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LIMA-PERU
2016
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
NDICE
Presentacin ............................................................................................................ 12
CAPTULO 1
A.
B.
C.
D.
E.
F.
GENERALIDADES
Objetivo ........................................................................................................ 13
Finalidad ...................................................................................................... 13
Contenido ..................................................................................................... 13
Alcance ........................................................................................................ 13
Base Legal ................................................................................................... 13
Definicin de Trminos ................................................................................14
CAPTULO 11
c
~~)f
Principios......
PRINCIPIOS
...................................................................................... 18
CAPTULO 111
NORMAS GENERALES
.;
.
~
..
MANUAL
MANUAL
DE
DE
DOCUMENTACION
DOCUMENTACION
POLICIAL
POLICIAL
CAPTULO IV
E. Eliminacin de documentos .................................................................................
56
r
.
o~?...)
~~
A.
B.
C.
D.
A.
E.
B.
F.
C.
A. D.
B.
A.
C. B.
C.
D.
E.
D.
E.
CAP"iTU LO VI
"".
-="41'V'
A.
B.
C.
D.
E.
F.
Recepcin .................................................................................................... 52
Registro ........................................................................................................ 52
Clasificacin ................................................................................................. 52
Procesamiento ............................................................................................. 53
Distribucin .................................................................................................. 53
Archivo ......................................................................................................... 53
CAPTULO VII
ACERVO DOCUMENTAL
A.
B.
C.
D.
P g i n a 3 1 227
CAPTULO X
DEFINICIN, CLASES, CONSIDERACIONES PARA SU FORMULACION Y
ESTRUCTURA DE LA DOCUMENTACION
Actas ........................................................................................................................ 62
A. Definicin
B. Clases de Actas
C. Consideraciones para su formulacin
D. Estructura
Apreciacin de Situacin de Inteligencia .................................................................64
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
Atestado Policial. ..................................................................................................... 65
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
P g i n a 4 1 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
C. Contenido
D. Estructura
Carta Funcional. ....................................................................................................... 67
A. Definicin
B. Estructura
Certificado ................................................................................................................ 68
A. Definicin
B. Clases de Certificados
C. Consideraciones para la expedicin del certificado
Citacin Policial. ....................................................................................................... 68
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
.
..)
~?
.
~~
"".
-="41'V'
Constancia ............................................................................................................... 69
A. Definicin
B. Estructura
Copia Fedateadas y Certificadas .............................................................................70
A. Definicin
B. Consideraciones para su expedicin
Decreto ..................................................................................................................... 72
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
Devolucin ............................................................................................................... 72
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
Disposicin de Comando ......................................................................................... 73
A. Definicin
B. Estructura
Elevacin (documento interno) ................................................................................73
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
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MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
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MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
Manifestacin ........................................................................................................... 84
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
Memorndum ........................................................................................................... 86
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
Nota de Agente ........................................................................................................ 86
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
Nota de Informacin ................................................................................................. 87
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
Nota Informativa ....................................................................................................... 88
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
Notificacin Policial .................................................................................................. 89
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
Notificacin de Detencin ........................................................................................ 90
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
Oficio ........................................................................................................................ 90
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Clases
D. Estructura
Orden de Administracin de Personal. .....................................................................92
A. Definicin
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MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
B. Clases
C. Consideraciones para su formulacin
D. Estructura
Orden de Operaciones ............................................................................................. 93
A. Definicin
B. Estructura
Orden Telefnica ...................................................................................................... 97
A. Definicin
B. Estructura
Orden de Sancin .................................................................................................... 98
A. Definicin
B. Estructura
Parte ......................................................................................................................... 99
A. Definicin
B. Estructura
Plan Ceremonial. .................................................................................................... 100
A. Definicin
B. Estructura
Plan de Trabajo ...................................................................................................... 100
A. Definicin
B. Estructura
Plan de Operaciones .............................................................................................. 101
A. Definicin
B. Estructura
Pase ....................................................................................................................... 106
A. Definicin
B. Estructura
Planilla de Rendicin de Cuenta ............................................................................107
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
Resoluciones .......................................................................................................... 107
A. Definicin
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MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
CAPTULO XI
LIBROS DE REGISTROS
DEFINICIN DE NORMAS PARA SU FORMULACIN
CAPTULO XII
DISPOSICIONES FINAL
Disposiciones Final. ............................................................................................... 119
FORMATOS COMPLEMENTARIOS ....................................................................120
FORMATO 01: Acta de Audiencia ........................................................................121
FORMATO 02: Acta de Aislamiento de Persona ...................................................122
FORMATO 03: Acta de Allanamiento y Registro ...................................................123
FORMATO 04: Acta de Cadena de Custodia ........................................................125
FORMATO 05: Acta de Detencin ........................................................................127
FORMATO 06: Acta de Entrega y Recepcin .......................................................129
FORMATO 07: Acta de Hallazgo y Recojo ............................................................130
FORMATO 08: Acta de Incautacin ......................................................................131
FORMATO 09: Acta de Informacin de Derechos y Deberes de la
Victima/Agraviado/Testigo ............................................................132
FORMATO 10: Acta de Ingreso, Aislamiento, Proteccin y Traslado del
Reconocedor ................................................................................133
FORMATO 11: Acta de Inmovilizacin ..................................................................135
FORMATO 12: Acta de Intervencin Policial .........................................................135
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MANUAL
-c
C f)
-,
~
-/',
............
