero hay que cortar o copiar los datos de archivo origen, despus abrir el
archivo destino y por ultimo pegar la informacin con el comando Men
edicin/pegado especial
El botn pegar vnculos de este cuadro de dialogo, crea en el archivo de destino,
una liga con la informacin del archivo origen. De esta manera, si cambia la
informacin del archivo origen, no ser cambiada en el archivo destino.
Cuando se realiza el pegado especial de una hoja a otra, en el mismo libro, la
celda destino muestra una funcin que indica el origen de los datos.
En caso de que se realice el pegado especial de un libro a otro, se actualizar
tanto el libro, como la hoja origen de los datos.

REFERENCIAS EN 3D
En una referencia en 3D se proporciona informacin de un libro, una hoja y una
celda seleccionada. Se utilizan para referirnos a una celda que est en un libro
diferente al que se est utilizando.
Para realizar las referencias en 3D es importante tener abiertos los dos libros de
trabajo. En el libro destino se selecciona la celda donde se desea realizar el
vinculo, y se introduce el signo =. Despus, e n el libro origen se selecciona la
celda que se va a vincular, y Excel automticamente crea la referencia 3D, que
muestra las tres dimensiones; el libro, la hoja y la celda.

PRACTICA 9. Crea un archivo con el que realices pegado de contenidos de


celdas utilizando las funciones de pegado especial y las referencias en 3D.

FUNCIONES LGICAS O CONDICIONALES


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En la vida diaria constantemente hacemos anlisis de tipo condicional. Imagina


por ejemplo estos casos: obtener un punto extra si se cumple con una tarea, ganar
un descuento en una compra si el monto de esta es mayor de $1000.00 etc.
Casos como estos se llaman problemas condicionales, ya q ue solo tomaran en
cuenta los datos que cumplan alguna condicin o criterio.
La hoja de clculo tiene funciones condicionales predefinidas, para realizar
clculos que cumplan con algn criterio. Como su nombre lo indica, las funciones
condicionales arrojan un resultado que depende de alguna condicin.
FUNCIN SI
=SI (prueba _ lgica, valor_si_verdadero, valor_si_falso)
La funcin SI sirve para mostrar dos diferentes resultados dependiendo de la
evaluacin de una prueba lgica, que solo puede ser verdadera o falsa. Si la
prueba lgica es verdadera habr un resultado, si es falsa el resultado ser otro
diferente.
VALOR SI FALSO: es el valor que regresar la funcin si la prueba lgica es
falsa. Tambin puede ser un nmero, un texto, el valor de otra celda o incluso otra
formula. Ejemplos:
=SI (A1>B1, 5,10)
= (A1<=5, C1, D1)

FUNCIN CONTAR SI
=CONTAR. SI (rango, criterio)
En esta funcin estadstica de clculo condicional, se especifica un rango y un
criterio que debe cumplirse. La funcin cue nta el nmero de coincidencias, es
decir, el nmero de celdas en el rango especificado, que cumplen con el criterio
que se indique.

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FUNCIN SUMAR. SI
=SUMAR. SI (rango, criterio, rango_ suma)
Esta es una funcin matemtica condicional. Al igual que la funcin SUMAR, la
funcin SUMAR.SI sirve para sumar un rango de datos, pero con la diferencia que
solo se sumaran los datos que cumplan con cierta condicin.

