Recursos Humanos

MANUAL DE FUNCIONES

CARGO:
REPORTA A:
SUPERVISA A:
REEMPLAZO:
FORMACION:
REA ACADMICA:
EXPERIENCIA:

Cdigo
Estndar
Versin/Fech
a
Pginas:

MN-RH-011
9001:08-6,2,2
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ACTIVO:

DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS

GERENTE FINANCIERO
ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
AUXILIAR DE LIMPIEZA
SECRETARIA RECEPCIONISTA
ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS
7. Superior Completo. Ingeniero o cursando estudios
Administracin de Empresas / Recursos Humanos / Psicologa
TRES A SEIS AOS EN POSICIONES SIMILARES

MISION DE LA POSICIN:
SELECCIONA PERSONAL, APORTA AL DESARROLLO PROFESIONAL CON PROGRAMAS DE CAPASICTACIN
QUE MEJOREN Y CERTIFIQUEN SUS COMPETENCIAS. CALCULA Y PAGA LA NMINA CUMPLIENDO CON LA
INFORMACIN EXIGIDA POR LA EMPRESA EN LAS FECHAS REQUERIDAS, ENCAMINA AL DESARROLLO DE
UN EXCELENTE AMBIENTE DE TRABAJO.
HABILIDADES
COORPORATIVAS:

HABILIDADES
PERSONALES

26. Orientacion de servicio (P)

52. Manejo de recursos humanos (P)

REQUERIMIENTO
Antes - Durante
Antes

17.
20.
09.
11.
46.

Durante
Antes - Durante
Antes - Durante
Antes - Durante
Durante

Planificacin (D)
Pensamiento analtico (D)
Monitoreo y control (P, C, D)
Identificacin de problemas (P, D, C)
Juicio y toma de decisiones (D)

ENTRENAMIENTOS:
CONOCIMIENTOS DE Legislacin Laboral
Conocimientos de Control Estadstico de los Procesos
Conocimientos de Leyes de Seguridad Social
Conocimientos de Riesgos de Trabajo, y Salud Ocupacional
Conocimientos de Excel Intermedio
Conocimientos de Desarrollo y manejo de Programas de Capacitacin
Conocimientos de FileMaker
Conocimientos de Recursos Humanos por Competencias
Conocimientos de Evaluacin y Retroalimentacin de 360
Conocimientos de Direccin y Liderazgo
Conocimientos de Comunicacin Organizacional y Responsabilidad
Social
Conocimientos de Balanced Scorecard y Toma de Decisiones
Conocimientos de Psicologa Industrial
Conocimientos de Sistema de Gestin de Calidad ISO 9001 a nivel de
jefes y/o lder
Conocimientos de Cadena Custodia Manejo Forestal FSC (FOREST
STEWARDSHIP)
CONTACTOS DE LA POSICION
INTERNOS
GERENTE DE PRODUCCION
GERENTE FINANCIERO
GERENTE GENERAL
ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS

REQUERIMIENTO
Antes
Antes - Durante
Antes
Antes
Antes
Antes - Durante
Durante
Antes
Antes - Durante
Antes - Durante
Durante
Durante
Antes - Durante
Antes
Antes - Durante
EXTERNOS

Proveedores de Servicios de Personal

Auditores Externos
Entidades de Control Ambiental
Entidades de Control de Seguridad Industrial

Elaborado por: Director de Recursos Humanos

Aprobado por: Representante de Gerencia

Recursos Humanos
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ACTIVO:

