EL CICLO DE LA CONTABILIDAD

El ciclo contable es el proceso de registro de las transacciones comerciales y el

procesamiento de los datos contables para generar informacin financiera til, es decir
los estados financieros incluyendo las cuentas de resultados, balance general, estado de
flujos de efectivo y estado de cambio en el patrimonio. El principio de perodo de
tiempo requiere que una empresa debe preparar sus estados financieros despus de un
perodo especificado de tiempo, digamos un ao, un trimestre o sobre una base mensual.
Esto se consigue siguiendo el ciclo contable durante cada perodo. El ciclo contable se
inicia con la grabacin de las transacciones individuales en los libros de contabilidad y
termina en la preparacin de los estados financieros y el cierre del proceso.

FORMULACIN Y ESTRUCTURA DE LOS ESTADOS

BSICOS.

FINANCIEROS

Los estados financieros preparados de acuerdo a reglas uniformes, sirven de base para
analizar e informar adecuadamente la situacin financiera y los resultados de la
empresa, facilitando una adecuada toma de decisiones de los inversionistas;
Finalidad y Alcances
El presente Reglamento contiene las normas que deben observar las empresas en la
preparacin y presentacin de la informacin financiera, con el objeto de que dicha
informacin rena las cualidades mnimas de conformidad con los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados.
El Reglamento comprende el marco conceptual y las normas para la presentacin y
preparacin de los estados financieros, el Informe de Gerencia y las disposiciones
aplicables a los estados financieros auditados.
Es parte integrante del presente Reglamento, el Manual para la Preparacin de los
Estados Financieros (Manual) el cual describe en forma didctica el contenido de las
cuentas y/o partidas de los estados financieros, las revelaciones que deben considerar en
la elaboracin de las notas, la forma de elaborar el Informe de Gerencia, as como
aquellos aspectos que deben ser considerados en la informacin financiera auditada,
incluyendo finalmente los modelos de presentacin de informacin financiera y un
glosario de trminos.

Los estados financieros bsicos son:

 En las notas a los estados financieros se deben revelar las bases utilizadas para elaborar los
estados financieros, las polticas contables, las bases de medicin y reconocimiento de los
hechos econmicos, los juicios efectuados por la gerencia para las estimaciones y
aplicacin de las polticas contables. Igualmente se debe revelar el domicilio, forma legal
de la empresa, direccin, descripcin de las operaciones, y supuestos sobre el futuro e
incertidumbre que puedan generar riesgos o potenciales ajustes a los estados financieros.
Igualmente en las notas se debe detallar las partidas importantes presentadas en los estados
financieros, el nmero de acciones autorizadas, emitidas y pagadas, valor nominal,
movimiento de las acciones en el perodo, derechos inherentes por tipo de acciones,
acciones readquiridas, naturaleza y propsito de las reservas.

5.-Nota a los
estados
financieros

4.-Estado de flujo
de efectivo
El contenido y estructura del estado de flujos de efectivo se define por medio de la NIC 7.

Existen dos formas de presentacin del estado de resultados, una basada en la

naturaleza de los egresos y otra basada en la funcin que cumplan dentro de la entidad,
dependiendo de cul proporcione una informacin que sea fiable y ms relevante. Un
ejemplo de clasificacin utilizando el mtodo de la naturaleza de los gastos es el
siguiente

3.-Estado de
resultados

1.-Estado de
situacin
financiera

La compaa debe presentar de forma separada activos y pasivos corrientes y no corrientes,

excepto si una presentacin basada en liquidez presenta informacin ms relevantes y
confiable, esto ocurre normalmente en las entidades financieras.
En el balance se incluirn como mnimo las siguientes partidas: Propiedad planta y equipo,
inversiones inmobiliarias, intangibles, activos financieros, inversiones bajo mtodo de
participacin, activos biolgicos, existencias, deudores, efectivo y medios equivalentes,
acreedores comerciales, provisiones, pasivos financieros, pasivos y activos por impuestos
corrientes, pasivos y activos por impuestos diferidos, intereses minoritarios (presentados
dentro del patrimonio), capital emitido y reservas

2.-Estado de
cambios en el
patrimonio neto.

Este informe se puede presentar de dos formas. Una de ellas consiste en presentar un
formato por columnas donde se concilien los saldos iniciales y finales de cada partida del
patrimonio neto. Un mtodo alternativo al anterior consiste en presentar un estado de
cambios en el patrimonio neto que contenga slo las partidas de resultado del ejercicio,
ingresos y gastos reconocidos directamente en el patrimonio, ingresos y gastos atribuido a
los tenedores de instrumentos de patrimonio neto de la dominante y a los intereses
minoritarios. Si se utiliza esta ltima alternativa, las partidas relacionadas con
transacciones que los tenedores de instrumentos de patrimonio neto hayan realizado en su
condicin de tales, el saldo de las reservas por ganancias acumuladas y el patrimonio
aportado, ser reflejado en las notas.