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LICENCIATURA EN INFORMTICA
POR:
l
GIL MARTNEZ NADIA
LUCA DAMIN CASIMIRO
OLIVER GUTIRREZ BECERRIL
NUM. DE CUENTA:
17111017
17111024
17130211
INDICE
INTRODUCCIN...........................................................................................................................7
OBJETIVO GENERAL...................................................................................................................8
OBJETIVOS ESPECFICOS..........................................................................................................8
MARCO CONTEXTUAL...............................................................................................................9
MARCO TERICO......................................................................................................................10
1. Tecnologas de Auto identificacin y RFID..........................................................................10
2. Tecnologas de Auto identificacin........................................................................................10
3. Comparacin de Tecnologas de Auto identificacin............................................................10
4. Acceso con Sistemas Biomtricos.........................................................................................10
5. Acceso con Tarjetas magnticas.............................................................................................11
6. ACCESO CON TARJETAS DE CDIGO DE BARRAS....................................................11
6.1. Lineal..................................................................................................................................12
6.2. Dos......................................................................................................................................12
6.3. Tres dimensiones................................................................................................................12
7. Acceso con Tarjetas de RFID.................................................................................................12
8. Comparacin entre tecnologas de Radiofrecuencia y...........................................................14
Cdigo de Barras.......................................................................................................................14
9. Ventajas de la Identificacin por radiofrecuencia..................................................................15
10. Seguridad.............................................................................................................................15
11. Sin necesidad de alineacin o lnea vista.............................................................................15
12. Inventarios de alta velocidad...............................................................................................16
13. Lectores sin mantenimiento.................................................................................................16
14. Tarjetas sin desgaste.............................................................................................................16
15. Reescribible.........................................................................................................................16
16. Factibilidad..........................................................................................................................16
17. Otras Tareas.........................................................................................................................16
18. TECNOLOGA RFID..........................................................................................................16
18.1. El tag, etiqueta o transponder de RFID............................................................................16
18.2. El lector, (el cual puede ser de lectura o lectura/escritura)...............................................17
18.3 Un controlador o un equipo anfitrin................................................................................17
19. Lectores de RFID.................................................................................................................17
20. Transmisor...........................................................................................................................17
21. Receptor...............................................................................................................................17
22. Antena..................................................................................................................................17
23. Microprocesador..................................................................................................................18
24. Memoria...............................................................................................................................18
25. Canales de Entrada/Salida...................................................................................................18
26. Controlador.........................................................................................................................18
27. Interfaz de Comunicacin....................................................................................................18
28. Fuente de Alimentacin.......................................................................................................19
29. Estndares............................................................................................................................19
30. SISTEMAS..........................................................................................................................20
30.1. Definicin de Sistema.......................................................................................................20
30.2. Definicin de sistemas de informacin.............................................................................20
30.3. Tipos de sistemas..............................................................................................................20
Seleccin de Alternativa........................................................................................................545
Anlisis Coste-Beneficio........................................................................................................54
DIAGRAMAS...............................................................................................................................55
1.1 Mdulo Registro Personal...................................................................................................56
1.2 Registro Entrada..................................................................................................................57
1.3 Registro Salida.....................................................................................................................58
1.4 Imprimir lista del personal...................................................................................................59
1.5 Imprimir Datos Personales..................................................................................................60
1.6 Imprimir Datos Laborales...................................................................................................61
1.7 Imprimir Dias no Laborados................................................................................................62
IDENTIFICACIN DE ENTIDADES.........................................................................................63
IDENTIFICACIN DE LAS ENTIDADES CON SUS ATRIBUTOS........................................64
BIBLIOGRAFA...........................................................................................................................65
ndice de Tablas
Tabla
Tabla
Tabla
Tabla
Tabla
Tabla
Tabla
1
2
3
4
5
6
7
ndice de Figuras
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
1
2
3
4
5
6
7
Caso
Caso
Caso
Caso
Caso
Caso
Caso
de
de
de
de
de
de
de
Uso
Uso
Uso
Uso
Uso
Uso
Uso
Registro Personal................................................................................57
Registro Entrada.................................................................................58
Registro Salida....................................................................................59
Lista Del Personal...............................................................................60
Imprimir Datos Personales..................................................................61
Imprimir Datos Laborales....................................................................62
Dias Laborados...................................................................................63
INTRODUCCIN
En la actualidad, dado el avance y rapido desarrollo de la tecnologia se han
implementado sistemas de informacion para la seguridad y autimatizacion de
actividades para las empresas, ya que anteriormente no se contaba con estas
herramientas, haciendo su actividades en hojas de calculo o en su defecto
registros en libreta, por estas razones se implementara un sistema de control de
Entradas y Salidas con la ayuda de las nuevas heramientas tecnologicas para la
empresa de corte de ncleos y maquilado AVE
7
39.
