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Materia: Organizacin y

Procedimientos
UNAM
Sistema: abierto
Semestre: 2
Actividad:
2.1: Factores que
determinan un tramo de
control

Elabora una lista de los factores que determinan el tramo de control


Tramo de Control o de Administracin
Este principio en ocasiones es llamado Amplitud Administrativa, Amplitud de
Mando o inclusive Amplitud de Control, indica el nmero de empleados que deben
de reportar a un administrador, y por consiguiente el nmero de subordinados que
ste puede supervisar. Cuando mayor sea el Tramo de Control o ms extensa sea
la Amplitud Administrativa, mayor es el nmero de subordinados para cada
administrador; y cuando menor sea el Tramo de Control o ms estrecha sea la
Amplitud Administrativa, menor ser el nmero de empleados a cargo.
Es decir, hay un lmite en cuanto a la cantidad de subordinados que deben de
reportar a un ejecutivo, para que ste pueda realizar todas sus funciones en forma
eficaz y eficiente; dicho lmite flucta entre dos y diez subordinados conforme a los
siguientes factores:
1.- El Trabajo ejecutado por los subordinados.
2.- El Tipo de tareas ejecutadas por los subordinados.
3.- La Ubicacin de los subordinados.
4.- La Capacitacin de los subordinados.
5.- Las Normas y procedimientos que definen todas las actividades.
6.- Los Sistemas de apoyo para el administrador.
7.- El Nmero de actividades no administrativas.
8.- Las Preferencias y el Estilo personal del administrador.
9.- Los Costos administrativos.

Tramo de Control

Por lo general cuando los supervisores deben involucrarse con sus subordinados,
el tramo de control debe ser pequeo y cuando los supervisores necesitan poco
contacto con los subordinados el tramo de control puede ser mayor
En tiempo pasado se hablaba de un nmero especfico de subordinados que un
jefe poda supervisar efectivamente; actualmente y dado el desarrollo de las
tecnologas de comunicacin e informacin, particularmente en cuanto a entornos
visuales as como la especializacin y la innovacin en los sistemas y
procedimientos, eso ha cambiado
Las TIC han trado como consecuencia que antes que un nmero especfico de
subordinados a cargo de un supervisor se tiene que tomar en cuenta los
siguientes factores para tomar la decisin de establecer un tramo de control
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

El trabajo que los trabajadores realizan es estable y subordinado


Los subordinados realizan tareas de trabajo similares
Se cuenta con polticas, reglas y procedimientos bien especificados
El supervisor cuenta con personal de apoyo
La tecnologa de la comunicacin e informacin con que cuenta la empresa
Si en la empresa se ha implementado el empowerment
Si cuentan con manuales administrativos
Si se ha seguido un proceso de Desarrollo organizacional
El tipio de estructura que tenga la empresa (las estructuras lineal
funcionales tienen un tramo de control reducido, las estructuras
horizontales, planas tienen un tramo de control mayor