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
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MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
.,~
~()
I',
~"'
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MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
PRESENTACION
-c
C f)
-,
~
-/',
............
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MANUAL
MANUAL
DE
DE DOCUMENTACION
DOCUMENTACION
POLICIAL
POLICIAL
CAPTULO 1
GENERALIDADES
A. Objeto
Tiene por objeto establecer los procedimientos, principios y normas que se debe
observar en la formulacin y administracin de la documentacin empleada en
la Polica Nacional del Per.
B. Finalidad
Determinar los documentos operativos y administrativos que se emplean en la
Polica Nacional del Per.
14.
C. 15.
Contenido
Normas y procedimientos para la formulacin y administracin de los
documentos que se utilizan en la Polica Nacional del Per.
16.
17.
D. Alcance
Las prescripciones del presente manual son de aplicacin obligatoria en la
18.
elaboracin y tramitacin de la documentacin que se genera en la Polica
19.
Nacional del Per.
(r[)
20.
E. Base Legal
1.
Constitucin Poltica del Per.
2.
Ley N 27 444 - Ley del Procedimiento Administrativo General
21.
3.
Ley N 27806 - Ley de Transparencia y acceso a la Informacin Pblica.
4.
Ley N 25323 - Ley del Sistema Nacional de Archivos.
22.
5.
Decreto Legislativo N 1148 - Ley de la Polica Nacional Del Per, y sus
modificatorias por el Decreto Legislativo N 1230, del 1 ODIC2012
6.
Decreto Legislativo N 1149 - Ley de la carrera y situacin del personal de
la Polica Nacional del Per, del 1 ODIC2012.
7.
Decreto Legislativo N 1150 del 1 ODIC2012 - Ley del Rgimen
Disciplinario de la Polica Nacional del Per, y sus modificatorias por el
Decreto Legislativo N 1193.
8.
Decreto Legislativo N 1182, que regula el uso de los datos derivados de
las telecomunicaciones para la identificacin, localizacin y
geolocalizacin de equipos de comunicacin, en la lucha contra la
delincuencia y el Crimen Organizado del 27 JUL2015.
9.
Decreto Legislativo N 1194, que regula el proceso inmediato en casos de
Flagrancia del 30AG015.
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10.
F. Definicin de trminos
1. Abreviatura
Representacin de una palabra por una letra inicial o conjunto de letras que
simplifican su escritura.
2. Anexo
Documentacin adicional al expediente principal.
3. Antecedente
Accin, hecho o circunstancia pasada que sirve para comprender o valorar
hechos futuros.
P g i n a 14 1 227
MANUAL
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DOCUMENTACION
POLICIAL
4. Autenticar
Acreditar la originalidad de un documento por el funcionario policial
autorizado.
5. Archivo
Conjunto de documentos que la Polica Nacional del Per formula en el
ejercicio de sus funciones diarias y que son administrados organizados y
conservados para difundir la informacin contenida en ellos. Tambin se
designa archivo al espacio fsico que se designa para administrar los
mismos.
6. Cargo
Conformidad de la recepcin o entrega de un documento.
7. Clasificar
Evaluar un documento en funcin a su naturaleza y contenido.
8. Comparecer
Presentarse ante una autoridad judicial o policial previa notificacin.
