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Universidad Tecnolgica
de Altamira
Proyecto: Manual de PowerPoint nivel Intermedio-Avanzado
Materia: Herramientas Informticas
Integrantes:
Martnez Hernndez Alejandro
Olgun Martnez Juan Antonio
Rojas Herrera Jos de Jess

1-F Mecatrnica

Tabla De Contenido
Introduccin A Powerpoint 2016......................................................................5
Objetivos..........................................................................................................6
Historia De Powerpoint.................................................................................6
Funciones De Powerpoint..............................................................................6
Caractersticas De Powerpoint......................................................................7
Smbolo............................................................................................................8
Smbolo.........................................................................................................8
Editor De Ecuaciones De Powerpoint............................................................9
Insertar Una Ecuacin................................................................................9
Insertar Una Ecuacin A Mano Alzada......................................................10
Vnculos.........................................................................................................12
Hipervnculo................................................................................................12
Accin.........................................................................................................13
Las Reglas Y Guias.........................................................................................15
Las Reglas...................................................................................................15
La Cuadricula..............................................................................................16
Las Guias....................................................................................................18
Trabajar Con Tablas.....................................................................................19
Crear Una Tabla...........................................................................................19
Eliminar Una Tabla, Fila O Columna............................................................20
Insertar Filas O Columnas...........................................................................22
Bordes De Una Tabla...................................................................................25
Color De Relleno.........................................................................................27
....................................................................................................................27
Combinar O Dividir Celdas..........................................................................27
Trabajar Con Graficos..................................................................................30
Que Es Un Grafico?....................................................................................30
Crear Un Grafico Paso A Paso......................................................................30
Entrada De Datos.....................................................................................33
Formatear Un Grafico...............................................................................34
Cambiar Tipos De Graficos.......................................................................34
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Editar Los Datos De Origen Del Grafico...................................................35

Cambiar El Estilo Del Grafico...................................................................37
Insertar Videos...............................................................................................38
Insertar Videos De Un Archivo.................................................................38
Insertar Un Video Desde Youtube.............................................................39
Animaciones..................................................................................................41
Transiciones...................................................................................................43
Agregar La Misma Transicin A Todas Las Diapositivas...............................43
Agregar Diferentes Transiciones A Cada Diapositiva De La Presentacin...44
Patrn De Diapositivas...................................................................................45
Pestaa Diseo..............................................................................................46
Modo Esquema..............................................................................................48
Uso De Plantillas (Estilos)..............................................................................48
Bibliografa.....................................................................................................50
Tabla De Ilustraciones....................................................................................51

Introduccin a PowerPoint 2016

Microsoft Office PowerPoint es un programa de presentacin,
desarrollado por la impresa Microsoft, para sistemas operativos Windows y
Mac OS. Est integrado dentro del paquete informtico de Microsoft Office
como un elemento ms, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen
los dems componentes del equipo para obtener un resultado ptimo.
PowerPoint es uno de los programas de diseo de presentaciones ms
completos dentro del mercado informtico. Es ampliamente utilizado en
distintos campos de la informtica, la enseanza, los negocios, etc. Segn
Microsoft, cada da aproximadamente son realizadas un poco ms de 30
millones de presentaciones con PowerPoint. Con PowerPoint y los dems
dispositivos de impresin adecuados podemos realizar muchos tipos de
resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos
impresos para los asistentes a la presentacin, notas, videos y esquemas
para el presentador, o diapositivas estndar de 35 mm.

Objetivos
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Nuestro objetivo en general es la realizacin de un manual para el uso

de Microsoft Office PowerPoint 2016 de nivel Intermedio-Avanzado para uso
de capacitacin escolar, comercial o de industrial.
Reforzar los conocimientos de los usuarios de nivel intermedioavanzado de PowerPoint 2016.
Ayudar a los usuarios de nivel bsico a aumentar y mejorar sus
habilidades del uso de PowerPoint 2016.

Historia de PowerPoint
A mediados de 1980, dos productores de software en una pequea
oficina en California llamada Forethought, estaban desarrollando el primer
software de presentaciones grficas para la computadora personal. Los
primeros esfuerzos de estos dos productores de software fueron poco
recompensados. Una serie de compaas inversionistas declinaron invertir en
dicho programa, que era conocido como Presenter y estaba dirigido a la
plataforma Mac, especficamente a la computadora personal Apple II. Pero
Bob Gaskins, dueo de la compaa Forethought, Inc., y el co-productor del
programa, no perdieron las esperanzas. Despus de dos aos de
negociaciones (1985-1987), vendieron por fin la compaa y su software a la
gigante Microsoft de Bill Gates por la suma de 14 millones de dlares.

