INVENTARIOS (PP, PEPS.

UEPS) Y TARJETA DE ALMACN

Los mtodos de valuacin que debern emplearse, los cuales sern seleccionados por cada empresa dependiendo de lo
que ms se adecue a su operacin y sus polticas son los siguientes:
Precio promedio (PP).
Primeras entradas primeras salidas (PEPS).
ltimas entradas primeras salidas (UEPS).
Para realizar un registro adecuado de los inventarios mediante el sistema de inventarios perpetuos, se utilizan las tarjetas
de almacn.
La tarjetas de almacn son aquellas donde se controlan las entradas y salidas de mercanca, tanto en unidades como en
costos. Los costos de ventas y el uso de las tarjetas de almacn se registran las operaciones diarias de inventarios. El
objetivo de utilizar la tarjeta de almacn es proporcionar informacin detallada sobre las operaciones relacionadas con la
compra venta de mercancas, como son los costos de ventas unitario y total, las existencias en unidades y el saldo del
inventario final. Tambin mantienen un control sobre existencias en inventarios, por lo que debe abrirse una tarjeta por
cada artculo.
A continuacin se muestra una tarjeta de almacn con todos sus conceptos:

1. Fecha. Se anota la fecha de la operacin realizada.

2. Referencia. Debe detallarse si la entrada o salida de mercanca es por concepto de una remisin (R) que entregaron
los proveedores al ingresar la mercanca al almacn, o para indicar el nmero de la nota de salida del almacn de la
mercanca (N).
3. Entrada. Se especifica la cantidad de unidades por artculo que ingresan al almacn por concepto de adquisicin o
devolucin de mercanca.
4. Salida. Se anota la cantidad de unidades que salen del almacn por cualquier concepto (generalmente es por ventas
efectuadas).
5. Existencia. Sirve como control de la cantidad mnima de mercanca que debe existir en el almacn.
6. Costo unitario. Se debe indicar el precio de costo de entrada y de salida de la mercanca del almacn.
7. Costo medio. Se indica el costo promedio con el cual se da la salida de la mercanca del almacn.
8. Debe. Al momento de ingresar mercanca al almacn se multiplica el nmero de unidades por el costo unitario para
obtener el costo total que deber ser cargado a la cuenta inventarios.
9. Haber. Cuando se vende mercanca se registra la salida a precio de costo para disminuir el saldo de la cuenta
inventarios y reconocer en resultados el costo de lo vendido. Es aqu en donde se necesita utilizar un mtodo de
valuacin, para poder costear esas unidades vendidas.
10. Saldo. Indica el valor de la existencia final de la mercanca.

Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS): el mtodo PEPS se basa en la suposicin de que los primeros
artculos en entrar al almacn, son los primeros en salir de l, por lo que las existencias al finalizar cada ejercicio quedan
prcticamente registradas a los ltimos precios de adquisicin, mientras que en resultados los costos de venta son los
que corresponden al inventario inicial y las primeras compras del ejercicio. En este mtodo, la mercanca se vende en el
mismo orden en que entra, es decir, cuando ocurren salidas de mercanca del almacn se les aplica el costo unitario de
la entrada ms antigua, hasta agotar el nmero de unidades adquiridas en esa compra.

ltimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS): el mtodo UEPS consiste en suponer que los ltimos artculos en
entrar al almacn, son los primeros en salir de l, por lo que siguiendo este mtodo, las existencias al finalizar el ejercicio
quedan prcticamente registradas a los precios de adquisicin o produccin ms antiguos, mientras que en el estado de
resultados los costos son ms actuales.

Este mtodo se diferencia con las PEPS, por el hecho de que cuando existe una salida, a sta se le asigna el costo de la
ltima compra del artculo de que se trate. Si las unidades de la ltima compra se agotan, se empezarn a tomar las de la
adquisicin inmediata anterior. En este mtodo las mercancas que quedan en bodega estarn valuadas a los costos de
adquisicin ms antiguos, pues los recientes se aplican a las salidas. Es conveniente aclarar que la utilizacin de este
procedimiento, al igual que sucede con el mtodo PEPS, no significa que la mercanca deba salir fsicamente en el orden
mencionado.

Costo o precio promedio: la forma de determinarlo [al costo promedio] es sobre la base de dividir el importe
acumulado de las erogaciones aplicables, entre el nmero de artculos adquiridos o producidos. Este procedimiento por
ser sencillo tal vez sea el ms utilizado para evaluar el inventario, el cual consiste en determinar un precio promedio de la
misma mercanca dividiendo el importe de todas las erogaciones que se efectuaron entre el nmero de artculos
producidos o adquiridos.
Costo promedio simple. En este mtodo se obtiene un promedio aritmtico simple sobre los precios unitarios del
inventario inicial ms las compras, es decir, la suma de los costos unitarios se divide entre el nmero de compras; de
esta forma el resultado obtenido representa los costos de ventas unitarios que debern considerarse para la venta.

COMPARACIN DE LOS MTODOS DE INVENTARIOS

MTODO

VENTAJA

DESVENTAJA

Las empresas tienen invertido en los inventarios la mayor parte de sus recursos monetarios a corto plazo, de ah la
importancia de mantener un control adecuado, primordial para la ejecucin de las operaciones principales de la entidad.
El costo de los inventarios se determina mediante la aplicacin de diversos mtodos de valuacin (costo promedio,
PEPS, UEPS), que permiten a la empresa obtener informacin especfica sobre las operaciones de compra-venta de
mercanca.
Al aplicar estos mtodos pueden elaborarse tarjetas de almacn, que son registros en donde se determinan los costos de
ventas, las existencias en unidades y el inventario final de mercanca, esto permite a la empresa administrar
eficientemente sus inventarios con base en la informacin generada.

EJERCICIO:
ELABORAR EL REGISTRO DE 3 ARTCULOS CADA UNA EN UNA TARJETAS DE ALMACN INDEPENDIENTE DE
ALGUNO DE LOS SIGUIENTES ARTCULOS:
HUEVO
SOPA DE PASTA
LECHE
JITOMATE
AGUACATE
CEBOLLA
PAPA
LIMN

TARJETA DE ALMACN
ARTICULO:
FECHA

REFERENCI
A

ENTRAD
A

PRESENTACIN:
UNIDADES
EXISTENCI
SALIDA
A

MTO
COSTO
UNITARIO

ELABORO

NOMBRE:

MEDIO

DEBE

Vo.B

NOMBRE: