ANALISA PROYEK SISTEM

INFORMASI
Tugas Pertemuan 1
PROPOSAL PERANCANGAN DAN PENGEMBANGAN
WEBSITE SEKOLAH

Nama Kelompok:
Mochamad Ardy Yuliyono

(11131523)

Rini Dian Ratna Sari

(11131475)

Tegar Setyo Pribadi

(11131486)

Rio Muamar Kadafi

(11131518)

Abdul Kholis

(11131082)

Yth. Kepala Sekolah

di tempat

Seiring pesatnya perkembangan teknologi informasi, website menjadi salah satu

kebutuhan pokok dalam aktifitas mencari informasi. Dengan website pula, visi, misi,
kinerja, dan agenda sebuah lembaga dapat dipaparkan secara global, dengan biaya yang
relatif terjangkau dan dapat diandalkan hasilnya. Dengan demikian target yang
diharapkan dapat dicapai secara optimal.

Mencermati hal tersebut, Trioralis Informatika hadir untuk ikut mendukung,

mengembangkan, dan membangkitkan kesadaran kepada masyarakat agar dapat
mengenal serta menggunakan sarana internet secara aktif dan efektif. Dengan dukungan
tenaga di bidang teknologi informasi, manajemen web, dan maintenance, Trioralis
Informatika menawarkan kepada Sekolah, sebuah Proposal Pengajuan Rancangan
Website bagi Sekolah. Hal-hal yang terkait dengan penawaran ini, terlampir pada lembar
berikutnya.

Demikian Proposal ini, semoga dapat dijadikan pertimbangan. Atas terjalinnya

kerjasama ini, kami ucapkan terima kasih.

Bekasi, Oktober 2013

Hormat Kami,

Trioralis Informatika

PROPOSAL PERANCANGAN DAN

PENGEMBANGAN WEBSITE
I.

Pendahuluan

Perkembangan teknologi informasi pada saat ini khususnya teknologi internet, tidak
menutup kemungkinan banyak potensi dan sumber daya yang bisa dimanfaatkan.
Sekarang ini, pemanfaatan teknologi informasi tidak sekedar sebagai fasilitas bagi dunia

pendidikan untuk memperoleh informasi-informasi terbaru mengenai pendidikan

terutama di Indonesia. Tetapi juga dapat memberikan kesan baik dan profesionalisme
bagi sekolah tersebut.

Perkembangan teknologi dan sumber informasi dari seluruh media, ternyata media
internet untuk saat ini sangat digemari oleh masyarakat bahkan pelaku bisnis. Informasi
yang didapat selain cepat, akurat juga dapat digunakan dan diperoleh dimana saja.
Pengguna internet saat ini selalu melakukan pencarian informasi atau ilmu pengetahuan
bahkan untuk belanja kebutuhan sekalipun dilakukan melalui internet. Fasilitas provider
untuk mengakses internet juga semakin banyak, selain dengan telepon rumah,
handphone, juga melalui jaringan server/warnet. Ini membuktikan bahwa masyarakat
semakin tidak mau disibukkan dengan keterbatasan waktu dan kesempatan untuk melihat
informasi.

II.

Tujuan

Adapun tujuan yang dapat diperoleh dari sebuah perancangan dan pengembangan sebuah
website adalah sebagai berikut :
1. Publikasi keberadaan sekolah ke seluruh dunia
2. Menginformasikan profil seluruh potensi sekolah
3. Mempermudah masyarakat untuk memperoleh informasi mengenai sekolah

III.

Manfaat

Manfaat yang dapat diperoleh dari sebuah perancangan dan pengembangan sebuah
website adalah sebagai berikut :
1. Meningkatkan citra sekolah
2. Meningkatkan keunggulan kompetitif sekolah
3. Meningkatkan informasi tentang keberadaan sekolah

IV.

Proses Pelaksanaan

Adapun perincian langkah-langkah perancangan dan pengembangan sebuah website

adalah sebagai berikut :
1. Pengumpulan data
2. Analisa data
3. Registrasi domain dan hosting
4. Perancangan awal layout website
5. Penyempurnaan layout website
6. Publikasi website sekolah

