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Point d’étape sur la procédure reconversion professionnelle
au sein du CASVP
Présentation Lundi 17 Octobre 2016

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Rappel des étapes

Etape 1 : Demande écrite de l’agent (dossier de demande de reconversion
professionnelle),

Etape 2 : Entretien au service de Ressources Humaines et passage de tests
d’évaluation connaissance et compétences, avec le cas échéant inscription à des
sessions de formations de remise à niveau (informatique, français,
mathématiques, culture administrative),

Etape 3 : Préconisations et commission de reconversion professionnelle,

Etape 4 : Immersion en position de sureffectif (avec tuteur),

Etape 5 : Finalisation de la procédure de reconversion professionnelle,

 Accueil en détachement dans le corps de reconversion sur un poste vacant
(CAP)
 Intégration dans le corps de reconversion.

Le temps d’une reconversion

Demande écrite
de l’agent
entretien, tests
d’évaluation avec
le cas échéant
formations de
remise à niveau

Durée
moyenne
6 à 12
mois

Passage devant la
commission,
immersion,
recherche d’un
poste vacant
adapté

Durée
moyenne
9 à 20
mois

Entrée en
détachement
dans le corps de
reconversion sur
un poste vacant,
puis intégration

Durée
fixe un
an
(renouvelable un
an)

Mesures d’accompagnement
et mise en place du dispositif





Diffusion du livret d’information sur la nouvelle procédure de reconversion
professionnelle et formulaire permettant de cibler le projet de l’agent,
Mise en place de tests d’évaluation permettant d’évaluer les compétences et
capacités de l’agent au regard de son projet,
Proposition de mise en œuvre de soutien médico-psychologique en cas de besoin,
Proposition de formation de remise à niveau (maths, français, informatique) en
fonction du résultat des tests effectués,
Mise en place d’un tutorat pendant les 6 premiers mois de l’immersion,
Durant l’immersion, proposition de formations « métier » adaptées au besoin de
l’agent.

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Mise en place du tutorat

Les missions de tuteur (6 mois maximum) :
- Faciliter l’intégration de l’agent dans le service et l’accompagner à la prise de poste
- Assurer le lien avec le bureau de la formation pour la mise en place du parcours de formation
- Favoriser la transmission des savoirs et l’acquisition des compétences de l’agent
- Alerter en cas de dysfonctionnement et s’assurer qu’il y a un relais pour aider à résoudre les
difficultés
- S’assurer que l’agent et les services concernés par la nécessité de compenser les éventuelles
conséquences du handicap soient intégrés à la démarche et tenus informés.
Identification des tuteurs
Un agent du CASVP volontaire connaissant parfaitement les missions confiées à l’agent en immersion
afin de pouvoir l’accompagner efficacement dans la découverte de ses nouvelles fonctions.
Formation des tuteurs
Session de formation sur la posture à adopter, les outils d’accompagnement et de suivi et la dimension
du handicap en milieu professionnel.
Indemnité : Versement d’indemnité au titre de la formation métier
(Forfait de 3 heures de formation par mois soit 24 euros X3, maximum 6 mois)

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Etat des lieux des moyens mis en œuvre

Des actions de formation et d’accompagnement mises en œuvre :
 24 agents ont été reçus en primo entretien de reconversion,
 8 agents se sont présentés devant la commission au 1er semestre 2016,
 15 agents vont se présenter devant la commission de reconversion en octobre 2016,

 22 agents se sont présentés aux tests initiaux,
 et 19 agents se sont présentés à des tests de progression après une remise à niveau,
 12 agents ont été formés « au tutorat » (13 en 2015),
 5 agents ont bénéficié d’un soutien médico psychologique,
Remarque : Le primo-entretien est l’étape clef pour
déterminer l’organisation des tests. Ceux-ci peuvent
être aménagés selon le projet et les besoins . C’est
également à ce moment là que le besoin de réaliser un
bilan de compétence est identifié.
Une forte majorité des agents bénéficient d’une remise à
niveau après les premiers tests réalisés.

