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NDICE
INTRODUCCIN........................................................................................................... 3
DEFINICIN DEL MANUAL............................................................................................ 4
JUSTIFICACIN........................................................................................................... 5
OBJETIVOS DEL MANUAL............................................................................................. 6
Objetivo general......................................................................................................... 6
Objetivos especficos.................................................................................................. 6
BASE LEGAL................................................................................................................ 7
ANTECEDENTES DE LA EMPRESA................................................................................8
Misin.......................................................................................................................... 9
Visin........................................................................................................................... 9
Objetivos...................................................................................................................... 9
Estructura orgnica...................................................................................................... 10
Organigrama............................................................................................................... 11
Cualidades de un buen vendedor...................................................................................12
1. Presentacin....................................................................................................... 12
2. Cortesa.............................................................................................................. 12
3. Cordialidad......................................................................................................... 12
4. Cooperacin........................................................................................................ 12
Cualidades profesionales del vendedor...........................................................................13
1. Empuje............................................................................................................... 13
2. Autoconfianza..................................................................................................... 13
3. Agresividad......................................................................................................... 13
4. Creatividad......................................................................................................... 13
5. tica.................................................................................................................. 13
Que debe evitar el trabajador?.................................................................................... 14
1. Criticar............................................................................................................... 14
Elaboro:
Grupo Asesor Umg 2016
Autorizo:
Dr. Danilo Vasquez
Reviso:
Dr. Danilo Vasquez
Manual de Ventas
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2. Discutir............................................................................................................... 14
3. Imprudencia........................................................................................................ 14
4. Impaciencia........................................................................................................ 14
Proceso de ventas....................................................................................................... 15
Caractersticas y detalles de los servicios........................................................................17
Diseo grfico.......................................................................................................... 17
Desarrollo web......................................................................................................... 17
Marketing digital....................................................................................................... 18
Desarrollo de sistemas.............................................................................................. 18
Servicio de Hosting................................................................................................... 19
Estrategias de Ventas.................................................................................................. 19
1. Como argumentar................................................................................................ 19
2. Como cerrar la venta............................................................................................ 20
SECRETOS PARA VENDER........................................................................................ 20
1. Comunicacin verbal o no verbal........................................................................... 20
2. Por telfono........................................................................................................ 21
3. Cara a cara o virtual............................................................................................. 21
Motivantes para los vendedores..................................................................................... 22
1. Comisiones......................................................................................................... 22
2. Desarrollo........................................................................................................... 22
3. Formas de supervisin......................................................................................... 22
4. Ambiente laboral.................................................................................................. 22
GLOSARIO................................................................................................................. 23
CONCLUSIONES........................................................................................................ 25
RECOMENDACIONES................................................................................................. 26
Anexo........................................................................................................................ 27
Elaboro:
Grupo Asesor Umg 2016
Autorizo:
Dr. Danilo Vasquez
Reviso:
Dr. Danilo Vasquez
Manual de Ventas
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INTRODUCCIN
El manual de ventas tiene como propsito principal, servir como gua para orientar al
personal de ventas de Web Business, en relacin con los aspectos que debe cumplir
cada vendedor, manteniendo a los usuarios existentes fieles a la organizacin por el
servicio brindado, la calidad de los servicios y las soluciones de programacin para as
cautivar a los nuevos usuarios.
El manual de ventas es un documento en el que quedan plasmadas las lneas de
actuacin que sigue la organizacin en todos los mbitos que pueden afectar a la
labor diaria del vendedor, proporcionndole una gua sobre la que desarrollar su
trabajo habitual. Este manual de ventas debe ser sometido a revisin de manera anual
para cambiar conforme van cambiando las necesidades detectadas en el mercado.
El manual de ventas contiene tanto informacin general de la organizacin, as como
informacin especfica de los aspectos con los que debera contar cada vendedor, los
aspectos que podran afectar una venta y las preguntas con mayor frecuencia que
podra hacer el consumidor as como las garantas, los pagos, las promociones,
procesos de ventas, cualidades implicadas para los vendedores, entre otras.
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JUSTIFICACIN
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Objetivo general
Objetivos especficos
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BASE LEGAL
Constitucin
La empresa individual se constituye el 10 de Enero del 2010 por medio de la escritura
pblica nmero 294530 por el abogado y notario Sandra Gmez, en la misma aparece
como propietario el Sr. Herbert Bungeroth, de nacionalidad Guatemalteca, declarando
con el nombre comercial Web Business, S.A.