OBJETIVO GENERAL
Desarrollar un sistema de registro de Entradas y Salidas para la empresa de corte
de ncleos y maquilado AVE S.A DE C.V, permitiendo acelerar el proceso de
registro de asistencias para administrar y controlar la informacin de los
empleados de forma automatizada por el usuario final.
8
OBJETIVOS ESPECFICOS
40.
HIPTESIS
9
41.
JUSTIFICACIN
10
MARCO CONTEXTUAL
Nombre de la Empresa: Cort de Ncleos y Maquilados Ave S.A. DE C.V
Direccin: Conocido S/N 50850 Temoaya - San Diego Alcal Cuarta Seccin
Mxico
Croquis:
11
Objetivo General de la Empresa : Empresa 100% mexicana, fabricante de ncleos
para trasformadores en sus diferentes aplicaciones, distribucin, potencia,
medicin. Las cualidades de la empresa permite el proceso de fabricacin
completamente integrado, desde la compra de materias primas, hasta la
fabricacin de los productos finales.
Nombre Especfico del Departamento: control documental y logstica
Cargo y Nombre del Asesor Externo:
MARCO TERICO
En este captulo se hace un anlisis de las tecnologas de identificacin existentes
y se presenta un comparativo de sus principales caractersticas, ventajas y
desventajas. Se muestra un estudio ms profundo de la tecnologa de RFID y los
componentes necesarios para desarrollar un proyecto con esta tecnologa.
1. Tecnologas de Auto identificacin y RFID
.
2. Tecnologas de Auto identificacin
Desde hace aos estn disponibles en el mercado distintas tecnologas para la
identificacin de productos, personas e incluso animales. En ese sentido, uno de
los principales exponentes ha sido el cdigo de barras, el cual, ha logrado
penetrar prcticamente en todas las cadenas de distribucin, almacenes y
sistemas de control de acceso sin embargo, en los ltimos 10 aos, se ha dado un
boom de nuevas tecnologas, o ms bien de aquellas que ya existan, pero que
hasta ahora pudieron entrar al mercado masivo. La razn principal son todas las
ventajas tecnolgicas que ofrecen frente a los esquemas tradicionales, aunado a
la baja en los precios.
12
3. Comparacin de Tecnologas de Auto identificacin
Dentro del mbito de la tecnologa de identificacin, aplicado al control de acceso,
se pueden encontrar diversas tecnologas como: sistemas biomtricos, tarjetas
magnticas, cdigo de barras, RFID y memorias de contacto que se describen en
los siguientes prrafos.
4. Acceso con Sistemas Biomtricos
Este tipo de identificacin se realiza a travs del anlisis y/o medicin de
caractersticas fsicas.
Algunas de las tcnicas biomtricas que existen son :
Geometra de la mano
Geometra facial
Termografa mano, facial
Huellas dactilares
Patrn de la voz
La identificacin biomtrica ofrece una ventaja significativa, dado que bajo este
sistema, se identifica explcitamente a la persona, no hacia una credencial u otro
objeto. La razn por la cual no es aplicable para ciertos problemas una tecnologa
de este tipo es porque no existen sistemas que ofrezcan una confiabilidad cercana
al 100 por ciento. La mayora de los sistemas de este tipo tienen una eficiencia
menor a lo deseable. Otra desventaja de este tipo de sistemas es que son ms
costosos
13
ser leda por una mquina para identificacin instantnea. La aplicacin ms
difundida es la de las tarjetas de crdito.
Sus ventajas son: proporcionar agilidad en el acceso, dar identificacin nica al
poseedor, bajo costo, adems de que no son fcilmente falsificables. Sin embargo,
su uso continuo las deteriora fsicamente como consecuencia de la friccin al
momento de la lectura. Adems si alguna tarjeta es acercada a alguna fuente
electromagntica, relativamente fuerte, puede modificar la informacin que
contiene, perdiendo con ello su utilidad.
6. ACCESO CON TARJETAS DE CDIGO DE BARRAS
Este tipo de identificacin se realiza codificando datos en una imagen formada por
combinaciones de barras y espacios. Las imgenes son ledas por equipos
especiales de lectura ptica a travs de los cuales se pueden comunicar datos a la
computadora. Proporciona las mismas ventajas que las tarjetas magnticas y no
es necesario el contacto fsico entre la tarjeta y el lector, no obstante debe de
existir una lnea de vista entre ellos. Este tipo de sistema es barato, sin embargo,
estas tarjetas son fcilmente falsificables o alterables siendo esto una gran
debilidad para un sistema estricto de control de acceso, por lo que esta desventaja
es significativa para descartar el uso de tarjetas por cdigo de barras para esta
aplicacin.
