PROCESO INSPECCIN VIGILANCIA Y CONTROL

Cdigo: IVC-F-11

FORMATO NICO NACIONAL DE AUTORIZACIN

DE TRABAJO PARA ADOLESCENTES Y POR
EXCEPCIN* DE NIOS Y NIAS

Versin: 1.0
Fecha: Abril 20 de 2016
Pgina: 1 de 4

No. Radicado
DATOS BSICOS DEL NIO, NIA O ADOLESCENTE (NNA)
Primer Apellido

Identificacin:

Primer Nombre

Segundo Apellido

Registro Civil

Tarjeta de Identidad

Segundo Nombre

No.

Direccin:

Telfono:

Ciudad:
Indique
Edad

Edad: Menor de 15

15

16

17

Departamento:
ltimo Grado Cursado:

Nombre Representante NNA:

Parentesco:

IDENTIFICACIN DEL EMPLEADOR

Razn Social:
Representante Legal:
Tipo:

Empresa

Persona Natural

Servicios Temporales

Cooperativa o Precooperativa de Trabajo Asociado

Direccin:

NIT:

Ciudad:

Departamento:

Telfono:

TIPO Y CONDICIONES DE VINCULACIN

Tipo de Vinculacin:

Contrato de Trabajo

Tipo de Actividad Excepcional

Diligenciar solo
Menores de 15 aos

Remuneracin: $

Trabajador Asociado
Artstica

Cultural

Forma
de Pago

Auxilio Transporte: $

Cargo:

Recreativa

Deportiva

Diario

Quincenal

Semanal

Mensual

Centro de Trabajo (Direccin):

Horas Total Semana:

Describa a continuacin la distribucin de las Horas Total Semana con el Horario de Trabajo

Jornada Semana:

Das:

Das a Trabajar en la semana

Maana:

Jornada Maana

Tarde:

Jornada Tarde

Jornada Fin de Semana:

Das:

Das a Trabajar fin de semana

Maana:

Jornada Maana

Tarde:

Jornada Tarde

Descripcin detallada del lugar de trabajo y de las actividades a realizar:

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DE TRABAJO PARA ADOLESCENTES Y POR
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Los abajo firmantes, solicitamos en virtud de los artculos 35 y 113 de la Ley 1098 de 2006 Cdigo de la Infancia y Adolescencia -,
autorizacin de trabajo en las condiciones sealadas en los campos anteriores. Manifestamos conocer la normativa vigente sobre el
particular, principalmente la relacionada en la Ley 1098 de 2006 y las prohibiciones contenidas en la Resolucin No. 3597 de 2013 o
cualquier otra norma que las modifique, adicione o sustituya.
*Excepcionalmente, los NNA menores de 15 aos podrn recibir autorizacin de la Inspeccin de Trabajo, o en su defecto del Ente
Territorial Local, para desempear actividades remuneradas de tipo artstico, cultural, recreativo y deportivo. La autorizacin establecer el
nmero de horas mximas y prescribir las condiciones en que esta actividad debe llevarse a cabo. En ningn caso el permiso exceder las
catorce (14) horas semanales
El empleador se compromete a afiliar o a verificar la afiliacin del NNA, al Sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensin, y riesgos
laborales) y pagos de aportes parafiscales, segn sea el caso, de conformidad con la normatividad vigente, hechos que se acreditaran por
escrito dentro de los cinco (5) das siguientes a la fecha de la firma de la presente autorizacin.
PARA TODOS LOS EFECTOS LEGALES CERTIFICAMOS QUE LA PRESENTE INFORMACIN ES VERAZ

Nombre y Firma del NNA

T.I. No. __________________

Nombre y Firma del Representante del NNA

C.C. No. __________________________

Nombre y Firma del Representante Legal de la Empresa que solicita la autorizacin

C.C. No._____________________
NFORM ACIN A SER DILIGENCIADA POR ELFUNCIONARIO QUE AUTORIZA

ENTREVISTA REALIZADA AL NNA

Aos cumplidos NNA:

Sexo:

Asiste actualmente al Colegio:

Si

No

Grado de Escolaridad:

Motivo por el cual va a trabajar:

Actividad Econmica

Industria

Comercio

Agrcola

De acuerdo con su cultura, pueblo o rasgos fsicos se reconoce como:

Palenquero

Negro

Presenta dificultades permanentes para:

Caminar o correr

Mulato

Servicios

Indgena

Rom

Afrocolombiano

Ver o percibir la luz

Entender, aprender o hablar

Pecuaria

Or

Desplazamiento Forzado

Otra
Raizal

Ninguno
Usar Brazos o Manos
Si

Observacin:
Presenta Certificado de Escolaridad

Presenta Compromiso del Empleador

SOLICITUD AUTORIZADA

SOLICITUD NEGADA

Nombre y Firma del Funcionario:

Cargo: Inspector de Trabajo

Direccin Territorial:

Comisario de Familia

Motivo por el cual se niega la autorizacin:

Alcalde Municipal

Fecha:
Cara Anverso (A)

