BASES DE POSTULACIN AL BENEFICIO DE FONDOS CONCURSABLES 2016

Convocatoria Nacional
1. Introduccin
El beneficio de Fondos Concursables que otorga Caja Los Andes, se encuentra normado en el Reglamento
de Prestaciones Adicionales vigente y su finalidad es fomentar la presentacin de proyectos sociales por
parte de los afiliados a Caja Los Andes.
El objetivo de este beneficio es mejorar el bienestar de los afiliados y sus cargas familiares, otorgando un
apoyo financiero a los proyectos sociales que cumplan con los requisitos establecidos en el mencionado
Reglamento de Prestaciones Adicionales y en las presentes bases de postulacin.
Podrn participar del proceso de postulacin, los afiliados que cuenten preferentemente con un proyecto
social en pleno desarrollo, que requiera financiamiento para complementarlo y beneficiar a otros afiliados
de Caja Los Andes y sus cargas familiares acreditadas.
El proyecto social deber contener las siguientes caractersticas:
a) Debe ser social y sin fines de lucro.
b) Debe estar destinado a satisfacer un estado de necesidad del mbito de la Seguridad Social.
c) Dicho estado, debe derivar iniciativas del orden educacional, salud, cultural, deportivas y recreativas.
d) Las prestaciones deben otorgarse bajo normas de igualdad y uniformidad, sin que se establezcan
diferencias de carcter arbitrarias.
2. Etapas del Proceso
Postulacin:
Los proyectos participantes del beneficio de Fondos Concursables, deben caracterizarse por ser iniciativas
sustentables y conducentes a satisfacer estados de necesidad de los afiliados a Caja Los Andes y de sus
cargas familiares acreditadas, relacionados con el mbito de Educacin, Salud, Cultura, Deporte y Recreacin,
los cuales no deben asociarse a financiar actividades tales como celebraciones, viajes, capacitaciones
u otros eventos de naturaleza similar y que sean en beneficio econmico propio o de alguna organizacin,
dado que este beneficio no contempla financiar este tipo de actividades.

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El postulante del proyecto debe ser afiliado a Caja Los Andes y deber cumplir esta condicin desde
el proceso de postulacin hasta finalizar la entrega del financiamiento, mantenindose contratado por
el mismo empleador durante todo el proceso de postulacin, adjudicacin y ejecucin del proyecto.
La responsabilidad de la administracin del proyecto que sea favorecido, solo se podr traspasar a otro
afiliado a Caja Los Andes que sea trabajador de la misma empresa y que est claramente identificado en
el formulario de postulacin de este beneficio social.
Las bases de postulacin y documentos de apoyo se encontrarn disponibles en www.cajalosandes.cl,
para cuyo efecto se podrn descargar gratuitamente.
Al momento de postular a los Fondos Concursables, se deber completar ntegramente el formulario
de postulacin disponible en la Sucursal Virtual Personas, adjuntar toda la documentacin solicitada como
requisito y aceptar las presentes bases de postulacin.
Los plazos de postulacin sern conforme al siguiente calendario de procesos:
a) Proceso de Postulacin: 01 de julio al 15 de septiembre de 2016.
b) Proceso de Evaluacin y Seleccin de Proyectos: octubre y noviembre de 2016.
c) Comunicacin de Resultados a los Postulantes: durante el mes de diciembre de 2016.
d) Proceso de Formalizacin: desde el 02 de enero al 31 de marzo de 2017.
e) Entrega de Financiamiento: desde el 01 de abril al 30 de diciembre de 2017.