6.1. Lineal. Consiste en lneas verticales, de diferentes anchos, con
espacios blancos que separan dos lneas adyacentes. El mximo nmero
de caracteres que pueden ser codificados, mediante esta metodologa, son
50.
6.2. Dos dimensiones. Esta simbologa tiene la mayor capacidad de
almacenamiento, el mximo nmero de caracteres que pueden ser
codificados es de 3,750.
6.3. Tres dimensiones (Bumpy). Este tipo de cdigo de barras es ledo,
utilizando el relieve de las barras, es decir, no depende del contraste entre
14
barras obscuras y espacios, por lo tanto puede ser embebidos directamente
en los productos como por ejemplo en llantas o en partes plsticas
directamente desde el molde. La ventaja de estos cdigos es que pueden
ser utilizados en ambientes de uso rud..
Los
sistemas
de
identificacin
por
radiofrecuencia
consisten
15
La
del
transponder
se
basa
en
la
aplicacin
de
un
16
8. Comparacin entre tecnologas de Radiofrecuencia y
Cdigo de Barras
RFID es una tecnologa que ha tenido gran crecimiento en los ltimos aos, de
hecho se piensa que puede reemplazar al cdigo de barras, empero, por el
momento no
reemplazar a ninguna de las otras tecnologas de auto identificacin existentes,
ya que cada una tiene sus propias ventajas y desventajas.
La tecnologa de RFID se ha visto como el sucesor del cdigo de barras, porque
ofrece diferentes ventajas sobre esta tecnologa. Por ejemplo: una etiqueta de
RFID no necesita lnea de vista directa con el lector para poder ser identificada y,
dependiendo de la tecnologa que se utilice, la distancia entre el transponder y el
lector puede ser desde un par de centmetros hasta cientos de metros.
Otra ventaja es que con RFID se identifica un producto como nico, es decir,
productos iguales pueden ser diferenciados por una clave contenida en su
etiqueta de RFID, a diferencia del cdigo de barras que para productos iguales es
el mismo. Una etiqueta de RFID es mucho ms complicada de clonar que un
cdigo de barras que puede ser igualado por medio de una fotocopia.
Un cdigo de barras no puede ser modificado, una vez que se ha impreso, por lo
tanto, es un tecnologa de solo lectura. En contraste, los tags de RFID pueden
tener la capacidad de lectura/escritura, ya que cuentan con una memoria
direccionable que puede ser modificada miles de veces durante su periodo de
vida. Esta capacidad hace de RFID una tecnologa muy poderosa.
cualquier sistema de cdigo de barras es uno. Esto significa que slo se puede
identificar un solo producto al mismo tiempo, a diferencia de la tecnologa RFID
que puede realizar mltiples lecturas simultneas.
Y finalmente una etiqueta de RFID tiene una mayor durabilidad y un menor
desgaste, debido a que, si un cdigo de barras sufre de desgaste o tachaduras, ya
no podr ser ledo. El nico punto a favor del cdigo de barras es que su precio
puede llegar a ser
17
insignificante.
9. Ventajas de la Identificacin por radiofrecuencia
Ventajas de la tecnologa de RFID en cuanto a seguridad, lnea de vista, velocidad
de lectura, mantenimiento, reescritura, entre otras.
10. Seguridad. Es una tarjeta que por su diseo tecnolgico, no puede duplicarse
fcilmente. Cada una posee un cdigo distinto y no permite que varios usuarios
puedan tener una tarjeta duplicada. Es una diferencia fundamental cuando se
lecompara con los sistemas de banda magntica o cdigo de barras, donde la
duplicacin de tarjetas es bastante frecuente. Son ideales para situaciones de
mxima seguridad y alta tecnologa.
11. Sin necesidad de alineacin o lnea vista. De todos es el sistema ms gil y
prctico, por varias razones. Una de ellas es que no necesita que la tarjeta sea
pasada por una ranura o en el sentido correcto, lo que le da una mayor agilidad y
practicidad de uso. Esto garantiza el xito de la implementacin de un sistema
nuevo, donde, en general, los usuarios se resisten a ser controlados, pero al ser
tan cmodo su uso, brinda una aceptacin muy grande por parte de los usuarios.
12. Inventarios de alta velocidad. Mltiples dispositivos pueden ser ledos
simultneamente, esto puede ahorrar tiempo si se compara con otras tecnologas,
en las que es necesario alinear los dispositivos para leerlos uno por uno.