Funciones de PowerPoint
Tpicamente PowerPoint incluye tres funciones principales:

Ter permite utilizar un editor para insertar textos varios y darles

formato
Un mtodo para insertar imgenes y grficos habilitando su edicin y
manipulacin
Un sistema para mostrar el contenido en forma continua

Los editores de presentaciones son aplicaciones de software que nos

permiten elaborar documentos multimediales que estn conformados por un
conjunto de pantallas, tambin conocidas como diapositivas, vinculadas o
enlazadas de forma secuencial o hipertextual, donde conviven imgenes,
sonidos, textos y animaciones.
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Caractersticas de PowerPoint
Algunas de las caractersticas ms comunes de PowerPoint son:

El uso de plantillas; las cuales puedes ser creadas por el usuario o se

les puede dar uso a las que ya vienen preestablecidas en PPT.
Se pueden introducir textos a los cuales se les puede aplicar un
formato vario, como dar color y tamao de las letras conforme a las
necesidades y gustos de cada usuario.
Se pueden insertar imgenes con las que se da una mejor
presentacin a la diapositiva, facilitando comprender mejor a aquello
de lo que trata la diapositiva, adems de poderse insertar textos a las
imgenes complementndose la exposicin.
Posee herramientas de animacin, con las que se puede dar efectos a
los textos e imgenes, dndole una mejor apariencia

Realizar grficos.

Aadir videos y audios

Poder insertar hipervnculos a diferentes presentaciones, documentos

en tu equipo, pginas WEB o dentro de la misma presentacin.

Smbolo
En el fichero de Insertar podemos encontrar un grupo llamado
Smbolo el cual nos brinda las opciones de ecuaciones y smbolos.

Figure 1 Grupo de smbolo

Smbolo
Dentro del grupo de smbolo en el fichero de insertar podemos
encontrar el botn de smbolo, con el cual podemos agregar los smbolos que
no se encuentran en nuestro teclado y nos permite elegir entre muchas
opciones tales como smbolos matemticos, de moneda o de copyright.

Figure 2 Botn de smbolo

Al dar clic sobre este botn se desplegar el siguiente men:

Figure 3 Men del botn de smbolo.

Editor de Ecuaciones de PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint 2016 cuenta con editor de ecuaciones que te
permite elegir entre una de las que trae predeterminadas y poder editar o
desarrollar una que cumpla con lo que desese hacer, esta opcin est disponible
tanto para los usuarios de Windows como para los de Mac.

Insertar una ecuacin

En el fichero de Insertar, en el grupo de Smbolos podemos encontrar
el botn de Ecuacin.

Figure 4 Botn de ecuacin en el grupo de smbolos

Del cual se desplegar un men de las diferentes frmulas ya

preestablecidas de PowerPoint, donde podremos escoger la que ms nos
sirva.

Figure 5 Men del

botn de
ecuacin

Si damos doble clic sobre el botn de ecuacin automticamente se

abrir un nuevo fichero con el nombre de Herramientas de ecuacin:
Diseo. En este fichero podr encontrar tres grupos:

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Figure 6 Men de Herramienta de ecuacin

Herramientas: donde se encontrar la opcin de ecuacin,

entrada de lpiz de ecuacin (la cual nos permite escribir
ecuaciones a mano alzada), profesional, lineal y texto normal.
Smbolos: aqu encontraremos los smbolos matemticos que
llegramos a ocupar.
Estructuras: donde podemos encontrar las opciones de
fracciones, ndices. Radicales. Integral, operador grande,
corchete, funcin, limite y logaritmo.

Insertar una ecuacin a mano alzada

En el fichero de Herramientas de ecuacin que se muestra al presionar el
botn de ecuacin en el fichero de insertar, podemos encontrar la opcin de
Entrada de lpiz de ecuacin, en cual al dar clic sobre este se mostrara el
siguiente cuadro:

Figure 7 Cuadro de control de entrada matemtica

Donde encontramos las opciones de escribir, borrar, seleccionar y corregir y

borrar (eliminar).

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Vnculos
Las presentaciones de PowerPoint son tiles debido a que te permiten
mostrar datos de una manera ms organizada y visual y ofrecen mltiples
formas en las que puedes manipular tus diapositivas. Por ejemplo, puedes
crear vnculos de una diapositiva a otro dentro de PowerPoint, algo que es a
la vez simple de hacer y puede ayudarte con la presentacin de tus datos.

Hipervnculo
Mediante la utilizacin de un hipervnculo podrs de la manera ms
sencilla insertar enlaces en una diapositiva de tu presentacin a un archivo
existente, a una pgina web o a alguna otra diapositiva dentro de la
presentacin. Para insertar un hipervnculo sigue los sencillos pasos que se
muestran a continuacin:
1. Selecciona el texto en el cual deseas insertar el hipervnculo y
dirgete al fichero de insertar.
2. Ubica en el grupo de Vnculos la opcin de Hipervnculo.

3. Al dar clic en el

Figure 8 Grupo de
Vnculos en el
fichero de insertar.

botn

sig.

Figure 9 Men del botn de hipervnculo

11

de

hipervnculo
desplegar
Men.

se
el

4. Aqu podrs seleccionar entre insertar un hipervnculo a un archivo

externo, a una pgina web o a otra diapositiva en la presentacin.
5. Da clic en aceptar para finalizar la insercin del hipervnculo.

