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DE EDUCACION
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HOJA INFORMATIVA N
AL SEOR
-2009-GRLL-GGR/GRSE-OCI
ASUNTO
REFERENCIA:
FECHA
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------Tengo el agrado de dirigirme a su despacho, para informarle, dentro del Control Preventivo
aprobado y regulado por la Resolucin de Contralora de la referencia, sobre ciertos hechos
que vienen afectando la transparencia y probidad administrativa de la gestin de la DRE La
Libertad, en materia de deslinde de responsabilidades y potestad sancionadora del Estado; lo
cual exponemos a continuacin:
I. ORIGEN.Informe N 02-2007-DRELL-OCI de fecha 10 de abril del 2007.
Informe N 05-2007-DRELL-OCI de fecha 02 de octubre del 2007.
II. OBJETIVO DEL INFORME.El objetivo de la presente Actividad es el siguiente:
Determinar si han existido acciones correctivas administrativas y acciones judiciales por parte
de la Gerencia Regional de Educacin de La Libertad, por los hechos que motivaron los
informes N 02 y 05-2007-DRELL-OCI.
III. ALCANCE
El presente informe comprende el seguimiento de la actuacin de la Comisin de Procesos
Administrativos en el marco de sus funciones asignadas por ley, en la evaluacin de los
informes anteriormente citados.
IV. BASE LEGAL
- Constitucin Poltica del Per.
- Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la
Repblica.
- Reglamento de los rganos de Control Institucional, aprobado por Resolucin de Contralora
N 114-2003-CG.
- Directiva N 001-2005-CG/OCI-GSNC Ejercicio del Control Preventivo por los rganos de
Control Institucional, aprobado por la Resolucin de Contralora N 528-2005-CG de
13.12.2005, modificada por la Resolucin de Contralora N 238-2006-CG de 17.08.2006.
- Decreto Legislativo N 276 Ley de bases de la carrera administrativa y de remuneraciones
del Sector Pblico.
- Decreto Supremo N 005-90-PCM Reglamento de la Ley de bases de la carrera
administrativa y de remuneraciones del Sector Pblico.
- Ley N 27444 del Procedimiento Administrativo General.
- Ley N 28044 General de Educacin
- Decreto Supremo N 007-2001-ED Aprueban las normas para la Gestin y Desarrollo de las
Actividades en los Centros y Programas Educativos.
- Decreto Supremo N 009-2005-ED Reglamento de Gestin del Sistema Educativo.
GERENCIA REGIONAL
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V. COMENTARIOS
5.1 En el seguimiento y verificacin de los procesos administrativos, se han presentado los
eventos siguientes:
5.1.1. En la Resolucin Directoral Regional N 09346 de fecha 20 de diciembre del 2007, se
resuelve No ha lugar instaurar proceso administrativo disciplinario en contra del seor Walter
Flores Tandaypan, trabajador administrativo de sede, Tcnico de Planillas de la Direccin
Regional de Educacin de La Libertad, por no existir indicios de responsabilidad con relacin al
cargo imputado en su contra sobre presunto acto de inmoralidad. La presente resolucin, se
emite conforme a recomendacin de la Comisin Permanente de Procesos Administrativos
Disciplinarios, quien a travs de Informe N 016-2007-DRE-LA LIBERTAD-CPAD de fecha 03 de
diciembre de 2007, tiene como argumentos, los siguientes:
a) En sus cuatro primeros fundamentos reproduce los hechos expuestos mediante Informe
N 05-2007-DRELL-OCI de fecha 02 de octubre del 2007, en el cual la Oficina de Control
Institucional recomienda remitir dicho informe a la Comisin de Procesos Administrativos
Disciplinarios a fin de que se sirva determinar si procede o no aperturar proceso contra
Walter Flores Tandaypan, quien cuando se desempe como Tcnico de Planillas, habilit
el registro del docente Oscar Alipio Prez Amaya a fin de que se le procese el pago del
mes de julio de 2007 en el cargo de Director de la IE N 81746 Almirante Miguel Grau
Seminario, sin que ste se encontrara efectivamente trabajando.
b) Que, obra en autos la solicitud de incorporacin al cargo presentado por seor Oscar
Alipio Prez Amaya, Ex Director del IE N 81746 Almirante Miguel Grau Seminario,
presentado con fecha 02/07/2007, formndose el expediente N 050485, as como,
tambin obra copia de planilla del solicitante, la misma que no registra firma del titular.
