GESTION EN EL

ALMACENAMIENTO DE
MEDICAMENTOS Y MATERIAL
MEDICO

Q.F. SONIA VILCA GAVIDIA

Jefe de Farmacia Hospital Apoyo Chepn
1

ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS Y
MATERIAL MEDICO
> Proceso tcnico administrativo que consiste en
guardar o poner en el almacn o farmacia los
medicamentos material mdico segn las Buenas
Prcticas de Almacenamiento (BPA), que garanticen
el mantenimiento de la calidad y la seguridad hasta
s distribucin
su
distrib cin o utilizacin.
tili acin

IMPORTANCIA

> El almacenamiento es el punto clave para garantizar

que los medicamentos y material mdico conserven su
calidad y eficacia teraputica.
> La correcta conservacin de los medicamentos y
material
t i l mdico,
di
est
t asociada
i d all conocimiento
i i t y
aplicacin de las BPA

BPA: DEFINICION

B.P.A

R. M. 585-99-SADM (27-11-99)

Constituyen un conjunto de normas, procesos y

procedimientos de carcter obligatorio que tienen por
objeto asegurar que los productos farmacuticos y
afines se almacenen y distribuyan en forma
adecuada y controlada,
controlada de acuerdo con las normas
de calidad y a las condiciones establecidas por el
fabricante .
fabricante.

NORMATIVIDAD BPA
LEY GENERAL DE SALUD N
N
26842
Artculo
A
t l
66
66.El
profesional
f i
l
Q i
QumicoFarmacutico que asume la direccin tcnica o
regencia
de
cualquier
establecimiento
farmacutico es responsable de cuanto afecte la
identidad, pureza y buen estado de los productos
que se almacenan en stos.
La responsabilidad del director tcnico o del
regente, no excluye, en ningn caso, la
responsabilidad
del
propietario
del
establecimiento
t bl i i t farmacutico.
f
ti

NORMATIVIDAD BPA

R.M N 1753-2002SA/DM
7.6.3 El almacn y Sub-almacn
especializado de medicamentos e
insumos, debe cumplir con las
BPA y estar bajo la direccin y
responsabilidad
bilid d de
d un profesional
f i
l
Qumico Farmacutico.

NORMATIVIDAD BPA
D.S. N 021-2001-SA:
REGLAMENTO DE
ESTABLECIMIENTOS
FARMACEUTICOS
Artculo 1.- Todos los
Establecimientos
Farmacuticos
deben
cumplir con las BPA que
dicta la Autoridad de
Salud de nivel nacional.
nacional

NORMATIVIDAD BPA
D.S. N
N 021
021-2001-SA:
2001 SA:
REGLAMENTO DE ESTABLECIMIENTOS
FARMACEUTICOS

Artculo 81.- La aplicacin de las BPA, sern

verificadas a travs de inspecciones peridicas,
sobre
b la
l base
b
de
d guas
de
d inspeccin
i
i aprobadas
b d
por el MINSA

BPA DISEO DEL ALMACN

BPAreas de Almacenamiento
> Almacenamiento de p
productos farmacuticos.
> Almacenamiento de productos controlados.
> Almacenamiento o depsito (rea para
productos rechazados,
rechazados inmovilizados
inmovilizados,
observados)
> Preparados Magistrales y/o Oficinales
(
(opcional).
i
l)
> rea de entrega y despacho de productos.
> Oficina administrativa
> Servicios Higinicos
> Art. 17 D.S. 021-2001-SA
9

BPA Factores a Considerar :

BPA HUMEDAD:
Causas Comunes:
9 Invasin a travs de puertas y ventanas abiertas.( Ejm: lluvias)
9 Transmisin externa a travs de paredes y pisos hacia el interior.
( Ejm: jardines)
9 Filtraciones por el techo ( sobre todo en zonas lluviosas y poca
de lluvias)

10

BPA- Factores a Considerar:

> L
Los productos
d t
no deben
d b
estar
t
en contacto
t t con
paredes o el piso.
> Los
anaqueles
instalados
contra
paredes
exteriores deben tener un panel posterior y ser
i
instalados
l d
con espacio
i para ell aire.
i
CALOR:
> Instalar una unidad de aire acondicionado a fin
de garantizar una Temperatura adecuada.
( Chepn tiene T 30 -32 en verano )
11

BPA Factores
BPAF t
a Considerar
C
id
> Las existencias de productos almacenados deben
se documentadas
ser
doc mentadas y revisadas
e isadas peridicamente.
pe idicamente
> El expendio de los productos se debe realizar de
acuerdo a sistemas que aseguren una adecuada
rotacin de los productos.
> El personal debe poseer experiencia y calificacin
para que realice
li las
l tareas d
de las
l cuales
l es
responsable.
12

PROBLEMAS MAS COMUNES:

COMUNES
> EN LA MAYORIA DE LAS UNIDADES EJECUTORAS
NO SE CUENTA CON LA INFRAESTRUCTURA
ADECUADA.
> NO SE CUENTA CON PERSONAL PROFESIONAL
SUFICIENTE
PARA
CUMPLIR
CON
LA
NORMATIVIDAD VIGENTE.
> NO SE PRIORIZA LA NECESIDAD DE CONTAR CON
EL ESPACIO NECESARIO.
> LOS ALMACENES EXISTENTES NO REUNEN LAS
CONDICIONES PARA SU FUNCIONAMIENTO.