Accin
Con la opcin de Accin asignamos al objeto seleccionado una accin
para llevar a cabo al hacer clic en l o al pasar el mouse por encima.
Por ejemplo, permite mantener el mouse encima de un objeto para
saltar a la siguiente diapositiva, o abrir un nuevo programa al hacer clic en
l. Para insertar acciones sobre textos sigue los siguientes pasos mostrados
a continuacin.
1. Selecciona el texto al cual deseas aplicarle una accin.
2. Dirgete al fichero de insertar, ubica el grupo de vnculos y da clic
sobre el botn de accin.

Figure 10 Botn de
accin en el grupo
de vnculos.

3. Al dar clic sobre el botn de accin se desplegar el sig. Men.

Figure 11 Men del botn de

accin.

12

4. Aqu podrs escoger si la accin se ejecutara al pasar el mouse o al

dar clic sobre l.
5. Dentro de este men se tienen diferentes opciones tales como:
hipervnculo, ejecutar un programa, abrir macro, darle una accin al
objeto y reproducir un sonido.

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LAS REGLAS Y GUIAS

Antes de empezar a saber cmo insertar grficos, imgenes, texto,
etctera, es necesario conocer las reglas y guas ya que nos van a ser tiles
para situar objetos y texto dentro de las diapositivas.

LAS REGLAS
Las reglas para hacerlas visibles tenemos que ir a la pestaa vista y
seleccionamos la opcin regla, si ya est visible aparecer una marca del
lado izquierdo de la opcin regla.
Una vez seleccionada aparecer una regla horizontal y una vertical
pero solo en la vista normal. Con la regla podrs saber a qu distancia
situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla
(horizontal y vertical) mostrando la posicin del puntero del ratn.

LA CUADRICULA

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La cuadricula est formada por lneas que dividen la diapositiva en

secciones, creando pequeos cuadrados, tales que nos ser ms fcil ubicar
objetos en forma alineada en las diapositivas. La cuadricula no aparece al
momento de imprimir o al visualizar la presentacin.
Para mostrar la cuadricula, marca la opcin lneas de cuadricula que se
encuentra en la pestaa vista (debajo de la opcin regla).

-Podemos modificar las propiedades de la cuadricula, haciendo clic

derecho sobre la diapositiva, y escogiendo cuadricula y guas en el men que

aparece.

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-El cuadro de configuracin de la cuadricula nos permite definir el tamao de

las celdas que forman la cuadricula. Cuanto ms grandes sean las celdas, menos
precisin tenemos para colocar objetos en la diapositiva, pero ms fcil ser colocar
los objetos alineados.

LAS GUIAS

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Las guas no son ms que unas lneas discontinuas que dividen la

diapositiva en cuatro secciones iguales (como un plano cartesiano), de esta
forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacin
de mejor forma.
Estas guas son imaginarias ya que no aparecen al momento de
imprimir o visualizar la diapositiva.
Para mostrar las guas marca la opcin guas que se encuentra en la
pestaa vista (debajo de la opcin cuadricula).

TRABAJAR CON TABLAS

En una diapositiva adems de insertar texto, grficos, etctera
tambin podemos insertar tablas que nos permitirn organizar mejor la

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informacin. Y como te podrs dar cuenta a continuacin las tablas de

PowerPoint funcionan igual que las de Word.

CREAR UNA TABLA

Para insertar una tabla en una diapositiva ve al men insertar y
selecciona la opcin tabla.

Una vez que le hayas dado clic en insertar tabla te aparecer una
ventana en la que podrs indicar el nmero de columnas y filas.

Una vez determinado el tamao de la tabla pulsa aceptar y aparecer

una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te
permitir personalizar la tabla.

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ELIMINAR UNA TABLA, FILA O COLUMNA

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes
de la tabla para seleccionarla y pulsar suprimir (supr).
Para eliminar una fila sitate en alguna de las celdas de la fila a
eliminar y da clic derecho y se despliega una lista de opciones de tabla y
selecciona la opcin eliminar filas.

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1. Para eleiminar una columna situate en una de las celdas que

pertenezcan a la columna que quieres eliminar
2. Despus da clic derecho y se desplegara una lista de opciones de tabla
3. Seleciona eliminar columna.

Figure 12 Paso 1

Figure 13 Paso 2 y 3

Figure 14 Resultado

20

INSERTAR FILAS O COLUMNAS

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambin podemos
insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que
por cualquier motivo tenemos que ampliar.

1. -Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qu altura
de la tabla queremos insertarla,
2. Despus nos situaremos en alguna celda de la fila ms prxima al
lugar donde queremos insertar la nueva fila,
3. Despus desplegamos el men de opciones de tabla dando clic
derecho.
4. Por ultimo nos queda seleccionar insertar filas en la parte inferior
(debajo de la fila en la que nos encontramos) o insertar filas en la parte
superior (por encima de la fila en la que nos encontramos).

