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Definiciones Nuevas
Organizacin y liderazgo
Sistema de Gestin
Alta direccin
Parte interesada
Planificacin
Condicin ambiental
Objetivo
Requisito
Requisitos legales y otros requisitos
Riesgo
Riesgo y oportunidades
Soporte y operacin
Competencia
Informacin documentada
Ciclo de vida
Contratar externadamente
Proceso
Evaluacin del desempeo y mejora
Auditoria
Conformidad
Eficacia
Indicador
Seguimiento
Medicin
Desempeo
CONTEXTO DE LA ORGANIZACIN
En este apartado se introducen nuevos requisitos que no existan en la norma
ISO 14001:2004, esto son:
4.1 Comprender la organizacin y su contexto; en este apartado la
organizacin deber determinar el contexto externo e interno que afecta a la
propia organizacin.
4.2 Comprensin de las necesidades y expectativas de las partes interesadas;
se introducen las partes interesadas, ya que en la versin anterior se centr en
la propia organizacin.
4.3 Determinacin del alcance del Sistema de Gestin Ambiental sustituir al
antiguo
4.1 Requisitos generales y se centra en explicar con mayor nivel de detalle la
peticin adicional de que el mbito de aplicacin tiene que estar disponible
para las partes interesadas.
4.4 Sistema de Gestin Ambiental ser tambin parte del
afectada,
Visto de esta forma, las partes interesadas abarcan una amplia variedad de
sectores y de personas que pueden tener necesidades contradictorias entre
ellas o que pueden provocar confusin al establecer un gran nmero de
requisitos que la empresa debe valorar y de los que debe establecer las
medidas adecuadas para cumplirlos.
Por esta razn, es necesario determinar cules de estos requisitos o
expectativas debe la empresa tener en cuenta y de ellos cules se van a
convertir en requisitos del sistema de gestin ambiental a seguir y a
considerar.
Se espera que una organizacin tenga una comprensin general (es
decir, de nivel superior, no detallada) de las necesidades y
expectativas expresadas por las partes interesadas internas y
externas que la organizacin ha determinado como pertinentes.
seccin 4.3 nos anima ms concretamente que antes de considerar todos los
factores a la hora de definir los temas que se deben controlar perfectamente
en el Sistema de Gestin Ambiental, y todos los efectos potenciales en el
rendimiento
del
mismo. Los
factores
que
debemos
tener
en
consideracin dentro de la seccin 4.3 son los que ofrecen un sentido prctico
para nuestra organizacin:
La norma nos est informando que el alcance que definamos tiene que
permanecer actualizado y estar a disposicin de las partes interesadas. De esta
forma podemos considerarlo informacin documentada esencial del sistema.
Tal documentacin debe estar a disposicin de los interesados, accionistas y
partes externas para favorecer su revisin y mejora continua.
Definicin del alcance
La definicin de alcance del Sistema de Gestin Ambiental que encontramos en
la seccin cuarta de la norma ISO 14001:2015 Contexto de la organizacin,
pone en evidencia la relacin entre alcance y contexto. Este paso es muy
importante porque va a condicionar actividades posteriores.
LIDERAZGO
El punto 5.1 Liderazgo y compromiso es un nuevo requisito de la norma ISO
14001:2015, en este apartado se pretende la alta direccin demuestre el
compromiso que tiene con el Sistema de Gestin Ambiental.
El apartado 5.2 Poltica ambiental es igual para ambas normas, no cambia de
lugar y los requisitos siguen siendo los mismos. En la nueva norma el apartado.
5.3 Funciones de la organizacin, responsabilidades y autoridades sustituye al
apartado 4.4.1 Recursos, responsabilidades y autoridad aunque los requisitos
son prcticamente iguales.
LIDERAZGO Y COMPROMISO
Para demostrar el liderazgo y compromiso existen responsabilidades
especficas relacionadas con el sistema de gestin ambiental en las que la alta
direccin debera estar involucrada personalmente o debera dirigir. La alta
direccin puede delegar la responsabilidad de estas acciones a otros, pero
conserva la responsabilidad y obligacin de rendir cuentas para asegurarse de
que las acciones se llevan a cabo.
