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Tabla de contenido

Breve historia .............................................................................................................................. 5


Libro ......................................................................................................................................... 6
Hoja .......................................................................................................................................... 6
Columnas ................................................................................................................................... 6
Filas .......................................................................................................................................... 7
Celdas........................................................................................................................................ 7
Propiedad de celda ....................................................................................................................... 8
Rango ........................................................................................................................................ 9
Operando................................................................................................................................... 9
Operador ..................................................................................................................................10
Operadores relacionales ...............................................................................................................10
Jerarqua de operadores ................................................................................................................11
Frmulas ...................................................................................................................................13
Partes de una frmula de Excel...................................................................................................13
Constantes o texto. ..............................................................................................................14
Referencias de celda. ............................................................................................................14
Operadores. .......................................................................................................................14
Funciones ..................................................................................................................................15
Estructura de una funcin..........................................................................................................15
Escribir funciones. ...............................................................................................................16
Condicin..................................................................................................................................16
Los usos ms comunes de una condicin son: ................................................................................16
Sintaxis .................................................................................................................................17
Grficos ....................................................................................................................................17
Ordenacin de datos ....................................................................................................................18
FUNCIONES BSICAS Y CUNDO USARLAS...............................................................................19
Tabla resumen. .......................................................................................................................19
SUMA...................................................................................................................................19
PRODUCTO .........................................................................................................................19
PROMEDIO ..........................................................................................................................19
MIN .....................................................................................................................................19
MAX ....................................................................................................................................19
MODA .................................................................................................................................19
CONTAR..............................................................................................................................19
I.S.C. Nicols Zepeda Garca

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SI .........................................................................................................................................19
CONTAR.SI ..........................................................................................................................19
SUMAR.SI.............................................................................................................................19
ALEATORIO.ENTRE..............................................................................................................19
RENDONDEAR.....................................................................................................................19
TRUNCAR............................................................................................................................19
FUNCIN SUMA.......................................................................................................................20
Descripcin............................................................................................................................20
Sintaxis .................................................................................................................................20
Observaciones ........................................................................................................................20
Ejemplo.................................................................................................................................20
FUNCIN PRODUCTO .............................................................................................................21
Descripcin............................................................................................................................21
Sintaxis .................................................................................................................................21
Ejemplo.................................................................................................................................21
FUNCIN PROMEDIO ..............................................................................................................22
Descripcin............................................................................................................................22
Sintaxis .................................................................................................................................22
Observaciones ........................................................................................................................22
Ejemplo.................................................................................................................................23
FUNCIN MIN .........................................................................................................................23
Sintaxis .................................................................................................................................23
Observaciones ........................................................................................................................23
Ejemplo.................................................................................................................................23
FUNCIN MAX ........................................................................................................................24
Sintaxis .................................................................................................................................24
Observaciones ........................................................................................................................24
Ejemplo.................................................................................................................................24
FUNCIN MODA......................................................................................................................25
Sintaxis .................................................................................................................................25
Observaciones ........................................................................................................................25
Ejemplo.................................................................................................................................26
FUNCIN CONTAR..................................................................................................................26
Descripcin............................................................................................................................26
Sintaxis .................................................................................................................................26
Observaciones ........................................................................................................................26
Ejemplo.................................................................................................................................27
FUNCIN SI .............................................................................................................................27
Sintaxis .................................................................................................................................27
Observaciones ........................................................................................................................28
Ejemplo 1 ..............................................................................................................................28
Ejemplo 2 ..............................................................................................................................29
Ejemplo 3 ..............................................................................................................................29
FUNCIN CONTAR.SI ..............................................................................................................29
Sintaxis .................................................................................................................................29
Observaciones ........................................................................................................................30
Ejemplo 1: frmulas CONTAR.SI comunes ..................................................................................30
Ejemplo 2: frmulas CONTAR.SI que usan caracteres comodines y que gestionan valores vacos.............30
FUNCIN SUMAR.SI.................................................................................................................31
Descripcin............................................................................................................................31
I.S.C. Nicols Zepeda Garca

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Sintaxis .................................................................................................................................31
Ejemplo 1 ..............................................................................................................................32
Ejemplo 2 ..............................................................................................................................33
FUNCIN ALEATORIO.ENTRE..................................................................................................33
Sintaxis .................................................................................................................................34
Ejemplo.................................................................................................................................34
FUNCIN REDONDEAR ...........................................................................................................34
Descripcin............................................................................................................................34
Sintaxis .................................................................................................................................34
Observaciones ........................................................................................................................34
Ejemplo.................................................................................................................................35
FUNCIN TRUNCAR................................................................................................................35
Descripcin............................................................................................................................35
Sintaxis .................................................................................................................................35
Observacin...........................................................................................................................35
Ejemplo.................................................................................................................................36

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Algunos trminos que estaremos manejando en este tema, muy recurrentemente, son:

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Breve historia

Excel es uno de los productos estrellas de Microsoft Office. Excel, no es ms que una hoja de clculo.
Lo que realiza esta hoja de clculo, o sea Excel, son ejercicios aritmticos. Como por ejemplo,
balances, clculos de calificaciones escolares o universitarias y todo aquello similar a estos
procedimientos.
Esta hoja de clculo, se desarrollo originalmente para los Macintosh. Por lo que al momento en que
Bill Gates se separa de IBM, traslada aquel producto a lo que se convertira Microsoft Windows. La
primera hoja de clculo de Microsoft se llam Multiplan, con la cual se quera competir contra Lotus.
Esto ocurri en el ao 1982. Posteriormente en 1985, nace Excel. Tambin para competir contra
Lotus. Eso s, no hay que olvidar, como comentamos anteriormente, que Excel fue originalmente
diseado, para trabajar con la grfica de Macintosh

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Libro
Los libros de Excel en realidad son juegos de "pginas" de hojas de clculo, cada uno de los cuales
pueden incluir informacin separada o codependiente. Estos archivos por lo general se generan
mediante el software de Microsoft Excel, pero muchos otros programas son capaces de leer e incluso
de editarlos.
Al abrir un nuevo documento de Excel se genera un libro el cual contiene, por default, 3 hojas como
se puede apreciar en la siguiente figura:

Los libros de Excel, cuando se guardan, generan un archivo que tiene extensin .xls, si es versin
Office 2007 o anterior y con extensin .xlsx si es Office 2010 en delante.