9. Dependencia Policial
Unidad orgnica dentro de la Estructura en la Polica Nacional del Per.
10. Destinatario
Autoridad o funcionario a quien se dirige el documento.
11. Documentacin Comn
De libre acceso a la informacin pblica, con las formalidades establecidas
por ley.
12. Documentacin Clasificada
De acceso restringido, se encuentra establecida en el Texto nico Ordenado
de la Ley N 27806 - Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin
Pblica, y en las excepciones previstas en la Constitucin Poltica del Per y
Leyes Especiales; como son: SECRETO, RESERVADO y CONFIDENCIAL.
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MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
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MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
24.Sumario
Resumen, compendio que facilita la localizacin de la informacin.
25. Trmite
Gestin o diligenciamiento que se realiza para obtener un resultado.
26. Urgente
Documentacin que se enva y entrega al destinatario con preferencia.
27. Muy Urgente
Documentacin remitida y entregada al destinatario al trmino de la distancia.
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MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
CAPTULO 11
PRINCIPIOS
-c
C~f)
-/',
............
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MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
CAPTULO 111
NORMAS GENERALES
A. Documentacin Policial
Documentos administrativos de carcter oficial que se recepcionan, procesan y
diligencian en las Dependencias Policiales, para expresar los actos
administrativos derivados del ejercicio profesional, funcional, atribuciones y
facultades asignadas por ley.
'f
c
~~)
~
~ .. --
Por su Contenido:
a. Comn
De libre acceso a la informacin pblica, con las formalidades
establecidas por la Ley 27806 - Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin.
b. Clasificada
Documentacin e informacin que por la naturaleza de su contenido es
objeto de restriccin y requiere un tratamiento especial de control y
seguridad a fin de evitar su divulgacin, sustraccin o conocimientos
por personas no autorizadas.
Se encuentra establecida en el Texto nico Ordenado de la Ley N
27806 - Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica, y
en las excepciones previstas en la Constitucin Poltica del Per y
Leyes Especiales, cuyo conocimiento est restringido solo a personas
autorizadas.
Siendo estos: SECRETO, RESERVADO y CONFIDENCIAL
1) Secreto
Referidos a asuntos de extrema importancia o cuyo conocimiento
indiscriminado podra generar problemas que afecten a la
Seguridad Nacional; limitndose su conocimiento a los comandos
responsables.
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MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
2) Reservado
Aquellos relacionados con la prevencin y represin de la
criminalidad en el pas, cuya revelacin pueden entorpecerlas.
Planes de Seguridad y Defensa de las Instalaciones Policiales, y
movimiento del personal que pudiera poner en riesgo la vida e
integridad de las personas involucradas o afectar la seguridad
ciudadana, el armamento y material logstico comprometido en
operaciones especiales y planes de seguridad y defensa del orden
interno.
.
~?..)
.
3) Confidencial
Relacionados con los aspectos disciplinarios del personal o
irregularidades administrativas que por su gravedad deben ser
conocidos nicamente por el remitente y el destinatario, o por las
personas encargadas que opinar o resolver sobre el particular.
2. Por su funcin
a. Comunes
Son aquellos que se formulan en las Dependencias de la Institucin en
relacin al planeamiento, organizacin, direccin, coordinacin y control
de los sistemas administrativos de la funcin policial.
~~
b. Especializados
Son aquellos que para su formulacin se redactan en virtud de la
profesin o especialidad tcnica o cientfica del personal policial que
interviene cumpliendo la funcin operativa policial.
"".
-="41'V'
C. Registro de informacin
1. Papel: se emplea para el registro de la informacin, debe tener las
siguientes caractersticas:
a. Bond.- Tamao A-4 (297 mm por 210 mm), con peso de 60 a 80 gr;
para originales.
b. Bond.- Tamao A-4 (297 mm por 21 O mm) con peso de 100 gr a ms;
para originales de Resoluciones.
c. Otros de acuerdo a la naturaleza de la funcin.
2. Los dispositivos de almacenamiento: DVD, CD, USB, u otros.
3.
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MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
D. Mrgenes
Debe determinarse a partir del borde de pgina, segn el detalle siguiente:
Encabezado
: 3.0 cm.
Margen superior
Margen izquierdo
Margen derecho
Margen inferior
Pie de pgina
3,5
cm.
3.5
cm.
2,0
cm.