Inscripcin en el Registro Civil
La empresa Web Business, S.A, queda inscrita en el Registro Civil de la repblica, el
10 de enero del 2010 con direccin de operaciones registrada en la 1ra. Avenida 8-00
Zona 9, de la ciudad de Guatemala.
Inscripcin en la Superintendencia de Administracin Tributaria (SAT)
La empresa Web Business, S.A. queda inscrita en la SAT el 10 de Enero del 2010, con
nmero de identificacin tributaria (NIT) 7370595-0, Al realizarse la inscripcin se
proporcionan datos generales de la ubicacin fsica y el nombre del fundador quien es
el representante legal de la empresa.
Domicilio Fiscal:
Actividad Social:
Representante Legal:
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ANTECEDENTES DE LA EMPRESA
empresariales
en
las
pymes
Guatemaltecas
Mercados
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Misin
Visin
Objetivos
1. Crecimiento Empresarial.
2. Recurso Humano.
3. Excelencia Organizacional.
4. Rentabilidad.
5. Seguridad.
6. Servicios de Calidad
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Estructura orgnica
1. Gerencia General
1.1 Gerente de ventas
1.2 Supervisor
1.3 Vendedores
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Organigrama
Gerente General
Gerente Ventas
Supervisor
Asesores
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1. Presentacin
La presentacin de todo vendedor debe ser la mejor ya que los buenos vendedores
saben que no existe una segunda oportunidad para causar una buena impresin.
Debe ir siempre con el uniforme limpio y bien planchado con el cabello arreglado,
zapatos bien lustrados o limpios, etc. Ya sea para atender de forma personal o virtual
a los clientes.
2. Cortesa
La cortesa es una caracterstica especial de los buenos vendedores ya que de esta
forma se logra crean un vinculo con el cliente proporcionando una buena imagen y
asegurando una venta.
El vendedor debe ser educado, dando un saludo segn sea la hora del da sin ser
demasiado cortes ya que esto podra ser molesto para el cliente, tambin debe decir
pequeas frases que sean de agrado para todo cliente, brindando la asesora de forma
atenta y lo ms solicito posible.
3. Cordialidad
Los vendedores que son cordiales deben de ser amables y sinceros. El ser cordial
comprende el respeto para tratar a cualquier persona. La cordialidad abre puertas de
triunfo y oportunidades de xito.
4. Cooperacin
El deseo de cooperacin de un vendedor es de mucha importancia ya que con esto se
determina su deseo de superarse en la organizacin y el deseo de ver crecer su rea
de trabajo, es la iniciativa que tiene todo vendedor de hacer mejor las cosas sin que se
las pidan.
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1. Empuje
Es la capacidad que tiene el vendedor de presionar a que la venta sea realizada sin
que el cliente se d cuenta, convencindolo que necesita el servicio o que es su mejor
opcin.
2. Autoconfianza
El mayor dao que no soportan los vendedores es el de su autoestima ya que
cualquier no se transforma en un golpe en su ego. Tener autoconfianza y
un alto autoestima significa tener un buen escudo para estos ataques, ya que nada
garantiza que todas sus ventas sern exitosas.
3. Agresividad
La agresividad que se necesita en los vendedores es el tacto para identificar
aquellas seales de compra y necesidad que los usuarios potenciales poseen, para
hacer argumentaciones inteligentes y lograr captar su atencin.
4. Creatividad
Todo vendedor debe tener la capacidad de brindar buenas ideas en los momentos de
necesidad, para poder abordar a un cliente, cerrar una venta con un cliente difcil,
entre otras situaciones posibles.
5. tica
La tica de un vendedor es la conducta que este representa su funcin como
representante de la empresa para la cual se est trabajando. Un buen vendedor
reconoce la lnea fina que divide la venta tica de la venta engaosa.
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1. Criticar
El vendedor no debe criticar la opinin o la decisin que haya tomado el usuario ya
que este podra
sentirse
ofendido, haciendo
que
este
nunca regrese a la
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Proceso de ventas
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prospecto o futuro
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4. Desarrollo de solucin
Aqu los vendedores ya con la venta concretada o cierre, deben tomar la iniciativa de
mantener el mismo inters del cliente hacia el servicio ya integrado en la venta.
6. Seguimiento
Cabe mencionar que esta es una de las etapas importantes a seguir posterior a la
venta, consiste en darle un seguimiento al usuario de conocer la opinin y verificar que
este haya obtenido la satisfaccin deseada del servicio que se le ofreci. Con el fin de
crear una relacin entre el vendedor y cliente para posibles encargos.
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Diseo grfico
1. Descripcin del servicio
Consiste en proyectar comunicaciones visuales destinadas a transmitir mensajes
especficos a grupos sociales, con objetivos determinados.
