Nombre: Luisa Andrea Luna Guevara Prctica: 1 (Investigacin)

Grupo: 3104 Fecha: 02/09/16

Maestra: Claudia Patricia Pucheta Quino
Mdulo: Elaboracin de Documentos Digitales Avanzados

rea de trabajo
El rea de trabajo en Word se refiere al procesador de texto que tiene lo
necesario para realizar o producir cartas, informes y todo tipo de
documentos para nivel profesional. El rea de trabajo de Word es el entorno
de Word para realizar los documentos.
El rea de trajo en Word nos sirve para realizar diferentes documentos como
el currculo, informes y un sin fin de cosas.
Esta imagen es el
rea de trabajo
donde
puedes
realizar tus textos
o documentos en
Word.

Mens de Microsoft Word

La barra de mens de Word organiza los comandos de una forma lgica,
facilitando el acceso a las caractersticas que se necesitan. Por ejemplo, todos
los comandos relacionados con las tablas estn agrupados en el men TABLA
(Table).
Men ARCHIVO (File).- Men que tiene asignadas las funciones bsicas en el
manejo de los documentos, es decir, la parte
administrativa de los documentos que se crea en la
aplicacin.
1.- Crear un documento nuevo.
2.Localizar
los
documentos
de
Word
previamente guardados.
3.- Cerrar el documento actual.
4.- Almacenar el documento activo en una unidad
de disco.
5.- Guardar los cambios del documento con
diferentes caractersticas, por ejemplo: diferente
nombre.
6.- Establecer mrgenes, tamao del papel,
orientacin de la pgina de todo el documento o
de una parte de ste.
7.- Presentar en pantalla el aspecto final que
tendr el documento si se imprime.
8.- Enviar el documento a impresin en el
dispositivo previamente asignado. Adems se

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puede especificar el nmero de copias, el rango de hojas a imprimir y
calidad de impresin, entre otras.
9.- Acceder rpidamente a los documentos recientemente utilizados en
Word.
10.- Salir de la aplicacin Microsoft Word.

Men EDICIN (Edit).- Men que tiene asignadas las funciones primordiales
en el manejo del texto.
1.- Deshacer la aplicacin de la funcin ms reciente realizada al
documento.
2.- Repetir la ejecucin de la operacin ms
reciente aplicada al documento activo.
3.- Cortar el texto u objeto seleccionado para
pegarlo en otra parte del documento.
4.- Copiar la informacin seleccionada a otro
lugar destino.
5.- Pegar la informacin previamente cortada o
pegada en otro lugar dentro o fuera de la
aplicacin.
6.- Borrar el texto u objeto seleccionado del
documento activo. Las teclas SUPR, DEL o
RETROCESO realizan la misma funcin.
7.- Buscar en el documento activo informacin
proporcionada por el usuario incluyendo ciertas
caractersticas de: formato, smbolos, comentarios
o notas al pie de pgina.
8.- Localizar y reemplazar en el documento activo el texto, formato,
marcas de comentarios o notas al pie de pgina que se hayan definido.

Men VER (View).- Proporciona opciones relacionadas para mostrar diversos

elementos de la aplicacin y/o la forma fsica en cmo est quedando el
documento. En sntesis agrupa las herramientas de visualizacin dentro de la
aplicacin.

1.- Cambiar a la vista normal. El contenido del documento se aprecia en

formato bsica, lo que permite enfocar la atencin sobre la informacin.

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2.- Cambiar a la vista diseo en pantalla. El contenido del documento se
presenta respecto a la estructura, es decir, ttulos,
estilos de prrafo, etc.
3.- Cambiar a la vista diseo de pgina, muestra el
contenido del documento tal cual como se vera
impreso.
4.- Cambiar a la vista diseo en pantalla. El
contenido del documento se presenta respecto a la
estructura, es decir, ttulos, estilos de prrafo, etc. Ideal
para organizar ideas.
5.- Personalizar los botones de la barra de herramientas.
6.- Mostrar u ocultar la regla.
7.- Acceder al texto del encabezado o pie de pgina que
se localiza en la parte superior e inferior de las pginas
del documento.