Hoja
Un libro de Excel puede estar compuesto por varias hojas, independientes o relacionadas, de las cuales
el usuario puede disponer para realizar anotaciones de datos, frmulas, funciones, incluir imgenes,
grficos, etc. Estas hojas se encuentran divididas en: columnas, filas y celdas.
En un principio Excel crea 3 hojas con el nombre: Hoja1, Hoja2, Hoja3. Con la posibilidad de
agregar ms hojas con el botn que se encuentra a la derecha de ellas.

Columnas
Cada hoja de clculo tiene divisiones; unas de ellas se les llama columnas y son las divisiones verticales
de la hoja (de arriba abajo) y estn representadas por letras empezando con la A, le siguen la B, C,
etc. Estas letras se conocen como cabeceras de columna. Ver imagen siguiente:

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Filas
En Excel, una fila es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente (de izquierda a derecha) en la
hoja del libro de trabajo.
Las filas se identifican mediante un nmero que se encuentra en la parte izquierda del
documento. Este nmero se conoce como cabecera de la fila e inician con 1, le sigue 2, 3, etc.
Ver imagen siguiente:

Celdas
Las celdas son los cuadrados en los que se divide la hoja de clculo, es decir: la interseccin entre fila y
columna.
As la primera celda, que se encuentra en la columna B y en la fila 4, se le nombra primero por la
cabecera de la columna y enseguida la cabecera de la fila, quedando su nombre como sigue: B4.
Se dir que la celda esta activa cuando tienes el cursor del ratn posicionado en ella, como puedes ver
en la imagen esto significa que la celda esta enmarcada por los cuatro lados con un borde ms obscuro.
Cuando una celda esta activa los datos que introduces se escriben en dicha celda.

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Propiedad de celda
Las celdas en una hoja Excel puede manipularse en cuanto a su aspecto y su contenido.
En tanto a las propiedades de una celda podemos cambiar tipo de letra, color de letra, tamao de
letra, color de celda, etc.
En el men formato podemos acceder a las propiedades de las filas para indicar la altura con un valor
numrico, de igual forma se puede trabajar sobre el ancho de las columnas, estas operaciones se
pueden hacer ms simple con el ratn situndolo en la cabecera al lado de la columna o fila, el cursor
cambiar su aspecto, y arrastrando hasta obtener las dimensiones que deseemos.
En la opcin Celda se abre el submen Formato de celdas que contiene todas las caractersticas que se
pueden modificar en las Celdas. Se organiza en 6 pestaas:
1. Nmero. En esta pestaa establece que tipo de contenido tiene la Celda, pudiendo elegir
entre los que aparecen, cada uno con las opciones que cubren la mayora de los usos, e
incluyendo al final la opcin personalizada que permite facilitar un formato personal.
2. Alineacin. Esta pestaa nos permite controlar el aspecto de la informacin introducida en
la celda, la alineacin horizontal y vertical, el ngulo de inclinacin o si queremos que est en
vertical, de igual forma nos permite decidir como acta Excel cuando el contenido no cabe
en la Celda, pudiendo Ajustar el texto (mantener el ancho de la celda y dividir en renglones
el texto introducido), Reducir el texto (reducir el tamao de letra hasta que quepa el texto
en la celda) o Combinar celdas (eliminar las lneas de separacin con las celdas adyacentes de
la derecha).
3. Fuente. La tercera pestaa trata sobre el tipo de letra que utiliza, podemos elegir la fuente,
el estilo (Normal, Negrita, Cursiva o las dos ltimas juntas), el tamao, el tipo de subrayado,
Color del texto y algunos efectos.
4. Bordes. La pestaa bordes nos permite configurar si queremos que se impriman los bordes,
incluso las diagonales, seleccionando el tipo de lnea y el color.
5. Tramas. En esta pestaa podemos configurar color del relleno as como la trama de este
relleno.
6. Proteger. La ltima pestaa nos permite definir el estado (bloqueado y oculto) de las celdas
cuando protegemos la hoja. Una vez definido este estado (por defecto bloqueado) en el men
herramientas tenemos la opcin de proteger la hoja.

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Rango
Un rango hace referencia a un grupo de celdas contiguas (juntas o seguidas) que facilita nuestro trabajo a
la hora de aplicarles cualquier formato o al utilizarlo para realizar clculos. Los rangos nos permiten
nombrar a un conjunto de celdas con slo el nombre de dos de ellas. Como nombres de celdas se
utiliza el de la celda situada en la esquina superior izquierda y el de la celda situada en la esquina
inferior derecha y se separan con dos puntos. As, el rango seleccionado en la siguiente figura es
B4:G9. De este modo resulta ms fcil nombrar al rango por esas dos celdas que tener que nombrar
todas las celdas que incluye una a una.

Operando
Un operando, en trminos generales, es el nmero o variable dentro de una frmula u operacin
matemtica. Un ejemplo muy simple para ilustrar est elemento puede ser en una suma como 2+3;
los operandos son el 2 y el 3, es decir los valores con los que se realiza la operacin.
Tambin, en el caso de una frmula de Excel, los operandos, en una frmula o funcin, pueden ser los
nombres de las celdas. Por ejemplo: =A3+D7; en este caso los operandos son A3 y D7

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Operador
Un operador es el smbolo que se utiliza, entre los operandos, de una operacin para indicar a esta el
procedimiento que se debe llevar a cabo con ellos. Retomando el ejemplo de la suma 2+3; el
operando es el signo + el cual nos indica que se deber llevar a cabo una suma o adicin entre el 2 y el
3.

