CUESTIONARIO

ASPECTOS GENERALES DEL EMPRESARIO Y LA EMPRESA

CONTABILIDAD

1.

QUE LIBROS DE CONTABILIDAD ESTAN

COMERCIANTES?. ENUNCIELOS BREVEMENTE.

OBLIGADOS A LLEVAR

LOS

Libro diario:Es un libro analtico, pues se anotan las operaciones una por una, en forma separada

y sucesiva, por orden cronolgico.

Libro inventario:Aunque el libro se llama as por el Cdigo de Comercio, en realidad es ms que

un libro de inventario. Es libro de Inventario y de balances. El libro se abre con el inventario de

los bienes afectados al giro en el momento de empezar la actividad comercial y contiene, adems,
el inventario y balance que se debe formular todos los aos, al vencimiento de cada ejercicio.
Libro de correspondencia:El libro copiador constituye un registro de la correspondencia. Interesa
en particular la conservacin de la correspondencia porque mediante ella se pueden celebrar
contratos comerciales.

2. QUE LIBROS DEBEN REGISTRAR Y AUTENTICAR LAS MICROEMPRESAS?.

Segn elArtculo 28 del Cdigo de Comercio: Debern inscribirse en el registro mercantil
los libros de contabilidad, los de registro de accionistas, los de actas de asambleas y
juntas de socios, as como los de juntas directivas de sociedades mercantiles.
3. CUANDO SE CONSIDERA QUE EXISTE ATRASO EN LA CONTABILIDAD?.
En el artculo 56 del decreto 2649 de 1993 establece un plazo mximo de un mes para
registras los hechos econmicos en la contabilidad. Por su parte el artculo 654 del
estatuto tributario establece un tiempo mximo de 4 meses para registrar las operaciones
econmicas en la contabilidad. Algunos dan ms valor a la norma fiscal que a la contable
as que no se sonrojan tener una contabilidad con un atraso de 3 meses y 29 das.

4. CUALES SON LAS PROHIBICIONES CON RESPECTO A LOS LIBROS DE

CONTABILIDAD?. (QUE NO SE DEBE HACER EN ELLOS Y CON ELLOS).
En los libros de Contabilidad est prohibido:
Borrar
Mancharlo
Romperlo

 Mutilarlo
Dejar espacios en blanco
Alterar el orden de los folios
Alterar el orden cronolgico de los asientos y los documentos
Hacer cualquier acto que le quite claridad y consistencia a las reglas

5. QU HECHOS IRREGULARES DE LA CONTABILIDAD DEL COMERCIANTE

SON SUCEPTIBLES DE SANCIN?.
Por el incumplimiento de estas obligaciones, la ley contempla una serie de sanciones, y
la sancin se puede dar por no llevar Contabilidad o por hacerlo de forma incorrecta, sin
la observancia de las normas y principios que le son aplicables.
Segn Cdigo de comercio Art. 58. La violacin a lo dispuesto en el Artculo 57 har
incurrir al responsable en una multa hasta de cinco mil pesos que impondr la cmara de
comercio o la Superintendencia Bancaria o de Sociedades, segn el caso, de oficio o a
peticin de cualquier persona, sin perjuicio de las acciones penales correspondientes. Los
libros en los que se cometan dichas irregularidades carecern, adems, de todo valor legal
como prueba en favor del comerciante que los lleve. Cuando no pueda determinarse con
certeza el verdadero responsable de estas situaciones, sern solidariamente responsables
del pago de la multa el propietario de los libros, el contador y el revisor fiscal, si este
incurriere en culpa.
De acuerdo al Estatuto tributario, Art. 655. Sancin por irregularidades en la contabilidad.
Sin perjuicio del rechazo de los costos, deducciones, impuestos descontables, exenciones,
descuentos tributarios y dems conceptos que carezcan de soporte en la contabilidad, o
que no sean plenamente probados de conformidad con las normas vigentes.

6. CMO SE CORRIGEN LOS ERRORES COMETIDOS EN LOS LIBROS DE

CONTABILIDAD?.
Los simples errores de transcripcin se deben salvar mediante una anotacin al pi de la
pgina respectiva o por cualquier otro mecanismo de reconocido valor tcnico que
permita evidenciar su correccin.
La anulacin de folios se debe efectuar sealando sobre los mismos la fecha y la causa de
la anulacin, suscrita por el responsable de la anotacin con indicacin de su nombre
completo.

7. DNDE Y COMO SE PRACTICA LA EXHIBICIN DE LIBROS?.

Lugar donde deben exhibirse los libros. Los libros deben exhibirse en el domicilio
principal del ente econmico.
El examen de los libros se practicara en las oficinas o establecimientos del comerciante y
en presencia de este o de la persona que lo represente. El juez o funcionario har constar
los hechos y asientos verificados y, ademas, del estado general de la contabilidad o de los
libros, con el fin de apreciar si se llevan conforme a la ley, y en consecuencia,
reconocerles o no el valor probatorio correspondiente.