No

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INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO
Diligencie el formato preferiblemente en Computador o en letra imprenta.
Imprima preferiblemente en tamao Oficio.
Todos los campos son necesarios, marque con X en los campos sombreados.
Este formato debe ser presentado en original y una copia.
Debe anexarse copia del Certificado de Escolaridad del NNA y copia del Certificado de Registro
Civil del NNA.
En caso de haber terminado sus estudios secundarios anexar copia del Diploma de Bachiller
junto con copia del Acta de Grado.
Si el NNA no se encuentra estudiando y no ha completado su educacin media vocacional (9
Grado), el empleador podr anexar carta compromiso en la cual se obliga a inscribirlo a una
institucin educativa y en todo caso a facilitarle el tiempo necesario para continuar el proceso
educativo o de formacin.
Para el caso de los adolescentes con formacin tcnica o tecnolgica del SENA o instituciones
acreditadas por este, y que deseen trabajar en actividades consideradas riesgosas segn la
Resolucin 3597 de 2013 o la norma que la modifique, adicione o sustituya y que cuenten con la
formacin adecuada, el empleador deber anexar un estudio del puesto de trabajo y panorama de
riesgos de la actividad que el adolescente realizar.
Este trmite no tiene costo alguno.
En aquellos lugares donde no hay Inspeccin de Trabajo, dirjase al Comisario de Familia quien
expedir la autorizacin, en caso de no haber Comisario, le compete al Alcalde Municipal.

TENGA EN CUENTA
JORNADAS DE TRABAJO QUE PUEDEN SER AUTORIZADAS:
Adolescentes mayores de 17 aos: Mximo 40 horas semanales, 8 horas diarias y hasta las 8 de la noche.
Adolescentes entre 15 y 16 aos: Mximo 30 horas semanales, 6 horas diarias y hasta las 6 de la tarde.
Adolescentes entre 12 y 14 aos: La autorizacin ser excepcional y establecer el nmero de horas
mximas, sin que pueda exceder las catorce (14) horas semanales.
Nios y Nias menores de 12 aos: La autorizacin ser excepcional y establecer el nmero de horas
mximas, sin que pueda exceder las catorce (14) horas semanales.
Adolescentes embarazadas entre 15 y 17 aos: Mximo 4 horas diarias a partir del sptimo mes de
embarazo y luego durante la etapa de lactancia, sin que exista disminucin de salario y prestaciones.
SALARIO Y PRESTACIONES DEL NNA:
El NNA tendr derecho a percibir un salario de acuerdo a la actividad que desempea y proporcionalmente al
tiempo trabajado, sin que en ningn caso pueda ser inferior al mnimo legal mensual vigente, as como a recibir
la totalidad de sus prestaciones sociales de conformidad con lo previsto en el Cdigo Sustantivo del Trabajo.
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:
El NNA no podr realizar trabajos que impliquen actividades riesgosas o econmicas que por su naturaleza no
pueden realizar los menores de 18 aos, ni siquiera en calidad de acompaante, colaborador, auxiliar u
operario, por el riesgo que corre su salud, seguridad y desarrollo integral, y las dems consideradas como
peores formas de trabajo infantil, conforme lo establece la Resolucin 3597 de 2013 o la norma que lo
modifique, adicione o sustituya.
El empleador afiliar al NNA, a los sistemas de seguridad social en pensiones, salud, riesgos laborales, as
como a una caja de compensacin familiar; segn sea el caso, hechos que debe acreditar a la autoridad que
confiri la autorizacin por escrito dentro de los cinco (5) das siguientes a la fecha de la expedicin de la
autorizacin, de no hacerlo se revocar la decisin, previa visita de verificacin.
EDUCACIN:
Si el joven no ha terminado su educacin bsica, se le debe facilitar el tiempo necesario para continuar el
proceso educativo o de formacin, teniendo en cuenta su orientacin vocacional.

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NO OLVIDE
EL EMPLEADOR DEBER INFORMAR A LA AUTORIDAD QUE CONFIRI LA AUTORIZACIN CUANDO
INICIA LA RELACIN DE TRABAJO, AS COMO, CUANDO TERMINA.
TENGA PRESENTE QUE DEBER OBTENER UN CERTIFICADO DE ESTADO DE SALUD DEL NNA AL
INICIAR LA RELACION DE TRABAJO.
LA AUTORIZACIN PARA TRABAJAR PODR SER NEGADA O REVOCADA EN CASO DE QUE NO SE DEN
LAS GARANTAS MNIMAS DE SALUD, SEGURIDAD SOCIAL Y EDUCACIN DEL ADOLESCENTE.
SI LA ACTIVIDAD AUTORIZADA SE MODIFICA POR PARTE DEL EMPLEADOR, DEBER SOLICITAR
NUEVAMENTE LA AUTORIZACIN RESPECTIVA.
EL INCUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS RELATIVAS AL TRABAJO DE NIOS, NIAS Y ADOLESCENTES
LE ACARREAR MULTAS SUCESIVAS DE UNO (1) A CINCO MIL (5000) SALARIOS MINIMOS LEGALES
MENSUALES VIGENTES A FAVOR DEL SENA.
Cara Reverso (B)