La potencia de Excel se basa en la capacidad para realizar clculos, usa para ello formulas que el
usuario introduce utilizando operadores:

+
-

Suma
Resta

3+4
7-10

Multiplica

4*9

Divide

36/8

Exponenciacin
(eleva a una
potencia)

5^8

A 3 sumarle 4
A 7 restarle 10
4 multiplicado
por 9
36 dividido en
8

7
-3
36

5 elevado a la 8
potencia

390625

Utilizando parntesis para agrupar los clculos se pueden realizar complejas frmulas que realizarn
clculos rpidamente.

Operadores relacionales
Los operadores relacionales son smbolos que se usan para comparar dos valores. Si el resultado de la
comparacin es correcto la expresin considerada es verdadera, en caso contrario es falsa. Por
ejemplo, 8>4 (ocho mayor que cuatro) es verdadera, se representa por el valor true del tipo bsico
boolean, en cambio, 8<4 (ocho menor que cuatro) es falsa, false. En la primera columna de la

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tabla, se dan los smbolos de los operadores relacionales, el la segunda, el nombre de dichos
operadores, y a continuacin su significado mediante un ejemplo.

&
=

>

<

>=

<=

<>

Une o
concatena
Compara
IGUAL QUE
en funciones
Compara
MAYOR
QUE en
funciones
Compara
MENOR QUE
en funciones
Compara
MAYOR O
IGUAL QUE
en funciones
Compara
MENOR O
IGUAL QUE
en funciones
Compara
DISTINTO
QUE en
funciones

HOLA
&CARLOS

Une HOLA con


CARLOS

HOLA CARLOS

Hola=12

Hola es igual a
12

False (Falso)

20>8

20 es mayor
que 8

True
(Verdadero)

20<9

20 es menor
que 9

False (Falso)

100>=100

100 es mayor o
igual que 100

True
(Verdadero)

39<=36

39 es menor o
igual que 36

True
(Verdadero)

48<>48

48 es distinto
que 48

False (Falso)

Jerarqua de operadores
La jerarqua de operadores establece el orden en que deben ser ejecutadas las operaciones en una
expresin numrica con operaciones mltiples.
Qu parte tendras que calcular primero? Primero se tiene que ejecutar las operaciones agrupadas en
parntesis, como segundo paso ejecutar las potencias y races, tercer paso ejecutar multiplicaciones y
divisiones en orden de aparicin y por ltimo y cuarto paso realizar las sumas y restas en orden de
aparicin.
Se debe tener cuidado con identificar el nico operador asociativo que es el parntesis ( ), el cual
permite indicar en qu orden deben realizarse las operaciones; adems cuando una expresin se
encuentra entre parntesis, indica que las operaciones que estn dentro de ellas, debe realizarse
primero; as mismo se debe considerar que en una expresin con ms de un parntesis, primero se
deber proceder con los que se encuentren ms hacia el centro de la expresin.

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Como ejemplo, sin jerarqua de operadores, la operacin 2+8/2 nos da por resultado 5; pero si
empleamos la jerarqua de operadores la divisin es el proceso que se debe realizar en principio dando
por resultado 6.
Ante esto es importante conocer que Excel aplica la jerarqua de operadores de forma autom tica y
que si, en un caso muy particular, quisiramos que primero ejecutara la suma (como en el caso de un
promedio) antes de realizar la divisin se debe agrupar los valores que se estn sumando con un
parntesis para que se realicen como deseamos.
Ejemplo:
(2+3+10)/3 nos da por resultado 5
Mientras que:
2+3+10/3 nos dar por resultado 8.33333
Muy distinto verdad?
Una tabla con la jerarqua de operadores bsicos es la siguiente:

()

2
3

%
^

*,/

+,-

Agrupa operaciones
que se deben resolver
primero
Calcular porcentajes
Potencias
Multiplicaciones o
divisiones
Sumas o restas

Es importante aclarar que si, en una operacin, se encuentran dos operadores de la misma precedencia
u orden no importa cual se resuelva primero, siempre darn el mismo resultado.
Ejemplo:
2-5+3
1. En el caso que se resuelva primero 2-5 nos dar -3, ahora le sumamos el siguiente
trmino: 3 nos dar 0.
2. Si se resuelve primero -5+2 nos dar -2, ahora le sumamos el primer trmino: 2,
nos resulta 0; igual que en el caso anterior.

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Frmulas
Una frmula de Excel es un cdigo especial que introducimos en una celda. Ese cdigo realiza algunos
clculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.
Existen millones de variaciones de frmulas porque cada persona crear la frmula que mejor se
adapte a sus necesidades especficas. Pero sin importar la cantidad de frmulas que vaya a crear, todas
debern seguir las mismas reglas en especial la regla que indica que todas las frmulas deben empezar
con un smbolo igual (=). Considera la siguiente frmula para la celda A1 ingresada en la barra de
frmulas:

Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual ser mostrado en la
celda A1:

Nunca debemos olvidar introducir el smbolo igual al inicio de una frmula de lo contrario Excel
tratar el texto introducido como si fuera cualquier otro texto. Observa lo que sucede en la celda B1
al no especificar el signo igual al inicio del texto:

Ecuacin en Excel sin smbolo igual


Una celda contiene el smbolo igual y esa celda muestra el resultado de la operacin, mientras que la
otra celda solamente muestra el texto de la ecuacin pero no realiza ningn clculo.

Partes de una frmula de Excel


Todas las frmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes elementos:

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Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto tambin puede ser
utilizado dentro de una frmula pero siempre deber estar encerrado por dobles comillas como
Marzo.
Constantes y texto en frmulas de Excel

Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras frmulas, podemos


utilizar referencias de celdas que apuntarn a la celda que contiene el valor que queremos incluir en
nuestra frmula

Referencias de celda en frmulas de Excel

Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores matemticos que
conocemos como el smbolo + para la suma o el smbolo * para la multiplicacin.