2. Beneficios
Est actividad ayuda a optimizar las comunicaciones grficas. Tambin se conoce que
la creatividad empleada es muy importante mencionar ya que se estructuran proyectos
que son utilizados por empresas que establecer y generan una imagen en el mercado.
Desarrollo web
1. Descripcin del servicio
Se define como la creacin de sitios web para Internet o una intranet. Para conseguirlo
se hace uso de tecnologas de software del lado del servidor y del cliente que
involucran una combinacin de procesos de base de datos con el uso de un
navegador a fin de realizar determinadas tareas o mostrar informacin.
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2. Beneficios
Muchas pequeas y medianas empresas no son al principio muy conscientes de
los beneficios reales que les puede producir una pgina web. Como muchas veces, el
objetivo no es slo estar en la red, sino tener visibilidad, que exista un trfico web
recurrente hacia un sitio web y esos visitantes puedan convertirse en ventas.
Marketing digital
1. Descripcin del servicio
Se configura como el marketing que hace uso de dispositivos electrnicos tales
como: computadora
personal,
telfono
inteligente, telfono
organizacin.
2. Beneficios
El desarrollo de proyectos es una parte fundamental para toda empresa que desea
tener xito en las reas que involucran un proyecto.
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Servicio de Hosting
1. Descripcin del servicio
El servicio de web hosting, hospedaje web o alojamiento web es al alquiler de un
espacio de almacenamiento en un disco fsico de un servidor que se encuentra
conectado permanentemente a Internet lo que permite alojar una pgina web o un sitio.
2. Beneficios
El servicio de web hosting reduce los gastos de los usuarios ya que los gastos y
servicios de mantenimiento del servidor se comparten entre los usuarios del mismo.
Los costos varan dependiendo del tipo de hardware y software utilizado para el
servidor.
Estrategias de Ventas
1. Como argumentar
a. Indicar al comprador las ventajas que el servicio le va a brindar al momento de
adquirirlo o utilizarlo, ya sea para uso propio o de la organizacin.
b. Crear un vnculo emocional y emotivo al momento de familiarizar al comprador
con el servicio y con la organizacin.
c. Cuando se hable con el cliente es vital que la manera de conducirse sea clara,
sencilla y correcta.
d. Enfocarse en los aspectos positivos de los servicios...
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Hacer contacto visual. Ver a una persona a los ojos es la mejor manera de
transmitir confianza.
b. Tener dominio en la comunicacin no se traduce en hablar mucho, hacer
presentaciones interminables o enviar correos electrnicos extensos.
c. Utilizar un lenguaje casual con tus colegas est bien, sin embargo, es importante
identificar los momentos en los que el lenguaje debe ser formal.
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2. Por telfono
a. Es muy importante saber con quin se va a hablar, hay que estar seguro que la
persona que busquemos sea la persona clave, la que puede tomar decisiones, de lo
contrario se estar perdiendo tiempo.
b. Se tiene que estar preparado y saber explicar bien y rpidamente el motivo
de la llamada.
Identificndose con
nombre
completo
el
de
la empresa y
comenzando con una frase vigorosa, con buen tono, transmitiendo seguridad y gusto
por servir al cliente.
c. Preparar bien el guin y practicarlo, siempre usando un lenguaje positivo, utilice
frases afirmativas que reflejen entusiasmo.
d. Tener a la mano
todo lo
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GLOSARIO
1.
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son
fines
que
se
persiguen
por
medio
de
una
actividad,
es
el
uso
innovador
de
equipos
sistemas
de
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
Se recomienda que la empresa Web Business, distribuya este manual a todos los
vendedores para obtener un mejor desempeo en el mbito de las ventas y as que
tengan un mayor inters en la creacin de nuevas estrategias para obtener mayores
beneficios para la empresa
Hacer nfasis en la actualizacin constante de este manual en el lapso de un ao, para
establecer un diseo preestablecido para los vendedores y que tengan fijos los
procesos que deben acatar para mejorar su relacin con los clientes a lo largo de su
estada en la empresa, y para nuevos vendedores que se acoplen a la misma.
Estar siempre a la vanguardia buscando nuevas estrategias que se adaptan a las
necesidades y requerimientos de los usuarios y de los prospectos, para mantener bien
orientados a los vendedores.
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Anexo
N socio
Fecha de alta
Fecha del contacto
_ _ /_ _/_ _
_ _ : _ _ hrs
PREGUNTAS A REALIZAR
1. Presentacin y saludo
2. Queremos saber si podemos mejorar el servicio que te ofrecemos. Est a gusto con el
servicio?
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