Planeacin de Proyectos

PERT - CPM

Planeacin de Proyectos

Los proyectos modernos abarcan desde la

construccin de un centro comercial hasta
poner un hombre en la luna; son
impresionantemente grandes, complejos y
costosos. Completar dichos proyectos a
tiempo y dentro del presupuesto no es
tarea fcil.

Planeamiento de Proyectos
Proyecto: Es un conjunto de actividades
o acciones con principio y fin,
relacionadas entre s para alcanzar un
objetivo comn.
El proyecto se realiza de acuerdo a los
recursos disponibles y un tiempo de
ejecucin adecuado a las necesidades
de la empresa.

Caractersticas Comunes
a)
b)

c)
d)

Una combinacin de actividades

Una relacin secuencial y de
interdependencia entre algunas
actividades
Una preocupacin por el tiempo
Una preocupacin por los recursos

Planeamiento de Proyectos
Etapas del Proyecto
Planificacin
Programacin
Control

Planeamiento de Proyectos
Planificacin
(Planear)
Actividades
Estimar Recursos
Tiempo cada
Actividad
Secuencia de las
actividades.

Programacin
Fechas de Inicio
cada actividad.
Fechas de
terminacin de cada
actividad.
Holguras.

Planeamiento de Proyectos
Control:
Informacin Estado Actual
Comparacin lo programado vrs lo
ejecutado.
Medidas correctivas
Revisar tiempo actividades
Revisar costo de actividades

 Tcnicas de Planeamiento de Proyectos

Diagrama de Gantt: Es una representacin
en forma de barras de la programacin del
proyecto, facilitando su visualizacin en el
tiempo.

 DIAGRAMA DE RED
Modelo Grfico del proyecto, constituido
por un conjunto de actividades e hitos
precedidos unos de otros. Facilita la
visualizacin de las interrelaciones entre las
actividades. No es un diagrama realizado
en escala de tiempo.

Diagrama de la red Pert

Utilizaremos el mtodo del diagrama de

nodos, en donde cada nodo representa
una de las tareas que se deben de realizar
a cabo, unidas por una flecha que indica la
precedencia de las mismas.
A

La actividad B, colocar las

puertas depende de la
actividad A, colocar los
marcos de las puertas

Red Pert

Actividades predecesoras. Son aquellas

actividades que deben ejecutarse con
anterioridad al inicio de la actividad en
cuestin
Regla bsica. Se tiene que las actividades
solo pueden aparecer una vez en el
diagrama

Red Pert

PI = La fecha de inicio ms prxima para una

actividad dada, ser el momento ms prximo
en que se puede emprender esa actividad
PT = La fecha ms prxima de terminacin de
dicha actividad
LI = Es la fecha de inicio ms tarda para una
actividad dada
LT = Es la fecha de terminacin ms tarda para
una actividad dada
T = Es la duracin esperada de una actividad
dada

Nodo
Nombre

PI

PT

LI

LT

Red Pert

La fecha PI para cualquier actividad que parta

de un nodo concreto, ser la mayor entre las
fechas PT, de todas las actividades que terminan
en ese nodo

PT = PI + T

LI = LT T

La fecha LT de cualquier actividad que entre a

un nodo, es la menor de las fechas LI de todas
las actividades que salgan del mismo nodo

Holgura

La cantidad de holgura es el tiempo libre

asociado a cada actividad. Se define
como la cantidad de tiempo que puede
demorar una actividad sin afectar la fecha
de conclusin total del proyecto
Holgura = LI PI, o LT PT

Ruta Crtica y Actividad Crtica

Para obtener una prediccin del tiempo mnimo

requerido como duracin del proyecto en su
totalidad, debemos encontrar la ruta crtica de la
red. Queremos determinar la ruta ms larga
que vaya del principio al final del proyecto. Esta
es la ruta crtica, determina la duracin total del
proyecto, puesto que ninguna otra ruta es ms
larga. Las actividades que componen la ruta
crtica se llaman actividades crticas, ya que si
estas se demoran, el proyecto ntegro se
retrasar

Nodos

Nodo Inicial Actividad ficticia cuyo nodo

correspondiente se le da la etiqueta de inicio.
Indica el comienzo del diagrama y no tiene
ningn valor monetario o de tiempo
Nodo de Finalizacin Actividad ficticia cuyo nodo
correspondiente se le da la etiqueta de
conclusin. Indica el final del diagrama y no
tiene ningn valor monetario o de tiempo

Ejercicio
Actividad
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J

Descripcin
Predecesoras Tiempo
Elegir local de oficinas
-3
Crear plan financiero
-5
Determinar requerimientos de personal
B
3
Disear local de oficinas
A,C
4
Constuir el interior
D
8
Elegir el personal a mudar
C
2
Contratar nuevos empleados
F
4
Mudar registros y personal
F
2
Hacer arreglos financieros
B
5
Entrenar personal nuevo
H,E,G
3
39

Diagrama de Pert

Pert con Incertidumbre

Redes probabilsticas se dan cuando los

tiempos de las actividades no se conocen
por adelantado con certeza. Por lo tanto
en el sistema Pert, para estimar el tiempo
de una actividad se requiere de alguien
que conozca bien la actividad en cuestin,
para poder realizar tres estimaciones de la
misma

Clculo de los estimadores estadsticos

Los procedimientos para estimar el valor

esperado y la desviacin estndar de los
tiempos de actividad, estn motivados por
la suposicin de que el tiempo de
actividad es una variable aleatoria que
tiene una distribucin de probabilidad un
modal beta