Figure 15 Paso 1 y 2

Figure 16 Paso 3

21

Figure 17 Paso 4

Figure 18 Resultado

-Para insertar una nueva columna el procedimiento es igual.

22

Sitate en la columna ms cercana al lugar donde quieras insertar la

nueva columna, despus da clic derecho para que se despliegue el men de
opciones de tabla y elige insertar columnas a la izquierda o insertar
columnas a la derecha segn donde quieras situar la nueva columna.

BORDES DE UNA TABLA

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Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto

cambindole por ejemplo el color, los bordes, etc.
A continuacin, veremos cmo podemos cambiar el color y los bordes
de una tabla.
Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla
haciendo clic sobre uno de sus bordes.
-Del men formato selecciona la opcin tabla y se abrir un men
como el que veras a continuacin.

En la pestaa bordes de esta ventana podrs cambiar los bordes de la

tabla.

Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres

aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro estilo:

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Selecciona despus el color desplegando la lista y haciendo clic sobre

el que te guste del cuadro desplegable color.

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del
cuadro desplegable ancho.

Tambin podrs cambiar el color de la tabla seleccionando alguno de

los estilos que aparecen.

COLOR DE RELLENO

25

Si quieres cambiar el color de fondo de la tabla has los siguientes

pasos:

1. Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes. En la

ventana que aparezca haz clic sobre la pestaa relleno

2. De la lista desplegable selecciona el color que ms te gusta, en el caso

de no encontrarlo pulsa en ms colores y elige el que te gusta.

COMBINAR O DIVIDIR CELDAS

Combinar celdas consiste en convertir 2 o ms celdas en una sola por lo que
dejara de haber borde de separacin entre una celda y otra ya que sern una
sola. Esto nos puede servir por ejemplo para utilizar la primera fila para
escribir el ttulo de la tabla. En este caso habra que combinar todas las
celdas de la primera fila en una sola.

Mientras que dividir celdas consiste en partir en dos una celda.

-Para combinar celdas tienes que seleccionar las celdas que quieres
combinar, despus da clic derecho y pulsa donde dice combinar celdas.
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Para dividir una celda en dos elige la celda que quieres dividir, pulsa clic
derecho y seleciona dividir celda.

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TRABAJAR CON GRAFICOS

Los grficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su
facilidad de esquematizar gran cantidad de informacin.
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PowerPoint incluye muchos tipos.

QUE ES UN GRAFICO?
Un grfico es una manera de representar nmeros grficamente, eso
es, como un dibujo. Hay muchos diferentes tipos de grficos.
Los dos tipos ms comnmente usados, son los grficos de columnas y
los de tipo circular.

CREAR UN GRAFICO PASO A PASO

PASO 1: Selecciona la pestaa o ficha insertar

PASO 2: Haz clic en el comando insertar grfico. La ventana para

insertar grafico aparecer.

PASO 3: Haz clic y arrastra la barra de desplazamiento para ver los

tipos de grficos, o haz clic sobre la etiqueta, al lado izquierdo de la
ventana, para ver un estilo especifico de grfico.

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PASO 4: Haz clic sobre un grfico para seleccionarlo.

PASO 5: Haz clic en aceptar y Excel se abrir.

30

ENTRADA DE DATOS

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Para identificar rpidamente una serie de datos en un grfico, puede agregar

etiquetas de datos a los puntos de datos grficos. De forma predeterminada, las
etiquetas de datos se vinculan a valores de la hoja de clculo y se actualizan
automticamente cuando estos valores cambian.

FORMATEAR UN GRAFICO
Cuando insertas un grfico, tres nuevas pestaas o fichas aparecen en
la cinta de opciones.

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Las tres pestaas- Diseo, Presentacin y Formato- contienen varias

herramientas para grficos que te permiten modificar y formatear el grafico.

CAMBIAR TIPOS DE GRAFICOS

PASO 1: Selecciona el grafico y luego la pestaa diseo.

PASO 2: Haz clic en el comando cambiar tipo de grfico. La ventana

para insertar grafico aparecer.

PASO 3: Selecciona el grafico que deseas.

PASO 4: Haz clic en aceptar. El grafico cambiara en la diapositiva a

nuevo estilo de grfico.

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EDITAR LOS DATOS DE ORIGEN DEL GRAFICO

PASO 1: Selecciona el grafico y luego la pestaa diseo.
PASO 2: Haz clic en el comando editar datos. Una hoja de clculo de Excel
con los datos originales aparecer.

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PASO 3: Edita los datos en la hoja de clculo. Los cambios aparecern en la

diapositiva

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PASO 4: Cierre Excel sin salvar la hoja de clculo.

CAMBIAR EL ESTILO DEL GRAFICO

PASO 1: Selecciona el grafico y luego la pestaa disear.
PASO 2: Dirgete al grupo de opciones estilo de grficos, o haz clic en el
men desplegable ms, para ver todas las opciones de estilo de grfico.