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Bilan Chiffré au 1er octobre 2016
68 agents sont positionnés dans la procédure de reconversion
au 1er octobre 2016
6 agents ; 7%

Agents recus en entretien / Projet en
cours de finalisation

2 agents; 2%
18 agents ; 22%

21 agents ; 25%

Agents en préparation tests / Remise à
niveau
Agents prévus à la prochaine commission

Agents en recherche "d'immersion"

Agents en "immersion"

Agents présentés devant la commission :
aménagement de poste/direction vers une
formation, projet à retravailler
Agents en détachement
5 agents ; 6%
15 agents ; 18%

Entre 01/01 et
01/10/2016 : en plus
des 68 agents, 12
agents intégrés sont
sortis du dispositif

12 agents ; 15%

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Agents en renouvellement de
détachement

4 agents ; 5%

Remarque, il y a un an, il y avait 62 agents inscrits dans le processus de reconversion. Le nombre est
légèrement en hausse . Néanmoins, il faut noter que des agents peuvent entrer et sortir du dispositif la
même année (mobilité, abandon de la procédure..) aussi « la file active » évolue en cours d’année.

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Répartition par catégorie
Répartition par catégorie

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(agents en immersion ou en détachement au 1er oct.2016)
Corps de catégorie C

Corps de catégorie B

13%

87%

Le corps des infirmiers A/B est comptabilisé dans la catégorie B

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Répartition par corps/filière
ORIGINE des AGENTS en procédure
de RECONVERSION
(agents en immersion ou en détachement au 01 oct. 2016)
Personnel
social
5%
Personnel
technique
23%

Personnel
soignant
30%

Agents sociaux
42%

Par rapport à 2015,
les filières d’origine
restent dans les
mêmes proportions.

Corps d’accueil

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CORPS D'ACCUEIL ENVISAGE par les AGENTS
en procédure de RECONVERSION
(agents en immersion ou en détachement au 01 oct. 2016)

ADJOINTS ADM.
ANIMATION
10%

ADJOINTS
TECHNIQUE
5%

SA
5%

SMS
5%

ISG
3%

ADJOINTS
ADMINISTRATIFS
92%

L’an dernier 91% des agents engageaient une reconversion vers le corps des adjoints
administratifs.
Aucune reconversion n’a eu lieu sur les corps techniques en 2015.
Le corps des SMS reste une voie d’accueil pour les ASE bien que le nombre de reconversions
vers ce corps soit peu élevé à ce jour (2015 3%, 2016 5%).

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Les lieux d’accueil en immersion
AFFECTATION DES 12 AGENTS EN
"en IMMERSION"
au 1er octobre 2016
SDSLE
17%
SDIS
50%
SDSPA
33%

Remarque, Le nombre d’agents en immersion était de 12 au 15/10/2015.
La file active des immersions est restée stable.

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Les lieux d’accueil en détachement
AFFECTATION DES 27 AGENTS EN POSITION
DE DETACHEMENT
au 1er octobre 2016
SDM
11%
SDSLE
18%

SDSPA
15%

SDIS
56%

Comme 2015 bien que la SDIS reste majoritaire pour les lieux d’accueil, toutes les sous-directions opérationnelles sont néanmoins
représentées. Il y a un an il y avait 13 agents en détachement. L’augmentation des détachements (15 en 2015) s’explique en
partie (9 agents concernés) par des orientations choisies par les agents et accompagnées par le CASVP suite à fermeture
d’établissements. Ces éléments expliquent également l’affectation de 11% d’agents à la SDM (reconversion vers la filière technique).

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Perpectives

Annualiser la planification des tests et des commissions de reconversion
Et réduire la durée de la procédure en amont de l’accueil en détachement,
 Lancer une campagne d’appel à candidature de tuteurs volontaires.

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Merci pour votre attention

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