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inaugurando
uma
abordagem anatmica
e
estrutural,
superando
a
abordagem analtica e concreta de Taylor.
Fayol via a organizao como um corpo o "corpo empresarial". As atividades
desse corpo eram encaixadas em seis funes;
Funo produo
Origem: Wikipdia, a enciclopdia livre.
Controle (administrao)
Origem: Wikipdia, a enciclopdia livre.
Controle ou controlo uma das funes que compem o processo administrativo. A funo
controlar consiste em averiguar se as atividades (projetos atividades) efetivas esto de acordo
com as atividades e seus projetos originais, que foram planejadas.
Oliveira (2005, p. 427) explica que controlar comparar o resultado das aes, com padres
previamente estabelecidos, com a finalidade de corrigi-las se necessrio.
Segundo a obra original de Fayol, no controle que se resulta a funo administrativa,
conhecida pela sigla "POCCC", onde identificado no primeiro "C(da sigla)", ou seja, parte
da resultante desenvolvida a partir do terceiro "C(da sigla)". Onde sempre o administrador,
partindo do necessrio planejamento e organizao estabelecidos, tem a possibilidade de
ento, identificar, analisar, avaliar e controlar a resultante de sua obra planejada.
usado
conjuntos
para
mvel
local
onde
de
para
o
designar:
acervo
guarda
documental
documentos;
de
devera
documentos;
ser
conservado;
sob
sua
guarda.
Para que os arquivos possam desempenhar suas funes, torna- se indispensvel que os
documentos estejam dispostos de forma a servir ao usurio com e preciso e rapidez. A metodologia
a ser adotada devera atender as necessidades da instituio a que serve, como tambm a cada
estgio de evoluo por que passam os arquivos.
Tipos de arquivos
Essas fases so definidas por Jean-Jacques Valette (1973) com as Trs Idades do
Arquivo: corrente, intermedirio, permanente.
Arquivo de 1 idade ou corrente: constitudo de documentos em curso ou consultados
frequentementes, conservados nos escritrios ou nas reparties que os receberam e os produziram
ou em dependncias prximas de fcil acesso.
Arquivo de 2 idade ou intermedirio: constitudos de documentos que deixaram de ser
frenquentemento consultados, mas cujo rgos que os receberam e os produziram podem ainda
solicit los, para tratar de assuntos idnticos ou retomar um problema novamente focalizado. No
h necessidade de serem conservados prximos dos escritrios. A permanncia dos documentos
nesses arquivos transitria. Por isso, so tambm chamados de limbo ou purgatrios.
Arquivo de 3 idade ou permanente: constitudos de documentos que perderam todo
valor de natureza administrativa, que se conservam em razo de seu valor histrico ou documental e
que constituem os meios de conhecer o passado e sua evoluo.
A cada uma dessas fases corresponde uma maneira diferente de conservar e tratar os
documentos e, consequentemente, uma organizao adequada.
ativo de informaes.
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Um arquivo bem pensado e organizado serve para:
Revelar o que j foi feito e os resultados obtidos Revelar o que est para ser feitoDiminuir
a duplicidade de trabalho
Evitar repeties desnecessrias de experincias Evitar improvisos e
inadequaesEncontrar bons parceiros e fornecedores
Avaliar o empreendimento por partes Avaliar o empreendimento com um todo
Tipos de Arquivos
Pblicos (federal, estadual, municipal);
Institucionais (escolas, igrejas sociedades, clubes, associaes);
Comerciais (empresas, corporaes, companhias) ;e
Pessoais (fotos de famlia, cartas, originais de trabalhos etc)
Os arquivos existem basicamente por dois bons motivos:
1. As exigncias da 2 legislao pblica2. Organizao interna da empresa.
Os princpios bsicos para comear arquivar so:
A classificao dos tipos de documentos; A codificao, que pode ser alfabtica ou
numrica
CONTROLO
Definio
o
Mandamentos
O processo
o
Fases
Medida do desempenho
Standard
Tipos
De quantidade
De qualidade
Em 24 horas
De custos
De tempo
2 Medida de desempenho
Relatrios escritos
Relatrios orais
Informao qualitativa
Princpio de excepo
Esclarecimentos
Observao directa
Tipos de controlo
o
A gesto de stocks
o
Quantos de cada
Os stocks incluem
Artigos de apoio
Reservas de manuteno
ACIDENTES
efinio: Acidente de Trabalho considerado acidente de trabalho o acidente
que se verifique no local e no tempo de trabalho e produza direta ou
indiretamente leso corporal, perturbao funcional ou doena de que resulte a
morte ou reduo na capacidade de trabalho ou de ganho.