c) Que, luego de habilitarse en el sistema de planillas al Ex Director Oscar Alipio Prez
Amaya, para su pago en el mes de julio del 2007, posterior al pago se acerc una docente
y le manifest que el Director no estaba asistiendo a laborar, por lo que el denunciado
coordin con la seora Irma Gutirrez Chvez, procediendo a deshabilitar los pagos y
coordinando con tesorera para la reversin del dinero.
d) Que, la Comisin, requiri informacin a la Responsable de la Oficina de Tesorera de la
DRELL referente a la situacin actual de la cuenta de ahorros del titular Oscar Prez
Amaya y la reversin al tesoro pblico del dinero depositado indebidamente, por lo que
con Informe N 031-2007-DRELL-OA/ATES de fecha 23/11/2007, el rea de Tesorera
informa que el Banco de la Nacin ha emitido el cheque de gerencia N 00942091 por S/.
1,530.02 el mismo que fue revertido al tesoro pblico.
e) Que, del estudio y anlisis de todos los actuados se concluye que no existen indicios
suficientes de dolo con relacin al cargo imputado de actos de inmoralidad
supuestamente cometidos por el trabajador Walter Flores Tandaypan, mxime cuando
segn manifestacin del denunciado luego de tomar conocimiento de las inasistencias a
laborar de este Director coordin con la Prof. Irma Gutirrez Chvez para la inmediata
suspensin de los pagos y reversin del pago del mes de julio depositado a la cuenta del
Ex Director Oscar Alipio Prez Amaya, en consecuencia no existen indicios ni medio
probatorio contundente y fehaciente que demuestre que el administrado denunciado,
haya incurrido en dicha falta administrativa.
5.1.2. En la Resolucin Directoral Regional N 6114 de fecha 07 de julio del 2008, se resuelve
Absolver al seor Walter Flores Tandaypan, Ex Tcnico de Planillas de la Direccin Regional de
Educacin de La Libertad, del cargo de presunta negligencia en el cumplimiento de sus
funciones en agravio del Estado, por no haberse encontrado responsabilidad alguna, con
relacin al cargo atribuido en su contra. La presente resolucin, se emite conforme a
recomendacin de la Comisin Permanente de Procesos Administrativos Disciplinarios, quien a
travs de Informe N 009-2008-DRE-LA LIBERTAD-CPAD de fecha 26 de junio de 2008, tiene
como argumentos, los siguientes:
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c) Que, el principio de licitud que debe acompaar a toda actuacin del administrado se
pierde cuando existen evidencias de lo contrario, en el presente caso el servidor Walter
Lorenzo Flores Tandaypan, habilit planilla de pago para el Ex Director, a su sola solicitud
de reincorporacin al cargo, sin tener a la vista la Resolucin que lo reincorpor o cuando
menos acta de posesin de cargo, hecho que importa una seria negligencia.
d) Que, no se ha efectuado una labor de tipicidad de los hechos conforme a sus funciones,
limitndose a calificar si existen actos de inmoralidad, obviando la negligencia en las
funciones del servidor investigado. As mismo no se acredita haber merituado, la apertura
de proceso administrativo al Prof. Oscar Alipio Prez Amaya por abandono de cargo.
5.3.2. En la recomendacin de la Comisin Permanente de Procesos Administrativos
Disciplinarios, emitida a travs del Informe N 009-2008-DRE-LA LIBERTAD-CPAD de fecha 26
de junio de 2008, cuyos argumentos reproduce la RDR N 6114 de fecha 07 de julio del 2008,
que resuelve Absolver al seor Walter Flores Tandaypan, Ex Tcnico de Planillas de la Direccin
Regional de Educacin de La Libertad, del cargo de presunta negligencia en el cumplimiento
de sus funciones en agravio del Estado, por no haberse encontrado responsabilidad alguna,
con relacin al cargo atribuido en su contra, aqu se advierte lo siguiente:
a) Corriendo la suerte de la anterior recomendacin, la Comisin slo se ha limitado a
evaluar los hechos expuestos por el servidor Walter Flores Tandaypan y a verificar si ha
existido la reversin al tesoro pblico de los montos indebidamente pagados a la
servidora Janeth Isabel Venegas Lzaro, omitiendo ejercitar sus funciones de investigacin
tanto en la etapa preliminar como en el proceso administrativo.
b) Que, conforme a los actuados se tiene que no existe la emisin de una liquidacin oficial
sobre el total de pagos indebidos efectuados a la servidora Janeth Isabel Venegas Lzaro,
observndose una efectuada por el propio administrado Walter Flores Tandaypan
mediante Informe N 01-2007-OA/APLA de fecha 21/02/2007 dirigido a la Seora Carmela
Carrin Ruz, la misma que difiere de la liquidacin efectuada por la Oficina de Asesora
Legal en su Informe N 20-2007-DRE-LA LIBERTAD-OAJ de fecha 22/02/2007 dirigido al Sr.