EJEMPLO: UTILIZANDO LA FUNCIN SI

UTILIZANDO LA FUNCIN CONTAR: Este ejemplo se realiza mediante una lista


de metales
LISTADO:

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Para la funcin Contar Si en los ejercicios donde se utilicen letras para comparar
un dato con otro, se pondr el dato entre comillas . Ejemplo:
=contar.si(a:1:a30,aprobado)
PRACTICA 10: Llena una hoja en la que incluyas los nombres 15 trabajadores. En
la segunda columna indica si es administrativo o docente. Aplica la funcin contar
Si para determinar cuntos son administrativos y cuantos docentes. En la columna
siguiente determina cuntos de ellos ya tienen ms de 10 aos de servicio y
despliega en pantalla PROMOCIONAR, y si tienen menos de 10 aos de servicio
desplegar EN ESPERA.
FORMATO CONDICIONAL
El formato condicional permite llenar de color las celdas que cumplan con
determinada condicin haciendo ms sencillo el proceso de identificacin de datos
ya que Excel lo realiza de manera automtica al actualizar los datos.
Para poderlo aplicar es necesario tener seleccionado el rango de celdas al que se
desea aplicar el formato condicional y determinar que se desea.
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PRCTICA 11: De la prctica 109, utiliza el archivo para aplicar un formato


condicional en el que resalte con un color las celdas que contengan el texto
promocionar
y con otro en espera.

ZOOM Y VISTAS
Cuando se desea aumentar o disminuir la visualizacin de una hoja de clculo se
usa el Men vista/zoom, para especificar el porcentaje de aumento.

El botn
ZOOM de la vista preliminar (men archivo/vista preliminar)
permite hacer clic sobre alguna seccin de la hoja para ver un acercamiento. Para
volver a la hoja en las proporciones anteriores se vuelve a hacer clic sobre la
pgina.
VISTAS:
Las vistas nos permiten administrar el rea de trabajo a manera que podemos
dividir el panel de visin para comparar datos de las hojas de trabajo activas sin
necesidad de ir de una pgina a otra. Nos vamos al men Vista/organizar
todo/horizontal

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PRCTICA 12. Organiza tu panel con los libros abiertos que tengas y visualiza la
ventana de manera horizontal, vertical y en cascada. Actualiza datos de una hoja a
otra.

PANELES
Inmovilizar paneles significa mantener ciertas celdas fijas mientras el resto de la
hoja de clculo puede ser desplazada con ayuda de las barras de desplazamiento.
Los paneles son muy tiles cuando quieres mantener siempre visibles ciertos
encabezados, especialmente en hojas grandes.
Para inmovilizar los paneles, y evitar que puedan moverse con el ratn, utiliza el
men vista/inmovilizar paneles.

PRACTICA 13. Inmoviliza los paneles por columnas y por panel, por fila superior y
por columna de uno de la prctica nm. 10.

GRFICOS
Un grafico es una representacin de los datos contenidos en una tabla. Graficar la
informacin facilita su comprensin y permite una visualizacin ms rpida de los
datos.
Los grficos siempre se crean a partir de datos numricos. Puedes representar los
datos en distintos tipos de grficos, pero el tipo que elijas depende del tipo de
datos que deseas representar y cmo interpretarlo.

PRINCIPALES TIPOS DE GRFICOS.


Los grficos ms adecuados dependen de lo que se desea representar con cada
uno. Los tipos de grficos mas comunes son barras (o columnas), circular u lneas.

COLUMNAS O BARRAS
Los grficos de columnas o barras facilitan la comparacin de datos. La longitud
de cada columna o cada barra representa un valor.
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Precio de articulos de papeleria

10

9.5

8
Libreta

Lapices

Lapiceros
4

Goma
Secapunt as

2
0
Libreta

Lapiceros

Secapuntas

CIRCULAR
Los grficos circulares muestran varios conceptos como porcentajes de un total.
As es fcil ver qu tanto del total aporta cada uno de los conceptos.

POBLACION

40%
HOMBRE
MUJERES

80%

LNEAS
En un grafico de lineal se observa con facilidad tendencias y comportamientos de
variables. Adems de que las graficas de lneas nos permiten interpolar y predecir
valores intermedios y tendencias.