Operadores en frmulas de Excel

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Funciones
Una de las grandes herramientas que tiene Excel son las funciones, las cuales son frmulas predefinidas
que ejecutan clculos utilizando valores especficos, denominados argumentos, en un orden
determinado o estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o
complejas. Por ejemplo, la funcin REDONDEAR redondea un nmero a la cantidad de decimales
que el usuario requiera; en la figura siguientes se puede ver que la funcin REDONDEAR toma el
valor que se encuentra en la celda A10 y lo redondea a 2 decimales.

Generalmente las funciones trabajan con rangos de celdas y tienen su nombre de acuerdo a la
operacin que realizan o un nombre muy cercano a este. Por ejemplo, la funcin SUMA calcula la
suma de un rango de datos o celdas.
Las funciones nos simplifican el tener que escribir frmulas demasiado grandes para realizar algunas
operaciones. Tomando en cuenta la funcin anterior, SUMA, pensemos en una hoja cuyo contenido
tiene desde la celda A3 hasta la celda A200 valores que se requieren sumar. La frmula necesaria para
realizar esta operacin sera la siguiente:
=A3+A4+A5+A6+A7++A195+A196+A197+A198+A199+A200
Sin embargo utilizando la funcin SUMA se simplifica el proceso a unas cuantas letras como se puede
apreciar en la siguiente:
=SUMA(A3:A200)
Como se puede ver, en esta simple funcin, se agrupan en solamente 2 trminos (A3:A200) un grupo
de 197 celdas que se deberan escribir en una frmula; de esta manera se nos simplifica el
entendimiento de la operacin, no se cometen errores al omitir alguna celda o tomar en cuenta otra
que no se debera, se facilita el proceso y se reduce el proceso de escritura, etc.

Estructura de una funcin


1. Estructura. La estructura de una funcin comienza por el signo igual (=), seguido por el
nombre de la funcin, un parntesis de apertura, los argumentos de la funcin separados por
comas y un parntesis de cierre.
2. Nombre de funcin. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una
celda y presione MAYSC+F3.
3. Argumentos. Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como
VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. El

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argumento que se designe deber generar un valor vlido para el mismo. Los argumentos
pueden ser tambin constantes, frmulas u otras funciones.
4. Informacin sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la funcin,
aparece una informacin sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo,
escriba =REDONDEAR( y aparecer la informacin. La informacin sobre herramientas
slo aparece para las funciones integradas.
Escribir funciones.
Las funciones se puedes insertar, en una celda, de 2 maneras:
1. Iniciando con el signo de = en la celda que se desea colorar y escribiendo el nombre de la
funcin a emplear seguida de un signo de apertura de parntesis (. Con ello, el mismo Excel,
nos mostrar una gua de la forma en que debe ser escrita la funcin: la estructura, los
argumentos que debe llevar y la forma de separar cada argumento (, o ;).
2. Otra forma es mediante el cuadro de dilogo Insertar funcin el cual ayudar a introducir las
funciones de la hoja de clculo. A medida que se introduzca una funcin en la frmula, el
cuadro de dilogo Insertar funcin ir mostrando el nombre de la funcin, cada uno de sus
argumentos, una descripcin de la funcin y de cada argumento, el resultado actual de la
funcin y el resultado actual de toda la frmula.

Condicin
Las condiciones son parte fundamental de las computadoras, es mediante las cuales se determina qu
acciones se tienen que realizar cuando se cumple o no determinadas circunstancias. Excel utiliza
condiciones en varias de sus funciones pero principalmente en la funcin SI, donde acta como una
funcin lgica permitindote comprobar si ciertas condiciones son verdaderas o falsas. Simplemente le
dice a Excel que, si una condicin es cierta, realice la accin A; o en otro caso, realice la accin B.
Ms adelante se tratar con mayor detalle acerca de las oraciones SI de Excel, su sintaxis y
aplicaciones.

Los usos ms comunes de una condicin son:


1. Comparar valores (A1 es mayor que B1?)
2. Usar clculos basados en el resultado de la comparacin de valores (si A1 es mayor que B1,
multiplica A1 por 10)

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Sintaxis
Toda condicin tiene la siguiente estructura:
prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso
Donde:
a) prueba_lgica = la condicin puesta a prueba, por ejemplo: La calificacin es mayor o
igual a 6? Eres mayor de 18 aos?
b) valor_si_verdadero = texto, valor numrico o frmula si la condicin es verdadera
c) valor_si_falso = texto, valor numrico o frmula si la condicin es falsa
Para poner a prueba si una condicin es verdadera o no, puedes usar operadores lgicos. Excel es
compatible con los siguientes operadores lgicos o relacionales que se trataron en un apartado anterior
en este documento (clic aqu para recordarlos):
a)
b)
c)
d)
e)
f)

< Inferior a o menor que


> Superior a o mayor que
<= Menor o igual a
>= Mayor o igual a
= Igual que
<> Distinto que

Vamos a entender esto usando un ejemplo:


Supn que tienes los resultados de un examen en el que una puntuacin por encima de 6 es clasificada
como Aprobado e inferior a 6 clasificado como Reprobado. Puedes hacer esto fcilmente usando la
funcin SI de Excel:
=SI(A1>=6; Aprobado; Reprobado)
En el ejemplo se puede ver que si en la celda A1 se coloca una calificacin de 6 o mayor la
celda, donde se encuentra la funcin antes escrita, mostrar un mensaje de Aprobado; en
caso de que se encuentre una calificacin menor a 6 nos mostrar un mensaje que dir
Reprobado.

Grficos
Los grficos son elementos visualmente llamativos y facilitan a los usuarios la apreciacin de
comparaciones, tramas y tendencias de los datos representados por distintas figuras o formas. Por
ejemplo, en lugar de analizar varias columnas de nmeros de la hoja de clculo, puede ver en seguida
si las ventas estn disminuyendo o aumentando en trimestres sucesivos, o cmo se estn comportando
las ventas con respecto a las previsiones.

