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PROCESOS ADMINISTRATIVOS
PLANIFICACIN
Consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los
principios que habrn de orientarla, la secuencia de operaciones para realizarlo y la
determinacin de tiempos y de nmeros, necesarios para su realizacin. Agustn Reyes
Ponce (1981).
CARACTERISTICAS DE LA PLANIFICACIN
TIPOS DE PLANIFICACIN
CARACTERISTICAS
Para este enfoque la planificacin es: calcular, presidir y preceder las acciones para
llevar una situacin inicial a otras, hasta llegar a la situacin que el actor pretende alcanzar.
Castellano (1998).
CARACTERISTICAS
CARACTERISTICAS
CARACTERISTICAS
FUNCIONES DE LA PLANIFICACIN
DIRECCIN
TIPOS DE DIRECCIN
2.
3.
CARACTERISTICAS
Universalidad: Porque existe en cualquier grupo social y es susceptible de aplicarse
lo mismo en una empresa industrial, el ejrcito, un hospital, familia, iglesia una
escuela, entre otros.
Valor Instrumental: Dado que su finalidad es eminentemente prctica, la
administracin es un instrumento para llegar a un fin y no un fin en s misma,
mediante sta se busca obtener resultados previamente establecidos.
Unidad Temporal: Aunque para fines didcticos se distingan diversas fases y etapas
en el proceso administrativo, esto no significa que existan aisladamente. Todas las
partes del proceso administrativo existen simultneamente.
Amplitud de ejercicio: Se aplica en todos los niveles jerrquicos de una
organizacin.
Interdisciplinariedad: La administracin es afn a todas aquellas ciencias y tcnicas
relacionadas con la eficiencia en el trabajo.
Flexibilidad: Los principios administrativos se adaptan a las necesidades propias de
cada grupo social en donde se aplican. La rigidez en la administracin es inoperante.
FUNCIONES DE LA DIRECCIN
ORGANIZACIN
Organizar es agrupar y ordenar las actividades necesarias para alcanzar los fines
establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones, autoridad,
responsabilidad y jerarqua, estableciendo las relaciones que entre dichas unidades debe
existir. Velasco, Eugenio (2003).
TIPOS DE ORGANIZACIN
Organizacin formal
CARACTERISTICAS
Organizacin lineal
Es una organizacin muy simple y de conformacin piramidal, donde cada jefe
recibe y transmite todo lo que sucede en su rea, cada vez que las lneas de
comunicacin son rgidamente establecidas.
CARACTERISTICAS
CARACTERISTICAS
STAFF
El Staff es el resultado de la organizacin lineal y funcional, en esta organizacin
existen rganos de decisin en la asesora. Los rganos de lnea se caracterizan por la
autoridad lineal y el principio escalar, mientras que los rganos staff prestan asesora a
servicios especializados.
CARACTERISTICAS
COMITS
Es un grupo de personas con autoridad de lnea y staff, a las cuales se les entrega un
asunto
para
su
estudio.
Esta
caracterstica
diferencia
el
comit de otros rganos de la administracin.
CARACTERISTICAS
Informales: Cuando se organiza por una persona que desea un estudio o decisin
sobre algn problema especial.
CONTROL
El control es un proceso mediante el cual la administracin se cerciora si lo que
ocurre concuerda con lo que supuestamente debiera ocurrir, de los contrario, ser necesario
que se hagan los ajustes o correcciones necesarios. El control tiene como objeto cerciorarse
de que los hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos. Scanlan, Burt ( 1.979).
TIPOS DE CONTROL
Control preventivo
Tambin llamados controles preliminares, se realizan antes de que se lleve a cabo
una actividad de trabajo. Aseguran que los objetivos sean claros que establezcan el rumbo
adecuado y que estn disponibles lo recursos apropiados
Control de retroalimentacin
Se implementan despus de que el trabajo est terminado. Se concentran en la
calidad de los resultados finales y no en las entradas y procesos.
PROCESOS GERENCIALES
COMUNICACIN
Es el intercambio de informacin entre personas. Significa volver comn un mensaje
o una informacin. Constituye uno de los procesos fundamentales de la experiencia humana
y la organizacin social. Chiavenato, Idalberto (2004).
TIPOS DE COMUNICACIN
Tipos de Comunicacin conforme al Cdigo de Uso
1. Comunicacin Escrita
Es la que se establece cuando se usa un cdigo lingustico escrito, usando la grafa de
signos y se desarrollan a travs de: cartas, telegramas, mensajes escritos, correos
electrnicos, postales, notas, ideogramas, jeroglficos, alfabetos, siglas, graffiti,
logotipos entre muchos otros. Para interpretar correctamente los mensajes escritos es
necesario conocer el cdigo, que ha de ser comn al emisor y al receptor del mensaje.
