PROYECTO GRUPAL

PROYECTO
VENTAS DE UNA EMPRESA DURANTE EL
PRIMER SEMESTRE DE 2012

De qu se trata el proyecto?
En grupo, se har una simulacin de las ventas realizadas por una empresa durante el los seis
(6) primeros meses del ao 2012, trabajo del que deben hacer dos entregas parciales en las
fechas establecidas ms adelante en este documento.

Cules son los objetivos del proyecto?

En su primera fase:

Crear habilidades para el uso de internet Explorer al ser necesario aplicar los
conceptos y herramientas aprendidos.
Reforzar los conocimientos en Word, para lo cual ser necesario utilizar.
la capacidad de sntesis de informacin.

Para la segunda fase:

El trabajo en Excel, aplicar de manera prctica y completa de los elementos vistos

sobre este programa.
Aplicar lo aprendido en Power Point para plasmar, en una presentacin, los datos
ms relevantes extrados de las fases anteriores.

[ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]

Cmo desarrollamos el proyecto

Fase 1 (Entrega en la semana Semana 3, 50 puntos)
En grupo, debern decidir:

Cmo se llama la empresa,

Qu producto vende (puede ser un servicio o un producto)
Por qu razn consideran que es importante/interesante el producto que venden,
En que ciudades (mnimo 4 mximo 6) tienen sedes para vender el producto.
Cules son los nombres de los vendedores que conforman el rea de ventas de la
empresa (nombres inventados). Cada SEDE (ciudad) debe tener mnimo 3 vendedores.

(Lo anterior ser la informacin que consignen en la primera pgina del documento Word.)
En el mismo documento Word, con buen diseo y buena presentacin (no es necesario que
se apliquen normas tcnicas, pero s que el documento sea agradable a la vista), entregarn
un resumen de 3 pginas sobre las caractersticas ms relevantes del producto que
escogieron para vender y sus 3 mayores productores en el mundo (esta informacin debe ser
resumida, obtenida de internet y deben indicar la fuente, es decir, las direcciones web de
donde la obtuvieron). En dos hojas adicionales, debern comentar las posibles tcnicas de
venta al comercializar ese producto (informacin que debern obtener de internet y
consignar el enlace de las pginas consultadas) y cul tcnica considera el grupo que
aplicara en la empresa.
Es importante que la informacin consignada sea un resumen de lo que encontraron en
internet, pues no se admite que copien contenidos de internet textualmente.
(Se entrega en Word, 6 pginas y adicionalmente con los nombres y apellidos de los
integrantes del grupo que participaron en la realizacin del trabajo)

Fase 2 (Entrega en la Semana 7, 75 puntos)

Entregarn 2 archivos (Excel y Power Point). Simularn las ventas semestrales (primer
semestre de 2012, 6 meses) de cada vendedor (mnimo 12), teniendo en cuenta tanto el costo
de produccin como los precios de venta. Para esto se proceder de la siguiente manera,
dentro del archivo excel:

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

En una hoja Excel pondrn la presentacin del informe (nombre de la empresa,

integrantes del grupo, etc.). Esta hoja se llamar "Presentacin".
En otra hoja, llamada "Ganancia por unidad", harn una tabla que muestre cunto
vale producir una unidad (datos ficticios), el precio de venta y la ganancia que se
obtendr por cada producto vendido.
En una hoja llamada SEDES, harn una tabla en la que se registre el nombre de la
SEDE (ejemplos CALI, MONTERA, BOGOT, etc), la direccin, el telfono y el nombre
del Gerente de la misma. Las columnas se deben llamar CODIGO SEDE, SEDE,
DIRECCIN, TELFONO, GERENTE.
En una hoja llamada VENDEDORES, ir una tabla con las siguientes columnas:
CEDULA, NOMBRE , EDAD, CODIGO SEDE, SEDE.
Debern
obtener
la
informacin de la Sede utilizando funciones de Excel.
En una hoja llamada "Ventas del semestre 2012-I", trabajarn con las columnas FECHA,
CEDULA VENDEDOR, NOMBRE VENDEDOR, SEDE, CANTIDAD VENDIDA, TOTAL
VENTA, DESCUENTO, TOTAL FACTURA, TOTAL AUMULADO. Al final de la tabla debe ir
una lnea de resumen sobre los totales de cada columna. Las condiciones son que
todos los vendedores venden entre 1 a 40 unidades en todos los meses, el descuento
a aplicar ser diferente segn la cantidad vendida (1 a 10 unidades: 6%, 11 a 25
unidades: 7%, 26 unidades o ms: 8%). TOTAL FACTURA se calcula como TOTAL VENTA
menos DESCUENTO. Cada fila debe registrar una a una las ventas realizadas por
vendedor, segn el da en que realiz la venta.
En esa misma hoja, "Ventas del semestre 2012-I", debe aparecer en color azul el mejor
vendedor de cada mes. Esta hoja, "Ventas del semestre 2012-I", debe tener aplicado
un filtro para que quien la revise pueda seleccionar la informacin como lo desee.
Los nombres de columna que estn en rojo indican que la informacin debe ser
obtenida mediante uso de frmulas y/o funciones.
Sobra decir que los clculos necesarios para realizar este proyecto se deben efectuar
usando las frmulas, funciones y dems herramientas de Excel, y que ests deben
poder consultarse por parte del tutor al revisar el archivo entregado.
(Se entregar un archivo en Excel con las 5 hojas solicitadas)
Entregarn una presentacin "ejecutiva" (con informacin resumida pero importante) que
muestre:

[ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]

Las caractersticas del producto,

Los 3 mayores productores en el mundo,
Los datos sobre la ganancia que se obtiene por unidad,
Quines conforman el rea de ventas,
Resumen de ventas del semestre 2012-I,
Tabla con los mejores vendedores por mes.

(Se entrega en Power Point, una diapositiva por cada tem, con diseo y animacin)

Qu porcentaje tiene en la evaluacin total?

Este proyecto tiene un peso sobre la nota definitiva del 25% (50+75=125 puntos) .

Qu se tendr en cuenta para calificar el

proyecto?
Es importante que en las fases 1 y 2 se enven los trabajos con buena presentacin y diseo.
Los contenidos tendrn el mayor peso de la nota, as como el buen uso de las facilidades que
proporciona cada programa.

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]