7. Percobaan
8. Penyempurnaan performance akhir website sekolah
V.

Timeline

Pengerjaan situs diselesaikan dalam waktu maksimal 20 hari kalender setelah kontrak
ditandatangani, dengan asumsi tak ada keterlambatan maupun keadaan-keadaan tak
terelakkan (force majeure) dan tidak termasuk lama proses pendaftaran register domain.
a. Persiapan
Klien berdiskusi dengan Developer tentang cakupan website yang diinginkan dan paket
desain web yang disetujui.
Klien mengumpulkan semua data (gambar, dokumen, dan content, brosur, dll.) untuk
diserahkan kepada Developer.
Klien dan Developer menanda-tangani kontrak, Klien menyetor uang muka sebesar
70%
dari nilai kontrak yang disepakati kepada Developer sebagai uang muka.
b. Desain
Developer menyerahkan desain website kepada Klien.
Klien mengevaluasi dan mencatat semua perbaikan yang diinginkan untuk kemudian
diserahkan kepada developer.
Bila desain final sudah disetujui, Developer akan menjadikannya template.
c. Content
Developer mulai memilah dan mengedit content agar sesuai untuk media web dan
mudah
ditemukan.
d. Integrasi
Developer akan menggabungkan content dengan template yang telah siap.
e. Review
Klien diminta untuk mencoba situs yang dibuat oleh Developer.
Developer akan memperbaiki bug yang ditemukan oleh Klien.
Developer juga akan menyiapkan surat serah terima situs.
f. Live
Klien menyetor 30% sisa nilai kontrak.
Developer menyerahkan dokumen tutorial dan data-data teknis seputar web.

g. Hosting & Domain

Hosting yang dipakai Hosting dalam Negeri
Domain di .SCH.ID (Pendaftaran diserahkan sepenuhnya kepada PANDI Pengelola

Nama Domain Indonesia)

Paket Hosting dan Domain ditentukan oleh Developer dan disetujui oleh Pihak Sekolah.
VI. Contoh default komponen halaman Website
1. Front End (depan)
Home
Profil Sekolah
Selayang Pandang
Sejarah Singkat
Visi & Misi
Struktur Organisasi
Logo & Motto
Tata Tertib
Kurikulum
Mars & Hymne
Denah Sekolah
Fasilitas
Sekolah
Ruang Belajar
Laboratorium IPA
Perpustakaan
Fasilitas Olahraga
Lab Komputer
Fasilitas Lain
Kegiatan
Keorganisasian
Ekstrakurikuler
Prestasi
Agenda
Personalia
Staff Pimpinan
Staff Pengajar
Staff Lain
Daftar Siswa
Kesiswaan
Jadwal pelajaran
Administrasi
Registrasi
Web Pages
Artikel
Pengumuman
Buku tamu
Gallery Foto
Gallery Video
Download
Web Link
Web Free SMS
Kontak & FAQ
* Menambah halaman dengan fungsi lain dikenakan biaya tambahan.

2. Halaman Login

Login Guru
Beranda
Profil Saya
Buat Artikel
Tambah Mater
Arsip Materi
Tambah Soal E-Learning
Arsip Soal E-Learning
Lihat Nilai Siswa
Buat Pengumuman
Buat Agenda
Upload Photo
Upload File
Edit password
Logout
Login Siswa/i
Beranda
Profil Saya
Materi E-Learning
Soal Latihan
Nilai E-Learning
Data Nilai
Jadwal Pelajaran
Lihat Pengumuman
Buat Artikel
Upload Photo
Edit Password
Logout

2. Backend (Admin Area)

Admin Panel (Login)
Manage Artikel
Manage Halaman (isi)
Manage Pesan (FAQ)
Manage Buku Tamu
Manage Pengumuman
Manage Agenda
Manage Data Pimpinan
Manage Data Pengajar
Manage Data Staff Lain
Manage Data Siswa
Manage Kelas/Tingkat
Manage Jadwal Pelajaran
Manage Foto Gallery
Manage Upload File
Konfigurasi Website
Edit Password Login

 Logout (keluar)

* Sub halaman Profil, Fasilitas, Kegiatan, Kesiswaan dapat ditambah /edit. Penulisan
Artikel di halaman admin menggunakan basis WYSIWYG, layaknya Ms.Word, mudah
dioperasikan. Web berbasis CMS.
VII. Rincian pembiayaan pembuatan website
I. Pengeluaran
1. Pembayaran Hosting untuk 1 tahun + setting
Rp. 475.000,00
2. Pembayaran Domain .sch.id untuk 1 tahun + setting
Rp. 100.000,00
3. Biaya Design Layout/Template Website
Rp. 800.000,00
4. Biaya Coding (fungsi/menu) dan Upload File
Rp. 825.000,00
5. Content dan Perawatan selama 12 bulan atau 1 tahun Rp. 300.000,00
6. Fitur E-Learning
Rp. 500.000,00
Total Rp 3.000.000,00
II. Uang Muka
III. Sisa

Rp.2.000.000,00
Rp.1.000.000,00

NB : Untuk Web Standar Harga

Web Standar Tidak Ada Fitur E-Learning

Rp.2.500.000,00

Bekasi, Oktober 2013

Trioralis Informatika

Mochamad Ardy Yuliyono