2. Comunicacin Verbal
Hay mltiples formas de comunicacin oral; estas formas han evolucionado desde las
ms primarias (gritos, silbidos, llantos y risas) hasta las ms evolucionadas generadas por el
lenguaje articulado donde se aplican los sonidos estructurados que dan lugar a las slabas,
palabras y oraciones con las que nos comunicamos con los dems; es el que usamos cuando
dialogamos con alguien, en las conversaciones diarias con los otros, en una conferencia, en
una entrevista y en todos otros tipos de intercambiamos entre las personas a travs de sus
procesos de interaccin social.
3. Comunicacin No Verbal
Entre los sistemas de comunicacin No Verbal encontramos el del Lenguaje Corporal
y el Lenguaje Icnico.
CARACTERISTICAS DE LA COMUNICACIN
La comunicacin es recproca.
La comunicacin es irrepetible.
La comunicacin es transaccional.
MOTIVACIN
Es el resultado de la interaccin entre el individuo y la situacin que lo rodea.
Dependiendo de la situacin que viva el individuo en ese momento y de cmo la viva,
habr una interaccin entre l y la situacin que motivar o no al individuo. Chiavenato
(2.000).
TIPOS DE MOTIVACIN
FUNCIONES DE LA MOTIVACIN
CARACTERISTICAS
TOMA DE DECISIONES
La toma de decisiones es fundamental para el organismo y la conducta de la
organizacin. Suministra los medios para el control y permite la coherencia en los sistemas.
KAST (1979).
Individuales: Son aquellas que toma el sujeto por s mismo sin la colaboracin ni la
influencia de ningn otro individuo. Este tipo puede combinarse con todo el resto de
las clasificaciones a excepcin de las consiguientes, es decir, las grupales.
Grupales: Estas se toman entre dos sujetos o ms. Son las que generalmente se
utilizan dentro de los directorios de empresas, grupos de estudio, reas de trabajo,
Entre otros. Cada miembro del grupo que decide cuenta con conocimientos
especficos que se irn complementando y lograran una decisin integrada.
Diarias: Tambin las podemos conocer como cotidianas y se trata de la inmensa
cantidad de decisiones que tomamos durante el da en forma casi rutinaria o
automtica (todos los das).
Espordicas: Se toman de vez en cuando, o una vez cada tanto. Es decir que no son
rutinarias, ni se tiene costumbre de realizarlas. Pueden tomarnos por sorpresa o no.
Con certidumbre: Son aquellas en las que el sujeto tiene certeza de las
consecuencias que tendrn lugar posterior a su decisin.
Con incertidumbre: Que sea lo que Dios quiera, es la frase ms comnmente
escuchada para referir a este tipo. Al momento de tomar estas el individuo no
tiene ninguna seguridad de que pueda pasar despus, es decir, de cuales puedan ser
las consecuencias que conlleve. La falta de informacin ser bsicamente lo que la
definir como incierta.
Efectos futuros: Tiene que ver con la medida en que los compromisos relacionados
con la decisin afectar el futuro. Una decisin que tiene una influencia a largo
plazo, puede ser considerada una decisin de alto nivel, mientras que una decisin
con efectos a corto plazo puede ser tomada a un nivel muy inferior.
Reversibilidad: Se refiere a la velocidad con que una decisin puede revertirse y la
dificultad que implica hacer este cambio. Si revertir es difcil, se recomienda tomar
la decisin a un nivel alto; pero si revertir es fcil, se requiere tomar la decisin a un
nivel bajo.
Impacto: Esta caracterstica se refiere a la medida en que otras reas o actividades se
ven afectadas. Si el impacto es extensivo, es indicado tomar la decisin a un nivel
alto; un impacto nico se asocia con una decisin tomada a un nivel bajo.
Calidad: Este factor se refiere a las relaciones laborales, valores ticos,
consideraciones legales, principios bsicos de conducta, imagen de la compaa,
entre otros. Si muchos de estos factores estn involucrados, se requiere tomar la
decisin a un nivel alto; si solo algunos factores son relevantes, se recomienda tomar
la decisin a un nivel bajo.
Periodicidad: Este elemento responde a la pregunta de si una decisin se toma
frecuente o excepcionalmente. Una decisin excepcional es una decisin de alto
nivel, mientras que una decisin que se toma frecuentemente es una decisin de nivel
bajo.
LIDERAZGO
TIPOS DE LIDERAZGO