13. Lectores sin mantenimiento. Los lectores son unidades sin partes mviles, lo
que garantiza un correcto funcionamiento sin lmite de uso y sin que haya que
hacerles algn tipo de mantenimiento. Tambin se pueden instalar a la intemperie
sin que las inclemencias del tiempo, como altas y bajas temperaturas ambientales,
los daen. La distancia de lectura, depender del tipo de lector. Los hay con
distintos alcances dependiendo de su aplicacin. Pueden ir desde 7 cm. a 2 m.,
siempre hablando de proximidad pasiva.
14. Tarjetas sin desgaste. La tarjeta no tiene friccin alguna con el lector, por lo
cual no se desgasta y su vida til es prolongada. Esto permite su reutilizacin tras
18
asignarlas, al personal de nuevo ingreso. El resultado es la optimizacin de
recursos. Las tarjetas de proximidad vienen de varias formas.
15. Reescribible. Algunos tipos de etiquetas RFID, pueden ser ledas y escritas
en mltiples ocasiones. En caso de que se aplique a componentes reutilizables,
puede ser una gran ventaja.
16. Factibilidad. El rea de aplicacin de la tecnologa de RFID es muy amplia.
17. Otras Tareas. Adems de almacenar y transmitir datos, una etiqueta de
RFID,puede ser diseada para desempear otras funciones como medir
condiciones de humeda d o temperatura en el ambiente.
19
18.3 Un controlador o un equipo anfitrin
Comnmente una PC o Workstation, en la cual corre una base de datos y algn
software de control. La tecnologa de identificacin por radiofrecuencia puede ser
dividida principalmente en 3 categoras:
COMPONENTES
20. Transmisor
El transmisor emite potencia y enva el ciclo de reloj a travs de su antena hacia
los tags que se encuentran dentro de su rango de lectura.
21. Receptor
Este componente recibe las seales analgicas provenientes del tag a travs de la
antena y enva estos datos al microprocesador, donde esta informacin es
convertida en su equivalente digital.
22. Antena
Esta antena va conectada directamente al transmisor y al receptor. Existen
lectores con mltiples puertos para antenas, lo que les permite tener mltiples
antenas y extender su cobertura.
20
23. Microprocesador
Este componente es responsable de implementar el protocolo de lectura
empleado para comunicarse con tags compatibles. Decodifica y realiza
verificacin de errores a las seales recibidas. Adicionalmente, puede contener
cierta lgica para realizar filtrado y procesamiento de bajo nivel de los datos
ledos, esto es, eliminar lecturas duplicadas o errneas.
24. Memoria
La memoria es utilizada para almacenar informacin como los parmetros de
configuracin del lector, adems de una lista de las ltimas lecturas realizadas, de
modo tal que si se pierde la comunicacin con la PC, no se pierdan todos los
datos.
25. Canales de Entrada/Salida
Estos canales permiten al lector interactuar con sensores y actuadores externos.
Estrictamente hablando, es un componente opcional, pero incluido en la mayora
de los lectores comerciales de la actualidad.
26. Controlador
El controlador es el componente que permite a una entidad externa, sea un
humano o un software de computadora, comunicarse y controlar las funciones del
lector. Comnmente los fabricantes integran este componente como un firmware.
21
28. Fuente de Alimentacin
Provee de alimentacin elctrica a los componentes del lector y regularmente
consiste en un cable con un adaptador de voltaje, conectado hacia la toma de
corriente.
29. Estndares
A) ISO 14443 (para sistemas sin contacto).
ISO15693 (para sistema de proximidad).
ISO 18000 (para especificar la interfaz area para una variedad de aplicaciones).
B) Los estndares EPC estn enfocados a la cadena de suministro y
particularmente definen la metodologa para la interfaz area; el formato de los
datos almacenados en una etiqueta RFID, para la identificacin de un producto,
captura, transferencia, almacenamiento y acceso de estos datos; as como el
middleware y la base de datos que almacena esta informacin.
EPC es un esquema de identificacin para identificar objetos fsicos de manera
universal por medio de etiquetas RFID. El cdigo EPC en una etiqueta RFID
puede identificar al fabricante, producto, versin y nmero de serie, y
adicionalmente provee un grupo de dgitos extra para identificar objetos nicos.
La red de EPCglobal es un grupo de tecnologas que habilita la identificacin
automtica e inmediata de elementos en la cadena de suministro y la comparticin
de dicha informacin.
La tecnologa RFID involucra colocar las etiquetas RFID en los objetos, la lectura
de etiquetas (idealmente sin intervencin humana) y el paso de la informacin a
un sistema dedicado de infraestructura de Tecnologas de la Informacin.
C) ONS EPC global ha desarrollado un sistema llamado ONS (Object Naming
Service) que es similar al DNS (Domain Name Service) utilizado en Internet.
22
30. SISTEMAS.
30.1. Definicin de Sistema
Conjunto de elementos relacionados que interactan entre si para un bien en
comn.