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Porcentaje

re
nd
im
ie
nt
o

120%
100%

100%

80%

Porcentaje

70%

60%

50%

40%
20%

20%
10%

0%

Lunes

martes

miescole

juev es

v iernes

dias de la semana

OPCIO NES PARA GRFICOS

Cuando se desea realizar un grafico de una serie de datos se puede utilizar el


botn del men insertar/grficos.
Se presenta una ventana donde se van especificando las opciones del grafico que
se va a crear. En resumen los pasos son:

1. Se selecciona los datos que se van a graficar.


2. Se selecciona el tipo y el subtipo de grafico.
3. Se especifican opciones como ttulos, colores, lneas de divisin entre otros.

TIPOS DE
GRFICOS

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SUBTIPO
GRAFICO.

DE

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OPCIONES DEL GRFICO


Una vez insertado el grfico se pueden editar los colores, utilizando el botn
estilos rpidos. Para cambiar la apariencia del grfico se emplea el botn diseo
rpido. Para cambiar su ubicacin empleamos el botn mover grfico, e
indicamos donde se insertar, si en una hoja nueva o dentro de las hojas activas.

MOVER Y ELIMINAR UN GRAFICO.


Para mover un grafico, que se coloco como objeto en una hoja de clculo, puedes
arrastrarlo sobre la hoja de clculo y colocarlo en el lugar indicado.
Para modificar el tamao del grafico, se selecciona, y se arrastran los cuadros de
control hasta lograr el tamao deseado.
Para eliminar un grafico, se selecciona y se presiona la tecla <Supr>.
EJEMPLO:
Creacin de un grafico

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SERIES
En un grafico, una serie es un conjunto de datos que se refieren a un mismo
concepto. Los grficos simples que has creado hasta ahora tienen una sola serie,
por ejemplo, calificaciones, extensin territorial, nmero de hijos por familia, etc.
Se utiliza ms de una serie cuando en un mismo grafico se desea representar dos
o ms conceptos. Por ejemplo, si quieres compara las calificaciones obtenidas de
dos materias, en los meses de Enero a Marzo, necesitaras ms de una serie.
Analiza esta tabla de datos.

A partir de estos datos se podra crear, en general, dos interpretaciones.


Podramos decir que los datos tienen dos series: la materia 1 y la materia 2. En
este caso las series estn en las columnas de la tabla de datos, y el grafico se
vera as:

EJEMPLO:

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PRACTICA 14 Realiza un grfico de cada tipo, Circular, columnas o barras y


lneas, Verifica que incluyan al menos 3 series cada grfico.

IMPRESIN DE GRFICOS
Para imprimir solamente el grafico, sin imprimir el contenido de la hoja de clculo,
es necesario primero seleccionar el grafico, y utilizar el Botn de
office/Imprimir/imprimir. Verificar que est seleccionada la impresora correcta y
la opcin grfico est habilitada.

PRACTICA 15: Intenta imprimir un grfico de manera independiente al texto u


hojas de trabajo.

GRAFICAS MATEMTICAS
La hoja de clculo resulta ser un simple y excelente graficador de funciones
matemticas de todo tipo.
Una funcin matemtica es una regla de correspondencia matemtica entre X y Y,
donde para cada valor de X se puede calcular un valor de Y.
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Para graficar una funcin matemtica es necesario exactamente lo mismo que


para cualquier otro grafico: una tabla de datos, de los que se obtendr la
representacin grafica.

EJEMPLO:

TIPO DE GRAFICO XY.


El tipo de grafico Y(Dispersin) compara parejas de valores X y Y , permitindonos
graficar ecuaciones fcilmente.
Este tipo de grficos tiene varios subtipos, que usaremos segn convenga.
Mencionamos solo estos:
Subtipo de dispersin: Mostrara solo los puntos o coordenadas de cada
pareja de valores.

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Subtipo Dispersin con puntos de datos conectados con lneas: Muestra


los puntos de cada pareja de valores unidos por lneas rectas. Da una idea
grafica ms clara del comportamiento de la funcin que se grafica.