13

REALIDAD ACTUAL:
> LAS AREAS ASIGNADAS PARA LOS ALMACENES
ESPECIALIZADOS SE TRATAN DE ADECUAR PARA
QUE FUNCIONEN COMO TAL , CONTANDO CON EL
INGENIO
G
O E IMAGINACION
G
C O DEL PERSONAL
SO
QUE
QU
LABORA EN ESTA AREA.
> EL PERSONAL CON EL QUE SE CUENTA, SE LO
ENTRENA EN ASPECTOS GENERALES PARA QUE
APOYEN EN ESTA AREA.

14

DIFICULTADES:
> TRAMITES ENGORROSOS PARA PRESENTAR LOS
PROYECTOS
DE
INVERSIN
EN
INFRAESTRUCTURA.
> APROBACION DE PROYECTOS EN TIEMPOS
DEMASIADO PROLONGADOS.(1
PROLONGADOS (1 2 AOS)
> PERSONAL PROFESIONAL Q.F.
Q F MULTIFUNCIONAL.
MULTIFUNCIONAL

15

ALMACEN ESPECIALIZADO DEL

HOSPITAL APOYO CHEPEN

16

FRONTIS DEL HOSPITAL DE CHEPEN

17

FORTALEZAS:
> SE CONTO CON EL APOYO DE LA DIRECCION EN EL
MONITOREO DE ELABORACION Y APROBACION DEL
PROYECTO
DE
CONSTRUCCION
DEL
ALMACEN
ESPECIALIZADO .
> SE CONTO CON EL APOYO DE LA DISA EN EL
MONITOREO DEL AVANCE DEL PROYECTO.
> SE CUENTA CON UN Q.F
Q F CONTRATADO QUE ES EL
RESPONSABLE ,ADEMAS DE UN PERSONAL TECNICO
CAPACITADO (CONTRATADO).
> SE CUENTA CON EQUIPO INFORMATICO.
> TELEFONO E INTERNET
18

INFRAESTRUCTURA ACTUAL DEL AEM

PERSONAL

19

IMPLEMENTACION Y ACONDICIONAMIENTO DEL

AEM

EQUIPO INFORMATICO

INSTALACION DE PERSIANAS

20
AIRE ACONDICIONADO

TERMOMETRO E HIGROMETRO DIGITAL Y DE MERCURIO

IMPLEMENTACION Y ACONDICIONAMIENTO
DEL AEM

PARIHUELAS

21

ANDAMIOS

ESCALINATAS

IMPLEMENTACION Y ACONDICIONAMIENTO DEL

AEM : CADENA DE FRIO

SE CUENTA CON 04 REFRIGERADORAS

22

TERMOS KST

USO DE FORMATOS : PPA

LA
LA INFORMACION
DEBE SER FLUIDA ,
ACTUALIZADA Y
SOCIALIZADA CON
EL PERSONAL
INVOLUCRADO .
ESTAR AL
ALCANCE DEL
RESPONSABLE Y/O
JEFE DE AREA
INFORMACION = DOCUMENTACION ORDENADA Y
ACTUALIZADA
24

NUESTRAS ALIANZAS PARA

OPTIMIZAR UNA BUENA GESTION
DEL AEM :
COORDINACION
PERMANENTE
PARA
LA
TRANSFERENCIAS DE MEDICAMENTOS CON
OTRAS UNIDADES EJECUTORAS CERCANAS:
>
>
>
>

25

HOSP. REGIONAL DOCENTE : TRUJILLO.

INST.REG. DE ENF NEOPLASICAS : TRUJILLO
HOSP. TOMAS LA FORA : GUADALUPE.
HOSP. LAS MERCEDES : CHICLAYO

DIREMID

RESULTADO DE GESTION DE MEDICAMENTOS

HOSPITALES AO 2009
100,00%

97,18%

94,59%
94 59%

92,77%
87,99%

90,00%

85,21%

84,94%
76,11%

80,00%
,
70,00%
60,00%
,
50,00%
40,00%
30,00%
20,00%
10,00%
HOSPITAL DE
APOYO
CHEPEN

26

HOSP DE
APOYO
OTUZCO

HOSP DE
APOYO
LEONCIO
PRADO

HOSPITAL
REGIONAL
DOCENTE
TRUJILLO

HOSPITAL
TOMAS
LAFORA

HOSP DE
APOYO
CESAR
VALLEJO

HOSP. BELEN
TRUJILLO

% DISPONIBILIDAD DE MEDICAMENTOS EN UNIDADES EJECUTORAS AL 30 DE SETIEMBRE 2010

GERENCIA DE SALUD LA LIBERTAD

HOSP DE APOYO OTUZCO

95.92%

HOSPITAL DE APOYO CHEPEN

94.33%

HOSPITAL TOMAS LAFORA

89.63%

HOSP DE APOYO LEONCIO PRADO

87.85%
% DISP

HOSPITAL REGIONAL DOCENTE

TRUJILLO

85.71%

HOSP. BELEN TRUJILLO

77.25%

HOSP DE APOYO CESAR VALLEJO

50.00%

27

Fuente:
ICI - SISMED

70.14%

55.00%

60.00%

65.00%

70.00%

75.00%

80.00%

85.00%

90.00%

95.00%

100.00%

UN EQUIPO DE TRABAJO COMPROMETIDO

28

29