3. Caractersticas del Beneficio de Fondos Concursables

La presentacin del proyecto tiene que satisfacer un estado de necesidad asociado al mbito de la seguridad
social y como complemento al formulario de postulacin, deber incluir una descripcin general del
proyecto, que incluya los principales objetivos a lograr, una evaluacin econmica con cotizaciones asociadas
al proyecto, montos y plazos del financiamiento, descripcin del lugar donde se desarrollar, y principales
necesidades del proyecto.
Adicionalmente, Caja Los Andes solicitar al postulante de Fondos Concursables, una nmina de los
afiliados beneficiados con el proyecto, la cual debe ser presentada al momento de postular, cuyos antecedentes
deben quedar reflejados en el documento denominado Nomina de Afiliados Beneficiarios del Proyecto.
As tambin se debe presentar una Carta de Formalizacin, cuya finalidad es validar que la organizacin
participante del proyecto est en conocimiento de la postulacin a este beneficio por parte del afiliado.
Es de importancia sealar que el monto de financiamiento solicitado para el proyecto debe ser entre
$1.000.000 y $15.000.000, el cual en ningn caso debe superar el 80% de la inversin total del proyecto,
cuya diferencia monetaria debe ser informada como financiamiento propio en la presentacin del proyecto.
Adicionalmente, se deja establecido que el nmero de afiliados a Caja Los Andes que se beneficiarn del
proyecto, no debe ser inferior a 30 personas.

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Finalmente, la postulacin se formalizar por la recepcin conforme de los documentos y todos los
antecedentes solicitados en las presentes bases. Lo anterior, se materializar nicamente a travs de la
postulacin directa de nuestra plataforma de Sucursal Virtual Personas de nuestra pgina web
www.cajalosandes.cl La postulacin se entender como admitida luego de cumplidos estos procesos y
recibiendo por parte de Caja Los Andes, la notificacin de recepcin de su postulacin.
4. Evaluacin
El proceso de evaluacin de los proyectos participantes de los Fondos Concursables, permitir definir
aquellos proyectos que cumplan el objetivo social solicitado y satisfagan un estado de necesidad en los
afiliados beneficiarios del proyecto. Adicionalmente, la evaluacin de los proyectos admitidos se realizar
conforme al cumplimiento de los antecedentes solicitados en las bases y formulario de postulacin.
La asignacin de puntajes se realizar de acuerdo a los siguientes criterios de evaluacin:
Criterios de Evaluacin
Nmero de Beneficiarios del Proyecto
mbito Social del Proyecto
Nivel Socioeconmico de los Beneficiarios del Proyecto
Sustentabilidad del Proyecto
Porcentaje de Financiamiento Solicitado
Mximo puntaje para el proyecto

Puntaje Mximo Posible

5. Eleccin
El proceso de eleccin de los proyectos seleccionados, ser realizado por un Comit integrado por la
Administracin de Caja Los Andes, quienes podrn asesorarse con personas relacionadas con el mbito
de la seguridad social.
El mencionado Comit evaluar los proyectos seleccionados de acuerdo al nivel de impacto social de estos,
cumplimiento del objetivo social presentado, anlisis de aquellas variables que permitan al proyecto ser
sustentable en el tiempo u otras que consideren relevantes y diferenciadoras de cada proyecto seleccionado.
6. Formalizacin
Caja Los Andes formalizara a los proyectos favorecidos con el beneficio de los Fondos Concursables a
travs de un contrato, donde se establecern los derechos y obligaciones de las partes para asegurar que
los recursos otorgados sean efectivamente utilizados para los propsitos del proyecto presentado y conforme
a lo establecido en las presentes Bases. Esta formalizacin debe ser acompaada con el Plan de Inversin
del proyecto y una Carta de Adjudicacin firmada por el beneficiario y representante de la Organizacin
beneficiada.

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7. Entrega del Financiamiento