E. Fuente
2,0
1. La Denominacin del documento
deber escribirse en letra lmpact, tamao
cm.
16, sin negrita. Ejem:
2,0
cm.
OFICIO N 000-2015-DIRGEN-PNP/
...
MEMO N 000-2015-DIRGEN-PNP / ..
2.
c
C~)f
.-1>
~ ..
F.
Coronel PNP
Juan PEREZ PEREZ
DIRECTOR DE CRIMINALISTICA PNP
a.
PU:MA11:lllJJASll
P g i n a 21 1 227
MANUAL
MANUAL
A.
DEDE DOCUMENTACION
DOCUMENTACION
POLICIAL
POLICIAL
Logotipoinstitucional.a usar:
b. Logotipo
Es la informacin bsica que se consignara
en todos los oficios en la parte del encabezado del programa
informtico (procesador de texto) y est compuesto por 2 partes:
Policia
Nacional del Per
PERU
MINISTERIO DEL INTERIOR
POLICIA NACIONAL DEL PERU
DIRECCIN NACIONAL O
EJECUTIVA.
DIRECCIN ESPECIALIZADA O
REGIN POLICIAL
Quinto cuadro
Pastilla roja.
PERi
~"''<t
OJ.i
Estado
Direccion
Nacional o Ejecutiva
Ministerio
del Interior
1cm
Ministerio
del Interior
P g i n a 22 1 227
egion Policial
'"Ao de ra Oirersil'i'cacin Producliv.a y del fOf1aFecimier1!o de la eeucectn"
c.
2.
Cuerpo
Es la parte que contiene el detalle de la informacin sobre determinado
hecho o circunstancia, el mismo que constar de uno o ms prrafos. Se
redactar en letra arial, tamao 12, espacio simple, mrgenes justificados.
En la redaccin se emplear la secuencia americana, es decir, los prrafos
que constituyen el cuerpo se identificarn mediante nmeros o letras,
seguidos de un punto y dos espacios, en la forma que a continuacin se
detalla:
El contenido del documento debe ajustarse a la secuencia, conforme al
esquema siguiente:
P g i n a 23 1 227
MANUAL
MANUAL
B.
DE
DE DOCUMENTACION
DOCUMENTACION
POLICIAL
POLICIAL
l.
A.
1.
a. Letra Arial, 7
( 1) .............
(a) ..............
3.
.c
C f)
Trmino
Conjunto de elementos identificatorios del documento y comprende:
a.
-,
~
./',
............
OA- 205030
Luis Alberto CALCATERA HERNANDEZ
CRNLPNP
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE BUSQUEDA
DIRINCRI PNP
c.
P g i n a 24 1 227
d.
e.
01
01
01
01
06
01111
ABC/xyz, ABC/FGH/ccc
4.
Pie de Pgina
Contiene informacin y datos de la unidad y se anotan a 1. 70 cm del final
de la pgina, en un espacio separado del resto del texto. Usado
preferentemente en los documentos de atencin (oficios). La tipografa a
usar es arial narrow, 8, espaciado simple, indicando direccin de la Unidad
que genera el documento, siguiente rengln medios de comunicacin (fono,
NEC, correo electrnico). Separado por un subrayado del texto. Ejem:
PJaza 30 d:El Agos1n SN~ - Ulh. OQRPAC -San lsidroFONltFAX:: 225 ~0161 NEC: 822 - 2638 EM!!.IL:
secetariageJTaalpnp@p!p.gOO.pe
P g i n a 25 1 227
MANUAL
MANUAL
C.
1.
DEDE DOCUMENTACION
DOCUMENTACION
POLICIAL
POLICIAL
Sello
Membrete.la forma
de 07decm.
por 2.5 cm. que
La numeracin
delTiene
documento
se rectangular,
efectuar a partir
la segunda
contiene
en la parte superior
Selloinferior
del Estado
(1,3 X 1,2 cm), seguido de
pgina, ubicndose
en el margen
derecho
la palabra POLICIA NACIONAL DEL PERU (Arial, 8, negrita) GRAN
UNIDAD, UNIDAD y SUB UNIDAD (Arial, 6, negrita), colocado en el
ngulo superior izquierdo en la primera pgina, sin considerar
02-10 los
mrgenes.
G.
de pgina 1
H.
P g i n a 26 1 227
P g i n a 27 1 227
MANUAL
d.