Elmer Robles Ortiz Ex Director Regional de Educacin, hecho ante el cual la comisin no
solicita aclaracin y toma por ciertos los dichos del administrado.
c) Que, la imputacin al servidor Walter Flores Tandaypan, sobre negligencia en el
cumplimiento de funciones, fue desvirtuada por la Comisin teniendo en cuenta su
recargada labor y presuncin de margen de error por similitud de datos en resoluciones,
as como por sus antecedentes de no encontrrsele sancin alguna, conclusin e
interpretacin personal de la norma, puesto que, si bien la norma establece que para
determinarse una sancin debe contemplarse en cada caso no slo la naturaleza sino
tambin los antecedentes del servidor, dicha norma es de imperiosa aplicacin en el
extremo de aplicar una sancin con atenuantes o con agravantes en caso que el
administrado tenga reincidencia, ms no constituye una norma que permita absolver a los
administrados soslayando la potestad sancionadora del Estado. En el presente caso, se
encuentra plenamente acreditado que existi negligencia en el cumplimiento de las
funciones, es decir; existi una falta administrativa, voluntaria o no, constituye una falta.
Falta que conforme a folios 51 y 52 de los actuados contiene indicios de voluntad en el
hecho, al existir 02 informes N 2134 y 2403-2006-OA/APLA de fecha 09/08/2006 y
11/09/2006 dirigidos al Director de la Oficina de Administracin a fin de que reprograme el
cheque N 41782655 por la suma de S/. 4,045.25 nuevos soles a favor de la servidora
Janeth Venegas Lzaro, dichos informes se encontraban debidamente suscritos por el
administrado, hechos sobre los cuales no se pronunci la Comisin de Procesos
Administrativos.
d) Que, no se ha tomado en cuenta la magnitud de los hechos del imputado, quien nunca
inform sobre sus recargadas labores y nunca propuso medidas para una mejor atencin
de expedientes, y cuando se detecta abonos indebidos advierte que es debido a su
recargada labor, situacin que constituye un reconocimiento de su falta administrativa por
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229.1 Las disposiciones del presente Captulo disciplinan la facultad que se atribuye a
cualquiera de las entidades para establecer infracciones administrativas y las consecuentes
sanciones a los administrados.
229.2 En las entidades cuya potestad sancionadora est regulada por leyes especiales, este
Captulo se aplicar con carcter supletorio. La potestad sancionadora disciplinaria sobre el
personal de las entidades se rige por la normativa sobre la materia.
Artculo 230.- Principios de la potestad sancionadora administrativa
La potestad sancionadora de todas las entidades est regida adicionalmente por los siguientes
principios especiales:
1. Legalidad.- Slo por norma con rango de ley cabe atribuir a las entidades la potestad
sancionadora y la consiguiente previsin de las consecuencias administrativas que a ttulo de
sancin son posibles de aplicar a un administrado, las que en ningn caso habilitarn a
disponer la privacin de libertad.
2. Debido procedimiento.- Las entidades aplicarn sanciones sujetndose al procedimiento
establecido respetando las garantas del debido proceso.
3. Razonabilidad.- Las autoridades deben prever que la comisin de la conducta sancionable
no resulte ms ventajosa para el infractor que cumplir las normas infringidas o asumir la
sancin; as como que la determinacin de la sancin considere criterios como la existencia o
no de intencionalidad, el perjuicio causado, las circunstancias de la comisin de la infraccin y
la repeticin en la comisin de infraccin.
4. Tipicidad.- Slo constituyen conductas sancionables administrativamente las infracciones
previstas expresamente en normas con rango de ley mediante su tipificacin como tales, sin
admitir interpretacin extensiva o analoga. Las disposiciones reglamentarias de desarrollo
pueden especificar o graduar aquellas dirigidas a identificar las conductas o determinar
sanciones, sin constituir nuevas conductas sancionables a las previstas legalmente, salvo los
casos en que la ley permita tipificar por va reglamentaria.
5. Irretroactividad.- Son aplicables las disposiciones sancionadoras vigentes en el momento de
incurrir el administrado en la conducta a sancionar, salvo que las posteriores le sean ms
favorables.
6. Concurso de Infracciones.- Cuando una misma conducta califique como ms de una
infraccin se aplicar la sancin prevista para la infraccin de mayor gravedad, sin perjuicio
que puedan exigirse las dems responsabilidades que establezcan las leyes.