PASO 3: Haz clic en un estilo de grafico para seleccionarlo. El estilo de grafico

cambiara en el otro lado.

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Insertar videos
En PowerPoint 2010 y versiones posteriores, puede insertar o vincular varios
tipos de archivos de audio y vdeo en una presentacin. Las siguientes tablas
muestran los tipos de archivo de audio y vdeo que puede usar con
PowerPoint. PowerPoint tambin puede admitir tipos de archivo adicionales si
instala descodificadores de audio y vdeo adicionales en su PC.

Insertar videos de un archivo

PASO 1: Asegrate de tener instaladas las actualizaciones de Office

ms recientes. Obtendrs los mejores resultados al insertar un vdeo si
tienes instaladas las actualizaciones de Office ms recientes. Las
actualizaciones de Office se instalan a travs del servicio de Windows
Epate. Echa un vistazo a Cmo actualizar Windows para obtener ms
detalles. Este proceso funcionar con las versiones de PowerPoint
2016, 2013 y 2010.
PASO 2: Abre la diapositiva en la que quieras aadir el vdeo. Es posible
incrustar el vdeo en cualquier diapositiva de la presentacin.
PASO 3: Haz clic en la pestaa "Insertar". Esto mostrar las diferentes
opciones de "Insertar".
PASO 4: Haz clic en el botn "Vdeo" de la seccin
"Multimedia". Aparecer un men pequeo.
PASO 5: Selecciona "Vdeo de Mi equipo". Esto abrir el explorador de
archivos. En caso de que uses una Mac, selecciona "Vdeo desde
archivo".
PASO 6: Busca el vdeo que quieras aadir. Usa el explorador para
buscar el archivo de vdeo que quieras aadir. Existen algunas cosas
que debes tener en cuenta a la hora de buscar el archivo de vdeo: Las
diferentes versiones de PowerPoint soportan diferentes conjuntos de
formatos de vdeo. La del 2016 soporta la mayora de los tipos de
archivo, incluyendo los MP4 y MKV, mientras que la del 2010 soporta
menos tipos (solo los MPG, WMV, ASF y AVI). Considera evitar el
formato AVI porque suele requerir cdecs adicionales que dificultan la
reproduccin. Es posible usar el programa gratuito Adapter para
convertir estos archivos AVI a un formato ms compatible como el
MP4. Echa un vistazo a Cmo convertir de AVI a MP4 para obtener ms
detalles acerca de cmo hacerlo.

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PASO 7: Espera a que el vdeo se aada a la presentacin. El tiempo

que necesite variar dependiendo del tamao del vdeo. El progreso se
mostrar en la parte inferior de la pantalla.
PASO 8: Usa el men desplegable "Empezar" para seleccionar cmo
quieres que comience el vdeo. Por defecto, ser necesario hacer clic
en el vdeo para que se reproduzca. En caso de que selecciones
"Automticamente", el vdeo comenzar en el momento que se abra la
diapositiva. Es posible hacer que el vdeo se reproduzca continuamente
o rebobine automticamente marcando las casillas apropiadas.
PASO 9: Guarda la presentacin con el vdeo incrustado. El vdeo estar
incrustado en la presentacin, es decir, que estar dentro del archivo
PowerPoint. No ser necesario que te preocupes de enviar el vdeo
junto a la presentacin porque se encuentra dentro de ella misma. Esto
significa que el tamao del archivo de la presentacin aumentar para
incluir el archivo completo del vdeo. No es necesario hacer nada
especial para guardar la presentacin con el archivo incrustado.
Simplemente selecciona "Guardar" en la pestaa "Archivo" y guarda tu
presentacin como la haras normalmente.

Insertar un video desde YouTube

PASO 1: Abre el vdeo de YouTube que quieras incrustar. Usa el

navegador web para abrir la pgina del vdeo de YouTube que quieras
incrustar en la presentacin. YouTube es la nica pgina de
reproduccin de vdeos soportada por PowerPoint para incrustar
vdeos.
PASO 2: Haz clic en el botn "Compartir" de la pgina de YouTube. Esto
abrir las opciones de compartir del vdeo.
PASO 3: Haz clic en la pestaa "Incrustar". Esta pestaa aparecer
despus de hacer clic en el botn "Compartir".
PASO 4: Copia el cdigo de insercin resaltado. El cdigo de insercin
se resaltar automticamente. Presiona ^ Ctrl + C o haz clic derecho
sobre la seleccin y haz clic en "Copiar".
PASO 5: Haz clic en el botn "Vdeo" y selecciona "Vdeo de
Internet". En caso de que uses PowerPoint 2010, haz clic en "Vdeo de
pgina web".
PASO 6: Haz clic en la casilla "Pegar cdigo de insercin aqu" y pega el
cdigo que has copiado. Presiona ^ Ctrl + V o haz clic derecho con el
ratn sobre la casilla y selecciona "Pegar". En PowerPoint 2010, la
casilla tendr el nombre de "Insertar vdeo desde pgina web".
38

PASO 7: Asegrate de tener conexin a Internet cuando reproduzcas la

presentacin. El vdeo de YouTube solo se reproducir cuando ests
conectado a Internet. Incrustarlo no te permitir reproducirlo sin
conexin a Internet.