30.2. Definicin de sistemas de informacin
Conjunto de componentes que almacenan, procesan y distribuyen informacin,
relacionados entre s.
30.3. Tipos de sistemas
23
se organiza, aproximndose a una operacin adaptativa.
Sistemas aislados: son aqullos sistemas en los que no se produce intercambio
de materia ni energa.
30.4. Caractersticas de un sistema
Los lmites o fronteras entre el sistema y su ambiente.
Un
cambio
en
una
de
las
unidades
del
sistema,
con
probabilidad
24
los casos no se puede finalizar el diseo de las aplicaciones hasta que se a
terminado el diseo de Base de Datos. Por otra lado la Base de Datos exige para
dar soporte a las aplicaciones por lo que ahora una retroalimentacin desde el
diseo de las aplicaciones al diseo de la Base de Datos.
33. Prototipo
Esta etapa es opcional es para construir prototipo de la aplicain que permiten a
los diseadores y al usuario probar el sistema, un prototipo es un modelo de
trabajo de las aplicaciones del sistema. El prototipo no tiene toda la funcionalidad
del sistema final pero es suficiente para que los usuarios puedan usar el sistema e
identificar que aspectos estan bien, cuales no son adecuados adems
de poder sugerir mejora la inclusin de nuevos elementos.
34. Implementacin:
En esta etapa se crean las definiciones de la Base de Datos a nivel conceptual
externo interno, as como los programas de aplicacin la implementacin de la
Base de Datos se realiza mediante las sentencias SQL, estas sentencias se
encargan de crear el sistema d la base, los ficheros donde se almacenarn los
datos y las vistas de los usuarios.
Los programas de aplicacin se implementan utilizando lenguaje de tercera y
cuarta generacin, partes de estas aplicaciones son transacciones de la Base de
Datos que se implementan tambin mediante lenguaje SQL. La sentencia de este
lenguaje se pueden embeber en un lenguaje de programcin anfitrion como Visual
Basic,Java, etc. Tambin se implementan en esta etapa todos los controles de
seguridad e integridad.
Una vez totalmente detallado el modelo conceptual se comienza con la
implementacin fsica del modelo de datos, a medida que se va avanzando en el
modelo el administrador del sistema va asegurando la correccin del modelo y el
validador la utilidad del mismo.
25
35. Conversin y Carga de datos:
Esta etapa es necesaria cuando se esta reemplazando un sistema antiguo por uno
nuevo. Los datos se cargan desde el sistema viejo al nuevo directamente si es
necesario se convierte al formato que requiera el nuevo SGBD y luego se carga
esta etapa se la suele llamar "Migracin".
36. Prueba
En esta etapa se prueba y vlida el sistema con los requisitos especificados por
los usuarios. Para ello se debe disear una materia de test con datos reales que
se deben llevar acabo de manera metdica y rigurosa. Si la fase de prueba se
lleva correctamente descubrir los errores en los programas de aplicacin y en la
estructura de la Base de Datos.
37. Mantenimiento
Una vez que el sistema esta completamente probado o implementado se pone en
marcha. El sistema esta ahora en la fase de mantenimiento en la que se lleva
acabo los siguientes tareas: monitoreo de las prestaciones del sistema y
mantenimiento, y actualizacin del sistema.
En esta ltima etapa todos los usuarios del sistema acceden a la base de datos y
deben asegurarse el correcto funcionamiento de la misma, que sus derechos son
los adecuados, teniendo a su disposicin cuanta informacin necesiten. Tambin
debern asegurarse que el acceso a los datos es cmodo, prctico, seguro y que
se han eliminado, en la medida de lo posible, las posibilidades de error.
El administrador se asegura que todos los derechos y todas las restricciones han
sido implementadas correctamente y que se ha seguido en manual de estilo en la
totalidad de la implementacin
26
38. MODELO ENTIDAD RELACIN
Las relaciones se representan con lneas que conectan las cajas de las entidades.
27
Los atributos se incluyen dentro de las cajas de las entidades y se escriben con
minsculas.
38.1. Entidades: Son los sujetos, objetos, a los eventos, a los lugares y a las
abstracciones.
28
Figura 6. Entidades.
Grado Cardinalidad:
29
Figura 8. Opcionalidad.
30
Figura 9. Leyend.
38.3. Relacin Recursiva
Una instancia de una entidad se asocia con instancia de si misma, es opcional en
los dos extremos,es decir, no hay el carcter de obligatorio.
38.4. Atributo:
Los atributos son empleados para identificar, describir, calificar expresar el
estado de una entidad.
Todo entidad posee un atributo combinacin de atributos que se denomina
"clave primaria" y que emplea para diferenciar cada instancia de los dems.