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
c
C~)f
.-1>
"'!"'"""'"
b. Dar visto bueno a los convenios, manuales, entre otros, ir al lado izquierdo
de los convenios, en todas las pginas, antes de la firma de la
autoridad competente.
4.
SECRETO
P g i n a 28 1 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
RESERVADO
ONFIDENCIAL
5.
MUY URGENTE
URGENTE
6.
FE CIH A
RECIBIDO
POR : .................................................................
HORA : ...............................FOLIOS: ...................
P g i n a 29 1 227
MANUAL
7.
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
r-4.00cm
OA-205030
o (1) Luis Alberto CALCATERA HERNANDEZ
C>
CRNLPNP
~
""t-"
1
l.
3.
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
6.
P g i n a 31 1 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
P g i n a 32 1 227
MANUAL
c.
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
L
O
DESTINATARIO
:f
c
C)
2.
Reverso
Se coloca el sello redondo en la parte cntrica y a los extremos en forma
equidistante, para dar seguridad al cierre del sobre .
-1>
"'!"'"""'"
P. Provedos
Documentos de trmite interno en la Dependencia Policial, no son parte del
expediente principal y son los siguientes:
Decreto.
Devolucin.
Elevacin.
Pase.
P g i n a 33 1 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
P g i n a 34 1 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
CAPTULO IV
A. Concepto
Las siglas representan abreviadamente los nombres de las Unidades Policiales.
Seccin Planes
Programas
DIRCRI
DIVCOPAT
P g i n a 35 1 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
DEPINESP
.
~?
)
..
DIRNGI
DIVRTSP
DIVCIQF
se
APPR
rea de Presupuesto
AP
ARH
UED
Unidad de Almacn
UA
~~
~--~
"".
1. Primer elemento:
Corresponde a las siglas de la "Gran Unidad" orgnica a la cual
P g i n a 36 1 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
: DIRCRI PNP/
.c
C f)
-,
~
./',
............
- FFPP I
2. Segundo elemento:
Corresponde a las siglas de la "Unidad" dependiente inmediata inferior a la
Gran Unidad antes descrita, emisora de la documentacin, cuyas siglas
terminan en un guion .
Ejemplo:
Divisin Central de Identificacin Policial de la Direccin de
Criminalstica de la Polica Nacional del Per
DIRCRI PNP/DIVCIP-
3. Tercer elemento:
Corresponde a las siglas de la "Sub Unidad" inmediata inferior a la Unidad
y termina en un punto.
Ejemplo:
Departamento de Dactiloscopia de la Divisin Central de
Identificacin Policial de la Direccin de Criminalstica de la Polica
Nacional del Per.
DIRCRI PNP/DIVCIP-DEPDAC.
P g i n a 3 7 1 227
MANUAL
MANUAL
DE
DE
DOCUMENTACION
DOCUMENTACION
POLICIAL
POLICIAL
4. Cuarto
3er.Elemento
y siguientes elementos:
OTO
Corresponde
Oficina dea Trmite
las siglas
Documentario
de las "Pequeas Unidades" inmediatas
inferiores
a la Sub Unidad, que emiten la documentacin. Se separan entre ellos
mediante
puntos.
4to. Elemento
Ejemplo:
AP
rea de Personal
(cf)
":""~ .I',
1. Las
abreviaturas
se escriben con la primera letra en mayscula y las
Ejemplo
1:
Comandante
Cmdte. PNP
siguientes con minsculas, finalizando
en un punto cuando se trata de
GradosOFICIO
jerrquicos
de Oficiales. Ejemplos:
N 002-2001-DIRCRI
PNP/DIVCIP-DEPDAC.SA
PNP
Mayor
May.
PNP POLICIALES
1er.Elemento
GRADOS
JERARQUICOS DE
OFICIALES
Capitn
Cap.
Direccin
Tenientede Criminalstica Tnte. PNP
PNP
Alfz.
deAlfrez
la Polica Nacional del Per
DIRCRI PNP/
2do.Elemento
Divisin Central de
Identificacin Policial
DIVCIP-
3er.Elemento
Departamento de Dactiloscopia
DEPDAC.
General de Servicios
Gral.
S PNP
Coronel de Servicios
Crnl.
S PNP
GRADOS
JERARQUICOS
DE OFICIALES DE SERVICIOS
4to. Elemento
Comandante de Servicios Las abreviaturas
Cmdte.