39

Animaciones
En PowerPoint 2016, puede cambiar el efecto de animacin que se ha
aplicado a un objeto, modificar la configuracin de una animacin o quitarle
la animacin al objeto. Para cambiar o quitar un efecto de animacin que
haya creado, seleccione la diapositiva correspondiente, haga clic en la
pestaa Animaciones y, luego, use el panel Animaciones de la derecha para
cambiar o reorganizar los efectos.

En el panel Animaciones, puede realizar cualquiera de estos procedimientos:

Mover o eliminar una animacin

Seleccione el efecto en el
panel Animaciones y use los botones de la parte superior del panel para
moverla o eliminarla. Haga clic en las teclas de direccin para moverla o
haga clic en la X roja para eliminarla.

Cambiar a otra animacin

Seleccione el
panel Animaciones y haga clic en otro efecto en la cinta.

Agregar otra animacin al mismo objeto Primero seleccione el

texto u objeto en la diapositiva (no en el panel Animaciones) y, luego,
haga clic en el efecto adicional que desee aplicar.

40

efecto

en

el

Cambiar las propiedades del efecto Seleccione el efecto en el

panel Animaciones y haga los cambios necesarios con Opciones de
efectos.

Las opciones disponibles dependen del tipo de animacin que haya

seleccionado. En este ejemplo se muestran las opciones de una
animacin Volar hacia dentro.

Cambiar los intervalos del efecto

Seleccione el efecto en el
panel Animaciones y haga los cambios necesarios en Intervalos: cmo se
activa la animacin, cunto dura y si quiere retrasar su inicio o repetirla
cuando acabe.

En el caso de animaciones largas que podran volverse a activar durante la

presentacin, puede elegir Rebobinar cuando finalice la reproduccin para
agilizar las cosas un poco la segunda vez.

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Transiciones
Las transiciones de diapositivas son efectos parecidos a una
animacin que se producen en la vista Presentacin con diapositivas al pasar
de una diapositiva a la siguiente durante la presentacin en pantalla. Puede
controlar la velocidad de cada efecto de transicin de diapositivas, as como
agregar sonido.
Las transiciones de diapositivas son efectos parecidos a una animacin
que se producen en la vista Presentacin con diapositivas al pasar de una
diapositiva a la siguiente durante la presentacin en pantalla. Puede
controlar la velocidad de cada efecto de transicin de diapositivas, as como
agregar sonido.
Microsoft Office PowerPoint 2007 incluye muchos tipos diferentes de
transiciones de diapositivas, que incluyen (entre otros) los siguientes:

Sin transicin

Persianas horizontales

Persiana verticales

Recuadro entrante

Recuadro saliente

Cuadros bicolores hacia el lado

Cuadros bicolores hacia abajo

Barrido horizontal

Barrido vertical

Para ver ms efectos de transicin, en la lista Estilos rpidos, haga clic en

el botn Ms

, tal y como se muestra en el diagrama anterior.

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Agregar la misma transicin a todas las diapositivas

1. A la izquierda de la ventana de diapositivas, en el panel que contiene
las
pestaas
Esquema
y
Diapositivas,
haga
clic
en
la
pestaa Diapositivas.
2. Seleccione las miniaturas de diapositiva de las diapositivas a las que
quiere aplicar transiciones de diapositivas.
3. En el grupo Transicin a esta diapositiva de la pestaa Animaciones,
haga clic en un efecto de transicin.
Para ver ms efectos de transicin, en la lista Estilos rpidos, haga clic
en el botn Ms
.
4. Para establecer la velocidad de transicin entre la diapositiva actual y
la siguiente, en el grupo Transicin a esta diapositiva, haga clic en la
flecha situada junto a Velocidad de transicin y seleccione la velocidad
que prefiera.
5. En el grupo Transicin a esta diapositiva, haga clic en Aplicar a todas.

Agregar diferentes transiciones a cada diapositiva de la

presentacin
1. A la izquierda de la ventana de diapositivas, en el panel que contiene
las
pestaas
Esquema
y
Diapositivas,
haga
clic
en
la
pestaa Diapositivas y luego en la miniatura de una diapositiva.
2. En el grupo Transicin a esta diapositiva de la pestaa Animaciones,
haga clic en el efecto de transicin de diapositivas que quiera para esa
diapositiva.
Para ver ms efectos de transicin, en la lista Estilos rpidos, haga clic
en el botn Ms
.
3. Para establecer la velocidad de transicin entre la diapositiva actual y
la siguiente, en el grupo Transicin a esta diapositiva, haga clic en la
flecha situada junto a Velocidad de transicin y seleccione la velocidad
que prefiera.
43

4. Para agregar una transicin de diapositivas diferente a otra diapositiva

de la presentacin, repita los pasos que van del 2 al 4.