Adicionalmente los atributos pueden ser obligatoriou opcionales.
31
Figura 21. Los atributos son empleados para identificar, describir, calificar.
32
33
Requerimientos Funcionales
Los requerimientos funcionales son los siguientes:
Datos
Personales
Campos
Nombre, Apellidos, Domicilio, Nmero de seguro, Colonia, Area.
Estudios, Feha de Naciminiento, Estado civil, Edad,
Nacinonalidad, C.P., Municipio, Telefono.
Documentacin Anexa
Entrada y Salida
34
o Los primeros dos dgitos corresponden a los dos ultimos digitos del
ao en el que inicio a laborar.
o Los 2 ltimos dgitos son consecutivos, es decir, de acuerdo a las
fichas de preinscripcin que se vayan solicitando.
35
FACTIBILIDAD
INTRODUCION
36
Los avances tecnolgicos con los que se relaciona la gente hoy en da estn
sujetos a cambios constantes, por tal razn motivan a las diferentes entidades o
personas a estar a la vanguardia. Es importante que una empresa este consiente
de este avance, compare en qu nivel tecnolgico est ubicada y est dispuesta a
realizar los cambios necesarios. La tecnologa brinda herramientas para
establecer distintos niveles de seguridad en industrias, contra fenmenos
naturales, seguridad informtica e identificacin y acceso de personal. Hoy en da
las empresas han puesto en prctica diversos sistemas de control de entradas y
salidas del personal, los cuales son enfocados a las necesidades que requiera
cada empresa, pero en que beneficia un sistema de control entradas y salidas del
personal en una industria, les ayuda a tener una adecuada administracin y
mantener un adecuado orden en cuanto al ingreso o modificacin de los datos
correspondientes a los empleados que son pertenecientes.
En este documento se presenta el estudio de factibilidad para la implementacin
del proyecto que consiste en el desarrollo de un Sistema para el control entradas y
salidas del personal para una empresa, el cual debe permitir controlar de manera
efectiva el registro de entrada y salida de empleados de la Empresa de Corte de
Nucleos y Maquilases AVE S.A de C.V, as como tambin la generacin de
reportes. para esto, en nuestra propuesta presentamos: Primero un anlisis de la
situacin actual en la que se encuentra la empresa con el propsito de formular
una idea referente a la situacin y los recursos con que se cuenta hasta el
momento. Tambin se plantean: la justificacin del proyecto, los objetivos
generales y especficos, con el f in de delimitar la
37
SITUACIN ACTUAL
En la empresa actualmente la informacin de sus empleados no es precisamente
ordenada, puesto que, si algn registro se daa, este es evaluado para ver si se
recupera o para darlo por perdido, solamente existen algunos archivos en
tarjetones donde es muy tedioso estar buscando tarjeta por tarjeta las entradas y
salidas de cada uno de los empleados.
Por ser un sistema no automatizado ocasiona problemas que afectan la gestin
administrativa/financiera de la organizacin, entre los cuales tenemos: falta de
decisiones rpidas y acertadas, falta de precisin en la informacin, falta de
aprovechamiento del personal, retraso en plazos de ingreso y reingreso de los
empleados a la empresa por falta de informacin solicitada.
Todos estos problemas llevan en s al retraso de otras actividades, uso mnimo
de los recursos disponibles, incluidos las personas, el tiempo, el flujo de
papeles.
38
JUSTIFICACIN
La presente investigacin de factibilidad se realiza para determinar la viabilidad del
proyecto, el cual tiene como finalidad llevar el control de entradas y salidas del
personal de la empresa de Corte de Nucleos y Maquilados AVE S.A de C V, esto
con el objetivo ahorro de tiempo y que no haiga perdida de datos.
Mediante entrevistas realizadas a la Empresa, se observ la falta de un sistema
que les permita a ellos como administracin , presentar una serie de reportes
necesarios para justificar los de entradas y salidas de cada empleado de la
empresa y otras actividades como saber cuntas horas extras laboro, al
implementar este proyecto se pretende reducir el tiempo de respuesta a las
diferentes instancias a las que la empresa enva el reporte general de todos sus
registros, as como la reduccin de gastos de papelera.
39
OBJETIVOS
General
Controlar los registros de entrada y salida de los empleados de la empresa de
Cortes Y Nucleos y Maquilados, permitindole mejorar el tiempo y esfuerzos de el
encargado de recursos humanos, si no tambin llevando el control de dodos los
datos del empleado o, teniendo en cuenta costos, instalacin y mantenimiento de
este tipo de acceso.
Especficos
40
mediante un
41
Requisitos del Sistema
Equipo de Hardware.
Servidor del Sistema con procesador Intel core2 o superior y 256 MB de RAM o
superior recomendado.