Unim odal Beta

2,500

1,875

1,250

0,625

0,000
0,245

0,490

0,735

0,980

Tne = a + 4m + b
6

ba
=
6

La probabilidad de concluir el proyecto a tiempo

consiste en encontrar la desviacin estndar de
las actividades que conforman la ruta crtica del
proyecto, la cual ser la sumatora de la varianza
de las actividades crticas

Probabilidad de Concluir el Proyecto

a Tiempo

B + C + D + E
2

Ejercicio
Actividad
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J

Descripcin
Predec.
Elegir local de oficinas
-Crear plan financiero
-Determinar requerimientos de personal
B
Disear local de oficinas
A,C
Constuir el interior
D
Elegir el personal a mudar
C
Contratar nuevos empleados
F
Mudar registros y personal
F
Hacer arreglos financieros
B
Entrenar personal nuevo
H,E,G

a
1
3
2
3
6
1
3
1
4
1

m b
3 5
5 9
3 4
5 7
8 10
2 5
5 8
2 3
5 6
3 4

Cul es la probabilidad de terminar el proyecto en 27

semanas?

Diagrama de Pert

CPM

El modelo presupone que el costo es una funcin

lineal del tiempo. El concepto de que hay una
compensacin entre el tiempo que se tardar en
completar una actividad y el costo de los recursos
que se le destinan, es la base del anlisis CPM
La pregunta viene a ser: Qu tiempos de
actividad conviene elegir para que se produzca el
tiempo deseado de terminacin del proyecto con
un costo mnimo?
max

min

min

max

Intercambio Tiempo vs Costos

Tipos de Costos
Costos Directo: Asignacin directa a la
actividad
Costos Indirectos: No tienen relacin con la
actividad y son independientes
Costos Circunstanciales: Tales como
Bonificaciones, Multas.

Ejercicio

El gerente de operaciones de una empresa lder

en el campo de las tarjetas de crdito es el
encargado de la organizacin de toda la
operacin del traslado de sus oficinas, de una de
las provincias del pas hacia la Capital.
A
continuacin se muestra la tabla de actividades
necesaria para llevar a cabo el proyecto.

Actividad
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J

Descripcin
Predec.
Elegir local de oficinas
-Crear plan financiero
-Determinar requerimientos de personal
B
Disear local de oficinas
A,C
Constuir el interior
D
Elegir el personal a mudar
C
Contratar nuevos empleados
F
Mudar registros y personal
F
Hacer arreglos financieros
B
Entrenar personal nuevo
H,E,G

Tn
3
6
3
5
8
3
6
2
5
3

Ta
1
3
2
1
6
1
3
1
4
1

Cn
100
400
100
500
800
200
200
300
400
200

Ca
200
700
150
900
1020
600
400
400
600
600

La gerencia general de la empresa ha impuesto

un plazo improrrogable de 24 semanas para que
concluya el traslado en su totalidad, de lo
contrario se penalizar con 150 por cada
semana de atraso.
La junta directiva ms interesada en finalizar el
proyecto lo antes posible, bonificar con 150
por cada semana que se ahorre en el traslado
de las oficinas segn lo presupuestado por la
gerencia general.
Determine la red a tiempo ptimo para llevar a
cabo el traslado de las oficinas.

Diagrama de Pert

Planeacin de Proyectos
Microsoft Project

Construccin de Redes
SIMBOLOGA DE
ACTIVIDADES

Actividad
Holgura

Duracin

ES

LF

Negro actividad con

holgura
Rojo actividad crtica

1234-

En el men proyecto, pulse informacin del proyecto

Pulse Fecha de Comienzo
Elija la fecha de su preferencia
El calendario se cierra y la fecha se muestra en el cuadro
Fecha de comienzo
5- Pulse aceptar

En el men Archivo, pulse propiedades

y seleccione la ficha resumen, introduzca
la informacin necesaria como el ttulo, asunto,
autor, responsable y el nombre de la organizacin.

1.
2.
3.

4.
5.
6.

Pulse en el primer campo de la columna Nombre de Tarea

Escriba inicio y luego pulse enter
Escriba (A) Elegir Local de Oficina y luego pulse enter
Introduzca las dems tareas y sus tiempos
En la barra de herramientas estndar, pulse el botn guardar
Gurdelo en Crear planificacin sin lnea de base

1- Coloque el cursor en la divisin entre la columna

Nombre de tarea y el diagrama de Gantt
2- Seleccione con el mouse y corra el diagrama
hacia la derecha de la pantalla, hasta que aparezca
la columna con el nombre predecesoras
3- Digtelas con el respectivo nmero que aparece
en la primera columna de la hoja

1- En la barra de Formato,
pulse el botn asistente
para Diagrama de Gantt
2- Pulse siguiente

Seleccione la opcin ruta crtica y luego pulse siguiente

Compruebe que tiene seleccionada la opcin

Recursos y fechas, y luego pulse siguiente

Compruebe que tiene seleccionada la

opcin Si y luego pulse siguiente

Seleccione Diagrama de Pert

Mueva los nodos utilizando

el mouse para que la
grfica de Pert entre
en una hoja.
Debe quedar dentro de la
lnea discontinua

Marque todo el grfico de pert con el botn izquierdo

del mouse, luego pulse copiar

Pegue la hoja de Pert utilizando

Pegado con vnculo

Resuelva el
ejercicio note
que cada vez
que acelere
una actividad
en pert esta se
acelerar en el
excel