S
PNP
la categora de
Seccin Archivo son las mismas que corresponden a SA
Mayor de Servicios
May.
S
PNP
Oficiales Policas, seguida de la S mayscula. Ejemplo:
Capitn de Servicios
Cap.
S PNP
Teniente de Servicios Ejemplo 2:
Tnte.
S PNP
OFICIO N 002-2001-DIRGEN PNP/SECGEN-OTD.AP
1 er. Elemento:
Direccin General de la
Polica Nacional del Per
DIRGEN PNP/
2do.Elemento
Secretaria General
SECGEN
P g i n a 38 1 227
(cf)
.t',
"'!"'""'_ :
SS
SB
ST1
ST2
ST3
S1
S2
S3
s
s
s
s
s
s
s
s
P g i n a 39 1 227
EC PA
ECTA
E. Fecha
La fecha se abreviar da, mes, ao (DDMMMAA).
Ejemplo:
01 de octubre de 2015
28 de febrero de 2016
010CT15
28FEB16
P g i n a 40 1 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
F. Uso de siglas
En forma excepcional se emplean las siguientes siglas para las Unidades
Policiales que a continuacin se detallan.
1. Las siglas que se muestran se emplearn para los rganos siguientes:
Ministerio del Interior
MININTER
PNP
DIRGEN PNP
EMG PNP
IG PNP
DIRNOP
SECGEN PNP
Oficina de Administracin
OFAD
Regiones Policiales
REGPOL
Frentes Policiales
FFPP
CUP
2. Comisaras:
Sus siglas se forman con las letras COM seguida por un espacio, luego el
nombre de su denominacin y entre comillas su categora, separados por
espacios.
Ejemplo:
Comisara San Borja categora "A"
COM. SAN BORJA "A"
Comisara San Roque categora "C"
COM. SAN ROQUE "C"
3. Destacamentos:
Sus siglas se forman con las letras DSTO seguidas por un espacio de las
siglas PNP, luego por el nombre del lugar o de la dependencia.
Ejemplo:
Destacamento de Tinajones
Destacamento de Correos
P g i n a 41 1 227
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DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
frp~
~'
J
HN PNP LNS
HP PNP ABL
HR PNP AQP
HR PNP CHICLAYO
Las siglas para Policlnicas se forman con la letra POL, seguida de las
siglas PNP y el nombre o ubicacin del Centro Asistencial, separado por un
espacio, y entre comillas la clasificacin asignada por DIRESAN PNP.
Ejemplo:
Policlnica de la Polica Nacional del Per
Brea, categora "B"
P g i n a 42 1 227
MANUAL
MANUAL
DEDE DOCUMENTACION
DOCUMENTACION
POLICIAL
POLICIAL
Las siglas para Puestos Sanitarios se forman con las letras PS, luego un
espacio seguida de las siglas PNP y el nombre o ubicacin geogrfica
especfico asignado por DIRESAN PNP.
Ejemplo:
Puesto Sanitario de la Polica Nacional del Per Aguas Verdes:
PS PNP AGUAS VERDES
Puesto Sanitarios de la Polica Nacional del Per Gorgor:
PS PNP GORGOR
ANEXO 01
SIGLAS DE LOS ORGANOS DE LA MACRO ESTRUCTURA DE LA
POLICIA NACIONAL DEL PERU
N
01
""
_ .... U'
SIGLAS
DIRGEN
EMG
IG
DIRNOP
DIRNGI
SECGEN
DIRINT
DIRCOIMA
DIRASINT
DIREJADM
DIREPP
DIRETICE
DIREJPER
DIREIE
DIREAJ
P g i n a 43 1 227
DIREJSAN
DIREAP
DIREED
DIRESI
DIREICAJ
DIREFE
DIREJCRI
DIRESC
DIREAD
DIRECT
DIRETSV
DIREJTUR
DI REMA
FFPP
REGPOL
CUP
ANEXO 02
MANUAL
DELAS
DOCUMENTACION
POLICIAL
SIGLAS DEL NOMBRE
DE
REGIONES DE LA
POLICIA NACIONAL DEL
PERU.