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Ordenacin de datos
La ordenacin es una de las partes que nos permite Microsoft Excel para el anlisis de datos. Con esta
funcionalidad, se puede poner en orden alfabtico una lista de productos, una lista de personas,
ordenar cronolgicamente una serie de fechas, e incluso ordenar los datos de acuerdo al color de
relleno de fondo o color de fuente que tengan.
Hay tres formas de ordenar datos:
1. Alfabticamente, de forma ascendente,
2. alfabticamente, de forma descendente,
3. por su color, tanto de relleno de la celda como de la fuente.

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FUNCIONES BSICAS Y CUNDO USARLAS


Tabla resumen.
SUMA

Cuando quieras sumar grandes


cantidades de valores en rangos.

=SUMA(RANGO)

PRODUCTO

Cuando se requiera multiplicar


una gran cantidad de datos en un
rango determinado.

=PRODUCTO(RANGO)

PROMEDIO

Cuando se requiera realizar el


clculo del promedio de una gran
cantidad de datos en un rango
determinado.

=PROMEDIO(RANGO)

MIN

Cuando se requiera saber el valor


menor en un conjunto de datos
en un rango determinado.

=MIN(RANGO)

MAX

Cuando se requiera saber el valor


mayor en un conjunto de datos
en un rango determinado

=MAX(RANGO)

MODA

CONTAR

SI

CONTAR.SI

SUMAR.SI
ALEATORIO.ENTRE

Cuando se requiera conocer el


valor que ms se repite en un
conjunto de datos de un rango
determinado.
Cuando se requiera conocer la
cantidad de datos que se
encuentran escritos en un rango
de celdas determinadas.
Cuando se requiera comprobar si
se cumple una condicin en una
celda o en una operacin
determinada.
Cuando se requiera conocer la
cantidad de datos que tengan
determinado valor en un
conjunto de datos.
Cuando se requieran sumar lo
que contiene un rango de celdas
de acuerdo a una condicin
determinada.
Cuando se requieran colocar
datos al azar en una celda.

=MODA(RANGO)

=CONTAR(RANGO)

=SI(condicin;valor_verdadero;v
alor_falso)

=MODA(A7:C20)
Muestra el valor que ms se repite en el
rango de celdas de A7 hasta C20.
=CONTAR(A7:C20)
Cuenta la cantidad de celdas que tienen
algn valor en el rango de celdas de A7
hasta C20.
=SI(A8>=6,Aprobado,Rep
robado)
Si en la celda A8 se coloca un valor
mayor o igual a 6 mostrar un mensaje
que dice Aprobado en caso contrario
mostrar un mensaje de Reprobado.

=CONTAR.SI(rango;condicin)

=CONTAR.SI(A7:C20, >=8)
Cuenta los valores mayores o iguales a 8
en el rango de celdas de A7 hasta C20.

=SUMAR.SI(rango;condicin)

=SUMAR.SI(A7:C20, >=6)
Suma los valores mayores o iguales a 6
en el rango de celdas de A7 hasta C20.

=ALEATORIO.ENTRE(inferior
;superior)

RENDONDEAR

Cuando se requieran redondear


valores a una determinada
cantidad de decimales.

=REDONDEAR(valor;decimales
)

TRUNCAR

Cuando se requiera eliminar, sin


redondear, el excedente a la
cantidad de decimales que uno
requiera.

=TRUNCAR(valor;decimales)

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=SUMA(A7:C20)
Sumar todos los valores que se
encuentren desde A7 hasta C20.
=PRODUCTO(A7:C20)
Multiplica todos valores que se
encuentren en el rango desde A7 hasta
C20.
=PROMEDIO(A7:C20)
Calcula el promedio de todos los valores
que se encuentran en las celdas A7 hasta
C20.
=MIN(A7:C20)
Muestra el valor ms pequeo que se
encuentre en el rango de celdas A7 hasta
C20.
=MAX(A7:C20)
Muestra el valor ms grande que se
encuentre en el rango de celdas A7 hasta
C20.

=ALEATORIO.ENTRE(4,10)
Coloca un nmero entero entre 4 y 10.
=REDONDEAR(A8,3)
Muestra el valor redondeado a 3
decimales del valor que se encuentra en
la celda A8.
=TRUNCAR(A8,3)
Muestra el valor truncado (cortado) a 3
decimales del valor que se encuentra en
la celda A8.

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FUNCIN SUMA
Descripcin
La funcin SUMA suma todos los nmeros especificados como argumentos. Cada argumento puede
ser un rango, una referencia de celda, una matriz, una constante, una frmula o el resultado de otra
funcin. Por ejemplo, SUMA(A1:A5) suma todos los nmeros que estn contenidos en las celdas A1
hasta A5. Otro ejemplo, SUMA(A1, A3, A5) suma los nmeros que estn contenidos en las celdas A1,
A3 y A5.

Sintaxis
SUMA(nmero1,[nmero2],...)
La sintaxis de la funcin SUMA tiene los siguientes argumentos:
Nmero1 Obligatorio. Es el primer argumento de nmero que desea sumar.
Nmero2,... Opcional. De 2 a 255 argumentos numricos que desea sumar.

Observaciones
1. Si el argumento es una matriz o una referencia, solo se considerarn los nmeros contenidos
en la matriz o en la referencia. Se omitirn las celdas vacas, los valores lgicos o el texto
contenido en la matriz o en la referencia.
2. Si hay argumentos que son valores de error o texto que no se puede traducir a nmeros,
Excel muestra un error.

Ejemplo
Copia los datos del ejemplo en la siguiente tabla a un documento de Excel iniciando en la celda A1 de
una nueva hoja de clculo. Para las frmulas que muestren resultados, seleccinalas, presione F2 y, a
continuacin, presione Entrar. Si lo necesitas, puedes ajustar los anchos de la columna para ver todos
los datos.