Men INSERTAR (Insert).- Men que contiene todas las opciones de insercin
que se pueden realizar en o para un documento.
1. Insertar un salto de pgina, columna
o seccin en la posicin actual del
punto de insercin dentro del
documento.
2. Insertar nmeros de pgina en los
documentos.
3. Agregar imgenes de cualquier tipo,
como: las prediseadas en la galera
de
Microsoft,
dibujos,
grficos,
autoformas o cualquier diseo de otra
aplicacin.

Men FORMATO (Format).- Contiene aquellas funciones que ayudan a

modificar el aspecto del documento como: color, fuente, alineacin, bordes y
todo lo que hace a un procesador de palabras, mgico.

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1. Modificar las caractersticas del texto
seleccionado
como
son:
color,
tamao, tipo de letra, fuente, etc.
2. Definir las caractersticas del prrafo
seleccionado como son: alineacin,
interlineado, espacio entre prrafos,
etc.
3. Anexar
al
texto
seleccionado,
caracteres o un ndice de nmeros
para identificar los elementos que
componen una lista.
4. Agregar bordes y sombreado a los
elementos seleccionados.
5. Determinar la posicin y el tipo de
alineacin del tabulador a insertar.
6. Cambiar la presentacin del texto
seleccionado,
por
ejemplo
de
maysculas a minsculas.
Los cinco mens anteriores son los ms importantes y comunes en un
procesador de textos, con la prctica, el dominio de las funciones que contiene
ser automtico, y el resto de las funciones de los otros mens lo va adquirir
con la prctica.

El men contextual de Word.

La mini barra y los cuadros de dilogo
La mini barra
Un men contextual es un tipo especial de men que Word muestra al hacer
clic con el botn derecho del ratn sobre un elemento y cuyo contenido vara
dependiendo del lugar donde se haga el clic. Dicho de otro modo, el contenido
de un men contextual depende del elemento de la ventana sobre el que se
hace clic, mostrando los comandos u opciones que se utilizan en ese contexto
con mayor frecuencia.
Por ejemplo, ya vimos que si haces clic con el botn derecho del ratn en
cualquier parte de las barras de estado, se desplegar un men con los
distintos tipos de informacin que puede mostrar. Los que aparecen con una
marca a la izquierda son las que, en ese momento, se estn mostrando en la
pantalla. Para mostrar otras slo has de seleccionarlas haciendo clic en su
nombre; para ocultarlas vuelve a hacer clic en el nombre de la que deseas
ocultar.

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Por tanto, ten en cuenta que si pulsas el botn derecho del
ratn sobre un elemento de la ventana, se despliega el
men contextual del elemento seleccionado. Pero si
adems lo haces sobre alguna parte o palabra en el rea de
trabajo, aparecer un nuevo elemento en esta versin de
Word, la Mini barra

Figura 1.7. La Mini barra (arriba) y un men contextual

Esta especie de men contextual rene las herramientas
ms utilizadas en la edicin de textos y tambin aparece
automticamente al mover el cursor hacia arriba despus
de seleccionar algo de texto.

La cinta de opciones de Word

Qu es la cinta de opciones
La cinta de opciones de Word es una superposicin de
barras de herramientas, cada una dedicada a un tipo de
edicin. Para visualizar una cinta en particular,
simplemente haz clic sobre alguna de las pestaas. La
pestaa Diseo de pgina, por ejemplo, contiene todos
los comandos de diseo de un documento: orientacin y
tamao de la pgina, tamao de los mrgenes, color de la pgina, opciones de
alineamiento de las imgenes en la pgina, etc.
A continuacin, una breve descripcin de las funciones de cada una de las
pestaas de la Cinta de opciones.
Pestaa Archivo
Al hacer clic en la pestaa Archivo se abrir la vista Backstage, desde donde
podrs acceder a opciones como Abrir o Imprimir.
Pestaa Inicio
Te dar acceso a algunos de los comandos que ms se usan cuando ests
trabajando en un documento, como elegir el tipo de fuente, el tamao de la
letra, la alineacin, etc. Esta pestaa se abrir por defecto cada vez que
ingreses a Word.
Pestaa Insertar
Te permitir agregar recursos visuales como imgenes, tablas, formas y
comentarios, entre muchas otras cosas.
Pestaa Diseo
Te da acceso a una variedad de herramientas de diseo, incluyendo Formato de
documento, Efectos y Bordes de pgina, con lo que puedes darle una
presentacin ms ordenada a tu documento.
Pestaa Diseo de pgina