44

Patrn de diapositivas
El patrn de diapositivas es una caracterstica especial de PowerPoint
que te permite modificar rpidamente las diapositivas y diseos de
diapositivas de la presentacin. Es la diapositiva superior en una jerarqua de
diapositivas, donde se almacena la informacin respecto al tema y los
diseos de diapositiva de una presentacin, incluidos el fondo, el color, las
fuentes, los efectos y el posicionamiento.

Toda presentacin contiene al menos un patrn de diapositivas. La

principal ventaja de modificar y usar patrones de diapositivas es que
permiten realizar cambios de estilo globales para todas las diapositivas de la
presentacin, incluidas las que se agreguen ms adelante.

Para acceder a esta caracterstica, debemos acceder al men Vista.

Aqu encontraremos la opcin Vistas Patrn, y en esta misma, un botn
llamado Patrn de diapositivas. A partir de aqu, editar tu patrn de
diapositivas afectar a todas las diapositivas de la presentacin.

Figure 19 Fichero de Vista en el grupo de Vista de Patrn

En este men encontraremos una serie de diapositivas, las cuales hay de

diversos tipos, es decir, una diapositiva para cada tipo.
1. Para modificar todas las diapositivas, debes seleccionar la primera
diapositiva que aparezca en el men: la diapositiva padre. Puedes
agregar temas, formas, colores, fuentes, y estos cambios se agregarn
a todas tus diapositivas.

45

Figure 20 Diapositiva Patrn

2. Para cambiar el estilo de una diapositiva en especfico, debes

seleccionar una de las que se encuentran debajo de la diapositiva
padre: las diapositivas hijas. Como se mencion antes, hay una
diapositiva por cada tipo de diapositiva que quieras utilizar. Igual,
puedes agregar formas, fuentes, etc. Sin embargo, el cambio solo se
realizar a la diapositiva sobre la que ests trabajando.
Cabe mencionar que para que una presentacin modificada con un patrn
de diapositivas se vea presentable, es necesario que los elementos que
cambies en una diapositiva hija lleven un diseo similar al resto de
diapositivas.

Pestaa Diseo
La pestaa de diseo se conforma de 3 mens: Temas, Variantes y
Personalizar.
El cuadro de Temas es el primero que encontramos. Es la opcin para
que puedas modificar la plantilla de tu presentacin, ya sea agregarle un
tema si tenas la plantilla en blanco, o intercambiar tu tema por otro. La
ventana tiene una opcin llamada Buscar temas, lo que te redirigir a la
pgina oficial de Office para que puedas descargar plantillas, ya sea hechas
por Microsoft o por algn otro usuario. Tambin tiene una opcin llamada
Guardar tema actual, que te permite salvar un tema personalizado con el
que ests trabajando.
Despus, encontramos el cuadro de Variantes. Este men te permite
cambiar de colores la plantilla de tu diapositiva por otros. Encontrars por
defecto 4 variantes de colores en el cuadro, pero podemos abrir el men y
encontraremos 4 opciones:
46

1.
2.
3.
4.

Colores
Fuentes
Efectos
Estilos de Fondo.

La opcin Colores te permite escoger entre todava ms paletas de

colores que ofrece Office; hay una opcin al fondo llamada Personalizar
colores, que como su nombre lo indica, te permite modificar cada uno de los
colores de la paleta con la que ests trabajando.
Despus encontramos Fuentes, que nos permite escoger nuestra
fuente para encabezado y nuestro cuerpo, destacando que NO son todas las
fuentes que vienen por defecto en tu computador; para agregar una de estas
fuentes E
Encontramos al fondo una opcin llamada Personalizar fuentes,
donde podremos agregar un nuevo estilo de fuentes, para encabezado y
para cuerpo, con una vista previa.
Tenemos al final el cuadro Personalizar. Encontraremos dos botones.
El primero es Tamao de la Diapositiva. Aqu podemos modificar el
tamao a nuestra presentacin ya sea a tamao estndar (4:3) o tamao de
pantalla panormica (16:9).

Para un tamao personalizado, abrimos la opcin Personalizar

tamao de diapositiva; aqu encontraremos una ventana donde podremos
colocar un tamao distinto a los que vienen por defecto, la orientacin de las
diapositivas e incluso numerar las diapositivas desde cierto nmero. El
siguiente botn es Dar formato al fondo, donde podremos modificar el
relleno del fondo, ya sea degradado, slido, tramado o con una textura.

Modo Esquema
La vista Esquema permite modificar y saltar entre las diapositivas.
Adems, puedes editar rpidamente el texto de las diapositivas y ver el
47

contenido de las mismas a la vez. Puedes revisar tambin la organizacin de

las diapositivas y prepararte para tu presentacin.

1. Accede a ella en la ventana de Vista.

2. A tu lado izquierdo, puedes observar un men de Vista de
presentacin. Aqu hay una opcin llamada Vista Esquema.
Seleccinala para acceder a este modo.