I.S.C. Nicols Zepeda Garca

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FUNCIN PRODUCTO
Descripcin
La funcin PRODUCTO multiplica todos los nmeros proporcionados como argumentos y devuelve
el producto. Por ejemplo, si las celdas A1 y A2 contienen nmeros, puedes usar la frmula
=PRODUCTO(A1, A2) para multiplicar los dos nmeros. Tambin puede realizar la misma
operacin con el operador matemtico de multiplicacin (*); por ejemplo, =A1 * A2.
La funcin PRODUCTO es til cuando se necesita multiplicar varias celdas. Por ejemplo, la frmula
=PRODUCTO(A1:A3; C1:C3) es equivalente a =A1 * A2 * A3 * C1 * C2 * C3.

Sintaxis
PRODUCTO(nmero1; [nmero2]; ...)
La sintaxis de la funcin PRODUCTO tiene los siguientes argumentos:
Nmero1 Obligatorio. Primer nmero o rango que desea multiplicar.
Nmero2, ... Opcional. Nmeros o rangos adicionales que desea multiplicar, hasta un
mximo de 255 argumentos.
NOTA Si el argumento es una matriz o una referencia, slo se multiplicarn los nmeros de la
matriz o referencia. Se omitirn las celdas vacas, los valores lgicos o el texto de la matriz o
referencia.

Ejemplo
El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copias en una hoja de clculo en blanco.

I.S.C. Nicols Zepeda Garca

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FUNCIN PROMEDIO
Descripcin
Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos. Por ejemplo, si el rango A1:A20
contiene nmeros, la frmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de dichos nmeros.

Sintaxis
PROMEDIO(nmero1, [numero2],...)
La sintaxis de la funcin PROMEDIO tiene los siguientes argumentos:
nmero1 Obligatorio. El primer nmero, referencia de celda o rango para el que desea el
promedio.
nmero2, ... Opcional. Nmeros, referencias de celda o rangos adicionales para los que
desea el promedio, hasta un mximo de 255.

Observaciones
1. Los argumentos pueden ser nmeros o nombres, rangos o referencias de celda que contengan
nmeros.
2. Se tienen en cuenta los valores lgicos y las representaciones textuales de nmeros escritos
directamente en la lista de argumentos.
3. Si el argumento de un rango o celda de referencia contiene texto, valores lgicos o celdas
vacas, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirn las celdas con el valor cero.
4. Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a nmeros
provocan errores.
5. Si deseas incluir valores lgicos y representaciones textuales de nmeros en una referencia
como parte del clculo, utiliza la funcin PROMEDIOA.
6. Si deseas calcular el promedio de slo los valores que cumplen ciertos criterios, usa la
funcin PROMEDIO.SI o la funcin PROMEDIO.SI.CONJUNTO.
NOTA La funcin PROMEDIO mide la tendencia central, que es la ubicacin del centro de un
grupo de nmeros en una distribucin estadstica. Las tres medidas ms comunes de tendencia central
son las siguientes:
1. Promedio, que es la media aritmtica y se calcula sumando un grupo de nmeros y
dividiendo a continuacin por el recuento de dichos nmeros. Por ejemplo, el promedio de
2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5.
2. Mediana, que es el nmero intermedio de un grupo de nmeros; es decir, la mitad de los
nmeros son superiores a la mediana y la mitad de los nmeros tienen valores menores que la
mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.
3. Moda, que es el nmero que aparece ms frecuentemente en un grupo de nmeros. Por
ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.
Sugerencia Cuando est calculando el promedio de celdas, ten en cuenta la diferencia existente
entre las celdas vacas y las que contienen el valor cero, especialmente si se ha desactivado la casilla
I.S.C. Nicols Zepeda Garca

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Mostrar un cero en celdas que tienen un valor cero en el cuadro de dilogo Opciones de Excel. Cuando
esta opcin est seleccionada, las celdas vacas no se tienen en cuenta, pero s los valores cero.

Ejemplo
El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copias en una hoja de clculo en blanco.

FUNCIN MIN
Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores.

Sintaxis
MIN(nmero1;nmero2; ...)
Nmero1, nmero2...
mnimo.

son de 1 a 255 nmeros de los que se desea encontrar el valor

Observaciones
1. Los argumentos pueden ser nmeros, o nombres, matrices o referencias que contengan
nmeros.
2. Se tienen en cuenta los valores lgicos y las representaciones textuales de nmeros escritos
directamente en la lista de argumentos.
3. Si el argumento es una matriz o una referencia, slo se utilizarn los nmeros contenidos en
la matriz o en la referencia. Se pasarn por alto las celdas vacas, los valores lgicos o el texto
contenidos en la matriz o en la referencia.
4. Si los argumentos no contienen nmeros, MIN devuelve 0.
5. Los argumentos que sean valores de error o texto que no se puedan traducir a nmeros
provocan errores.

Ejemplo
El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copias a una hoja de clculo en blanco.

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FUNCIN MAX
Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores.

Sintaxis
MAX(nmero1;nmero2; ...)
Nmero1, nmero2...
mximo.

son de 1 a 255 nmeros de los que desea encontrar el valor

Observaciones
1. Los argumentos pueden ser nmeros, o nombres, matrices o referencias que contengan
nmeros.
2. Se tienen en cuenta los valores lgicos y las representaciones textuales de nmeros escritos
directamente en la lista de argumentos.
3. Si el argumento es una matriz o una referencia, slo se utilizarn los nmeros contenidos en
la matriz o en la referencia. Se pasarn por alto las celdas vacas, los valores lgicos o el texto
contenidos en la matriz o en la referencia.
4. Si el argumento no contiene nmeros, MAX devuelve 0.
5. Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a nmeros
provocan errores.

Ejemplo
El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copias a una hoja de clculo en blanco.

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FUNCIN MODA
Devuelve el valor que se repite con ms frecuencia en una matriz o rango de datos.

Sintaxis
MODA(nmero1;nmero2; ...)
Nmero1, nmero2... son de 1 a 255 argumentos cuya moda desea calcular. Tambin
puede utilizar una matriz nica o una referencia matricial en lugar de argumentos separados
con punto y coma.

