Despus de leer los documentos de los recursos de la unidad VII (este

documento est colgado en la unidad VII en el rea de recursos de la

unidad), le invito a desarrollar las siguientes actividades:
1. Explique la naturaleza e importancia de los sistemas o procesos de
control.
El control es la funcin administrativa por medio de la cual se evala el
rendimiento. El control es un elemento del proceso administrativo que
incluye todas las actividades que se emprenden para garantizar que las
operaciones reales coincidan con las operaciones planificadas.
El control se enfoca en evaluar y corregir el desempeo de las
actividades de los subordinados para asegurar que los objetivos y
planes de la organizacin se estn llevando a cabo.
De aqu puede deducirse la gran importancia que tiene el control, pues
es solo a travs de esta funcin que lograremos precisar si lo realizado
se ajusta a lo planeado y en caso de existir desviaciones, identificar los
responsables y corregir dichos errores.
La retroalimentacin de informacin pertinente a partir de la funcin de
control puede afectar el proceso de planeacin.
El control posee ciertos elementos que son bsicos o esenciales:
En primer lugar, se debe llevar a cabo un proceso de supervisin
de las actividades realizadas.
En segundo lugar, deben existir estndares o patrones
establecidos para determinar posibles desviaciones de los
resultados.
En un tercer lugar, el control permite la correccin de errores, de
posibles desviaciones en los resultados o en las actividades
realizadas.
Y en ltimo lugar, a travs del proceso de control se debe
planificar las actividades y objetivos a realizar, despus de haber
hecho las correcciones necesarias.

2. Describa los tipos de control organizacional

Los controles preventivos: son el conjunto de mecanismos y

procedimientos que se utilizan para analizar las operaciones que se han
proyectado realizar, antes de su autorizacin o antes de que est en
marcha, con el propsito de determinar la veracidad y legalidad de
dichas operaciones, y finalmente su conformidad con los planes,
programas y presupuestos.
Los controles concurrentes: son los que se realizan mientras se
desarrolla una actividad. La forma ms conocida de este tipo de control
es la supervisin directa.
Los controles posteriores: son los que se llevan a cabo despus de la
accin. De esta forma, se determinan las causas de cualquier desviacin
del plan original, y los resultados se aplican a actividades futuras
similares. Por ejemplo, en las auditorias contables, estadstica,
contabilidad.
3. Identifique las diferencias entre los siguientes procesos de control:
Estndares de cantidad: establece el volumen de produccin,
cantidad de existencias, materias primas, nmero de horas de
trabajo.
Estndares de cantidad: establece el volumen de produccin,
cantidad de existencias, materias primas, nmero de horas de
trabajo.
Estndares de tiempo: es el tiempo estndar para producir un
determinado producto, tiempo medio de elaboracin de un
producto.
Estndares de costos: establece los costos de produccin,
administracin, costos de ventas.
Evaluacin del desempeo: tiene como fin evaluar lo que se est
haciendo.
Comparacin de desempeo con el estndar establecido: compara
el desempeo de las funciones realizadas con el que fue establecido
como estndar, para verificar si hay desvi o variacin o algn error o
falla con relacin al desempeo esperado.
Accin correctiva: busca corregir el desempeo para adecuarlo al
estndar esperado.

4. supervisin, monitoreo, evaluacin y correccin.

La Supervisin o Monitoreo es el proceso que evala la calidad del
control interno en el tiempo, y por supuesto la encargada de evaluar el
control interno en el instituto, incluyendo sus dependencias adscritas
(vicerrectoras, facultades y sedes universitarias municipales) ya que es
importante monitorear el control interno para determinar si este est
operando en la forma esperada y si es necesario hacer modificaciones.
La evaluacin intermedia del programa, indaga sobre las condiciones
que pueden facilitar o impedir el logro de los objetivos. Examina en
forma peridica qu est sucediendo para responder preguntas
especficas relacionadas con el diseo, la ejecucin y los resultados,
para intervenir oportunamente.
5. Elabore un esquema sobre las etapas del proceso de control.
Etapas del
proceso de
control

Identificar
estndar

Diseos de
los
mecanismo
s
correctivos

Medicin
compara
resultado
s

Ejecucin
correctivo
s

Retroalimentacin

Explique la relacin entre los sistemas de control y la privacidad en la

empresa.
La percepcin de riesgos crecientes para la intimidad y la privacidad,
aumenta con el creciente uso de las nuevas tecnologas, servicios web y
redes sociales. Mientras tanto, la utilizacin en la vida empresarial de stas

y otras herramientas tecnolgicas, resulta cada vez ms determinante para

la competitividad.
Supervisar los procesos de trabajo con propsitos de eficiencia, control de
calidad e informacin confidencial forma parte de la estrategia.
Y los avances tecnolgicos han ampliado las fronteras de la informacin a la
que se puede acceder. Como se sabe, los programas de software pueden
monitorear el patrn de uso de la web, las comunicaciones va email y hasta
la geolocalizacin de las personas.

Rendimiento de beneficios
Posicin en el mercado
Productividad
Calidad del producto
Desarrollo del personal

6. Indique las ventajas de las tcnicas de control.

Garantizar los resultados y productos de la investigacin
Asegurar la trazabilidad de los procesos y actividades de
investigacin.
Proporcionar un marco general de accin para la
investigacin ganando tiempo para creatividad.
Ofrecer y dar confianza.
Responder mejor a las demandas de socios y destinatarios
de investigacin.
Mejorar la eficacia econmica en un entorno de
competencia.
Capitalizar los resultados y mejorar la gestin del
conocimiento.
Facilitar el trabajo en red, los intercambios y el dialogo entre
grupos de investigacin.
7. Describa el propsito del establecimiento de estndares.
Un estndar puede ser definido como una unidad de medida que sirve
como modelo, gua o patrn con base en la cual se efecta el control.
Los estndares representan el estado de ejecucin deseado, de hecho,
no son ms que los objetivos definidos de la organizacin.

Rendimiento de beneficios.
Posicin en el mercado.
Productividad:
Calidad del producto.
Desarrollo del personal.
Evaluacin de la actuacin.

8. Ver el video EL CONTROL (este documento est colgado en la

unidad VII en el rea de recursos de la unidad) y realiza un resumen
de este.
En general podemos definir control como un sistema de informacin que
permite comparar los planeado con los resultados obtenidos a travs de
la gestin, adoptando las medidas correctivas pertinentes en caso de
detectarse desviaciones significativas
Como podemos ver el control es la base del proceso administrativo a
travs de la cual se evalan los resultados obtenidos con relacin a lo
planeado con el objeto de corregir cualquier desviacin para reiniciar el
proceso
.
As, la planeacin, la organizacin, la direccin y el control estn
estrechamente relacionados. Sin planes, sin organizacin y sin
direccin, el control es imposible, debido a que tengamos una buena
organizacin.