Y=1-x 3
80
60
40
20
0

Serie1

0
-6

-4

-2

-20
-40

-60
-80

Subtipo Dispersin con puntos de datos con lneas suavizadas: Es el ms


til porque adems de mostrar los puntos de cada pareja de valores, los
conecta con lneas que permiten interpolar valores medios.

Y=cos(x)
1.5
1
0.5
0
-6

-4

-2

Serie1
0

-0.5

EJEMP LO:

-1
-1.5

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PRACTICA 16: Elabora 2 de las grficas de funciones matemticas. Modificalas.

NOMBRE
Muchas veces puede ser ms sencillo referirse a una celda o rango con un
nombre, en vez de con su direccin. Por ejemplo, sera conveniente que pudieras
escribir en una celda el nombre X, en vez de la direccin A3.
Para dar nombre a una celda o rango seleccionado, se utiliza el Men
insertar/Nombre/Definir, que muestra el cuadro de dialogo como el de la figura.
Cuando una celda o rango tiene un nombre en cualquier frmula, en vez de utilizar
la direccin A3.

EJEMPLO:

Para asignar el nombre a una celda solo se coloca el cursor en la barra de nombre
de las celdas y se teclea el nombre a asignar.

PRACTICA 17: Agrega el nombre a 3 celdas q ue emplears para realizar el


clculo de un sueldo. La referencia a las frmulas ser utilizando los nombres, no
las referencias a las celdas. Crea otras 5 formulas utilizando nombres de celdas.
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CREAR UN DIAGRAMA
Un diagrama es una imagen que nos representa cierta informacin relacionada
entre si, como las jerarquas en una empresa, los pasos para llegar a un objetivo,
etc. Existen diagramas de tipo organigrama, de ciclo, radiales, piramidales, de
Venn y de crculos concntricos.
Con el Men Insertar/ilustraciones, se muestra la siguiente caja de dialogo.

EJEMPLO:

Una vez insertado el diagrama solo deber teclearse los datos en el recuadro
correspondiente. Si fueran necesarios ms elementos del diagrama, se da clic en
el botn agregar forma. Para cambiar el diseo del diagrama, se puede elegir de
la lista de estilos ubicados en la parte superior de la barra del men de diseo
PRCTICA 18: Inserta 2 diagramas, edtalo, selecciona los colores, agrega 2
formas ms al diseo original.
TABLAS DINMICAS
Es una forma interactiva de resumir rpidamente grandes volmenes de datos.
Utilice un informe de tabla dinmica para analizar detenidamente datos numricos
y responder a preguntas no anticipadas sobre los datos. Un informe de tabla
dinmica est especialmente diseado para:

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Consultar grandes
cantidades de datos de muchas maneras diferentes y cmodas
para el usuario.
Calcular el subtotal y agregar datos numricos, resumir
datos por categoras y
subcategoras, y crear clculos y frmulas personalizados.
Expandir y contraer los niveles de datos para destacar
los resultados y ver los detalles

de los datos de resumen de las reas de inters.


Mover filas
a columnas y columnas a filas para ver diferentes resmenes de los datos
de origen.

Filtrar, ordenar, agrupar y dar formato condicional a los subconjuntos de datos


ms tiles
e interesantes para poder centrarse en la informacin que le
interesa.
Presentar informes electrnicos o impresos concisos, atractivos y con comentarios.

Una vez tecleados los datos, seleccionar el men insertar/tabla dinmica/tabla


dinmica. Indicar el rango a utilizar y la celda donde se insertar. Finalmente los
campos a utilizar.

PRACTICA 19
Teclea los siguientes datos y crea una tabla dinmica como la mostrada debajo:
deporte

trimestre

golf

trim 3

1,500

golf

trim 4

2000

tenis

trim 3

600

tenis

trim 4

1500

tenis

trim 3

4070

tenis

trim 4

5000

golf

trim 3

6430

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ventas

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PRACTICA 20: Crea otros 2 ejemplos del uso de tablas dinmicas.

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