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Justifican su asistencia
VB PRESIDENTE
EL SECRETARIO
de realizar los nombramientos, verificar en los estatutos a quin le corresponde realizar la designacin. Por
ejemplo: si en los estatutos se expresa que el representante legal lo nombra la asamblea, no procede su
nombramiento mediante acta de la junta directiva.
- Los nombramientos efectuados deben corresponder a los cargos creados en los estatutos.
- Cuando se nombre junta directiva, debe corresponder al nmero de los renglones previstos en los estatutos.
Ejemplo, si los renglones de la junta directiva son 3 principales con sus respectivos suplentes, no deben
nombrarse ms renglones de los creados. Si se desea tener ms renglones, debe efectuarse la correspondiente
reforma estatutaria.
- Indicar claramente el nombre, apellidos completos y el nmero de identificacin de cada una de las personas
nombradas.
- Informar en el acta si las personas elegidas aceptaron los cargos. Si la aceptacin no consta en el acta, podrn
enviarse cartas de aceptacin al cargo anexas al acta.
6. Aprobacin del acta:
Finalizada la reunin debe hacerse un receso para elaborar el acta con el fin de someterla a la aprobacin. En el
texto del acta debe quedar la constancia de aprobacin por parte del rgano social que se rene, o por todas las
personas que integran la comisin designada para el efecto.
7. Firma o constancia de firma del presidente y secretario de la reunin:
El acta debe firmarse por quienes actuaron como presidente y secretario de la reunin, o en su defecto, por el
revisor fiscal o el representante legal, as como por las personas comisionadas para aprobar el acta, en caso de
haber sido nombrada comisin para ese efecto.
Recomendaciones
Para inscribir el acta que contenga la aceptacin de la renuncia de un representante legal o de un revisor
fiscal, es necesario que en el mismo se designe a la persona que habr de reemplazarlo en el cargo.
- Cuando se trate de reelecciones de administradores y revisores fiscales, no es necesario realizar un
nuevo registro, pues los mismos conservan tal carcter hasta que se designe a la persona que los
reemplace en el cargo.
- El original del acta deber reposar en el libro de actas de la entidad, debidamente registrado.
- Si se enva fotocopia o extracto del acta, sta deber ser firmada por el secretario o por el representante
legal de la entidad donde se diga que es fiel copia del original que se encuentra en el libro de actas. A
cambio de lo anterior, podr allegarse fotocopia del acta autenticada ante notario pblico.
- Cancelar los derechos de inscripcin que le liquidar el cajero.
- La inscripcin de las actas causa adicionalmente un impuesto de registro a favor del Departamento del
Amazonas.
- Es importante advertir que la Cmara realizar una inscripcin parcial del acta en los casos en que no se
anexe la constancia de aceptacin o posesin o no se informe el nmero de identificacin de algn
miembro de cuerpos colegiados (juntas directivas, consejos directivos, etc.) y previa verificacin de la
procedencia del registro para las personas que aceptaron o se posesionaron e informaron su
identificacin.