Debe contar con un espacio mnimo de Disco Duro de 250 GB, debido a la
cantidad de informacin que se cargar semestralmente al Sistema.
Un puerto USB para respaldar la informacin.
Equipo de Software.
Debido a restricciones del usuario se utilizarn:
SQL Server 2012 y Visual Studio 2015.
Sistema Operativo Windows 7 o superior.
Condiciones del rea de montaje del equipo
Debe contar con un sistema elctrico y condiciones de temperatura entre 20 C y
22 C, para garantizar un mejor aprovechamiento y seguridad del Equipo tanto de
Hardware como de usuarios.
42
de
Riesgo
Medidas Preventivas
Ocurrencia de siniestros.
Ninguna.
Planteamiento de
requerimientos adiciona les por
Parte del usuario.
Presencia de Virus.
CORRECTIVAS
Medidas Correctivas
Restablecer
la
funcionalidad de los equipos
daados
a la mayor
brevedad posible.
Replantear e l estudio de
factibilidad y hacerle notar
al usuario las
consecuencias de esta
medida.
Eliminar virus.
Si
st
e
m
as
E
de
st
inf
u
or
di
m
o
ac
d
io
n
Riesgo Tecnolgico
Crear o ingresar
nuevamente los datos, en
caso de ser posible.
Desarrollar la interfaz.
Nota: No se encontraron Riesgo del Entorno de Desarrollo debido a que el usuario posee garanta legal del software que
se utilizaran para el desarrollo del sistema.
43
FACTIBILIDAD TCNICA
Actualmente La Empresa de Corte de Nucleos y Maquilados AVE S.A de C.V
cuenta con 20 computadoras personales, de las cuales 1 ser asignada a los
desarrolladores del sistema. Esta se utiliza para ejecutar trmites internos, esta
se encuentran conectadas a la red local a la que se puede tener acceso a travs
de la Web, lo cual permite compartir/ intercambiar informacin.
A continuacin detallamos una descripcin del equipo con que cuentan:
Plataforma de Hardware Actual
Computadora Personal marca DELL, modelo OptiPlex GX 200 con las siguientes
caractersticas:
Procesador :
Intel core2 de 2 . 4 GHz Memoria RAM
DDR
Disco Duro :
1HDD de 500 GB Monitor
:
15
Teclado
:
Standard USB
Mouse
:
OMEGA USB
DVD- RW
:
LG
Estabilizador ProNet de 1000 W
GB
2 Impresoras:
HP Color Laser Jet 8550 - PS ( Compartida para todos los usuarios de la red
local).
Canon Bubblet- Jet S 450
Matricial EPSON LQ 570 - e ( Ubicada en Recepcin)
44
FACTIBILIDAD OPERATIVA
Para un mejor alcance como Empresa se desarrollar un sistema lo ms amigable
posible y fcil de usar para el personal, de tal forma que sin mucha dificultad el
usuario pueda adaptarse y aprovechar al mximo las facilidades que este brinde,
ahorrando gran parte de su tiempo .
Al implantar este sistema en la empresa, facilitar el trabajo del encargado de
llevar el control de los registros, reduciendo el tiempo que invierte para la
elaboracin de los informes de registros solicitado.
La Empresa de Corte de Nucleos y Maquilados AVE S.A de C.V y sus directivos
se encuentran anuentes a aceptar los cambios
y mejoras
que
el
sistema
45
FACTIBILIDAD ECONMICA
$
00
$
6.
00
$
00
8.
8.
6.
46
$
00
$
6.
00
$
00
8.
8.
6.
47
BENEFICIOS
Tangibles:
Intangibles:
48
FACTIBILIDAD DE FECHA
El estudio de factibilidad debe contener la planificacin que se ha estimado para la
realizacin de cada una de las tareas que deben l levarse a cabo para conseguir
los objetivos del proyecto, la cual se contabiliz en un lapso aproximado de 3.5
meses (ver Anexo 1 , Figura 1 ) de trabajo desde el inicio del proyecto hasta su
conclusin pasando por etapas intermedias de su desarrollo.
Es de inters de los desarrolladores del proyecto tener una visin amplia de lo que
es todo el entorno del problema y sus posibles soluciones.
Legal
En el presente proyecto se respeta y se hace cumplir la ley de los derechos de
autor cumpliendo con todas las prerrogativas que dicha ley establece, con el
objetivo de evitar multas o demandas a la hora de implementar el sistema. La
Empresa
ya
cuenta
con
los
permisos
49
Anlisis de Alternativas
Alternativa
Descripcin
Costo de
la
Inversin
Datos, y
parar el
de
Interfaz Visual Basic.