8. DURANTE CUANTO TIEMPO DEBEN CONSERVARSE LOS LIBROS Y

DOCUMENTOS CONTABLES?.
Los entes econmicos deben conservar debidamente ordenados los libros de
contabilidad, de actas, de registro de aportes, los comprobantes de las cuentas, los
soportes de contabilidad y la correspondencia relacionada con sus operaciones.
Salvo lo dispuesto en normas especiales, los documentos que deben conservarse pueden
destruirse despus de veinte (20) aos contados desde el cierre de aqullos o la fecha del
ltimo asiento, documento o comprobante. No obstante, cuando se garantice su
reproduccin por cualquier medio tcnico, pueden destruirse transcurridos diez (10) aos.
El liquidador de las sociedades comerciales debe conservar los libros y papeles por el
trmino de cinco (5) aos, contados a partir de la aprobacin de la cuenta final de
liquidacin.
Tratndose de comerciantes, para diligenciar el acta de destruccin de los libros y papeles
de que trata el artculo 60 del Cdigo de Comercio, debe acreditarse ante la Cmara de
Comercio, por cualquier medio de prueba, la exactitud de la reproduccin de las copias
de los libros y papeles destruidos.

9. DURANTE CUANTO TIEMPO DEBEN CONSERVARSE LOS LIBROS Y

DOCUMENTOS CONTABLES PARA EFECTOS TRIBUTARIOS?.
Para efectos del control de los impuestos administrados por la Direccin General de
Impuestos Nacionales, las personas o entidades, contribuyentes o no contribuyentes de
los mismos, debern conservar por un perodo mnimo de cinco (5) aos, contados a
partir del 1o. de enero del ao siguiente al de su elaboracin, expedicin o recibo, los
siguientes documentos, informaciones y pruebas, que debern ponerse a disposicin de la
Administracin de Impuestos, cuando sta as lo requiera.

10. QU SE DEBE HACER EN LOS CASOS DE PRDIDA DE LOS LIBROS Y

PAPELES DE CONTABILIDAD?.

El ente econmico debe denunciar ante las Autoridades competentes la prdida, extravo
o destruccin de sus libros y papeles. Tal circunstancia debe acreditarse en caso de
exhibicin de los libros, junto con la constancia de que los mismos se hallaban
registrados, si fuere el caso.
Los registros en los libros deben reconstruirse dentro de los seis (6) meses siguientes a su
prdida, extravo o destruccin, tomando como base los comprobantes de contabilidad,
las declaraciones tributarias, los estados financieros certificados, informes de terceros y
los dems documentos que se consideren pertinentes.

ESTADOS FINANCIEROS

11. QU SON LOS ESTADOS FINANCIEROS?. (QUE REFLEJAN).

Estados financieros que presenta a pesos constantes los recursos generados o utilidades
en la operacin, los principales cambios ocurridos en la estructura financiera de la entidad
y su reflejo final en el efectivo e inversiones temporales a travs de un periodo
determinado. La expresin "pesos constantes", representa pesos del poder adquisitivo a la
fecha del balance general (ltimo ejercicio reportado tratndose de estados financieros
comparativos).

12. QU PASA CUANDO HAY AUSENCIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS?.

(QUINES SON RESPONSABLES?).

13. CMO SE CLASIFICAN LOS ESTADOS FINANCIEROS?. (ENUNCIELOS

BREVEMENTE).

14. QUIN O QUIENES CERTIFICAN LOS ESTADOS FINANCIEROS?. (QUE

IMPLICA ESA CERTIFICACIN?).

15. QU ES EL BALANCE GENERAL?.

En este estado deben relacionarse los activos pasivos y el patrimonio, con el propsito
que al ser reconocidos se pueda determinar razonablemente la situacin financiera del
ente econmico a una fecha dada.
16. CUL ES LA IMPORTANCIA DEL ESTADO DE RESULTADOS?.
Muestra la Utilidad de la empresa durante un perodo, es decir, las ganancias y/o
prdidas que la empresa tuvo o espera tener.
Se conoce tambin como Estado de Ganancias y Prdidas.
Presenta los resultados de las operaciones de negocios realizadas durante un perodo,
mostrando los ingresos generados por ventas y los gastos en los que haya incurrido la
empresa.

17. QU SON LAS NOTAS A LOS ESTADOS FINANIEROS?.

Representan aclaraciones o explicaciones de hechos o situaciones cuantificables o no que
se presentan en el movimiento de las cuentas, las mismas que deben leerse conjuntamente
a los Estados Financieros para una correcta interpretacin.

18. QUIN DEBE PRESENTAR LOS ESTADOS FINANCIEROS?. A QUIN O

QUIENES?.
Los Estados financieros, cuya preparacin y presentacin es responsabilidad de los
administradores del ente, son el medio principal para suministrar informacin contable a
quienes no tienen acceso a los registros de un ente econmico.

19. QU ES EL INFORME DE GESTIN?. -QU CONTIENE?.

Es el documento elaborado por la direccin de la empresa, que contiene los hechos ms
relevantes ocurridos en el perodo en que se presentan los estados financieros, as como
las estimaciones de la direccin sobre el futuro prximo. Quien lo redacta da cuenta de
las actividades de coordinacin, control y direccin, ejecutadas durante un determinado
lapso de tiempo. Adems, expone los logros obtenidos y las dificultades presentadas
durante su gestin.

20. QU ES EL ANALISIS FINANCIERO?. EN QUE CONSISTE?.

El anlisis financiero es el que permite que la contabilidad sea til a la hora de tomar las
decisiones, puesto que la contabilidad si no es lea simplemente no dice nada y menos
para un directivo que poco conoce de contabilidad, luego el anlisis financiero es

imprescindible para que la contabilidad cumpla con el objetivo ms importante para la

que fue ideada que cual fue el de servir de base para la toma de decisiones.