(cf)
":""~ .I',
NOMBRES
SIGLAS
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
REGPOLAMA
REGPOLANC
REGPOLAPU
REGPOLAQP
REGPOLAYA
REGPOL CAJ
REGPOL CALL
REGPOL CUS
REGPOLHCO
REGPOLHCA
REGPOL ICA
REGPOLJUN
13
REGPOLLAM
14
REGPOLLAL
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
REGPOL LIM
REGPOLLOR
REGPOL MDD
REGPOL MOQ
REGPOL PAS
REGPOL PIU
REGPOLPUN
REGPOLSAM
REGPOL TUM
REGPOL TAC
REGPOLUCA
P g i n a 44 1 227
P g i n a 45 1 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
CAPTULO V
A. Destinatarios de la Documentacin
La documentacin debe ser dirigida al Director o Jefe de la Dependencia
Policial, en la entidad pblica o privada a quien remite la documentacin.
Cuando el documento fuente va dirigido al destinatario, solo se adjuntar al
expediente el documento de respuesta quedando el documento fuente en la
unidad de destino, y cuando el documento fuente tiene otro destinatario, pero
por funcin es enviada a la Dependencia Policial que tiene la informacin, esta
remitir el documento fuente original con el documento de respuesta.
c
~~f)
~
-.:....'"""'_.-
B. Conducto regular
La documentacin observar el conducto regular hasta llegar a su destinatario,
exceptundose aquella que por razones de urgencia debe ser de conocimiento
inmediato del comando: pudiendo utilizarse los medios ms eficientes (correo
electrnico. fax, personalmente u otros), manteniendo la confidencialidad que
cada caso amerite; sin perjuicio de cumplir con el diligenciamiento pertinente y
de remitir una copia a los escalones superiores inmediatos correspondientes.
1.
P g i n a 46 1 227
MANUAL
4.
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
D. Solicitudes Personales
Las peticiones de ndole personal como son beneficios econmicos, carnet
identidad familiar, anexar documentos al legajo personal, se tramitarn
directamente a la Direccin Policial correspondiente.
E. Plazos y Trminos
Se cumplen conforme a lo sealado en la Ley N 27 444 - Ley del
Procedimiento Administrativo General. (Artculos: 131, 132, 133, 134, 135,
136, 137, 138, 139, 140, 141, 142, 143.)
1. Todo el personal policial debe cumplir con los plazos y trminos de la
documentacin a su cargo, as como supervisar que los subordinados
cumplan con los propios de su nivel.
2. De conformidad a Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General, se tendr en consideracin lo siguiente:
3. Para la recepcin y derivacin de un escrito a la unidad competente:
dentro del mismo da de su presentacin.
4. Para actos de mero trmite y decidir peticiones de ese carcter: en TRES
(03) das.
5. Para emisin de dictmenes, peritajes, informes y similares: dentro de
SIETE (07) das despus de solicitados, pudiendo ser prorrogado a
TRES (03) das ms si la diligencia requiere el traslado fuera de su sede
o la asistencia de terceros.
6. Para actos de cargo del administrado requeridos por la autoridad, como
entrega de informacin, respuesta a las cuestiones sobre las cuales
deban pronunciarse: dentro de los DIEZ (1 O) das de solicitados.
7. El trmino para la interposicin de los recursos administrativos es de
QUINCE (15) das perentorios, y debern resolverse en el plazo de
TREINTA (30) das.
P g i n a 4 7 1 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
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............
P g i n a 48 1 227
MANUAL
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DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
1. Soncompletando
horas hbiles
el nmero
las correspondientes
de meses o aos fijados
al horario
para elfijado
lapso. para
Si en el
funcionamiento
mes de vencimiento
de la entidad,
no hubiere
sin que
da en
igual
ningn
a aquel
casoenlaque
atencin
comenz
a los
el
usuarios
cmputo,
pueda
es entendido
ser inferior
que ael plazo
ocho expira
horas eldiarias
primer consecutivas.
da hbil del
CONCORDANCIAS:
siguiente mes calendario.