Observaciones
1. Los argumentos pueden ser nmeros, o nombres, matrices o referencias que contengan
nmeros.
2. Si el argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lgicos o celdas vacas, estos
valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirn las celdas con el valor cero.
3. Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a nmeros
provocan errores.
4. Si el conjunto de datos no contiene puntos de datos duplicados, MODA devuelve el valor de
error #N/A.
NOTA La tendencia central de medidas de la funcin MODA, que es la ubicacin del centro de un
grupo de nmeros en una distribucin estadstica. Las tres medidas ms comunes de tendencia central
son las siguientes:
1. Promedio Es la media aritmtica y se calcula sumando un grupo de nmeros y dividiendo
a continuacin por el recuento de dichos nmeros. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7
y 10 es 30 dividido por 6, que es 5.
2. Mediana
Es el nmero intermedio de un grupo de nmeros; es decir, la mitad de los
nmeros son superiores a la mediana y la mitad de los nmeros tienen valores menores que la
mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.
3. Moda
Es el nmero que aparece ms frecuentemente en un grupo de nmeros. Por
ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.
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Ejemplo
El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copias a una hoja de clculo en blanco.

FUNCIN CONTAR
Descripcin
La funcin CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen nmeros y cuenta los nmeros
dentro de la lista de argumentos. Use la funcin CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un
campo de nmero de un rango o matriz de nmeros. Por ejemplo, puede escribir la siguiente frmula
para contar los nmeros en el rango A1:A20:
=CONTAR(A1:A20)
En este ejemplo, si cinco de las celdas del rango contienen nmeros, el resultado es 5.

Sintaxis
CONTAR(valor1; [valor2],...)
La sintaxis de la funcin CONTAR tiene los siguientes argumentos:
valor1 Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el que desea contar
nmeros.
valor2, ... Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en los
que desea contar nmeros.
NOTA Los argumentos pueden contener o hacer referencia a una variedad de diferentes tipos de
datos, pero slo se cuentan los nmeros.

Observaciones
1. Se cuentan argumentos que son nmeros, fechas o una representacin de texto de los
nmeros (por ejemplo, un nmero entre comillas, como "1").
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2. Se tienen en cuenta los valores lgicos y las representaciones textuales de nmeros escritos
directamente en la lista de argumentos.
3. No se cuentan los argumentos que sean valores de error o texto que no se puedan traducir a
nmeros.
4. Si un argumento es una matriz o una referencia, slo se considerarn los nmeros de esa
matriz o referencia. No se cuentan celdas vacas, valores lgicos, texto o valores de error de
la matriz o de la referencia.

Ejemplo
El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copias en una hoja de clculo en blanco.

FUNCIN SI
Devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es
FALSO.
Utiliza SI para realizar pruebas condicionales en valores y frmulas.

Sintaxis
SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Prueba_lgica es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como VERDADERO o
FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresin lgica; si el valor de la celda A10 es igual a
100, la expresin se evala como VERDADERO. De lo contrario, se evaluar como FALSO.
Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparacin.
Valor_si_verdadero
es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es
VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Dentro de

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presupuesto" y el argumento prueba_lgica se evala como VERDADERO, la funcin SI


muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba_lgica es VERDADERO
y el argumento valor_si_verdadero est en blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para
mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor lgico VERDADERO para este
argumento. Valor_si_verdadero puede ser otra frmula.
Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es FALSO. Por
ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento
prueba_lgica se evala como FALSO, la funcin SI muestra el texto "Presupuesto
excedido". Si el argumento prueba_lgica es FALSO y se omite valor_si_falso, (es decir,
despus de valor_si_verdadero no hay ninguna coma), se devuelve el valor lgico FALSO. Si
prueba_lgica es FALSO y valor_si_falso est en blanco (es decir, despus de
valor_si_verdadero hay una coma seguida por el parntesis de cierre), se devuelve el valor 0
(cero). Valor_si_falso puede ser otra frmula.

Observaciones
1. Es posible anidar hasta 64 funciones SI como argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso
para crear pruebas ms complicadas. (Vea el ejemplo 3 para ver una muestra de funciones SI
anidadas). Como alternativa, para comprobar muchas condiciones, plantate usar las
funciones BUSCAR, BUSCARV o BUSCARH.
2. Cuando los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso se evalan, la funcin SI
devuelve el valor devuelto por la ejecucin de las instrucciones.
3. Si uno de los argumentos de la funcin SI es una matriz, cada elemento de la matriz se
evaluar cuando se ejecute la instruccin SI.
4. Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que se pueden utilizar para analizar los
datos en funcin de una condicin. Por ejemplo, para contar el nmero de veces que una
cadena de texto o un nmero aparecen dentro de un rango de celdas, utilice las funciones de
hoja de clculo CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO. Para calcular una suma basndose
en una cadena de texto o un nmero de un rango, utilice las funciones SUMAR.SI y
SUMAR.SI.CONJUNTO.

Ejemplo 1
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.

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Ejemplo 2
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.

Ejemplo 3
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.

FUNCIN CONTAR.SI
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no estn en blanco y que cumplen con el criterio
especificado.

Sintaxis
CONTAR.SI(rango;criterio)
Rango es el rango dentro del cual desea contar las celdas.
Criterio
es el criterio en forma de nmero, expresin, referencia a celda o texto, que
determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como
32, "32", ">32", "manzanas" o B4.

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Observaciones
1. Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que se pueden usar para analizar los datos
basndose en una condicin.
2. Para calcular una suma basada en una cadena de texto o un nmero dentro de un rango, usa
la funcin de hoja de clculo SUMAR.SI .
3. Para hacer que una frmula devuelva uno de dos valores segn una condicin, como una
bonificacin por ventas basada en un importe de ventas especificado, utiliza la funcin de hoja
de clculo SI.
4. Para contar celdas que estn vacas o no, usa las funciones CONTARA y
CONTAR.BLANCO.

Ejemplo 1: frmulas CONTAR.SI comunes


El ejemplo puede resultar ms fcil de entender si lo copias en una hoja de clculo en blanco.

Ejemplo 2: frmulas CONTAR.SI que usan caracteres comodines y que gestionan


valores vacos
El ejemplo puede que sea ms sencillo de entender si lo copias en una hoja de clculo vaca.