Entre estas responsabilidades de la alta direccin se encuentra la poltica
ambiental, que constituye un conjunto de principios establecidos como
compromisos, en los cuales la alta direccin establece las intenciones de la
organizacin para apoyar y mejorar su desempeo ambiental.
se
especifican
tres
grupos
de
inters
de
los
aspectos
APOYO
El punto 7.1 Recursos sustituye al 4.4.1 Recursos, funciones,
responsabilidades y autoridades, se mantiene la provisin de recursos, pero en
la nueva versin se destaca la provisin de los recursos.
7.1 Recursos
La empresa tiene que determinar y facilitar los recursos necesarios para poder
establecer, implantar, mantener y mejorar de forma continua el Sistema de
Gestin Ambiental.
Dicho punto consiste en que la empresa identifique y se asegure de que estn
disponibles los recursos necesarios para que los trabajadores puedan
establecer, implantar, mantener y mejorar continuamente el SGA. Los recursos
incluyen recursos humanos y habilidades especiales, como puede ser la
infraestructura de la empresa, recursos financieros y tecnolgicos.
El apartado 7.2 Competencia y 7.3 Conciencia se corresponde con la
4.4.2 Competencia, formacin y sensibilizacin, por lo que la empresa debe
determinar las necesidades de formacin segn los aspectos ambientales y
SGA.
7.2 Competencia. La empresa tiene que:
Lo que va a comunicar
En el momento en el comunicar
Con quien comunicarse
Cmo realizar la comunicacin
OPERACIN
La nueva versin tiene en cuenta ciertos elementos adicionales, como son el
control de procesos externalizados, la gestin del cambio y el ciclo de vida,
adems del desarrollo y el diseo, todo esto se encuentra en el apartado 8.1
Planificacin y control operacional.
8.1 Planificacin y control operacional
La empresa debe establecer, implementar, controlar y mantener los procesos
necesarios para cumplir con los requisitos del Sistema de Gestin Ambiental.
La empresa tiene que realizar un control de la planificacin y revisar las
consecuencias de los cambios no deseados, adoptar medidas para mitigar los
efectos adversos, etc. La organizacin tiene que asegurarse que los procesos
externos son controlados e influenciados. El tipo y la extensin del control que
se aplica a los procesos deben ser definidos dentro del SGA.
Segn la perspectiva del ciclo de vida, la empresa debe:
Determinar controles.
Determinar los requisitos.
Comunicar los requisitos.
Considerar la necesidad de proporcionar informacin sobre los potenciales
impactos ambientales.
Lo primero ser localizar todas las actividades que llevamos a cabo en nuestra
empresa y conocer si tiene potencial suficiente como para generar un impacto
ambiental, para conseguirlo tenemos que hacer uso de ciertos indicadores
ambientales y los tenemos que integrar con herramientas que apoyen la
fiabilidad, productividad y trazabilidad de los datos obtenidos.
La organizacin se debe asegurar de que se utilizan diferentes equipos de
seguimiento y medicin verificados, adems reciben el mantenimiento
apropiado.
La organizacin debe realizar una evaluacin de su desempeo
ambiental y facilitar la revisin por la direccin con la que evaluar el
Sistema de Gestin Ambiental.
La organizacin debe conservar la informacin documentada como
evidencia de los resultados obtenidos durante el seguimiento, la
medicin, el anlisis y la evaluacin.
La organizacin debe comunicar externamente e internamente la informacin
pertinente del desempeo ambiental que lleve a cabo la empresa, adems se
debe determinar un proceso de comunicacin y cumplir con todas las
obligaciones de cumplimiento.
Los equipos de seguimiento y medicin que utiliza la empresa deben
encontrarse calibrados y deben recibir un mantenimiento recomendado por el
fabricante.
La documentacin debe ser conservada para poder utilizarla y revisarla en el
momento que sea necesario, adems se tiene que comunicar cualquier
Es muy importante medir cada cierto tiempo y realizar otro anlisis despus de
obtener los resultados, esto facilita la toma de decisiones y las acciones que
apoyan la consecucin de los objetivos marcados.