Esta
diseo
alternativa
pretende
utilizar
como motor de base de datos SQL
2 : SQL Server
2012
50
Comparacin de Alternativas
Alternativa
Ventajas
Desventajas
Precio.
Presenta interfaces que hacen ms
fcil la labor de implementacin /
desarrollo.
Genera archivo ejecutable, para que
los usuarios no manipulen el cdigo
del programa.
Mayor seguridad.
Tiempo, puesto que se llevara
Mucha flexibilidad en la manipulacin ms tiempo a los desarrolladores
de Bases de Datos.
que trabajen en
esta
Tanto Microsoft SQL Server como aplicacin.
Visual
son lenguajes diseados
especialmente para trabajar en con
objetos ofreciendo
suficientes soportes para
su implementacin.
51
Seleccin de Alternativa
Anlisis Coste-Beneficio
Detalles
Horas extras
Gastos De Oficina
Coste Total Estimado
$
$
00
$
200.
324 .
00
$00
150
$ 324
. 00
Nota: Las cantidades son estimaciones mensuales y aplica para las dos
alternativas.
Beneficio Total Estimado
52
DIAGRAMAS
53
54
55
1.3 Registro Salida
56
Breve descripcin
El caso de uso Ingresar Imprimir Lista del Personal permite al administrador generar una
lista de los empleados.
Descripcin paso por paso
1. El administrador debe entrar al sistema el cual solo el tiene acceso.
1.1 Ir al apartado de lista de empleados.
2. El sistema enva un mensaje al Administrador en el que pregunta si desea imprimir Lista
de los Empleados.
4.1. Si el Administrador acepta la impresin, en el registro aparecen la Lista de los
Empleados. Despus de la impresin el sistema queda listo para el siguiente registro.
4.2. Si el Administrador no acepta la impresin, el sistema queda listo para el
siguiente registro.
57
1.5 Imprimir Datos Personales
58
Breve descripcin
El caso de uso Ingresar Imprimir Dias Laborados permite al administrador generar un
registro de los empleados que laboraron dicha semana.
Descripcin paso por paso
1. El Administrador debe entrar al sistema el cual solo el tiene acceso.
1.1 Ir al apartado de Dias laborados.
2. El sistema enva un mensaje al Administrador en el que pregunta si desea imprimir
registro de Dias Laborados.
4.1. Si el Administrador acepta la impresin, en el registro aparecen dias laborados.
Despus de la impresin el sistema queda listo para el siguiente registro.
4.2. Si el Administrador no acepta la impresin, el sistema queda listo para el
siguiente registro.
59
1.7 Imprimir Dias no Laborados
Breve descripcin
El caso de uso Ingresar Imprimir Dias no Laborados permite al administrador generar un
registro de los empleados que laboraron dicha semana.
Descripcin paso por paso
1. El Administrador debe entrar al sistema el cual solo el tiene acceso.
1.1 Ir al apartado de Dias no laborados.
2. El sistema enva un mensaje al Administrador en el que pregunta si desea imprimir
registro de Dias no Laborados.
4.1. Si el Administrador acepta la impresin, en el registro aparecen Dias no
laborados. Despus de la impresin el sistema queda listo para el siguiente registro.
4.2. Si el Administrador no acepta la impresin, el sistema queda listo para el
siguiente registro.
60
1.
2.
3.
4.
5.
IDENTIFICACIN DE ENTIDADES
Descripcin:
Entidad la cual tiene la propiedad de agregar,
Registro Personal modificar, eliminar y guardar datos de un empleado
Descripcin:
Entradas
Entidad de entradas para registro de la hora entrada
del personal.
Descripcin:
Entidad de salidas para el registro de la hora de salida
Salidas
del personal
Descripcin:
Esta entidad tiene la propiedad de agregar, modificar,
Lista Personal
eliminar y guardar nombre del empleado en la lista
Descripcin:
Entidad la cual tiene la propiedad de agregar,
modificar, eliminar y guardar datos personales del
Datos personales
empleado.
* Acta de Nacimiento,
*Certificado de estudios,
*CURP
*IFE
*Seguro (IMSS)
6. Datos laborales
7. Dias laborados
Descripcin:
Entidad la cual tiene la propiedad de agregar,
modificar, eliminar y guardar datos laborales del
empleado.
Descripcin:
En este apartado se guardan los dias que laboro
conforme a su registro de entrada, si falta justificacion.
61
IDENTIFICACIN DE LAS ENTIDADES CON SUS ATRIBUTOS
Entidad
Registro
Entrada
Salida
Atributos
Id_Registro, apellido paterno, apellido materno, edad, sexo,
fecha de nacimiento,
Id_Entrada, dias, mes, ao, hora, area
62
1. BIBLIOGRAFA
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