ACUERDO
CONCORDANCIAS:
N 006-2005 (Cumplimiento
D.S. N 039-2002obligatorioJUS
del
horario
Directiva
de N
atencin
006-2007-EF-93.01,
de las entidades
Num. 8, establecido
inc.b)
por la Ley del
Procedimiento Administrativo General)
Artculo
135.-deTrmino
la distancia
2. El horario
atencinde
diario
es establecido por cada entidad cumpliendo un
135.1
Al
cmputo
de
los
en el
perodo no coincidente con laplazos
jornadaestablecidos
laboral ordinaria,
paraprocedimiento
favorecer el
administrativo,
se
agrega
el
trmino
de
la
distancia
previsto
el
cumplimiento de las obligaciones y actuaciones de la ciudadana. entre
Para el
lugar
de domicilio
del administrado
del territorio
y el
efecto,
distribuye
su personal
en turnos, dentro
cumpliendo
jornadasnacional
no mayores
lugarhoras
de ladiarias.
unidad de recepcin ms cercana a aqul facultado para
de ocho
llevar adecabo
la respectiva
actuacin.
3. El horario
atencin
es continuado
para brindar sus servicios a todos los
135.2
El
cuadro
de
trminos
de
la
distancia
es aprobado
la autoridad
asuntos de su competencia, sin fraccionarlo
para por
atender
algunos en
competente.
determinados das u horas, ni afectar su desarrollo por razones personales.
4. El horario de atencin concluye con la prestacin del servicio a la ltima
Artculo
136.Plazos improrrogables
persona
compareciente
dentro del horario hbil.
136.1
Los
plazos
fijados
por
norma expresa
son
salvo
5. Los actos de naturaleza continua
iniciados
enimprorrogables,
hora hbil son concluidos
sin
disposicin
habilitante
en
contrario.
afectar su validez despus del horario de atencin, salvo que el
136.2
La autoridad
competente
puede otorgar prrroga a los plazos
administrado
consienta
en diferirlos.
establecidos
paralalahora
actuacin
o en
para
la de
emisin
6. En cada
servicio rige
seguida de
por pruebas
la entidad;
caso
duda ode
a
o dictmenes,
cuando
lo soliciten
de su
faltainformes
de aquella,
debe verificarse
en as
el acto,
si fuereantes
posible,
la vencimiento
hora oficial,
administrados o los funcionarios, respectivamente.
que los
prevalecer.
136.3 La prrroga es concedida por nica vez mediante decisin expresa,
siempre que el plazo no haya sido perjudicado por causa imputable a
quien
laCmputo
solicita y siempre
aquella no afecte derechos de terceros.
Artculo
139.de das que
calendario
139.1 Tratndose del plazo para el cumplimiento de actos procedimentales
internos
a cargo de
las das
entidades,
la norma legal puede establecer que
Artculo
137.- Rgimen
para
inhbiles
137.1 su
El cmputo
Poder Ejecutivo
sea en das
fija calendario,
por decretoo supremo,
que el trmino
dentroexpire
del mbito
con la
conclusin
geogrfico del
nacional
ltimouda
alguno
aun cuando
particular,
fuera
losinhbil.
das inhbiles, a efecto del
administrativos.
139.2 cmputo
Cuando de
unaplazos
ley seale
que el cmputo del plazo para un acto
137.2 procedimental
Esta norma debe
a cargo
publicarse
del administrado
previamentesea
y difundirse
en das calendario, esta
circunstancia
le es en
advertida
expresamente
en la notificacin.
permanentemente
los ambientes
de las entidades,
a fin de permitir
su conocimiento a los administrados.
137.3
Las140.entidades
nodel
pueden
unilateralmente
inhabilitar das, y, aun en caso
Artculo
Efectos
vencimiento
del plazo
deplazo
fuerza
mayor
que impida
el normal
de sus servicios,
140.1 El
vence
el ltimo
momento
del dafuncionamiento
hbil fijado, o anticipadamente,
debe
el mantenimiento
delactuaciones
servicio de
sulasunidad
de
si
antesgarantizar
de esa fecha
son cumplidas las
para
que fuera
recepcin documental. CONCORDANCIAS: D.S. N 039-2002- JUS
establecido.
140.2 Al vencimiento de un plazo improrrogable para realizar una actuacin o
ejercer una facultad procesal, previo apercibimiento, la entidad declara
decado
el derechode
al correspondiente
acto,
decisin.
Artculo
138.- Rgimen
las horas hbiles
El notificando
horario de la
atencin
de las
140.3
El
vencimiento
del
plazo
para
cumplir
un
acto
a
cargo
de la
entidades para la realizacin de cualquier actuacin se rige por las siguientes
reglas: Administracin, no exime de sus obligaciones establecidas
P g i n a 50
49 11227
227