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Aqu encontrars los comandos para configurar las mrgenes y la orientacin
de la pgina, adems de muchas otras herramientas que te sern tiles a la
hora de preparar el documento para imprimirlo.
Pestaa Referencias
Te permite que aadas anotaciones a tu documento, como pies de pgina, citas
o tablas de contenido. Estos comandos te ayudarn especialmente a la hora
que debas realizar un documento acadmico.
Pestaa Correspondencia
Aqu encontrars distintas herramientas en caso de que tengas que escribir
una carta.
Pestaa Revisar
Te permite acceder a las herramientas de edicin de texto de Word, como
aadir comentarios, tener control de cambios y realizar la revisin ortogrfica y
gramatical.
Pestaa Vista
Te permite alternar entre diferentes tipos de vista de tu documento y dividir la
pantalla para ver tu documento en dos partes al mismo tiempo.

La barra de estado
La barra de estado, situada en la parte inferior de los documentos de Word, se
enriquece de una versin a otra. Esta barra contiene informacin muy til y
algunos comandos (en la parte izquierda), y botones (en la parte derecha) que
permiten
modificar
la
visualizacin
del
documento.
Haciendo clic derecho sobre esta barra aparece toda la informacin y
comandos disponibles. Todo lo que est activado aparecer si el contexto lo
justifica. Por ejemplo, si activas la opcin "Bloq Mays", cuando presiones la
tecla de bloqueo de maysculas aparecer Bloq Mays en la barra de estado.
Esta informacin desaparecer en cuanto vuelvas a presionar la tecla de
bloqueo de maysculas.
Si haces clic sobre alguno de los elementos que aparecen a la izquierda de la
barra de estado, se abre una ventana de dialogo conteniendo comandos y/o
informacin
complementaria.
Explotar la informacin y comandos de la barra de estado
Por defecto, la barra de estado muestra la siguiente informacin:
Nmero de pgina. Al hacer clic sobre este elemento, se abre una ventana de
dilogo
Buscar/Reemplazar/Ir a. Aqu tienes la posibilidad de desplazarte en el
documento X pginas hacia adelante o hacia atrs, ir a la seccin X, ir al
prximo
comentario
del
revisor
seleccionado,
etc.
La pestaa "Ir a" te permite desplazarte a un lugar preciso del documento, muy
til cuando el documento consta de varias pginas. Las funciones Buscar y
Reemplazar
son
explicadas
en
otro
artculo.
Palabras. Al hacer clic sobre este elemento, se abre una ventana de dialogo

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conteniendo estadsticas sobre el documento: nmeros de caracteres, prrafos,
lneas, etc.
Revisin ortogrfica
gramatical:

Si el documento contiene errores, haz clic sobre este icono para ir al error
detectado. Se abrir una ventana de dilogo sugiriendo algunas palabras para
corregir el error, selecciona la que
convenga: la palabra es corregida al
instante y la ventana de dilogo
desaparece. Esta ventana de dialogo
contiene adems otros comandos de
revisin de ortografa y gramtica. Idioma.
Si el idioma que aparece en este elemento
no
corresponde
al
del
prrafo
seleccionado, dale clic para abrir la
ventana de dialogo Idioma. En esta
ventana de dilogo tambin puedes
activar la verificacin de la ortografa en
caso de que est desactivada. Selecciona
el idioma en la lista para que Word aplique
las reglas de verificacin asociadas.
Puedes
activar
(o
desactivar)
la
verificacin de ortografa y gramtica
activando (o desactivando) la casilla "No
revisar la ortografa ni la gramtica". Si el documento est escrito en varios
idiomas, activa la casilla "Detectar el idioma automticamente".
Los iconos a la derecha de la barra de estado tienen que ver con la
visualizacin del documento.

Barras de Desplazamiento
Aparecen en la parte derecha y\o inferior de la ventana.

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Slo se muestran cuando el contenido (rea de Trabajo) de la ventana es
mayor que el tamao de sta, por lo que es necesario desplazarse por el
contenido para poderlo ver en su totalidad. Si el rea de Trabajo es igual al
tamao de la ventana, entonces no aparecern las Barras de Desplazamiento.
Las Barras de Desplazamiento se pueden hacer funcionar mediante clic
izquierdo sobre las flechas de sus extremos (para desplazar el rea de Trabajo
hacia un lado u otro), arrastrando (clic izquierdo sin soltar el botn) el Cuadro
de Desplazamiento que hay en el interior de la barra, o simplemente moviendo
la rueda del ratn hacia delante o atrs.
El tamao del Cuadro de Desplazamiento es un indicador del tamao real del
rea de Trabajo. Contra ms pequeo sea el Cuadro de Desplazamiento, ms
recorrido tendr la Barra de Desplazamiento, por lo que mayor ser el rea de
Trabajo real.