En este modo, tambin puedes agregar anotaciones con el Panel de

Notas. Estas a menudo son llamadas notas del orador, ya que pueden
ayudarte a preparar tu presentacin.

Uso de Plantillas (Estilos)

Una plantilla es una presentacin prediseada que puedes utilizar para
crear tus diapositivas rpidamente. A menudo incluyen un formato
personalizado y varios diseos, por lo que puedes ahorrar mucho tiempo y
esfuerzo a la hora de iniciar una nueva presentacin. Para crear una nueva
presentacin a partir de una plantilla:

1. Haz clic en la pestaa Archivo para abrir la vista de sta. Recuerda

que est ubicada en la Cinta de opciones y es la nica que tiene un
color diferente (dependiendo el color que uses para Office, en el
predeterminado es de color distinto, pero en color gris es del mismo
color).
2. Selecciona la opcin Nuevo, ubicada en el panel izquierdo. Vers que
en el panel derecho se abrir la variedad de plantillas que podrs usar
en tu presentacin. Si quieres un tema especfico para crear tu
presentacin puedes usar la barra de bsqueda que se encuentra en la
48

parte superior de la pantalla. All, solo tendrs que escribir la palabra

clave relacionada con lo que quieres y te irn apareciendo las
sugerencias
3. Ahora, solo haz clic sobre la plantilla que te gustara usar.
4. Aparecer una vista previa de la plantilla donde podrs revisar cmo
sera el estilo de tu presentacin en caso de usarla. Sus colores, ms
especficamente.
5. Finalmente, haz clic en la opcin Crear para utilizar la plantilla
seleccionada. Vers que de forma inmediata se abrir una nueva
presentacin con la plantilla seleccionada.

Es importante sealar que no todas las plantillas son creadas por

Microsoft. Muchas son hechas por otros proveedores y usuarios, por eso
algunas pueden funcionar mejor que otras.

49

Bibliografa

https://support.office.com/es-es/article/Insertar-una-ecuaci%C3%B3nmatem%C3%A1tica-en-una-presentaci%C3%B3n-de-PowerPoint-2016para-Mac-1d591180-09d1-472b-b252-cfbfdb7a2817?ui=es-ES&rs=esES&ad=ES
https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint
http://www.ehowenespanol.com/escribir-formulas-microsoft-powerpointmanera_167291/
http://es.wikihow.com/incrustar-un-video-en-PowerPoint
http://www.ehowenespanol.com/crear-vinculos-diapositivas-microsoftpowerpoint-como_326128/
http://www.plantillas-powerpoint.com/blog/acciones-y-vinculos-enpresentaciones-powerpoint/
https://support.office.com/es-es/article/Crear-o-personalizar-un-patr
%C3%B3n-de-diapositivas-036d317b-3251-4237-8ddc-22f4668e2b56
https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/powerpoint_2013/funda
mentos_de_las_diapositivas/8.do
https://support.office.com/es-es/article/%C2%BFQu%C3%A9-es-un-patr
%C3%B3n-de-diapositivas-b9abb2a0-7aef-4257-a14e-4329c904da54
https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/powerpoint_2013/genera
lidades_sobre_presentaciones_de_powerpoint/2.do
https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/powerpoint_2013/funda
mentos_de_las_diapositivas/7.do
https://support.office.com/es-es/article/Cambiar-o-quitar-efectos-deanimaci%C3%B3n-en-PowerPoint-2016-para-Mac-bb9c8019-a0a5-41b7a710-ab64369d83d4
https://support.office.com/es-es/article/Agregar-transiciones-entrediapositivas-3f8244bf-f893-4efd-a7eb-3a4845c9c971

50

Tabla de Ilustraciones
Figure
Figure
Figure
Figure
Figure
Figure
Figure
Figure
Figure
Figure
Figure
Figure
Figure
Figure
Figure
Figure
Figure
Figure
Figure
Figure

1 Grupo de smbolo...............................................................................8
2 Botn de smbolo...............................................................................8
3 Men del botn de smbolo................................................................8
4 Botn de ecuacin en el grupo de smbolos.......................................9
5 Men del botn de ecuacin..............................................................9
6 Men de Herramienta de ecuacin..................................................10
7 Cuadro de control de entrada matemtica......................................10
8 Grupo de Vnculos en el fichero de insertar.....................................12
9 Men del botn de hipervnculo.......................................................12
10 Botn de accin en el grupo de vnculos.......................................13
11 Men del botn de accin..............................................................13
12 Paso 2 y 3.......................................................................................21
13 Paso 1.............................................................................................21
14 Resultado.......................................................................................21
15 Paso 1 y 2.......................................................................................22
16 Paso 3.............................................................................................22
17 Paso 4.............................................................................................23
18 Resultado.......................................................................................23
19 Fichero de Vista en el grupo de Vista de Patrn.............................45
20 Diapositiva Patrn..........................................................................46

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