La entrega del financiamiento se realizar de acuerdo al monto aprobado y comunicado para este beneficio,
en los plazos y condiciones establecidas en el plan de inversin y dentro de los doce meses siguientes
contados desde la fecha de aprobacin del proyecto.
Todos los proyectos aprobados sern financiados inicialmente con un mximo del 30% del total del fondo
obtenido, generando la continuidad del aporte conforme al desarrollo del plan de inversin presentado y
acreditando previamente los gastos asociados a la ejecucin del proyecto antes de disponer un nuevo
financiamiento. Caja Los Andes se reserva el derecho para definir la continuidad del financiamiento, hasta
verificar la ejecucin real del proyecto, previa rendicin del 30% entregado y los respaldos contables de la
inversin realizada y comprometida en las siguientes etapas de ejecucin, siendo sta por el monto aprobado,
ms el aporte informado al momento de la postulacin.
El postulante representante del proyecto ser el responsable de la ejecucin y posterior rendicin de los
gastos asociados al proyecto en todo momento, quien deber presentar los respaldos legales y documentos
contables que acrediten la inversin realizada ante nuestra Institucin conforme al proceso establecido
por Caja Los Andes.
8. Normas Generales
a) Caja Los Andes se reserva el derecho de publicar los proyectos ganadores del financiamiento en los
medios de prensa y otros canales de difusin que estime pertinente, autorizando para ello la utilizacin de
sus antecedentes, incluyendo fotografas y videos para fines publicitarios, en forma exclusiva y gratuita.
En virtud de esta autorizacin, Caja Los Andes podr hacer uso de este material sin restricciones y para
cualquier finalidad publicitaria o comunicacional, tanto interna como externa, incorporando inclusive
logotipos o elementos publicitarios cuyo propsito sea relacionar la ejecucin del proyecto con el financiamiento
entregado por Caja Los Andes.
b) Los proyectos no deben presentar gastos de administracin en su financiamiento total, dado que el
propsito de los Fondos Concursables es cofinanciar proyectos de contingencia social que requieran un
complemento para su desarrollo.
c) Los Proyectos aprobados en procesos anteriores y que involucren a los mismos beneficiarios finales, no
podrn postular a un nuevo financiamiento que tenga relacin directa con la continuidad de dicho proyecto,
esto en consideracin a poder financiar nuevas iniciativas sociales que beneficien a distintos afiliados
a Caja Los Andes a nivel nacional.
d) Caja Los Andes podr realizar visitas al lugar donde se desarrolla el proyecto, con la finalidad de visar
in situ el buen uso de los fondos entregados cuando lo estime conveniente y en un plazo de tres aos
contados desde la entrega del financiamiento aprobado.

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e) Caja Los Andes, no devolver los documentos presentados por el postulante y que estn relacionados
directamente con el proyecto.
f) Cualquier consulta deber presentarse por escrito y enviado a travs del correo electrnico
actividadesconcursables@cajalosandes.cl el cual ser resuelto y comunicado al postulante dentro de los
5 das hbiles siguientes a su presentacin.
g) Las presentes bases podrn ser modificadas unilateralmente por Caja los Andes, debiendo en tal caso
informar esta circunstancia por medio de la pgina web www.cajalosandes.cl
h) Las presentes bases y sus eventuales modificaciones quedan protocolizadas ante el Notario Pblico,
don Francisco Leiva Carvajal.
Adicionalmente, los postulantes declaran que:
a) Conocen, comprenden y aceptan las bases de postulacin y sus eventuales modificaciones; y que antes
de recibir parte del financiamiento, suscribirn el contrato de ejecucin de proyecto por Fondos Concursables.
b) En caso de ser favorecidos, debern someterse al seguimiento, control y supervisin de Caja Los Andes,
respecto del beneficio asignado.
c) Aceptan las decisiones que adopte Caja Los Andes, tanto en la eleccin de los proyectos como sobre
cualquier punto no previsto en las bases.
d) Aceptan que Caja Los Andes verifique los antecedentes proporcionados y, en tal virtud, pueda excluir
a los postulantes en el caso que hubieren presentado informacin incompleta o inexacta.
e) Aceptan que la postulacin del proyecto se considerar admitida con la presentacin ntegra de los
siguientes documentos:
Carta de Formalizacin del Proyecto
Nmina de Afiliados Beneficiarios del Proyecto
Presentacin del Proyecto
Copias de las Cdulas de Identidad de los Postulantes
Completar los datos solicitados en el Formulario de Postulacin Virtual
Finalmente, se establece que el contenido de las presentes bases, es de uso exclusivo para el beneficio
de Fondos Concursables del proceso de postulacin para el ao 2016.

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