Elementos de las Barras de Desplazamiento

Al pulsar el Botn Inferior de Desplazamiento

se va mostrando la parte inferior no visible
del archivo (en este ejemplo el resto del
texto). Hay tambin disponibles los Botones
Superior, Izquierdo y Derecho

Los
Cuadros de Desplazamiento permiten
moverse muy rpido por un archivo.
Hay uno en la Barra de Desplazamiento
Horizontal (como en el ejemplo) y otro
en la Barra de Desplazamiento Vertical

Regla de trabajo
Las reglas en los documentos Word son tiles para alinear texto, grficos,
tablas y otros elementos. Hay dos tipos de reglas: horizontal y vertical. La

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horizontal est colocada en la parte superior de tu documento Word, y la
vertical en el borde izquierdo de tu documento. Debes estar en modo "Diseo
de impresin" (una vista previa del documento Word tal y como se ver cuando
sea impreso) para ver tanto la regla horizontal como la vertical.

Botones de presentacin
En Word2007 un mismo documento lo podemos ver de diferentes formas es lo
que se llama modo de presentacin. Estos botones permiten pasar de un modo
de presentacin a otro. Son equivalentes a los comandos del men Ver

Botn de ayuda de Word

Las ventajas de la ayuda de Word
En cualquier procesador de texto existe un botn de ayuda, este funciona para
resolver cualquier duda que tengas. En este caso en Microsoft Word que es un
procesador de texto, cuenta con el botn de ayuda. Yo creo que una de las
principales ventajas del botn de ayuda es que te resuelve hasta la ms
mnima duda que no
entiendas o para hacer
algo en Word o abrir un
documento el botn de
ayuda es til para esto.
El
botn
de
ayuda
contiene
muchas
ventajas, aparte de que te
busca informacin sobre
el
tema
que
ests
buscando, te puede hacer
una bsqueda en Office
Online, otra ventaja es
que cuando escribes el
tema que ests buscando
te viene sobre ese tema,
como
hacerlo,
donde
encontrar la opcin para
poder hacerlo, y otros
temas que se derivan de
ese.
Tambin contiene una ayuda avanzada y en cada tema quiz tenga una pgina
de referencia y alguno truco o consejo para hacerlo. Opino que fue una buena
idea crear este botn en Word, ya que algunas ventajas que tiene el ayuda de
Word, es que te ayuda hacer un trabajo o documento con mejor calidad y con
una presentacin impecable, detectar errores que cometas y con la nueva
versin de Word la ayuda ahora es ms fcil y ms rpida.

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Gua Bibliogrfica
Qu es rea de trabajo?
https://mejiacruz203.wordpress.com/2011/08/13/area-de-trabajo-de-word/

Qu es una barra de men?

http://www.cca.org.mx/profesores/cursos/lideres/html/escenario/talleres/taller2/
2_menus_mw.htm

Qu es una barra de herramientas?

http://www.monografias.com/trabajos78/word-barra-herramientas/word-barraherramientas.shtml

Mens Contextuales
http://www.mailxmail.com/curso-word-2010-documentos-tecnicasedicion/menu-contextual-word-mini-barra

Cinta de Opciones
http://es.ccm.net/faq/8985-la-cinta-de-opciones-de-word
https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/word_2013/interfaz_de_word_
2013/2.do

Barra de Estado
http://es.ccm.net/faq/8987-word-la-barra-de-estado

Barra de Desplazamiento
https://curso8informatica8basica.wordpress.com/tag/barra-de-desplazamiento/

Regla de trabajo
http://www.ehowenespanol.com/regla-documento-word-como_6068/

Botones de presentacin
http://carlosjuancholoco.blogspot.mx/2009/10/los-botones-depresentacion.html

Ayuda de Word
http://anglomexicano.5forum.net/t195-las-ventajas-de-la-ayuda-de-word
https://support.office.com/es-es/article/Trabajar-con-la-ventana-Ayuda25968dd0-dff9-4856-986f-0a1023140128