FUNCIONES Y ACTIVIDADES:
1.- Crea, disea, desarrolla, polticas disciplinarias y de control para el manejo correcto del personal
modificada y actualiza los reglamentos internos de trabajo y el reglamento de seguridad e higiene
industrial, velando por los intereses comunes.
2.- Asesora los requerimientos de personal a cada jefe departamental de acuerdo a las necesidades del
departamento y de la empresa.
3.- Recluta, por varios medios al personal adecuado, creando una base de datos para procesos de
seleccin de personal.
4.- Entrevista y selecciona a personal idneo para cada posicin de la empresa en base a evaluaciones
psicotcnicas, de conocimientos, y a las competencias que se requiere para la posicin.
5.- Realiza la charla de induccin y la aplicacin de las reas y procesos de la empresa al personal nuevo
conjuntamente con el jefe inmediato.
6.- Analiza los cambios de mejoras al sistema de nmina, sistema de control de asistentencia, evaluacin
de desempeo, y evaluacin de competencias.
7.- Revisa el clculo y datos ingresados de las nminas de quincena, fin de mes y bono, del personal
directo y tercerizado, y que estas se paguen en las fechas establecidas.
8.- Revisa las plantillas de aporte al seguro social para el pago correcto y puntual de la misma.
9.- Analiza la elaboracin de los contratos de trabajo de cada empleado dependiendo de la posicin y de
las necesidades de la empresa.
10.- Controla las asistencias y permisos de personal conjuntamente con los jefes inmediatos, para
elaborar dependiendo cada caso llamadas de atencin.
11.- Coordina, elabora y supervisa el cumplimiento del plan anual de vacaciones de cada empleado de
dependiendo a la produccin y necesidades de la empresa.
12.- Revisa los clculos de beneficios sociales, dcimo tercero, dcimo cuarto, vacaciones, utilidades y
fondos de reserva, para pagar a los empleados en los valores exacto y en los tiempos legales
establecidos.
13.- Revisa el texto y clculo de actas de finiquito, de cada empleado que sale de la empresa enviando
errores de no descuento y pago de valores.
14.- Maneja y coordina con la empresa de servicios actuariales los clculos de jubilacin patronales
anuales y de los empleados que van a cumplir 25 aos de servicios.
15.- Controla el archivo, de documentacin de empleados, y la documentacin interna del departamento.
16.- Evala, coordina y entrega los uniformes anuales al personal de produccin, y cada dos aos al
personal administrativo.
17.- Asistente a las necesidades personales de cada empleado, velando por su bienestar.
18.- Maneja la negociacin, tramites de vistos buenos y mediacin de conflictos en las relaciones
empleados-empresa.
19.- Detecta y disea el plan de capacitacin de cada empleado, busca y selecciona el mejor proveedor
dela capacitacin, tomando en cuenta costos y beneficios.
20.- Evala los requerimientos de capacitacin de cada empleado, busca y selecciona el mejor proveedor
de capacitacin, tomando en cuenta costos y beneficios.
21.- coordina, evala y supervisa la logstica de los recursos de capacitacin internos y externos de los
empleados.
22.- Analiza y evala la entrega de beneficios adicionales, como seguro, celular, tarjetas de comisariato,
entre otros, as como tambin la introduccin de nuevos beneficios adicionales para los empleados.
23.- Coordina con los jefes inmediatos la evaluacin del periodo de prueba cada 30, 60, y 84 das de
iniciadas las funciones del nuevo personal en la empresa.
24.- Se encarga de la actualizacin en informacin de las carteleras de la empresa.
25.- Supervisa y recomienda los temas para la elaboracin de la revista interna de IMPRENTA MARISCAL.
26.- Elabora, actualiza, difunde y evala conjuntamente con el personal al manual de funciones por
competencias y su evaluacin.
27.- Evalu y controla los requerimientos de seguridad industrial de la empresa y de cada posicin.
28.-Cubre todos los requerimientos en sus indicadores de gestin, Normas ISO 9001 y las auditorias, para

el desarrollo del Sistema de Gestin de Calidad.

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ACTIVO:

El DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS

______________ est
autorizado a tomar cualquier medida
necesaria para cumplir con las responsabilidades o funciones delegadas en l, analizando las normas
legales y reglamentarias vigentes, polticas, valores de la empresa y requerimientos del cliente;
observando las limitaciones establecidas por su Autoridad Superior o jefe inmediato que se especifican
dentro de sus actividades esenciales con la palabra RECOMIENDA.
RESPONSABILIDADES ESENCIALES:
AUTORIDAD
1. Evala y controla los requerimientos de seguridad industrial de la empresa y de cada
posicin.
2. Revisa el clculo y datos ingresados de las nminas de quincenas, fin de mes bono, del
personal directo y tercerizado, y que estas se paguen en las fechas establecidas.
3. Evala los requerimientos de capacitaciones de cada empleado busca y selecciona el
mejor proveedor de capacitaciones, tomando encienta costos y beneficios.
4. Entrevista y selecciona a personal idneo para cada posicin de la empresa en base a
evaluaciones psicotcnicas de conocimientos, y las competencias que se requiere para la
posicin.
Recomienda
OBJETIVOS DE LAS RESPONSABILIDADES ESENCIALES:
CLIENTE:

1. Porcentaje cubierto de siniestralidad por accidente o enfermedades profesionales

GERENTE
FINANCIERO
2. Pago a tiempo y correcto de cada nmina. Cierre contable hasta el 7 de cada mes.
GERENTE FINANCIERO
3. Calculo de retorno de inversin de la capacitacin. Cumpliendo con el nmero de
horas de capacitacin
GERENTE FINANCIERO

4. Presentacin de terna de candidatos para entrevistas en las fechas requeridas JEFES

REQUISITOS FISICOS:
Concentracin mental
El trabajo se ejecuta sentado

CONDICIONES DE TRABAJO:

Ritmo de Trabajo

La validez del presente documento es de 24 horas a partir de su impresin, salvo que lleve el sello de
copia controlada