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AYUDANTE DE
DE
MECANICA
MECANICA
INTRODUCCIN
TRANSPORTE ORIENTE 2001, C.A., es una Empresa de servicio
dedicada principalmente alquiler de vehculos. La cual opera desde hace
ms de 10 aos y ha logrado alcanzar un alto nivel de competitividad, calidad
y satisfaccin al cliente, convirtindose en una organizacin comprometida
con la sociedad.
El desarrollo del proceso de pasanta a nivel tecnolgico, se realiz en el
Departamento de Administracin, en la Empresa Transporte Oriente 2001,
C.A, ubicada en Puerto La Cruz, Estado Anzotegui; la cual ofrece un
servicio de alquiler vehicular.
Este informe de pasantas estar estructurado de la siguiente manera:
Captulo I.
CAPITULO I
DESCRIPCIN DE LA EMPRESA
TRANSPORTE ORIENTE 2001, C.A.
RESEA HISTORICA
Todo comenz cuando un 07 de febrero de 1998 Hairlas Bechrar ofreci
su carro propio en alquiler, de esta manera vio como en poco tiempo
generaba ingresos siendo una persona capitalista vio en puerta un gran
proyecto con visiones futurista, seis meses ms tarde se uni con el Sr
Joseph Mechtak, formando una sociedad.
MISIN
Ofrecer un servicio de calidad, comprometido con la pertenencia y el
bienestar de todos los miembros de la organizacin y con su clientela,
satisfaciendo sus necesidades y expectativas, mejorando los servicios
ofrecidos y la garanta y la solidez de una empresa seria y responsable.
VISIN
Ser la primera empresa de servicios de
alquiler vehicular,
OBJETIVOS
Proporcionar un servicio de alquiler con seguridad y responsabilidad
bajo normas de calidad y eficiencia.
Cumplir con la entrega de vehculos oportunamente.
Satisfacer las necesidades de los clientes.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
EMPRESA TRANSPORTE ORIENTE 2001, C.A
PRESIDENCIA
PRESIDENCIA
GERENCIA
GERENCIA GENERAL
GENERAL
ADMINISTRACION
CONTABILIDAD
CONTABILIDADD
D
ASISTENTE
ASISTENTE
OPERACIONES
(TALLER)
MENSAJERO
MENSAJERO
COORDINADOR
COORDINADOR
DE
DE SERVICIOS
SERVICIOS
JEFE
JEFE DE
DE PATIO
PATIO
MECANICOS
MECANICOS
OBRERO
OBRERO
CAPITULO II
DESCRIPCIN DEL DEPARTAMENTO
DE ADMINISTRACION
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OBJETIVOS
Administrar los recursos humanos, fsicos y financieros.
Mantener transparencia en las operaciones financieras de la
organizacin.
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DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
ADMINISTRADOR
ADMINISTRADOR
CONTABILIDAD
CONTABILIDAD
ASISTENTE
ASISTENTE
MENSAJERO
MENSAJERO
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cumpliendo
como
planearon
corregir
cualquier
desviacin
significativa.
Ejecutar: Ejecutar la accin y llevar a cabo las actividades que
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CONTADOR
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Elaborar de cheques
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Archivar.
Recibir y hacer llamadas telefnicas.
Responsabilidad:
Brindar apoyo inmediato ante su superior, capaz de ayudar con las tareas
administrativas tanto complejas como generales, permitiendo a sus
supervisores ms tiempo para llevar a cabo sus tareas administrativas.
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CAPITULO III
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
DE PASANTAS
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Numero de factura
Proveedor
Motivo de compra y el monto cancelado. Al final da un total del gasto que
debe tener relacin con el monto solicitado, de haber excedido el monto y
tiene soporte con facturas se le har el respectivo rembolso.
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archivos
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RECIBIR VISITANTES
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mayor
parte
el desarrollo de
de
transacciones
comerciales.
De
negocio,
ella
depende
una venta,
por
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Fecha de retiro
Luego de vaciar toda esta informacin en el formato se procede a imprimir y
guardar el registro
El patrono conservar durante cinco (5) aos el registro antes sealado.
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Muy importantes: Estas actividades son las que no podemos aplazar para
otro momento, como reuniones importantes, plazos de pago, etc. Siempre es
importante enterarse del tiempo que va a durar la actividad y su posibilidad
de que haya algn contratiempo, de esa manera nos evitamos tener que
retrasar otras actividades ms adelante.
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Rutina: Estas son las actividades que se realizan sin pensar cada da y que
forman parte de la rutina del departamento administrativo.
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ELABORAR CHEQUE
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en
las
contingencias
de
vejez,
invalidez,
sobreviviente,
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