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FUNCIN SUMAR.SI
Descripcin
La funcin SUMAR.SI sirve para sumar los valores en un rango que cumple los criterios que se
especifican. Por ejemplo, supongamos que en una columna que contiene nmeros, desea sumar slo
los valores que son mayores que 5. Puede usar la siguiente frmula:
=SUMAR.SI(B2:B25,">5")
En este ejemplo, los criterios se aplican a los mismos valores que se estn sumando. Si lo deseas,
puede aplicar los criterios a un rango y sumar los valores correspondientes en un rango distinto. Por
ejemplo, la frmula =SUMAR.SI(B2:B5, "Juan", C2:C5) suma slo los valores del rango C2:C5,
donde las celdas correspondientes al rango B2:B5 son iguales a "Juan."
NOTA
Para sumar las celdas en funcin de criterios mltiples, consulta la funcin
SUMAR.SI.CONJUNTO.

Sintaxis
SUMAR.SI(rango, criterio, [rango_suma])
La sintaxis de la funcin SUMAR.SI cuenta con los argumentos siguientes:

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rango
Obligatorio. El rango de celdas que se desea evaluar segn los criterios
especificados. Las celdas de cada rango deben ser nmeros, o bien nombres, matrices o
referencias que contengan nmeros. Los valores en blanco y los de texto no se tienen en
cuenta.
criterios Obligatorio. El criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina
las celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, ">32",
B5, 32, "32", "manzanas" u HOY().
o IMPORTANTE Cualquier criterio de texto o cualquier criterio que incluya los
smbolos lgicos o matemticos debe estar entre comillas dobles ("). Si el criterio es
numrico, las comillas dobles no son obligatorias.
rango_suma Opcional. Las celdas reales para agregar, si desea agregar celdas a las ya
especificadas en el argumento rango. Si se omite el argumento rango_suma, Excel agrega las
celdas que estn especificadas en el argumento rango (las mismas celdas a las que se aplica los
criterios).
NOTAS:
No es necesario que rango_suma tenga el mismo tamao y forma que el argumento rango.
Las celdas reales que se deben sumar se determinan usando la celda superior del extremo
izquierdo del argumento rango_suma como la celda inicial e incluye las celdas que
corresponden con el tamao y la forma del argumento rango. Por ejemplo:

Se pueden usar los caracteres comodn signo de interrogacin (?) y asterisco (*) como el
argumento criterios. El signo de interrogacin corresponde a cualquier carcter nico y el
asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de
interrogacin o un asterisco reales, escriba una tilde (~) antes del carcter.

Ejemplo 1
El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copias en una hoja de clculo en blanco.

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Ejemplo 2
El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copias en una hoja de clculo en blanco.

FUNCIN ALEATORIO.ENTRE
Devuelve un nmero aleatorio entre los nmeros que especifique. Devuelve un nuevo nmero
aleatorio cada vez que se calcula la hoja de clculo.

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Si esta funcin no est disponible y devuelve el error #NOMBRE?, debes instalar y carguar el
programa de complementos Herramientas para anlisis.

Sintaxis
ALEATORIO.ENTRE(inferior,superior)
Inferior
devolver.
Superior
devolver.

es el menor nmero entero que la funcin ALEATORIO.ENTRE puede


es el mayor nmero entero que la funcin ALEATORIO.ENTRE puede

Ejemplo
El ejemplo puede resultar ms fcil de entender si lo copias en una hoja de clculo en blanco.

FUNCIN REDONDEAR
Descripcin
La funcin REDONDEAR redondea un nmero a un nmero de decimales especificado. Por ejemplo,
si la celda A1 contiene 23,7825 y desea redondear ese valor a dos posiciones decimales, puede usar la
siguiente frmula:
=REDONDEAR(A1; 2)
El resultado de esta funcin es 23,78.

Sintaxis
REDONDEAR(nmero; nm_decimales)
La sintaxis de la funcin REDONDEAR tiene los siguientes argumentos:
nmero Obligatorio. Nmero que desea redondear.
nm_decimales Obligatorio. Nmero de decimales al que desea redondear el argumento
de nmero.

Observaciones
1. Si el argumento nm_decimales es mayor que 0 (cero), el nmero se redondea al nmero de
lugares decimales especificado.

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2. Si el nm_decimales es 0, el nmero se redondea al nmero entero ms prximo.


3. Si nm_decimales es menor que 0, el nmero se redondea hacia la izquierda del separador
decimal.
4. Para redondear al alza (lejos de cero), use la funcin REDONDEAR.MAS.
5. Para redondear a la baja (hacia cero), use la funcin REDONDEAR.MENOS.
6. Para redondear un nmero a un mltiplo especfico (por ejemplo, para redondear al nmero
0,5 ms cercano), use la funcin REDOND.MULT.

Ejemplo
El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia en una hoja de clculo en blanco.

FUNCIN TRUNCAR
Descripcin
Trunca un nmero a un entero, suprimiendo la parte fraccionaria de dicho nmero.

Sintaxis
TRUNCAR(nmero; [nm_decimales])
La sintaxis de la funcin TRUNCAR tiene los siguientes argumentos:
Nmero Obligatorio. El nmero que se desea truncar.
Nm_decimales Opcional. Un nmero que especifica la precisin del truncamiento. El
valor predeterminado del argumento nm_decimales es 0 (cero).

Observacin
TRUNCAR y ENTERO son similares, ya que ambos devuelven enteros. TRUNCAR suprime la parte
fraccionaria del nmero. ENTERO redondea los nmeros al entero menor ms prximo, segn el
valor de la porcin fraccionaria del nmero. ENTERO y TRUNCAR son diferentes solamente cuando
se usan nmeros negativos: TRUNC(-4.3) devuelve -4, pero INT(-4.3) devuelve -5 porque -5 es el
nmero entero menor ms cercano.

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Ejemplo
El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copias en una hoja de clculo en blanco.

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