7. Continuacin de Infracciones.- Para imponer sanciones por infracciones en las que el
administrado incurra en forma continua, se requiere que hayan transcurrido por lo menos
treinta (30) das desde la fecha de la imposicin de la ltima sancin y se acredite haber
solicitado al administrado que demuestre haber cesado la infraccin dentro de dicho plazo.
8. Causalidad.- La responsabilidad debe recaer en quien realiza la conducta omisiva o activa
constitutiva de infraccin sancionable.
9. Presuncin de licitud.- Las entidades deben presumir que los administrados han actuado
apegados a sus deberes mientras no cuenten con evidencia en contrario.
10. Non bis in idem.- No se podr imponer sucesiva o simultneamente una pena y una
sancin administrativa por el mismo hecho en los casos que se aprecie la identidad del sujeto,
hecho y fundamento.
Artculo 232.- Determinacin de la responsabilidad
232.1 Las sanciones administrativas que se impongan al administrado son compatibles con la
exigencia de la reposicin de la situacin alterada por el mismo a su estado anterior, as como
con la indemnizacin por los daos y perjuicios ocasionados, los que sern determinados en el
proceso judicial correspondiente.
232.2 Cuando el cumplimiento de las obligaciones previstas en una disposicin legal
corresponda a varias personas conjuntamente, respondern en forma solidaria de las
infracciones que, en su caso, se cometan, y de las sanciones que se impongan.
Artculo 234.- Caracteres del procedimiento sancionador
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C) Conforme a folios 50 de los actuados se habra anulado un cheque por el monto de S/.
4,045.25 nuevos soles a favor de la servidora Janeth Isabel Venegas Lzaro, por informacin
proporcionada por la Oficina de Tesorera existen papeletas de depsito a favor del tesoro
pblico por los montos de S/. 4,638.96 y S/. 2,103.71 nuevos soles, los montos que le
correspondan cobrar a la citada servidora segn contrato ascienden al monto de S/. 1,994.02,
lo que arroja un total de S/. 12,781.89, suma inferior a los montos que se le consignaron a la
servidora conforme se aprecia de folios 48 de los actuados que arroja un monto de 13,845.03
nuevos soles.
D) Que, el monto que se le deposita al Seor Oscar Alipio Prez Amaya asciende a la suma de
S/. 1,543.16 nuevos soles y la suma que se revierte al tesoro pblico es de S/. 1,527.90 nuevos
soles (folios 12) de la autgrafa de la RDR N 09346-2007.
E) No se evidencia recomendaciones tendientes a evaluar el deslinde de responsabilidades
respecto de los los seores Oscar Alipio Prez Amaya por abandono de cargo, al Director de la
IE Parroquial RP Ruperto Garca Romero por negligencia en el cumplimiento de sus funciones y
hacia doa Janeth Isabel Venegas Lzaro por Cobros Indebidos.
G) Que, los hechos expuestos no permiten a la administracin de la Direccin Regional de
Educacin tener con certeza la trayectoria laboral de sus servidores, convirtindose el
procedimiento administrativo disciplinario en un acto protocolar puramente formal de
descargos, alejado por completo de la vigencia del debido proceso, en desmedro de la
potestad sancionadora del Estado, situacin que no contribuye en el mejor desempeo del
servicio pblico.
V. RECOMENDACIONES.Estando a los hechos expuestos, de conformidad con la Ley Orgnica del Sistema Nacional de
Control y de la Contralora General de la Repblica N 27785 y la Resolucin de Contralora N
459-2008-CG Reglamento de los rganos de Control Institucional, y con el objeto de
promover la transparencia y probidad administrativa de la gestin de esta sede institucional,
se RECOMIENDA,
1.
Se disponga la evaluacin de deslinde de responsabilidades, respecto de los hechos
expuestos, por parte de la Comisin Permanente de Procesos Disciplinarios.
2.
Se disponga un nuevo estudio de tipificacin de los hechos acontecidos en la RDR N
09346-2007, a fin de instaurar proceso administrativo por negligencia en el
cumplimiento de sus funciones del servidor Walter Lorenzo Flores Tandaypan.
3.
Se deriva a la Oficina de Asesora Jurdica la RDR N 6114-2008, a fin de evaluar la
nulidad de oficio de la citada resolucin por carecer de motivacin suficiente.
4.
Se disponga que la Oficina de Administracin, solicite al rea de planillas liquidacin de
las sumas abonadas al seor Oscar Alipio Prez Amaya y Janeth Isabel Venegas Lzaro,
incluyendo las cargas sociales, y se emita por la Oficina correspondiente un informe
sobre el total de los montos recuperados, e inicien el recupero de los saldos no
recuperados, de ser le caso.
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