Las organizaciones deben conservar la informacin documentada como
evidencia de los resultados de la evaluacin del cumplimiento.
La evaluacin del desempeo de forma efectiva forma parte de la base de la
informacin documentada que se encuentra disponible y accesible en el
momento en el que sea necesario, se debe establecer evidencias de los
resultados obtenidos.
9.2 Auditoras internas
9.2.1 Generalidades.
La gerencia de la direccin debe revisar el Sistema de Gestin Ambiental de la
organizacin, en intervalos de tiempo planificados, para asegurarse de su
conveniencia, adecuacin y eficacia. La revisin por la direccin debe contener
la consideracin de:
La empresa tiene que llevar a cabo auditoras internas a intervalos planificados
para proporcionar informacin sobre si el Sistema de Gestin Ambiental cumple
todos los requisitos de la norma y sobre si se ha implantado y mantenido de
forma eficiente.
MEJORA
En este caso se generan dos apartados nuevos:
10.1 General en el que la empresa tiene que determinar las oportunidades de
mejora
10.3 Mejora contina en la que se seala la necesidad de usar toda la
informacin que se dispone para mejorar el Sistema de Gestin Ambiental.
Sin embargo el 10.2 No conformidades y acciones correctivas que sustituye al
4.5.3 Acciones correctivas tienen los mismos requisitos.
10 Mejora
10.1 GENERALIDADES
La empresa tiene que establecer todas las oportunidades de mejora e
implantar todas las acciones necesarias para conseguir los resultados que se
han previsto en el Sistema de Gestin Ambiental basado en la norma ISO
14001:2015.
10.2 NO CONFORMIDAD Y ACCIN CORRECTIVA
Cuando suceda una no conformidad, la empresa tiene que:
nueva ISO
Cuando ya has hecho todo esto se puede comenzar a definir las acciones
necesarias para abordar los aspectos ambientales, cumplir las obligaciones,
amenazas y oportunidades. Despus, te tienes que asegurar de que todas las
acciones son llevadas a cabo y se implementan, controlan, evalan y examinan
para conocer la eficiencia de las acciones tomas y de los procesos.
La planificacin del riesgo ser una parte importante de la nueva ISO
14001:2015.
La accin preventiva
La nueva ISO 14001:2015 no utiliza el trmino de accin preventiva. La
principal causa por la que no se utiliza este trmino es porque los propsitos
perseguidos por un Sistema de Gestin Ambiental es la de actuar como
herramienta de prevencin.
Informacin documentada
La nueva ISO 14001:2015 elimina la distincin entre documentos y registros.
Ahora ambos trminos se encuentran reflejados como informacin
documentada.
Esto es debido a que el trmino informacin documentada se encuentra
referido a la informacin que tiene que estar contralada y mantenida. Por lo
que cada vez que el borrador ISO /DIS 14001 utiliza el trmino informacin
documentada se espera que, de forma implcita, se puede controlar y
mantener dicha informacin y su soporte.
En el Anexo de la nueva ISO 14001:2015 nos encontramos con que la
informacin se puede mantener documentada como prueba de que se
encuentran registradas y con la posibilidad de que no produzcan riesgos en la
prdida de documentacin en formato digital.
Cuando la nueva ISO 14001 se refiere a informacin documentada y se pide
que se mantenga esta informacin, es lo que solamos conocer como
documentos y adems, se pide que se esta informacin quede retenida, es
decir, lo que conocamos como registros.
Por lo que oficialmente el trmino informacin documentada deja atrs los
conceptos de documentos y registros y pasa a ser utilizadas las palabras
mantener y retener, con lo que podemos deducir que la nueva norma ISO
14001restaura esta distincin.
Anexo A
de
Gestin
Ambiental
ISO
Como parte de la gestin del cambio, la empresa tiene que abordar todos los
cambios planificados y no planificados, para as poder asegurarse de que las
consecuencias imprevistas de los cambios no tengan un efecto negativo sobre
todos los resultados previstos del Sistema de Gestin Ambiental. Los
ejemplos del cambio incluyen: